IFLA BOOKS PART 3 by CIVA

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ssemblée Générale de l'IFLA Stockholm ,August/Aôut 1969

--------------------------------Frésident d'Honneur ~resident of rlonour résident

1r. G.À. Jellicoe

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iss S .Crowe Prof. H.Owens Dr.H.

i:J crétaire Général General résorier Treasurer Hon.Vice President i:Jecret~y

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18,1969

Pre-Co~cil~~nin~~~mony

• Holger Blom opened the session by introducj ~g the president of the Swedish Associa·· n, who welcomed the members of the Gr nd COI lcil, invited to visit Stockholm for second time, on the occasion of the lOth anniversary of the Parks Department of City. The Chairman, ~1SS Crowe, thanked 4r.Blom, the President of the Swedish Associan and also ors. Bodorff, for their welcome and for aIl their work,not only for the sent meeting, but also for IFLA in the pasto riss Crowe expressed the feelings of p sympathy of aIl members of IFLA, relative to the recent death of the president, R.Schreiner, and asked the Grand Council to observe one minute of silence in his ory.

ASSE ,BL1~ GE1ERALE, STOCKH2U~, le 18 Août 1969 érémonie d'ouverture Mr. Holger Blom ouvrit l séa.,ce en présentant le président de l'Association iu doise, lequel souhaita ln bienvenue aux membres de l'!ssemblée Générale, invités isiter Stockholm pour l~ de xième fois, à l'occasion du c ntenaire de la création Service des Parcs de la Ville. La Présidente, liss Crowe, remercia Honsieur Blom, le Président de l'Association doise, ainsi que iadam U.Bodorff pour leur accueil et pour tout leur travail, non lement en relation avec la présente réunion, mais aussi dans l'intérêt de l'IFLA, s le passé. Hiss Crowe exprima, au nom de tous les membres de l'Assemblée Géné. ' e sentiments de profonde tristesse, quant à la mort du Président rJonsieur R.Schreine~ t demanda à l'Assemblée d'observer une minute de silence en sa mémoire.

8 PROCES-V~RBAL

de la

r~union

de l'ASSEMBLEE

G~NERALE

Stockholm,le 18 Août 1969 1iss Crowe,pr~side la r~union,en sa qualit~ de Vice-Pr~sident la plus ancienne,et ouvre la s~ance en proposant à l'Assembl~e G~n~rale d'envoyer une lettre de condol~ances à dadame R. Schreiner. Al PROUVE AL' UNANH ITE La Pr~sidente souhaite l~ bienvenue aux nouveaux dél~gu~s siègeant pour la première fois

a l'Assembl~e G~n~rale - I1r.0. Kuca, d~légu~ de l' Association Tch~coslovaque - Hr. E.Arredondo, membre individuel - ir.J.Oldham, d~légu~ de l'Association Australienne - Mr. O.Klaaborg, d~légu~ de l'. ssociation Danoise - Hr. E.Lovelace, d~l~gu~ de l'Association des Btats Unis Excuses pour motif d'absence, reçues de : Hr. G.,i..Jellicoe, o·,iss B.Colvin, llr.S.Shurcliff, Prof. r1.Yokoyama ( représenté par Nr. Ide ), t-Ir. R.Latinne ( qui a d~l~gué son vote à ! r.Pechère), tlr.J.B.Perrin, Prof.I.Ormos, Mr.Miranda de Onis ( représent~ par le Prof.Cabral). ~rocès-verbaux

des

r~unions pr~c~dentes

Lus,

~pprouvés,

et signés.

Ra~t

du Présidant Le Président n'ayant pas pu,en raison de sa maladie, préparer son rapport,le S~crètaire Général a repris les points essentiels dans son rapport. Niss Crowe demande à l'Assemblée G~nérale de concentrer son attention sur les questions essentielles :-Finances. -participation plus active et etroite de tous les membres aux travaux de l'IFLA. -publication d'une brochure ou d'un bulletin destiné à propager une meilleure connaissance de la profession et des activit~s de l'.IFLA. -échange d'informations techniques,au profit de tous les membres et des orranisations internationales.

Congrès de Lisbonne Le Prof. Cabral soumet son programme, y compris les thèmes des conferences, les noms des conférenciers déjà choisis, les d~tails des excursions, etc. Les frais de participation sont fix~s à US$ 60, par personne et $ 30, pour les étudiantp pour lesquels il sera prévu des logements gratuits.Ayant discuté la date de la dernière réunion de l'Assemblée Générale, à savoir s'il convient de l'éloigner pour donner aux dél~gués le temps de penser aux problèmes exposés, ou la rapprocher pour reduire la durée des travaux, l'Assemblée décide de la fixer au 8 Septembre 1970. AIPROUVE avec quelques abstentions. Dr.~erkmeister

propose que les conférenciers n'app~rtenant pas à la profession soient présentés par un architecte paysagiste.Le Prof.CRbral accepte.

Elections présidentielles La Présidente propose que ces élections aient lieu immédiatement,ainsi que le-ëomit~Lxécutif le recommande.Suivant les Statuts,le Vice-Pr~sident le plus ancien substitue le - résident en cas d'absence, et Ilr.Pechère demande donc à "iss Crowe d'assumer la présidence jusqu'à l'élection du nouveau président, ce qu'elle accepte. Particip~tion aux réunions de l'hssemblé~_GénéEqle Compte tenu des sacrifices ilDposés

aux dél~gués,en argent et temps,pour ~ssist r aux réunions de l'~ssemblée Gén~rale,ils ne devraient pas payer de droits de participation,ainsi qu'il leur a ~té imposé à la pr[sente réunion. Hr.aodf~n Gruffydd propose d'abolir les droits d'inscription,et la Présidente le soutient. Les droits d'inscription peuvent être preçus pour les congrès. mais pas pour les Assemblées Génér~les, sauf en ce qui concerne les excursions, qui sont f3cultatives. APPROUV.è, A L'U'~ANI.1I'rE. PROC~S

- VLR3AL

de l'ASSEMBLEE G1NERALb

stoc~olm,le ~ap~ort

19 Août 1969

du Sécrétaire Général C

rapport, déjà distribué, souligne la nécessité de propager une meilleure connaissanc de la profession au niveau le plus élevé, national et international, afin de voir l'~rchitecte paysagiste intégré dans les équipes chargées des études et de la réalisation de tous les grands projets de développement;la nécessit€ d'obtenir une collaboration plus étroite et active Q~ la part de tous les délégués; et enfin l'obligation d'~ugmenter les ressources fin~ncières de l'IFLA. Le bécrétaire Général souli ) ,e ce qui a Éité réalisé depuis Hontreal BIT: L'IFL\ a obtenu que l'architecte p3ys~giste soit classifié correctcment,immédiatement après l'architect~ ~t l'ur~ niste. UN~SCO

: L'IFL\ a été invitée q la co~ffrçnce sur la ùiosphère,et des contacts fructueux en ont résulté, ainsi qu'une ctrtaine reconnaissance de la profession.L'IFL~ a également particip[ ~ diverses confére e sur la protection des monuments historiques, les r3.pports de .1E:ssieurs 3r(;~p~;1 Perrin, distribués en leur temps, fournissant des informations COmPlè:tesc~~. ~ ~

.9 -2de l'Europe: Le Sécrétaire Général a établi le contact par l'intermédiaire du délégué d'Allemagne Fédérale, recontré lors de la conférence sur la Biosphère.Le Président a ensuite continué les négociations,et s'est rendu plusieurs fois à Strasbourg.Un rapport a été fait à ce sujet à l'Assemblée Générale. L'IFLA a posé sa candidature au statut consultatif,et la prochaine assemblée du Conseil de l'turope statuera sur cette demande. L'IFLA a été priée de remettre au Conseil 4 rapports,destinés à la préparation de l'Année Européenne pour la Conservation de la Nature. 3 de ces rapports ont été remis, le quatrième, de Prof.Buchwald, sera envoyé incessamment.

~~reil

FAO :Toutes les tentatives d'approche ont jusqu'à présent échoué. Le Prof.Porcinai et le Prof,Cabral rappellent qu'ils ont quelques contacts personnels chez FAO • UNO :Le SécrÉtariat des ifations Unies a demandé au Sécrétaire Général de l'IFLA un rapport très bref sur les" Probl",mes de l'environnement humain". Une copie de ce rapport a été distribuée. Le Sécrétaire Général souligne l'importance oe ces div~rs contacts et rem~rcie les délégués qui les ont réalisés : .. r. Perrin. rir. Pechère, tiiss Col vin, /r. Arredondo, Prof Porcinai, qui ont tous contribué utilement à rendre les organisations internÂtionales conscientes de la valeur de l'Rrchitecte paysagiste. Le Sécrétaire Général soulève la question financière,et demande à l'~~ssemblée GénérRle d'adopter les mesures proposées par le Trésorier.L'IFLA ne doit compter que sur les cotisations de ses membres, et ne faire appel à des subsides étrangers que dans des buts particuliers, tels que la publication de livres etc. Le Sécrétaire Céneral annonce que l'Association NÉrlandaise a volontairement doublé le montant de sa cotisation,et su-~ère que toutes les autres associations suivraient certainement son exemple si leur dé18gué les mettait au courant de ce que l'IFLA fait pour elles. La Présidente propose à l'Assemblée de discuter le rapport du Sécrétaire Général. Le Prof. Porcinai propose, appuyé par Mr, Pechère,la ~otion suivante . 'I~vant d'entrer en contact avec une personnalité ou une organisation ,le Bureau est pri& de consulter à ce sujet le délégué ou le membre du COloité 1xécutif de l'IFLA du V'ys où réside cet te personnalité ou cette organisation." APPROUVL

L'U!'~NnlITE

La Présidente propose d'approuver le rapport du Sécrét~ire Général

A PROUVL A

L'UNANI~ITE

R~pport

du Trésorer Le Prof .. snesqeter présente son rapport et son budget, déjà distribüés.Après discussion des mesur~s proposées par le Trésoriér et le Sécrétaire Général : ~oubler les cotisations et abandonner lq limite supérieure, ~r.Bodfan Gruffydd propose, ppuyé par le Prof.Owens, la motion suivante: Il L'Assemblée Générale reco~mande à toutes les associ~tions Rffiliées qu'elles suivent l'exemple donné par les Pays-B s et les tats Unis, et doublent leur cotisation." 'PP1~OUV:r:; AL' UNA HdIT}; L'Assemblée discute les frRis résultant des réunions du Bureau,et examine l'utilité de réunions, avant de décider qu'elles sont indispensables pour permettre à l'IFLA de poursuivre efficacement ses activités, du moins jusqu'au moment où l'IFLA pourra se permettre d'avoir un Sécrétaire Général travaillant pour la Fédération en permanence, et payé à cet effet. L'Assemblée décide donc de maintenir les réunions du Bureau. \yant discuté une réforme du système de cotisations, à savoir: a) si la limite supérieur d~it être abolie b) si, dans ce cas,il y a lieu d'admettre un nombre de votes et/ou de délégués proportionnel au nombre de membres de chaque association • .1r. Bodfan Gruffydd propose, appuyé par Ir. Lovelace, la motion suivante : " I.e Comité Exécutif et son Bureau devront consulter officieusement les d61éguéR pn vue de déterminer quelle sera la meilleur formule à s.)umettre à l'approbation de l'Assemblée Générale lors de sa prochaine réunion.Au cours de ces consultations, il y aura lieu de considérer la date d'entrée en vigueur de ces réformes financières."

CES

APPROUV~ h

L'ur \NIMITE

Le Sécr~taire Général propose d'envoyer à tous les délégués, lû plus tôt possible, une ~'-~~ûsition formulée par les ComitÉ Lxécutif et son Bureau,en leur demandant de ~etour .. ~r leurs commentaires avant le 1er Janvier 1970, 8t apr~s avoir consulté leur association. Une proposition définitive serait alors formulée, basée sur ces commentaires, et distribuée aux délégués, dont le vote final aurait lieu lors de la prochaine rcunion de l"ssemblée Générale. La Président propose d'appro ver le rapport et le budget du Trésorier,sous réserve des motions ci-dessus, et ir.Bodfan Gruffydd propose un vote de remerciement au Tr&sorier. APPHOUVE A L'U.TANIt IT.c;. E~~~ér:tion du glemt::nt Int[ri~E La Président propose l'amendement de l'article 8, suivait proposition du Bur~au : 1 ssemblée Générale de l'IFLA " Seuls les membrt;s ayant sièeÉ: au pourront ttre élus rn~mbrcs de son Co .it[

10 Nouveaux membres

Une dem~nde d'~drnission ~ ft~ reçue de : Roumanie Le Comité 1x~cutif ~ décidé de dem~nder au c~ndid~t d' l~ preuve de ses qu~lificqtions. -idem- !liss Crowe ~ promis d'étudier 11. question sur p::L ' 0 r Indes d'ét~blir des conttcts personnels lors de son proch"in Of) ~: à New Delhi, en Novembre 1969 • Brésil Trois ~rchitectes p1.ysRgistes ont posé leur c~ndidatur~ " envoyé leur curriculum et des examples de leurs travaux,~ le Comité Exécutif a examinés AVqnt de recommander leur 1. mission. L~ Président propose de voter leur ~àmission. APPROUV1 A L' UNANI1ITE. Nouvelle ~él1.nde Mr. S.Ch~llenger ~ posé sa cqndidature en qU1.1i~ë membre individuel, ch~udement recommandé p~r le Prof.~. H~ckett.Le Comité ~xécutif recomm~nde son 1.dmission. APPROUVE A L'UNANI~ITE. PROCES-VERBAL

de 1'1 réunion de

l'ASSE~BLEE

GENERALE

Stockholm, le 20 Août 1969 L~ Présidente demande à l'Assemblée d'examiner l~ proposition du Bureau quant à l'admission éventuelle d'un certqin type de membres honor~ires, tels que Gouverneœentc Dé~ artements d'Etat et org::misations intern'1.tionales, qui seraient ainsi associés '1.'~:' trqvaux de l'IFLA,(voir procès-verb~l de l~ réunion du Bureau en Novembre 19'8.) La Présidente fait ressortir les avantages : publicité et aide financière, et. J ' r inconvénients possibles: influence étr~ngère et 1.tteinte ~ l'indépendance.E11 p ~ aux délégués de considérer la question 1.vant de prendre une décision définitive 10 u ~ l~ prochaine réunion de l'Assemblée Génér1.1e.

Futures réunions Mr.J.Oldham, délégué Austr'1.1ien, invite l'Assemblée â considérer congrès en Australie,en 1972. 1Ir.R.Pechère invite l'~ssemblée ~ considérer un congrès ou une Assemblée G6 . . ~2 q Bruges, cette invit1.tion ét1.nt sujette ~ l'qpprobation de l'Association Belge. Le délégué Autrichien invite officiellement l'Assemblée ~ un congrès à Vienne ~n 1974, à l'occasion de l'Lxposition Intern~tion'1.1e d'Horticulture. La Présidente rr(~-'~' d'accepter cette invit~tion avec gr'1.titude. APPROUVE A L' UNANIMIT1 Mr.Bodfan Gruffydd invite l'Assemblée Génér'1.1e à considérer une réunion en GrtGoe Bretagne en 1971, tU cas où l'invitttion du Vénézuel1. ne serait pas confirmée. La Présidente propose d'examiner d'1.bord l~ situ'1.tion du Vénézuela, d'éventucl':ment demander ~ux nouveaux membres bresi1iens s'ils 1.imeraient organiser une réuni0i de l'Assemblée Génér'1.1e en 1971, ensuite de revenir sur l~ proposition de Hr.Bodfa~ Gruffydd, avant de prendre une décision définitive. APPROUVE A L'UNANIMITE. L'Afrique du Sud a invité l'IFLA ~ consid~rer un congrès en 1976. L'Assemblée Générqle décide d''1.ttendre 11. confirm1.tion des invitations de ~r.01d ham et de ,Ir .Pechère, avant de prendre une décision finale pour 1972. Livres de l'IFLA L'Assemblée Génér1.le décide d'intensifier 1'1. vente des livres par tous les moyens,et de trouver un imprimeur pour le livre de Stuttgart. Dr.\lerkmeist~r promet de poursuivre avec la Fondation Bosh les négoci~tions entamées par 4r.0r'''~--' pour la publication de ce livre. ANTHOS En vue de substituer Anthos qui a de gr~ves difficultés,Mr.Pechère pror~~0 ~publier dans Espaces Verts et Art des J,rdins deux pages d'inform~tionsIFLA.Cc~"e revue qui n'Rdmet ptS de publicités, p-rait deux fois par ~n en Fr~nçRis.~r.Pech· ", propose d'étudier le coût d'un feuillet supplémentaire, portant la traduction d0S pages de l'IFLA en Angl'1.is, et s~ publication en 4.000 exemplaires, afin de di l 1~ revue à tous les qrchitectes p~ys~gistes affiliés i l'IFLA. Cette solution +: re permettrait de publier des inform~tions techniques et des nouvelles de l'IFLA j : qu'~u moment où un éditeur professionnel se chargernit de 1'1. publication d'un bul.~c~ r.Bodfan Gruffydd soutient chaleureusement cette proposition. Prof.Porcinai propose de consulter Melle Gollwitzer,qu~nt i la possibilité Gt blier des informations de l'IFL~ dans Garten-und L1.ndschqft. L'Assemblée décide d'~ccepter vec grttitude l, proposition de Mr.Pechère, ( miner la situ'1.tion d' Anthos et de prendre contact avec Nelle.Gollwitzer,avant d0 ~~c dre une décision fin~le. Bulletins de Presse L'Assemblée décide que les bulletins préparés p1.r le Bure~u 3 . ~ fois par an sont utiles et doivent continuer, mqis que leur contenu devrait être C (. à des informations pratiques qu~nt aux tr~v~ux en exécution, aux projets existant . ~~ De telles informations doivent évidemment être fournies '1.U Bureau par les délégué . L'impression de 5.000 exempl~ires coûter~it US$ 400,- et $ 500,- pour lO.C~· et le Trésorier se déc1,re dispos a supporter cette dépense. Les membres de l'Assemblée sont priés d' x,miner le projet soumis par le S8crf~,i' r6~ér1.1 et d'envoyer leurs comment,ires qU e,au vant le 1er Janvier 1970, qins". ~, Brochure

eXempl~ires,

un exemplaire d'une borchure simil,ire, éventuellement publiée p~r leur lssoci~tion. ~utres publications Ir.Oldham propose de rechercher un éditeur qui 3ccepterait de publier un livre de divulg,tion sur la v~leur de l',rchitecture p,ysagiste, destiné nu grqnd public. L'Assemblée lnprouve cette suggestion et demande a Miss Crowe et i .lr. Bodfan Gruffydd d'approcher un éditeur brit,nnique i cet effet.

Emblème de l'IFLA

L'examen de cett8 question est ajourné.

Elections des Vices-Présidents du Sécrét~ire Génér~l et du Trésorier Les bulletins de voté sont vérifiés par tlelle.Stenersen et 1 r.Arredondo, qui les décl,rent parf,itement en ordre etcorrects. Groupes de Trav~il; Educ~tion Le Prof. Vaughan présente son nouve,u r,pport,dont un ëxemplaire sera envo~r-toüS les délégués. Ce r,poort est en quatre p,rties : - Tables résumant les informations données dnns le rapport précédent quant au nombre d'heures consacrées lUX diverses m,tières, d,ns les diverses institutions. - informations sur les institutions d'enseir,nement qui n'ét,ient plS indiqué s dlns le r~pport précédent. - informations sur une école en Kutriche et une ,utre en 3ulgarie. - commentaires des délégués de cGrt,ines ,ssociations professionnelles quant lU programmes d'éducation en qrchitecture pqysagiste. le Ce rapport sera envoyé ~ toutes les écoles"vec prière de/corriger et compléter. L'Assemblée remercie le Prof.V,ugh~n pour son m,gifique travail et encourage le Comité Education à poursuivre sa t~che, en co-oper,tion avec la CEGAP et une institution similaire existqnt lUX ~tqts Unis. Mr.Pechère propose,appuyé p,r Ilr.Brem~n, de charger le Prof.C~bral, Coordinateur des Groupes de Travail, de collaborer avec le Prof.Vaughan pour trouver un nouveau président et de nouv€,UX m8mbres pour le Comité Education. Mr.Bodf,n Gruffydd propose un amendement, ~ppuyé par le Prof.Owens,comme suit: . " L'Assemblée Générale accepte de déléguer ses pouvoirs pour I, réorganisation du Comité Education, dont le Prof.Cabral sera chargé en collaboration ~vec le Prof.Vaugh n. La composition du nouveau Comité sera soumise q la r,tification de l'Assemblée Générale lors de sa prochaine réunion." APPROUVE avec une a b s t en t"lon C'1 r. V,n d ermeul en' Le Prof. Vaughan demande que soit écrite une lettre de remerciements aux sécrétaires qui ont aidé considér,blement le Comité dans ses tr~v,ux. Jardins Historiques Mr.Pechère distribue un rapport sur ce Comité. 52 questionn~ires ont été envoyés pour obtenir I, liste des j,rdins historiques du monde enti r.21 rfponses ont eté reçues,donnant l'emplacement des jardins, leur état de conserv,tion,l, date ~ laquelle ils ont été créas et des informations pratiques: ouverture -u public, etC. Ces rapports proviennent des p~ys les plus importants, mais Mr.Pechère espère recevoir encore des informations sur 8 ou 10 ,utres p,ys avqnt de publier ses listes. ICOrlOS a lccepté de publier les listes d,ns le cour,nt de l'année. 11r.Pechère f,it r~pport sur la réunion de l'ICOIOS ~ laquélle il assité pour représenter l'IFLA, à Oxford, sur le thème "Sites et donumcnts Historiquc:s et Touri~me". Mr.Pechère a l'intention d'envoyer ses listes aux délégués de l'IFLA,aux membres de son Comité, et ~ux présidents des délfg~tions de l'ICOMOS dans chaque pays intéressé. Des cartes sont établies, pour mon~r l'emplacement des jardins dans chaque p~ys,et ces cartes seront prêtes à l'occasion de I, prochaine ré 'union de l'Assémblée Génér~le. Les objectifs de l'étude entreprise sont : décide~ quels sont les jardins qui méritent d'&tre restaurés, afin d'éventuellement intéresser l'UNESCO ~ leur restaur~tion, décider quels sont les jardins qui devr~ient être ouverts au public en vue d'une promotion culturelle, et enfin él~borer les règles précises qui doivent présider à la conservation et i la restaurqtion des jqrdins historiques, afin d'éviter aux conservateurs de nombreuses erreurs CO~lnises actuellement, non seulement pqr des architectes mais ~ussi par des architectes pays~gistcs. L'Assemblée félicite l·r.Pechère et le remercie pour ses tr vaux. Routes 11iss Crowe annonce que Mr.Porter fer~ un r~pport lors de lq prochaine réunion, R Lisbonne. Une conférenCE: sur" Les routes et It:s Loisirs" qura lieu en Angleterr en Mai prochain, et des informations sE:ront publi[es i ce sujet. Rè lement our concours intern~tion~ux A IG demande de • r.Schreiner, 1'1 L A a produit un projet de reg ement, et l'Assemblèë démr-tnde à t-ir.Bodfan Gruffydd d'envoyer ce docu~ent 3 tous les délégués, en les priant de lui envoyer 18urs critiques et léurs comment~ires avant le 1er Jqnvier 1970. Bibliographie Miss Crowe annonce l'échec des négociations de l'IFLA et de l'UICN en Vue d'obtenir des fonds p rmettnnt i l'Universite de Newcaste-upon-Tyne d'effectuer une étude préliminaire de création d'un centre.Prof.Hackett propose de renouveler ces négociations à l'échelon supérieur, et l~ Président propose de rechercher la collnboration d'Unversités déjà équipées d'ordinateurs, p,r xemple Harvard. Autres questions Mme. Scholzown~ propose que lors des prochaines réunions de l'Assembl~e G€n~rale,-le~ organi~,teurs pr8voient u~ visite ~,l'un ou l'~utre telier d' ,rch~tecture paysag~stc, af~n de monteer comment ces collegues travalllent dans la pratique. L'Assemblée Générale approuve la sug estion et décide de la recommander ~ux futurs organisateurs.

qui a r présenté l' IFLA à une conférence c' Feder1tion for Housing & Planning, ~ Dublin, en a fait un excellent r:lpport, qui SE:ro. distribu~ aux mE::mbrE:s de l·'Assembl~e. L" Président annonce que lir. Herbert,

l'Intern~tional

Mr. O.Kuça annonCe que lrt Com8ission ~conomique des N:ltions Unies,à Genève, organiser1 E:n ~Ri-Juin 1971 A Prague nu conf6rence sur les problèmes du miliE::u humrrin. D€s informations plus prfcises ~eront E::nvoyé s en te .. ps utile. ~r. Pechère propos que les proc~s-vcrbrrux d s réunions de l'IFLA soient plus courts, et ne mentionnent q e Ils décisions fin~les pris s p~r l'. ssemblée •

. PPROUVE avec quelques 1bstentions • Histoire de l'IFLA Le Prof. ÀSp~s ct~r propose de poursuivre l'oeuvre commencée p~r Hr.Schreincr, 8n réunissant tou. leS docuucnts possibles sur l passé de l'IFLA, et demande aux mE:mbres de lui' envoyer tout cc qu'ils possèdent: photos, programmes, ct autres informations util~s. de l'Union des Architectes ~ BUE:nos-~ires , en Octobre 1969. L'AssE:mblée déci' l~s membres d'\mlrique L1tine d'éventuellement assister à ce congrès 3fin d'y représ~nter l'IFLA.

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18,1969

Pre-Council opening ceremony • Holger Blom opened the session by introducj~g the president of the Swedish Associan, who welcomed the members of the Grand Co lcil, invited to visit stockholm for e second time, on the occasion of the lOth anniversary of the Parka Department of e City. The Chairman, ~iss vrowe, thanked 1r.Blom, the President of the Swedish Associan and also ~rs. Bodorff, for their welcome and for all their work,not only for the sent meeting, but also for IFLA in the pasto ttiss Crowe expressed the feelings of e p sympathy of all members of IFLA, relative to the recent death of the president, . R.Schreiner, and asked the Grand Council to observe one minute of silence in his ory.

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18 Août 1969

Cérémonie d'ouverture Mr. Holger Blom ouvrit la séance en présentant le président de l'Association édoise, lequel souhaita l~ bienvenue aux membres de l' ssemblée Générale, invités , visiter Stockholm pour l~ de xième fois, à l'occasion du centenaire de la création ervice des Parcs de la Ville. La Présidente, .iiss Crowe, remercia Nonsieur Blom, le Président de l'Association édoise, ainsi que ladame U.Bodorff pour leur accueil et pour tout leur travail, non eùlement en relation avec la présente réunion, mais aussi dans l'intérêt de l'IFLA, ns le passé. Miss Crowe exprima, au nom de tous les membres de l'Assembl~e G~nérale, es sentiments de profonde tristesse, quant à la mort du Président l-lonsieur R. Schreiner, t demanda à l'Assemblée d'observer une minute de silence en sa mémoire.

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COUNCIL

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Stockholm, August 18, 1969 1iss S.Crowe, as senior Vice-President, took the Chair. She opened the Grand Council meeting and proposed to send i1rs. R.Schreiner a letter of condolence, in the name of aIl members of the Grand Council. CARRIED UNANIMOUSLY The Chairman welcomed the ne~ delegates,sitting for the first time at the Grand Council : -Mr. O.Kuca, delegate of the Czechoslovakian Association -Mr.E.Arredondo~ individual member -Mr.J.Oldham, delegate of the Australian Institute of Landscape Architects -Hr.O.Klaaborg: delegate of the Danish Association -Mr.E.Lovelace, delegate of the A S L A. Apologies for absence

were received from :

Ir. G.A Jellicoe, Mr. S.8hurcliff , Prof. M.Yokoyama ( who delegated Mr. Ide) Mr. E.lhm, R.Latinne ( 'Iho delegated his vote to Mr.Pechère ),J-Ir.J.B.Perrin, Prof.I.Ormos, Mr. Hirand~ de Onis ( who delegated his vote to Prof.Cabral )1iss Colvin.

Mr.

Minutes of last meetings were taken for read, approved and signed. President's Report The Chairman advised that,due to his illness,the late President had not prepared a report,but that the Secretary General would report on the most important matters.Hiss Crowe re~uested the Grand Council to concentrate on the essentials for IFLA!s survival and development : - Finances - participation of nll members in the work of IFLA by closer and more active co-operation - publication of bullet~n or leaflet to make IFLA's achievements known,and promote a better knowledge of the profession - exchange of technical information,for the profit of aIl members and the allied professions,as weIl as international organizations. gr.~~ess

in Lis~on Prof. Cabral submitted his program,including themes of lectures, working schedules,names of lecturers already chosen,tours,etc. Congress fees were fixed at Us$ 60,- per person and $ 30 for students. Costfree accomodation for students will be available.Discussing whether the meetings of the Grand Council would be spaced,to to give the delegates time to ponder over the matters examined,or grouped,to reduce the duration of the working days during the congress,the Grand Council decided,on pro-_s~ posaI of Mr.Bodfan Gruffydd,to hold the last meeting of the Grand Gouncil,in Lisbon, on September 8th,1970. CARRIED with some abstentions Dr.Werkmeister suggested that the lecturers belonging to another profession be introduced by a landscape architect, and Prof. Cabral accepted. Election of new presilent The Ghairman proposed that the elections take place immediately~as-rëëOrnmënded-by-fheExecutive Committee.According to the Constitution,the Senior Vice-President should replace the Presiden~ and Mr. Pechêre asked ~iss Crowe to take over the task until the newly elected president takes office, which she accepted. ~~and

Council fees Considering the sacrifices in time and money that the members of the Grand Council accept to attend the meetings,they should not pay extra fees,as was the case for the present meeting.Mr.Bodf~n Gruffydd proposed,seconded by the Chairman, to abolish such fees in future.Fees should be applied to the participants of congresses,not Grand Council meetings. Charges for expeditions,which would be optional for delegates, can be made. CARRlf.D UNAJ'lIdOUSLY.

HINUTES of

the GR'\ND COUNCI~_~~!~~

Stockholm, Aueust 19~1969 ~ec~eta~~neral~~~ort already circulated, stressed the necessity to promote a botter knowlectge of the profession at the highest national and intErnational level,so as to integrate the landscape architect into the team working on major development projects~ the necessity for closer and more active participation of the delegates,and the necessity to increase IFLA's financial resources.

The Secretary GE;neral outlined rvhat has been done since dontreal : BIT

IFLA achieved t:~correct classification of the landscape architect coming immediately after that of Architect and Town-Planner.

U ESCO IFLA was invited to the iosphere Conference~where very useful contacts were made, and a certain recognition has been~chievedl and to conferences on the conservation of historical ~onuments and sites, where the same resulta were obtained. Ilr. Brcman's and >Ir. perr~~ on t : m k h i C h were

-2circulated in due course,give full information. Council of Europe: The Secretary General had established a good contact,at the UNESCO conference on the Biosphere,with the German delegate,who introduced IFLA to the Council of Lurope.Further contact was established by the late president,who went to ~trasbourg several times,and reported to the Grand Council in due course.IFLA sent an application for the status of consultant to the Council,and a decision is expected to be made at the Council's next General Assembly. IFLA was requested to send a report on four themes,relative to the preparation of the European Year for Conservation of Nature,and 3 of these reports were submitted.The 4th report, by Prof.Buchwald,was ready and would be sent in shortly. FAO

AlI approaches made so far proved fruitless.Prof.Porcinai and Prof.Cabral advised about their contacts with FAO personalities.

UNO

The United Nations requested the Secretary General of IFLA to send a brief report on the "Problems of Ruman Bnvironment",which was sent in.A copy of the report was circulated to the Grand Council members.

The Secretary General stressùd the importance of such contacts,and thanked the delegates who attended the meetinGs and reported on them :.1r.Perrin,Prof. Porcinai, Mr.Arredondo, Mr. Pechère, 11iss Colvin.They aIl worked hard to promote the profession and make international bodies aware of the contribution that landscape architects can provide to aIl land use projects. The Secretary General raised the financial problem,and urged the Grand Council to adopt the measures proposed by the Treasurer. IFLA should rely for financial resources on its own members,and apply for funds from other bodies only for special purposes,like the publishing of books,etc. The Secretary General,referring to the Dutch Association which had voluntarily doubled its fees,advised that all associations would be willing to do the same,if only their delegates made them aware of what IFLA can do for them. The Chairman put the Secretary General's report to discussion. Prof. Porcinai proposed, aIr. Pechère seconded the following motion " The Bureau is requested that,before contacting any person or association in a country, the delegate of that country or any other officer living in that country,is consulted." CARRIE..D UNANIllOUSLY The Chairman proposed to approve the Secretary General's report. CAl HIED UNANIJ IOUSLY Treasurer's Report Prof. Asptsaeter presented his report and budgets,already circulated.Raving discussed the doubling of the fees and the possibility of dropping the upper limit,as proposed by the Treasurer and the ~ecretary General,the Grand Council adopted the following motion, proposed by 1·lr. Bodfan Gruffydd, .seconded by Prof. Owens : " This meeting recommends that aIl member societies follow the lead of the United States and the Netherlands, and double their subscriptions." C·1RIED UNA11 OUSLY Discussing the funds appropriated for the Bureau meetings in the budgets,the Grand Council examined the usefulncss of such meetings,and decidcd that they were essential to handle IFLA's affairs and qchievc its aims,by carrying out as efficiently as possible the decisions and policy of the Gr~nd Council. Until IFLA could afford to paya full-time Secretary General to manage IFLA's affairs,the Bureau meetings were indispensable,and the Grand Council decided that they should be maintained. After discussing the longer term reformation of the subscription policy, in particular a) whether the upper limit should be abolished b) whether, in such event, there should be an increased proportion of votes and/or delegates, ~r.Bodfan Gruffydd proposed, 11r. Lovelace seconded,the following motion: " The Executive Committee and its Bureau should informally consult the members of IFLA to determine what is the best proposaI to formulate for presentation at the next Grand Council meeting, and that during the course of these informaI negociations,they should consider the phasing of these new financial arrangements." CARRILD UNANldOUSLY The Secretary General proposed that the 1xecutive Committee and its Bureau's proposaI be sent to aIl delegates,as saon as possible.The delegates should then contact their associations, and sent back their cOùments by January lst,1970, on which the final proposition would be made out, and circulated, so that the final vote could take place at the next Grand Council meeting. The Chairman proposed that the Treasurer's report and budget be accepted,subject to the resolutions passed at the present meeting,and -lr.Bodfan Gruffydd proposed a motion of thanks to the Treasurer. UJANH10USLY

-3.,~;ndment

to Bye-Laws The Chairman proposed the amendment,as already circulated by the -J~eau,adding to art. 8 of the Bye-Laws : 1I0 n ly persons who have served as embers of the Grand Council during at least four years are eligible to serve on IFLA's Executive Committee". CARRIED

UNANI~OUSLY

ew members Applications for le~bership were received from : Rumania the ~xecutive Committee decided to ask for credentials. - India idem - liss Crowe promised to investigate and establish personal contact during her forthcoming trip to Delhi,! ovember 1969. Three individual members,who sent their curriculum and examples Brasil of their 'Jork, ;I"hich the Lxecutive Committee eX.9.mined before recommending their admission.The Chairman proposed that their application be accepted. New Dealand Mr. Challenger appĹ&#x201C;iHRllfirUNftNINIDBfi~I membership.He was highly recommended by Prof.Hackett.The 1xecutive Committee supported his admission.The Chairman proposed that his application be accepted. CARRI~D UNANIMOUSLY

JUNUl'ES of the GAND COUNCIL 11eeting Stockholm, August 20, 1969 The Chairman requested t e Gr~nd Council to consider the proposaI put forth by the Bureau,to open a certain class of membership to outside bodies,like Governments,State Departments and international organizations,which should be associated with the work of IFLA,as stated in the minutes of the meeting of the Bureau in November 1968. The Chairman pointed out the advantages : publicity and financial help,and also mentioned possible disadvantages such as undue influence and loss of independence,and asked the delegates to think it over and examine the matter before making a decision at the next Grand Coun-il meeting. Il'.4:.~E~~~et~ngs

lir. Oldham, delegate from Austr<tlia, invi ted the Grand Council to cons'er a congress in Australia, in 1972. Mr.Pechère invited the Gr~nd Council to consider a congress or a Grand Council ~cetir-g in Bruges, subject to the approval of his association. The delegate from Austria invited the Grand Council to hold the 1974 congress in Vienna,on the occasion of the International Horticulture ~xhibition. The Chairman proposed to accept this invitation with thanks. Cll.rtRlbD UNAI IIIOUSLY Hr. Bodfan Gruffydd invited the Grqnd Council to eventually consider a venue in Great Britain in 1971,should Venezuela's invitation fail. ~he Chairman proposed that the Executive Co~mittee should check first with Venezuel~: ask the new Brasilian me.lbers whether they would consider inviting the Ccuncil in 1971,fren consider the Great J3ritîin venue, before circulating the information obtained, in view of making a final decision. C !~RI.t.D UNANIr,OUSLY South Africa invited the Grand Council to consider a congress in 1976. The Grand Council decided to await the confirmation of the invitations by I1r. Oldham and Mr.Pechère,before rnaking a final decision. IFLA Books

The Grand Council decided that every effort should be made to intensify

s~le-of the existing books,and find a publisher interested in printing the Stut-

tg rt book.Dr.\erkmeister promised to continue negociations,initiated by Mr.Schreiner, ~ith the Bosh Foundation,for the printing of the book. rl;-~OS

To substitute Anthos,which,due to internaI difficulties,has failed to publish

ÏE'L~-news during the last year,11r.Pechère proposed to have 2 pages of IFLA news and

technical information published in 1spaces Verts et Art des Jardins.This Belgian magazjna.privately owned and adl~itting no publicity,appears twice a year in French.Mr. Pûchère proposed to investigate the cost of adding a two-page ~nglish translation,and djstributing the magazine to aIl 4.000 m ,nbers.This would be a temporary solution,un~~l a professional magazine with a competent editor starts publishing regularly a di-nst of aIl technical information available in landscape architecture. lr.30dfan Gruffydd s~pported the proposition warmly. Hrof.Porciani proposed that liss Gollwitzer,editor of Garten-und Landschaft,be also consulted on the possibilities of printing IFLA information in her magazine. The Grand Council decided to accept, with thanks,lJr.Pechère's proposal, investigate the situation with A~THOS, and contact 1Iiss Gollwitzer,before making a final decision. ~~~~~!!etin~

The Grand Council decided that the press information released by the Bureau 3 or ~times a year, was valuable and should be continued, but its scope should be extended, to include More information on the works being carried out, leading projects,etc., as weIl as outsandin- publications on landscape architecture. The delega J

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-4tes should send such information to the Bureau,who would make out the Bulletins. Leaflet Cost of printing would be us$ 400, for 5.000 copies, and $ 500,for 10.000 copies which the Tre~surer said he was prepared to appropriate for the printing. The Grand Council's dLl~gates were requested to send their comments and eventually a copy of the brochure published by their own association, to the Bureau,by Januaryl,70. Oth~!:-~bli~~~ 1'lr.

