de Nieuwsbrief voor groepsleiding
een uitgave van Chirojeugd-Vlaanderen vzw | VU: Hans Bouwen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen
Als je’t mij vraagt:
CHIRO
september - oktober 2011
Groepsadministratie Hoera, de Startdag is er bijna!
Samen met 3500 andere enthousiaste leiders en leidsters gaan we de Hasselaren overrompelen met Chiroliedjes, spelletjes en de enige echte Chirosfeer! Tijdens de eerste week van september krijgt de inschrijvingsverantwoordelijke van elke groep een pakket met meer info over wat je moet meebrengen en welke trein je moet nemen, jullie treintickets en de Startdagtickets. Vanaf maandag 5 september vinden jullie alle info ook op de website:
www.chiro.be/startdag! Tot in Hasselt!
Sluit je leden aan via het Groepsadministratieprogramma (GAP) De jaarovergang komt eraan! De administratie daarvoor verloopt nog op dezelfde manier als vorig jaar, maar om misverstanden te vermijden, leggen we nog eens een en ander uit.
Waar moet je rekening mee houden? Logins zijn persoonlijk. Vorig jaar kreeg de groepsleiding van elke groep een login, en
Vraag je tenten voor komende zomer aan!
Het bivak is nog maar enkele weken achter de rug of je kunt al beginnen voo rbereiden voor volgend jaar. Eerste belangrijk e taak: tenten aanvragen. Dat doe je door van af 1 oktober het aanvraagformulier op te sturen naar de Uitleendienst Kampee rmateriaal, Rittwegerlaan 33, 1830 Mache len. Je vindt dat formulier en alle info op ww w.sociaalcultu-
reel.be/jeugd/uldk.
waarschijnlijk hebben velen die gegevens gewoon doorgegeven aan hun opvolger(s). Dat is niet de bedoeling! Elke login heeft een ‘houdbaarheidsdatum’: hij is maar een jaar geldig, tenzij hij verlengd wordt. Vraag dus een nieuwe login aan voor de nieuwe groepsleiding (en eventueel voor de VB die mee de ledenadministratie wil opvolgen). Dat kan op http://www. chiro.be/eloket/aansluitingen-chirogroepen. Geef de volledige naam en het mailadres van de persoon in kwestie door, zet er bij voorkeur ook het AD-nummer bij, en vergeet niet te vermelden over welke groep het gaat. Als je zelf verder de administratie doet wordt die houdbaarheidsdatum wel automatisch verlengd. Voor je nieuwe leden inschrijft, moet je de jaarovergang uitvoeren. Dat moet voor 15 oktober gebeuren. Zo zorg je ervoor dat de verzekering van je groep netjes doorloopt. Tijdens de jaarovergang wordt al wie in 2009-2010 ingeschreven was opnieuw ingeschreven, in de juiste afdeling. Ze krijgen daarbij een probeerperiode tot 15 oktober, de deadline voor de jaarovergang. Wie niet meer naar de Chiro komt, moet je voor die datum uitschrijven, anders krijg je toch nog een factuur voor hun aansluiting. De anderen worden automatisch aangesloten, daar moet je niets extra’s voor doen. Voor groepen die willen wachten met hun jaarovergang omdat bijvoorbeeld hun inschrijvingsdag laat valt: iedereen krijgt een probeerperiode van (minstens) drie weken. Voer je de jaarovergang dus pas op 14 oktober uit, dan heb je tijd tot 4 november om mensen nog uit te schrijven. Nieuwe leden inschrijven kan het hele jaar door. De jaarovergang moet dus wel voor 15 oktober gebeuren, maar ook daarna kun je nog mensen inschrijven. Voor wie een handleiding kan gebruiken: je vindt een verkorte versie op www.chiro.be/administratie/aansluitingen. Op de groepsadministratiewebsite zelf vind je een uitgebreide versie: https://gap.chiro.be.
