SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA SULTAN AZLAN SHAH SERI ISKANDAR 32600 BOTA PERAK DARUL RIDZUAN
KERTAS KERJA CADANGAN KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE – 23 TAHUN 2013
2
ISI KANDUNGAN
Bil
Isi Kandungan
Muka Surat
1.
Jadual Kerja Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke-23 Tahun 2013
3
2.
Pendahuluan, Matlamat Dan Objektif
5
3.
Jawatankuasa Induk Kejohanan
6
4.
Jawatankuasa Pengelola Kejohanan
7
5.
Pengerusi Dan Ahli Jawatankuasa Kecil Kejohanan
9
6.
Jawatankuasa Kepegawaian Kejohanan
12
7.
Peraturan Pertandingan
13
8.
Susunan Acara
17
9.
Lampiran 1 : Senarai Panduan Tugas Jawatankuasa Pengelola
20
10.
Lampiran 2 : Senarai Panduan Tugas Jawatankuasa Kepegawaian
23
11.
Lampiran 3 : Kewangan
25
12.
Lampiran 4 : Senarai Pembelian Medal Kejohanan
26
3
Jadual Kerja Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke-23 Tahun 2013 Tarikh / Hari
Butiran
08/04/2013 Isnin 10/04/2013 Rabu
Pelancaran Larian MSSPK Peringkat Sekolah, Sukantara & Kejohanan Olahraga Tahunan 2013 dan Mesyuarat Sukan 1 Larian MSSPK Peringkat Sekolah Acara Padang Pelajar Perempuan
11/04/2013 Khamis
Latihan Rumah Sukan Pelajar Lelaki Rumah Merah ( ABU UBAIDAH AL-JARRAH ) Rumah Biru ( THARIQ IBNU ZIAD ) Rumah Hijau ( SALEHUDDIN AL-AYUBI ) Rumah Kuning ( HAMZAH ABDUL MUTALIB ) *Disyorkan latihan untuk acara sukantara & acara padang sukan tahunan Latihan Rumah Sukan Pelajar Perempuan Rumah Merah ( ABU UBAIDAH AL-JARRAH ) Rumah Biru ( THARIQ IBNU ZIAD ) Rumah Hijau ( SALEHUDDIN AL-AYUBI ) Rumah Kuning ( HAMZAH ABDUL MUTALIB ) *Disyorkan latihan untuk acara sukantara & acara padang sukan tahunan Latihan Rumah Sukan Pelajar Lelaki Rumah Merah ( ABU UBAIDAH AL-JARRAH ) Rumah Biru ( THARIQ IBNU ZIAD ) Rumah Hijau ( SALEHUDDIN AL-AYUBI ) Rumah Kuning ( HAMZAH ABDUL MUTALIB ) *Disyorkan latihan acara balapan sukan tahunan Latihan Rumah Sukan Pelajar Perempuan Rumah Merah ( ABU UBAIDAH AL-JARRAH ) Rumah Biru ( THARIQ IBNU ZIAD ) Rumah Hijau ( SALEHUDDIN AL-AYUBI ) Rumah Kuning ( HAMZAH ABDUL MUTALIB ) *Disyorkan latihan acara balapan sukan tahunan ( Penghantaran Borang Penyertaan Peserta Rumah Sukan) *Borang lengkap bertulis HENDAKLAH DISERAHKAN KEPADA CIK NORHANAN BT ABD RAHMAN Sukan Tara Pelajar Lelaki Rumah Merah ( ABU UBAIDAH AL-JARRAH ) Rumah Biru ( THARIQ IBNU ZIAD ) Rumah Hijau ( SALEHUDDIN AL-AYUBI ) Rumah Kuning ( HAMZAH ABDUL MUTALIB ) Sukan Tara Pelajar Perempuan Rumah Merah ( ABU UBAIDAH AL-JARRAH ) Rumah Biru ( THARIQ IBNU ZIAD ) Rumah Hijau ( SALEHUDDIN AL-AYUBI ) Rumah Kuning ( HAMZAH ABDUL MUTALIB ) Pra Sukan Acara Balapan Pelajar Lelaki Acara Balapan Pelajar Perempuan Pra Sukan Acara Balapan Pelajar Lelaki Acara Balapan Pelajar Perempuan
12/04/2013 Jumaat
15/04/2013 Isnin
16/04/2013 Selasa
17/04/2013 Rabu 22/04/2013 Isnin
23/04/2013 Selasa
25/04/2013 Khamis 29/04/2013 Isnin 30/04/2013 Selasa
Pra Sukan Acara Padang Pelajar Perempuan Acara Balapan Pelajar Perempuan ( acara adalah seperti hari akhir sukan pelajar perempuan ) _________________________________________________________ Pelan Ke-2 Acara Sukan Pelajar Perempuan
Tindakan Semua Guru dan Staf Ketua JK Pengelola JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan Guru-Guru Rumah Sukan Merah Guru-Guru Rumah Sukan Biru Guru-Guru Rumah Sukan Hijau Guru-Guru Rumah Sukan Kuning Guru-Guru Rumah Sukan Merah Guru-Guru Rumah Sukan Biru Guru-Guru Rumah Sukan Hijau Guru-Guru Rumah Sukan Kuning Guru-Guru Rumah Sukan Merah Guru-Guru Rumah Sukan Biru Guru-Guru Rumah Sukan Hijau Guru-Guru Rumah Sukan Kuning Guru-Guru Rumah Sukan Merah Guru-Guru Rumah Sukan Biru Guru-Guru Rumah Sukan Hijau Guru-Guru Rumah Sukan Kuning Ketua Guru Setiap Rumah Sukan
JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan
4 Sekiranya ada acara Sukan Pelajar Perempuan yang tidak dapat dihabiskan maka hari ini akan diguna pakai bagi acara tersebut Pra Sukan Acara Padang Pelajar Lelaki ________________________________________________________ Pelan Ke-2 Acara Sukan Pelajar Lelaki • Sekiranya ada acara Sukan Pelajar Lelaki yang tidak dapat dihabiskan maka hari ini akan diguna pakai bagi acara tersebut Pelan Ke-2 Acara Sukan Pelajar Lelaki Sekiranya ada acara Sukan Pelajar Lelaki yang tidak dapat dihabiskan maka hari ini akan diguna pakai bagi acara tersebut ________________________________________________________ Pelan Ke-2 Acara Sukan Pelajar Perempuan • Sekiranya ada acara Sukan Pelajar Perempuan yang tidak dapat dihabiskan maka hari ini akan diguna pakai bagi acara tersebut Raptai Perasmian dan Penutup Mesyuarat Ketua Jawatankuasa Sukan 2( Persiapan Akhir ) •
02/05/2013 Khamis
03/05/2013 Jumaat
10/06/2012 Isnin 11/06/2012 Selasa 12/06/2013 Rabu 13/06/2013 Khamis
JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan
JK Pengelola JK Kepegawaian Guru-Guru Rumah Sukan
Semua Guru dan Staf Pengerusi Setiap Jawatankuasa
Raptai Perasmian dan Penutup
Semua Guru dan Staf
Hari Akhir Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke-23 Tahun 2013
Semua Guru dan Staf
Mesyuarat Ketua Jawatankuasa Sukan 3 ( Post Mortem Dan Kerja-Kerja Akhir )
Pengerusi Setiap Jawatankuasa
5
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA SULTAN AZLAN SHAH SERI ISKANDAR KALI KE – 23 TAHUN 2013 PENDAHULUAN Kejohanan olahraga merupakan aktiviti tahunan Sekolah Menengah Kebangsaan Agama Sultan Azlan Shah Seri Iskandar. Kejohanan ini bertujuan mencungkil bakat-bakat baru dalam bidang olahraga serta melahirkan masyarakat yang sihat dan cergas.