Oldham proposed to contact publishers who might be interested in printing a divulgation book on the value and contribution of Landscape Architecture. The Grand Council approved the suggestion,and requested iss Crowe,in co-operation with Mr.Bodfan Gruffydd,to investigate the possibility with a British publisher. 1

Emblem of IFLA

adjourned to next meeting.

Elections of Vice-Presidents, Hon.0ecretary General and Hon.Treasurer Th8 voting papers were checked by Miss Stenersen and .1r. Arrëdondo,who reported that they found them correct and in order. Working parti~ Education Prof. Vaughan re~orted on the progress of his Committee,and presented his new report,a copy of which will be sent to each delegate.The report is in four parts: - charts summarizing the inforoation given in 1968 report by showing the percentage of tim~ ~~ent by st~dents in th~ various areas of study. . . specif1c lnf~rmatlon about tht varlOUS SChoo~s,wfJlcn was not lncluded ln the previous report. - data for one school ~n Austria and one in Bulgaria, not included in the 1968 report. - comments by representatives of professional societies in sorne countries,concerning education in landscape architecture. This report will be sent to aIl schools,with the request that they send back their comments and amendments. The Grand Council thanked Prof. Vaughan for his magnificent work,and decided that the Committee on Education should continuç this most important task. The Committee should calI on the co-operation of CEGAP (European Committee of Landscape Architec~ ) which set up a Committee on Education, and a similar body existing in the USA. Mr. Pechère proposed, and Hr. Breman seconded, that Prof. Cabral,in his quality of Coordinator of the ~orking Partibs, should co-op€rate with Prof. Vaughan to find a new chairman and compose the new committee. Hr. Bodfan Gruffydd proposed an amendment, seconded by Prof. Owens, as follows: " The Grand Council agrees ta delegate its powers for the reorganization of the Committee on Education, under the coordination of Prof. Cabral and the co-operation of Prof. Vaughan. The composition of the cOI~~ittee will be submitted to the ratification of the Grand Council in Lisbon.' CARRI~D with one abstention( r.Vandermeulen) Prof. Vaughan requesttd the Pr~sid8nt to writt a letttr to thank the Secretaries who did a lot of work for him and the CommittGe on Lducation. Historical Gardens Hr.Pech8re reported on his Committee's work.52 questionnaires .ere sent out to ob tain the list of hiütorical gardens throughout the world.21 replies were received,stating the location,thc date at which they were built,the state of conservat_ ion,and sorne practical inforl~ation, visiting hours etc.These reports are from the most important countries,and Mr.Pechère will try to obtain information from another 8 or 10 countries, before publishing thL provisional lists. ICa MaS agreed to publish thùsc lists,within the year. Mr.Pechère r~ported on the meeting of ICOnOS in Oxford, on thE... theme :" Historical ionuments and Sites & Tourism" which he attended in representation of IFLA. t1r.Pechère plans to send his lists to aIl delegates of IFLA,then ta the members of his Committee, and also to the pr~sidents of ICO.lOS delegations in each country.Based on these lists,hr.Pechère started making maps of each country,showing the location of each garden.Such maps sh.)uld be ready for presentation at the Grand Council in Lisbon. The objectives of his study are : examine which gardens can be restored,and eventually interest UNESCO in doing the job; find out in each country which are the most valuable gardens which should be opened to the public in view of cultural promotion;gather a complete knowledge of the rules for conservation and/or restoration of historical gardens, and ta issue a set of regulations to guide the conservators and avoid many errors currently made, not only by architects but unfortunately also by landscape arGhitects. The Grand Council congratulated l'ir.Pechère for his work and thankai him. Roads Miss Crowe reported on the progress made by ~r.Porter's committee. Mr. Porter will report personally in Lisbon. A conference "Roads for Leisure" is planned to take place in England in May. Particul·rs will be circulated. International competitions On recuest of the late president, the ILA produced a draft for a new set of regulations for international competitions of lands cape architects. The Grand Council requested ·Ir.30dfan Gruffydd to circulate this draft to all members, who should then be requested to scnd in their comm~ts and criticism by January 1,1970 i3ibliography .-liss CroVle report 8d on the failure, of IUCN and IFLA' s j oint efforts to obtain funds, to permit the Uni vE:r~i ty of IJe\"cas~p-Tyne to carry out the feasibili-

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-5ty study. Prof.Hacke~

suggested that efforts to ob tain a grant should be taken up by the top echelons of IFLA and IUC'. The Chairman su gested that before doing so,enquiries should be made about other universities,already equipped with computers, perhaps Harvard.

Any other matters ~rs. Scholtzowna proposed that,on the occasion of every meeting of the Grand Council,the organizers prepare a visit to the studio of one or two colleagues so that they could show how their work is being done.The Grand Council decided to recommend this proposal to the orbanizers of the next meetings. The 8hairman reported that a colleague,llr.Herbet, attended the conference of the International Federation for Housing & Planning, in Dublin, in representation of IFLA, and sent a good report on it. This report v,ould be circulated to the members of the Grand Council. Mr. O.Kuca reported that the Economie Commission of the UN,in Geneva, would organize in Hay-June 1971, in Prague, a conference on the Problems of Ruman bnvironment. He promised to circulate f rther information. Mr. PechĂ¨re proposed that the mi~utes of the meetings of the Grand Council be kept short, and report only the final decisions made. CARRI~D wit sorne abstentions. History of IFLA Prof.Aspesaeter proposed to continue the work started by the late president,to gather all docuuents relative to the history of IFLA, and asked all delegates to send him ~hatever documents, photographs, proerammes they may still have. UIA congress in Buenos-.\ires, October 19/25,1969. The Grand Council decided ta write to the members of the Grand 80uncil in Latin America, asking one of them to represent IFLA at said conference.

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"'_ Lisbonne, Miss S.Crowe, Présidente f~is~nt fonction, ouvre l séancf et ~r[se~tc le ~résident la Trésorière qui viennent d'êtrt élus. Elle remercie It Sécrét~ire Général et l ~écrét~ire Exécutive pour leur trqvail au cours de la dLrnière année, et félicite It SLcrét~ire Général pour le succès de ses né~ocirrtions ~vec l'UILS O. ~lle déclare qu'à son avis les réunions du Bure.u sont indispensables pour le d~velopp ment de l'IF~" mais qu'une collabor~tion plus etroite de tous les délégués et des ~utres n~nbrts du ~omité ~xécutif est vivement souhaitable.

Le Président rem rcie la PrLsid nte fqis'1nt fonction de son dév uement et dt son activité,et remercie l'"sse .blée de 13. confirmce qu'elle lui a témoi[née en l'élisqnt. Il rend nommage au défunt prfsident Ir. Schreincr,et ? son oeuvre en faveur de lIIFL~. Il exprime son désir de voir d~vant~g de jeunes p,rticiptr 'lU d~velo~peMent de la profession et qUX activités de l'IFU" et souligne l'impor~ance de leur rôle à l'avenir. Le 2résid~nt expose la situation financiLrc de l'IFLA et insiste sur le fait qu'une contribution plu~ gr"1n'e de touttS les sociétés affiliL s est indispensable au dévtlopp~ment t lq =édér~tion et ~ 13 rÉ~lisation Je ses objcctiÎs. Le Président so haite l bienvenue ~ux délégués siègeant pour la première fois à l'Assemblée: lessieurs Chac l (Brésil), A.Bruun (Danemrrrk),D.Harper (Canada) et Schmid C llemagnE. Fédéral ). 1x~~~~_EouE~~ti!_~~~bs~nc~

reçues de :

"r. J.G.Stodd'lrt - repr~senté p"r f1r. R ..:ioto livera .rofesseur P.Porcinai ~roftsseur R.Latinnt ur. J .B.Perrin - renr';senté ! '1r ~lr. BreMan Dr. H. erkmeisttr - repr~s(ntL p r ~r. Schmid r. L ..Hudor Ir. J . Oldham 1 r.G. ~.J(;llicoi;;. Procès-verb~ux

dES derni~r~s réunions - lus

approuvés

• ve rapport st Gistribu&. L0 S~cr't~ire Gln~r,l expose l s av~ntC1gL.S et les ul.voirs qui r'sultent je 1'8.(1. ission dt l ' IFIJ'... 8n C"lt; C:oriL B e l'U.lê.SCO, et l"l possibilité dL SOU.!H.. ttr " l'U.'.t.<;"';CO des projets qui pourront €tr a~prouvés et financÉe p~r l'UNLSSO. L SÉcr't~ire GfnÉrql d(;M~nd~ â l'Assemblée GCnfr"ll d'~pprouver les activitfe du Bureau au cours dG l'~~nC~ CCOUIGE. t1r.30df~n Gruffydd prorose d'"pprouvcr le raJport du Sé~r[tnir G~n~r~l et un vote d~ remerciemnts pour ses nÉgociations avec l'U~~SCO.S condé p r l F r ~ si lente f. f. PPROUV1 ~~~y~!lcs_E~!:~~~ns_~~~_~~]:'_~2Le sécrCt tire GÉnér"ll distribue une public~tion de l'

U.ŒSCO indiqu'lnt quelles sont les oblig tians dc.s membres "ld~is en c~téLori B, ~t leurs ~vantCl.ges, et relat S0S cont~cts p rsonn Is ' l'UrJCO. :"IFLA doit Illainten nt préparer des projets, qui pourron être ,>imult~n~m nt-ou~is ~ d'autres organisoes, tels la Fond tion Ford. Trais proposition~ sont formul'r~ p r le Bureau ~ cet effet : - u n pl Ci n rÉ: n Fr, l pou rIe J &v 10 p pme n t d c. l :l. Côte "1 Lr,':' ter r .., né ( n ne ( s 11 r f f r' l '1 r l Dr. \ erknJE istE r ) - un pl~n g'n'r'll 'our la rÉg'nér~tion d s rÉ:gions aévastéés par l'l [uerr - un cours intern'tional pour la conscrv'1tion ct mise ~n valeur des j rdins et monuDents historiques ( sugg~rÉ p r l Prof. Cqbral) Le dÉcr~t~ire C~n:r~l promet l~ pr[pîrer un Esquisse pour ces proj-ts,que le ~u rL'1U sou~ettra i l'a~prob'1tion ~e l'AssE1blé~ GCnÉrîlc n vue cs fut res nCfociations v c l ' Ul-BSCO t d' 'lutres sr, '1nismes. gap 0E!~u IE~~~~E

Le Trlsrric.r expo8~ son rapport et on bu ôet, t fait rem rquer que l'I1LA sert ~n faillite -t incap"'bl r JL poursuivr ~ucunc "lctivit{ d~s la fin d 1972,si les soci[t's-xcmbres ne s ,fci.c.nt ptS ~ "'ugmcnt rIeur contribution :intncièrc en doublînt leur cotisation et ,n abandonn~nt la li lite SU Lric.ure. ", " , , • Le dE..legu _.u Joy~umL-Unl ClnnOnCE:- qUtJ S-l soci tt "'cc pte ces mE.:>ur~s,~ l conaltion qu'une plus grîn~e p'1rt d budg t soit ..,ttribu', ~ : ) un s&crLt'1riat _Lr nn nt; b) un centre 'in~Jrm,t"on Lstiné ~ recu illir et ,i0s(~in r ~s inforMations profesaionnellcs;c) cr~~tion d'un fan_s dcstinG ~ p~YE..r ILS frais d voyag des membres de l'Exécutif je l'IFLÎ qui n' n on ~s les Moyens. L~ 'élégu~ ~ s t~ts-Unis d€cl,rc que sa soci(t' - prouve les 1ctivit's de l'IFLA t conslJèr~ qu'un bud e d'nu moins 25.000 doll rù p r an est incisp nS:l.Llc.Toutefois ~ s~n ~via, ~ucunc socift6mbrc nG Ctvr~it l~yer lus u 10 des cotis~tions totales.

-2Le Président fait ajourner la discussion,afin d'examiner d'abord l'article 6 : ~ouve~le caté~ie de ~embres

Ayant examiné la possibilité d'associer aux travaux de l'IFLA des organisations non-professionnelles, gouverne~en tal publiques ou privées, ainsi que l'avait proposé le Bure u, l'Assemblée Générale vote -a .m~GlOn suivQnte,formulée par 1 r.Bodfan Gruffydd : " L1Assenblée Générale f~it ppel ~u p-tron~ge d'organis~tions publiques ou privées qui désirent adhérer ~ l'idéql de l'IFLA et contribuer q la réalisation de ses objectifs." Secondé par ivir. Breman. APPRüùVE A L'UN LIITE Aembres individuels Des demandes d'admission ont été reçues du Prof. y.üztan, Turquie, ------------------- dont les documents ont été éxaminés pqr le Bureau-quiles a trouvés satisfaisants, et de ~:adane BaY~~~~E.~ également de l'université d'Ankara,qui n'a pas encore envoyé de documents q l'appui de sa demande. L'Assemblée Générale, compte tenu de l' xist .nce d'une ~ssociQtion turque,décide que la candidature du Prof.Oztan doit être ajournée jusqu'à e qU0 soit confirmée la déclaration des candidats, suiv~nt laql,~lle l'association ne peut l'gaIement s'affilier à liIFLA • ~t IEss .lr.:E.:.Ehagwat, Indes, enseigne au N;1.tion1.1 Ins ti tu te of Design, à Delhi, Crowe,ayant vu ses ouvrages,recommande son admission, secondée par le Sécrét~ire Général APPROUVE À L' UJ NIMITE r1r. Palade Laurentiu,n'a pas encore remis les documents destinés à appuyer sa candidatüre:-L'Assemblée-décidc d'attendre ces documents. rladame Rosa Grena Kliass, Brésil; a envoyé des plqns et références de ses ouvrages, en qualit~-d'architëctë-p3ysRgiste,qui ont été examinés par le Comité nommé par l'Assemblée, composf de: Prof. Cabr31, ~lr. Ch'1c<;;l, 1r. 'oto lüvera et d.r.Lovelace, qui les ont approuvés. Le Sécrétqire G[nér~l propose son qdmission, secondé par le Prof.Cabral. APPROUVE AL' Ut A.! 1 . ITE ~~ol~_~~~;r!~ic~~~~.!:_ d e ~of~~ Ayqnt

xaminé la demrmde d' ad,lission en qualité de "membre collectif" dC" cette Ecolt.., l'Assemblée décide que cette candidature est contr~ire aux Statuts d~ l'IFLA,ct 1'1 rejette. L'Aosembl[ d[cid d'encourager les professeurs enseignant d~tns cett ~cole ~ former une association d' architectes paysagiste3, laquelle pourrait poser s~ candidqture. Réunion de l' ASJE 1BLJ::I Gt.Nl'.,RALL de l' 1 F L : ,Lisbonne le 6 Septembre 1970

-----------------------------------------------------------

Le Sécrétqire Gén~ral,rev~nqnt sur l~ décision de l'Assenbléc de f~ire ~ppel au patronage d'organisations publiques et privées, dem,nde l'qutorisation d'entamer des pourparlers avec la ~ondqtion Ford, Hockefeller, Gulbenkiqn, etc. Sur proposition de .. r. Pechère , et amendemt..nts de IIr.Lovel:J.cE. et iss Crowe,l'Assemblée Génér~le décide que le Comité ~xécutif et son Bure,u ent~meront les pourparlers necessaires qvec ces organis~tions,qpr's qvoir consulté le él'~u' du pays où elles siège-nt. APPROUVb il. L' 'Jï.,'fI lITh ~ud~~!

D'qccord qveà la recommandqtion d l'Assembl f Gén'rqle à Stockholm,lc 'écI~tai rE. Gén~rql propose de voter 1'1 motion doublqnt lçs cotis~tions ~ctuellcmtnt payées p,r les membres. Secondé pqr 1r.Bodfan GrufÏydd,qui propose de prier les sociétés qui n'aur"l.ient pns encore doublé leur cotis:1.tion pour 1970,dE. le f ire. APPIWUVr.,

L 1 ur~ \.JILIT:t

Le Sécrét~ire GGnerql propose d' bolir 1:1. linite supérieure dE.s cotisations ~t d' adopter un système ut repr[sentqtion proportionnelle, qinsi que le Bureau 1'1. proposé en Nove~bre 1969, en suggér,nt deux altern~tiv~s. L'Assembl[e G~n~r le déb t l~ qu ~tion de s~voi~ si une rt..pr[sent~tion proportionnelle entrqîner~it un plus grqnd nombre de d~l&fu'S sièGL,nt ~ l' ssembl&e, ou un seul délé ué portant d~v,nt~gc de votes. L_ PrGsiuE.nt ['lit rEm~rquer qu'qUX termes des Statuts, chaque pays nL pLut êtrL reirésunt~ qu~ pnr L seul dClpcuL. lr.Lovel~c€ fait noter que son qssoci~tion pr[f~r sE. voir représ ntée par plusieurs d~l[gu~s qui se partqger ient 13. rLspons,bilité et le tr.vqil. Mr. Pechère souligne que lES dtntuts ne doiv nt p's ftre alt~rCs, et que d'~illeurs l'qrt. 12 perm~t i ch~que d[lér~é de SE. f,ire "l.csomp"l.gner J consE.illers teclniques,cL qui résout le probl(.n~ de ··Y'.10·/t..13.c~. Second[ p~r le Profeciseur C- braI • .1r.Bodfan Gruffydd r/sume 1:1. décision ct propos~, secon~é par lE. irésidcnt qUL : " Au cas où 1" limité su~fr~cure des cotis8tions sE;r~it noolie, les membres aurqient un nombre de votes "l.ccru d'1n.s une proportion ?t fix r."

Ar. ROUVt:,

N. 1 .• 1

Le sécrét~ire r(n~r~l propose ~ l'ftssembl[€ (voter l'une des deux altern,tivEs: soit l vote pour les .ssosi'1tions co~pr n~nt jusqut~ 50 ~t..illores, soit un vo e pour

-3celles conprenant 100 membres. L'Assemblé~ ~lternRtive et 15 pour la seconde.

Gén~r~le dé~ide

APP OUVE: l

vote

ar 10 votes pour la première

ux associations

jusqu'~

100 menbres

Le Sécrétqire Générale proLose de voter 2 voix aux qssoci tians ayant de 101 4 300 l1ernbres et 3 voix A celles ay~nt plus de 300 membres. A PROUVL: !!r.30df~n

Gruffydd r~su~e les vote

A L'

IT:!..

ci-d ssus comme suit, segondé p~r le

résid nt

" Au c~s où serait abolie la limite sup(rieure des cotis~ ions, il est décidé d' ccorder an nombre proportionnel de vote comme suit l vote ' l'Assembl~e G~nérRle associ~tions ayqnt jusqu'q 100 ~embr s " d e 101 à 300 " " 2 votes " " " Il " " p l u s de 300 " 3 " " " APPROUV.r.,

L' UNANHIITE.

Le Sécrftaire Général propose de voter l'abolition de l liJite supérieur. llr. Bodfqn Gruffydd propose une motion,altérée ~ la 'cnqn'c de lr. echère" " L'Assembl~e Générale déc':'de d'abolir la li.. ite supérieure des cotisA.tions de ses membres, pour autant qu'auc n membre ne soit forc~ d contribu r plus de 10~ du montqnt total d s cotis tions. Cette condition d'exception fera l'objet d' ne dGcision ultérieure de l'Assemblfé Générale,après ftude du probl~ e." ALPROUVE p,r 10 voix contre une et plusi urs abstentions. Le Trésorier d mande à l'Assemblée d'approuver l APPROUVE

AL' Ut

bu ··et pour

1971.

NII.IT:!!.

Ir. Bodfan Gruffydd deu nde qu'au cours de l',nn6e, le Comité bx&cutif ex~mine la possibilité d'accorder la riorité dans le budg~t aux trois points suivants 1) - un sécrétari,t p rm~nent -2) un s rvice d'information po r I s membres, en rass tnblant, collationnn~nt et distribuant des information' techniques -3) la créqtion d' un fonds destiné ~ payer les frais de voyage aux ,dministrateurs Je l'IFLA qui ne sont pas en mesure de faire f~ce ~ ces dépenSES. Il d€~~nde qu l Comité formule une recommandations ~ ce sujet ~ l'Assemblée G'nér~le, l',n proch~in. APP OUV1

L' UrANIlIITE

Règlement intérieur art.

3 §7

ajouter

Le Iresident propose l s altérations sug[érécs par le Bureau,cornmû suit: Le ~érr't3ire rénfr l ne sera j,m is remplqcl en mfme temps que le Frésident, afin d'~ssurcr lq continuit' d Ip dlrection d~s ffaires, à moins qu'il ne soit élu au poste de résident, ou vic -v rsa."

" Au cas o~ l Tr'sorier s€r~it e~rêché dL r ~lir ses p rmancnt ou provisoire, le: S'crft ire 1'~Grl le su moment où l'Ass~mo~~e Gf~'rqlG pourvoicrait le poste un nouve ù 1résoriér, t jU5qul~u ~om nt où lé nouv l poste."

art.4 ajout< r

où le 3écrét,ir Géncr-l scr'it cml tchL de rr ..lplir ses fonctions pcrmnnent ou rrovisoir., le lr&oori r le ,:>uppléer:'\it jusqu'au mom(;nt où l'As':> mbl(E: {. .IraI tOllrvoü.:r it l OStL vacant, en [lisant un nou-re_u 'crét1.ir .... r:É .fr'l, t jusq 'i l'inst"lnt où ce dernier ssu.n r it ses fonctions." Il

fonctions,à titre rlLerait jusqu' u v~cant, en élis nt é:u prenJrait son

CrtS

4 titr

art.8

ouvertc~ e::n prl.scnce ct s membres u Bureau,lors de leur proch1.inc réunion, ou en présE;nc .... d'un lJOt ire."

13 _" Ces E:nvelo pes sont

ajouter un nouvel rticlc: Il LES mt~br8s du Comité wXlcutif utres que le Tr sorier, entreron en fonctions lors de l'Assemblfc Gf~lralG qui suit leur ~lection sauf en cas d( .l'C~f; d l'un de ct. . LI.1brec <lU cours d on mandat.Drins ce cas,l'Assem lée Gfn'rq! pourvoit i~mE li-,t .... m nt le poste vacant,les {lcctians v nt lieù le plus ôt possible, ct l nouv l [l~ entrera en fonctions im,_édi,tement apr' . son élection." APP 0 .iembr s individuels

L U!A" 1.:

':'rois d . ndes d' "'d•. issions sont 1 r' c.nt' s par le rof. C:ibn·.l Prof. Carlos icco de l'~niversit~ Cor ob , Argentine, .fl.d8.r:w Ihrtha-;-arE:n 0 Tqpia, de l .Cmc Uni v rsi té, ct ~-.-Flq 'io ~€Iro-----3rIto--ericra, d ao Paulo, Brésil. €: Prof, Cqbr~l, a FJ.yé i>MlCr;;si- nt-,-proposZC:-uË:'-IZur candi aturE soit ex:'\t. inée pqr un Com.;.t& COr:lpO ' JE: 'i-"1:' " , .essieurs Ch:=tcal, ..ioto .iv ra et Lovel:=tc-.:, qui en fer,,- rRpport q l'Ass .bl'\..: :[,'r le fi s, rochrline rf .. r.ion. ft. OUV A L' j~ l'lIT

/ -4-

r1idhammer, Jélé ·ut Autrichien, ayan off rt ses s_rvic s n qualit' d'agent .e liaison entre l ' I.:'L et l',dTfO et G Hi'b -:U L.\"J...,8H FT, :,our 18. public<>tion d ' info:!'C1"ltions I~LI'\., lE; • "crétnire Gén{.rq~ propose, appuyé par le [résid nt, d'accep l' c tte offr • A~-P OU L:,:" UIAIJL.IT

E~~~~~ti~~ .11'.

~r.3chmidha~mer d 'r~,~n o.tr~, s' ~ré~édemme~t par l' ssembléc Gén6rq~~ .

rl~liser

fforcer a

les recomm nd tions f~ites

"1) ch q <:: association ',T it onélr~ _ un de ses mCI:lOr s d fournir à 11IFLA des inforMations sur les ctivités d~ l'assoc~ation. b) les informations It~, ~~ -raient ~tre ubli{ s ~ns ~':THO sur de feuillets d~t"lcha bles~pour permettre ' c~aquc "'ssociation JG les r produire et 'e l s distribuer.

Le ~écrét~ire ufnér"~ ~ropose ql€ tou le jou naux ~t Loutes l~s infor~ntions adress&es ~ llIFLA soit réun1es et cl~ds(~s, Etlr.P ch~r proposc que c soi la t1ch du 6écrétariat d'en fairt; u b:::-ef r[ u lé, cot dE: l'envoYEr; JÏr. '5chrüdhamner pour pu~)lic"ltion, afin de constitubr lb noyau d'un centre biblio raphique. Cette t~ch6 ne I~ut Stre rfalisfe que ~r un s6cr&t~riat p'rm"lnent, m~is pbUt ftr~ enta Ile d~s â pré-

sent. Réuni~~~~ l'f..SS.L..i3L E GE:~~.t.R Œ_'_Li~bonn~Jl.~~§_~ bre_1970

Mr.Lovejoy collaborer ~vec les pourparlers .sse~bl[G Gén'r

expos~

les lct~vit[s de l'organisation ~UROP NOtilRrl t on d€sir de l'IFLA. Le J(.cr'tair G~nér l propose, ap uyt: ~ar r. E,~h~re, l' ntamer avec cette organis~tion Ln vue d'une coll~borqtion, et d~I.Rnde q l ' le d'~utoriser lc urrau ~ a'~n ~harg~r. AP ROUV.t.

ANI ITL

?bg};..~~nt_E~~le~~Ec.~~_in!.~~~at~9~~~

.. r.Lovejoy. fepr·'sE..nt3.n 1 r.Bo f"n Gruffy abs nt, X~OSe la qu stion t rappelle que l'UH.t.SCO av.qit rEfusé l':=t ~rouver un r~glcm nt i ,l'. na nt our l'IFLA, et avait sUGgéré que so~t adap t ~é règlemen de l'UI • Dans CES conditions, .r.Lov joy propose i;utiliser le l'~glE,.. E:n ülr. comr:lC bas-, et de. lui a join rE un " r'glament intLri ur" bas8 sur le prvJet de l'a~soci..ü ion britannique, qU c~s oll'UP.t..::lCO confirner~it son r~ fus 1 apr rouver un rCog'l"'l1Jel: IFLA indépend"l.nt.

Le Sécrétaire G~nlral proposc, .qppuy6 par le PrésidEnt, de chqrg l' Ir.Bodfnn Grnffydd et son COl:1it'; J nrLp~!'er un~ reco r:and~tiùn c - suj t, pour Rp rob"ltion d ] 'Asciembl&e Géntra1e S' proch~inc. r6union

Réunion de l'ASJL" LE.J:.. GL'JJ

P.L~OU\l~

. . . L:- ::.

LI;; ~r&sicltnt rés,ntt Ir .. onbCl.~lli:l, d&1.'f"L';: Co l 'é(1fr tian In-cern tionalc de la Jeuncss-, qui xpose les-oSIëëIifS-et- c~ivit(s de c t ùr qnisqtion, laquell compte 30.00~ lembr s. s'in ~r SSc + princi nl~.1 n-c ~ l"cologi et 1< biologie.L'org is -cion cfsire une collahor~tio. av c l'T~LA. :'..:.1' p!'oposi tion .E. .1'. {JE chere, tRirE Génfr-!l de ...intcnir un cont'tc

, ss<.. blé G' 'r'3.1€' V c l ' or q!li Ation

'''ire.. de C.l rgc::r le .::JLcré.uc:: 'une coll'3.b~ration.

(;1.

.1'.

Le dél~C:Jé de. ~t~ts J is pri r ei , qeli xpoc un '- rogra e .... 'l u c.'" pour com 1)te dE, l Fond~tion 'ordet:----; c 1'1 col bor1.tion de l ' SL, s r~pport"lnt q l'8nviro.n t t' 1 rm ion d~s '1rchitc. p ,s~~ist s. Il deM'1ndc l co:labor inn 1 l'I~ pour l~ r;-lis~tion de cc rojet, ent ~G (n 1969 ~l qui d € V:ê'" & t l' <.. co. 1: :. ~ r. 1<)71. Le s con l, ... ct,.. p e. t v E, n t t l' é t b li", p l' l ' in l' ~ l ire cl ;.1'. Fin, :l 11 ur~.., c s iv nt : .roo'lyn University C tn., Lon Isl"'ln University, 13rooklyn, . Y. Lr •..,hurcli_f prom·t de. s t'.nir en rnpport V c Nr.fûin en v E: d'unE; c011~bor~tion entre It=~~ et les int'r ss&o. rf~:is'es

Livre 1966 L t.' sser. bll:' ~nér'llE d{ ci'l nt..: ch rr.; l' l Burc"l.u de prtn r<. les J!1(;surus _. '------- n~CeSS[llrLu, . vec 1,., coll'tbor:=ttion u':"1.· (rkmciste.r, n vu-' de l publication du livre, soit p'r :~ I"ondntion Bos l~ soit, si c~llc-ci rufusait, sous form~ de ~eu: l.lets " t .ch.<> l~ 3.n ,-1HCS. I~P~A

Le 5~cr't irE, ~'nér l rel~tc ses cont~cts v c ct: tL orfanis~tion t x OSe son offl 'org r. .J..st.r d~s congr's communs. L'As'" ~~lf pprouvc toutefois l'ob~cctiOI de 11r. H1.rpcr: t d~c~de (' nf' .r'lgc.r n coll~ or:1tivn 9.Vt;C l'I/P:~r mais ..,qn c0ngr~s communs. Le Sécr't~~rc u~1·r.ql es prie int nir le c~ntact ~VLC F.RA en 'uc d'un coll~bor~~ior éVt::n u Ile.

----

1. U • v .1' • .liss Crc ': xposc. .ln e . p blic" ion (. 1! UI . r(·l'1 i v 'l l'éd c tion prof€ssion- - - - - - - nE11e, ct 1.' SSCl'lJ..I..' G'nér-il lécid rLf'r r cc te qu stion "u l'of. . ddle;, le nouveau _ l ' e n " gr~un(:: e tr v' il .u ~ r I ' d ~él.tion. ~~~hrè~19Z~

.• 1'. po r Il '1 '1 clé'':' cnt m g ni atiùn 1,.1 tr v

Pechèrt: confir~.(. o'fiei llE::l'1cnt l'inv't tion de 1',,5 "iatiol B 19 lc 1972. qui s ti!l r~ rux Iles, ~t x.n~u les .r(prqtifs s rt C(;-c c.ff t. Tl ex' ,SL les th? nE.s envi. ~;<_, les axc Ir. ions. l ' 01'il, ct l'/.so . blé \ l 11 r.Le ppro'lv SO'1 i:robr:1. ::JE.

~ss(;~blGE:

-5-

x 'in~ l~ ,ro rqm soumis pnr l~ PrLeid nt de l' associ2.tion vf:.n(zut.:lienne,Lr.,.,oto ivc.ra. Sur la d8rlelndE. ae r. L~tinne,qui insiste sur l~ fait qUE l~s prof ss rs oi ont ~o~" nt se consacr r 'lUX examens en Juin et en Septedbre, et nE peuvEnt assist~r aux rl.union qyant lieu ~ ce 10M~nt,1':ssemb16~ 'E.mqn e i Ilr.SotoRiver d'org nis~r 11. r'~nion d0 C racas n'~nt 11. derni~re semaine. d'AoUt ou la preMi~rù e 'ept rnbr·. Générale 1971

L'Ass6rnbl~e

-,iss Crowe annonce u'~118 - reçl unL l~ttré du ~rLsid nt 'u GroJpe Routes, ,r •. 1.Forter, et 1 rés~me. Des informations plus '6taill€es seront distribu~es incessamment.

Gro~~s d~~~avai!