= met bijlage
CHIROSPROKKELS Beste groepsleid(st)er
t en zeker al gehoord op SB of je bent ons vas ons van al ld ijfe etw ong t heb Je enkomen zonder een gepaste teg k vaa zo aar Elk ag. rtd Sta tegengekomen op een tje onbeleefd. kennismaking is eigenl ijk een bee in het leven geroepen om jull ie, de e, issi omm gsc idin sle oep Gr de Aangenaam, wij zijn groepsleiding, te ondersteunen. volgende initiatieven: En dat doen we graag met de Í Het Groep sleidingsweekend leiding en VB’s. is vorming organiseren voor groeps C GL de van n ake fdt hoo de E’en van t je duidelijk sploegen coachen en motiveren, wa ing leid op toe ons we gen leg Dit jaar oolse vorming, we brengen je op sch ge dro en Ge . sus cur e uw zult terugvinden in de nie Je gaat naa r huis met concrete bij. ng chi coa van es epj kne de een interactieve manier je ploeg kan toepassen. ends tips en werkmethoden die je in n van de twee Groep sleidingsweek ’ e ’ e op g) idin psle roe t-g nie als k Je bent welkom (oo of op de VB-dag. de Í Publicaties ning van groepsleiding en VB’s in teu ers ond de is k taa e rijk ang bel Een tweede dieken via De we nuttige tips en nieuwe metho en eid spr ver rom Daa ng. rki we dagelijkse s op SB’s en in Dubbelpunt, geven wij workshop ls ike art te san res inte we en rijv Mix, sch oep sleidingsboek in De Ba nier. HA-weekends en vind je het Gr Í Gewesten n van groepsleidingsactiviteiten. ere anis org het in en est gew we ijfeld Daa rnaast ondersteunen rijke taa k. Je hebt hier ongetw ang bel een hen r voo is gen ren dan Groep sleiding samenb Mocht dit niet het geval zijn, leg d. oor geh van st min z’n op of al aan deelgenomen je gewest of bij ons. zeker je oor eens te luisteren bij ? Í SOS Zit je met een ei en zoek je hulp ? bed je van ver te t wa nog l Is het allemaa e-loket. Ma il, helpen van groepsleiding via het s ek tre hts rec het is k taa rde Onze vie helpen! zo snel mogelijk uit de nood te je en ber pro wij en ons if tdu pos bel of Tot gauw, ommissie, Groeten van de Groep sleidingsc en VB’s die heel iroleiding een hoop superenthousiaste (ex-)Ch
! graag tijd maken voor groepsleiding
Mendy
.be g@chiro in id le s p groe 7 95 03-231 0
Dieter Mathia s Anne
Wim
Noor
Dominique
Nele
PS: Als cadeautje vinden jullie bij deze De Mix een poster met handige tips om nieuwe leiding te onthalen! Veel plezier ermee!
maak er spel van!
3
Dit jaar maakt het niet uit aan welke jeugdbeweging je je hart verloren hebt. Overal staat hetzelfde thema centraal: Armoede is een onrecht. MAAK ER SPEL VAN! Waar komen ze nu mee af? Je zult maar het geluk hebben om in België geboren te worden. Een land waar er voedsel genoeg is, een ziekenhuis in elke stad, scholen in elk dorp. Geen kinderen met opgezwollen buikjes in onze straten, geen hutjes van golfplaten in onze steden. En toch groeit hier bij ons bijna één op de vijf kinderen in armoede op. Soms zichtbaar, maar vaak verborgen achter muren en deuren, ook in onze eigen straat. In een rijk land als het onze is dat onaanvaardbaar. Armoede is een onrecht. En daarom maken we er spel van! We doen dat niet alleen, maar samen met Scouts en Gidsen Vlaanderen, KLJ, FOS Open Scouting, KSJ-KSA-VKSJ, Wel Jong Niet Hetero, Jeugd Rode Kruis en Decenniumdoelen 2017. Zeven jeugdbewegingen samen, dat zijn zo’n 250 000 kinderen
en jongeren die er samen spel van maken. Ni gezeverd!
Knoop een zakdoek aan je lijf
(en neem hem mee naar de Startdag in Hasselt)! Maak spel van armoede en laat dat zien door een gepimpte zakdoek aan je hemd te knopen. Waarom een *%$ zakdoek?! Een zakdoek met een knoop in is onze manier om niet te vergeten waar we dit jaar spel van willen maken: armoede is een
Wat moet ík daarmee doen? Bij deze De Mix zit dé infobundel van het jaarthema. Daarin staat een antwoord op alle vragen die je maar kunt bedenken: Waarom doen we dit eigenlijk? Pfffft, armoede, hoe breng je dat aan bij de leden?! Hoe zien de jaarthemafiguren eruit? Waarom moet ik een zakdoek aan mijn lijf knopen? Kan ik mijn groep toegankelijker maken? Wat moet ik doen op 17 en 18 maart? Bekijk ook zeker onze wwwebsite met superveel info over het jaarthema: www.maakerspelvan.be!
