COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 1. Crear base de datos en Excel, nombrando l archivo y la hoja; Ejemplo: Listado de propietarios de apartamentos de conjuntos en Excel, archivo “ Propietarios dl edificio” hoja “Nombres”
2. Crear carta ; Ejmplo : Citaciòn a reunión , con destinatario en blanco
3. En la ficha Correspondencia,marcamos la siguiente ruta de iconos: Iniciar Combinaci贸n de correspondencia- Cartas-Seleccionar destinatarios-Usar lista existente
.
4. En la ventana de búsqueda, seleccionamos la base de datos elaborada anteriormente (specificando archivo y hoja), listado de Excel “Propietarios del edificio” y la hoja “nombres”
5. teniendo en cuenta el espacio donde se van a colocar ejemplo espacio del destinatario, se pulsa el cursor en ese sitio y se seleccionar el Icono Insertar campo combinado, marcando en el listado de la ventana emergente , las caracterĂsticas que necesitamos , ejemplo : tratamiento apellido y nombre
6. observamos ele spacio donde se van a colocar para que no quede seguido o desordenado y pulsamos la siguiente ruta: Finalizar y combinar- Editar documentos individuales-Todos
Resultado: Se hangenerado la cantidad de documentos , segĂşn la lista escogida, cada una con su respectivo remitente