Lduc'ltion ,iss Crowe l.nnonce que 1(;; • rof. \' eddle accepte 1 direction dE. ce groupe. Le --------- Prof. Vaughan qui a continué oe~ qctivit[s qU cours de l'ann[e, a ~nvoyé 4 exempl!'lirE:s de son Rapport, revu et compl' t&, qui ::iera remis 'u Prof. 'eddle. Le .3écrét~ire G6n~ral propose, Rppuyf pqr le Pr€sident, n vote. dE. remerci ments au Prof. Vaughan pour son ~Rgnifique tr~vail. APPRGUVl: , l' UNi.NUIT, Jqrdins historiques

~r.Pechère

f'lit un r,pport sur l s ac ivit's de son group ,qui a produit la liste de 1550 jardins dans 28 p ys, et continu s s investigations d~ns les pqys SUiV2:1tS : Gr'ce, Indes, Ir1.n, Irl~nde, Luxembourg," roc, Roumqnie, Turquie et Yougoslqvie. L s c rtcs indiqu.nt 11. locqlisation de ces j'lrdins sont Exposées d~ns 11. salle d'Dxposition pend nt le congrès. Mr. Fechère informe liAs crnblte ~ur ses contact avec l'ICOMOS, ct l'int~r~t que cette organisation porte -1. son tr"lvail. LI COllOS org1.niser" ~ rS'lilles ou Chnn illy, -'U 13 "u 18 S ptembre 1971, un sy_npo.Jiut"'l sur Iv jardins historiques, sous l~s uspicts e l'U ES-::O • 15 experts: st::ront invit~"" pnr. i lesql1el 1 I-r~",iuent e l ' IFIJ et ce:lui de son groupe de tr v,il J.rdins historiques. Le Sécr~tqire Gén'r~l propo~E, -pDUyG ~r l frésid nt, un vote ie remerciem n ~ ,ir. Pechère pour son E::xcellent ou r'lp' • AI p,mUV1 L' Uil ~ 1. 1 IT .ü Emblè~

Le Présid n~ distribue l s (essins des divers mbl~, t utili~és jus u'~ préstnt et l'.~ssembllt G~n~r~lc (x, inE diverses )roposit~)ns pour l'or5'ni tion d' n concours pour l~ productiln 'un E~blè1E, d ns dec c~ntres univ rsitaires, Qupr~s dG profcssionnels,etc. ~;r.Pech~r propose d'offrir ~J 3~ron LGlbcrt, 'm~ ur d'! rt bi n connu, d'or ,niser un tel concours. \ppuyl p r I e ~~cr6t~irE Cn~r"l. ',PPIWUVL " L' un NI1H L

:EE~~uct:!:.~~_9:~=.E:~~_!::~lÎniques

.. i""'S "rowe d m"'.nd si Il tErmes déj; tr8.duits et publi~s sont bien corrt.c s, t tlr. F c' ~re lui assure qu'ils le sont, cn cc.: ui concernc le 1'1' nçîis e l ' ,llem'lnd. L' SS lilbléé G&ncr'lle décidE; de ch'1rger le BUrL<l.u ' <.. 19. crÉ. tio d'un Connt6 ch'1r l. l poursuivrL cette t5.che-.

ME::mbres individuels L~ Prcf.Cabr~l f,it r~pport des d cisions ~ son Co.ité qu~nt à - 11 i iS5ion des trois MEmbres c~tL pr' i l :'ltnt, plu:,> r. Lis C3stro Jos !'lntos, 3r' i l , t propose l~p~rouvGr l u~ c.ndid turc, fin d~-:ncou-r-q-~~r~--fo-ro-,-e-r--.ës ssoci tions professionnellLs ~u 3r' il en .,rg ntine • . ~P OUV,-, L' U:; ,I,;:.!. ~~~ci2!.io~_turqu

v n nt sur cc t € q E.stion, l ' ssm.b.i. f ~ .. cL.l de ch"r[cr le Bur 3.U d'É. udier 11. r ison p8ur 1 quell l''lsuoci·tion nt peut l(g9.l~ment s'affilier 3. l' IFL.~, t JE. l'il.d.. e"cr s que ce prob:l E. ur ' t f ré",ol:l. f

Co,!I~!L-~~onvrès

L' ,ss ciation DCl.n iGe propose l.~r' ,tion ni5er et 'c coordon"er les congn~s. LI SSL et chp..rge le BurE.. 'e la cré: ion d ce COdité. ~

'J!1

lbl~G

Comi É. chqrt: ::J.' org'l"'pprouve cer-tf;; idée,

circl1"tirb',l '{cr'taire. G[n[r,l dc..,n8.nch.. 3une colllbor~tion qU projet.Ch~qu8 d'léE,u[ st pri( d'envoytr (eux nl~atifsl l'un montr,nt un J~rdin typique,l'" tre.. un parc ou un p' ysqge typique de con p~ys, ces photos (t'nt u st'nés ~ l'exposition • ..P}ROJVt; .~ ~ 'U,inNI l 1,

Flori,

d':,mstc:rdam 1972 S

r8 [r"nt

-------------------------l'.~sseMbl€c

hll rn-nde: de~qn que le if:.cr(t~ri'lt publi un liste co". l~t<:: de tous lco M !!IbriS. ~e {cr't~irE GCn'r 1 soulivnl u l'Jp;r tion scrnit coAtE.use,ct q c le premi.r pc~ ~ _ ir"", est d'obt nir des l'lé l ju'il., LnvoiE,n clt"'qu q née un l'st jour deo cmbres ct lc~r Rssoci"ttion ~ 0~cr't riqt. Liste dts nembres dE; chil.Que

Le Président pra fJn

tion

L'Kssoci~tion

5E. d'envoy",r u .. tél' rClIrlmC de. :'licit tions r. P.Olsoon, menbrE. teur e l' FT _, ~ .i.'occ~si n ac son a "tnniversaire. _ ROUV~ L'.;,,:::: °ITf.

Le Prési cnt clôt tion.

~ssoci

df~pprouver

s~.nc

rE..merci' 1 s

'lé,ués de leur collnbora-

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U&//~

11IHUTES of the meeting of the CRAPD COUilCIL of I, FLA in Lisbon, Sep!~mb~~~_1970 .liss S.Crowe, Acting President, opened the s ssion, introducing the n~wly elected President and Treasurer, and thanking the Secretary General and the Executive 'ecrLtary for their work during the year.She congratulated the Jecretary General for the success of his negociations with UJLSCO, and expressed her opinion that the meetings of the Bureau members is valuable in promoting IFLA's aims, but should be supported by a more active participation of all the other delegates and close co-operation of other m mb~rs of the Executive Cornmittee. The President thanked the Acting President for her excellent leadership,and the Grand Council for the confidence shown in electing him. e paid tribute to the late President t·Ir. Schreiner! and to his most valuable contribution to IFLA' s de ve opment. He expressed his wish to see more young people contribute to th~ development of th prof ssion and the activities of IFLA,and pointed out th importance of their participation {~r the future of IFLA. He exposed IFLA's financial situation and pointe out that,to pursue successfully its development,the financial support of aIl member societies was indispensabl • The President welcomed the n w delegates sitting at the Gr~nd Co ncil for the first time : .lr. Chacel ( rasil), ,.r. A. Bruun (DE.nmark), . r . .J.Harper (Canada) and lŒ.Schmid (Germany) • ~polog~~~_f0E-~~~~~

were received from

11r.G.J .Stoddart - represt.:nted by rire R.Soto Rivera Professor P.Porcinai Professor R.Latinne - repr8s~nted by r. Pechère llr. J. B. Perrin - represen t d by ·Ir. Breman Dr. il. Vverkmeister - r prescnt€.d by Hr. Schmid i1r. L. Riudor .r.J .Oldham i1r.G.A .Jellicoe ~in~te~~i_~~~!~?t~~~tings

were taken for

rc~d

and

approv~d.

Secretary General's report was circulated. The S cretary General exposGd the advantages -------------------------- and duti(s resulting from admission into category B of UNESCO and the necessity of submitting projects, that UNESCO might 3 provG and sponsor. The Secretary General requested the Crand Councills approval of the Bureau's activiti s during the last year. J,r. J.St.30dfan Gruffydd propos d to approve the Secrctar, Gen raI's report with a vote of thanks for his negociations with U:~1SCO.Secondçd by thç Acting President. CARRI~D

A~IMOU

Th Se retary General clrculated a publication from U!ESCO, defining thL advantag s nd duti~s resulting from category B,and reported 0 hiû personal cont cts at ~NL CO. It ppears thet IFLA must first work out a draft project, :hich can simultaneously be used or oth r organizations, likE. Ford Fo~ndation.~hree proposaIs .cre put forth by the B'rea - gencral plan for th€. dE.velopm~~t of the editerranean 80ast (lroposld by Dr., rkm is- gEner~1 pl~n for landscapes de~radcd by war. ter) - international course for thE. setting of historic l monum nts and gard ns (proposed by Prof. Cabral). The Secretary G~n€ral promised to prcpar a draft,which the Bure~u could submit to thE: Grand Council's approval for furthl-r nE.gociation~ with U,f.·,SCO and othE.r organizations. ~~~~rcport

The Treasur r commented on his report and bud et, pointing out that IFLA v'ould bE. bankrupt and unable to p rsue any ac ti vi ty by <..n of 1972,unl ss th member soci ties acc pt d to increas th rcsourc<..s, by doubling th ir fE.es and dropping the pp~r limite Great Britain's deI gat~,~r.Bodf[n Gruffydd,pointe out that his society was pr pa:ed to vote such proposals,but wanted a l rgcr shar~ of the budget d voted to : a) a full-ti,oe secretariat; b) information centre for gatherinr, anà distributing information; c)a fund to coyer travE.l xpcnscs for IFIA officiaIs unable to face such charges. The USA d legate, ,lr.Lovelac , advis d that his society approves IFU I S activitics and considers that a budget of at lca t 25.000 ~ per year is indispensable.Howev r, in his opinion, no soci ty should support more th n 10% of IFLA's total budget. The President differed discussion of the budgct,to <..xamin r~ew

class of membcrship

first it m 6 of ag"nda.

Havine <..x mined the possibility of associatin non-professionaIs, gov<..rnmental ,public Gr priva e organizations, ta the .'Jork of L'LA, as had bE.en propo.;cd by the !Jur au, th GrA.na Coun,il approvcd a motion, put forth by ilr.Bodf"l.n r:ruffy d, as follo'ls :

39./

-2v The Grand Council welcom s as Patrons, public and privatc organizations who wish to support thé ideals arod aims of IFU". econded oy the Secrctary General. CARHL.::D U rA 1LiOU.sLY • fnd~vi~~al memb~~hip aEplicat~~~~ wùre rcccived from ~rof~-!~Oz!~~ (Turkcy) whose

qualifications have been checked by th Bur au and found satisfactory. ~~: Bay~ak!2E,also from the University of Ankara, also appIi~ for membership,but did not send any documents. Th8 Council, recallin the existance of a Turkish Association,dtcided that a dccisien on the eventual m€~btrship of Prof. Oztan should b postponed until furthcr inv~s tigation confirms the statement, by the qpplicants,thq the ssociation has not th€ legal possibility ta become affiliat8d to IFLAo Ir.P.Bhagwat, from India, i~ teaching at th National Institute of esign, in ~elhi:~ss--ërowe s~w his work and proposed his ad~ission. econded by th8 Secretary G neral. CARRI1D UNA~LIOUSLY ~~~~~lade L~~0nti~'s applic~tion has not y~t b en supported by ny documents. The Council decided to await rccéption of documents establishing his quality •

. rs. RosA. Grena l liass, Brasilo Her "3.pplication,support d by dra~'ings nd r~fe rcnces-GI her-;or~as landscape architcct,was ëxamin~d by a Committ , ppoint d by the Gr"nd Council, Co!.posed of Prof. Cabr::J.l, !Ir. Chac_l, 1,r.Soto I~ivcra and ",r.Lov lace, and her qualifications wtre found valido Thû SecrGtary General proposcd her admission, second'd by Prof. Cabr~l. CARRIED UNANI.iOUSLY School of 0ylviculture of Sofia

Having cxamined the

plication of

th~

School for

.o-collëctive-mëmbëTshipo,th~-GrandCouncil decided that admission of a school in qua-

lit Y of member would be unconstitutional. The Council therefore decidcd to urge the professors teaching at the school ta try nd form a society th~t could auply for membership. H1ETIHG of the GRA.D COUNCIL OF IFLA, Lisbon ::; ptt=mb r 6,1970 The ~ecretary Gener~1 reverted ta th decision of the Council to welcomc Pa ronage by public and private orcanizations, and askcd the vouncil's permission to contact Ford Foundation, Rockefeller Foundation, Gulbenki~n Foundation, etc. The Gr~nd Coun_il decided, on proposaI of ~lr. Pechère, 8m nded by Ir. Lovelace ~nd diss Crowe, that the xecutive Ccmmittee and its Bureau would study the best approach, ~nd cont~ct thLse bodies, after consulting the delegatt= of the country wh re 5~ià bodi sarE: seated. CARllU,D UNANldOUSLY. Budget Following the recommendations made by the Grand Council in stockholm, the Se------ cretary General proposed ta vote he doubling of the fe s, s pr scntly being paid by the member socicti~s. SE.conded by . .r. Bodfan Gruffydd, who proposc:d that those societies that hav not yet doubled their fces for 1970 be requested to do sa. CARRILD U IANLOU..5LY The Secretary General proposcd ta abolish the upper limit and dopt proportional rcprcsentation, RS proposEd by the Bur€au in two aIt rn~tiv~s, submitt~d to the apprtciation of the .embcrs in Jovemb r l 69. The Grand Council examined the matter of whether proportional r~pres·ntation should mean mor dllegatés attending th~ Council m~çtings, or one single d~legatE carrying more votes. The President pointed out thç,t, ac or in ta the Constitution, each country can be represented at the Grand Council by only OnE d l gatL., but ,Ir. Lovelace pointed out that the USA would prefer ta have mor deI gatts, sa that the responsibilit Y and ~ork should be dividcd mong them • . Ir. Pechlre pointed out that the ~onstitution should not be alttr~d and that art. 12 provides that each delegat can bt accompanicd by technical advistrs, which pcrmits ta solve the problem rais cr by .1r.LovelacE.. SE:conded by roL C"br 1. 11

Ir. Bodfan Gruffydd propos~d, ccondcd by the Chair, that : In the E:vent of the upper limit of fe s bein" removcd, th- countrics would hav voting rights in the proportion ta be grt.td upon." CARHI..:.D

Ul'lA

l'IOU~LY

The Secretary General askcd thE. Council ta vot~ on the ~o qlternativc5 : l vote ta e ~eties up ta 50 members or l vOtl ta socicties up to 100 membLrs. The Council responded by 10 votes ta th first Itcrnqtive and 15 ta the s cond. CARRIED : l vote ta societies up ta 100 mcmbers.

-3The Secretary General proposed to Giv 2 votes to soci-tics from 101 to 300 members, and 3 votes to societies with mor than 300 m~mbers. CA. IU:h.D ~r.

Bodf~n

:!Il·10USLY

Gruffydd summ ct up the Council's decisions and proposed, secon e

by the

':::hair " In the event of the re~oval of the upper limit on th p~yment of subscriptions, it is agreed that member societies ~ould hav~ vot in rights in . e folIo Jing proportions l to 100 membcrs l vote on COŒncil 101 to 300" 2 votes on Co ncil over 300 Il 3 votes on Council CARRIED UJA.TL OU 'LY The Secretary General propos~d to vot· the drolping of th~ upper limit,and put the matter to discussion. J.r. Dodfan Gruffydd formulat d a r solution, amend~d by Mr. Pech~re, as follows : li Agreed to remove the upper limit on the pÂyment of subscriptions, provided that, pending further consideration by the Gr~nd vouncil, no mtmb r society will be r quircd to contribute mor th3.n 10% of the total subscriptions to IFLA." CARRIED by la vot s against on , abstentions. The Hon.Treasurer

~sked

the Council to approvL

vot

~nd

several

the b dget for l 71.

CARRI.wD UNA:HLOU lY Mr. Bodfan Gruffydd proposed that during tue nLxt y ar, the Ex cutiv om.itt e give consideration to th thr e prioriti s in the budget: 1- a crman nt s cretariat, 2- improv d service to members, by the coll ction, collation ana dis ribution of t clni-· c l information; 3- buil ing up of a fund to cover tr~vE.l ~xnl:.ns""s for oîficers, 'Ihen needed; and prepare a firm raco ..men ation for the Gr~nd Council t n xt yearlo m ~ting. CiRRILD ~;ye.:~ws

:'ANI •.OUS11

The Presid\;;nt proposed the am ndments to th", Bye-Ln.ls that the Bureau rccommended, as follovs :

art. 3 §7: " His change of )ffice shall n ver coïncide with th·"l.t of the President, in order to nsure continuity of direction, unless 'h Secret~ry General is elect d to the post of President, or vi e-v r~a." " In C"l.se of emergency, the 0 cret~ry General takes over the duties of the Treasurer, un il a ncw Trens rcr is el cted and takes over his charges."

add art.

~dd:l'

In case of em rgency, the ircasurer takcs ov r thE duti s of the ecr ry General, until a nev' Secretary General is p-lcctGd nd t kes over his ch'l.rges." art.8 § 13 add: " The returned envelopes cre opened in the presence of th m mbers of the t their next m eting, or in h pres nc of a public not ry.II Bureau, Ne

article:"Officers, other than the 'l'rellsurer, norm lly t ke up their duties during the Grand Council .eeting follo\'ling hcir election, bu in case of eath of an officer, the pr?c-~j1ngB for el~ction sh Il b~ put in han as soon as possibl ,qn the nevly el ct d officer shall take office imm~ i.t~ly fter his <.lection." CA RlhD U.A 110US1Y.

pr sçnt~ù by Prof. C braI: 'niv r ity of Cor oba, Argentina, .. rs. arta 13.rëngo Tapi 1 rom sam niv€rsity ~r. Flavio--. ;leiroS--l--~rlto P rcira, from rlrasil Prof. Cabral proposeJ,-S~ëon:z-~theëhair~-to-h-v~-th-ir ~ plicqtions ~xaminc Committee, composed of himsE-lf, .Œ. Chacl.l, j,Ir. Joto RivE.ra an' Ir. 1ov8 ~ce, n report to the Granl Council at next m ~tin·. CARRIl,D UNA L:OU' LY In'ivilual

mcmb~rship T~rœ

'pplicetions .

Prof~_~~E~?S P~cco,

by a to

~ublication~

.1r. Schmi 'hal. r.l r, Austri"'J.n l~lcg3.t , kin 'ly offcrE:' to ct as liaison officcr bct'."'.. Ln IFLA .:'l.n. th m"\gazin(;s THOS an l G ,RTl; ~-UJD ~r DSCHAFT, for the publication of IFLA nc~s. he S cret3.ry Gen raI roposE., s~con é1 by the Chair to acc pt this offer. CARRI.t.D UdA;U lOGS LY

Previous decision'"' of tt._ Council shoul bc cnforcE..u thro h .~r .Schmi Iha rImer : a) each membL r society shoul a point a mLmbE:.r 1 0 su ply IFL!'. 'li th news nd information on the activities of th~t society j b) IFLA news shoul. b~ printel.4 in A.ITHO· on pul -out "l. s, so that he information can b easily du licat n circul te to Gll memb rs of c society. The Secretary Gcn raI propose that a1l public tion .n T oc ~entation receive by IFLA be gathere' 3n filE :or f ure ~ef rence. Mr. PechLr ro osed that aIl

-4publications be filed at the Secretariat, who shoUtl make a li st an~ a brief outline of Eqch, ta be sent ta lIre Schmi~hamrnEr for publication. This woul constitut~ th~ nucleus of a bibliography centre. ~uch task could only be done by ~ full-time secrttariat,but coul~ be started now. M1~TING of the GR~ND COUNCIL of l

FLA, Lisbon September 8,1970

~~OER~~st~~

Mr. D.Lovejoy Exposed thE activities of this organizution an its offer ta co-operqte with IFLA. The SecrEtqry General roposed, secon'eù by Ir. Pechère, ta initiate negociations with the organiz~tion in view of such co-op ration, and asked the Council ta authorize the Bureau ta work on the project. CA 'RIbD

U~AJIMOUSLY

,1r. D.Lovejoy, representing 1 r. Bodfan Gruffydd, exposed the problem,and remineed that U~ESCO had previously refused to approve a separqte set of regul tians for Landsc~pe Architecture competitions,but sugresteJ ta qmend the regulRtions approved for UIA.Therefore J~r.Lovejoy proposed to use the UIA regulqtions for q basis,~n work out a s t of regul,üions - based on ILA' s - ta be useel as 11 bye-l3.ws", in c~se UNESCO shoul not approve a sepqrate set.

Regulations for international

com~it~~~~

The Secretary General proposed, seconded by the Ch~ir,to entrust .Ir.Bo f n Gruffydd and his Committee with the Elaboration of a final recom~ ndation ta be put b fore the Council at next meeting. Cf RRn~D UNrtJH,lOUSLY

MEETING of the GR:..!:!Q_~OUNCIL.2!.-!~!=~.!._Lisbo~~~!~mb~~~197~ The President introduced ~_~~nb~~lliu, delegate of the Internqtional Youth Federqtion, who exposed the objectives and activities of his organization, whose 30.000 rnembers are mainly interested in ecology and biology, qnd would elcom assistance fro~ IFLA· On proposal of Mr.Pechèrc, the Council lecided that the Secret,ry General should keep in contact with this organization,in view of f~ture co-operation. The delegate of ASLA introduced [-Ir. Fein, who reported on a joint study involving the co-operqtion of the American , ssociation and the Ford Foundation, for environmental planning and education in Landscape Architecture, and requested IFLA's participation. The study initiated in 1969,shoulJ be completed in 1971. Contqcts with lire Fein can be made at Brooklyn University Centre, Long Island University, Brooklyn, [Y. Mr. Shurcliff promised ta establish a contact between the organization an' IF~. The Grqn~ Council deciùeù ta quthorize the Bureau to contact Dr.V1erkmeister and to make final arrangements ~ith him, ta ev ntuqlly have AJTHOS publish the book in tear-out form, RS propos d by the Bureau, unless the osh Foundation ccepts to print the book complete.

1966 Book

The Secretary Gener,l reported on his contacts with saiel org~nization Rnll its proposaI to organize joint congresses. The Council approved Mr. Harper's objection, ~nù decided to encourage co-operqtion with IFPR. _,but to keep congresses s~p r~te. The Secretary General was requeste ta nlRint,in the contact in vi w of futurE co-oper~tion.

IFPR.

!~C

N Miss S.Crowe reported on the guide lines on bduc .tion, published by IUCN's Committee on Lducation, ~nl th Council d€cid ù to refer the matter ta Prof. ",eddle, IFU,'s Chair:nan of the Committee on Bcuc'ttion. Congress 1972 Mr. Pechère confirmed his Rssociation's forrn'tl invitation ta have the 1972 congress in Brussels, ~nd reported on his contacts lr ady made, th~ themes consiùered and the planned organisation, inclucling working sessions qne excursions. The Council approved the outlined programme. ~~~Council

197!

The Council considered the pro r,m proposed by th .SSOciRtion of Venezuela, submi ttieù by i ts PresiLlent, ,ir. Soto Ri ver"-. On proposRl of Prof. Latinne, who insistcd on the f~ct th t professors wro h~ve to crtrry xaminations in June and Septembcr can not 'ttt€nd the Council meetings at such time, the Gr~nJ Council requested fr.Soto River~ to ~rr-nge the m8eting in Car~cas during the l~st w ek of August or the first of September. :liss S .Crowe reported that she r ceive l ~ 1 tt"r from Ch~irwan Mr . . • Porter,of Ihich she gave a resum&. A etaile' report will be circulateù shortly. RO"'lds

Education

-iiss S.Cro, e reported thqt Prof. '"Jc;ddle Cl.cce_ tee! the post of ChRirman of the Comlnittee on Education. Prof. Vaugh~n, who h~s carricd on the ~ommittee's activities during the last year, sent 4 copies of the 2mended edit ion of his R port. The report has been remitte to Prof. ~,ed le. The Secret~ry General proposed,scconded

-5by the Chair, a vote of thanks to Prof. Va ghan, for his magnificent work. CJ\RRILD

U:A~iL

0:1.31Y

gistorical Gardens ' r . Pechère reported on the activi ies of his Committee.The list of ----------- garuens resently inclu'es 1550 gar ens in 28 countrips.lnve tigations are still being c~rried in several countries :Greecc, In ia Iran, Ireland,Luxemb rg, 1 arocco, rtumani~, Iurkey and Yougoslavia. The m ps s· owing the location of th glrdens already listed were exposed in t e Exhibition Hall d' ring the congress. 1r.Pechère reported on his contacts with ICOi03 n sai~ organization's interest or his ·ork. ICa O. \' ill or -anize a sYMposiu .. on historical 'lrdens, sponsored by UN SCO in Versailles or hantilly, ~epteMber 13-1 th,1971, and invite 15 experts, among whom IFLA's President and the Chairn~n of th Co~mittee on . i torical ~ rdens. The Secretary General proposed, seconded by the Chair, ~ vote of thanks to l.r. Pechère for his excellent work. C.~; RI~D Ut A '1I,OU5:::'Y Et.1~!~

'rhe President circulated the v;;.rious erlblems used by IFL so far.The Co ncil examined proposaIs to open competition for the production of a n w emblem,at 'niversity Centres, professionp.l esigners etc.

ur. Pechère proposed to request Bron Lambert, a ~ ll-known art collector, ta sponsor such a competition. ~econ ed by the Secretary Gentral.

,,, UI:tD li ',.. I .. OUSLY Translation of tec •. nical ter!:Js G~rman.

Miss [.:rowe queried the corrections of terms published l.r. 'è-ech're said that they '''ere correct in Frenchnd The Council decided that the Bureau should set up Committee in char e of th

t'1sk • 1ndividual members Prof. Cabral reported on the inv stig~tions carried by his Committee - - - - - - - - - - - - for the ad.ission of new m rnbers fror.'l Brazil "'nd Arg ntina, a1so includihg the ap 1ic~tion,received during the congress, of 1 r. L. Castro os S ntos, razil,and proposed to accept their dMission, in order to ncour~ge the. to for~ a local ~ssociation. C:,RR1:E.D UN: JH OU5LY !~rk~sh_~~~oci~tion

Reverting to the matt~r,the Council decided to ·uthorize the Bureau to carry out investigations to find out the rep.son why th ssociation could not be al10wed to join IYL\, and to ad lit the ssoci tion as soon as such difficulties hav been overcome.

Committee on Congresses The Danish Association propo~ed to set up committee for th org niz,qtion nd prep?\ration, as ':el1 .,s supervision of IFLA 's future congresses, in view of their coordination. The Council pproved the proposaI and r quested the Bure u to set u such < Corn ittee. Amst~rd~m

Referrinv to his circul'lr lLtt r, th cretnry Gen r~l r€quested the ~pprov~l of the Council to 1FT 's co-operation to the roject. The delegates are re utsted to ÛnL 2 photogra. s sho~nb ty ical g rècn ~nd a typic~l park or l,n' Ci e in their cou ry, to . e inc. ~ in the exhibition. Flori de 1972

C .•

I1DU.JLIU."L'

Thc GerL~n ssoci~tion roposEd th~t ~ li st of aIl men ~rs be publislLd by th Secretari~t, and m~ e v~ila le on requcst. Ih 0ecr tary G-ner"1.1 pointed 0 t that th expense would Ot consi er,ble, ~n h,t the first -tep \oul be for the Ll€gqt s to send, every y ~r, n up-to-date list of members of their nssocintion, with the corr ct addresscs, to the Secret:\ri"1.t. List of members of

!~~~~si~~nt

ach

associ~tion

proposed to sen. cabl of congr tul'.tions to Ilr. P. lsson, dember of IFLll, on thE occasion of his 80th birthd~y.

The President clos d the session, after

th\nkin~

oundation

thL delegat s for their co-op ration.

Amendment

to the 1inutes of the Grand Council of 1 FLA in Lisbon, September 1970

Apologies for

a~~~

were received from Vice-President Professor H.Ov:ens •

Amendement au Procès-verbal de la ré nion de l'Assemblée Générale de 1'1 F

~_~L

Lisbon~_,_SeE!embre

1970

Le Professeur H.Owens, Vice-Président de l'IFLA s'est excusé de ne pouvoir assister à la réunion.

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D COUNCIL l'IEETING

Car a c a s, Prof. Aspesae er

President Secretary

Mr.

F.G. Breman

• 1/

Vice President

Prof. 0\ ens

Vice President

Dr.

Vice President

Mr.

Delegates:

Australia

Br. Oldham

Austria

Mr.

Canada

W.r •

Finland

IVIr

Germany

Vice

Prof. Fontes Portugal W~. J. Dorm~in~ Sweden ed le United Kingdom - Prof.

C·

• A.

Vice President -

Venezuela Ind.

~embers

Mr. Carlo

rtIembers

Prof. R. Pechere

Observers:

Picco

ASSE·IBLE1 GENERALE DE LI l FLA - CARACAS GRAND COU CIL ,EEîING OF IFLA -

Attendance List

Liste de Présence Date

Réunion President

Prof. O.Aspesaeter

Vice-Presidents

Prof. H.Owens

Secretaire General Delegués-delegates

CAR CAS

présent

Dr.H.F.Werkmeister

" "

Hr.D. Lovejoy

r.F.G.oreman

" " " " " " " " " " "

" " " " " " "

Australie

1·1r.J .Oldham

Autriche

- 1r.K.Schmi hammer

Canada

Finlande

- IIrs. l.L.RosenbroiJer

Portugal

- Prof.E Fontes

r.D.Harper

Lr.J.Dormling

Rep.Fed.All.- Dr.H.F.\erkmeister Royaume Uni

Prof.A ...... eddle

U.S.A.

Prof. H.Owens

Venezuela

Membres Fondateurs Foundation Members

1. 9. 71

" "

Suède

Membres Individuels Individual members

31.8.71

Argentine Belgique Suède

lr.H.Soto Rivera - tir.C.Picco Ir. R.Pechère Mr.H.Blom

Observateurs

Austr lie

- .Ime. J.ül ham

Observers

USA

- Hr. A. Ku hl

" " "

" "

" " " "

" "

- -V

Procès-verbal de la Réunion de l'ASSUlBLEE GENERALE d.

----------Caracas,

l'IFL~;'~

l.j1

le 31 Août 1971

Le Président ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux délégués.Il annonce énsuite avec regret le décès de Mr.E.lhm,survenu en Avril. L'Assemblée observe une minute de silence i sa mémoire. Le Président annonce qu'il a reçu des excuses pour motif d'absence de : _ 1r.G.À.Jellicoe, Président d'Honneur _ 1elle. S.Crowe, Vice-Présidente. Le Président fait remarquer que ,depuis la fondation de l'IFLA en 1948,c'est l , première fois que telle.Crowe n'assiste pas à l'Assemblée Gén&rale. Il propose un vote de remerci~ments,en témoignage de gratitude pour scndévouement constant 3 la cause de l' IFLA. APPROUVE A L'UNtNIMITE _ _ _ _

Melle.I.Stenersen, Trésorier,qui se fait r présenter par Mr.F.G.Bremln le Prof.F.C.Cabr~l, Président Sortant, qui se fait représenter par le Prof.E.Fontes Mr. Y.Paldi Mr. J.B.Perrin le Prof. Kitamura Melle. E. Sorsdal, qui se fait représenter par Hr. F.G Brem-:'\n Mr. M.Bruun (Norvège) qui se fait représenter par Mr.J:DoIwling Mr. A.Bruun ( Danemark)" Il Il " " Il Il Mr. J. St .Bodfnn Gruffydd, quise fait représenter par i'lr .le Prof. Weddle Mr. E.Lovelace, qui se fait représenter PQr le Prof.H.Owens i'1r. R.Latinne, Il " Il Il Il Mr.R.Pechère 1r.S.Shurcliff - Hme. r • Marengo de Tapia - l'Ir. Moc zenyi

Le Président annonce que, pour l , bonne règle, le Comité Exécutif recommande qU0 les porteurs de mandat présentent un document établissant leur droit de représentation. APPOUVE. A L'UNANIMITE. Le Président annonce que le Sécrétaire Général,lir.F.G.Bremqn, et les trois VicePrésidents ,ProLH.Owens, Dr. H.\erkmeister et Mr.D.Lovejoy, nouvellement élus ou réélus, prennent leur nouvelle change à l'occasion de l~ présente Assemblée Générale, et leur souhaite la bienvenue. Rapport du Président veloppement de l'IFLA

Le Président f,it un bref rapport des ~ctivitls de l'IFL" au cours de l'année écoulée, et exprime ses souhlits qu~nt au dé- un sécrétariat parmanent; - les moyens techniques et finqnciers de publier chaque année

un livre; - la possibilité d'étendre le champ d'action de monde, en multipliant le nombre de membres d,ns tous les ptys.

l'IFU~

dans le

L'Assemblée Générale ~pprouve ces objectifs. ir.D.Lovejoy propose qu'un nouvel effort soit fait en vue d'établir un contact avec les Russes et autres pays de l'Est, ainsi qu'avec les professionnels exerçant dans les pays en voie de développement. tr.R.Pechère annonce qu'il aura certainement l'occqsion de rencontrer plusieurs délégu&s des p ys de l'Est au symposium ICOdOS, ct qu'il fera de son mieux pour ét,blir des contacts pour l'IF~. Il propose par nilleurs d'inviter ~u congrès de 1972 des personnalités de ces pays, et Mr.Lovejoy promet d8 lui en remettre une liste. Rapport du Sécrét~ire Général

C8 r,pport est approuvé par l'Assemblée GénÉrale.

~cès-verb~ux d~s dernièr~_réuni~~

du Trésorier,ce r~pport doit être complété ,insi Il me semble qu'il est essentiel que le Présid~nt, le Sécrét,ire Gfnér~l et le Trésorier de l'IFLA assistent ~ux ~ssemblfes Génér~les. Jusqu'au mom8nt où j'~i pris m~ charge de Trésorier, je croyais de bonne foi que ces personnes voyagent lUX frais de l'IFL\, m~is je sais m~int~n~nt qu'il n'en est rien. J'estime qu'il est tout à f~it ~normal que non seulement C8S p rsonnes se d~vouent à leur tâche en dépensant leur temps et leur tr~vqil quotidiennement pour l'IFLh,mqis encore doivent payer leurs frqis de voyage, même si elles sont disposées à ce s,crifice au moment où elles sont nommées 8t élues. Je d8mnnde i tous les délégués d'examin~r ce problème, conjointement nvec les autr~s qu~stions import~nt8s, et je demtnde que les budgets futurs prévoient les montants nécessaires pour couvrir ces fr~is."

Rapport

: lus, ~pprouvés et signés.