Dus, beste herrieschoppers: ga er dit jaar extra voor. Creëer tumult, veroorzaak opschudding, maak laweit, keet en heisa! Maak er spel van! We dagen je uit.
onrecht! Er zit één gepimpte zakdoek bij deze De Mix. Hoe je zelf lustig zakdoeken kunt knutselen met je leden lees je in de infobundel die ook bij deze De Mix zit.
]foto: valerie vanderlooy[
Al het knutselgerief kun je kopen bij De Banier.
€6 € 16 t é é n D e M i x! alvas ze t g bij de Je krij exemplaar
enda die rmaten! Een ag Nu in twee fo , en een of -broek past in je Chirorok grotere versie. ta ngrijke Chiroda Met alle bela over het en et je moet w Met alles wat a nieuwe jaarthem er! Nu in De Bani
2 cool 4 school: de nieuwe Chiroagenda’s! Maak mee werk van een diversere Chiro in de commissie Diversiteit! Wat doen wij?
We organiseren de Prikkel. Dat zijn vijf workshopavonden voor leiding, over diversiteitsen stadsthema’s. We sporen (kader)leiding aan om te werken aan diversiteit. We beantwoorden vragen van groepen. We denken workshops uit en begeleiden ze op SB’s, gewestavonden, enz. We maken het Solidariteitsfonds bekend en volgen het op.
Hoe vaak vergaderen we? 1 x per maand
Waar is ’t te doen?
De vergaderplaatsen worden op de eerste vergadering bepaald door de ploeg. Zijn er taken die jou aanspreken? Of ken je binnen jouw gewest of verbond de perfecte kandidaat? Neem dan snel contact op met Joke Scheers op 03-231 07 95 of mail naar diversiteit@chiro.be.
Je ging op kamp en kwam daar terecht ... n Op de meest geweldige kampplaats aller tijden n Op een leuke kampplaats, maar toch met enkele mankementjes n Op een kampplaats, waar toch wel wat op aan te merken was n Op een kampplaats, die op de foto’s heel wat meer voorstelde dan in het echt Geef je ongezouten maar eerlijke mening op het gastenboek van jouw kampplaats op www.jeugdverblijven.be.
Gratis bivakterreinen voor jeugdbewegingen Door een nieuwe richtlijn kan Defensie haar militaire domeinen gratis ter beschikking stellen als bivakplaats voor jeugdbewegingen. De lijst van de domeinen waar je je tenten mag
opslaan, vind je op www.mil.be: klik door naar activiteiten onder ‘jeugd’ en nadien op bivakplaatsen. Voor bijkomende info of reservaties moet je contact opnemen met de verantwoordelijke van het domein zelf. Die domeinen zijn al gratis, maar sommige bieden ook nog extra’s: ze stellen bijvoorbeeld zelf tenten, water of brandhout ter beschikking.
Zin in (nog) meer Chiro?! kjaar een gigantische
wer Chirojeugd Vlaanderen zet elk te werken, te schrijven uit s machine in gang om van alle wat tijd en Chirospirit over? en te begeleiden. Heb jij nog commissies, werkgroepen Sluit je dan aan bij één van de je zoal kunt doen? Surf als de of redacties. Benieuwd wat ilmeer. bliksem naar www.chiro.be/ikw
Info over deelnemingsvoorwaarden en over hoe je kunt inschrijven vind je op de website en in de Grasduiner. us wordt georganiseerd Stimuleer je nieuwe leiding om mee te gaan op IK! Die Inleidingscurs door je gewest. Alle info en data kun je dan ook bij hen krijgen!
VB-dag: 26 november Bij het woord Chiro denk je vaak aan leden en een leidingsploeg. Vaak staat er achter zo’n Chirowerking ook nog een vurig supporter: de volwassen begeleid(st)er. Speciaal voor hen organiseren we de VB-dag. Ben jij VB? Kom dan naar de VB-dag, leer er collega’s en hun trucjes kennen, wissel ervaringen uit en laat je door het hele aanbod van de Groepsleidingscommissie leiden. Meer informatie, een filmpje en verslag van de vorige VBdag, en natuurlijk ook het inschrijvingsformulier vind je op
www.chiro.be/vb-dag. De VB-dag vindt plaats op zaterdag 26 november, van 9.30 tot 16 uur, op Chirodomein Heibrand in Westmalle. Voor maar 10 euro krijg je kinderopvang, koffie en middagmaal, en inhoudelijke kost.