MATLAMAT Memperkenalkan kemahiran-kemahiran dan acara latihan olahraga kepada semua pelajar.
OBJEKTIF Adalah diharapkan pelajar-pelajar dapat: Psikomotor: 1. 2. 3.
Melibatkan diri dalam kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan tahap kecergasan, kemahiran neuromuskular dan kesihatan diri Meningkatkan dan menguasai kemahiran motor dalam olahraga. Menguasai segala kemahiran-kemahiran olahraga.
Kognitif: 1. 2. 3.
Mengetahui undang-undang dan peraturan-peraturan olahraga. Membina satu konsep semangat kesukanan untuk amalan. Mengetahui segala jenis dan cara latihan.
Afektif: 1. 2. 3.
Mengawal perasaan seperti kekecewaan, kemarahan, kegembiraan, kepuasan dan lain-lain. Menyuburkan kesihatan mental, disiplin serta inisiatif. Mengembangkan keyakinan diri, maruah diri dan semangat kekitaan.
6
JAWATANKUASA INDUK KEJOHANAN Yang Di Pertua
Puan Naemah Binti Ramli (Pengetua SMKASAS) Tn. Hj Mior Shahrin Bin Hj Mior Mohd Yusof (YDP PIBG SMKASAS)
Timbalan Yang Di Pertua
Puan Noor Hasnah Binti Alang (Penolong Kanan Pentadbiran SMKASAS)
Naib Yang Di Pertua
Tuan Hj Mohd Sidik Bin Aliman (Penolong Kanan HEM SMKASAS) Tuan Hj Fadzlan Shahidi Bin Ghazali (Penolong Kanan Ko-Kurikulum SMKASAS) Tuan Hj Mohd Ghazali Bin Dolah (Penolong Kanan Tingkatan 6 SMKASAS)
Setiausaha Agung
En. Mohd Noor Bin Hamzah
Penolong Setiausaha Agung
En. Mohd Fadzly Bin Che Kamaruddin (Teknikal) Puan Rodiah Binti Abdul Wahid (Pengelolaan) Puan Farial Binti Wahab (Minit Mesyuarat dan Laporan)
Bendahari
Puan Rohana Binti Nee
Pen Bendahari
Puan Wan Rahunah Bt Wan Abdullah
Ahli-Ahli Jawatankuasa
Guru-Guru Kanan Ketua-Ketua Guru Penasihat Rumah-Rumah Sukan
7
JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN Penaung
Puan Naemah Binti Ramli (Pengetua SMKASAS)
Penasihat
Puan Noor Hasnah Binti Alang (Penolong Kanan Pentadbiran SMKASAS
Pengerusi Pengelola
Tuan Hj Mohd Sidik Bin Aliman (Penolong Kanan HEM SMKASAS)
Timbalan Pengerusi Pengelola
Tuan Hj Fadzlan Shahidi Bin Ghazali (Penolong Kanan Ko-Kurikulum SMKASAS)
Naib Pengerusi Pengelola
Tuan Hj Mohd Ghazali Bin Dolah (Penolong Kanan Tingkatan 6 SMKASAS)
Penyelaras Pengelola
En. Mohd Noor Bin Hamzah
Setiausaha Pengelola Pn. Farial Bt Wahab
Penolong Setiausaha Pengelola Pn. Rodiah Binti Abdul Wahid
Bendahari
Puan Rohana Binti Nee
Penolong Bendahari
Puan Wan Rahunah Bt Wan Abdullah
Pengerusi-Pengerusi Jawatankuasa Kecil Jawatankuasa Teknikal En. Mohd Fadzly Bin Che Kamaruddin Jawatankuasa Urusetia & Penaja Pn. Jumilah Binti Sulaiman Jawatankuasa Sambutan dan Protokol Tn. Syed Noh Bin Habib Hashim
8 Jawatankuasa Perasmian dan Penutup En. Mohd Khairi Bin Mat Said Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata Pn. Fauziah Binti Kamaruddin Jawatankuasa Pengurus Penerima Hadiah dan Cenderamata Pn. Hasnimah Binti Muhammad Jawatankuasa Pengurusan Borang Penyertaan Cik Norhanan Binti Abdul Rahman Jawatankuasa Hiasan Khemah Tetamu Pn. Rahayu Binti Karim Jawatankuasa Khemah Peserta Pn. Romlah Bt Hamid Jawatankuasa Peralatan Pertandingan En. Mohd Faizal Bin Uyub Jawatankuasa Persiapan Padang Dan Balapan En. Faizul Ahyar Bin Jaafar Jawatankuasa Buku Program dan Publisiti Pn. Suhaida Binti Shahar Zaman Jawatankuasa Pertolongan Cemas En. Mohd Ariffin Bin Meor Hamzah Jawatankuasa Audio Visual dan Elektrik En. Hidzir Bin Mohamed Isa Jawatankuasa Keselamatan dan Kebersihan Puan Zuraini Binti Dziyauddin Jawatankuasa Jamuan Pn. Nor Radziah Binti Jamaluddin Jawatankuasa Acara Guru dan Ibu Bapa Pn. Hazaliza Bt Ahmad Puad Jawatankuasa Rekod Dan Keputusan Kejohanan Cik Nurul Ain Binti Shapie Jawatankuasa Fotografi, Laporan & Dokumentasi En. Ahmad Sirajuddin Bin Mohd Tahir Jawatankuasa Juruacara Kejohanan Olahraga Tahunan Pn.Foziah Bt Saroji
9
Jawatankuasa Teknikal Pengerusi Naib Pengerusi Ahli Jawatankuasa
PENGERUSI DAN AHLI - AHLI JAWATANKUASA KECIL KEJOHANAN : En. Mohd Fadzly Bin Che Kamaruddin : En. Mohd Ramsul Bin Abdul Rahiman : Pengerusi Jawatankuasa Peralatan Referi Acara Balapan Referi Acara Lontaran dan Lompatan Ketua-Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan
