plan ejemplo

ESCUELA POLITÉCNICA DEL EJÉRCITO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN.

PLAN DE TESIS

TEMA: “IMPLEMENTACIÓN DE CUBOS DE DECISIÓN UTILIZANDO EL SOFTWARE COGNOS 7.4 EN LA EMPRESA FERMAGRI S.A. COMO HERRAMIENTA ESTADÍSTICA Y SU INJERENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES”

ELABORADO POR: Diego David Cruz Espín.

Christian Javier Rosado Andrade.

Sangolquí, 31 de Julio de 2008

Contenido TEMA: ............................................................................................................................................ 3 INTRODUCCIÓN: ............................................................................................................................ 3 ANTECEDENTES: ............................................................................................................................ 4 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ............................................................................................... 5 JUSTIFICACIÓN: ............................................................................................................................. 6 OBJETIVOS: .................................................................................................................................... 6 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 6 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 7 ALCANCE:....................................................................................................................................... 7 METODOLOGÍA: ............................................................................................................................ 8 TEMARIO TENTATIVO: .....................................................................Error! Bookmark not defined.

HERRAMIENTAS:..............................................................................Error! Bookmark not defined.

FACTIBILIDAD: ............................................................................................................................. 14 FACTIBILIDAD TÉCNICA................................................................................................... 14 FACTIBILIDAD ECONÓMICA ............................................................................................ 15 FACTIBILIDAD OPERATIVA ............................................................................................. 16 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ............................................................................................... 17 BIBLIOGRAFÍA: ............................................................................................................................. 18

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TEMA: IMPLEMENTACIÓN DE CUBOS DE DECISIÓN UTILIZANDO EL SOFTWARE COGNOS 7.4 EN LA EMPRESA FERMAGRI S.A. COMO HERRAMIENTA ESTADÍSTICA Y SU INJERENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES

INTRODUCCIÓN:

Con el fin de dar una solución práctica al manejo de información y agregar a los procesos de toma de decisiones gerenciales en la empresa Fermagri la dinámica de cubos de decisión o cubos OLAP, se ha tomado la decisión de implementar la solución de software Cognos 7.4 con sus herramientas Trasnsformer y PowerPlay ya que los datos corporativos son complejos. Para aprender de ellos y actuar sobre ellos, necesitamos herramientas de análisis que puedan darle sentido a la información.

“No se puede gestionar lo que no se mide. Las mediciones son la clave. Si no se puede medir, no se puede controlar. Si no se puede controlar, no se puede gestionar. Si no se puede gestionar, no se puede mejorar. La falta sistemática o ausencia estructural de estadísticas en la organización impide una administración científica de las mismas” (Mauricio Lefcovich, Estadística aplicada a los negocios). Dirigir sólo en base a datos financieros del pasado, realizar predicciones basadas más en la intuición o en simples extrapolaciones, y tomar decisiones desconociendo las probabilidades de éxito u

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ocurrencia, son sólo algunos de los problemas o inconvenientes más comunes hallados en la empresa.

El no tener datos estadísticos sobre lo que sucede en el entorno en el que se desenvuelve la empresa tanto internamente como externamente, impiden realizar decisiones sobre bases racionales, y adoptar las medidas preventivas y correctivas con el suficiente tiempo para evitar daños, que muchas veces se vuelven críticos para la institución .

(Peter Drucker) hace dos afirmaciones básicas. Primero, afirma que pocos factores son tan importantes para la actuación de la organización como la medición. Segundo, lamenta el hecho de que la medición sea el área más débil de la gestión en muchas empresas.

Por esto se considera que esta implementación servirá de guía en todas las etapas del proceso de toma de Decisiones Gerenciales, las mismas que se fundamentan en el cumplimiento de las recomendaciones que brinden los realizadores del proyecto a los entes que intervienen en este proceso.

ANTECEDENTES: La Empresa Fermagri S.A, salió al mercado en el año de 1998; esta empresa se dedica a la compra y venta de Agroquímicos y Fertilizantes para todo el Ecuador, la gerencia nos a solicitado a los Señores Diego David Cruz Espín y Christian Javier 4

Rosado Andrade para el proyecto “Implementación de Cubos de decisión utilizando el software Cognos 7.4 en la Empresa Fermagri S.A como herramienta estadística y su injerencia en la toma de decisiones gerenciales”.

