Magazine annuel gratuit
Comité Interrégional Bretagne-Pays de la Loire de la Fédération Française d’Etudes et de Sports Sous-Marins
10 exemples d’aide aux clubs + Apnée + Archéologie + Environnement & Biologie + Hockey Sub + Juridique + Médicale & Prévention + Nage avec Palmes + Nage en Eau Vive + Pêche Sous-Marine + Photo & Vidéo + Plongée & Technique + Plongée Sportive + Tir sur Cible
sommaire
03
édito
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simplifier la gestion d’un club
04
monter au créneau
14
organiser un grand événement
06
promouvoir ses activités
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financer ses projets
08
pratiquer durablement
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faire face aux responsabilités
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améliorer l’équité sociale
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se former et s’informer
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développer ses activités
photo de couverture
Aurélie VIGOUROUX liquidpix.photo@gmail.com
10 exemples d’aide aux clubs
CIBPL 2018
10 exemples d’aide aux clubs
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Comprendre le fonctionnement du comité interrégional au travers de ses actions envers les clubS
Pour ce deuxième numéro de CIBPL, nous avons tenu à vous présenter de manière concrète 10 de nos actions en faveur des clubs et des SCA. Même si l’exercice n’est en rien exhaustif, j’espère qu’il permettra aux responsables de mesurer l’effort collectif qui est mobilisé sur chaque projet, chaque problématique rencontrée.
Grâce à cette synergie, nous avons pu nous imposer progressivement dans des groupes de travail où les sports sous-marins n’étaient pas ou peu représentés. Nous avons aussi généré de nombreux documents et expériences qui peuvent être partagés aux responsables de club. Des groupes de travail ont été mis en place sur des thématiques transversales comme le SportSanté, le Handisub, le Développement durable, le Bénévolat... Ils ne demandent qu’à s’enrichir de personnes ressources volontaires et désireuses de s’investir dans la vie fédérale.
Jean-Yves REDUREAU Président
president@cibpl.fr Comité interrégional Bretagne-Pays de la Loire www.cibpl.fr 02 97 37 51 51 Permanence tous les jeudis au siège du Comité à Lorient.
www.CIBPL.fr
Car si le Comité interrégional met au service des clubs et des SCA toute son équipe de bénévoles et de salariés, il a surtout la chance de pouvoir mutualiser les bonnes initiatives et les retours d’expérience des clubs eux-mêmes. Quel serait l’enjeu sinon d’un organisme déconcentré comme le nôtre si ce n’est de favoriser
l’émergence d’une force commune ?
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10 exemples d’aide aux clubs
CIBPL 2018
Monter au créneau accompagner et soutenir les clubs face aux problématiques liées aux équipements
Un projet de rénovation ou de construction de piscine, le passage à une gestion privée, négocier un nouveau tarif horaire, obtenir plus de créneaux… Nombre de situations concernant les piscines conduisent les responsables de club à devoir rester vigilant pour la pérennité de leur association. Avant d’en arriver à une situation de blocage, le Comité interrégional
Site web : http://equipements.cibpl.fr
www.cibpl.fr
Erwan BOURBIGOT Chargé de mission Piscine
peut intervenir en amont auprès des clubs. Une aide à la rédaction du cahier de doléances, dans le cadre d’une rénovation ou d’une construction de piscine, à destination de la Mairie, de la Communauté de communes ou du cabinet d’architecte. Un accompagnement dans la relation avec le gestionnaire de l’équipement dans le cadre d’un conflit sur les créneaux ou sur le tarif horaire. Selon le besoin du club, la mise en relation avec un autre club ayant vécu un cas similaire peut suffire à trouver une solution au conflit. Cette démarche n’est toutefois possible que si les clubs rapportent les expériences vécues aussi bien heureuses que malheureuses.
La problématique des équipements n’est fort heureusement pas liée uniquement aux difficultés rencontrées mais aussi dans la poursuite de projets. Ainsi, le CIBPL a soutenu la création du bassin mobile de plongée du Comité départemental du Finistère. Dans le même esprit, il accompagne les clubs qui souhaitent s’investir dans l’animation d’une journée portes ouvertes, d’une foire, etc. Mais l’interrégion est aussi une richesse de bénévoles et de professionnels qui peuvent vous aider à monter un projet d’équipement, si vous souhaitez vous investir dans l’aménagement d’une carrière, la pratique sur une rivière, etc.