Jawatankuasa Urusetia dan Penaja Pengerusi : Pn. Jumilah Binti Sulaiman Naib Pengerusi : Pn. Zaimah Binti Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Pn. Rosna Binti Md Nah Jawatankuasa Sambutan dan Protokol Pengerusi : Tn. Syed Noh Bin Habib Hashim Naib Pengerusi : Puan Hamidah Binti Uda Ahmad Ahli Jawatankuasa : Puan Fairooz Binti Ramli Cik Rubiha Binti Mohd Sudin Para Pelajar Tingkatan 6 Jawatankuasa Perasmian dan Penutup Pengerusi : En. Mohd Khairi Bin Mat Said Naib Pengerusi : En. Ahmad Yazid Bin Abdul Aziz Ahli Jawatankuasa : Pn. Rohaidad Binti Omar Ketua-Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan Para Pelajar Tingkatan 6 Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata Pengerusi : Pn. Fauziah Binti Kamaruddin Naib Pengerusi : Pn. Norihan Binti Mat Isa Ahli Jawatankuasa : Pn. Kartina Suriani Binti Zubir Jawatankuasa Pengurus Penerima Hadiah dan Cenderamata Pengerusi : Puan Hasnimah Binti Muhammad Naib Pengerusi : Pn. Marsirah Binti Mustapha Ahli Jawatankuasa : En. Ahmad Zaky Bin Daud Ahli-Ahli Puteri Islam Jawatankuasa Pengurusan Borang Penyertaan Pengerusi : Cik. Norhanan Binti Abdul Rahman Naib Pengerusi : Cik. Suhaili Binti Sulaiman Ahli Jawatankuasa : Cik. Anizan Binti Othman Jawatankuasa Hiasan Khemah Tetamu Pengerusi : Pn. Rahayu Binti Karim Naib Pengerusi : Puan Wan Noor Azizah Binti Wan Mahmood Ahli Jawatankuasa : Para Pelajar Tingkatan 6
10
Jawatankuasa Khemah Peserta Pengerusi : Pn. Romlah Bt Hamid Naib Pengerusi : En. Ahmad Rushdi Bin Haroon Ahli Jawatankuasa : Pelajar Tingkatan 6 Jawatankuasa Peralatan Pertandingan Pengerusi : En. Mohd Faizal Bin Uyub Naib Pengerusi : Pn. Noorayun Binti Abdullah Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Zulkifli Bin Wan Ibrahim Pn. Maziah Binti Omar Jawatankuasa Persiapan Padang dan Balapan Pengerusi : En. Faizul Ahyar Bin Jaafar Naib Pengerusi : En. Tuan Haji Hasnan Bin Basri Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Ramsul Bin Abd Rahiman En. Mohd Fadzly Bin Che Kamaruddin En. Mohd Afzal bin Sapiin En. Shariff Bahazin Bin Mohd Akid En. Mohd Noor Bin Hamzah En. Johar Afindi Bin Abd Jalil En. Mohd Khairi Bin Mat Said § (Garisan Pdg & Balapan) § (Payung & Meja Pegawai) § (Banting & Papan Tanda Kejohanan) § (Bendera & Kayu Putih Balapan) § (Papan & Kon Markah) Jawatankuasa Buku Program dan Publisiti Pengerusi : Pn. Suhaida Binti Shahar Zaman Naib Pengerusi : Pn. Hazimah Bt Abdul Wahab Ahli Jawatankuasa : Pn. Yusniza Binti Talip Jawatankuasa Pertolongan Cemas Pengerusi : En. Mohd Ariffin Bin Meor Hamzah Naib Pengerusi : Pn. Hamizan Binti Wook Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj Muhammad Bin Abd Rahman Pn. Maizatun Rahayu Binti Rahmat En. Cik Fuad Bin Yeop Hamzah En. Zulkafle Bin Abd Rahman En. Abu Nazri Bin Yaakob En. Roslan Bin Jamaluddin Ahli-Ahli PBSM Jawatankuasa Audio Visual dan Elektrik Pengerusi : En. Mohd Afzal Bin Sapiin Naib Pengerusi : Pn. Cik Tom Binti Awang Ahli Jawatankuasa : En. Hidzir Bin Mat Isa Pn. Noorlee Binti Shafie Para Pelajar Tingkatan 6
11 Jawatankuasa Keselamatan dan Kebersihan Pengerusi : Puan Zuraini Binti Dziyauddin Naib Pengerusi : Tn. Haji Mohd Zafrullah Bin Yaakob Ahli Jawatankuasa : Pn. Norfazilah Binti Othman Jawatankuasa Jamuan Pengerusi Naib Pengerusi Ahli Jawatankuasa
:Pn. Nor Radziah Binti Jamaluddin : Pn. Noorhafiza Binti Omar : Pn. Mazaliza Binti Mahayudin Pelajar-Pelajar Tingkatan 6
Jawatankuasa Acara Guru dan Ibu Bapa Pengerusi : Pn. Hazaliza Bt Ahmad Puad Naib Pengerusi : En. Hussin Al-Shukri Bin Abd Rahman Ahli Jawatankuasa : Pn. Zainun Binti Othman En. Shamsuddin Bin Osman Jawatankuasa Rekod Dan Keputusan Kejohanan Pengerusi : Cik Nurul Ain Binti Shapie Naib Pengerusi : Pn. Salmi Binti Abd Rahman Jawatankuasa Fotografi, Laporan & Dokumentasi Pengerusi : En. Ahmad Sirajuddin Bin Mohd Tahir Naib Pengerusi : Pn. Tengku Hermawany Binti Raja Abdul Manan Para Pelajar Tingkatan 6 Jawatankuasa Juruacara Kejohanan Olahraga Tahunan Pengerusi : Pn. Foziah Binti Saroji Naib Pengerusi : Pn. Adilah Binti Wahab Zahari Ahli Jawatankuasa : En. Nurul Fazzuan Bin Khalid
12
JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN KEJOHANAN Penaung
Puan Naemah Binti Ramli (Pengetua SMKASAS)
Penasihat
Puan Noor Hasnah Binti Alang (Penolong Kanan Pentadbiran SMKASAS