Trésorier

~ l~ dem~ncte Il

L'Assemblée Générale exqmine le budget préparé p~r l~ Trésorier. ~lr.D.Htrper demande si les soldes positifs fin 1971 et 1972 sont destinés à un usage p~rticulier,une question qui intéresse be~uco~p toutes les nssociations. Le Sécrétaire Générql, au nom du Trésorier,répond que le solde de fin d'année constitute en f1it le capital de

-2de travail de l'IFLA, destiné à couvrir les dépenses courantes de l'année suivante, jusqu'à la rentrÉe des cotisations, ainsi que des dépenses occ~sionnelles, telles que la public~tion de la brochure, de la Constitution et du Report on Lduc~tion. Le Sée rétaire Général f~it remarquer que ce solde est trop réduit pour pouvoir être destiné à un programme spécial, et que si l'IFU, désire vr~iment s'engager d~ns une action efficace et de grande envergure, il est indispensable d'augmenter substantiellement le budget en vue de permettre la réalisation des objectifs définis p~r le Présid~nt, exigeant: -un sécrétariat permanent; un fonds destiné aux frais de voyage des administrateurs de l'IFLA , également destiné Q permettre des visites régulières n tauU5 les sociétés-membres, afin de permettre A l'un de ces administrateurs d'établir un contact personnel avec les membres de ces associations, afin de répondre à leurs questions, les informer des buts et rénlisations de l'IFLA, et créer un lien plus étroit entre ln Féd~ration et tous ses membres, dont l'intérêt ne peut m~nquer d'être stimulé en vue d'en obtenir une collaboration plus active; un fonds permettant Q l'IFLA de se faire représenter convenablement à toutes les conférences et réunions intéressant l~ profession ,afin de renforcer les liens existant avec les organisations internationales ; un budget permettant à l'IFU, de réunir et de disséminer des inform~tions techniques à tous ses membres, de publier ses livres, les rapports et les ouvrages de ses membres. Le Sécrétaire Général fait noter qu'une augmentation du nombre de membres a pour conséquence des frais de correspond~nce, courrier postal etc. plus élevés et exige davantage de travail.Il en est de même pour une participation plus vaste de ~'IFU. aux programmes internntionQux tels que ceux de l'UNESCO. En fait, une telle activité exigerait plutôt la création d'un Sécrétariat Général permînent, comme celui de l'UICN par example, avec le budget approprié. -Ir. Lovej oy fni t rem~rquer incidemment que le Sécrétaire Général dépense, depuis ~es înnées, son propre capital pour couvrir des frais considér~ble de bureau, courrier et téléphone, mais que l' IF.LA ne peut espérer être servie éternellement aux frais d'autrui. Nr.R.Pech~re propose que tous les membres des associations soient rendus conscients de l'importance, non seulement du tr~vail fourni p~r les ~dministrateurs de l'IFL\, et des frais qu'ils assumment personneTIement, mais encore du f it que leurs frais de voyage pour assister aux ~ssemblées Générales ne sont pas couverts pîr l'IFLA,îinsi que le souligne le rqpport du Trésorier, et que cette situation tout à fait anormale ne peut se perpétuer. Les délégués des associations ont le devoir d'en informer leur société. Ré2EE~~sation

financière de l'IFLA

Le président énonce une nouvelle proposition fnite par le Bureau,en remplacement de celle à l'ordre du jour: Les sociétés ayant jusqu'à 500 membres, paieront US$ 2,80 par membre. Il Il Il de 501 à 1.000 Il Il US$ l,40 Il " Il '1 "plus de 1.000 " Il US$ 0,70 Il " Mr.D.Lovejoy outient cette proposition. Le Prof.Owens présente lî proposition de son associîtion ; ch~que société paierait un minimum de $ 200,00 plus $ 1,00 par membre,ce qui donnerait pour l'ASLA un total de $ l 950,00, et ajoute qu'il a reçu des instructions très strictes du Conseil d'"dministn.tion d' ,.SU indiquant qu 1 il n'irai t p~s au-delà de ce montant, et serîi t disposé à se retirer de l'IFU~,pour refus de p~iement des cotisations, ~u cas où l',ssemblée rejettait cette proposition. L'Assemblée G8nérale discute longtemps cette question et diverses propositions sont faites en vue de concilier les deux alternatives proposées,afin de sJtisfîire en même temps les intérêts des petit s associ~tions, ceux des associations ayant beaucoup de membres - ,SLA - et les besoins fin~nciers de l'IFLA. Prof.D.H~rper propose le p, iement de $ 2,80 par membre jusqu'à un tot~l de $ 200,00 par société, plus $ 1,00 par membre u-delà, 'puis la proposition porte sur $ 2,80 p~r membre jusqu'~ 100 membres plus $1,00 pqr membre au-delà de 100 membres. Comme ce système réduirait ncore les ressources de l'IFLA au lieu d'améliorer sa situqtion, l'rssemblée le rejette. Mr.D.Lovejoy propose fin,lement d'adopter $ 2,80 par membre jusqu'à 400 membres et $ 1,00 p~r membre au-delà, en exprimant le voeu de voir le Prof.Owens tenter d'obtenir l'Jss ntiment d'ASL'. Le Président dem~nde à l'Assemblée de voter sur la proposition d'ASLA, que l'Assemblée rejette par 6 Oui, l abstention et 23 Non. Le Président demqnde à l'~ssemblée de voter l~ proposition finale de Mr.Lovejoy, ~pprouvée par le Bureau, que l',\ssemblée adopte par 22 Oui, l ,bstention et 7 Non. Cette proposition est ln suivqnte : " L'~ssemblfe Génér~le décide de porter les cotis~ tions des associ~tions ~ffiliées, à partir du 1er J~nvier 1972, à US$ 2,80 par membre jusqu'au maximum de 400 membres, plus $ 1,00 p\r membre au-delà de 400. L~ montant minimum de la cotisation reste fixé à US$ 56,00. Le Président Owens est autorisé à négocier ces chiffres avec son association et devra en référer ,u Bure~u lors de sa proch1.ine réunion." APPROUVE En r~ison de cette décision, le budget préparé par le Tr8sorier doit être modifié, et le PréSident propose de l'altérer comme suit: cotisations 1972 : $ 7.000,00 environ solde fin 1972 : $ 14.588. Le Président dem~nde ~ l'.\sscmblée d'approuver ce budget. APPROUVE A L'UNINI! ITE

-3~~~~

Le Sécrétoire Gfnéral relate les négociations du Bureau ,vec la Fondntion Gulbenkian, et le Pr&sident ~nnonce qu'il a reçu ur.e lettre de son président qui accorde son patronage n l'IFL~ et souh~ite renouveler la collaboration entre les deux organisations. ~ cet effet, l'IFLA devra lui soumettre des projets,dans le c~dre des intérêts de la Fondation. Le Président remercie l~ Sécrétaire 1xfcutive pour l~s résultats qu'elle a obtenus.

G ?pes de

tr~vail

Méthode de sélection des membres : L'assemblée Générale approuve la recommandation du Bureau, soutenue par le Comité Exécutif.

L'hssemblée approuve le choix de 9 membres actifs et 4 membres correspondants, nommés pour un an, p~r le Prof.Veddle. Le Prof.Weddle d&cl~re qu'ayant consulté les membres de son Comité sur le programme d'qction,il a été décidé de restreindre ce dernier à l'étude des exigences académiques et professionnelles de la profession. Mr.R. Pechère suggère que le Prof.~eddle lui écrive officiellement,lui dem,ndant des informations sur les activités du Comité Européen de l'Enseignement Supérieur du Paysage.Le Prof.teddle accepte. Se réffr~nt A la correction et q la mise à jour du Rapport Educ~tion d~Jà publié, le Prof.Weddle déclare que son Comité souhaite concentrer son attention sur une documentation régionale, afin de publier chaque ~nnée une édition revisée, port,nt sur une certaine région: Europe, Etats Unis,etc. Il en sera de même pour l'élabor,tion d'un guide général pour le développement de l'enseignement de l'architecture paysagiste. Se référant q la proposition de lme. Scholtzowna d'organiser des concours d'architecture paysagiste entre étudi,nts, le Prof.~Jeddle déclare qu'il s'agit là d'un trav,il considérable, qui demanderq l~ collaboration de tous les membres de l'IFL~ s'intéressant à cette question. Afin de coordonner les activités de son Comité,le Prof:~eddle souh~ite qu'il se réunisse l'an prochain ~ Bruxelles, i l'occasion du congrès, et tv~nt cela,éventuellement en Scandinavie. Une troisième réunion â laquelle ser~ient invités deux ou trois membres, aurait lieu à York, lors de la réunion annuelle du Groupe Britannique pour l'~nseignement de l'Architecture Paysagiste, probablement en novembre. Mr.Pechère lui suggère que la première réunion ait également lieu à Bruxelles,et promet de l'aider à l'or~aniser en établissant un contact avec ~es porsonnalités compétentes des pays du arché Commun. Le Prof.Weddle décla~e qu'après avoir réuni une solide documentqtion sur ces divers problèmes, il faudrait les publier par la voix d'une brochure trimestrielle. Un budget approprié devr~it être adopté à cet effet. L'Assemblée Génér~le approuve l'exposé du Prof.teddle et le remercie de son oeuvre.

-Comité Education - raPP'~!-~~~~f.A~~\iedQle

Mr.Pechère expose l'intérêt consid~r ble qu'a suscité le sémin~ire sur les jardins historiques organisé ~ l'~col~ fmérique de Fontainebleau cet été, et groupant 15 Européens et 4 Américains. Il annonce le symposium organisé par l'ICa OS à Fontainebleau:lequel t pour objectif un examen complet des problèmes des jRrdins historiques :-ftude des listes établies par l'IFLA, destinées à susciter l'int&rêt de l'UNESCO pour la conserv~tion des jJrdins historiques -études des causes de destruction et des men~ces qui pèsent sur ces j~rdins -problèmes de conservation de grands j~rdins ,pparten~nt ~u secteur privé; -conserv~tion des jardins inventoriés; -problèmes relatifs aux éléments de décoration des j~rdins : st~tues,éclairoges,etc. -documentation -thème de l~ proch~ine réunion qui aura sans doute lieu i Grenqda.

Jardins historiques

Irrr.Pechère fera un rapport dét~illé après le symposium,dont les textes seront remis ~u Bureau.Tous les documents officiels et toute la correspondance relatifs au symposium indiquent qu'il est organisé par l'ICOMOS avec l'assistance technique de l' IFLk. Le Président remercie Mr. Pechère de son exposé et de son oeuvre. f?m~!é

pour lorganisation des con~rès

Au nom de l'qssociation Danoise qu'il représente Mr.Dormling propose un programme d',ction pour ce comité, que l'Assemblée approuve. Plusieurs suggestions sont formulées à ce effet: cont~cts avec un membre d'une organisation professionnelle de congrès, avec le Bureau International des 1xpositions Universelles ~ Paris, et surtout une étroite collaboration entre les organis~teurs de ccngrès p~ssés et futurs.Lo personne ch~rgée d'un congrès deviendra président du Comité pour l~ prGperation du suiv~nt. L'Assemblée Générale dem~nde au Prof.D.Harper d'assumer l~ présidence de ce Comité auquel Mr.Dormling et Dr.Werkmeister ont accepté de collaborer, ce qu'il accepte.

~raduction

des termes .tech~ique~

L'Assemblée estime important de poursuivre cette tâche entamée par Mr.Schreiner et demande à Mr.Pechère et au Dr.\lerkmeister d'y travailler,cn collaboration avec Mr.Schmid,Président de l'association Allemande, et du CEGAP. Le Prof.Cabral, coordinateur d~s Groupes de T yail sera prié d'orienter ces travaux.

Procès-verbal de la R&union de l'ASSEMBLEE GbNERALE de l'IFLA Caracas, le IGr Septembre 1971 L'Assemblée poursuit l'examen des questions

l'ordre du jour comme suit:

Colla~oration~ec l'UNESCO

Le Sécrétaire Gfnéral informe l':.ssembl~e sur les progrès de son travail destiné ~u contrat de l'UNESCO et r~grette qu'il n'ait obtenu des délégués que peu ou pas d'informations, et avec un grand retard, ce qui rend sa tâche fort difficile. Il annonce que l'UNESCO accepte en principe le livre 1966,constituant la contribution de l'IFL\ n l' nnée Internationale du Livre 1972. S référant au rapport de ir.Perrin sur la réunion à laquelle il a îssisté & l'UNESCO, et ~u sien propre-voir procès-verbal de la réunion ùu Bureau Oslo -le ~écrétaire GénÉral souligne l'omprtance de contacts étroits et permqnents avec l'UNESCO en vue de l'admission éventuelle de l'IFLA en catégorie A,dîns un avenir pas trop éloigné. Mr.Schmidhallmer rapporte que l'UNbSCO a lancé un ambitieux pr~gramme " Connaissance du Monde" destiné réunir une documentation bibliographique tres complète, et a formé en 1967 un comité ch~rgé d'étudier les possibilités de réîlisation de ce programme. L'un des membres de ce comité réside à Vienne, et l~ Président propose que i1r.Schmidhamme entre en contact avec lui et fasse un rapport au Bureau des informations qu'il aura pu recueillir, en vue d'une pqrticipation éventuelle de l'IFLA. Un tel centre mondial bibiographique,créé par l'UN1SCO serait certainement monté p~r ordinateur, et les inform~tions destinées à ce système devront donc être adéquates. Mr.Pechère propose, appuyé par I1r.Lovejoy, que chaque association-membre crée un comité destiné à recueillir de telles informations. APPROUVE A L'UNANldITE

Con~il

de l'E~~~ Le Sécrétaire Général annonce que la demande d'admission de l'IFLA au statut consultatif sera appréciée pîr l Conseil au printemps prochJin. L~ Prof.D.Harper propose que des contacts soient établis ~vcc d'autres organisations régionales, par example l'Organisation des 1tats Améric~ins, ce que l'Assemblée qpprouve.

~ions

Unies Le Sécrétaire Générql annonce que lq demînde d'îdmission qU statut consultatif de l'IFL\ sera appréciée par le Conseil Economique et Social en Janvier prochain. Entretemps, l'IFLA a été invitée n participer activement aux préparatifs de la conférence mondiale,à Stockholm, en 1972.

~pa Nost~

lÏr.Pechère rapporte le succès du congrès d cette organisation à Brux~lles cet Été, et son action spectaculaire. L'Assemblée dem~nde ~ !ftr.P8ch&re et q Mr.D.Lovejoy de renouveler les contacts ~vec l'org~nisation en question,et d'en frtire rapport au Bureau.

~C.N.Le

Sécrétaire Général et le PrÉsident font r~pport sur la collaboration dt l' IFLA avec l'UICN: Le Prof.D.Harper annonce qu'il fqit pîrtie du Comité org~nisa teur du congrès 1972,qui aura lieu ,u Canîda, q Banff. Le Président lui dcmînde de bien vouloir y représenter officiellement l'IFLI, ce qu'il accepte.

Une demande d'admission a ~té reçu de 11r.Pradial Gutierrez,d'~rgentine,que Nr.C'l.rlos Picco recomm~nde. Toutefois, comme tIr.Picco déclare qu'une association professionnelle est actuellement en formation en Argentine, l'~ssembl~e décide de ~uggérer au candidat de se mettre en rîpport îvec 1 r.Picco afin de se faire membre de la nouvelle association. Mr.J.Oldham annonce qu'il se rendra en Indes,et dem'l.nde n l' ,ssemblée de l'autoriser à y établir des contacts, en vue de l'admission de nouveaux m~mbres.

Membres individuels

~PPROUVb

A L'UNhNIMITE

Le Président annonce que I1r.Filipski, Président de l'Association Autrichienne,lui a écrit pour lui recommander l'~dmission comme membre indivduel du Porf.Ogrin,de Yougoslqvie. L·~ssemblée décide de répondre ~ Mr.Filipski en lui suggérant que le c~ndidnt doit poser directement sa candidature et l''l.ccompîgner de tous les documents utiles ~ son 'l.ppréci~tion. Mr.Stoddard propose de s'îdressûr auxîrchitectcs p'lysagistes de tous les pays d' hîtine,en VUe de les encJurager à former des 'l.ssociations ou ~ se f'lire membres inùividuels. Mr.D.Lovejoy propose d''lutoriser tlr.Stoddqrd q mener ces démarches et à écrire officiellement au nom de l' IFL\ pour réaliser unE; (.nqu€te sur ::.,. proféssion cl' architecte p'lys'l.giste dans ces pays,puis en f'lire r'l.pport à l',\ssembl~e.

~mGrique

APPROUVE h

L'UN~NII1ITE

D'accorù ~vec l''l.rt. l du Règlement Intfrieur,le Bureau propose ùe renouveler q Ir., nagnostopoulos de membre individuel, appuyé p~r m0 Prof.H'l.rper.

Ré-élection des membres individuels l~ qu~lité

APPROUVb A L'UNhNI1ITE L~ Pr&sid0nt propose d'écrire ~u Prof.Sadri ;,r'l.n, associ~tion

quant ~ l~ form'l.tion éventuelle d'une en Turquie, ou au renouvellement de sa qualité de membre individuel.

;> - 2 -

Cette proposition est:

~PPROUVEE

L'UN~NI~ITL

(il

,.ssemblée Génér'l.l "..u D:tnemqrk,1973 Représent'l.nt l'I,ssoci'1.tion DanoisE::,llr.Dormling expos lE::S préparatifs pour c€tte ~ssemblfe et sun programme, que 11 Assemblée Gén~r'1.1e approuve. TJutefois,l'fssemblée ëxprime S'1. préf'renct pour la derni~re semaine d'.Lout au litu de 1'1. prE::mi~re dE:: Septembre. Le Président rem~rcie Mr.Dormline et le prie d'exprimer la gratitude de l'~ssembl'e ~ r.Bruun. ~ongrès

l1r.Schmidhammer expos~ le progr'lmme prélimin~ire et propose les dates suivqntes : 20 au 27 Juin 1974.Cett sem'1.ine coïncide en ~ffet '1.vec le Festiv~l de ViE::nne, ~insi qu'avec le congrès de l'IFPR. , ce qui accroît l'impact de la publicité de l'IFL\, permettra un éch1.nge de p'lrticip~nts 'lvec l'IFPR. et offre des 1.v:1nt.:1.ges fin'1.nciers. L' .ssemblée '1.pprouve le progrélmme et rf:mf:rcie l'Œ. Schmidhammer de son traVl'dl. Le thème du congrf:s sera" Design with n'lture" .Une traductien française adéqu~te est recherchée. Réunions 1975 et au-delà L'Assemblée décide de remettre cette question ; l'ordre du jour -----l''1.n prochain, lorsque le Comité Organis'1.teur des Congrès 'lur'1. examiné les invitations reçues et en '1.ur1. f1.ir r'lpport n l'Assemblfe. 1974 à Vienne

Règlement pour concours internationaux

Mr.Lovejoy fait l'historiquë de cette question, depuis l'époque où l'UNESCO aV1.it refuse d'qpprouver un règlement autonome pour les qrchitectes pays'1.gistes. 11r.Schreinf:r '1.Y1.nt ent'l.mé des négoci1.tions en vue d'adopt r le règlement df: l'Union des ~rchit ctes, en y ~pportant quelques modific1.tions et en y '1.jüut'1.nt un ~rticle, ce regleroentfut 'l.utorisé par l'UIA et approuvé p'1.r l'"ssemblée Génér1.1e de l'IFL~ en 1967, en Sardaigne. Le Dr. ~erkroeister proposf:, soutenu par Mr.Harper, que ce règlemLnt soit définitivement ~dopté 11.PPROUVE

L' UN/{NIlIiTE

r.D.Lovejoy proposE. que ce règlement soit complété d'un" règlement intérieur" d stinG 'lUX org~nisateurs de concours d''1.rchitecture p,ys1.giste, f:t prorof:t de sourotttre un project 1.U Bureau, lequel l'ex'lminera et If: soumettra éventuE-llement ~ l'approvation de l' UNESCO • . mendement du Rè61ement Intérieur

Le Pr€siùent dcmanèe à l'fssemblée de voter l'l. proposition Danoise de réduire à DEUX ans le temps de 4 ans, prévu ~ l'article 8: Seuls les m~mbres .yqnt siègé ~ l'Assemblée Génér le au moins deux ans pourront 6tre élus au Comité bxécutif. ll • Après avoir entendu les nrguments contradictoires de ~essieurs Harper, Oldh'1.m et Dormling, l'Assembl&e rejette cette proposition par 14 voix a 11. proposition du Bureau d m'l.intenir l'article 8, contre 12 votes. Le Présidf:nt detn1.nde A l'Assemblé8 Génér<le le voter 1'1. proposition du Bureau n'accord~nt le droit de vote aux membres in~ividuels qUf: lorsqu'ils ont siègé au moins une fois ~ l'i ssembl&e Gén[r'l.le. L'~ssemblée 1.pprouve cette proposition par 16 votes contre 10. APPROUVE Le Président demanGe i l ' , ssemblée de voter 11. proposition du Bure-:.u: "Se référant ~ l'~rticle 12 des Statuts : L'~ssembl(e G~n[r1.1e est renouvelable par ti-rs tous les deux ans, cette mesurE. ne s'etpplique qu''1.UX délégués." APPROUVE Il, L' UNAN Dl ITE Le Sécrétaire Génér~l rel1.te ses négoci~tions '1.vec Houton & Co en vu du r'1.chat des livres invendus, environ 1200, pour la somme globalf: de $ 200,00 CE.S livres serai~nt destinés q servir l~ publicité de l'IFLA et ser<ient éventuellemE.nt vendus à bas prix au profit de l'IFLi. L'~ss rnblé~ approuve Cf:t ach~t • g~-!FLA

.~NTHOS et bulletin de presse Le Pr[sident rappf:llc que le Bure~u ~ prié toutes lf:S as-------sociations de nommer l'un db leurs membres en qualité d' etgent d'information, pour fournir i l'IFL. dts nouvelles de leurs nssoci<tions, ainsi que des inform1.tions techniques destinées ~ &tre publiées d~ns .NTHOS. Seules les '1.SS0ciqtions Britannique et Dlnoise ont nO~lmé cette personne, mlis ~ ce jour aucun~ information n'est encore p~rvenue au Bureau. Le Président fait rem'1.rquer qu'~ucun échange ' informltions ne ser1. possible tant que les délégués ne seront pas disposés ~ y participer en fournissant ces inform~tions, et f'lit, une fois de plus, appel ~ Itur bonne volonté. L Pr[sidcnt propose de f~ire circuler tous les E.mblèmes utilisés jusqu'~ présf:nt, :1insi que les nouveaux déssins, afin que l'~ssemblge puisse prGnJrc une décision finale l'an prochain. et le de Formulaires d'inform1.tion profes$ionnellf: 1r.Lovf:joyj repr(s~nt~nt/l''1.ssoci~tionBritannique promettent d'enquêter a ce sujet, pour savoir si ces formulaires peuvent ttre utilisGs non seulement en Grande Bretacne mais aussi à l'étran 6 Lr, et d'en faire rapport au Bureau.

Emblème

-----

6 - 3 ~ s que~tions

Mr.Lovejoy propose d'envoyer un message de sympathie à Président d'Iùl, actuellement malade.

r. Tandy,

APPROUVE fi. LI UN"NhIITE Le Prof.D.Harper,appuyé p~r 16 Prof.H.Owens,propose 1. (.tue l' ,\ssemblée Générale '1pprouve, 6n principe, la formation dl une structure régionale,destinée à encourqger une plus vaste participation des sociétés et de leurs membres aux affaires de l'IFLA et à toutes les autres êctivités n~tiona les et internationales qui concernent l'architecture pays~giste. 2. Qu'un comité de trois membres ~u moins soit formé,sous l présidence de Hr.J.Oldham,Australie, afin d'étudier les points suivAnts et de formuler des recommandations à leur sujet : a) nombre et délimitation géographique des régions ~ considérer b) rôle de ces organismes régionaux au sein de lq structure de l' IFlJ\ c) tout autre question intéressant la formation et le fonctionde ces organismes régionaux. 3. Que ce Comité rende compte de ses délibérations à l'Assemblée Générale avant sa prochaine réunion en 1972,afin que puissent y être examinées et ~p prouvées ses recommandations. APPROUVE A L'UNANIMITE structure

ré~ionale

Elections présidentielles

Le Sécrétaire Général

~nnonce

qu'elles auront lieu en 1972.

f2~~rs internationau~

Au nom de la BDGA, le Dr.Werkmeister demande qu~ soit étudiée la possibilité d'organiser des concours internationaux,afin d'encourager des rapports plus étroits entre prof6ssionnels de tous les pays, et d' é16ver le niveau professionnel g~néral.

Dr.Werkmeister propose également, une fois de plus, la publication pqr l'IFL~ liste complète des membres de toutes ses associations. Le Présidént déclar que ce serait chose faite si seulement les sociétés-membres envoyaient une liste de l~urs membres au Sécrétairat chaque Rnnée, ce qui n'a pls encore pu être obtenu jusqu'~ préstnt. d'un~

Congr8s-!272 Belgique

Mr. Pechère rend compte en détlils des préparatifs dG ce congrès thème, conférenciers, excursions etc. Il expose l'organisation des groupes de travail,suiv::l.nt un système de 11 r::tcine c.:l.rrée",permett3.nt un vaste échange d'idées et une discussion ~nimée des sujets ~ trliter par ces 5 groupes,dans le but d'élaborer des recommandations concrètes, valables pour 4 ans, période s'écovlant entre ce congrès et les deux suivants, pour la définition de l~ mission, de la form~tion, des obj6ctifs et du développement de l, profession d'~rchit~cte p~ys~ iste. Ces groupes seront: Futurologie Esthétique Relqtion entre ~rchitectes p~ysRgistes et les professions alliées Ecologie Education L'Assemblée Générale approuve ce programme et le Président remercie Mr.Pechère de son ouvrage, en lui souhaitant que le succès couronne ses efforts. Le Prof. H.Owens propose un vote de remerciements au Président et au SécrétRire Général pour leur dévouement au servic~ de l'IFLA APPROUV~

A L'UNJNIIITE

Le Président remercie les délégués de leur collaboration, et exprime se gratitude l'Association du Vénézuela, avant de clore la séqnce •

Û/;{ 1b/<{ Ja ~

Ihnutes of th\:: !·leeting of th_ GR ~~~~OU. CI~~~=FIJi / Carnc 's, The President opened th~ s~ssion the death of .r. E.Ihm,in

regr~tfully

~(tt Itq~t-J&(, C;

. ugus t 31, 71

wclcomed the deleg~t s b~fore nnnouncing The Council rose in silence in m morian.

~pril.

The President announced th~t a~ologi~s for absence ,ere recbived from : - President of Honour, Œ. G.... J ellicoe - 1iss S.Crowe, Vic Presiden .Thc President pointed out that it was the first meeting since IFL','s foundol.tion in 1948 that .liss CrO"8 did not 3.ttend,and proposed vote of thanks to her, in crttitude for her const~nt and devoted activity in the service of IF~. C"RRII:m UN,''[HliOUSLY hss I.Stenersel1, l'reasurer, who de:.l€gRted h€r votE to llr.F.G.Breman - Prof. F.C.CRbrql, Past-Pre:.sident, who dGleg~ted his vote to Prof. E.Fontes tl.r. Y. Paldi - Kr. J.B.Perrin Ir. Ki tamura - 11iss E. Sorsdal, who delega ted her vote to 'Ir. Breman - Mr.I'1.Bruun (l~orway ) who deleg te his vote to l.r.J .Dormling r. ".Bruun(Denmark)" " "" Il 11 Il - Nr. J.St.Bodfqn Gruffydd, who delegated his vote to Prof.A.1.~E:.d le r. E.Lovelace, .ho de:.legated his vote to Prof. H.Owens Œ. R.L'1.tinne, who deleg1.teo. his vote to Hr. R.Pf:'chÈ.rE - l.l'. S . .jhurcliff - 1r. doczenyi ŒS • • 1. 1arengo de Tapia. The President advised th3.t the Executive Committee réconmended, for the sake of good order, that the p rsons beRring d legated votes present a writt n declaration est~blishing their right. Cf.RRIl,D UNi.. NI.iOUSLY The President advised th'1.t th8 officers newly elected, the Secretary General and three Vice-Presidents,were taking office at the present me~ting, ,nd w lcomed r.F.G. Breman in his renewed term of officL, ,nd the Vice-Prtsidents Prof.H.Owens, Dr.H.F. ~erkmei<ter Rnd ir. D. Lovejoy. summcd up ~~~si~~~!~~_~eport The President briefli IFL 's activiti~s during the last year,~nd expressed hi.., person~l wishes for future dcvclopment : - a permanent secr\::t riat the financi~l and t .chnical means to publish a yeqrly book enlarg ct membcrship, .xt~nding to aIl landscape architccts throughout the world. The Grend Council ~pproved th se objectives warœly.Mr. Lovcjoy sugg~sted that efcs be m~df;; to ren(:w cont cts v'ith Hus i:ln L"ndsc'J.pe .Œchitt.cts '-ln other Last uro(an profe6sionals, ~nd 0 establish cont~cts in the devf;;lopine countries. 11r.Pech~re informed th t he would m t several E"st Lurop an del~gates ~t the ICOlOb syposium, and would do his b st to st~blish ~ cont'J.ct for I~L .. He ,lso proposed to invit leading person'J.lities to th~ lS72 congres, nd Ir.Lov joy promised to send him a list of persons th~t should be invited. fOl

rr~

~~ut~~_of

last

rnectin~~

approved by the Grand 80uncil.

wert. taken for r ad,

~pprovcd

and signed.

Trc3surcr's report should be completed,on the Tre,surer's requ st, ~s follows : ---" In my opinion, it is essential thRt th~ President, Secrctary General ,nd Treasurcr of IFL;", attend tht; Grand Council rn(;etings. Until l took up rny chetrge of Treqsur~r, l simply assume th~t thcse officers h~d their travel expenses paid oy the Feder~tion, but l am now ~w~re of my mistake on this point. l bcliev th~t it i6 btsically wr0ng to expect th'.se officers to support their expenses to carry out thcir dutics, on top of ~ll thLir hard work Rnd d~ily expenses in time ~nd l~bour, ev n if they are prepared t assume this burdcn ~t the tim they ar~ nominated and elected. l r quest aIl dclegates ta consider this m~tter, in ~ddition to ~ll other importînt robl~ms, 'J.nd rccommend that, in future budgets, provision be m,de to support these charges." The Council eX:tmin. the budg t m d out by th~ Treîsurer . . r. D.H rp r Rsk~d whether the balance end 1971 an 1972 WRS earmarked for a sp ciAl obj ct, a qu stion of onsid rable intcrest to ~ll societies. In the n~me of the 1re~sur r, thf;; Secr(t~ry Gt;nt:r~l1 advised that the b:l1 "ne conôti tutcs in f:lct thE:: Feder,tion 1 s " working capi t 1" indispensable to coyer d'J.ily cxpcnses du ring the next year, until the subscriptions re cîshed, as weIl as cxpenses arising, for inst nee this y ar tht: printing of the leaflct, nd in th~ pîSt years printing of the Constitution, port on L ucation,etc. The Secret ry Gen(r-l pointed out that such bRl.nc w~s d finitely tao r\::duced to permit llot it to any large scale action or program for S2rn , ,n 1 that the budg t should be

.-;

(~Il

-2-

i~c~e'sed

substancially:if IFL ~ants to engage actively and efficiently in a program, bi-oing prior-- ty to the obj ecti ves outlined by the President 1 requiring a permanent secretariat; a fund to cov r IFLA's officers' travel expenses,including regular visits va all national sociéti s to enable personal contacts with the members of the affiliated societies, to nns~er th~ir questions: inform them on IFLA's ~ims and achievements, and Ghus realize a mucr- closer bond between IFLA and all its members,whose int'rest - ould undoubtly arisé for the mutual profit of all involved; a fund permitting IFLA to be adcquately rcprCGCnt0 rl a~l ovcr the world at all meetings and conferences interesttns the profession and take an ~ctivç part in aIl lcading projects in its field, crc~ting nCTI bonds Jith the allied professions ~nd reinforcing existing contacts -ith international bodies; a fund permitting IFLA to collect and disseminate technical infor~<tion to all mr e~s, publish books, reports and ~orks of its members. The Secret~rJ veneral also pointed out that enlarged membership means more corr spondence, more postnge,more labour, and so do es enlarged parti ipation of IFLA in inernational rrog~ammes like UN~SCO's contract. Such activity would, in fact, require the services of a full-tim~ paid Secretary Gener~l ( as, for instance,IUCN's ) with th0 respective budGet. Incidentally, ,lr.Lovejoy remarked that in the past years, the Secrctary General of IFLA had spent a considerable amount of bèS own money on office, postage, telephone and other expcnses, but thQt IFLA could hardly expect to carry on its duties o~ foreign account for Evere l~r.Pech~re proposed that aIl members of the affiliated societies be made aware, throuch their delecate: not only of the amount of work supplied by IFLA's officers 4n~ their pcr30n<1 expe~s~s, but also of th fact that th y are not paid for th il' r~"_l e~p 'ns~s to the Grand Council meetings,as clearly point d out in the Treasur r's r.oJ..r; "ddcd to "J.cr report . ",ch situation is totally abnormal And should not last. ~ij~~~~~~_!~~~tT~~i~~~!IF~~

The resident put forth a new proposal elaboratcd by the Bureau, to replace the one statod in th Agenda, RS follo-ls: Socict~es up to 500 members, to pay 2,80 us per member il from 501 ta 10000 m&mbtro, ta p~y $ 1,40 p~r mcmber fi ab ove 1.000 members, to pay ~ 0,70 per member. lic(o··PrE;sidcnt dl' .10vej oy supported t his proposal. Prof .I-LOlllen=:: put forth ASL, 's proposaI .- s follows : c1ch society to paya minimum f U.::> ~ 200,00 plus . 1,00 per mtl:1be rship, which reprt:sents, as far ~s ASLA is concern~1, a tot~l of $ 1.950,00. He a~ded thqt the BOQrd of Trustees of ~Sh~ offici,lly scl~rf.d th"t th\:.y V/ould not exce d this amount,and th,t AStA was prepared to withdraw frc~l IFLA, for non-payment of dues, in c~se such proposaI was not accepted by the Grrtnd Council. The Council discuSS0d the situation ,t length, sever,l proposals being made with t~e intenti n to conciliate the above proposals, in view of satisfying altogether th interests of the smaller soci€ties, those of ASLA, Ând IFLA's requir-ments. Prof. D. H~r~er made a proposaI bqsed on ~ 2,80 per member ,up to~OO,OO per society and ~ 1,00 e;(t~~ per member, later ~mE;nded to $ 2,80 per member up to 100 mt:mb l'S, plus 1,00 pel' member over 100. Ac this system would dcplete IFLA's pres nt budget,insteqd of improving it~ posit~ n ,it -v,s not ~pproved by th~ Council. Mr. Lovejoy then proposed to ,dopt $ 2,80 ~ r apit to ~ maximum of 400 membcrs ~nd thcreafter an ,ddition,l t l,OU per member,xpressing the hope that Prof.Owcns would be able to obtain ASLA's :l.Ccûpto_nce. The P::-esidcnt put to votes .-\.3L 's proposal, v'hich the Gr"l.nd Council ruled out by: 6 Ycs - l abstention and 23 No. The Pr~sident put to votes rlr. Lovejoy's final proposal, approved by the Bureau, ---''\"Lcp the Council ap~ rovc:d by: 22 Ye:; - l bstention "tnd 7 No .The c_ rried motion _ e ds : " 118 Grand Council resolves that -':ts fr :: lst Jqnuary 1972, thE:; subscription from natio~ql soci ties be $ 2,80 per capita up to 400 mcmb rs, and thereaftcr .n additional ~~ 1,00 pel' c,pita. Tho minimum subscription to be J 56,00 Prof0ssor O~cns to bc authorizcd to negocinte this figure to his society, and repcrt to th next meeting of the Bure u."

CARRIED In vie-lof the ~ov d cision by th Council,thû budget pr8pared by the Hon.Tre~ s t be al ~rsd.lhe Pr~ ident proposed to amend it accordingly,membership fces ~~ountin0 to about ~ 7.000,00 ~nd b~l~nce ta $14.588,00, and ~pprove it as such. Sur~~ ~

C_dŒI D Ut "NI .OUSLY ?~_E~~~~~

TIc S c: t~~y GLner l reported the Bure~u's nLgociîtions with the Gulbenki~n Fou~d~tio~,~ncl th Pr sident announced th~t he received an offici~l lctt€~, froL the Prusident, g~'_ - ng i ts pr tronage and proposing further co-oper~tion with IFL.'L ~or th~ purpose, IFh. should now prep~re dr3ft projccts,to be submitted to Gulb nkian Found~tionls ~n rov~. Tle President th~nk cl the Ex~cutive 08cr t lry for this achiever:-:ent,duc to her of oru". etla:

selectinc mcmbers:

recommended by the

~xecutive

COMillittec

-3Council approved the Burequ's proposqls.