© David Rondeau
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10 exemples d’aide aux clubs
CIBPL 2018
promouvoir ses activités mutualiser le savoir-faire et les besoins en communication des clubs pour proposer des supports à moindre coût
etc. Régulièrement une formation webmaster gratuite est organisée pour sa prise en main.
www.cibpl.fr
Faire connaître les activités du club afin d’attirer de nouveaux pratiquants nécessite de disposer de supports de communication performants et graphiques, qu’il est difficile pour un club de réaliser en interne. Tous les supports de communication produits par le CIBPL sont personnalisables. Seuls les coûts d’impression restent à la
charge des clubs. A titre d’exemple, le dépliant personnalisable est disponible à 65 € les 500 exemplaires. Il en va de même avec le modèle de site internet pour les clubs qui comprend un panel complet de fonctionnalités : newsletter, agenda en ligne, module de réservation de plongée, portfolio,
Lorsqu’un club a besoin d’une communication à plus grande échelle, le Comité met à disposition tous ses vecteurs de diffusion tel que sa newsletter (15 500 abonnés), ses pages Facebook (5 000 abonnés), son compte Twitter et bien d’autres médias. Les Comités départementaux bénéficient aussi de ce dispositif et peuvent à leur tour proposer des supports en prêt aux clubs.
Site web : https://modelesite-plongee.jimdo.com http://benevolat.cibpl.fr
10 exemples d’aide aux clubs
dis en soirée, Saint-Brieuc s ses locaux pour nous pratiquer en d’entretien masque et ue le longees amateurs simplement bon bol d’air.
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de plongée epAVe 1 avenue Antoine Mazier M.J.C. du Plateau 22000 SAINT-BRIEUC www.clubepave.fr info@clubepave.fr Tél. 06 30 96 81 97
Dépliants du
Rejoignez la Communauté sur
club Epave et du www.cibpl.fr
Douarnenez Aqua Le Comité Interrégional Bretagne - Pays de la Loire de la Fédération Française d’Etudes et de Sports Sous-Marins Club réalisés par le CIBPL.
Frédéric CUISANCE di. , Plongée Han
tion Plongée explora Apnée, Nage
CIBPL 2018
d’un local de plongée combinaies permetment dans
Ed. resp. : Club de plongée EPAVE - Réalisation : CIBPL - FFESSM 2017 - www.cibpl.fr accueil@cibpl.fr - ne pas jeter sur la voie publique. Crédit photos : Club de plongée EPAVE
Club de Plongée éPAVe
re d’un bauvant emy-Portrieux, ont organinds et jours us durant la
ercredis en ues, apnée que et tuba euc. ieurs lignes fondeur de
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Membre du Comité directeur en charge de la Communication
Formations
Philippe CABON Club FFESSM n° 03220122 Agrément J. & S. : 22 S 289
Membre du Comité directeur en charge de la Communication sur Internet
Bâche réalisée pour le Club Concarneau Subaqua d’après une affiche promotionnelle. Les photos sont fournies par le club mais sont complétées si besoin par celles d’autres photographes, en l’occurence ici Daniel Blin.
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Bâche réalisée pour le Scaphandre Club Yonnais. La composition et les photos sont issues entièrement du CIBPL et des photographes Philippe Nedelec et Daniel Blin.
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10 exemples d’aide aux clubs
CIBPL 2018
pratiquer durablement défendre le milieu, ses pratiques et ses pratiquants pour assurer la pérennité d’un club et de la génération future
Laurent DUBOST
Trésorier adjoint en charge du Développement durable
Sites web : http://developpementdurable.cibpl.fr http://environnementbiologie.cibpl.fr
Les champs d’éoliennes en mer, les hydroliennes, les zones Natura 2000, l’extraction de sable, le relargage de boues, les accès en plongée du bord... Autant de sujets qui nécessitent d’être présent aux réunions, d’y prendre position, voire de s’y faire entendre. Tâche difficile pour un bénévole, souvent très sollicité par la multitude de ce type de réunion.