Pengarah Pertandingan
Tuan Hj Mohd Sidik Bin Aliman (Penolong Kanan HEM SMKASAS)
Timbalan Pengarah Pertandingan
Tuan Hj Fadzlan Shahidi Bin Ghazali (Penolong Kanan Ko-Kurikulum SMKASAS)
Naib Pengarah Pertandingan
Tuan Hj Mohd Ghazali Bin Dolah (Penolong Kanan Tingkatan 6 SMKASAS)
Penyelaras Teknik dan Pertandingan En. Mohd Noor Bin Hamzah
Juri Rayuan
Puan Naemah Binti Ramli Puan Noor Hasnah Binti Alang Tuan Hj Mohd Sidik Bin Aliman Tuan Hj Fadzlan Shahidi Bin Ghazali Tuan Hj Mohd Ghazali Bin Dolah
Pengurus Kejohanan Pn. Farial Binti Wahab
Penolong Pengurus Kejohanan Pn. Rodiah Binti Abdul Wahid
Pengurus Teknik
En. Mohd Fadzly Bin Che Kamaruddin
13
PERATURAN PERTANDINGAN Nama Kejohanan 1. Kejohanan Olahraga Tahunan SMKA Sultan Azlan Shah Seri Iskandar Kali Ke –23 Tahun 2013 Tarikh 1. Sukan Tara 2. Pra Sukan 3. Hari Akhir Kejohanan
: : :
22 / 04 / 2013 dan 23 / 04 / 2013 25 / 04 / 2013 , 29 / 04 / 2013, 30 / 04 / 2013 dan 02 / 05 / 2013 12 / 06 / 2013
Tempat 1. Padang SMKA Sultan Azlan Shah Seri Iskandar, Perak. Undang-undang Pertandingan 1. Kejohanan ini dijalankan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Teknik, Peraturan AM MSS PERAK dan MSSM serta undang-undang KOAM/IAAF. 2. Namun tertakluk pada pindaan pihak penganjur / pengelola kejohanan mengikut kesesuaian sesuatu factor yang diperhalusi dan dipertimbangkan. Jenis Pertandingan 1. Pertandingan individu dan berpasukan. Acara-acara Yang Dipertandingkan Serta Had Kelayakan, Ukuran Dan Timbangan Alat-Alat. 1. Sukan Tara
BIL
ACARA
KATEGORI
1
100 M
L13
2
100 M
L15
3
100 M
L18
4
100 M
P13
5
100 M
P15
6
100 M
P18
7
LONTAR PELURU
L13
8
LOMPAT JAUH
L15
9
LOMPAT JAUH
L18
10
LONTAR PELURU
P13
11
LOMPAT JAUH
P15
12
LOMPAT JAUH
P18
1. 2.
SKOR / MARKAH ( MASA / JARAK)
AKAN DIBERITAHU SEBELUM LATIHAN RUMAH SUKAN BERMULA
PERHATIAAN… GURU RUMAH PERLU PASTIKAN SEMUA PELAJAR MELIBATKAN DIRI DALAM ACARA SUKAN TARA INI MENGIKUT KATEGORI MASING-MASING. PELAJAR HANYA MELAKUKAN SEKALI PERCUBAAN SAHAJA.
14 Acara Pra Sukan Dan Hari Akhir Kejohanan Bil 01 02 03 04 05 06 07
Acara 100m 200m 400m 800m 1500m 4x100m 4x400m
08 L. Jauh L. Peluru (Berat Peluru) L. Cakera 10 (Berat Cakera) 09
Jumlah
Lelaki Perempuan Kelas Kelas BAWAH 13 BAWAH 15 BAWAH 18 BAWAH 13 BAWAH 15 BAWAH 18 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X
X
X
X
X
X 4.55kg X 1.00kg
X 4.55kg X 1.00kg
X 5.45kg X 1.00kg
X 4.00kg X 1.00kg
X 4.00kg X 1.00kg
X 4.00kg X 1.00kg
10
10
10
10
10
10
Pendaftaran Peserta 1. Pendaftaran peserta hendaklah dibuat pada atau sebelum 17 / 04 / 2014 ( Rabu ) melalui borang penyertaan Bertulis tangan yang disediakan oleh Jawatankuasa Pengelola . 2. Borang penyertaan yang telah lengkap hendaklah dikemukakan kepada Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Borang Penyertaan. 3. Bilangan maksimum penyertaan seseorang peserta adalah tidak lebih daripada 3 acara individu dan tidak lebih daripada 2 acara berpasukan (tidak termasuk acara Sukan Tara). 4. Seseorang peserta dibenarkan menyertai pertandingan dalam satu kelas sahaja. Kelas Bawah 13 Tahun terdiri daripada pelajar Tingkatan sahja, Kelas Bawah 15 Tahun terdiri daripada pelajar Tingkatan 2 dan 3 manakala Kelas Bawah 18 Tahun daripada Tingkatan 4 dan 5. 5. Semua pelajar adalah WAJIB MENGAMBIL BAHAGIAN dalam acara Sukan Tara. 6. DIKECUALIKAN kepada pelajar yang mempunyai surat sakit yang telah disahkan daripada doktor kesihatan. Ambil surat pengecualian daripada Pengetua untuk pengecualian daripada terlibat dalam acara Sukan Tara. 7. Pertukaran peserta yang telah didaftarkan tidak dibenarkan. Pertukaran peserta hanya dibenarkan bagi acara lari berganti ganti sahaja atas alasan munasabah seperti salah seorang atlit kuartet tersebut sakit atau menghadiri acara rasmi di luar sekolah seperti kursus atau perkhemahan sehari sebelum pertandingan beserta bukti yang menyokong alasan pertukaran tersebut. 8. Bilangan peserta yang boleh didaftarkan dalam sesuatu acara adalah seperti berikut:
Bilangan Peserta Bagi Setiap Rumah Sukan Bagi Acara Pra Sukan Dan Hari Akhir Kejohanan Acara 100m 200m 400m 800m 1500m 4x100m 4x400m L. Jauh L. Peluru L. Cakera
Bilangan Maksimum 2 orang 2 orang 2 orang 2 orang 2 orang 2 pasukan 2 pasukan 2 orang 2 orang 2 orang