~._I .1:·.~c~~Ed~~~.!.~2E~~mr:l~!te~_byProf_._:....1.~~~~!~

The Gouncil apppoved the Chnirmnn's choice of 9 full m~mbers and 4 corr~sponding members,for on ye~r only. Prof.'10ddlû advised that,~fter consulting the _~bers of his Committee on i s future programrn~,it was decid~d to restrict it ta th r~~:r3sion~1 and ~c~den~c necas of l~ndscnpe architecture. Prof.Pechère suggested t:~t Prof.Dedd18 vritEs him ~n 0fficial letter,requesting infornation on the nctivities o' the Gomit6 Europ~en de l'Enseigne~ent Sup~rieur du Paysage,which Prof.Veddle promisect to do. Prof \.eddle,referring ta the completion and îméndment of the nlready published ..e:(jr;,adviscd that his Comelittûe would oncentrtt on regi n:ll informGtion and try to ~ub~ish every yet~ n revised edit ion related to a sp cific Gr ,~urope, USrl,etc. The L)~ e principle would qpply for the genEr l guidûlines for the dey lopmcnt of education ~n l,ndsc,pe ~rchjtecturéo Referring ta ~irs. Scholzownn's propos l ta orgnnize t competition,Prof.Veddlc :1:0~ d th~t thi~ would t,ke considerqble work to prepare,qnd ctlled on the co-operation of aIl the people intbr~sted in mnt~rializing this projeet. To promote' Committec's ,ctivitiés,Prof.~eddle proposed meeting of its mem'~ ~c in Brussels, on the occtsion of the 1972 congr&ss,and ,n earlier on possibly in Scandinavia.A thiri meeting of two or three m~mbers could be rrqnged in Britain, c\ ~tully in November, on the ocension of the yeqrly mee ing in York of the L3ndsc,pu . . . '··.;'"'tion G:::-oup in B i t",\j n. Prof.Pe~h0rE::: propos d thn-l: the first meeting also takc u~· Cc in Brussel~,Gnd prornised ta help org~nizing it,by e~ntRcting campet nt 3uthorities L!o Gommon ~arkEt countries. Prof. ieddle qdviscd th-;:tt after collecting inform1.tion, the next step would be ta r~~Cll~te it through a quarterly ~duc,tian bulletin.Funds would hRve ta be approprinted ~o~ th~ purpose. The Council approv d Prof.~eddle's expos~ ,nd th~nking him for his ••

',al, ~c~'~._g;~.::.:.~~~~ Prof. PE:chèrE: report d on the semin,r on historical g'l.rdl.:ns organizeù l:lst July Rt the Americ~n School of Font'ineble,u,gnthering -J r~rope"'\ns and 4 .mericans, who showed greqt intcrcst for th~ question, .nd on th :orl coming syposium org'l.nized nlso in Fontninebleau by ICO,IOS ta check-up the whol' n ',,1,1L;71 of historie'l.l g,.rdens • On the agenda :-study of th", lists çst,blishcd by IFL~'s 0'-"'·.cL-ee,in vic':1 of using thel., to prornote UNbSCO's intt;rest for the conservél.tion of . . . ~~:l cal'der:s; .. ['"udy of d .... ngers threntenin historic,l gClrdens .' nd the c:'.us s of destruction; - . ~oblc~s of lQrge privqtely own d g ....rdcns ,nd their consErv,tion i .onscrvqtion of existing g,rdt;ns i .l: 'ob1erns rL;l,ted ta g"'rd n decol':ltions : st8.tues, stone'!Orks, lights LtC • .. d8curn",nt~tion .. snbj cct of the next s:lYlposium, which ''lill probClbly t",ke pl1.c in Gr n-:>dR, Sp:'l.in. ~~.Pech~r( will rep rt or: the ICOJ10S syrnposium,pr0cet;dinEs cf which will be sent TF1, 's Bur~'l.All offici,l doculYltnts and correspondence st te th,t this symposium i3 a g'lnized by IG01l0S ":i th the tcchnie,l '1ssistance of IFL,I.. The PrGsidLnt th,nk~d ; r.P~chère for h~s report qnd his work. - r'" .'ess Cor:r.1i t t~(~ r. Dar 'lling, represc nting thE: Dnnish Associ 1.tion, proposed a pro._. - --.-.--..-----.--. gr'lC1~;1C for this Comr.1ittee, "lnd 1. pr,ctic"'\l plîn of '1ction,which th Jouneil ~pproved. SevGr~l su gestions wt.;r~ m-de : contacts with 1. rnember of 1. sp cialized congress '~encYi -nith Bur~,u Internationtl d s Lxpositions Univcrselles~in Paris, . n close co-o"oer-1tion be tn:, n the organizers of pnst and future IFLA congresses, the ~ ~F'n in ch"'rf,~ o. onE: con5ress becoming th ch~irm'n of the committeL for the next 0 ... T11 e Cour:ci -:ppointt;d Prof. .HarpLr as ehnirm"n of this Committce,on which l,r. T ~~_ • in Clnd Dr. ' .rkn1€istûr accE.ptcd t 'Nork with him. The Council ~greed th,t it WqS import~nt to continue th", work st:l.rted by llr . ..:>ehrl:int:r, :lnd rE:;quested Dr. rLI C.i..ctCl· and .Ir.PechèrE; ta co-oper,b.. on this task, and to contctct ilr.Schmid, Preu'1 ~~ of the BDG , qnd CEGAP. rrofcssor G,br,l, coordinqtor of th~ ~orking Parties u~d he ruquLstc.d ta gui ~ th~ proceudings. 1

'n~l

tian of technicCl

t~rms

50 ~inutes

of the Meeting of the GRLND COUNCI1 of

I F 1 A

Cûracas~-Sept;~ber-ls~97~-------------

Proceeding with the

~genda,

the

Gr~nd

Council

~xamined

the following questions :

The Secretqry Gener~l reported on his work for the contract, and regrettGd the lack of inform~tion received, which mqdc his work extremely difficult and delayed it considcrqbly. Hé inform~d that UNESCO would eventually ac~~pt the 1966 book RS IFLA's contribution te the International Book YeRr, qnd print the book. ReferrinE to Ilr. Perrin's report on the mEeting he qttended, and to his own, as per @inutes of the melting of the Bureau in Oslo, the Secretary General strcssed the importance of close cont~cts with UNESCO,in view of obtaining admission to cntegory A within a rel~tively nGar future. JVlr .Schmidhammer reported on ~n ,mbi tious UN:tSCO proj \jct Il Knowledgt of the world", relative to the feasibility study of the establishment ~f ~ world information centre, for which UNESCO appointed in 1967 a special committ e. Oneof the members of this committee being in Vienna,the President proposed th~t rlr.~ch~idhqmmer contact him and report to the Bureau on th~ mqtter, in view of coordinating future ~ction. Should such bibliography centre be set up by UNESCO, it would be nec0ssary ta supply it with the appropri~te information fit for COMputer registration, and dr.Pechère proposed, seconded by Mr.10vejoy, th~t Lach ~ssociation member of IFU b~ requüsted to set up a committee for the collùction of such data. Co-opcrati2E-with UN1SCO

CARRIED UN"NIriOUSLY Council of Europe The Secretary G neral informed thRt IFL,'s application for admission ta ~0nsultative status would be considarcd by the Council next spring. Prof.D.Harper propose' th~t contacts bG made with other r~gional orgqnizations,namely the Organization of Joericnn States, which the Council qpproved. The Secretary General informed that IF~ 's application for qdmission to consultative status with the UNO would be considered by the Council next Jqnu~ry. IFL\ has bean invited to contribute qctively to the UNO conference to be held in 1972.

UNO

Euro:e.;: Nostra Nr.Pech?re rcported on their congr~ss in Belgium this summ\..r, and their spectacular action. ~r.Pech~ro ~nd Nr. 1 vejoy were requested by the Council to renew contacts with Eur0pQ Nostra and report ta thù Bureau. I.U.~~~

The Secret~ry Generql ~nd the President reported on co-opér~tion with IUeN. Prof.D.Harpér informed th~t he was serving on the committce for the 1972 congress in Banff,C~nada, ~nd the President requested him to repr sent IFLA officially at sqid meeting, which h~ ~cccpted. Ap,Elicé'ttion for individual memb\..rship

WGS r ceived from Nr. Prqdial Gutierrez, :rgl;ntina, whom ~r.C3rlos Picco recommended. However, as ,1r. Picco advised that a nîtional association was in prtp,r,tion in ~rgentina,the Council decided ta write the applicqnt that he should cont~ct flr.Picco in vi w of joining the future association. Nr.J.Oldham informed that he would saon visit India,and requested the Council's permission to establish contacts in that country, in view of a mitting n~w mumbers. ChRRI:tD UNf,NIlIOUSLY The Presi~lent informed th9.t tir. Filipski, l'residcnt of the ,\ustri '1n Lssoci q ti'::m, recommended the 9.dmission of Prof. Ogrin, from Yugoslqvia,qs inJividual inember. The Council d~cided to answer 'Ir. Filipski, sugeesting that the c~ndidqte apply dir ctly for ~d mission, Rnd submit the docu!n~ntation usu9.1ly required for consideration by the Council ,;r. Stoddard suggested ta write to l~nèscqpe architects throu~hout Lqtin . meric" in view of assisting thcm GventuGlly in forming 9.n association or bccoming individual rnembers. rir. 1ovejoy proposcd to quth0rize llr. Stodd rd t) write offici~lly in the n,m:, ,f IFL'. qnel investig'lt8 the situ"'ltion of th l ndsc~pe 8.rchitects in Lqtin 'lmeric'1., bafare rep 0 rting to the Council. C d'üUE;D UN NI. ,ou oS1Y Re-election of indri vi9u'!.-~~E.~E~ j,cc )rding te 'lrt. l c the Bye-L1V1s, the Burt'u recomr.1f;;;ndC'd ta rc. - lect llr •.• nagnostopoulos. ::lecondcd by Prof.D.H'lrp~r. The Pr~sident propJsed ta writc. to l.r. S,dri Arqn,regardin~ the formation of ,n associqtion in Turkey, or his c.ventu'll re-~lcction as individual Jcmber. C .RRI.é.,D UN"NI OUS1Y Gr,nd Council in Denmark,l973

In the nam\.. of thE Danish Associ'ltion, îir.Dormling reported on the pr~liminary progrqmme, which the Council approved. Th~ Council expressed preference f~r tn ç~rlier d,te, th'1.t is the last weck in ~ugust inst~~d of the first week in SepteMher. rhe Presid~nt nsked Ir.

51 -2Dormline; to convey th" Council 's thanks to l-Ir. Bruun.

f./l'1y

Congress 1974 Vienna Mr. Jchmidhamm0r reported on the prülimin~ry progr~mme and pro-------------------- posed the d~tes of June 20 ta 27th ~s coïnciding with the Vicnn~ Festival, thus providing extr~ publicity power, ~nd with th~ IFPR~ congress, thus offerinG the possibility of joint prop~gnnda, exch~nge of p~rticipnnts etc. The Council ?_pproved, Olnd th'1nked ·Ir. Schmidhnmmer. The thE;me of the congress will be " Design 'Hi th tbture". Meetings

1975~d fu~th~

The Council decided to revert to the matter next year,~fter the Congress Committee appreci~t8d the invitations and rë-

ported to the Council. gegu!ntio~

Nr. Lovejoy reported on th~ history of the c~se,sin e the time whE;n UNESCO refused to ~pprove individu,l regul'1tions for landsc'1pe architects. ~lr.Schreiner led negociations with Union of 'rchitects,to use their set ~f regulations,only chnnging the words 5 0 , S to fit the needs of the l'1nGsc~pe '1rchitects an ~dding one speci'11 pnragraph. The qmended set of regulations,with thé added pnrngr~ph,was approved by th~ Grand Council in 1967,ù~rdinia. Dr.Werkmeister prcposed, sLconded by Prof.D.Harper, to adopt definitively these rLgul'1tions. for

i~tern3tio~~!~~~~titio~~

Mr. Lovejoy suggested th~t a set of guidelines for thv organizers of competitions be ndded to these regul~tions, and promised to prep~re a draft which the Bureau would cxnmine and eventually submit ta UNESCO's '1pproval. Âmendments of Bye-Laws The President put to votes the Danish proposaI to ~lter item 8 ---------------------- so that members of the Grand Council who had served ,t lCêst TWO years become elligible for thL 1xecutive Committee. After considering contr dictory arguments prcsented by I;essrs, Harper, Oldham and Dormling, the Council ruled out the Danish proposal,by 14 votes to the Bure~u's recommend tion to maintain the the Bye Laws as they are, ta 12 votes. The Pr8sident put ta vot8S the Bure~u's proposaI giving a voting right ta indivimembers only after they have ~ttended at le~st once the Grand Council mûtting. The Council ,pproved this amendment by 16 votes against 10. du~l

C,'tRRIBD The President put to votes the Burcau's proposaI und~r c) regqrding renewal of the memb8rs of ~he Gr~nd Council. Ci RRI1D ur .NI 10USLY The Secretary Generql rcported on his n&gociations with Mouton & Co ta buy th stock of old bJoks amount tu sone 1.2ÛO copies for the totnl lump sum of U3$ 200,00. These books should be uSbd for propag~ndn purposes, ~nd for snle ~t low cast for the profit of IFL:\. The Council npproved this purchnse.

~~book~

~HOS_2~~ prè~~~~~!et~~

The President reported th~t th B re u h~d requested ~ll societies ta ~ppoint n persan in charge of s~pplying the Bureau with infarm~tion on the society's activities as weIl as with tcchnical inform~tion of general interest for publicntion in rlNTHü3. Two associations complied : Gr8~t Britain's and Norvay's, but non of the ~ppointed perSonS h~d sent ~ny contribution to d~te. The Presidbnt remarked that no exchange of information w~s fcasibl until the delegates co-op rate by providing such information, and cqlled, onoe again, on their good-~ill. Em~le~

The President proposed tJ circulate ~ll the emblens uscd s· far ~nd the e~blcms proposed, for q fin~l decision ~t next Gr~nu Council meeting.

ne~

Nr. LCVE:j oy %Pt!tr~ dE::'legate, promised to investig~tL: the m~tter with tie associqtion qnd rbpùrt on it ta the Bureau, whether this form is indeed ta be outside the United Kingdom, or inside only.

Pr.,ctice

Inform~tion Forms-lIA

Hny other matters

.r. Lovejoy proposed ta send the Council's greetings and best wishes for recavery ta Hr. Tandy, President of 14\, presently ill. ~:,RRIED

g.!:.gion2!_structur~2L.IFLA Prop 1. rh~t the Gr~nd C~uncil ~ccept

UN:,NINOUSLY

sed by ProLD.Hnrper,sücondE.:rl by Prof.H.()wens : in principlc the crtltion of a region~l structure that would encourage bro~der p~rticip~tion of membcr ~ssociations and their members in the ~ffairs 0î IFLA nd other international ,n region~l matters of concern to landsc'pL ,rchitecturc. 2. Th~t a Committee be formed campased af not less th,n 3 m mbers ~nd chairbd by r.J. Oldham, of hustr~lia, t- examine ,nd make recommen~~tions on a. the number ~nd Geographic delincation of such rtGions ;

-3-

b. the pow&rs th~t such regionnl ~ffili~ticns should ex~rcic within th IFU structure; C. any Jth~r rnqtters th3t m~y be of i~p0rt~nce in achi ving th~ forrn~ti~n and functioning of such ~ regional structure. Th,t the Committ é pr~s0nt ~ report t~ the d~leg,tes of th~ Gr,nd Council b fore its next meeting in 1972 th~t 'ill per~it discussion ~nd ~pprov~l of its recommend:ltions. CI- hRIED U Il I"OUSLY

Pr~sidenti,l

elections

The next

ecret~ry

GGner,l inf)rmcd

th~t

th se

voulu t,ke pInce

yi;;~r.

In the n'J.1T16 of the C.erm,n .•ssoci"tion, Dr.', erkm-ist~r rl.quested thE C~uncil to ex,mine thE p ssibility to prom te intcrn'J.tional competitions of l,ndsccpe ,rchitccts, in oràer to encJur,se , high r profession,l st~nGard Gnd tJ :tchieve l closer contact betw~en the pr f~ssi0n,ls of th v,rious countries. Dr.\Jerkr.1eister , Iso propost:d, nCE' g,in, th<: publication by IFLi of a campI t~ list of mGmbcrs of 'J.ll nffili~tE:d sociLties. The PresidEnt informed th t this w uld be done as saon as "Il delogates h'J.ve s nt thE Secretari~t :tn up-t -d~t list of rn~mbers. This hns not yet been the clse. Internation:tl competitions

1972 congress

Belgiu~

Lr.Pechèrt: rùported in ùetctils on the prepnr,tion of th c:>ngress . them~, lectures proposed, tours, nn arg,nization )f the w rking partiLs on a ne-' schemE pLr~itting v,ry brond exchange of vievs an lively discussion. There will be 5 "orking groups intend , to el~bor,t caner te recommandations v~lid for 4 yc~rs,t~ gap hE interval bet~ecn th- 2 ntxt c ngr sses, t d fine thE mission, objective, tr'J.ining of tfie l,nescape architeot ,nl the developm nt of the profession. Groups : Planning for futur ~esthe i s nnd har~ony of thE l"ndscape R~l~tions b~tween l,ndsc pe ,rchitcct ~ndthe ~llied prof~ssions. Ecology Educ"ttion The Council n proved this progr,Mme,~nd the President thnnked 1 r.Pechèr~ for his work, wishing him çvery success. Prof. H.0wens propos J a vote of thqnks to the President nnd for their devotcd work C~RRI~D

S~cret,ry

General

UNhlI IOUSLY

Tht Presidtnt th,nked the dc18g,tcs for their co-opcr,tion ,nd th ,Gsoci,tion for its hospitality, "nct clOStd the sessinn.

Venezuelnn

53 ASSEMBLE

G N RALE

de l' l FLA

GRA D COUNCIL M TING of

l FLA

---------------------------------Liste des

~embres pr~sents

Attendance list Pr~sident d'honneur President of Honour

Sept. 2 - 1972

Ir.G.A Jellicoe

Président

Prof.O.Aspesate~

Président Sortant Past President

Prof.F.C.Cabral

Vice-Présidents

Prof.H. Owens

Dr.F H•. erkmeister r.D.Lovejoy Sécr~taire Gén~ral

Secretary General Trésorier Treasurer

Miss I.Stenersen

Ancien Président Past President D~l~gués

Mr.F.G.Breman

ir.S .Shurcliff

Delegates

Australia Australie

Mr.J.Oldham

Austria

Dr.K.Filipsky

Canada Danemark Denmark

.r. A. Bruun

spagne Spain

D. Joaquin Miranda de Onis

Finlande Finland

hrs • • L.Rosenbroïjer

France

r.J.B.Perrin

J) Cc>L..l..;ty

-2Gde.Bretagne United Kingdom

r. J.St.Bodfan Gruffydd

Hongrie Hungary

Prof • • ocscenyi

Italie Italy

Prof.P.Porcinai

Israel

Prof.Y.Paldi

Japon Japan

Mr.Nobumasa Kitamura

Norvège Norway

Mr.M. Bruun

Pologne Poland

Mrs. A.Scholtzowna

Portugal

Prof.:E..Fontes

Pays-Bas Netherlands

Mr.J.H. van der Burg

Rep.Fed.Allem. W.Germany

Dr.H.F.lerkmeister

Suède Sweden

Mr.J.Dormling

Afrique du Sud South Africa

Miss A.Sutton

Suisse Switzerland

Mr.P.Zbinden

Tchecoslovaquie Czechoslovakia

r.O.Kuça

USA

Venezuela ~embres

r.R.Soto Rivera

individuels- Individual members

Argentina Brazil

Grèce -Greece

r.G.Anagnostopoulos

-3Indes India 1

exique exico ouvelle Zelande ew Zealand

Turquie Turkey

Prof.P.B.Bhagwat

Mr.E.Arredondo

r.S.Challenger

Prof.Sadri Aran

embres Fondateurs - Foundation Mr.R.PechĂ¨re l\J1-1 \1.- l,.-a.:

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Prof.S.Hansen r.Victor D'Ors 1r.L.Riudor Carol iss B.Colvin Miss E.Sorsdal Miss K.Polak Daniels Mr.H.Blom r. .Leder Observateurs - Observers

56 ASSEl~BLl8E

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~--~---------------------------Liste d s e bres prf ent

.9.1972

Attend nce list Pr aident d'honneur President of Hono r r~si

r.G.A Jellicoe

Prof.O. spe ate.

Pr si ent ortant ast resident

Pro!. .C .Cabral

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Procès-verbal de la réunion de l'Assemblée Générale de l' l FLA

à Bruxelles, le 2 Septembre 1972 Liste de Présence

2 Sept.1972

Président Prof.O.Aspesaeter Vice-Président Prof. H.Owens " " Dr. HF. ~,€rkmeister " " i'1r. Ù.Lovejoy Sécrétaire Gen8Mr. F.G.Breman Trésorier Miss I.Stenersen Délégués Australie Mr.J.Oldham Autriche Dr.Filipsky Belgique Mr.J.Beck Canada Prof.D.Harper Danemark llr. A.Bruun Finlande Mme. M.L.Rosenbroïjer France Mr. D.Collin Grande Bretagne Mr.Bodfan Gruffydd Hongrie Prof ... Mocz niy Israel Prof.Y.Paldi Italie Prof.P.Porcinai Japon Mr.Ilobumasa Kitamura orvège Mr.M.Bruun Pologne Mme. A.Scholtzowna Espagne ,lr.J.; iraçda de Onis Afrique du Sud Mr.B.Farrell Pays-Bas Mr. A.G.Hosper Rep.Fed.Allem. Dr.F,H.Werkmeister Suède 1r.J.Dormling Suisse dr. P.:i:',binden USA Mr. E.Lovélace Venezuela Mr.R.Soto Rivera

Observateurs Australie Canada Danemark Japon Portugal Royaume Uni Rep.Fed.Allem. USA Yougoslavie

Mme. R.Oldham .1r. Tattersfield 4me. K.Permin 1r. H.Ide Mr. P.Dentinho Prof.A.Weddle Mr. A.Schmitt Mme. H. 'larner Prof.Oerin

Ancien Président

~r.S.

hurcliff

In_Me~~riam __ Nr.K.Schm~~~~~~~.

6 Sept. 1972

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Prof.A.Weddle x

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Membres individuels : Argentine 11me. M.Fiszer Mexique ~r.1.Arredondo llembres Fondateurs Prof.R.p ch're Prof. R.Latinne Mr. L.Riudor Carol

LSep t ..:l97 2

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L'éloge fun~bre est prononcé par le Pr~sident

Excuses pour motif d'absenc r çues de : Prof. F.C .Cabral, Prfsid<.:nt-Sortant, qui d~l&gué, on vote ,Ut Pr~sident Mr.J.B.Perrin, représenté par Monsieur D.Collin Miss A.S tton, r(pr[sent~e p r lonsieur B.Farrell iss S.Crow€ iss B.Colvin - ,liss E.Sorsdal - 1 r. H.Blom - 1 r.G.Anagnostopoulos Prof.Bhagwat - Ar. S.Challenger Procès-verbaux des

d~rni~res

réuGions : lus et approuvés.

Rapport du PrLsidtnt Le résident annone que l Prof.C.~abral ~ 'té nomm~ Docteur Honoris Causa d~ l'University d~ Hannovre,ét l'en f81icite. - Le Prfsident ~nnonc que l'IFLA a é~é admis ~n cat6gori l dt: l'ONU, Statut Cons Itatif,et fait un bref rapport s r l~ }1 rticipation ct l'IFLA aux préparatifs de la

-2-

t112

confÉrence de l'ONU sur l'~nvironnem~nt,à Stockholm,et à la conférence ~ll~-même. ~ - Le President se réfÈ-rc au programme de l'UNESCO" L'Homme et la Biosphère",et propos~ que Messieurs Brcman et Perrin soient priés de continuer leur travaux aupr~s d~ l'UJESCO et d~ l'ONU,en vue d~ l~ur fournir une collaboration efficace et de mériter l'admission en catégori A d~s que possible. - Le Prbsidcnt ~ropose que l'IFLA ~xamine la possibilité de donnçr des bourses d' &tudes aux Gtudiants travaillant à l'étranger, 8vcntuellem~nt aVec l'aide de l' UNESCO. - Le Pr~sident rép8te son d[sir de voir l'influ~nce de l'IFLA s'étendre à tous les pays du monde, par l'adhésion d0 nouveaux membres, ~n particulier dans les pays où existe plus d'une association professionnelle, et sugg're que c s professionnels aient une possibilité de participer aux travaux de l'IFLA. Le Prof.Harper propose que ces associations aient un statut consultatif auprès de l'IFLA,pour les encourager à s'unir à l'association prof~ssionnelle déjà représentée au sein dL l'IFLA,leurs délégués étant admis en qualité de conseillers. Se référant aux documents fournis par l'IFLA pour les conférences de l'ONU ct de l'UNESCO, Mr. Harper demande qu~ tous les rapports prép~r0s par l'IFLA soient distribués à tous les membres. Le Sécrétaire Général répond que tous les rapports ont ,en effet, été distribués: - rapport pour la conférence BiospH&re de l'UNESCO - en Septembre 1968 - rapport sur les rbccntes activités de l'IFLA pour l'UNESCO et d'~utrGs organismes - en Novembre 1970 - rapports pour le Conseil de l'Europe - Industrie et Paysage, par Dr.Werkmeister - Pays~ge et Récr&ation,par Mr.Kiemstedt - La Ville et le Pay age, par Mr.Schreiner tous distribués en 1969 - Introduction à la public~tion du Conseil de l'1urope " Le Paysage changeant de l'1urope ", par Mr.F.G.Brcman, publié dans NATUROPE en 1971 - rapport sur le projet" Corridors Verts" - en 1971 - rapport-contrat pour l'UNESCO, sera probablement publi& par l'UNESCO ~n 1973 - rapport sur "Les problèmes dE:: l'E.:nvironnement humFtin " pour la conférence de l'ONU - en 1970 - Qu'est ce qu\:: l' IFLA ? - rFtpport ,t brochure - en 1969 De~~~~~~~admiss~~ -

Ce~!.~~rgeg!.!~~~_~~g~i:!.~~ur~_~~Y~iista ~ sur proposition du Comit~ 1x~cutif, l'Ass~mblé~ G[~~rale approuve l' admission de cette association récemment forméc,comprenant 14 membres.

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Mas!~ois~!!~_N di~_~hawand

APPROUVE A L'UNANIMITE Liba~

- Sur proposition du Prof. H'uper, l' Ass{;rnblée G&nfrqle 3pprouve l'admission d~ ce membre individu l,recommandé par 18 Prof.Porcinai. J

PPROUVE

L' UNAt l lITl!.

~rofess~r~Qg~in-=-!Q~os!~~i~-

Sur proposition du Comité l!.xécutif,et de plusi urs dfl&gués, l'Assemblée G&néra18 approuve l'admission de ce mtmbrc individuel. APPROUVL A L'UNANI;JITE

Socied~d ~~

Argui_ûctos ~~!~~ji~ta~_d~~~xico

pr~s~nté s! c~ndid~ture par l'intermédiqire d0 Mr.F •. rredondo. L'hsstmblfc GLnér~lc décide que le Burl~u devra examiner leS oc ments qui accompagnent cette demande - list~ de membr~s, leurs qualifications, Statuts,ttc CTION tandis que l'rD E.Lovelace ferq une enquête ~ Mexico,~ l'occasion d'un voyage en uanvier prochain.Si les de x enquêtes St rév~lcnt satisfais~nt s, l'Associ~tion ser~ .:ldmisc.

E~EEQrt~~_§.f~E.f.tî.iE.~_Q.~!2~!:."'l.Ledocumûnt '1.y~nt 6t~ dis rihué î.UX rnembrt:s,

le 3écrét,ire Génér~l n'y ajout qUE: deux points: - Livres IFLA : Mouton & Co. ont décidé de p~yer les droits d'aut ur à l'IFLA,au lieu d'accepter l'offre d~ rachat de tous les livres invendus.ve ce fait, ils ont vl:rsé au Sécrétairf:: G[n{ral pour 1(;;; compte de l'IFLA la sommE: de SUS 1140,- Suite à la décision de l'Asse',olée Gfnfrale lors de sa dernière réunion,l~ Sécrétaire Général s'est adrçss~ à l'OrGani~ation des ~tats Américî.ins,dont le Jécre~ taire Général a mcnifesté son int(rêt pour l'IFLA et a promis d'examiner les possibili~és de collaborations, et l'Organisation de l'Unité Africaine, qui n'a pas encore répondu. L'AssemblGe Gén&rale approuv 1- rapport, -t le Prfsident remercie le Sécrétaire Général de son oeuvre. Rapport du Trésorier et Bud~ sont examinés et discutés.Divers points soulevés au cours de la discussion sont approuvés à l'unanimité : - En sa qualité d'organisation professionnelle représentant les architectes paysagistes du monde entier,il est inadmi~sible que l'IFLA dépende de subsides étran-

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gers pour couvrir ses besoins administratifs.L'IFLA doit être un organisme totalement indépendant,pourvu d'un budget .rovenant des cotisations de ses propres membres.( Hr.30dfan Gruffydd, avec llap robation du Trésorier, du ~~crétairc Général, du Vice-Président !Jr.Verkmeister, de tir.:?u'h<Sre et d'autrE..S membres). -Toutefois, si des subsidés 'trangers {taitnt obtp.nus, ~t l'IFLA acvrait tenter par tous les moyens d'en obt nir, ceux-ci cieraicnt affectÉs à d s travaux de rtchE..r~es dans le domain~ oc l'architLcturc paysagiste ou d'a~tres travaux bi~n détE..rminés ( lir.Bodfan Gruffydd). r1onsiE..ur Collin Gstim que, même san r courir à une augmentation g~n~rale deS cotisations,il serait possible d'ob tnir d s associations nationales qu'elles contribuent financiGrement pour la réalisation d travaux biLn déterminés et d'objectifs à court terme. ACTION Le paiement des cotisations est parfois tr~s en retard,et les délégués dcvraiE..nt insister auprès de leur association pour qu'elles versent ën-t~mpS-voulu le montant de leur cotisation à lIIFLA. Pour s'assurer du pai ment des cotisations,le droit de vote à l'Assemblée G&nérale pourrait &tre sujet à suspension, les déléguÉs des associations n'ayant pas payé lLur cotisation pour l'anné n cours étant déchus du droit de vote à l'Assemblée Générale ( Prof.Harp r,avec l'approbation du Tr~sorier, de nr.Ptch0:re et d'autres membréS.) -Le paiement des cotisations et l'obtention dE.. subsides sp& iaux dépendent essnntiellement de l'information que les délégués fournissent à leur association,quant aux activités et aux obj8ctifs de l'IFLA.A cet effet, les délégués reçoiv nt 4 fois par an au moins,des rapports d~taill(s et des procès-verbaux,leur permettant de mettr leur association parfaitem~nt au courant (Dr.~E..rkmeistE..r,lE.. Président). Un contact plus étroit entre lLS associations et l'administration dL l'lFLA cst indispensable, ainsi qu'on l'a déjà f it remarquer à toutus les Assemblé-s GénéralES précédentes, nota~ment celle de Caracas -procès-verbal de la réunion du 31 Aout 1971- Rapport du Trésorier. -Il est n~c~ssaire de joindre au budget un programm- d'action pr[cis (Mr. Collin, Mr.1.Lovelace,Prof.Harper). -Hr.E.Lovelace distribue aux m0mbres un memor~ndum de l'ASLA contenant d~s suggestions lt des propositions à l'intention dE.. l'IFLA, ct les comment ,en soulignAnt l'intérêt qUE.. son association porte aux travaux dE.. l'IFLA et à son avenir. -LE.. Prof.Harper proposc,secondé par rir.Bodfan Gruffydd, d'approuv~r IG bu gGt,à condition d'y introduir &v~ntuel10ment toute modification qui pou~it rCsulter ue la discussion e la structure régionale, et le versement de 110uton & Co. APPROUV~

A L'UNANIMITE

Hr.E.Lovela~e propose,

secondé par lE.. Prusident,d'approuver la pro_osition du Trésorier de transf[r~r le compt~ de l'IFL en francs suisses, t de calculer toutes les cotisations danQ cette devise, au cours du change én vigueur v nt la d~valua tion du dollar USA Et la revaluation du franc suisse. Ceci obligera le Tresorier à établir un nouveau budget en franc suisse. AJPROUV~

A L'UNA IMITE

structure financiarE.. SL référant au mE..morandum d l'ASL, 1lr.LoveIac dlclare que - - - - - - - - - - - - - l'ASLA éSt opposé à la structure Rctudll.; du l'eit qu'clIc; estime injuste de devoir contribuer 25 ~ 30% des d'penses d l'IFLA, alors qu'clle ne dispose que de 610 dGS votes À. l ' ':\sstol11blLeo Générale. Fondameatal ment, l' ;\SlJ\ souhaite une structur financi~r( bas6e sur la rcprés~ntation a l'AssbmblC~ GCn raIe et non pas sur le nombre de mtmbr~s de l'as ociation.rlr.L vcl~c( confirme que 11 A3L-\ acc~pte dl; p~YGr unt: somme- forfaitaire dE; $ 1250, - p.<l.r 'l.n, comme clIc l'a f~it n 1971 et 1972. ~u cours d~ la discussion qui suit,il a paraît que la qu~stion finînci0r est étroitement li'e au problèmt dL l~ structur~ régionale,exposé d',nù l~ rapport de r.Oldham,qu'il a distribu~ directement aux membres deux 3eln~incs ~uparav~nt, mais s~ns traduction frAnçaise. Dans c~s conditions, le -(cr&t~ire Gén{ral propose Ue soit constitui lIn comitl charg~ ct' Ct'ldi r le s deux questions et de donner des propositions concrète:-- -1 l'AssE..mblCe G~nLr~le qui en décidLr ~ s~ prochaine réunion, nota~mcnt en ce q i conccrne l,-:s modifications 2t :1.pport r aux ('tatuts qui pOUlT"ücnt n r6sul-cer. - He Prof.Filipsky propos que, s~ns utre discussion, l~ cotis~tion soit port6c q US$ 4,- per capit~. Le Trésorier demqnde que ,oit pris une décision cl~ir et ne t qu,nt q l',bolition de l , limite supÉrieure d~s cotisations, soit pour confirmer et cl~rificr la décision prise -1 cc sujE..t en lY70, soit pour l'abolir. - Le DroVlerkmeister estim~ qUL les ~ssocittions ne sont p~s suffisamment "tu courant des activités et des objl.;ctifs de l'I?LA,et qu'il . pp~rticnt dès lors aux délÉgués de maintenir un cont~ct plus étroit et de convaincre; l ur association de p~Y8r Stns arrières pensées leur cotis~tion. 11r. Lovelqcc éclare que 11 ASL-'. a t é p~rf"itvnent informée, mais que pour l , m'ljorité des p·l.ysagistcs <"'m~ric'lins, l' O!TU n' n qbsolum\..nt l.ucun sens, et qu'ils vott::raient en vasté mn.j 0rité pour dispens l'IFLA de tout tr~vqil ~n r~l,tion 'lV8C l'ONU et l'UN~SCO. - L Présid~nt propose d m~intLnir provisoirem6nt le status quo, jusqu'~ ln. pro-