Con este antecedente el señor Diego Cruz y Christian Rosado egresados en el Departamento de Ciencias de la Computación, fueron requeridos para la realización del trabajo en mención.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

El Proyecto de Automatización de “IMPLEMENTACIÓN DE CUBOS DE DECISIÓN UTILIZANDO EL SOFTWARE COGNOS 7.4 EN LA EMPRESA FERMAGRI S.A. COMO HERRAMIENTA ESTADÍSTICA Y SU INJERENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES” ha de iniciarse a mediados de Agosto del 2008 debiendo estar terminado a inicios del año 2009.

La persona que se encuentra actualmente al frente, el Sr. Eric Castro (Gerente de la empresa Fermagri S.A.) es el que procederá a recibir los resultados del proyecto y para aquello solicita que se lleve adelante un examen especial de Auditoría Informática que a la vez le permitirá conocer el estado actual del mismo.

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JUSTIFICACIÓN:

La Gerencia de la Empresa Fermagri S.A considera necesario la ejecución del proyecto “Implementación de Cubos de decisión utilizando el software Cognos 7.4 en la Empresa Fermagri S.A como herramienta estadística y su injerencia en la toma de decisiones gerenciales” para conocer la situación de la Empresa de manera más eficiente y concreta para la toma de decisiones.

Por tal razón la Empresa Fermagri S.A solicitó a los Señores Diego David Cruz Espín y Christian Javier Rosado Andrade realizar el proyecto antes mencionado.

Este proyecto maneja información confidencial, por lo tanto se anticipa, se acepte que la información no sea entregada como documento requisito de graduación por la característica reservada del Proyecto.

OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL 

Implementar el software Cognos 7.4 en la empresa Fermagri S.A. para automatizar el análisis de los datos de la empresa de forma estadística en los procesos de gerenciamiento y toma de decisiones , para identificar debilidades (observaciones) y emitir recomendaciones que permitan eliminar o minimizar los riesgos a los que está sujeta la empresa.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

Evaluar la planeación, organización y situación actual de los Sistemas de Información de la DIFT.



Evaluar la adquisición e implementación de las TI, los procesos en los que estas se desenvuelven, cambios y mantenimientos realizados a los sistemas existentes, así como la verificación de la calidad y suficiencia de los procesos de la DIFT.



Evaluar la entrega de los servicios requeridos, desde las operaciones tradicionales hasta el entrenamiento al personal que interfiere directamente con las TI, abarcando aspectos de seguridad, continuidad del negocio, revisión del procesamiento de los datos por sistemas de aplicación, frecuentemente clasificados como controles de aplicación.



Formular el informe borrador del trabajo de Análisis estadístico que contenga observaciones y recomendaciones.



Analizar el informe borrador con las áreas involucradas para desarrollar el informe final.

ALCANCE: Con la realización de este proyecto para la Empresa Fermagri S.A, se aspira para conocer la situación de la Empresa de manera más eficiente y concreta para la toma de decisiones.

Tener una mejora en la toma de decisiones con los parámetros como: redundancia, calidad de servicio y mayor disponibilidad de tiempo de respuesta actual

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de la empresa en la toma de decisiones; Teniendo como resultado una mejora estructural en cuanto al manejo de Cubos de decisión.

METODOLOGÍA:

Para el desarrollo del presente proyecto de tesis se utilizará la herramienta Cognos 7.4 adquirida por la propia Empresa Fermagri S.A adquirida por el el Sr. Eric Castro (Gerente de la empresa Fermagri S.A.). El cual además solicito que se lleve adelante un examen especial de Auditoría Informática que a la vez le permitirá conocer el estado actual del mismo.

TEMARIO TENTATIVO: CAPÍTULO I - INTRODUCCIÓN 1.1 Introducción 1.2 Tema 1.3 Antecedentes 1.4 Planteamiento del Problema 1.5 Justificación 1.6 Objetivos 1.7 Alcance

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CAPÍTULO II – MARCO DE REFERENCIA