Groepsleidingsweekend: helemaal iets op jouw maat! Als groepsleiding wordt er dikwijls veel van je verwacht. Ben jij diegene die de laatste niet-opgeknapte taakjes nog moet doen? Of ben je net een kei in delegeren? Moet je alles onder controle houden of kun je vertrouwen op je ploeg? Wat je zelf doet, doe je beter, of geef je de nieuwelingen ook een kans? Zit je soms met je handen in het haar om iedereen gemotiveerd te houden? En hoe zit het met de VB’s?
Zou jij graag weten hoe andere groepsleiding en VB’s hierover denken? En wat die Groepsleidingscommissie jou kan vertellen? Wel, dan is het Groepsleidingsweekend zeker iets voor jou! Vanaf dit jaar bieden we een volledig nieuw weekend aan waar de focus ligt op je ploeg leren motiveren. Daarnaast gaan we dieper in op crisismanagement en bieden we je “tips and tricks” aan om het dagelijkse leiding geven te vergemakkelijken. Verwacht je nu een droge cursus waarin we je de feiten presenteren? Niets is minder waar. Het GLW is een doe-cursus, waar je met nieuwe concrete tips naar je Chirogroep terugkeert. Natuurlijk zijn we er niet enkel voor groepsleiding en VB’s, ook geïnteresseerde leiding is welkom! Meer informatie, een filmpje en verslag van het vorige GLW, en natuurlijk ook het inschrijvingsformulier vind je op
www.chiro.be/groepsleidingsweekend. Er zijn dit jaar weer twee Groepsleidingsweekends:
GLW1 Datum: 25-27 november 2011 Plaats: Heibrand, Westmalle Prijs: 38,50 euro
GLW2 Datum: 3-5 maart 2012 Plaats: Heidepark, Waasmunster Prijs: 38,50 euro
5
Trip Lokaal 2011: een must voor elke jeugdrader! Trip Lokaal is terug met een gloednieuw programma om van jou een sterker, bedreven, competent en zelfstandig jeugdwerker en jeugdraadslid te maken. Ontdek welke boeiende sessies jouw provincie te bieden heeft op de flyer in de bijlage en schrijf je snel in op
www.triplokaal.be.
Publicaties Gezocht: Leden m/v Nieuwe ideeën nodig voor jullie spetterende wervingsactie? Laat je inspireren door deze waanzinnig bruikbare brochure! En we gaan nog een stapje verder, want werven is één ding – je leden behouden is uiteraard ook gewenst. Kortom, een brochure om te verslinden. Vraag ze nu aan op je Chirosecretariaat of download ze op
www.chiro.be/brochures.
Help! Een leidingstekort! Wie niet waagt, niet vindt! Een leidingstekort is vaak een probleem om op lange termijn aan te pakken, maar als het zich plots voordoet, kun je met deze brochure ook meteen aan de slag. Tips en tricks, visvijvers, aanspreekpunten, ideeën en nog veel meer! Aangepast per verbond, dus vraag je editie aan op jouw regionaal secretariaat of kijk op
www.chiro.be/brochures.
Externe initiatieven
7
Omdat het Zuiden onze klimaatrekening betaalt! Nu al zijn miljoenen mensen in het Zuiden getroffen door klimaatveranderingen. Overstromingen, droogte, mislukte oogsten, stijgende voedselprijzen, enz. Het Zuiden betaalt de rekening van wat wij met het klimaat uitspoken. 11.11.11 en Bond Beter Leefmilieu willen er zoveel mogelijk mensen toe aanzetten om daar iets aan te doen. Want met vele kleine stappen kun je grote dingen bereiken. Ook je Chirogroep kan meewerken aan een eerlijker en gezondere wereld! Onderteken met je groep een Klimaatakkoord en stuur het op naar onze ministers, doe mee aan de Klimaatac-
tiedag op 28 oktober of stap op 3 december mee op in de Klimaatmanifestatie in Brussel. Maak je leidingsploeg alvast warm voor wat klimaat-actie en lees er in de Dubbelpunt van oktober alles over! Surfen kan naar www.klimaatakkoord.be.