- 4 ch<ün ,ssemblC c Gfnér"tle, l'ASLA continu-m t -l. pClYcr l~ somme forf . . . i taire propose de verser. _ Mr. Oldhîm proposL ',cc~pt-r l'offrL de l'ASLA, qui excGde l, limite de 10%, ~ titre provisoire,jusqu'i étude îpprofondi~ des autres propositions,lors dL 1î proch~in~ r~union ••1ssrieurs Lovejoy et Bodfqn Gruffydd secondent CLtte proposition,quL rir. Oldham retire ensuite pour permettre un vote sur la proposition du Présidcnt,d',illëurs simil,ire. L', proposition d Président, dE mqintenir le st,tus quo l, t d' -{cc.!3pter provisoir",l"lcnt 1'" somme forf,it,ire offLrte p,r l' ASU, est secondée p~r le Vice-:?résident rlr.Lovejoy et APPROUV1E

L'UNANIMITE

ACTION Le Prof.Harper demande que le Q~~~~~_~~~cu~if étudie les propositions de l'ASLn quant au système de paiement des cotisqtions,et formul d s recommqndations concrêtes, ~u plus t~rd le 1.1.1973, ,fin do permettre q l'Assemblée Générale de prendre une décision définitive lors de sa prochaine réunion. Secondé par Mr. Bodf:m Gruffydd. lPPROUVE A L'UNArINITE ACTION Renouvellement de l'Assemblé Génér,l- - art. 12 des Statuts L Burequ propose ------------------------------------------------------------d'entqmer la routine de renouvellement à p8rtir du 1.1.1973, en pri~nt les huit premières \ssoci,tions par ordre alphabétique,dans leur l,ngue d'origine, de nommer un nouveau délégué a ou de reconduire celui fais~nt fonction. Secondé pqr l Prof.R.Owens. APPROUV:r;

L'UNl"NH1ITE

Le Sfcrét,ire G~nér\l annonce qu'il a suivi la procédure de vote indiquée au Règlement Intérieur, pour l'élection du Trésorier, mais qu'il se trouv~ être le seul candidat répond,nt aux conditions dudit Règlement Int'rieur.Dans ces conditions, et avec l',ssentiment du ComitC Ex&cutif,les votes n'ayant pas encore été comptés,il se déclare prêt R procfdcr ~ dL nouvelles clections. A ce propos, le Prof.Harper suggère a) que l'Assembl&e révis l'article 8 du Règlement IntCrieurib) que le sécrftqire G{nGral joigne une liste d s c\ndid ts admissibles îUX bulletins de nomination. -Le Vice-Président l1r. Lovej oy lui f,-,i t rem\rqu r qu'une telle suggestion nL peut <:re consid(rle qu comme l'intention de soumLttre la question ~ lq proch~ine Assemblée Générale. A la d~m~nde du Président, le Prof.H~rper ~ccepte de prépar~r une proposition ~n cc s~ns, lAquelle sera distribufç aux membres ,vant le 1.1.73 -Mr.Bodfan Gruffydd d8clare qUt le Trésorier qui se trouve,aux tcrm s du Règlement en vigueur, être l~ seul admissibl ,doit êtr~ nommé p~r le Pr sident élu au poste sans aucun vote. Le Prtsid~nt estime toutefois que les b llLtinu dL vote doivent être dépouillés p\r le Bure\u,qui cn fer~ r\pport le len em~in. -Revenant ~ lR suggestion du Prof Harper, d'~ltérer l'articldu Règlement Int6ricur,permett\nt ~ux membres \yant siègé deux et non p~s quatr~ ~ns ~ l' ssemblée Génér~le d'îccéder aux charges du Comit[ 1xécutif, MroLovel~ce propose que l'Assemblée d€batte c~tte qUEstion im~Gdiatement, et Mr.Bodfan Gruffydd propose qu'il en soit ainsi, si les membres le souh~itent à l'unanimité. Le Prùsident propose de mettre la question ~ l'ordr du jour de la pr&s~nte i sscmblée sous l'article 23 - toutes autres questions. i,PPROUVE A L'UNi\NII1ITE Elections des membres du Comité Exécutif -----------------------------------

Le Prof.\lcddl fait un raprort sur les activités de son groupe: concours entre étudiants : lp question Stra étudiée par son groupe à l'occasion du pr&sent congrès. En raison du développem~nt très raplQL des programmç~ d'ens ign6m~nt d'architecturL paysagistc,il est fort ifficile,au stad actuel, d' 'n publier une lisste exacte et détaillée,afin de compl~ter et mettre R jour le Rapport déjà pu . blié.Lc Prof.Vc dle propose donc que touteô les informations r~cueillies soient publié 's sous forme e b~lletin périodtque,fourni$sa~t un,bref tableau synoptique et l'adr~ss~ de l'lnstltutlon,afln que les lnter sses pUlssen . t 1 Ul. ecrlre , . pour plus ample information. - Emplois-stages ~ l'€tranger pour les étudi~nts : L'Association Belge a demandé que l'IFLA organise un service des iné à aider les ( udi~nts stagiaires q s' employer à l'ftr~nger,pour compléter leur formation professionnelle.Un tel s rvice serait coûteux et poserîit en outre le problèm de l'ho~ologation des diplômes des étudiants qui,diplêmLs ou satisfaisant les normes professionnelles dans un pays,désirent pratiquer ans n autre pays. L'objectif à atteindre,est d'élaborer unc- m'thode sur deux plans, au niveau cadémiquL et au niveau professionnel, pour permettre aux professionnels de passer d'un pays d~ns l'autre et d'y pratiqler. ~uant aux stages des {tudi'lnts, l'hss8mblée Générale ùécide de prier chaque association de fournir au S~crét\riat de l'IFLA une liste de ses ACTION membreS-'v'_ntuLïl~mtnt-di,roses ~ eccept~r d'~mploYçr des stagiaires.Cette liste serait ~is~ par lL Sécrttarint ~ l disposition ac~ ~tudiants.

Prnc~s-verbal

de la rGunion de

Bruxelles, l

l'~ssembl~

G~n~rale

3 3éptémbre 1972

Groupés 'é travail- Jqrdins historiq cs Mr.~0ch~rL fait n rap ort sur le 1er symposium "J rdins historiqu s" org nisé par l'ICO O~ ~ Font~incble~u en Septemore 1971,quq~~1 p~rticipai€nt 30 experts d nombreux pays,trqitant de questions d'int'rtt gén~r'l.L 2c syposium s r lé mGr~ sujet aur~ lieu: :rcna \:::,en S p+~rrbrc 1973, IL 3b ~ Pragu~ ~n 1975. Mr.P c~êrt r~pporte ensuite qLl'il a rI::: rt._lont': l'IFL. ,q 1',,5 e bl':c G~n~r3.1 .de l'ICOfJIOS,en Juin 1972 en Hongrié,où la s~ction Hongrois~ a exprimG le d~sirl. de voir l'IFL formuler dLs recomnland~tions pour la restauration déS j rdins historiques hongrois. Mr. Pl:::ch~rt propose d'élaborer ces r comm~nd3.tions Ln collaboration av c l~ Prof. CTION r ocsenyi. 1975 sera l'~nnél. du Patrimoin Européen, Eu~pa ~~st!:~ ~~Lovejol rapporte qu orgqnis~é par le Cons il d l'1urope I:::t 1uropa Nostrq, n.CTION dont il a (té no mm Vice-Pr~sid nt,et propose uné collaboration ~troite qvec IL Comité Jardins Historiques de Mr.Pechère.1' ssemblGe Gén6r~le l'approuvL,notamment en ce qui concerne l'exposition de photos qu'Europa Nostra prépare q cette occasion. Emblème de l'IFLA -----------------

Le Présid nt propose d'adopter comme futur embl~mc de l'IFLA celui employé pour le 130 cong~~s,illustr' par une banni2r(. APPROUVE par 15 voix contre 12.

~!!:uctu~r(gionale Mr.Oldham,

rappelant ~a r~sol tion de princip: pas CL à ~aracas, approuvant la creqtion 'une structurL r gionale,pre- nte le rapport db son comit[,composé des Professeurs H.Ow ns, D.Harper et .Weddle. Ce rapport a Gtl bnvoy directom~nt par ses soins à to s ll.s membres, mais en .• nglais seulement.La traduction français ,faite par le [cr~tariat,evt annexée au pr~sent procès-verbal. P rmi les membrts présent~ ~ _'I\ssémbl~e, sept dGclarént n'avoir pas reçu cc rapport. Mr.Oldham prie l',.s~~mbléc d'approuv r ses recommandations,afin l'installer immédiatE.-ment les "Comités Consultatifs" proposfs,notaml'1l::nt élns sa région,où il St;rait composé de lui-m&me pour 11Australie,iJr.Challenger our la ; ouvelll::: ~&lande, Prof.Bhagwat pour les Indes e un i&lé u( du Japon. CTION ~ '.Lovejoy pro ose que tous les lléeués informent leur association et rapportent leurs comml:ntaires et ruommand8"tion c -dans les six moia. -Dr. Werkmeister obj ccte que la structur proposée rLduira lu' rLssourCE;S de l' IFLH, et demande que cet aspect particulier du problèmL voit ~tudi[. L~ Trésoriér p~rtR ge son opinion,et emand~ une 'tude dltaill~é de la situation financi~re r'su~t~nt des propositions de .1r.Oldham,élvant qUEo l'Hssemblée ne prénne une décision; leur sujE.-t. -Le Prof.Harper propose d'adopter la structure pro osée pour une plriode expérimentale dt 4 ans. -Mr.Bodfan Gruffy d propose d'~do)t ~r les recommandations de Mr.Oldham, sous r[serve d'examen des points e détqil d la part ~es associations n tional~s. -r4r.~echèr~ proposL de m intenir le c ngr~s d d ux en eux ~ns,mqis d'y ajouter une confÉrence r'cionale chaqu annfc,R l'occasion e l'hssemblée Génlrale. -Le Présid~nt propos d' pprouv rIes recomman ations dl: Ir.Oldh m avec l'amen ement à l'article b) " pour entrer en vigul::ur ~ès qu possible".Toute mJdification fventuelle cS ùtat ts ou du R~gle~ .nt Intérieur sera ~oumi~e ~ l'~ppr'ciation de l'~ssemblée G nérale lors de sa prochaine réunion. Sccon é ar le Prof.H.Owens APPROU JE ;i. L' UN:.r L II E Or~anisation des congrès Le Prof.Harp r prlsente l~ rapport de son comité,ct le

commente n fnglais ct ln Français, ~~r~s l'avoir distribué ':lUX mtombres en .ngl~is seul ment. La tr::tuuction franç"lise, ~ar le ùécrétnriat, est annLxée au présent proc~s-vE.-rbal. Le Prof.Harper demande à l'l\ss~mblCe d'approuver SE.-S recommandations, y compris l'article Il.3,reunions prévues de 1972 à 1979. _Le ~résidcnt ObjLCtc qUL les altér"l ions concern~nt la r'ùnion je 1973,prévu~ au Danemark et jf~~ approLlvéE.- p~r II, SSE bl'~ Gén'ral ,nL p~uvent ttr· consid[r 8, ~ais Mr •••• Bruun, él[gu( D~n~is,aCclare qUL von association se soum~t aux récomm~ndations l Comité :ongrès,ct ~cC( te ct retirer son invita ion pour 1973,ct c la remettr -i ta i. autr pt ~'ixéc 'r IL Comit'. -Dr.'"erkmeistt.r,bü.n qU(; m ·mbre ct Coml.t~ Congrè",, ~clar qu'en él~borant c s recor~mand':ltions, il n'avait pas manife.té l'in enti n de les voir tntrcr en vigueur v~nt 1976, les congrès d 1974 ct c Ij76 ayant j'jà tU lieu. ~e ~rof.HarrLr sc écl.re en accord avec l i, l'intervall d 4 qfiv entre les congrès n'étant prÉ:vu qu" p3.rtir de celui de 1976, ct - c~ conHr nces " techniquts-régionales" ayant lieu an l'int rv l L, ; titre ex~ 'riM~nt 1. n 1973 c 1975. -1r.Lov joy fai notE.-r ~ cc Cg~r, ue 137 ~tqnt l'rlnn[c u Patrimoine Européen, il serait sans 0 te ~ouh~it ulc d'org.nisLr lq c0nffrence en 1urope ct.ttc ann~e. -le Prof. Fili sky (lcm~nde q c ILS ~t s des confLr~nces soi nt coordonn[es av~c c~ll~s d,,~tr ~ org ni ,tiù~ int .rn.tionql s.

pl29J)

- 6 -

-Le Prof.H'lrpt.:r explique l'ore;anisation du Comi é Perm;:ment" 0 E ",ses objectifs et sa composition. Le Pr~sidént propose J'approuver ses recommandntions. l

PPOUV~

ft l ' UN {NI HT~

Routes Le Prof.Cabr~l tttnt bsent,a prié la Sécrét~irc ~xécutiv~ d'exposer son "CTION--- opinion qu nt à l' importrtncc de ce comité, et dem"l.nde q tous les dél~u';s qui s'int';résscnt aux problGmls d~s routes ans l~ paysage ct sont disposés à collaborer avec lui ,dé s'adresser R l i directement, ou de prier I s membres de leur association qui le souhait~nt, de lui é rire. Il voudrait voir dans son comité es membres des ~tats Unis, de Suèd~, d'!llemagnc t dl urande Br~t~gnE:, 'u moins. Le Prof.CRbr~l fait remarquer que la BDGA, l'UlCN ( pour le dictionnair de l,quelle l'IFLrl a fourni les traductions en Esptgnol )1, C~GAP et l'ONU sc sont déj; penchées sur ces questions, et qu'en VUE: des difficult~s de cette t~chE:, il lui semblû qu'elle incombe dqvantage q une Université qu'à l'lFLA.

Traduction des termes

technig~~~

Congr8s 1974-Vicnne Le Prof.Filipsky expose les pr6prtratifs pour ce congrès,qui ---------------- aura lieu du 17 au 22 Juin 1974, le Comi é bXGcutif se réunissant le 14 et l':ssemblée G~n6rrtle le 15 et l 16.Tli~me: " Srtvoir-faire et travtil de l'archit~ctE: paysagiste", trqitant des techniquLs de la profE:ssion et de ses relations avec les activit(s humaines. 30 à 35 rtp orts seront pr(parls,traitant des divers aspects de lrt question,ct distribués à l',vance aux ~,rticipants,pour p"rmettre un échtngc de vue éclqiré rt~ cours du congrès. Cc congres qura lieu cn même temps que celui de l'IFPR~,pour permettre d'Ctablir des contacts entre les deux organisations. L'Assemblée Génér lE: approuve cc programm • Collaboration avac l'UN~SCO Le S~créttirL Général r~ppelle les procÈs-verbaux des -------------------------réunions du Bur tu,lequuls inform nt l's membres de l~ demande d'informqtion supplémentaire formulée p~r l'ÙNESCO pour compléter le rapport fourni par l'IFLr ,lequel sert publi~ par l'UN~SCO. Il s'qgit là d'un travail consiACTIONdérable, pour lequel le Sécrétaire Général sollicite l'aide de tous les membres. - MroLovelacG estime que hs procès-verbaux sont trop longs -l. lIre~et quZ-IGBur+oRu doit envoyer aux délégués une brève note spécifiant ce qu'il souhaite obt~nir dçs d&léguéso - Le Prof.Harper demande que les procès-verb ux portent dans la marg l'indication [~TIOr, pour que les d&légués voient au pre mir coup d'oeil ce qui l ur est d~m ndé Conférenc~

Les comptes-r~ndus d8 la conférence qui a cu lieu ~ageningLn ln 1971 sont publi[s sous le titr~ : " ..ran and E,nvironment" ,dont unt. copie a ~t~ remise à l'UNE CO, Ln témoignage de l ' intérêt que l'IFU{ porte aux progra~mcs intCressant les jeunes. Les intéressés p~u vent obt~nir un éxemplaire en s'adressant à ,1onsieur Hosper ( Pays-B~s). dœJeunes de l'IFLA

------------------------------ q

Con0eil d l'E,urope Le Sécrétaire Gén~ral rqppell que l'IFL, a renouvelé sa d8mand ------------------- d'admission en 1970,la décision Ltant r arJ'e par l'admini tration.N'ayant pas de nouvelles à ce jour, il promet de renouveler ses contacts. ~ol!~bo~tio~2cc~~!~~Le 0&crét8ir

G~n[r~l rapporte qu'un comitÉ s' st formé en ItaliG,pour collaborer au projE.t "Cô cs de la Jléclitl.rrannc,e" s<?us la dirc.ction c. !1mc .Parpagliolo-Sh<:;pard. Le l'r&~oric.r a pr6vu une petite somme a cet effet. Une réunion lFL\-IUCN est prévue en NovLmbre, q l'Université de '1ontpellü:r. L'UlCN a demandé q l'IFL\ de collabon r pour son proj et " Li vr'.. Vert" destiné à établir un lnvcntaire des régions menacél.s,et formuler des r commandations pour leur défense. Le Prof.Harper propos d'encourgqer une collqboration encore plus &troite avec l' UlCN en étudiant la possibilité d'unir les sLcrétariats dl.S deux organisations au qu~rtier fLnérql de l'UICN à GenGv , ct dcmandt. ; l':ss0rnbl~e G6nérale de lui permettre de soulever la question, lors de la prochaine conf{rt.nce de l'UlCN au anada. Secondé par Hr. Lovelace. "PPROUVb l, L' UNJ.NIh ITE

lCOMOS - Centre bibliographique Le Président pré, Ln e son pr jet, déjà distribué, A touü les d(l~ruGs d'y participer Ln préparan un~ liste bibliogr~phique GoncE:rnant-ïës~2rdinS-hIsoriques,comme premier pas. Le Prof.Porcinai rapporte qu l'lCOMOS, a l'issue du symposium dont 1 r.Pl.ch~re a parlé, a préparé un qu stionnaire destiné ~ reC cillir dLS aonn[~s bibliographiqu s remis à toutes leS sections d' lCOI10S, dans l s p' ys r:lembres.

ACTION------------------------------~td~manCl('

Conférence ONU q stockholm

Le PrésidLn en fait un bref rappor ,ct promet d'envoybr, si possible, a tous IGS membres, les recommandations

finales de cette conf'rGncc. Autres ore llism.:s : .t.l.T..... Le Prof. r'ilipsky fait r~r port du crngrès "IT où il a r lrLst.n L l'IFL", ,n Juin,; S lzburg. I...::i presse mondiale. lui ~ donn~ un gran rLlitf, l',ssistancc y étqit très nombr uSG,et les recomm~nd~-

- 7 réflèt~nt

l'inquiGtu Î~cc au éVcloppemEnt du touri m qui menace l~~ manu ents, les paysages ~t les si,es, et réclam nt un~ étud es pRYS~g s enqC8S ~t des mesures d~ nro ~ction,visqnt par l'-mêmE.- ~u d~v~lop ~ment u tourisme. Le ~lcrttqi~e G~n'r~l ~nnonce qu'il vi0nt 'as ist r ~ ~q HYE le 1.9.1972 ~ une r~union d~ l':IT, ~ laqu 11 articipaien Gg~l~ment l s d~18gu~s Conseil de l'Europe,d'Lurop :Jostra ' , d'UICN t qutr~s, pour pr~ qrer le )rochain congrès d8 l'ùIT, -u Portugal n 1974, sur le thèm "Tourismt. ",t Loisirs". ACTIO

Stanley S!:lith Horticultural Trust L' , sembléE. G'nér~le emqndc u SécrCt::tire (,{;- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - nér-l d ~ :!~Lo!~~y' d'établir un nouveau contact,et d'en faire rapport i la prochaine réunion de l'ftss~~blf~. Jaturschutztag 1972 Le Dr.,~rkmeister ~nnonc qu l~ Prof.Olschowy y a rerréscnté l'IFLt.L'objectif de la conl[rE.nCc était l'~tude de la rGgion côtièr~ de Husum,et la création [ventuEll~ d'un réserve marine,cnglob~nt plusieurs villages qui seraient destinés au tourisme.D s recommandations très utiles y ont ~té formul~es. 2E~~ni~tiQ~~~~~ats ~~~ri~~~g~ Le Sécrétaire GénGr~l relate les contacts qu'il

i\.CTION

~ Ltablis en vu d'un collqboration future,et le Prof.Harper propose de préparer un rapport sur les activit s d l'OiS, dans le cadre desquell s l'IFLA pourrait offrir sa collaborqtion,comme ElIt. le fait pour l'U ESCO,etc.

Election du Trésorier Le Président annonce que les b~lletins de vote ayant [té -------------------dfpouill&s, l Bureau a trouvé 28 envt.loppes vali es,pl s une non valable ct une renvoyéE. pour changement d',drLsse, conttn~ntn tout 28 votes en faveur e Mr.F.G.Breman et un vot blanc. Le Sécrftaire GCnér~l demandc ~ l'hssemblGe d'examiner deux points: - Le Comit~ 1x~c tif réuni ce jour, propose ~ l' sscmbl[E. un vot d'amt.ndem nt ~ l'art. du Rbglement Intérieur,permettant aux mEmbres ayant siègG trois ans, au lie:u lE.- quatre, q l '.{s:3cmblée C.(néral l'ttrc Llus '1.U Comit[ --,xécutif. Un tel votL devrait être approuvé q l'unanimité. APPi.,CUVE

ACTION

ri.

L' UNnNI ETE

- Le 0écrétqire Gfnfral répète son offre de procG .~r ~ dt nouvelles cl~ctions pour le Trésorier,m~is ~r.Bodfan Gruffydd répète qu'aucun vote nG peut être appliqu6 avec effet rétroactif, les E.l~ctions du Trésorier sont onc vQlables,et ne peuvent être annul~es. Dans ces conditions, le s ul candidat valable doit être nommé Trésoriçr. - Le S[crétaire GCnér~l se r'fère alors ; l~ d~cl~r~tion d Mr. Lov lace,suivant l~quell(; la majorité des m mbr<.;s d'J<SL~ ne s'in 'ress nt nullement ux travaux d l'IFL. t.n VUL l'obtenir la reconnaissance d la profEssion au niveau intcrnational,gr~c ~ un~ coll boration ~vec l'ONU et l'UN~SCO, t dem ndc i l'ftssembl~e Gén&r~le si elle souhaite voir son Comit ~xécutif poursuivrf cette ligne d'action. Ir.Lovelace confirme que les travaux d~ l'IFL\ n'offrent aucun int€rêt pour l' arc!tit~ctG paysagiste amérlc~in mOYçn, et rép'te sa demande 1~ voir ~tabli un programme de trav il concrêt et rr[cis,rem~lissant l s s irations de la majoritb j s mémbr_s dL l'IFLr. - Le Sécr&tair~ G(ner81 lui r~pond ql telle n'est ras la question qu'il a posé(;, et qut. 'aill ur~ il approu ~ entièrement la trC qration d'un progranme d'action Il exigt. qu~ l d'l~ration d Mr.Lovelace soit au procLs-vLrb l : non s ulem-nt a-t-il décl?r~,lcs travaux e l'IFL~ n'offrent auc n int~rêt pour les membres de l'ASL~, mais Çncor qu'il vaudrqit beaucoup mieux que l'IFLh n'ait aucun rapport avec l'ONU et SES branches. 11r.Lovelac confirm sa dCclar tion, mais ajoute qu'il n~ p.rtage pas p rS0nnellemeht cette opinion qui est cLlle d la majorit , ~t qu'il appréci à l ur juste valtur les travaux t l s r~alisations de l'IFL. ~u cours des dernières Qnn6es - :lr. Zbinden pro ose que la question Goi t rcnvLrSLt; : au li u l faire prépar(;r un programm 'action par IL Comit~ ~x[cutif,afln de satisfair tous les membrcs, les dél: u6s doivent faire connaftre leurs b soins E.-t les tqch s qu'ils souh~itant voir-aëcomplies p~r l'IFLA. Le Prési ent l've lq séanc~, en invit~nt les m mbres q ~ssist r à un nOUVelle réunion de l'. sse~bl'e Générale, le 6 Septembre pr~s 16 h. Le liçu t l'heure Gxacts de la réunion Seront annoncés n t mps util, t d~s que possible. --------------------------Procôs-vcrbal d

la réunion de l'rlsscmbll

Gfnéral

--------------------------------------------------ruxclles, le 6 S pt~mbre 117~ -----------------------------t·1r. Zbinden soul~v( ln oint 'ordr ,en faisant remarquer que l'Assembl~c Générale ~ 1 un décision sur l rapport dL Mr. Oldham,s~ns que ce rapport ait :. ' ")istrib~' :. +-où> les [jL;mbrL~ il cmps po' r GtrE: cxp.miné par les associations

6 - 8 -

lf1

tous les mbmbres l'aient reçu,ct SRns tr~duction fr,nçaise.D'autre part, a vot- un ~mendement au Règlém~nt Int~rieur sans qu~ la proposition en ait été soumise lUX membr s au moins 6 mois ~ l'avance, qinsi que l'exige l'article 12 du RèglemLnt Intérieur. Il s'ensuit un longue discussion,à laqu~lle l~ PrÉsid-nt !n t fin n proposant de formalisçr la situation en remettant la qu~stion ~ l'ordre du jaur dG la prochaine réunion de l'Assemblée, sans toutefois, pour autant,empêcher l'installation àu syst8me npprouvé quant q la structure régionnle.

sans

qu~

l'Asstmbl~e

APPROUV~ h

L'UiANIMITE

Se référant à l'amendement de l'art.8 du Règlement Intérieur,lç Président propose de le remettre également à l'ordr~ du jour dG lR prochaine Assemblée GénCrale,en accord avec l'art. 12 du Règlement. APPROUVE Une vaste discussion s'en suit,sans qu'qucune décision finqle soit clairement formulée quant à l'entrév en vigueur de l'amendement en qu~stion : immédiatem~nt, ou seulement après la prochaine Ass0mblGc GénÉrale, lorsque lL vote aura ~t€ légalisé. - Le Trésorier exprime sa vbhémente objection contr un vote inconstitutionnel, et propose que l'amendement de l'art. 8 du Règlement soit mis i l'ordre du jour de la prochainL Assemblée, sans être mis en application avant qUL l'lssemblée ne se soit légalement prononcée à ce sujet en 1973, et soit cntrctemps considéré simplement à titre expérimental, ainsi qu'il est de pratique courante en Scandinavie, lorsuq'on souhaite connaître la réîction qUL provoquera une proposition. Le Trésorier demlnde qu sa proposition soit inscrite au présent procès-verbql. Le Président annonce qu'il a reçu unL lettre de l'~ssociation Canadienne,invitant l'IFù\ à une Conflr~nc0 Technique à Vancouver en 1978. ~ro~haines-E~~~io~~

Le Prof.Harper rapporte qu'en réponse à sa lçttrL du 17 Ivril 1972,il a reçu dL l'Association d'Afrique du Sud une lettre du 17 Mai 1972, exprimant son enthousiame R l'idée de la proposition de changement de format des conférences de l'IFL~,et en particulier à la suggestion exposée dans l' alternîtive III,du voir l'Afrique du Sud recevoir une Conférence Technique et une Assemblée Générqle en 1973, au lieu de 1976. Dans cc cas, ajoute cette lettre, la réunion dLvrait avoir lieu en ilvril,AoGt ou Novembre,Avril étant le meilleur mois du point de vue climat et tourisme. t'lr.Farrell décI re toutefois que l confér~nce aura lieu du 3 au 21 Septembre, excusrions compris~s. -Le Prof.HRrper annonce qu'une réunion ~ ~u li~u pour install~r la nouvolle commission permanente "Congrès-CO!1E", sous la présidencE. d'un membre Belge, ct comprenant Mr. B.Farrell et le Prof. Filipsky. -Le S~cr6tairc G€nér,l fait noter que l'Assemblée Générale a vot6 ~ Caracas une décision suivant lRquellL l'orgRnisateur d'un congrès devient automatiqu~ment le président du groupe de travail pour le terme suivant. ~onsieur R.Pechère est donc destiné à IJrésider COMB. L'~ssembléç G~n~ral~ décide d'en laiss~r la décision R l'Association Belge. La-E5?.eulati~Hu~qiE~

Ce document - yant ét é distribué d,ns les deux lqngucs à tous les membres, le PrGsid nt annonce que le Comité ~xécutif recommande q l'hsscrnblée de rejeter la proposition, cette question sortant d~ la cO~létence de l'IFL • Le ProLI-I.OHens soutient cette l,roposition d rejE:t.

Proposi tion de l'ilSLJ1. sur "

APPROUVE

A L'UN~NIMITE

Symposium "n Yougoslavie Le Prof.Harper annon c que lL: Prof.Ogrin dem.<tnde ~ l'IFJ - - - - - - - - - - - - - - - - d' évc.ntuell€;ment patronn r lL symposium qui aur~ ] i ('li il l'Université de Ljubljana,sur le thème :Aménagement du t rritoire dans les zones résidentielles", en 1973.Lc symposium durera 2 'ours,et s~ra organisé just ~v'nt la réunion d'IFL. Ln ,frique du Sud,dc. manifrc a pcrmettr~ aux membres de s'y rendre aup~r,vant. Le Président fera connaître, plus tard, ; l'~ssLmblée, qu'il a reçu de l'Université le Ljubljana une demqnde de. collaboration ~our cc symposium. Le Prof.~~~ri~,membr? individuel admis lors de II réunion du 2 Septembr~,propose la creîtion de deux commissions : a) de recherches ACTION b) ~di toriale Il est pri~ de distribuur ~ tous los m mbres une description concr&te de cu projet afin de permettr~ R l'fssemblCe de l'examiner vant sa prochaine réunion. Publication

l'.

SLl'~

·"Formation des :trchitect s plysagistes pour le service

----Go~verncmental et les zones urbaines ".Le Président recomman-

de c~t ouvrage à ceux qu'intCrcssent les probl~mes d'~nscignement. Publication disponible sur demand~ u SécrCtarint de l', SL~. Concours

int_rn~tionaux

tion ily a lonetemps.

Le Prof.Filipsky demande ~ l'Assemblée. de formuler d'urgence les r&glements pour ces concours, dont il a été qULS-

- 9 -

Le S€crétairL: CGn~ral r'J.p~ elle qUl l ' IFL'\ a d€j;; adort( les r&glcJn<::nts dE l' UL" av c certains ~mcndcm nts approuvés par l'~ssE::mbléE::,~t un RgIE::m~nt supplérnLntairc, que Mr. Lovejoy a promis dE:: pr~parer. L~ question ét~nt urgE::nt~,le Prof.Filipsky rCTIONdtm~nde que .Ir. LOVE::joy soit prié d'exécuter ce tr~vail. Mr. J.Dormling décl~re -------"'que les ;qys~giste~ su[dois ont qdo~té,en qccord ~vec les ~rchitectLs, un reglemcnt pour concours, ct le t'résident propOSL qu'il en inforr:1c J1r. Lovl:j oy. Q~je~tifs~~rt_et_!~ng_i~~~~_~~_!~IL~ Le Prof.H.Owens,

sc ondé par 'ir.Shurcliff propose les rl:comm~ndations suivqntes: " Lors de l'~ssemblCe G~nCrqle de Bruxelles,lE:: S~medi 2 SE:: tembrc 1972,il Gté dit, sur proposition C.u délCguL dL S .ut-üs Unis ("tinsi que doo dt' légu{s Suisse, éerland~is et Français) qu'un progrqrnme d'action,avec objectifs: court et long terme,prévoyqnt les dépenses qui en découlerqicnt, devrqit €trL: élqboré sans délqi. Il q été dit que le Comité Exécutif s'en ch~rgerait. CTION P~r la présente, je recon.mande que le délégué de chacune des sS0ci"ltions affiliées soit prié, dès que possible, d prendrecont;ct -:;:'Vec-les tnclnbrës de-son groupe, afin que ce dernier prépare une liste de propositions portant sur les objectifs R court et à long terme, les questions financière, les qmendements éventuels aux Statuts et au Règlement Intérieur, et tout ~utre sujet appropri , et envoie c~tte liste au Sécrétnire Général de l'IFLl au plus tard le 1.1.1973." c

lPPROUVE fi L'UNhNIMITE Mr.S Shurcliff demande qle toutes les conférences donn[es ~ l'occasion es congr~s, ----~-------- soient accompagnées de mqtériel visuel, afin de les illustrer,et de résou re les difficultés provenant des différences de langue. APPOUV~ A

L'UNhNI~ITE

~1r.J.Oldham raconte son voyage en Chine et qUX Indes.Ln Chine il q vue d s aysng s ----------- anciens et modcrnes,m0is n'q trouvÉ {ucùne qssociqtion professionn Ile de pqysagistes.~ux Indes, le seul collègue qu'il qit rencontré est le Prof.Bhagwqt. Il pr[pare un nouvo~u voyqge en Chino,dont il fera rqp ort ~ lq prochaine HssemblGe.

Le Sécrétaire_~€n~~al décl~re qu'il q reçu des pqrticip~nts du congrès un docum~nt demandqnt l'attention d~ l'IFL sur les points suivants: 1.Constat~r les besoins d~ lq sociét~ moderne conCLrn,nt le tr~v,il d~s pqysagistes 2.Assurér une instruction ~d[quate et des qualificqtions reconnues pour les pqYSqgistes de chqqu8 pays. 3.Promouvoir ~t prQtég~r les droits professionnels des p~ysagi6tcs. 4.Assurer l'~I~ploi des paysqgistes en coll~boration ~vec les ~utrcs profe sions complfmentqires -depuis le d8but- en rqpport ~vcc les besoins d~ chaque probl~m • 5.EncourQger l'unific~tion d~ns tous les pays,lL pluG possible,de tous les points mentionnés ci-dessus. Le document sugg6rc la création d'un comit~ pour l'étude de c s qULstions,et lour formuler d,-,s rec0mrnetnclntions qui serqient transmis(;s aux )rcqnismes intvrnqtionnux, tels l'UNESCO et le Conseil de l'Europc,afin qu'ellcs soient proposées aux gouvernements de chaque pqys • ACTION L'Assembl~L Général ~[cid8 de remettre la question "lU ComitC ~~~ion. Le SécrGtaire GénLrql informt l'Assemblée d~s rqpports qu'il n cu& qvec Mr. 'eil, et conf~rencicr qU congr~s,qui lui q proposé une coll,borqtion rlus étroite entr l'UI, , l' IFL\ et l' ICOMOS, et unI:; r~union; Paris ,qfin ' t "lon d' un progrqmmc de collqborption en vue dL promouvoir le . l q creq d , Y exarnlner développ,.ment des trois organismes sous le pqtrunnqge l~ l'UNL'CO. LL SGcr~t"lire Général propose d'autoriser le Bureau ~ 't~blir CL.S ra] ports ~ l'occqsion de Sq prochqine rGunion,et d'Lx~miner fventuellement lq possibilité d'installer un si~ge commun - non pqS des sCcrétqriats en commun -à l'UIA,l'IFL~ et l'ICOIOS, ~ Pqris, où se trouve ùéjq inst~llf le centre bibliographique tuquel l'IFL~ est qppclfL ~ ~êcrctqlre G~r~r-dë l'UI,

coll~borer.

