Manual del EP v1 (LC UTP)

MANUAL DEL CANDIDATO AIESEC CAS PANAMA Comité Local en la UTP

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CALENDARIO DE ACTIVIDADES Domingo

5

Lunes

Martes

6

7

SEPTIEMBRE Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

1

2

3

4

8

9

10

11 Inducción de EPs

12

13

14

15

16

17

18 Reunión de Comité

19

20

21

22

23

24

25 Reunión de Comité

26

27

28

29

30

1

2

Jueves

Viernes

Sábado

OCTUBRE Domingo

Lunes

Martes

Miércoles

1

2 Reunión de Comité

3

4

5

6

7

8

9 OPS

Review Board (posible fecha)

10

11

12

13

14

15

OPS 17

SI - GROWTH 18

19

20

21

22

SI - GROWTH 24

16 23 Inducción General

25

26

27

28

29

30 Inducción General

31

Inducción de EPs Reunión de Comité Review Board OPS (esencial) SI-Growth

-

Introducción al participante sobre lo que es AIESEC. Encuentro semanal de los miembros del comité.

Junta revisora que evaluará las competencias de los EPs. Seminario para los que se quieren ir de intercambio.

Seminario para los nuevos miembros del comité.

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HISTÓRIA DE AIESEC Los miembros fundadores de AIESEC empezaron a construir la organización entre 1946 y 1948, pero la identidad de la organización no se estableció claramente sino hasta 1948 y luego en 1949 en el Congreso de Estocolmo.89 estudiantes participaron en el programa de intercambio en 1949 y el intercambio se definió como la actividad central de la organización. En los años venideros más y más países se sumaron a la red y la organización fue adquiriendo su carácter global rápidamente al tener presencia en todos los continentes.

El nombre de estudiantes y organizaciones involucradas en el programa de intercambio creció rápida y constantemente, llegando a 2476 intercambio para finales de 1960 y 4232 para finales de 1970. Los seminarios empezaron como parte de la experiencia de recepción de los practicantes como una propuesta de AIESEC en Alemania. Esta propuesta fue bien recibida en otros países y un conjunto de temas para seminarios fue propuesto y aceptado. En su mayoría estos se referían a temas económicos y por primera vez AIESEC se involucraba con temas específicos.

En el Congreso Internacional de Bordeaux una importante moción se aprobó: ésta establecía que el tiempo mínimo para una pasantía sería de 6 semanas lo que contribuyó a incrementar la calidad de los intercambios. En 1976 se estableció un Programa Temático Internacional que enfocaba todos los seminarios internacionales, regionales y locales en temas específicos. La idea continuó y se fortaleció durante muchos años. Luego de esto el enfoque de la organización estuvo en abordar temas globales así como en su programa de intercambio. Temas como comercio internacional, administración educativa, desarrollo sostenible, emprendimiento y responsabilidad corporativa fueron discutidos en seminarios a todo nivel.

A finales de los 90´s las discusiones sobre la relevancia de la organización trajeron el programa de intercambio de vuelta en la agenda principal y más y más esfuerzos se enfocaron a fortalecerlo y expandirlo.

Hoy en día AIESEC es la plataforma internacional para que la gente joven explore y desarrollo su potencial de liderazgo. Nuestro acercamiento innovador hacia el desarrollo de la gente joven se basa en tomar un rol proactivo, desarrollar conciencia de sus capacidades y el desarrollo de una visión personal, la construcción de redes y la capacidad de generar cambio. Esto lo logramos a través de una plataforma internacional de oportunidades con 6000 posiciones de liderazgo, 7000 oportunidades de intercambio, 350 conferencias y dotando a nuestros miembros de las herramientas necesarias para construir y aprovechar su red de contactos.

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AIESEC en números

39 850

Miembros

110

Países

1700

Universidades

470

Conferencias

11 500

Intercambios

4 000 11 000

Aliados Oportunidades de liderazgo

800 000 Alumnis 6

Growing networks Agrégale un

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AIESEC EN LA UTP AIESEC en Panamá abrió una extensión en la Universidad Tecnológica de Panamá en el año 2009. Actualmente contamos con 48 miembros realizando trabajos en distintas áreas. Realizamos una serie de actividades durante el año: Villas Globales, Seminarios de Liderazgo, Seminario de Desarrollo Personas, Seminarios dictados por empresas aliadas, Encuentro de Padres, Seminario de Preparación para el Intercambio entre otros. Nuestros miembros también pueden asistir a congresos en otros países AIESECos. Actualmente contamos con una presidenta y 5 vice-presidentes de distintas áreas. Tenemos 4 participantes a intercambio en la plataforma, 2 están en espera, 1 ya fue confirmado para Alemania y otra está actualmente realizando su pasantía en Francia.

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PROCESO DE SELECCIÓN 1.

Requisitos

2.

Entrevista

• Edad: Tener menos de 30 años; • Académico: Haber completado mínimo un 75% de la carrera universitaria o que hayan transcurrido menos de 2 años de su conclusión; • Idioma: Buen nivel de inglés; • Aplicación: haber llenado la aplicación para EP (Exchange participant); • Tiempo: disponibilidad para realizar el proceso de selección e involucrarse en las actividades de la oficina local; • Flexibilidad: estar abierto a una gran posibilidad de destinos para hacer la práctica.