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Le Comité interrégional suit ces sujets au travers de réunions territoriales. Il peut, le cas échéant, s’appuyer sur les clubs locaux pour peser dans les discussions ou pour se faire représenter. L’accès aux sites de plongée du bord de mer
est aussi un sujet cristallisant les différents usagers dans des situations conflictuelles parfois, souvent complexes.Le Comité, en appui aux Comités départementaux concernés, se tient à disposition des clubs qui rencontreraient ce type de difficulté. En outre, en tant que tête de réseau, il synthétise tous les dossiers afin de pouvoir partager les experiences positives auprès des autres clubs rencontrant la même problématique. Le CIBPL tient une veille sur les appels à projets concernant le développement durable, l’innovation verte et d’autres sujets relatifs à l’environnement. Il publie sur son site Internet toutes les actualités à ce sujet.
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Plus de 100 nouvelles anecdotes Une nouvelle tribu et de nouvelles espèces Près de 60 conseils d’observation et d’animation Une refonte complète du graphisme et de la mise en page Un prix en baisse à 17 €
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10 exemples d’aide aux clubs
CIBPL 2018
améliorer l’équité sociale aider les dirigeants à pouvoir accueillir dans de bonnes conditions tous les publics au sein de leur club
Véronique GARCIA
Secrétaire générale en charge de la Féminisation
Stéphanie DUTIN
Membre du Comité directeur en charge de la Plongée jeunes
Anne CORBE
Membre du Comité directeur en charge de la Plongée jeunes
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Valérie COSSON
(gauche) et Anne HENCKES (droite) membres du Comité directeur en charge du Sport-santé
La Région Pays de la Loire lance une vaste campagne de labellisation des clubs désireux de s’intégrer dans une démarche de Sport-santé.
Transmettre la passion des activités subaquatiques au plus grand nombre anime tous les bénévoles. Toutefois, certains publics peuvent rester à l’écart, faute de matériels adéquats, d’encadrement suffisant ou par ignorance tout simplement. Au travers de son engagement sur le Sportsanté, le Comité interrégional oeuvre en faveur d’un développement des structures d’accueil des publics sédentaires, du troisième âge, les per-
sonnes en précarité sociale et financière, etc. Les candidatures sont régulièrement relayées sur le site www.cibpl.fr, au sein de la rubrique « Sport-santé ». La formation régulière de cadres Handisport, en collaboration avec les Comités départementaux permet aux clubs de pouvoir disposer de cadres spécialisés. D’autres groupes de travail, notamment sur la Féminisation des pratiques et la Plongée jeunes, regroupent aussi bien les bénévoles volontaires mais s’enrichit aussi des initiatives portées par les clubs. Sites web : http://feminisation.cibpl.fr http://sport-sante.cibpl.fr
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développer ses activités
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réduire les coûts de création d’une nouvelle activité au sein du club en main de ce matériel, dans le cas où le club ne disposerait pas encore de cadre dans la discipline.
Visuel utilisé pour illustrer la campagne de commande du kit de hockey subaquatique comprenant 6 gants, 1 paire de crosse et un palet.
Le panel des activités subaquatiques de la FFESSM permet aux clubs de proposer une offre riche auprès de ses adhérents. Toutefois, l’investissement dans du nouveau matériel n’est pas anodin.
Ce dispositif comprend également un accompagnement d’un cadre de la Commission régionale respective pour la prise
En dehors de ce disposif, il est bon de noter que les Commissions se tiennent à la disposition des clubs pour une initiation. Site web : http://equipements.cibpl.fr
Jean-Pierre LARCHER Secrétaire-adjoint
www.CIBPL.fr
Afin de diminuer les coûts d’acquisition de matériels lors du lancement d’une nouvelle section dans un club, le CIBPL propose régulièrement des achats groupés de matériels. Les clubs
demandeurs peuvent alors acquérir du matériel financé jusqu’à 66%. Après la nage avec palmes et le kit d’initiation au hockey subaquatique, une demande auprès des partenaires du Comité a été faite pour la nage en eau vive, la nage avec palmes et la plongée jeunes.
