Ik haat de LK

IK HAAT ONZE LEIDINGSKRING!

Oh nee, wat als iedereen tegen hun goesting op de vergadering zit? Met deze methodieken zorg je voor een brede, productieve en leuke vergadering!

Gesprek op voeten Dit willen we vooral NIET

DOEL • Iedereen heeft inbreng in het gesprek, niet alleen de tafelspringers. • De vraag/het probleem wordt eerst uitgebreid verkend, voordat er naar oplossingen gezocht wordt.

METHODIEK Duid op voorhand een moderator en verslaggever aan. Zij moeien zich niet in de discussie en voeren enkel hun taak uit. Iedereen staat in een kring. De moderator reikt een probleem, stelling of vraag aan. Als Yasmina reageert op de stelling, neemt ze een stap vooruit. De rest van de groep krijgt even de kans om na te denken wat ze van de uitspraak van Yasmina vinden. Wie het eens is met Yasmina schuift wat dichter bij haar. Wie het niet eens is, neemt wat afstand. Daarna duidt de moderator iemand nieuw aan om het woord te nemen. Je hoeft niet altijd terug vanuit een kring te starten. Als de moderator het gevoel heeft dat de situatie goed verkend werd en de groep klaar is om een beslissing te nemen, gaat iedereen weer zitten. De verslagnemer maakt een samenvatting van de zaken die gezegd zijn. Op basis hiervan maak je de beslissing. Belangrijk om in het oog te houden: • Tijdens het gesprek op voeten worden er nog geen beslissingen genomen. Er worden verschillende pistes besproken. • Alles wordt goed genoteerd, niet alleen wat er gezegd wordt, maar ook hoe de rest van de groep zich na een mening in de ruimte plaatst.

DOEL • We zoeken een oplossing voor een probleem die voor iedereen oké is . • Blik verbreden van de leidingsploeg en rekening houden met elkaar.

METHODIEK Verzin een hoop oplossingen voor een bepaald probleem. Schrijf ze op kaartjes en hang ze op. Hierna mag iedereen punten van 10 tot 0 geven. De oplossing die je het minst ziet zitten, krijgt een 10, degene die je het beste vindt, krijgt een 1 of zelfs een 0. Na het stemmen worden de oplossingen met de minste punten besproken. Door te beginnen aan die kant zijn we minder geneigd ons vast te pinnen op de oplossing die je zelf in je gedachten had. Zo kom je tot een gedragen oplossing waar iedereen zich goed bij kan voelen.

Het debat

DOEL • Elkaar uitdagen om outside of the box te denken • Alle valkuilen worden meteen in rekening genomen • Plezier maken!

METHODIEK Er staat een vraag of een evenement ter discussie. Degene die de vergadering voorbereidt, maakt op voorhand twee of meerdere antwoorden of scenario’s die mogelijk zijn. De ploeg wordt in evenveel teams verdeeld als er scenario’s zijn. Ze bereiden een debat voor over hun scenario. Het maakt niet uit of ze hier ook echt achter staan. Het is zelfs leuk en interessant als er een scenario tussen zit waar niemand zich effectief in vindt. Na een kwartier zijn de verschillende partijen klaar voor het debat. Elke ploeg mag om de beurt aan het woord. De andere ploegen mogen inspelen op elkaars argumenten, maar het gesprek wordt wel goed gemodereerd. Je mag pas spreken bij toestemming. Na het debat wordt er in een gewoon gesprek de juiste oplossing gekozen.

Een echte vergaderexpert worden? Dat vraagt oefening, maar oefening baart kunst. Haka zijn interessante Chiroweekends voor meer ervaren Chiroleiding. Je gaat aan de slag met thema’s als vergaderen, maar ook verzekeringen, crisismanagement en coaching komen aan bod. Schrijf je in voor het Chiroweekend dat het beste bij je past.