Le ACTION

APPROUVL A L'UNANIMITE

S~cr[tairG

GénCrql dem,ndc nu Prof.Harpér, membre de la Commission pour l'Environnement de l'UICN,rl'envoy r ~ tous les membres un bref résumé des objectifs et cs activit6s de c tte commission. Le Prof.Hqrper prmmet de distribuer un document qui existe en An[ltis ct en Franç~is,et fqit notur qu'un autre membre de cette mtme commission, le Prof.Ogrin,vicnt d'Gtre élu membre de l' IFL~. Le Prof.Hqrper dcm~nde à l'~ssemblGL. de lui remettre un mC3s~ge ~ l'intention de l'UrCN, ~ l'occasion de son concr~s au Cpnqdq, o~ il reprC~tnt8ra l'IF~l. Le S crét2irc Gén~rql propos~ l~ message suivant : L'~ssembl~e G~n~r~l~ de l'IFL formule les voeux ILS plus sinc~res pour qu~ les trqv~ux d~ l'UICN soient fructueux,et Gxprime l'espoir d'une coll~bor~tion ~troitc entre l'IFL\ et l'UICN. APPROUV~

A L'UNANlhITE

Le rof.Harper proee un~ motion dL rem~rciE::m€nts ~ l'Asspci"lti n B&lCe qui n contribu~ '"lU succ~s du pr[sent c ;rL-s (. t de l' lsscl"lbl':c GLnéralc. J

PP~WUV~

AL' Ul A HM ITE me.bres de l' sscrnblé~.

rLmer~i' ILS

Ainutes of the meeting of the G

D COU.JCIL of l FLA

Brussels, September 2n , 1972 Attendance list

Sept~'t1972

Professor O•. spesaeter Professor H.Owens Dr. H. 1 erkmeister " " Il 1r. D. Lovej oy " Secretary General Mr. F.G.Breman Treasurer Miss I.Stenersen President Vice-President

Delegates from Australia Austria Belgium Canada Denmark Finland France Hungary Italy Israel Japan lorway Poland Spain

SOùth Africa Sweden The Netherlands Switzerland "fni ted Kingdom USA \[f'nezuela West Germany

tir. J. Oldham Dr.t\..FiIipsky 1r. J. Beck Professor D.Harper Mr. A. Bruun Mrs. M.L. Rosenbroijer .'Ir. D. Collin Prof. M"Mocsen~i Professor P.Porcinai Profesdor Y.PaIdi Mr. lobumasa Kitamura Mr. 1'1. ru n 1rs. A. ~choltzwna t1r. J. hranda àe Onis Hr. B.Farrell ;·1r. J. Dormling I1r. A.G.Hosper dr. P.LJbinden hr.J.Jt.bodfan Gruffydd Hr.1.Lovelace 1Ir.R.Soto Rivera Dr H.F.\Jerkmeister

Sept.3,197~

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Individual members from : Argentina Hrs. ~. Fisz r Mexico Mr •• Arr8dondo Foundation members : 'r. R.l"' ch8rs ProÎ.rt.Latinne Mr. L.Riudor Carol

Sep .6,1972

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Observers from Australia Canada Denmark Japan Portugal United Kingdom USA ~/est Germany Yougoslavia

l1rs. R.Oldham .1r. Tattersfield 'irs K.îermin .,lr. H. Ide tœ.A.P.1entinho ProfE:ssor A .\.cddle l1rs. H. \varner Mr. Schmitt Pro f. Ogrin

x x x x

Past President

l"1r. S.Shurcliff

Prof.A.Weddl

x x x

.!~_~~moria~ __ ~~~.Sch~~~~a~!!:~E

was pronounct::d by the Presi ent. Apologies for absence wer. receiv8d rom: ------Past:prë;ident Prof. F.C.Cabral, ~ho d legated his vote to the President. t"1r. J .B.Perrin, who dc18gated .1r. D.Collin "1iss A.Sutton, '''ho d .legated Hr.B.Farrell l1iss Crov'e - "iss Col vin - Miss E. "orsdal - 11r. H. lom - 11r .Anagnostopoulos Prof .Bhag\'at - ·lr. S .Challenger. ~tes

of the last m

The President's report

etin~

~ere

ta en for r

and

~cc

ptcd.

Th resident announced th' t Prof.F.C.Cabral had been made Doctor Honoris Causa by the "niversi ' of t~nnov(.r,and congratulated him

for this honour. - ThL Presid 'nt reported that IFLA had been admi te by UNO to cat gory L, Consultative Status, ana bricfly reported on the p"rticipation of IFLA 0 the prepar tion of UNO's Environment ~onRerence in Stockholm, nd h~ conf~r(nce itself. - The President rE:portca on U .t:..jCO's programme JI '3.n and th\:; Biosphere " and propo::-ed

{~ 1/

- 2 -

that Messrs. Breman and Perrin be rcquest8à to continu~ their work with both ~ UNO and UNESCO,in view of close co-operation and admission into category A as soon as possible. The President proposed that IFLA study the possibili y of granting scholarships to students studying abroad ,eventu~lly under sponsorship of UNESCO. The Pr~sident renewed his ~isl to see IFLA's membership xt nd d aIl over the world,and referred in particulnr to coun ries wher more than one society of Landscape Archit~cts exists, suggesting to provide a possibility for aIl professionals to be associated in the work of IFLA. Prof.Harper suggested to admit such societics on consultation basis,to ~ncourao ge them to join the organisation which is officially rLprésenting the profession within IFLA, seating th~ir delLgates a~ advisers. Referring to IFLA's contributions to UNESCO an uno confer(jnces,Prof.Harper proposed that aIl reports prepared by IFLA be distribut~d to aIl members.Thc Secretary General replied that aIl reports have indeed be-n di tributed : report for Biosphere Conference UNESCO - circulated September 1968 report on recent activities for UNESCO and oth~rs - circulated November 1970 reports for Cou!~cil of Europe - Industry & Land by Dr.werkmeister - Land & R~cr ation by H.Ki~mstedt - Town & Landscap~ by Mr.Schreiner circulated in 1969. Introduc-l:ion to Council of 1uropc:'s "Europe l s changing Landscapt " by Hr.Brtman, publishcd in NATUROPE, 1971 report on Green Corridors proj~ct, circulatLd 1971 repG~t-contratc for UNESCO, to be published by TTNESCO pr0~ably 1973. report on Problems of Human Environment, for UNO Conference - circulated 1970 ~hqt is IFbA - report and lëaflet circulated 1969 - Centro Argentino de

~rquitcctura

Paisajista :

on-recommcndation-of-t~ Executivë Commlttee,the Gr~nd Council approuved the admission of the newly-formed association with 14 members. CARRIED UNANIMOUSLY

Miss Nadia Khaw nd, Lebanon - Prof.H~rper proposed dual-mëmbër;-rëcommendeQby Prof.r .Porcinai CAriRI1D ur

admission of this indivi-

NH10USLY

Professor D.Ogrin, Yougoslavia - On recommendation of the Ex cutive Committe0, ;-upported-by-sevt.-r":ù delegates, the Gr"md Council '1.dmitted Prof .Ogrin as indi vidUOll member. Cil.:~RIl:D UN:tNI10USLY ~~~~edad_dE~~g~itec!~~-f~~saj~~!~~de_~~xico_ ap~liud

ACTION

for membership through Ir. E.Arredondo. The Gr~nd Council d~cided that the Blr€~l should examine the documents sup orting the ~pplicRtion - list of members, qualifications, Constitution etc., whereas ~r.E.LovelRce would investigat~ in Mexico, on the occasion of & trip in JanuarY:-BotE-rnvestig~tionsproving satisfa tory, the Association would be admit ted. Secretary Ge!! rnl~~E.~rt being circulated, the Secretary Gener'll added two points: - IFLA books : Mouton ~ Co decided, inste~d of sclling KIl books still in stock for q lump SUffi offer(jd by IFL\, to poy dues on their sales.Thus,the ~mount of US$ 1.140,00 \'~S paid to the Jtcrct"lry General for 2:FLA. - According to the Grand Council's decision,the Secretary General cont cted the Organization of Americnn States,whosL Secret~ry Gen~ral showed interest Rnd promised to study future co-operation, and thE. OrgRniz:ttion of African Uni ty, who has not yet replied. Th~ Grand Council approuved the report, and the President thanked the Secretary GEner~l for his work. Treasurer's report and budget ------------------------

ACTION

werv LX8mincd dnd dis8ussed. SuvLr"ll points wcre rRisLd,un"lnimous gr ament being reached on the

following : - In its quality of professional organiz~tion repres(nting lqndscqpe ~rchitects aIl OVtr the world, it V/ould be f'lteful for IFLA to aepend on outsidc sources for the moncy ne~dLd to run IFLr_, which should be a totally independent body with sufftci nt money raised from its mcmbers to function. ( Mr.Bodfan Gruffydd supported by th Tre~surer~ 'ccr t°'l.ry Gencr~l, Vice-President Dr ... erkmeister, Mr.R.Pcch&re,e c.) If howevE.r, funds co Id be rRiscd from outsides,and IFLA should indeed promote (very effort ta obt~in hem, these should be ~ffected 0 spcciql t'lsks or resear~h projEcts in thç field of l'lndscapc Rrcnitcc~ure.( Mr.Bodfan Gruffydd) Mr.Collin suggcst~d ~h- t,~ren ~itho t gencr'l incr~~se of fees, th~ national associ~tion~ mi 6 ht be onvinced to contributL funds for special tasks and clearly dcfined short range obj ctives. P"l.yment of dues ~eing .-:-omG!.;ir-H.. ù very del'lyed, th~_d\:;~::~:::!::~ should insist with

their qssoci~tions to m~ke sure th3t the dues ar~ p~id l' gul~rly to IFLA •• s means of pressure to è~surc payment,thc voting right ~t Grand Council, ~ight be conditioned to pnym~nt of ducs prior thb ~€eting ( Prof.Harper,suppor~~d by the Treasur~r, Ar.Pech~re and o"hor .) -P"ymEnt of ues as well ~s s e .i~l contrib tions,de en ssentialJ.y on good information, supplicd by th delegate to thcir qssociations,regqrdi g IFLA' v ctivities and objectives. The deleg~te recciv or this l'pose dctailsd repol'~s ~nd minut s, ~t l~ast 4 times a ye~'\ rovidi ~ 'uffiei nt ~~t~ri~l for complete and detailed inform tion , Dr. \.I?!'kmel ter, "h~ President ).l-\. closer contact bet,ween the 'lssoci 'ülons "nd I?L'\..' e- ~ minif;;tr tion is in ispE;ns'1.blt;, "ts poin~ed out at Gvery pl't;vious Grand Council meeting ( nlm~ly ~n C r"tcas - sec ~inut s of meeting Aug.31,1971 - Treasurer's r~port ). -There is a need fOI a rrccise programme to be att cil d to the budg t ( . r.Collin Prof.H~rp\.;r, l'ir.Lovelae ). -Mr.Lovel"tce distributed q memornndum issued by A2U ,containing suggestions nd proposaIs to IFL~, "nd commentcd thorn, emphazising the keen intercst of his associ3.tion in IFL'l's work ~nà future d\.;velopment. -Prof. Harper proposed, SI condcà by Mr.Bodfan Gruffydd,to approuve th budget, subject to any modification that might come up as a result of the discussion on regional structure,and including the amount paid by outon & Co. CARRIED UNANI OUSLI Mr.Lovelace proposed, s~conded by the Chair, to approvc the Tre surer's proposaI to tr'1nsfer IFLA's ~ccount into Swiss ~r~ncs, ~nd fig're out aIl fce in this currency, at the r"tt~ prcvailing before the d~valuation of the US$ and the rCV8luation of the Swiss Franc.~lis would requir~ the T~eqsu 'el' to ~-tablish a ne, budget in this currency. c. . I~D UtJ" HlOU 'LY Fin~ci~l

structlre

Rev rting to lSLrt l s memo,Mr. ov lace odvised th~t ASLA is opposed to the presént ~rrGngel nt of fces b cause ASLn feels it is unfair to have on:y 6% of thl votes ~nd on~ribut~ 25 to 30% of th expenses of IFU. Fundament:üly, ASLA wishes a fin,n itl structur~ bascd on rcprescnt:1.tion ,t the Grand Co lucil r' thur th n on th\.; numb l' of ~ mbers of each society.Mr.Lovelace confirrned th t ASLA iG pre nrcd o continue paying a lump sum of $ 1.250,- pt;r ycar,~s in 1971 ~nd 1972. - In the discussion th~t followed.it nppe~red tha th finRncial structcr was closely relatcd to th region'11 strl &ure,as expos(d in Mr.Oldham's report, distributcd to the members two 1 eks bofore the MC ting1but not tr~nsl~t~d into French,having ::>ecn mailed dircctly by Mr.Oldham. Thcreforc, th~ Secre ~ry G naral nroposed th~t ~ committe~ be appointed to study both propos~ls and formulntc concrcte l'~comrn0nd tlon for the con Idcrntion of Lhe Council at its n~xt 11ueting,namely in vic of constitutional changes that such struc~ural proposaIs vould _equi~u. -Prof. Filipsky propos cà that 1 'Ii thout "ur h,-;r i c ssion,th~ fC8s be incr as d to USa 4,- pel' capita. -The 'frcasurc.r rt:quil'ed a f"rm and concr ... ttO decisjo! ,~o firming r1.nd clnrifying, 0 or cancc:lling t c decision takcn in 1.70 l' g'" 'ding thl: removal 0 th<;; upp l' limit of ff'cs. -Dr.' erkm ister suggest d th t socie ius were not sufficiently "t '1 ru of the objectivee and activi~i -s of IFL~,th~relor~ it Lclon ~ t0 t.e d legn. s to ~ain t ,in a clos~r co t c~ and to convincf their soci tics to ~ay &h~i_ f es vit ou rcluctance. tr.Lovelace assur d th Council thpt AGL ha bean completely informcd, but that to th arel'~gu Ameri an land cape ~rchitGct, UNO is absolutëlv m€aningless ,and that 9. vast m'\j ori ty of thorn would vot!. to dispense IFL!> from any Vlork conn ct d to ur~O or UNESCO. -The Pl' sident proposcd to maintnin ttc status quo, u.til nt;xt meeting, ~SL~ continuing to p~y th lump sum th y offercd. -Mr.01dh"tm propos cd to ~cccpt . SL~'E offer,which CXCE s the 10% limi~ as '1 provisionnl du~s, subject to . thorough inv stig~tion of th~ Rdditional proposaIs, un~i! the ne~t s~ssion of th Council. Me srs. Lov joy and Bodfan Gruffydd sccondcd this motion. ~hich .1r.Oldham l·t~r lithdr w to pGrmit voting on the Presiàent's motion, both b ing si.,il~r in the fund. h", ?rt.siaent's motion to mai~t"tin th\.; st tus quo ~nd orov~siontlly ~cc~pt " I G lump sum was seconded by Vice-' rE:;sidont Ir. Lüvej oy" C. RR _ED ur; .nr1ü S y p

•

ACTION

Regetrding hSLa S _ roposEôd l' -~· ...T-mg r:18nt of fees, 1r.H rper p oposed th::lt the Ex cu~iv\.; Committec study th. mqtter ,nd formul~t~ concr te recommend tions by Jarrü~rY-ls 1 1973, to p rnlt q fin~l vot~ at the nLX~ nr~nd Council. Second d b~ Mr.Bod'qn Gruffydà.

- 4 .CTION g~~~! of_~r~nd Coun~il~~~~_Q~g~tituti~g_it~~_!~ The

Bur~qu

st~rt

proposed to rcncwal routin~ as

from Jqnuary lst,1973, by requesting the first eight associ~tions,by ~lphabetic order in their origin21 nnme, to ~ppoint a new delvg~te or r~-el~ct the ncting one. Seconded by Vice-PrsidLnt Prof.Owens CARRIBD UNANIMOUSLY ~r.PLch;r0: AlI corr~spondancc with societies to b s nt directly to th socopy to thE; delegntc lt 'lias stconded by the: Chair.

Amendment of Bye-Laws item 7

proposed by

affili~tLd

ciety's s

cret8.ri~t,with

C.,RRIED UNi\·HMOUSLY Secret~ry Generql report d the tltctions for the Tr asurer htd been cqrried out ~ccording to the rules. However, being the only elligibIc c"ndid"te, he advised that,with thL ~gretment of the ~xccu iv~ Committtc,thc votes h~d not yet bcen opcned qnd counted, ~nd d clqred himself prLptrcd to start a new clection procedure. In this rLspect, Prof.Htrper suggested a) th~t the Council reconsider item 8 of Bye-Lqws; b) th~t the Secr~ttry Gen~rtl on sending out the nominttion forms nttach a list of members elligiblL to th-Executive Committee. -Vice-Président ~1r.Lovejoy pointed out th~t such proposql could only be considered as qn intention for a motion to be put before the Grqnd Council next yetr, and Prof.Harper ~gre€d to prep~re such motion, to be pltced on thc agenda for the next meeting, at the Presidcnt's requcst. The motion to be circulated by January 1,1973 -r!r.Bodftn Gruffydd sttted th~t the Treasurer now nominated being the only c~ndidq te ~ccording to the sttnding rules,it 'lias the President's dut Y to declare him elected to the post,without further voting. The Pr sident declared that the voting papers would nevcrtheless be opened ~nd counted by the Burc~u,who would report on the results the next morning. -Reverting to Mr.Harper's propos~l to tlter item 8 of Bye-Lnws to reqdy two years instead of four yenrs, tir.Lovelace proposed thtt the Council examine the m~ttter immediately,~nd Mr.Bodftn Gruffydd proposed thtt this b done if th Council made a unanimous vote on it. The President proposed to pl~ce this motion on the agenda of the present meeting, und~r item 23- nny other m .tters.

Elections of members of th~ Executiv Committee ------------------------------------

th~t

Ci~RRIE;D

VioEking_p,rt~~~-

UN, NHIOUSLY

~du~ t

tioE Pro f ",." edd1E:: rcportE:d on his commit tee' s work Competitions bctwLen stud~nts would be studied by his committee during th congress; Due to the explosive dcvelopmcnt of l·lndsctpL trchitecture courses, it ,pp ars very difficult lt thL present stlge to publish q açttil~d nnd comprehensive list, to complete the pr./ious Report on Educ1tion nnd m~kc it ,ctu,l. Prof.\E:ddle proposed that ,11 informntion gathercd be publislled periodically in ct Bulletin,supplying a brief synopsis of thE course nnd its a drcss,to permit peopl int reste to apply directly to the insi"itation for furth~r informntion; Overseas mployment for students : Belgium requestcd IFL., to org· nisc some ~ssis tance system to provide cmployment for studlnts who h~v to tr'in abroad for one year,éls p .rt of their profcssion:ü educ·1tion.This lould require funds th~t IFLü do es not havE,qnù also r~ise the problem of d vising 1 method of tccrediting th skills in the tcade~ic and the profession,l sense of t stud~nt who has qUtlified and becomc ct profession~l in ct country,~nd of having ~his trlnsf~rr d to ~nother country. The objective is to try ta devjsc '\ m thod for two things, the educational and the professional status, ta providc fr~cdom to mOVl înd to practice from one country to the other. Rerqrdinr studcnt's ~mploymcnt,ttL Gr~nd Council deciACTION ded thqt 81ch qssociqtion bL rcquestcd to m-ke out '\ li st of its members who might b~ prep:=trëëlto employ stud~nts .Such list ~'ould bL :l.Vnil,ble to studLnts, on requcst, from the Secrct,riat of IFL~.

Minut",s of thE ..

ting of the GR..HD COUNCIL of l FLA

------------------------------------------------------Brussels, Scptcmbcr 3d, 1972

Wor~~gg p~~i

ACTION

Ch,irmnn ;r.~cch'rE: rLported on thv lst symposium on (i taric Gtrdcns,orgqnised by ICOkOS inFont,inebl tU,ScptLmber 1971,which gcth rcd 30 expLrts from m,ny countrics dealing with th w s of gLncrl1 int_rest. His ru orted has b en circulatcd to aIl members in duc course. rhe II symposium on s:me subject will take place in Grenada, SLptember 1973, the III in l rqguc in 1')75 •. 1r.Pcchère rE::portûd on the Gener~l ~sscmbly of ICOMOS,in June 1972 in Hung1ry,whLre he rcprcsented IFLl, and th d\:;sirc of th Hungqri.n section of IC0110S to hlvc IFU, formulnte rccommend2tions for the r\:;storttion of historic gard ns. Mr.P\:;ch~rc proposed to work out thesc r commendltions in co-operntio. ~ith Prof.r10cs~nïY7s

Histor~~~~Edens

:+5 - 5 Bur0E-dost~~

(;IJ~

report d tLnt 1975 \'iould bl:,; Europt='=l.n Patrimony Ye .. r, org~niséd bythc Coun il of Lurope and Europ~ Nostr .. ,which appointed "CT ION him Vice-Chairm~n. He suggest~d clos~ co-op~r .. tion ~ith 1r.Pechèr\:,;'s committee on Historic Gqrdens. Th Council ~ prov d such co-oper-tion,nam~ly as rtgar s th exhibi tion of photogn1.phs plann"d by urop~ .!ostr~.

Emb10m of IFLA The President propos d El VOtL ta ~dopt ~s IFL 's cmbl"m, in future, ~h neW €~bl~m used for he Brussel's congr ss, illustrated by b~,nner • CtRRILD by 15 vo s ~gainst 12 Regionql structure Ref rring to the r solution p"'sC' ... d by th' 'nmd Council in CRracas, a proving, in principl~, th creation of 'l. r gion~l structure,Hr.Oldham pr ... scntcd the report m,de by his cOMmitt~e, ompos d of Prof.H. Owens, Prof.~. eddle ~n' Prof.D.Harper. This report v~s sent directly to the members of the Gr~nd Council in English only. Transl'l.tion into :rench to be circulated by the Secretari'l.t ~ith the present minutes. Seven delegates present reportcd they had not received said report. Mr. Oldham asked the Council at approve his recomm nd'ltions,to permit the immediate establishment of the proposed "Advisory Committees",n"lm<sly in his r gion,where it would be composed of himsclf,d leg te for Australi"l, ir.Challenger in New Z aland Prof.Bhagwat in India,and a delegatc from uapan • ICTION-Mr. Lovejoy proposed th'l.t ~he d le~ate~ inform thcir association and report on their suggestions and comments within six months. -Dr. "erkmeister objected that the proposed struct re \'Iould reduce unduly IF i l S income,and sugg sted that this particulqr aspect b thoroughly considered.Thc Treqsurcr supported his standpoint and requested ~ dct~iled study of the financial conc-equences,to be appruciate by the Council bcfor th recomm~nd tions be votcd. -Prof.Harper propos cd to adopt th. propos\:,;d structurt for a four Ytar exp riment al period. - r .Bodfan Gruffydd proposed that Ir. Oldham 1 s rccom:nLn ations bL adopted, subj ect to discussion ~ith the national socicties on points of d t il. -1r.~echère proposed to maintain th biennial congr~ss struc urc,but haVI. a r gional conference Every y ar, on the occasion of the Grand Council meeting. -The PresidL;;nt proposed to adopt the recommcndations \"i th th ·1.mt:ndmcnt to b) "to be in force as soon as possible". ;ny Constitutional changes,Byc-Laws included, to be appr_ciat.d by the Council at th next mdeting. Sccon cd by Prof.Owens. C1\RRI.J::D UNANli IOUSLY Or~~nisati~~~!_cong~~~~

Prof.Harp~r

prescnted his r~port and comment d it in Frenc and English,aft r distributing it to th~ members in English only. Tr nsl'üion te be circulated by th\,; 'ecretariat vi th th pr~sent minutes. Prof.Harper askcd the Council to approve his committee's recommendations,including point 11.3 meeting sch~dule for 1972-1979 periode -The Pr~sid~nt objcct~d to th alt~rations r€garding th 1973 me ting,schvduled to take place in Denmark,and Rlrca y ap Jroved by th Council. tlr.A.Bruun,D3.nish del~gate,decl~r d that, complying vith the cr ation of Congrcss Committee,his association accepte to ~ithdra~ the invit tion for 1973 nd to hold a me~ting at 3.ny other à'l.tc p ointed by said co~mittet. -Dr. crkmeist r, though meœb r of the oommittcc that h~ r€par~d the rccommendations,declared th~t, in his mind, these wcre to b' i:npl men only aftcr 1974 and 1976 congr~ss~~ h3.d taken pl~ce. Prof.Harptr ~gre d that this was also his idea, the four YLRr interval b"twc n congress s to b implement~d as from 1976, and, as an experimcnt, téchnic'l confer nces to t~kc place in th mc~ntime, in 1973 '"\Od 1975. In this l'(;gnrd, .œ.Lovéjoy rcm"l.rkùd tlat 1975 being European Year for Cons rv~tion of P~trimony, it might be indic~t d to h V8 the m~eting in Europe during th.. year. _Prof.Filipsky rcquested coordination of dqtes of congrl.ss s with venues of other organisations. -Prof.Hqrper exposed the org~nication of the stqnding Committe , labcll d COME, its sc ope Pond members. The President proposcd to qpprov his recommendations. CARRI~D UI~NIIOUSLY

goad~

ACTION

Prof.Cabral bcing absént, r qucstcd th txecutive S cretary to express his vie"'s on the im ort~ncc of this commit c, nd askcd all el gates inter sted in th probl~ms of ro~ s in the lan ûcape,willing to work on-SUC~ committée,~o cont ct him dir~ctly, or to r€fcr to him a mtmber of their association villing to do so. Prof. C~bral would lik ~ d l gate from the USrl, Sw d n, Germ,ny and the United Kingdom, at l qst.

Techric,l

t~rms

tr n51 tions Prof. C brql rcferred to the work done in this fi ld by BDG, , IUC. ( l L\ con ri bu ted thE. sp:mish translations for their die ion~ry ),~~G~ "1.nd U 0, ?nd point cd out that in vi~w of the considcrn.bl iffic lties of th. ask, IFL" should '1.b,ndon it. he- job would b morc fit for P. Uni, rsity.

- 6 Co~gress

1974_in~~~~

Prof.Fili~SKY

report~d

(112"1

on the Ir p~rqtion~ for thl congress, to tak pl'lcé June 17-22, 1974.1xecutivc Committee meeting on June 14, Gr~nd Council me~ting June 15 and 16. Theme: Jork and know-how of the landsc pe qrchitect, rlferring to the techni u~s of th~ prof~ssion nd its rel~tions with hum~n life. Som~ 30 to 35 r ports,dù<ling with th~ v~rious asp~cts of these probl msill bc istribut d to the p~rtici!~nts in q vanc~ to permit valu~blc eXChqngè of ViLWS during th8 congrtss.This congress will tak~ place qt the S'l.le: tim ~s nd coordinAt,;,d \'ith IFPR,\ 's, to promote co-opE.rRtion bctween both org'lniz'ltions. The Council ~pprovcd the progr~mme.

Th Secr~tary GcnLral,rLferring to the minutes of the meetings of the Bureau informing aIl members about UNbSCO's request for additional inform'ltion to supplement th report submitted by IFLA, advised that IFLA 1 S report ','/ould be published by Ul'1SCO" considerable amount of work is involved ~gain, qnd the Secretary Gener'll requested the assistance of ~ll ACTION members. -~Lovelace suggested th'lt the minutes of meetings being too long and troublesome to read for th delegates, the Bureau should issue a special note for the delegates ,summing up briefly what is expected from them. -Prof.H'l.rper suggested that the minutes bear, in the margin, q note" ACTION" to permit the delegates te see, nt a glance, what is expected from them. Co-operation with

U~ESCO

Youth conference IFU 1971 rhe proceedings of this conference have been published --- . - - - - - - - - - - - under the ti tle: "Environment :tnd 1 n " and are 3.v'lilable from the Dutch delegate, ilr.Hosper •. copy has be~n transmitted to UNESCO,to contribute to their progrqmme for the p'lrticipntion of youth in conservation projects. Council of Europe The Secretary Cenèr3.1 informed th~t IFLA's applicqtion was re- - - - - - - - - - - - - - newed in 1970,but delayed by red-t:tpe.fo news v'lilable at the time, the Secretary General promised to cont'lct the Council periodically. Co-oper~tion

with IUCN The ùecretary Gener l r portcd on the joint project on .. editerrétnt:l1.n coasts ~nd the ,'orking p"1rty constitut d in Italy, for the study of a pilot c~se, under chRirmnnship of Mvs.Shepard-Parp glin10. The Treasurer appropriRted sorne fund for the project. J joint IUCN-IFL, meeting is scheduled to tak- pl'lce in November, at 1ontpc:lliLr University. IUCN requLsted IFUi's co-opcr"1tion for the Green Book project,listing endnngered landscapes, and recommending moasures for their prot ction. Prof.Harper suggtsted that in ordër to reinforc co-op ration with IUCN, IFÙl should study the possibility of having joint Secretariats in Geneva, 'lnd requested the Council's authorization to exploré this possibility, on the occqsion of thG forthcoming congr~ss of IUCN in CQnad~. Second d by 1r. ~.Lovclace. CHRRI~D

....ith s ver.-,l abst ntions. ICOMOS Bibliography Centre Th President préS ntcd his drRft, lr~ady circulR+ed, ACTION and propos~d th~t ~ll d legates co-opcr~te to prep~re ~ list of bibliogr'lphy on Historic Gardens, Rs-;-first-step. Prof. Porcin~i reported th~t on th~ IC010S symposi ~ to which Mr.Pech~re referred, a qu~stionnairc hR be n for~ul~tcd and sent out to the sections of ICOMOS in every country,to collect bibliogr~phic information. uro ConfGr~ncc in Stockholm Th President bri8fly reported on IFU,'s p~rticipa tion in the rep~r tion of this conf rence,~nd promised to try Rn circul~te to ~ll mcmbcrs the fintl recommcndqtions of snme. Prof.Filipsky r~port d on th congress held in June in S'llzburg,whcr h~ r~pr sGnt d IFLA.Th congress was giv~n im ort~nt pr ss coveragc,ana the very bro'ld assistRnce xpressed its concern over the dLvclopment of tourism,~hich cnd~ngers monum nts, sites and lqndsc~pes. Rccomm~nd'ltions mqde includcd ~ study of end~ng rud l,ndscapes, measures of rrotection, 'ln mcans of ~nhrrncing them to promo ~ tourisme The Secretary Ben r l rlported thnt ~IT intited IF~ ,'lS weIl ~s IUC , Council of Europe, Lurop~ Nostra,etc. to mLet in The H~~uc, Scpt~nber lst, to pr~p~re th ir next congress, to tnke pl,c~ in PQrtugql io 1974.

2th

~rg~nizations_~_~!_~

St~nley

~CTION

Council d cid~d that the Secret'-'ry G nernl 1r.Lovejoy should mQke anoth~r appro~ch,and report to tht:; Council rrt its ncxt me, ting-.-----Smith

Horticultur~l

rust

Th~

~nd

Dr. '·!f:.rkmc.ist r reportt-d th~t Pre f. Olschowy rE..presented IFL" - t this confcrùnce,vhich had tht objective to study th protection of th Husum coQst"11 ~rea ~nd the cre.-,tion of ~ se-t park, qlso enclosing smqll vill~gcs ~hich might b~ enl:trg d Ând uscd for recreational purposes. Very vqluqblL recommcnd-tions werc formulat d. Naturschutztag 1972

Org'lniz~tion

of .

n~ric~~~t'ltes

The Secrctqry General r portt:;d on the cont .... cts th~t he had m"1dL 2nd the futur dcvelopment of ACTION IFL 's CO-op~r'1.tion with 0 .. , _~<?!.:.ti~~p'~r propose 0 pr<..p-n Cl. rE:port on thE::

- 7 activities of AOS in UNESCO, etc.

~hich

IFL

might participate, similar to those submitted to

The Tr~asurer's elections The Presidtnt announced thatthe Bureau had opened the ------------------------- voting p p8rs an found: 28 envelopes received, on~ invalid and one returned for change of address, containing 28 valid votes for Mr. F.G.Breman plu one blanç. The becretary Gener l requested the Council's consid~ration on two points: -The Executive Commi te having met today, propos d to the Council to consider vote to amend item 8 of Bye-Laws sa as to permit memb rs of the Council who have been sitting t least at threG me tings of the Grand Council - instead of four ta become elligible for the ~xecutive Committee. Such vote would have to be unGnimous. C,RRIED U~ANI~OUSLY -Th8 Secretary General r~iteratcd his proposal to start new ~lections,based on the newly voted ~mendment, but Mr.Bodf~n Gruffydd point8d out thqt no decision would ever be applied retroactiv ly,and thcreforc the Tre~surer's elcctions werc valid and could not be cqncclled.Thcreforc, the only elligible cqndidate was decl~red Treqsurer on the post. -The Secretqry General then referred to Mr. Lovelace's d claration that the majority of SL members were not int~rested in IFLA's work in view of obtqining recogn~+i0 at international level,through co-operation with UNO qnd UNESCO programmes,and asked thé Council wh8ther the Executivt Commit tee should carry on its pr s8nt line of activity. -Mr.Lovelace confirmed that, to the average .merican landscap6 ârchitect much of what IF~l has been doing is of no interest,~nd rcpe ted his proposaI to have a concrete qnd precise working programme,on which all m mbers could react and which would be of interest to th majority of IF~\'s membùrs. -The Secretary General replied thqt such was not the point h~ raised,as th establishment of a working programme had his full approvql, and insisted that ~r. Lovelace's statement - that not only was IFL\' s work m~qningless to SLA m8mbers, but thqt it would 8V n be bett8r if IFU, had no conta ts ,hatev r with UNO,-should he on record. Mr.Lovelace confirmed this statement,but ~ùded that if such opinion was the m~jority's, it was not his own, as he highly valued the efforts an achievements of IFLA in the p~st years. -/1r. Zbinden propos~d that the mqttcr be r~ver5ed : instead of asking the Executiyr ACTIONCommittee to prepqrc a progrîmmc that be of interest to aIl members, the memb8rs should inform what works they wish to be cqrried out for-rhcm by-YFLA. The President closed the m~eting,and requ sted the mcmb8rs to attend î third Grand Council meeting, to work out the rest of the, gcnda. This meeting to tqke place on ~ednesday Septemb r 6th, after 4 p.m., the exact timc qnd place ta be announced as soon as possible.

----------------------------------

Minutes of thé; me ting of the GR" rD COUdCIL of IFLA

--------------------------------------------------Brussels,

0ept~mber

6th, 1972

Mr.Zbinden m~de ~ point of order, obj cting ta the f~ct th~tthe Council had made a ---------- decision on Mr.Oldham's report, which h~ù not been circulated in timc to be appreci~t~d by tho .. ssoci~tions, nor did ~ll mcmbero receive it, nor was it translated into FrLnch.Further, the Council h~d votcd ~n ~mendment to it8m 8 of Bye-Laws without having h~d the proposal circulqted ~t le~st 6 months in advance, as rGquircd by item 12 of the BYL-L~ws. h bro,d i cussion rcsult~d, ending up with the Presidcnt's propos~l to formalize the Council's votu by placing th matter on th8 agend3 of the next meeting of the Grand Council.This wOllld, however not deI y the work on the pproved project relqtive to region~l structur • ChRRIED UN NIMOUSLY Referring to m ndment of item 8 of BY8-Laws,the r sident propos Gd to place the matter also on the ~gendq of the next meeting of th urand Council to conform with 3ye-Laws it m 12. CJRRIED T

bro~d discussion followed, but no fin~l decision was clearly formulated establishing whether the ,mcndment should qlredy be in force as from the present meeting, or only ~fter the next tlr~nd Council meeting, ~fter the m~tter had been on the ~gcnd~ ~gRin.