Il est possible toutefois d’emprunter ce même matériel auprès de certains Comités départementaux qui ont participé eux aussi à ces commandes groupées.
10 exemples d’aide aux clubs
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simplifier la gestion d’un club
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réduire le temps de gestion administrative et simplifier les démarches lèvement automatique. Celui-ci est programmé à partir du 21 de chaque mois.
Capture d’écran du site http://mon.cibpl.fr/clubs où l’historique de facturation est disponible pour chaque club et SCA.
La gestion d’un club oblige les bénévoles à moins s’accorder de temps de pratique pour s’occuper de tâches administratives. Le temps d’appréhender tous les rouages, le moment est venu de passer le relais à un nouveau responsable.
Une deuxième simplification concerne la paiement des factures simplifié grâce au pré-
Site web : http://mon.cibpl.fr/clubs
Nadine TERRIER Trésorière
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Parce que les factures au format papier se perdent, se transmettent difficilement et allongent leur traitement, le CIBPL
a mis en place depuis janvier 2018 la facturation en ligne. Chaque mois, les clubs reçoivent un e-mail d’alerte pour consulter leur facture mensuelle sur http://mon.cibpl.fr/clubs. Le compte présente l’historique des factures et est consultable à tous moments.
La gestion des sorties plongée, des membres et de leur cotisation sont aussi au coeur des préoccupations des clubs. Plusieurs ressources et logiciels sont régulièrement partagées sur le site Internet du CIBPL. De plus, grâce au partenariat avec l’association ADB Solidatech, chaque club peut disposer de logiciels de gestion gratuitement ou à prix réduit et solidaire.
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10 exemples d’aide aux clubs
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ORGANISER UN GRAND événement accompagner les organisateurs dans la mise en place et la valorisation d’une manifestation
Quelle que soit la dimension de la manifestation, son rayonnement au niveau local, départemental ou régional, le CIBPL peut apporter un soutien entier ou partiel aux porteurs de grands projets.
Joël GERNIER
Représentant des SCA, membre du Comité directeur
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Nicolas RICHOMME Membre du Comité directeur
Dans un premier temps, le Comité se tient à disposition pour évoquer les granders lignes du projet et transmettre les coordonnées de ses partenaires et d’autres clubs ayant eu une initiative similaire. Très fréquemment, c’est la construction du budget prévisionnel, son équilibrage, la répartition des demandes de subvention qui est la principale aide demandée au Comité interrégional. Le deuxième
domaine d’intervention principal est la réalisation du plan de communication de l’événement qui peut comprendre : un kakémono de présentation une grande bâche ou bâche podium un drapeau une bâche extérieure identifiant la manifestation un beach-flag extérieur une bâche pour annoncer l’événement situé en centre-ville le fléchage des caméras sous-marines une bâche intérieure une composition vidéo de l’événement : générique, etc. D’autres supports de communication peuvent être utilisés pour une distribution gratuite : dépliant, autocollant, affiche, dossier de presse, communiqué de presse,
10 exemples d’aide aux clubs
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Petits supports de communication :
Synthèse des supports de communication pouvant être mobilisés pour un grand événement. En vert : les supports empruntables auprès du CIBPL ou des Commission srégionales ; en bleu : les supports pouvant être réalisés ; en orange : grands supports secondaires en option. Affiches, dépliants et autocollants de la Commission
T-shirts de l’événement
Affiches magasins (A3), Dossiers de presse, grandes affiches (A1, A0) clubs, sponsors et formats spécifiques et programme
des produits comme un T-shirt pouvant être vendu et ainsi cofinancer le projet. Enfin, le protocole, les questions d’assurances et de responsabilités font également partie des aides régulièrement demandées. Seule la partie sportive et la logistique qui en découle sont exclues de l’intervention du CIBPL.
BON A SAVOIR Si l’événement est une compétition nationale, il est obligatoire de disposer d’un courrier de la FFESSM accordant officiellement au club l’organisation de la manifestation. Ce document est obligatoire pour faire des demandes de subvention.