Kelas Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun Kelas Bawah 13, 15 dan 18 Tahun
15
Undian Lorong 1. Akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Teknikal. Melaporkan Diri 1. Semua peserta hendaklah melaporkan diri kepada Hakim Bilik Panggilan (Penyelia Peserta sekurang-kurangnya 10 minit bagi acara balapan dan acara padang, sebelum acara berkenaan dijalankan. 2. Peserta-peserta hendaklah berpakaian lengkap dengan nombor masing-masing disematkan dengan pin pada keempat-empat sudut kain nombor yang dipakaikan di bahagian dada dan belakang. Sistem Pertandingan 1. Pertandingan bagi acara Sukan Tara berdasarkan peserta yang melepasi had kelayakan yang ditetapkan. 2. Pertandingan bagi acara 100m, 200m, 400m, 800m, 1500m, 4x100m, 4x400m, L. Jauh, L. Peluru, dan L. Cakera akan diadakan di peringkat akhir sahaja. 3. Pertandingan acara lompat tinggi dimulakan pada ketinggian seperti yang ditetapkan pada bahagian Acaraacara Yang Dipertandingkan Serta Had Kelayakan, Ukuran Dan Timbangan Alat-Alat. Nombor dan Huruf Peserta 1. Semua peserta yang bertanding hendaklah menggunakan nombor peserta yang telah ditetapkan. 2 Setiap peserta hendaklah memakai sepasang kain nombor pengenalan (satu di dada dan satu di belakang) dengan disematkan pada keempat-empat sudut kain dengan pin. 3. Nombor hendaklah dicap dengan jelas dan tidak luntur apabila basah. Nombor tersebut hendaklah berukuran tinggi tulisan 12cm dan lebar tulisan 1.5cm. atau boleh dilihat oleh petugas kejohanan. 4. Nombor peserta hendaklah disediakan oleh pasukan masing-masing. 5. Peserta tidak mematuhi peraturan pemakaian nombor TIDAK DIBENARKAN BERTANDING. 6. Pembahagian nombor adalah seperti yang telah ditetapkan. 7. Nombor peserta hendaklah menggunakan kain yang warnanya mengikut warna rumah sukan. Rumah Sukan MERAH (ABU UBAIDAH AL-JARRAH) BIRU (THARIQ IBNU ZIAD) HIJAU (SALEHUDDIN AL-AYUBI) KUNING (HAMZAH ABDUL MUTALIB)
Warna Rumah Sukan Merah Biru Hijau Kuning
Nombor Peserta 001 hingga 200 201 hingga 400 401 hingga 600 601 hingga 800
Pakaian Peserta 1. Peserta hendaklah berpakaian yang sesuai dan kemas sewaktu mengambil bahagian:i) Peserta Lelaki • Baju sukan, seluar sukan (seluar panjang) dan digalakkan berkasut sukan. ii) Peserta Perempuan • Baju sukan, seluar sukan (seluar panjang) dan digalakkan berkasut sukan. 2. Pakaian hendaklah tidak jarang walaupun dalam keadaan basah. Hadiah Dan Pemberian Mata 1. Dalam semua acara (kecuali Sukan Tara) hadiah akan diberi kepada pemenang pertama hingga ketiga sahaja. 2. Pemberian mata adalah seperti berikut: Kedudukan Pertama Kedua Ketiga 3.
Individu / Pasukan 5 3 2
Pemberian mata bagi acara Sukan Tara adalah berdasarkan peserta yang melepasi had kelayakan. Peserta yang berjaya melepasi masa atau jarak kelayakan yang telah ditetapkan akan mendapat 1 mata bagi setiap acara.
16
Johan Antara Pasukan 1. Johan antara pasukan hanyalah bagi kategori berikut: Kategori Johan Keseluruhan Rumah Sukan Johan Sukan Tara
Penilaian Pengumpulan jumlah mata tertinggi Pra Sukan dan Hari Akhir Kejohanan Pengumpulan jumlah mata tertinggi Sukan Tara
Atlit Terbaik 1. Atlit terbaik akan dipilih berdasarkan prestasi pencapaian terbaik dalam acara yang disertai. Kawasan Pertandingan 1. Hanya pegawai-pegawai kejohanan yang bertugas dan peserta yang sedang bertanding sahaja boleh berada di tempat pertandingan. 2. Guru Penasihat Rumah Sukan tidak dibenarkan masuk ke dalam arena pertandingan kecuali diminta berbuat demikian oleh Pengurus Kejohanan. 3. Peserta-peserta dikehendaki berbaris sewaktu masuk dan keluar dari arena pertandingan. Hak-Hak Jawatankuasa Pengelola 1. Setiap acara akan dijalankan mengikut masa dan tarikh yang telah ditetapkan tetapi Jawatankuasa Pengelola berhak meminda susunan acara jika difikirkan perlu. Jika berlaku sebarang pindaan, pengumuman rasmi akan dibuat. 2. Jawatankuasa Pengelola berhak memutuskan sebarang perkara yang tidak tersedia dalam peraturan-peraturan ini. Hal-Hal Lain 1. Selain daripada pegawai-pegawai bertugas, tidak siapa pun dibenarkan memberi sebarang arahan mengenai pertandingan ini ataupun melibatkan diri dalam perjalanan pertandingan.
