11. Abastecimiento Estratégico En el año 2017 entró en operación la Gerencia de Área de Abastecimiento Empresarial, según lo reglamentado en la Resolución No. JD-00039 del 1 de Diciembre de 2016, por medio de la cual se modifica parciamente la Resolución JD No. 009 del 18 de diciembre de 2015, buscando fortalecer para EMCALI el Abastecimiento Empresarial, consolidando las funciones relacionadas con la contratación, compras, la revisión y control legal, y demás actividades de gestión de abastecimiento y modalidades de selección de acuerdo con las normas y procedimientos definidos. A partir de la entrada en funcionamiento de la Gerencia de Área de Abastecimiento Empresarial se dio inicio a la implementación de la metodología que compone el Modelo de Abastecimiento Estratégico adoptado por la empresa, poniendo en marcha una serie de estrategias para consolidar la gestión, como lo es: La actualización del manual de contratación y sus normas completarías, la simplificación de las transacciones comerciales, generando ahorros mediante negociaciones más competitivas, aportando eficiencia y trazabilidad en todo el proceso de compras, estandarizando los procedimientos y formatos, capacitando y apoyando a las áreas para la ejecución del abastecimiento de materiales y servicios de terceros, así mismo acoplando a los supervisores de Resultado de la gestión en el periodo 2019:
contratos para lograr mayor efectividad en su labor. Así mismo se trabajó en el desarrollo del sistema de información que administra el flujo de Abastecimiento de Bienes y Servicios, a través de la herramienta SAP HANNA 4.0 y del Módulo SAP ARIBA, herramienta de solución a nivel mundial para la gestión de compras, que trata de una plataforma Cloud de comercio electrónico que permite simplificar las transacciones comerciales generando ahorros mediante negociaciones más competitivas, aportando eficiencia y trazabilidad en todo el proceso de compras; lo anterior liderado por la Gerencia de Tecnología de la información. Adicionalmente se inició el levantamiento del Registro interno de Proveedores, con la Gerencia de Tecnología de la información, con el objetivo de tener la información general y relevante de los oferentes interesados en participar en las contrataciones. Los productos más relevantes derivados de la Gestión de la Gerencia de Área de Abastecimiento son: § § § § §
Plan Anual de Contratación y Compras consolidado Árbol de Categorías Inteligencias de Mercado Fichas de Abastecimiento Contratos, Acuerdos Comerciales y precalificaciones suscritos
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