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etc. Le Comité a doté chaque Commission régionale de supports de commiunication destinés à être prêtés aux organisateurs. Il est aussi possible d’emprunter du matériel auprès du Comité comme des TV grand format, mais aussi de se rapprocher des partenaires régionaux pour disposer en prêt d’un kit de sonorisation, d’un véhicule de transport, etc. Il est aussi possible de concevoir
Tout autre distribuable
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10 exemples d’aide aux clubs
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financer ses projets proposer aux clubs une aide à la recherche de financement privé et public
La Mairie est indéniablement le partenaire historique principal du club. Mais il devient difficile de la solliciter lorsqu’un projet dépasse le cadre commun de l’activité du club. Il existe pourtant de nombreuses autres possibilités de financement.
Jo LE CORGUILLE
Membre du Comité directeur
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Henry DUTASTA
Vice-Président en charge du Bénévolat
Le CIBPL peut vous accompagner dans la recherche de partenaires publics, en définissant les possibilités réelles de financement, les appels à projets et, le cas échéant, à s’engager par la rédaction d’un courrier de soutien. Le Comité vous permet aussi de mener à bien la recherche de partenariats privés par la relecture du dossier de financement en choisissant le vocabulaire adéquat, le pourcentage d’aide demandé et d’une manière générale, les modalités habituelles pour une telle demande. Le financement prend également d’autres formes, plus aisées à mobiliser. La vente de produits, personnalisés ou non au logo du club,
peut représenter un apport financier non négligeable. C’est le cas des T-shirts « Moi, je plonge à l’Ouest ! » (achetés 10 €, vendus 15 €), des Guides de découverte de la vie sous-marine (prix dégresessif), etc. C’est aussi une communauté de licenciés et de leur réseau pouvant apporter leur contribution par le biais d’un financement participatif. Le Comité interrégional, fort de son expérience dans le domaine, peut vous accompagner dans cette démarche. Une bibliothèque de lettres-types, de dossiers de présentation est disponible auprès du siège du CIBPL. Cette ressource documentaire n’attend qu’à être complétée par les clubs.
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Faire face aux responsabilités
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conseiller les dirigeants de club sur le respect des règles en vigueur
LA FISCALITE DES ASSOCIATIONS Le principe de base est l'exonération des impôts commerciaux pour les associations, à condition de ne pas avoir d’activités lucratives qui entrent en concurrence avec des entreprises privées qui proposeraient les mêmes services ou activités.
Pour être exonérés, les clubs doivent remplir les conditions suivantes : La gestion désintéressée
Association gérée et administrée titre bénévole, parCommission des personnes n'ayant aucun intérêtsur dans la les fiscalité Extrait du document mis enàligne par la juridique résultats d'exploitation Pas de distribution directe ou indirecte des bénéfices des associations.
La concurrence vis-à-vis des entreprises La loi des 4 P : • Produit : le produit proposé par l'association satisfait-il un besoin qui n'est pas proposé par un privé ? • Public : des personnes qui ne peuvent accéder aux mêmes services proposés par le secteur privé, pour des raisons économiques (prestation réalisée au profit de membres « véritables », adhérents de l'association avec convocation aux Assemblée Générales) • Prix : des prix nettement inférieurs à ceux des entreprises privées • Publicité : réduite et ciblée
La responsabilité granPar le biais de son dissante des responsaconseil de discipline, il Pour un même service, chercher à savoir si une personne peut s'adresser indifféremment à l'association ou à une entreprise privée (analyse activité et zone géographique) bles de club n’est pas peut arbitrer les situaLe Conseil d’Etat reprend la formule suivante : « Une association concurrence une entreprise, si les services qu’elle rend sont offerts en concurrence la même zone géographique d’attraction avec toujours favorable à danstions conflictuelles, si le ceux proposés au même public par des entreprises commerciales exerçant une activité identique. » l’engagement bénévole règlement intérieur du SOIT : Identité de zone géographique Identité de public qu’impose une club le prévoit. Identité d’activité associaLes clubs de plongée sont la plus part du temps en concurrence avec les entreprises de tion. plongée. Ils devraient donc être assujettis à l’ensemble des impôts commerciaux : Impôts Sociétés au taux normal, TVA, Contribution économique des entreprises. Au niveau fiscal, deux Le CIBPL assure und’exonération ap- : documents rédigés par Cependant, il existe 2 cas Exonération le cas où lessur activités bénévoles sont prépondérantes Dunac et de pui et une dans écoute Me Pierre Le club doit remplir 3 conditions : la Commission juridique les points réglemen1 – gestion désintéressée 2 – total des prestations lucratives inférieures à 60 000 € activités non lucratives prépondérantes c’est à dire supérieures àe 50 % des encaissements dont M Monique Leguen taires3 –et juridiques que sont consultables sur peuvent rencontrer les le site www.cibpl.fr. En Présidents de club, grâce outre, il est possible à la Commission juride vous accompagner dique et à la Conseillère dans vos démarches de technique sportive Alix concertation et d’analyRespinger.