17
SUSUNAN ACARA Acara Pra Sukan Tarikh Hari Bil 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012
Masa 3.00 PTG 3.10 PTG 3.20 PTG 3.30 PTG 3.40 PTG 3.50 PTG 4.00 PTG 4.20 PTG 4.30 PTG 4.40 PTG 4.50 PTG 5.00 PTG
Tarikh Hari Bil 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024
Masa 3.00 PTG 3.10 PTG 3.20 PTG 3.30 PTG 3.40 PTG 3.50 PTG 4.00 PTG 4.20 PTG 4.30 PTG 4.40 PTG 4.50 PTG 5.00 PTG
200m 200m 200m 800m 800m 800m 200m 200m 200m 800m 800m 800m
Acara
Peringkat Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir
Kelas Lelaki B13 Lelaki B15 Lelaki B18 Lelaki B13 Lelaki B15 Lelaki B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18
Peringkat Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir
Kelas Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18
Peringkat Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir
30 / 04 / 2013 SELASA Acara
L. Peluru L. Peluru L. Peluru L. Cakera L. Cakera L. Cakera L. Jauh L. Jauh L. Jauh
Kelas Lelaki B13 Lelaki B15 Lelaki B18 Lelaki B13 Lelaki B15 Lelaki B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18
29 / 04 / 2013 ISNIN
400m 400m 400m 1500m 1500m 1500m 400m 400m 400m 1500m 1500m 1500m : :
Masa 3.00 PTG 3.10 PTG 3.20 PTG 3.30 PTG 3.40 PTG 3.50 PTG 4.00 PTG 4.20 PTG 4.30 PTG
25 / 04 / 2013 KHAMIS Acara
: :
Tarikh Hari Bil 025 026 027 028 029 030 031 032 033
: :
18 Bil 034 035 036 037 038 039 040 041 042
Masa 3.10 PTG 3.20 PTG 3.30 PTG 3.40 PTG 3.50 PTG 4.00 PTG 4.10 PTG 4.20 PTG 4.30 PTG
Tarikh Hari Bil 043 044 045 046 047 048 049 050 051
Acara 100m 100m 100m 4x400m 4x400m 4x400m 4x100m 4x100m 4x100m : :
Masa 3.00 PTG 3.10 PTG 3.20 PTG 3.30 PTG 3.40 PTG 3.50 PTG 4.00 PTG 4.20 PTG 4.30 PTG
Peringkat Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir
Kelas Lelaki B13 Lelaki B15 Lelaki B18 Lelaki B13 Lelaki B15 Lelaki B18 Lelaki B13 Lelaki B15 Lelaki B18
Peringkat Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir
02/ 05 / 2013 KHAMIS Acara
L. Peluru L. Peluru L. Peluru L. Cakera L. Cakera L. Cakera L. Jauh L. Jauh L. Jauh
Kelas Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18 Perempuan B13 Perempuan B15 Perempuan B18
19
Acara Akhir Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke – 23 Tahun 2013 Lelaki Tarikh Hari Bil 052 053 054 055 056 057
058 059 060
: : Masa 02.30 PTG 03.00 PTG 03.10 PTG 03.20 PTG 03.30 PTG 03.40 PTG 03.50 PTG 04.00 PTG 04.10 PTG 04.20 PTG 04.30 PTG 04.40 PTG 04.50 PTG
12/ 06 / 2013 RABU Acara
100m 100m 100m 4x400m 4x400m 4x400m
4x100m 4x100m 4x100m
Kelas Peringkat Perbarisan dan Pembukaan Rasmi Lelaki B13 Akhir Lelaki B15 Akhir Lelaki B18 Akhir Lelaki B13 Akhir Lelaki B15 Akhir Lelaki B18 Akhir Acara Guru / Kakitangan / Kaum Bapa ( Lelaki ) Acara Guru / Kakitangan / Kaum Ibu ( Perempuan ) Lelaki B13 Akhir Lelaki B15 Akhir Lelaki B18 Akhir Penyampaian Hadiah Dan Penutup
KEWANGAN Rujuk Lampiran 3 PENUTUP Ribuan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun secara tidak langsung di atas kerjasama yang diberikan bagi menjayakan Kejohanan Olahraga Tahunan Kali Ke – 23 Tahun 2013 ini. Semoga apa yang dirancang akan berjalan dengan lancar, InsyaAllah.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Disediakan oleh : ………………………………….….. (MOHD NOOR BIN HJ HAMZAH) Setiausaha Sukan SMKA Sultan Azlan Shah 32600 Bota, Perak.
Disemak oleh : …………………………………………. (FADZLAN SHAHIDI BIN GHAZALI) Penolong Kanan Kokurikulum SMKA Sultan Azlan Shah 32600 Bota, Perak.
“MAJULAH SUKAN UNTUK SMKASAS”
Disahkan oleh : ...........………….…………. (NAEMAH BINTI RAMLI) Pengetua SMKA Sultan Azlan Shah 32600 Bota, Perak.
20
Lampiran 1
SENARAI PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA A.
JK Urusetia dan Penaja Membuat surat makluman kepada ibu bapa pelajar mengenai Kejohanan Olahraga Tahunan. Membuat surat jemputan kepada perasmi Kejohanan Olahraga Tahunan. Membuat surat jemputan kepada YDP PIBG Kejohanan Olahraga Tahunan. Membuat surat menyurat yang berkaitan dengan Kejohanan Olahraga Tahunan. Menghubungi syarikat atau individu untuk mendapatkan penajaan. Mengusahakan penajaan sama ada dalam bentuk wang atau barangan.
B.
JK Sambutan dan Protokol Menyambut kedatangan tetamu kehormat, jemputan khas dan ibu bapa untuk di bawa ke khemah tetamu. Mengiringi atau mencari pengiring tetamu kehormat dan jemputan khas ke tempat penyampaian hadiah sekiranya beliau diminta berbuat demikian. Mengiringi tetamu ke tempat jamuan. Mengedar buku aturcara
C
JK Perasmian dan Penutup Menentukan jumlah pasukan dan peserta yang akan terlibat dalam perbarisan. Merancang aturcara perasmian dan penutup dengan kemas, teratur, berdisiplin dan meriah. Merancang ‘gimik’ perasmian. Melantik hakim pertandingan perbarisan dan menyediakan borang pertandingan. Menyelia raptai kejohanan mengikut tarikh yang ditetapkan. Berhubung dengan jurua acara majlis bagi kelancaran program
D.