2.1 Auditoría Interna y Externa.

2.1.1 Auditoría Interna 2.1.1.1 Objetivo 2.1.1.2 Funciones y Servicios que presta.

2.1.2 Auditoría Externa 2.1.2.1 Objetivo 2.1.2.2 Beneficios 2.2 Control Interno y Auditoría Informática 2.2.1 Introducción 2.2.2 Las funciones de Control Interno y Auditoría Informáticos 2.2.2.1 Control Interno Informático 2.2.2.2 Auditoría Informática 2.2.2.3 Control Interno y Auditoría Informáticos: campos análogos 2.2.2.4 Sistema de Control Interno Informático 2.2.2.5 Definición y tipos de controles internos 2.2.2.6 Implantación de un sistema de controles internos informáticos 2.3 Auditoría Gubernamental 2.3.1 Introducción 2.3.2 Normas de la Auditoría Gubernamental 2.3.2.1 Normas relacionadas con el Auditor Gubernamental 2.3.2.2 Normas relacionadas con la planificación de la Auditoría Gubernamental 2.3.2.3 Normas relativas a la ejecución de la Auditoría Gubernamental 9

2.3.2.4 Normas relativas al informe de Auditoría Gubernamental 2.4 Metodología para el desarrollo e implementación de la Auditoría Informática 2.4.1 Introducción 2.4.2 Etapa Preliminar 2.4.3 Etapa de Justificación 2.4.4 Etapa de Adecuación 2.4.5 Etapa de Formalización 2.4.6 Etapa de Desarrollo

CAPÍTULO III – DESARROLLO DE LA AUDITORÍA 3.1 Institución Sujeto de Estudio 3.1.1 Conocimiento y compresión de la D.I.F.T. 3.1.2 Conocimiento y compresión de las actividades dentro de la D.I.F.T. 3.1.3 Estructura Organizativa de la D.I.F.T. 3.1.4 Características de los Sistemas y Ambiente Computarizado.

3.2 Aplicación de la Auditoría Informática en la D.I.F.T. 3.2.1 Justificación de la Aplicación de la Auditoría Informática.

3.2.2 Planificación del Trabajo (propuesta).

3.2.2.1 Objetivo 3.2.2.2 Alcance

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3.2.2.3 Método de Trabajo y Procedimientos a Ejecutar 3.2.2.4 Presupuesto 3.2.2.5 Herramientas a Utilizar 3.2.3 Investigación de Campo 3.2.3.1 Estructura de la Administración del Proyecto 3.2.3.1.1

Evaluación de la Planificación y Organización

3.2.3.1.2

Estructura de Personal

3.2.3.1.3

Evaluación de Aspectos Financieros

3.2.3.2 Gestión de los Sistemas Informáticos 3.2.3.2.1

Diseño de la Arquitectura General de la Plataforma

3.2.3.2.2

Implantación de la Arquitectura

3.2.3.2.3

Análisis de Inventario

3.2.3.3 Evaluación de las Aplicaciones 3.2.3.3.1

Análisis Documental

3.2.3.3.2

Plan de Proyecto de Desarrollo

3.2.3.3.3

Revisar Procesos

3.2.3.3.4

Evaluar Especificación de Requerimientos de Sistemas

3.2.3.3.5

Evaluar Metodología de Desarrollo

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3.2.3.3.6

Evaluar Modelos, Normas y Estándares de Diseño

3.2.3.3.7

Realizar Validación y Verificación de Código Fuente

3.2.3.3.8

Revisar Plan de Validación, Verificación y Pruebas.

3.2.3.3.9

Revisar Diseño de Bases de Datos

3.2.3.3.10 Evaluación de Riesgos 3.2.3.3.11 Modificación de Sistemas de Información; 3.2.3.3.12 Evaluación de la Infraestructura IBM Lotus Domino 3.2.3.3.13 Pruebas del Sistema de Gestión Documental 3.2.3.3.14 Manuales de Usuario y Ayudas en Línea 3.2.3.4 Hardware y Comunicaciones.

3.2.3.4.1

Análisis de Red de Datos

3.2.3.4.2

Diseño de Red de Datos

3.2.3.4.3

Evaluación de la Implantación de la Red de Datos

3.2.3.4.4

Inventario de Equipamiento

3.2.3.4.5

Procedimientos Para Cambio de Equipos

3.2.3.4.6

Evaluación del Servidor y de las Estaciones de Trabajo

3.2.3.4.7

Plan Detallado del Proyecto de Comunicaciones

3.2.3.4.8

Análisis de las Comunicaciones

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3.2.3.4.9

Implantación de las Comunicaciones

3.2.3.4.10 Gestión de la Red y Normativa de Conectividad 3.2.3.4.11 Monitorización de las Comunicaciones, Registro 3.2.3.4.12 Balanceo de Tráfico 3.2.3.4.13 Rendimiento 3.2.3.4.14 Red física 3.2.3.4.15 Red lógica 3.2.3.5 Evaluación de Seguridades y Procedimientos de Continuidad 3.2.3.5.1