ser avec le conseil d’administration du club les règles fiscales à intégrer.
Sites web : http://juridique.cibpl.fr http://benevolat.cibpl.fr
Rédigé par Me M. Le Guen - CIBPL-FFESSM 39, rue de la Villeneuve 56100 Lorient www.cibpl.fr accueil@cibpl.fr
Membre du Comité directeur
www.CIBPL.fr
Monique LEGUEN
formation interactive
formation en direct
La salle de réunion du CIBPL d’une capacité de 30 pers. est équipée d’un écran interactif ; chaque stagiaire participe à la formation à l’aide de sa tablette, de son PC ou de son smartphone.
Simultanément, la formation peut être transmise en direct jusqu’à 200 stagiaires connectés en ligne.
formation a distance La formation est aussi enregistrée et consultable sur la plateforme pédagogique du CIBPL-FFESSM : http://mon.cibpl.fr/formations
mon.CIBPL
FORMATIONS
La plateforme pédagogique permet aussi à tout.e.s licencié.e.s de partager ses propres formations et de récolter l’avis de la communauté. Les formations issues du CIBPL-FFESSM sont labellisées afin de les différencier des autres contributions.
10 exemples d’aide aux clubs
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se former et s’informer
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utiliser des outils réduisant les inégalités de formation et d’information des dirigeants et des licencié.e.s La formation au sein d’un club est assurée par une équipe pédagogique qui exerce à la fois le rôle d’encadrant et celui d’organisateur de sortie en fosse, de sortie plongée, de déplacement à une compétition, etc.
Désormais, une des salles de réunion du
La transmission est envoyée sur les appareils mobiles des stagiaires non seulement présents dans la salle mais aussi jusqu’à 200 participants à distance. De plus, ce même cours est enregistré et la vidéo est consultable par la suite sur le site Internet http://mon.cibpl.fr/formations. Le Comité interrégional met à disposition cette salle équipée aux clubs désireux de s’investir dans la formation en ligne. Il peut aussi accompagner tous béné-
voles qui souhaiteraient mettre en place un même dispositif au sein de son club. La technique de captation peut être utilisée pour la tenue et l’enregistrement de réunions. Outre cette formation continue, les Commissions régionales organisent des colloques ou des conférences-débat sur des thèmes d’actualité. Les assemblées générales départementales, régionales et nationales sont aussi propices à capter l’information pouvant être bénéfique aux licencié.e.s du club.
www.CIBPL.fr
Lorsqu’il s’agit de suivre la formation d’un niveau départemental ou interrégional, le temps disponible et la distance sont deux freins potentiels. Certains licenciés peinent à s’en libérer, au détriment de leur apprentissage et indirectement du club. C’est entre autre pour cette raison que le CIBPL a développé la formation en ligne déjà initiée depuis 2010.
Comité au siège de Lorient est équipée pour capter un cours et le transmettre en direct grâce à une TV interactive, la fibre optique et du matériel de captation.
© CIBPL-FFESSM Février 2018 Ed. Resp. : J.-Y. REDUREAU 39, rue de la Villeneuve 56100 LORIENT www.cibpl.fr accueil@cibpl.fr 02 97 37 51 51 lu-ve : 9h-17h Photo de couverture : Aurélie Vigouroux Magazine gratuit Ne peut être vendu Ne pas jeter sur la voie publique
en partenariat avec :