JK Hadiah dan Cenderamata Menyemak hadiah-hadiah dan piala pusingan. Membersih serta menghias hadiah dan piala pusingan. Menyusun hadiah dan piala pusingan yang akan disampaikan kepada pemenang. Bekerjasama dengan JK Rekod dan Keputusan sebelum acara penyampaian hadiah dijalankan.
E.
JK Pengurus Penerima Hadiah dan Cenderamata Menentu dan menjemput siapa yang bakal menyampaikan hadiah. Bekerjasama dengan juruacara dan penyusun hadiah. Menentukan dan mencari bakal penerima hadiah. Memastikan bakal penerima hadiah telah bersedia awal bagi kelancaran program. Bekerjasama dengan pencatat keputusan dan guru rumah sukan.
F.
JK Pengurusan Borang Penyertaan Menyediakan borang penyertaan. Memastikan borang penyertaan mencukupi atau di fotostat. Mengisi maklumat peserta mengikut acara dengan lengkap dalam borang pertandingan yang disediakan. Menyerahkan kepada penyelia peserta.
G.
JK Hiasan KhemahTetamu Membuat anggaran perbelanjaan untuk membeli alatan yang diperlukan. Membersih dan menghias khemah tetamu.
21 -
Menyediakan kerusi yang secukupnya untuk tetamu. Memulangkan semula alatan yang dipinjam ke tempat asal.
H.
JK Khemah Peserta Membuat anggaran perbelanjaan. Menyediakan khemah yang diperlukan. Memasang khemah dua atau hari sebelum majlis berlangsung untuk dihias oleh rumah sukan masingmasing. Memastikan khemah tidak dihias dengan cara yang tidak dibenarkan oleh penyewa khemah
I.
JK Peralatan Pertandingan Menyediakan semua peralatan pertandingan untuk acara-acara balapan dan padang. Memastikan semua alatan yang dikeluarkan dicatat dalam buku keluar-masuk alatan. Memastikan pemulangan setiap alatan yang digunakan sama seperti yang dicatat. Memeriksa setiap alatan pada setiap masa untuk memastikan tahap keselamatan adalah terjamin. Memastikan setiap alatan bagi acara-acara balapan dan padang adalah standard berdasarkan kategori umur dan jantina. Menyediakan semua peralatan tambahan petugas untuk acara-acara balapan dan padang seperti tangga kambing, meja, kerusi, air horn, paying, stop watch dan sebagainya bagi acara sukan tara dan pra sukan. Mengemas dan memulangkan semula semua barang-barang keperluan ke stor yang terbabit
J.
JK Persiapan Balapan dan Padang Menyiapkan garisan balapan dan gelanggang untuk acara-acara padang sebelum latihan rumah sukan bermula. Menyediakan kemudahan frasarana bagi balapan dan padang seperti payung dan meja pegawai ketika kejohanan sebenar, papan dank on markah, banting, papan tajuk kejohanan bendera dan kayu putih mengelilingi balapan. Mendapatkan barang-barang keperluan dari Ketua JK dengan pengeluarannya dicatat. Mengemas dan memulangkan semula semua barang-barang keperluan ke stor yang terbabit
K.
JK Buku Program dan Publisiti Membuat anggaran perbelanjaan. Menyediakan sebuah buku program yang lengkap sebelum Hari Kejohanan Olahraga Tahunan. Menyediakan sebuah buku program khas lengkap dan berwarna bagi perasmi dan tetamu VIP sebelum Hari Kejohanan Olahraga Tahunan. Membuat banner untuk tujuan publisiti. Memasang kain rentang di tempat-tempat yang strategik untuk pemberitahuan kepada umum.
L.
JK Pertolongan Cemas Menyediakan peralatan pertolongan cemas. Menyusun tugas ahli-ahli PBSM. Berhubung dengan pemandu bas sekolah bagi memudahkan urusan penghantaran pelajar ke klinik. Memaklumkan kepada Pusat Kesihatan Kecil Berhampiran untuk berada di dalam keadaan bersedia pada Hari Akhir Kejohanan Olahraga Tahunan.
M.
JK Audio Visual dan Elektrik Mempastikan semua alatan yang akan digunakan berfungsi dengan baik. Mempastikan semua alatan yang akan digunakan berfungsi dengan baik bagi sukan tara, pra sukan dan hari akhir kejohanan. Menyediakan peralatan yang secukupnya seperti mikrofon, kaset perbarisan, corong dan lain-lain alat sepertimana yang dikehendaki. Menyediakan langkah berjaga-jaga sekiranya bekalan elektrik terputus (Plan B).
N.
JK Keselamatan dan Kebersihan Memastikan pelajar mematuhi disiplin sekolah ketika Kejohanan Olahraga Tahunan berlangsung. Memastikan kawasan pertandingan bersih dari sampah dan benda berbahaya.
22 -
Mengawasi penonton supaya tidak mengganggu peserta yang bertanding. Memastikan pelajar yang tidak mengambil bahagian tidak berlegar di blok-blok bangunan sekolah. Menyusun jadual pengawas bertugas. Memastikan kebersihan selepas selesai sahaja kejohanan berlangsung dan tidak melebihi 24 jam.
O.
JK Jamuan Membuat anggaran perbelanjaan. Menyediakan minuman dan jamuan yang secukupnya Mengedarkan minuman kepada tetamu dan pegawai kejohanan mengikut masa yang ditetapkan bagi sukan tara, pra sukan dan hari akhir kejohanan Menyusun jadual ahli yang bertugas.
P.
JK Pengelola Acara Guru dan Ibu Bapa Menentukan acara yang akan dijalankan. Mencari peserta pertandingan. Mengendalikan pertandingan.
Q.
JK Rekod Dan Keputusan Mengumpul dan mengira kesemua keputusan yang diambil dari pegawai pencatat keputusan. Merekodkan keputusan dalam semua acara ke dalam di dalam computer dan ditampal di buku rekod Kejohanan Olahraga Tahunan. Bekerjasama dengan JK Hadiah dan Cenderamata serta JK Pengurus Penerima Hadiah dan Cenderamata semasa Majlis Penyampaian Hadiah kepada Pemenang.
R.