Luego de haber llenado la aplicación para EP, éste será contactado por el encargado de comunicaciones para una entrevista, la misma se llevará a cabo en la Universidad Tecnológica de Panamá. En esta entrevista, se observarán las competencias del individuo para ver si éstas están alineadas con el Modelo de Competencia de la organización.

3.

Review Board (junta revisora) Precio: $ 0,00

La Junta Revisora, es un grupo de personas encargadas de seleccionar los practicantes adecuados para ser parte del programa de intercambios de AIESEC, teniendo en cuenta el perfil establecido a nivel internacional y nacional de los estudiantes. Esta selección se realiza por medio de una entrevista.

La Junta Revisora está compuesta de un grupo de externos de AIESEC y de AIESECos. Los externos tienen que conocer muy bien AIESEC y lo que hacemos. Son ellos, un representante de la universidad, un representante de AIESEC, un psicólogo, un participante del programa y un profesor de inglés.

4.

Seminario de preparación (OPS – Outgoing Preparation Seminar)

Precio: $50,00 Fecha: 9 y 10 de Octubre de 2010 Es un seminario de dos días en el cual se le hace una preparación cultural al candidato. Este seminario será dictado por miembros de la asociación que ya tuvieron la experiencia de hacer un intercambio en otro país.

5.

Subida de la forma a la plataforma y matcheo Precio: $350,00

Cuando estés listo para subir tu perfil al sistemas, tendrás que pagar el precio del fee. Al EP se le encargará un miembro especializado para que le suba el perfil a la plataforma de myaiesec.net (nuestra base de datos global) y éste se encargará de buscar una pasantía adecuada para el aplicante. En este sistema, los miembros buscan sus pasantías y las empresas buscan a interesados. Una vez ambos lados demuestran interés en realizar la práctica, se realizan los procedimientos para oficializar el proceso, y la persona (con soporte de AIESEC) obtiene la documentación necesaria para ir al país de destino y poder realizar su pasantía.

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Áreas Funcionales del comité local

Es la responsable final de atraer el talento apropiado a la organización, llevar a cabo los procesos de reclutamiento y selección; y una vez que los miembros están dentro de AIESEC, se encarga de brindar las oportunidades y las herramientas para asegurar que todos estén viviendo una experiencia de desarrollo real. Tratan temas de planes personales, ciclos de aprendizaje, modelos de competencias, motivación y creación de oportunidades de liderazgo.

talent management

marketing

Este grupo se encarga de posicionar AIESEC en los diferentes segmentos externos (empresas, estudiantes, universidad, etc.) y para esto debe manejar los medios de comunicación apropiados, crear la imagen debida y estructurar los mensajes de una manera clara. Se realizan trabajos de comunicación interna, comunicación externa y campañas de posicionamiento.

outgoing exchanges

Trabajan junto a intercambios entrantes en completar el principal ambiente organizacional de AIESEC. Su trabajo consiste en dar apoyo en irse de intercambio a todas aquellas personas que estén buscando una oportunidad laboral internacional con AIESEC. Son los responsables de organizar los procesos de evaluación y preparación de las personas que están para irse a su intercambio.

incoming exchanges

Esta área trabaja con nuestra plataforma virtual para encarga de encontrar a las personas extranjeras que van a venir a tomar alguna de las pasantías que nuestro comité ofrece. Al mismo tiempo se ocupan de la integración social y cultural de todas aquellas personas internacionales que tengamos trabajando en el país parte de esto es apoyarlos en conocer el país, la cultura y a los demás miembros de la organización. Manejan los precesos migratorios y de visado.

external relations

Esta área se encarga de detectar posibles oportunidades para crear alianzas diferentes organizaciones para que AIESEC pueda funcionar, al mismo tiempo tiene la responsabilidad de desarrollar productos que puedan ser atractivos para los diversos segmentos que nos apoyan. Además maneja las relaciones corporativas con las empresas o demás entidades que son nuestros aliados.

finance legal & adm.

Se encarga del control financiero de nuestro comité, maneja el presupuesto de todas las áreas, se encarga de los pagos nuestros diferentes acreedores, está en constante búsqueda de fuentes de ingresos no operativas, por ejemplo fondos, y además se encarga de controlar la inversión económica que realizamos en nuestros miembros. Es el encargado de velar por la legalidad del comité local, a nivel externo con el manejo de los contratos realizados, los estados migratorios de las personas internacionales y la revisión del compendio de nuestro comité, que es por así decirlo el reglamento interno.

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COMITÉ ORGANIZADOR Alexandre Benavides - President correo electrónico: alexandre.benavides@aiesec.net número de celular: 6139-40-66 Yeniffer Gómez - EP Manager correo electrónico: yeniffer.gomez13@gmail.com número de celular: 6741-4216 Mónica Angelkos - Logistics correo electrónica: monica.angelkos@gmail.com número de celular: 60909988 Adriana Gálvez - Communication correo electrónico: adriana.galvez1@gmail.com número de celular: 6833-1235

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