GO FOR ZERO Go For Zero wil samen met jou het aantal weekendongevallen verminderen - en zo mogelijk zelfs doen verdwijnen! Daarvoor maken we gebruik van een interactieve film waarmee je zelf bepaalt hoe je avondje stappen verloopt. Daarnaast is er MNM Zero Car, een applicatie voor Facebook, iPhone en Android, waarmee je vrije plaatsen in je auto ter beschikking kunt stellen of waarmee je zelf op zoek kunt gaan naar iemand met wie je kunt carpoolen. Deze en andere campagne-elementen, een quiz, verdere info en concrete tips vind je allemaal op www.goforzero.be.
Kruip in je pen of je toetsenbord en bezorg je kampverslag aan Wegwijzer. Je hebt tijd tot 31 december. Je maakt kans op schitterende prijzen, waaronder een gratis weekendverblijf voor 30 personen in het Boheemse Woud in Tsjechië! Zeker de moeite dus!
Geen alcohol onder de 16 jaar!
Alle info vind je op www.wegwijzer.be.
op www.vad.be of via drugs@chiro.be.
Alcohol schenken aan -16-jarigen is verboden. Het is belangrijk dat niet alleen jij dat weet maar ook de feestgangers en tappers op de volgende Chirofuif. Daarom vind je bij deze De Mix twee stickers met het opschrift: ‘Geen alcohol onder de 16 jaar’. Plak ze boven de tapkraan of aan de bonnetjesverkoop. Meer info
]foto: jan van bostraeten[
Kampverslagen worden beloond!
Als je’t mij vraagt:
CHIRO
Beste groeps
leiding
Je hebt De Mix van september in handen en dat betekent er een nieuw Chirojaar van start gaat. maken we met alle andere jeug Dit jaar dbewegingen kabaal tegen arm oede. FOS Open Scouting, Jeu Gidsen Vlaanderen, KLJ, KSJ-KSA gd Rode Kruis, Scouts en -VKSJ en Wel Jong Niet Hetero hebben dit werkjaar hetzelfde onrecht. Maak er spel van!“ jaarthema: “Armoede is een Een nieuw Chirojaar betekent voo r jullie Chirogroep misschien wel : kersverse groepsleiding. In Mix bij hem of haar terechtkome dat geval moet deze De n. Geef alvast de gegevens van de nieuwe groepsleiding door via 231 07 95. info@chiro.be of op 03 Met deze tweemaandelijkse nieu wsbrief houden we jullie op de hoogte van de laatste Chiroweetje informatie die nuttig kan zijn voo s. Alle r jullie werking bundelen we in één van de volgende vijf rubriek en. Groepsadministratie: Hier vind je alle informatie om in ord e te zijn met de administratie van aansluiting voor het nieuwe wer jouw Chirogroep. Van de kjaar tot de Billijke Vergoeding, je leest het allemaal in deze rub Chirosprokkels: Er beweeg riek . t veel in Chiroland. In deze rub riek geven we enkele tips voor Chirowerking. de inhoudelijke kant van je Cursussen en initiatieven: Op de planningskalender in de Grasduiner vind je het volledig rubriek zetten we het vormings e jaaroverzicht. In deze aanbod voor de eerstkomende maa nden nog eens in de kijker. Publicaties: Een nieuw afde lingsboek of een nieuwe brochu re? Je weet het als eerste als je Externe initiatieven: De Chir deze rubriek leest. o is geen eiland. We trekken rege lmatig de wijde wereld in en zett onder projecten van bevriende en onze schouders organisaties. Je leest hier alles over die externe initiatieven en Chirogroep deel van kunt uitm op wel ke manier je daar als aken. Bij sommige thema’s vind je in de marge een paperclip. Dat wijst erop dat je in een bijlage uitgebreide informatie over of een meer affiche van het thema kunt vind en.
Vanaf nu hoef je niets meer te mis
sen van de Chirowerking – zola
ng je De Mix maar leest én bijh
Alvast een goede start van je Chir ojaar gewenst!
Vele Chirogr oeten Karolien Frederickx Nationaal secretaris
Chirojeugd Vlaanderen
Kipdorp 30 | 2000 Antwerpen [ Tel.] 03-231 07 95 [ Fax ] 03-232 51 62 [ E-mail ] info@chiro.be [ Site ] www.chiro.be
www.chiro.be
oudt!