JK Fotografi, Laporan Dan Dokumentasi Mengambil gambar mesyuarat sukan, latihan rumah sukan, sukan tara, pra sukan, persiapan kejohanan dan hari akhir kejohanan. Membuat laporan tentang kejohanan daripada mula hingga akhir. Memastikan dokumentasi laporan disiapkan di dalam bentuk soft copy dan hard copy dalam tempoh 7 hari selesai kejohanan akhir
S.
JK Juruacara Mempengerusikan semua acara yang dijalankan. Mengumumkan nama dan rumah sukan peserta yang akan mengambil bahagian. Mengumumkan penerangan yang mustahak seperti keputusan dan acara penyampaian hadiah. Memikir dan menyediakan lagu yang dikenal pasti dan sesuai untuk kejohanan bermula dari sesi perbarisan, waktu senggang dan akhir kejohanan.
23
Lampiran 2
SENARAI PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA KEPEGAWAIAN Bil 1
Jawatan Juri Rayuan
Panduan Tugas • Menyelesai atau membuat keputusan untuk semua bantahan yang dirujuk. • Keputusan juri adalah muktamad.
2
Pengurus Kejohanan
• •
Menentukan perjalanan kejohanan. Memastikan pegawai kejohanan mencukupi.
3
Penolong Pengurus Kejohanan Referi
•
Membantu Pengurus Kejohanan.
• • • • •
Memastikan semua peraturan dipatuhi. Membuat keputusan dalam perkara teknikal yang timbul. Berkuasa menentukan kedudukan peserta di akhir pertandingan. Memeriksa semua keputusan akhir. Berkuasa mengisytiharkan sesuatu acara dimansuhkan dan ditandingkan semula. Menandatangani kad-kad keputusan dan menyerahkannya kepada pencatat.
4
• 5
Pelepas
• • •
6
Penolong Pelepas
• • • •
Memastikan penjaga masa dan hakim bersedia sebelum memulakan sesuatu pertandingan. Berada di tempat yang sesuai supaya setiap arahan yang diberi dapat didengar oleh peserta. Pelepas berkuasa memberi arahandan menyingkirkan peserta yang melanggar peraturan. Memeriksa peserta yang bertanding adalah seperti yang dicatat pada kad peserta pertandingan. Memeriksa nombor peserta. Menempatkan peserta dilorong yang betul. Menyusun peserta di garisan beratur (3 m di belakang garisan).
7
Hakim Bilik Panggilan (Penyelia Peserta)
• • •
Memanggil peserta lebih awal daripada masa acara dijadualkan. Memeriksa nombor peserta. Memastikan peserta berbaris sebelum dan semasa memasuki gelanggang.
8
Hakim Penamat
•
Bertugas di satu tempat yang sama di sebelah kiri balapan di garisan penamat, menentukan kedudukan peserta bagi setiapacara dan merujuk kepada referi jika gagal membuat keputusan.
9
Hakim Padang
•
Menghakimi dan menyemak catatan pada akhir setiap percubaan dan memberitahu sama ada batal atau tidak sesuatu percubaan dengan mengangkat bendera.
10
Penjaga Masa
•
Mencatat masa secara berseorangan tanpa menukar maklumat
24
•
11
Pengadil
• • • •
12
Pencatat Keputusan dan Markah
dengan sesiapa. Mencatat masa dalam borang rasmi.
Menjadi pembantu referi tanpa kuasa membuat keputusan. Berada di tempat yang ditetapkan untuk meneliti keadaan pertandingan. Melaporkan kepada referi jika ada peserta melanggar peraturan. Mengawasi kawasan pertukaran baton untuk acara berganti-ganti.
•
Memungut keputusan setiap acara dan mencatatkannya dalam buku rekod statistik. Menyampaikan maklumat yang diterima kepada pihak yang berkenaan.
•
13
Pengacara
•
Mengumumkan kepada orang ramai maklumat terkini pertandingan.
14
Marsyal
•
Mengawasi gelanggang dan tidak membenarkan sesiapa yang tidak berkenaan memasuki gelanggang.
Nota :Semua pegawai yang bertugas dikehendaki berada 15 minit lebih awal di tempat pertandingan. Ketua setiap pertandingan hendaklah memastikan peralatan dan senarai peserta lengkap berada di tempat pertandingan sebelum memulakan pertandingan. Sekiranya tidak mencukupi sila rujuk bahagian yang berkenaan.
25
Lampiran 3
KEWANGAN
Anggaran Pendapatan Peruntukan Kerajaan ( Bantuan Persekolahan Sukan Tahunan ) Sumbangan Lain (Penajaan Koperasi Sekolah) Jumlah
Anggaran Perbelanjaan Hadiah ( Rujuk Lampiran 4 ) Cenderamata perasmi 2 unit X RM 25.00 Hamper hadiah (makanan ringan) 4 unit X RM 30.00 Kain Rentang 2 unit X RM 60.00 Khemah peserta 4 unit X RM150.00 Khemah PBSM 1 unit X RM150.00 Hiasan Khemah Tetamu Minuman Pegawai Bertugas 30 carton X RM 10.00 Surat Jemputan Buku Program Hadiah Acara Guru dan Ibu Bapa Jamuan 100 orang X RM 4.00 Cenderamata Pegawai 79 orang X RM 10.00 Runcit
RM 3 745.00 RM 790.00 __________ RM 4 535.00 __________
RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM RM
1530.00 50.00 120.00 120.00 600.00 150.00 50.00 300.00 25.00 50.00 100.00 400.00 790.00 250.00
__________ Jumlah
RM 4 535.00 __________
26
Lampiran 4
SENARAI PEMBELIAN MEDAL KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-23 TAHUN 2013
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ACARA 100 M 200 M 400 M 800 M 1500 M 4 X 100 M 4 X 400 M LOMPAT JAUH LEMPAR CAKERA LONTAR PELURU OLAHRAGAWAN 2013 OLAHRAGAWATI 2013 OLAHRAGAWAN & OLAHRAGAWATI KESELURUHAN 2013
L13
L15
L18
P13
P15
P18
JUMLAH
X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
X
X
X
18 18 18 18 18 72 72 18 18 18 3 3
X JUMLAH
1. BIL NO 1 HINGGA 10 = RM 5.00 X 288 UNIT = RM 1440.00 BIL NO 11 HINGGA 12 = RM 10.00 X 6 UNIT = RM 60.00 BIL NO 13 = RM 15.00 X 2 UNIT = RM 30.00 JUMLAH RM 1530.00
X
2 296
27