Políticas de Seguridades Físicas

3.2.3.5.2

Seguridades Lógicas

3.2.3.5.3

Seguridades en las Comunicaciones

CAPÍTULO IV – INFORME Y RESULTADOS DEL CASO PRÁCTICO 4.1 Descripción del trabajo efectuado 4.2 Resultados – Informe de las Recomendaciones Acordadas con la Administración

CAPITULO V – CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 Conclusiones y Recomendaciones de Parte Teórica 5.2 Conclusiones y Recomendaciones del Caso Práctico 13

HERRAMIENTAS: SOFTWARE -

Microsoft Windows XP Professional

-

Cognos7.4

-

Microsoft Office 2003

-

Microsoft Project 2003

HARDWARE -

PC portátil

-

2 PC desktop

-

Impresoras

-

Dispositivos de almacenamiento

-

Tarjetas y dispositivos de red

FACTIBILIDAD: FACTIBILIDAD TÉCNICA Hardware: 

Dos computadoras para hacer el análisis y diseño de los Cubos de decisión.



Una Laptop.

Software:

 Cognos 7.4 14

 SQL Server 2000.

En la actualidad se cuenta con normas de Auditoría entre las cuales se encuentra las que brinda la Auditoría Informática, se tomaran como base técnica para la elaboración del plan de tesis “Implementación de Cubos de decisión utilizando el software Cognos 7.4 en la Empresa Fermagri S.A como herramienta estadística y su injerencia en la toma de decisiones gerenciales”, además se cuenta con la ayuda y asesoría del Ingeniero en Sistemas ….. Gerente del Area de Sistemas de la Empresa Fermagri S.A.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

Para el desarrollo del proyecto de tesis, “IMPLEMENTACIÓN DE CUBOS DE

DECISIÓN UTILIZANDO EL SOFTWARE COGNOS 7.4 EN LA EMPRESA FERMAGRI S.A. COMO HERRAMIENTA ESTADÍSTICA Y SU INJERENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES”, se ha estimado un presupuesto de: INGRESOS

Aporte de los egresados Auspicios

EGRESOS

De personal:

15

Dos Egresados de la ESPE

2000 USD

De recursos físicos y varios: Licencia Cognos 7.4 para 5 computadores

6500 USD

Capacitación de introducción al software

2000 USD

Material bibliográfico:

100 USD

Material de oficina y copias:

250 USD

Uso de equipos : Derechos de grado:

TOTAL:

dos computadores

2000 USD 1000 USD

13850 USD

FACTIBILIDAD OPERATIVA El desarrollo del Proyecto de Tesis en la ejecución del proceso de auditoría del Proyecto de Automatización de la DIFT “GENESIS”, operativamente es factible, considerando: en lo referente al recurso humano existe personal capacitado y disponible, para proveer datos y ejecutar las distintas actividades que se tienen previstas para la ejecución de este trabajo, además de la disponibilidad de tiempo y recursos de los egresados.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:

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BIBLIOGRAFÍA:



AUDITORÍA EN INFORMÁTICA. Enrique Hernández Hernández Edición Segunda



AUDITORÍA INFORMÁTICA Un enfoque práctico.

Mario G. Piattini Emilio del Peso Edición Segunda



AUDITORÍA EN INFORMÁTICA. Alfonso Echenique



Artículos Revista ISACA



Reingeniería de la Auditoría Informática Gustavo Solís



INGENIERIA DE SOFTWARE Un enfoque práctico.

Roger S. Pressman Edición Quinta



INGENIERIA DE SOFTWARE Un enfoque práctico.

Roger S. Pressman Edición Quinta

Web Biografia 

ISACA Information Systems Audit and Control Association (Asociación de Auditoría y Control de Sistemas de Información, o ISACA) URL: http://www.isaca.org/Template.cfm?Section=Espanol, tomado el 2 de septiembre

del 2007 URL: http://www.proyectosfindecarrera.com/auditoria-interna-externa.htm, tomado el 2 de septiembre del 2007

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URL: http://www.eumed.net/cursecon/libreria/rgl-genaud/1.htm, tomado el 2 de septiembre del 2007

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