The residcnt ~nnounced th,t he rcceived a l tter from th~ C,nadiqn Associ _ tion in-i ing IFL. to hold echnic~l Conferen:€ in Vancouver in 1978. Next mL~tings Prof.H,rper reportLd th~t~ in reply to his letter of ~pril 17th, 1972 h~ rec~ivLd a lettcr from the SOlth ~fric~n .ssociqtion, dated May 17,1972, expressing the Institutue's enthousinM [or the proposed change of format of the

- 8 IFU m~etings,~nd beinE pnrticularly receptive to the sUggES ion in alternative III that South Afri~'t should withdraw its invitation for 1976, instead ~ct as a host for . Technical Conference tog th~r with a Gr~nd COUDcil meeting in 1973.Should this be possible,said th~ letter, W Nould suggest April,Auguat or November,Jpril being th~ best as clim~te ~nd touring fqcilitics ~r8 concçrned. Mr.Farrell advisEd that the conference should take place ~eptembcr 3d to 21st, excursions included. -Prof.Harper inlormed th~t a me~ting had been hLld ta trqnsfer responsibility from the Committee on Congr sScS to thE permanent COME set up in his report : chairman Belgian,m2mbers Prof.Filipsky ~nd Mr.F~rrcll. -The Secretary Gener~l rcminded that the Couneil had decid d in C~rac~s th~t the orgqniser of on~ eongrcss wou Id 1 Ecorne th ch~irm.n of the committee for thL next term, thereforc Mr.Pechère should chRir the COME. The Council decidcd to laave the decision to th~ Belgian ~SSOciRtion. w~s distributed to aIl members.Tho President informed that the ~x cutive Committee recommended to reject this propos~l,the matter being not within IFk 's compctLnce. Prof~ssor Owens secondcd his propos,l.

ASLA'a pronosal ta

~dopt

st?tement on

Hum~n

C;iRRIED SymEos~~~~Youg~slavia

Popul,tion

U.~

NlI'10U.sLY

Prof.Harp~r

informed th,t Prof.D.Ogrin requested IFL\ to cvc.ntutl.J..Y sponsor the symposium on li Landsc~pe pl=-tnning in r~sidentia~ arcas If to t~kc pInce at LlublianR University in 1973,for two d&ys, prior to the IFLt, conferEnce in South i\fric3., to permit the deI gqtes to attend the symposium before going to South Africa. The President later informed that he just received an offici=-tl invitation from thû University of Llubliana to co-operRte for sqid symposium. Pr~fcssor D~Ogri~l

newly elect individual mcmb~r, proposed the ~st~blishment of: a) R Gommittec on Rese~rch ACTION b) an Editori~l Committee and was requ sted ta distributc in dv'tnce ta Rll memebn:, a cl ·ar outline of hi proposals,to permit the Gr~nd Council to examine chem before the next meeting. ASLA publication '1 ':;:r.:tining l:tndsc=-tp~ 8.rchit cts for urb.qn 'tnd gov rnmental service iï- - - - - - - - - - CCli '.'las introduced by the President,vJho rt;cornmended it to ~ll those interested i'1 educRtion:ü IJroblems.l ublic3.tion é\V ilRble from ASL:,. Internqtion3.1 competitions Prof.Filipsky urged tLe Gouncil to formulate rcgul~tions s discuss~d long ago. T u Secrctary General reminded that IFU doptcd ~he rGgulations uscd by UIA with sorne alter tions approved by the Gouncil, ~nd an addition~l set of Byc-Laws th'1t Mr, Lovejoy had promisud to prepare. The m3tter being urgent, °rof.Filipsky rcqueste~ that Mr. Lov~joy b prompted ACTION into action. ,ir.Dormling advised th:'lt 3. set of rcgul tionshadben'tdopt d by architects ~nd~Rndsë;pe-architccts in Swedçn, ~nd the Pr sident proposed that he cont3.ct Mr.Lovejoy to use this informntiono Sho!:!_~~!-~~g r~~~bj5:.~!~:::::.~_~f IFL"

Prof. Owens, sLcondl,d by Mr.Shurcliff, formulated the following recommendations:

At the Grqnd Council meeting in Brusscls,S turd~y Sept.2nd, it was noted that the reco~MLnd.qtion o' the .\mericln delegate ( also pro~osed by Swiss delegatc, the Nutherl3.nds' delcgatc and enaorscd by the Fr nch d~legate ) that a s t of objectives, short r~nge 1nd lo~g range, with cstim~ted fin~nci~l costs be prEpared for IFLh without delay.lt WqS notcd th'1.t the Ex cuti"e Committeu would handle thmatter. ACTION 1 hdrewith recommend th'tt the d~legRtc of ctch constituent society of IFUl be writt fi 3.S soon as p00sible nd se-roqüëstëa-to-cont~ct-tliZ-mëmberS-ofhis or her group and aks them to pr~par~ a Stt of ~uggestions concerning short r~nge objectivea, lonG r~r.ge obj 'ctlves, fintnccs, up-d ting of Bye-L ws înd Constitution ~nd 'tny othor m~ttcrs which m~y b0 conuia rc ta be îppropriaté,qnd send to the Scc.êc.:tqry Gener' l of IFLA no l ter th' n January lst, 1973." C.\RRIl,D UN, 1: OUSLY 1.

Mr. S.Snurcliff proposed th~t,to solve.: problems r Gulting from langu~ge difficulties,all lectures dclivered at congrcsscs be illustrîted by visu~l m~teriîl incorparqted in th prLscntation. C '.RRIED UNI NIl ;OUSLY Ir. Oldham reported on his trip to China nnd Indla. In Chinq he SqW modern 'tnd ---------- nci nt l ndsc~pes but was not qbl to discovtr an association of l~ndscapc architects. In Indla,nù mec no other ~olleague bu~ Prof.Bh~gwat. He plqnG înother trip to hin~, or "hich he ~ill r~port qt next Gr~nd Couneil.

The Sccr~tary GcnLr'tl informud th~t he rc _iVEd q pnper produced by severîl p~r - - - - , - - - - - - - - - - - - ticip" nts 01 thé c ngréss, rcquLsting IFLJ 1 S attention to the following points :

- 9 -

ACTION

I.Establish th~ needs of modern society ~s reg~rds the work of th~ landscape architecte 2.Provid~ ~de~uate educGtion ~nd officiGI recognition of qualifications in every country. 3.Pro~ote ~nd protect the professional rights of the landscape architecte 4. Provide employment for the landscnpe architéct in co-operation with the alli~d professions at th~ first stage,as required by each particular situation. 5.Encourage as far as possible the promotion of aIl above requirements in aIl countries. The document suggests the creation of a committee to handle these matters and forrnulate proposaIs to be submitted to international bodies like UNESCO and the Council of Europe, to be recommended to each country's gov~rnment. The Council decidéd to refer this matter to th~ Committee on Education. The Secretary General reported on the contacts he had with Mr. Weil, Secretary General of UIA,who lectured at the congress, and proposed closer co-operation between UIÀ, IFUl and ICOMOS, and a joint meeting in Paris to discuss a joint task force to promote mutual development under patronage of UNESCO. The Sec retary General proposed that the Bureau be authorized to make such contacts on the occasion of its next meeting, to take place in Paris, ~nd investigate the possibility of having eventually joint headquarters - not secretariats - with ICOMOS and UI~ in Paris, where the bibliography centre, on which IF~ co-operates, already exists. C~rtRILD UNiNI~OUSLY

The

Secretar~~neral

requested Prof. Harper, mernber of UICII S Commission on Environmental Planning,to send to aIl members of the Grand ACTION Council a short information on th~ objectives of s,id ornmission. Prof.Harper promised to circulate the existing document, in ~ll~lish and Fr nch, and pointed out that another member of the same Commission, Professor D.Ogrin, had become a mcmber of the Council. Prof.Harper réquested a message to be brought to IUCN, \'Ihere he would represent IFL,\ R t the congress in Canada. The Secretary General proposed that Prof Harper convey to IUCN the Council's ~best wishes for a fruitful congress,and èxpress hope for a close future co-operation bEtween both orgGnizations. CHRRIED UNHNHlOUSLY Porf. HGrper proposed a motion of thanks to the Belgian contributed to the present meeting and congress.

lssociation,which had

CiRRIED UN NIIOUSLY The President closed the session and thanked the members for their coop~r3.tion.

ADDENDA Referring to page 7 of the present minutes, meeting of the Grand Council 0: IFù\ in Brussels, September 6th, the Hon.Treasurer wished to have on record re~ard~ng the amendmen~ ~f item 8 of the Bye-Laws, she voiced her strong obJectlon to the Councll s unconstitutional vote, ,nù proposed that this ~mendment be.placed on t~e agenda of the next vr\nd Council, without being ln f~rcc untll the Cou~cll voted upon t~c matter in 1973, and meantime merely ~onsld~red ,s an expcrlmental vote, \s lS sometimcs used in Scandinavia to lnvestlgate how a motion will be reacted upon.

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4 Procès-verbal de la réunion de l'ASSEMBL1E GENERALE de l'IFLA, à Paris le 25 septembre 1973 Liste de Présence Le Président Prof. O.Aspes eter Le Président Sortant Prof.F.C.Cabral Les Vice-Présidents Prof. H.Owens Dr. H. F. \ierkl:leister Ï'1r.D.Lovejoy Mr. J.Oldham Le Sécrétaire Général Le Trésorier ) Mr. F.G.Breman Le Sécrétaire Génér~l élu, Prof.E.Fontes

25·9.1973 x x x x x x

26.9.1973 x x x

x x

x x x x x x x

Délégués Afrique du Sud Australie Autriche Belgique Canada Danemark France Espagne Israel Italie Norvège Pays-Bas Pologne Portugal Rep.Fédérale Allemande Royaume Uni Suède Suisse Tchécoslovaquie USA

Prof.P.Botha Mr.G.Walkley Pro f. K.EJilipsky Mr.J .i'yckmans Hr.D.Harper Mr.A.Bruun Mr.J.B.Perrin Mr.L.Riudor Carol Ir. Y.Paldi Prof. P.Porcinai 1r.M .Bruun Mr.A'G:Hosper Mme. A.Scholtzowna Prof.E.Fontes Dr.F.H. Jerkmeister Mr.J.St.Bodfan Gruffydd Mr. J • Dorr:Jing Mr. P.Zbinden Mr. M.Kodon Mr. EoLovelnce

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x x x x

x x

x x x

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x x x x

1embre individuel

Mr. R.Pechère Mr. V'. Leder

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Mr. C.Rodgers Mr. Evert Mr. L.Todl

x x x

Yougoslavie Membres Fondateurs Belgique Suisse Observateurs Etats-Unis Rep.Fédér~le

Allemande Tchécoslovaql1ie

Le Président ouvre la séance

et remercie l'UNESCO de son hospitalité. Il prie Monsieur Bolla, Directeur du Département Héritage Culturel de l'U ESCO de bien vouloir prendre l~ parole. Monsieur Bolla souhaite l~ bienvenue ~ l'Ass mblée Générale réunie ~ l'UNESCO pour la première fois, et félicite l'IFLA à l'occasion de son 25e anniversaire. Il met en lumière la collaboration croissante que l'IFLA est appelée à prêter à l'UNESCO pour l'accomplissement de son programme, notamment pour la réalisation de projets tels ceux de Philae, Boroboudour,Chypre, Pérou et ~utres,et exprime 6a confiance dans le rôle important de l'archmtecte paysagiste dans tous les programmes de développement des Nations Unies, non seulement sur l plan des services humains que l'IFLA peut fournir R l'UNESCO, mais également pour ses publications, auxquelles l'IFLA a déjq contribué. Bien que les subsides accord s par l' UNESCO à l'IFLA soient très modestes, ils peuvent ttre considérés comme une première étape. Le Président remercie Monsi~ur Bolla • A l'occ~sion du 256 annivers~ir de la fon ation de l'IFLA,il félicite les membres fondateurs présents, et deman e à l'AssenblGe d'envoyer un message aux autres, notamment au Président et Vice-lrésidcnt d'Honneur, 1essieurs G.A. Jellicoe et F.Duprat. Le Président :élicite le Prof.E.Fontes,élu Sécrétaire Général, et exprime sa vive gratitude à 10nsieur F.G.Breman pour son labeur acharné et son dbvouement infaillible. Il f81icite ensuite les trois Vice-Présidents ~lus et charg~s de chacune des trois R-gions r~cemment crf(es. Il re~ercie également l'Assoviation

- 2

Française pour l'organisation de la réunion. Excuses pour motif d'absence

reçues de : Mesdemoiselles B.Colvin et S.Crowe,qui délègue son vote à Mr. Bodfan Gruffydd, et I.Stenersenj Hadame M.L.Rosenbroïjer, Messieurs F.Duprat, S,Shurcliff,G.Jellicoe, P.Bhagwat,et A. ~'Jeddle. P~ocès-verbal de la dernière réunion lu et approuvé avec un amendement de la pqrt de

Mr.E.Lovelace,qui déclare qu'il n'avait pas eu l'intention d1introduire,dans sa proposition concernant le transfert du compte de l'IFLA en francs suisses la notion" au ccurs du change avant la dévaluation du dollar américain" ainsi c:u'il est indiqué à la page 3 du procès-verbal, et demande que cette rectification soit inscrite au présent procès-verbal. Rapport du Président Le Président relate les progrès réalisés par l'IFLA au cours de la dernière année. Il fait un bref exposé du congrès de l'UI~ où il représentait l'IFLA à Varna, le premier congrès auquel l'UIA avait invité l' IFLA officiellement. Il remercie les membres de l'IFLA qui ont accepté à sa demande de représenter l'IFLA en d'qutres occasions. Il exprime son désir de voir cr~é dès que possible un centre bibliographique,avec l'aide d'une université, de voir publié un rapport annuel des activités de l'IFLA et des documents de s~s congrès, et enfin d'aroir la possibilité d'accorder des bourses d'études professionnelles aux jeunes qui ne peuvent trouver de centre de formation professionnelle dans leur pays. De tels objectifs exigent une structure financière solide, et le Président souhaite que l'IFLA l'obtienne. f.I~it de vote~Erocuration des membres fondateurs

Se basant sur l'article 8 et l'qrticle 12 des Statuts, Mr. B.Gruffydd fait remarquer que les membres fondateurs ont le droit de déléguer leur d~oit de vote.Après examen de la question, et se basan~ également sur l'article 19 des Statuts, l'Assemblée Générale approuve cette déclaration.

Rapports des Vice-Présidents sur la structure récionale Le Prof.Owens prés~nte son . rapport, déjà distribué,et déclare que le projet d'orGanisation régionqle a été nccueilmi avec enthousiasme en Amérique du Nord et du Sud, mais qu'il faudrait quelques subsides pour couvrir les f~ais de sécrétariat des trois Régions. Mr. J.Oldham présent son rapport,également distribué.Avant de le commenter,il f~it un exposé de ln conférence qui a eu lieu en Afrique du Sud et félicite les organisateurs. Il qnnonce qu'une société a été for~ée en Nouvelle Zélande,et que cette association demandera son affiliation à llIFLA probablement l'an prochain. J~ expose la situation qu'il a trouvée en Inde,et exprime son inquiétude d'y voir tous les programmes de développement du paysage pratiquement "l.UX mains des ingénieurs Il recommande vivement qu'une conférence soit organisée aux Indes, éventuellement en 1976 ou 77, afin d'y promouvoir la profession d'architecte paysagiste. Il demande également des subsides pour couvrir ses frais, y compris ceux de déplacement, du moins en partie, soit environ Fs.600,oo. Il demande que les régions soient désignées dorénavant sous les termes de:"Western, Central, Eastern" ( Occiètentale, Centrale, Orientale), obj ectant que le terme " Orienta l'I est inadéquat. Le Président propose que ch"l.que Vice-Président fasse connaître i l'Assemblée Géné"ale, lors de S"l. prochaine réunion, le nom exact que sa région a choisi, en Français et en Anglais.

=ACTION-

=_~CTION-

Mr. Paldi déclare que son associ.tion désire choisir librement son appartenance ~ l'une ou l'autre région, et qu'il informera Mr. J.Oldham de sa décision à ce sujet. - ACTION - A la dem~nde du Président, l'Assemblée Général d[cide que chaque VicePrésident devra faire connaître au ~écrétaire Général la composition de con Comité Directeur et son programme d'activités. - Mr. F.G.~,erkmeister f it remarquer qu'il est essentiel de m2intenir et de renforcer autant que possible le pouvoir central de l'IFLA, l'org~nisation régionale n'en étant qu'au stade expérimental. Il 2nnonce que son Comité est composé de 1me. A. Scholtzowna ( Pologne), Mr. '.Bruun ( Danemark) et Mr. J.~t.Bodf"l.n Gruffydd (Royaume Uni). La première conférence régionnle aura lieu à Graz, les 5 et 6 décembre 1973, sur le thème de l'org~nisation des loisir pour les jeunes, d~ns les espaces verts. Le programme de l~ conférence sera envoyé p~r le Prof. K.Filipsky à tous les membres de Sq région. - ACTION En 1974, l'As30ciation BDLA organisera un symposium sur le thèibe " Pays'3.ge et Hygiène ", tandis que lE Prof. D.Ogrin orGanis~ra un symposium à Ljubljana en 1975. - le Dr.Werkmeister rècommande que l~ nouvelle structure finqnci~re de l'IFLA lui permette de couvrir les dépenses de ceux dt StS membres qui trRvaillent pour l'IFLA. CTION -

Diverses opinions sont exprimées,d'où qpparait clairement la difficulté de formuler un programme concret. Les Vice-Présidents sont priés de faire un r~pport concernqnt leur progr~mme, avec les estim~tions budgétaires qu'il

86 - 3 implique, lequel sera soumis à l'Assemblée Générale à sa prochaine réunion. Le principe d'une organisation centrale forte, qui ne soit en rien entravée par la structure régionale,rencontre l'assentiment général. - Le Trésorier promet d'essayer d'allouer quelques subsides aux trois régions,sur le budget 1974. Rapport du Sécrétaire Général déjà distribué. En Sg qualité de Trésorier, Mr.F.G. Breman expose la raison pour laquelle il a décidé de quitter ce poste au 31.12.1973. Il avait, en effet, accepté de servir en qualité de Trésorier uniquement parce qu'au moment des élections, il était apparemment le seul candidat éligible, aux termes du Règlement Intérieur. Toutefois, comme l'Assemblée G§nérale est appelée à ratifier sa décision, prise ~ Bruxelles, de modifier ce Règlement, plusieurs personnes deviennet éligibles pour le poste de Trésorier. - Mr. Bodfan Gruffydd rend hommage à Mr. Breman, en exprimant la reconnaissance des membres de l'Assemblée Générale pour l'intérêt constant de Mr. Breman et son labeur incessant en faveur de la Fédération, et demande, au nom de tous les membres présents et absents, que l'expression de cette gratitude et de cette appréciation des rABultats concrets que ces efforts ont obtenus, soit inscrite au présent procès-verbal. Il propose d'approuver le rapport du Sécrétaire Général,secondé par Mr.R.Pechère. APPROUVE A l'UNANIMITE Demandes d'admission

e~ualité

de membres individuels

Sur la recommandation du Comité Exécutif, l'Assemblée Générale approuve l'admission des membres individuels suivants:

Prof. S. Sougarev ( Bulgarie) Mr. N. Akah ( Nigérie) Proposé par le Président. APPROUVE A L'UNANIMITE Le rapport du Prof.~.Weddle est présent~ par le Prof. H.Owens. Il est distribué et étudié point par point. lêre recommandation Il Chaque association est priée d'établir un rapport relatif à l'enseignement de l'architecture paysagiste dans son pays Il Proposée par Mr.D.Harper, et soutenue par le Prof.P.Botha, qui demande également ~le tous les rapports soient,plus tard, réunis en un seul ouvrage réunissant toutes les informations cueillies, et publié dès que possible.

Groupes de travail -Education

APPROUV~

L'UN~NIMITE

~~~e

recommandation. Etant donné sa relation directe à la proposition de créer un Comité Editeur,l'Assemblée décide d'examiner les deux questions ensemble. ~ibliothèque professionnell~ Le Prof.Owens propose d'envisager la création d'un tel centre en combinaison avec un Centre International d'Information. - Le ~rof.P.Porcinai déclare qu'il s'engage à trouver un logement pour la bibliothèque à Florence, même si l'Unversité Européenne lui refusait l'hospitalité. Il fait remarquer que la difficulté principale s~ra de trouver le personnel déquat. - Le Prof.Cabral propose de solliciter la Fondation Gulbenkian pour installer la bibliothèque à Lisbonne. - Le Prof.D.Ogrin estime que l'Université de Wageningen pourrait également être sollicitée. - Mr. J.B.Perrin demande si, dans l'esprit du Prof.Weddle, la bibliothèque et le Centre d'Information devraient nécessairement être réunis, ou s'ils pourraient être envisagés séparément. Le Prof.Cabral et Mr.D.Harper estiment qu'ils peuvent être crééseensemble ou séparément, suivRnt les possibilités matérielles dont on dispose. - ACTION - Mr. D.Harper propose que l'Assemnlée approuve, en principe, la création d'une bibliothèque et d'un Centre d'Information, et que le Prof.Weddle soit prié d'étudier plus A fond la question,avant d'en faire rapport à l'Assemblée. - Mr. J.Dormling propose que chaque association établisse une liste bibliographique des publications dans son propre pays. Secondé par le Prof. Cabral. - La proposition de Mr.D.Harper est mise au vote. ABPROUVEE (une abstention,Mr.Bruun,Danemark) Echanges professionnels L'Assemblée examine les problèmes qui s'y rapportent,et les opinions suivantes sont exprimées: - Chaque association devrait établir clairement les normes d'admission de ses membres, en vue d'un ~change d'étudiants aussi bien que de professionnels (Mr.D.Harper). - Un système d'échanges doit toujours être basé sur une reciprocité garantie par des facilités similaires des deux eStés (Nr.R.Pechire). - Les normes d'qdmission,établi~s p~r chaque association, ne doivent pas ~tre uniquement basées sur une form~tion universitaire (Mr.R.Pechère). - Les échanges de professionnels dépendent également de lois et de riglements nationaux, et les permis de travail sont tris différents suivant les divers pays (Prof.Cabral).

- 4 -

- L'IFLA devrait procéder R une étude comparée des divers cours, en vue d'~tablir une équivalence et de coordonner les curriculum ( Prof.P.Botha). - En raison des divergences très vastes qui existent, une telle tâche serait très malaisée ( Prof.F.C.Cabral). - Il Y a lieu d'établir une distinction entre formation professionnelle et expérience professionnelle,en relation avec les normes établies par chaque association( Mr.J. Bodfan Gruffydd)0 Mr. J.St.Bodfan Gruffydd propose d'approuver le rapport du Prof. A.Weddle,en le faisant bénéficier des remarques exprimées ci-dessus. Secondé par le Sécrétaire Général. APPROUVE A L'UNANIMITE Jardins historiques

Le rapport de Hr. R.Pechère, déjà distribué, est présenté par son auteur, qui annonce qu~ le symposium sur les Jardins Islamiques, organisé par l'ICOMOS et l'IFLA, aura lieu à Grenade,le 28 Octobre 1973, avec la participation de nombreux experts de plusieurs pays. Un résumé des débats sera distribué •

Routes Le Prof. Cabral exp~se les difficultés qu'il a rencontrées en essayant de composer ce comité. Mr. J.Oldham propose que Mr. D.Lovejoy prenne la pr sidence de ce comité, en raison de sa compétence dans ce domaine, ce que Br. Lovejoy accepte, à la demande du Président. ~es

techniques-Le Prof. Cabral relate que 100 termes techniques environ ont été traduits et publiés dans ANTHOS il y a d~jR un certain temps, mais que les travaux de traduction n'ont pas progressé depuis. - Mr. R.Pechère rapporte qu'une jeune fille lui avait communiqué sa thèse, pour les examens de traducteur professionnel,et qu'il ~vait trouvé cette thèse,sur la traduction Français-Allemand de termes d'architecture p~ysagiste, très remarquable. Mr. Pechère promet d'en envoyer une copie au Prof.Cabral. - ACTION -

COME Mr. R.Pechère présente le rapport sur les préparatifs du congrès 1972, dont il ---- a envoyé un exemplaire q chaque association. Le Sécrétaire Général félicite Mr. Pechère pour cet ouvr ge très utile. L'Assemblée Générale discute ensuite la présid~nce du Comité COME, et sur lq proposition du Prof.Cabral, demande au Prof.K.Filipski de s'cn charger, avec l'assistance technique de Mr. DoHarper. Le Comité devrait être compost d'une membre de chaque région. Le ProfessGu~ Filipsky et Mr. D.Harper sont priés de soumettr un rapport sur leur Comité R ItAssemblûe Générale lors de sa prochaine réunion. - ACTION -

APFHOUVE A L'UNfNIMITE

~es Commissaires~~Qomptes

A la demande du Trésorier, MM. Paldi et M. Bruun examinent les comptes 1972, et déclarent ensuite à l'Assemblée Générale qu'ils les ont trouvés p~rfaitGment en ordre. Ils proposent donc que ces comptes soient approuvés. Mr. M.Bruun, secondé pqr Mr.Y.Paldi proposent que les comptes 1972 soient inconditionnellement ~pprouvés.

Rapport

Rapport du Trésorier et

Budg~t

APPROUVES A L'UN~NI1ITE 1973 corrigé sont xnminls et discutés.

- Se référant aux dépenses nLS réunions nu BurLau en 1972 et 1973, Mr.Bodfan Gruffydd déclare que son association estiment que ces dépensGs doivent &tre réduites en faveur de l'étnblissement d'un sécr6tarint permanent. - Mr. D.Lovejoy défend énergiquement les réunions du Bureau et recommande ég~lement l'établissement d'un sécrttari~t pcrm~nént. - Le Prof. Cabral déclare qu~ s~ proprt expérience lui ~ démontré le rôle important qu'ont joué les réunions du Bure~u dans le d'veloppe11ent de l'IFLA. - Se rapport~nt ~galement ~ son éxpfrience, Mr.F.G.Breman rappelle qUl le Buréau a été créé en 1964, et avertit l'Assemblée des conséquences fâcheuses qu'~urait pour le développemtnt de l'IFL\ la suppression des réunions du Bureau.Afin d'éviter tout malentendu à ce sujet, il tiünt i répéter ce qui ~ déj; 8té dit plusiturs fois, à savoir que les membr~s du Bureau voy~gent exclusivement à leurs propres frais pour se rendre à l'Assemblée Générale, t qu'en cett~ occasion l'IFLA ne paie ni les frais de voyage, ni lesfrais d'hôtel ou autres. Le Président propose d'approuver le budget 1973 corrigé ct le rapport du Trésorier. APPROUVES (contre 12 votes) UNESCO Le Sécrét~ire informe l'Assemblée des d'ux contrats en cours et remercie ceux des membres qui ont bien voulu contribuer ~ cc tr3v~il. Il annonce que l'UNESCO ~ invit€ l'IFLA ~ s~ faire rcprés~nter ~ eux conférences importantes: lq conférence inter-gouvernement~lc sur les politiqu~s culturelles en Asie, qui ~ura lieu à Jogjakarta en Décembre 1973,et ~ laquelle il ~ prié Mr.J.Oldham de se rendre en qualit€ de délégué de l'IFLAj et une Table-rtonde régionnle sur le dév loppement des musées, i Lagos, Nig~rie, R Inquelle il a demandé à Mr. N.Akah de participer en représent~tion de l'IFLA.

- 5 ICOMOS Le Prof.R.Pech~re relate les progrès de l~ coll~boration d~ l'IFLA avec l' ICOMOS, notqmment dans le domaine des jardins historiques,et se rbf~re à la confértnce sur les j~rèins Islamiques, en Espq~ne, dont il a dfjq parl'. Le Prof.P.Porcinai parle de la rGunion organisée R Rom8,~ l~quelle il ~ pRrticipé en r~pr[stntqtion de l'IFL., et qui n'eut ~ucun résultqt prqtique, ~n rqison des granJes div~rgLnces d~ vue exist~nt entre les pqrticipnnts. Une nouvelle réunion aura lieu, mais l~ d~t~ et lL lieu n'ont p~s ~ncore ft[ fix~s. Le Président pqrle du ~rojet d~ l'UICN concernant ln squvegqrde d~s Alpes, et propose de confier à Mr.P.~binden et au Prof.Porcinai ln r8prCsLntqtion de l'IFLA à la conférence qui qura ce projet pour thème, en ~vril 1974 ~ TorrLnte.

UICN

APPROUVE

(

L'UN~NIMITE

-Mr. D.Hnrper p~rle du congrès d l'UICN auquel il a r~rticip( en s~ qualitf de d~lé gué de l'IFL\ et de membre de lq Commission pour l'~nvironnem8nt,et de l'intérêt que les participants ont m~nifesté pour l'archit ctur p~ysqgiste. Mr. Harper rapporte qu'il a parlé ~ l'adjoint du Directeur Géntrql de l'UICN de la possibilité d'établir éventuellement un sécrttariat commun, cette proposition qyant reçu un accueil f~vora bleD Mr. Harper annonce qu'~ lq dem~nde de l'~ssembléc Glnérqle ~ Bruxelles, il a envoyé à tous les membres de langue qnglaise un exempl~ire du document de l'UICN exposant l'organis9.tion et les objectifs de 1 .. Commission pour l'1nvironnel"1Gnt. Mr.D.H .. rper demande que le Sécrétariat de l'IFLA en fass une tr .. duction fr .. nçlise et l'envoi aux membres de langue française, en même t mps qu- If présent procès-verbql ( voir ci-joint). - Le Présid0nt dem~nde aux membres s'ils ont connnissanc d projets d conservation ou d'aménagement du t~rritoire dlns leur pnys. Il obtient les r6ponscs suivantes: - de Hr.D.Harper, sur un projet commun au Canada et ux Etats Unis, pour la conSLrvation des Grqnds Lacs; - de Hr.J.Oldham, sur le projet de protection de la Gr~nde 3lrri're,en Australie; - de Mr.E.Lovelace,qui déclare qu' ..ux Lt ..ts Unis une commission s'occup de la protection de ch,que pouce du territoire; - de Mr.J. Wyckrn::tns, sur le programme du NATO, nuquel ln iklgique partici t:: pour un projet-pilote pour la protection d( la M(r du Nord contre lq pollution; - du Prof.F.Cabral, sur une étude de protection de ln bqit de Sétubal,berc~au de la population ~quatiquc des côtes marocaines et françaises; - de Hr.Y.Paldi, sur le6 progrqm~(.s d~ protection des côtes t fleuves d'Israel; - de Hr.D.Ogrin,qui décl~re qu'il s'est intéressé qU projet de protection des côt~s de II Méditerr,nnf~ d~s le d&but,~ pqrtir de 1'\ r&union orr"nisée ~ Genève p,r l' UICN, où il a proposé d'étendre l'étud~-pilote non seulement ~ ln Fr.. nc~ ~t l' Italie,m .. is ~ussi ; l, Yougosl~vie. Il regrette que ce projet n'~it p,s eu d',utre développement depuis lors. Il déclare que l'OECD s'est ~ttnchée r ré~lis~r un vaste progrqmme d'information sur tous les projets le conservltion en cours d,ns les p~ys d'~urope,~ l'initiative d'~rg,nismes gouvcrnemcntqux, internation~ux ou privés.Il appar,it ~xtrênement difficile de les coordonner,les princip~ux obstacles provennnt des ~conomistes,qui leur opposent des int[r~ts fin,nciers, notnmm nt de l, p~rt dt l'industrie. - Mr. J.St.Bodfan Gruffydd ,nnoncc qu'en Gr,nde Brctabne les projets de protection des fleuves s'étendent qctucllement ,ux cstu'ires. Il propose que lLS ~rchitcctes p,ys~gistcs agissent en qu,litf de coordin~teurs entre les diverses org.. nisations instéressées par les problèmes de conscrv,tion d'une p~rt, et l'industrie ct l',griculture de l',utre. - He. A.Scholtzown~ pnrle des projets de protection de l~ Bnltique contre la pollution. AIT Le Slcr~tqirc Gén~r~l nnnonce qu~ l'AIT orgqnisc un congrès ~ondi~l en Févri r 1974, en Algarvc,Portugal, sur le thème génCr,l des Loisirs, et qu'il a proposé aux organis,t~urs les noms de plusieurs membr~s de l'IFLA en qualit~ de confGrcnciers. Plusieurs nt ét~ retenus, notamment ceux du rof.C,bral, comme président de l'un des group~s tr~vnil,Prof.Owens, Mme. Stensson. Le Prof.Filipsky Jem,nde au Prof .Cabr'l.l e c f~irL. quelques rt;coP1manù·,tions sp~ci "'l~s :.u congrès : l' IT d8vr~it donn8r l, priorité ~ l'~m~n'gement u territ~ire, t non ~ l'ore~nis'tion du trnfic; L'AIT devrqit encour~gcr vant tout l'usage n~tturel des divers spaces libres; L'~IT devr~it encourager principalement les sports qui n'ont pas rec)urs ; 1'1. ~~c ..nique. Conseil de l'Europe - ,nn6e EuroEéenne de l'Hérita~ Architectural - 1975 Mr.D.L vejoy informe l'AssemblGe d-s pr[p~r~tifs de cette c,mp'1.gne, or~,nisée par 1uropa Nostra, dont l Présidtnt lui a dcm~nd~ de sc charGer de Il section Architecture Ppysqgiste. Une réunion n eu lieu; 3rux(11us en vril, chez ~r. R.Pech~ re,et une autre à Zürich en Juin, Le Prof.Cabr'tl y étqit pr'sent. Il , été décidé de r~unir lq cument~tion n~c~ssQirû pour l~ public~tion J~ 4 ou 5 brochuressur des thèmes d'~rchitLcture p ..ysaciste: j~rdins historiques, arbres d~ns l~ cité, pays,ge urbain,~tc., ainsi qu pour une 8xposition qui fer'" le tour de l'1urope. l

- 6 -

Mr.D.Lovejoy demande ~ tous les membres de lui envoyer l~ documentation dont ils disposent, ou tout nu moins d'~ntrer en cont~ct ~vcc le Comité National qui a été créé dqns chnqu8 pqys. - ACTION -

Mr.P.Botha rappelle que l'ONU a créé un gure~u de l'Environnement,dtstiné q coordonner tOUt8S Its initiatives de c)ns rvation de l'Lnvironn8ment, et propose que l'IFLA entre en cont~ct qV~C cette Agenc€,en vue de pprticiper à son programme.

UNO

Société Int~rnationale des ~ciences Horticoles. Cette ~rG~nis~tion s'est ~drcsséc ; l'IFkl en lui proposant unL coll bor~tion. L'Assembl~e G'nérale décide de charger le Sécrttaire CfnLr~l de s'occuper de cette question - ACTION Structure financière

rtvant d'entamer la discussion de l'art. 12 de l,urdre du Jour, y c0mpris l~ structure fin~ncièrc et ~dministr~tive,Le Président prie tir.E.Lovelace ~:e définir le poinl, de vue de l'ASLh. Hr. LOVE::l"1c- se réfère aux propositions formulées p"1r son association, et distribuées ~v~nt lq réunion à tous les membres p~r l Sécrétari~t-et expose l'organisation,les objectifs et les réalisqtions de l'ASU1. Il dbclare que l'association Américqine n'est pas disposée à contribuer plus de 15% du budget total ~nnuel de l'IFLA, en payant les cotisations per capit."I.. - Mr.C.Rodgers, observateur de l'ASLA, représent~nt son Conseil d'Administration, déclare que l'ASLA porte un très vif intérêt au développement du l'IFLA ~u niveau internqtional,E::t tr~duit son attitude en ajoutant: " nous souhqitons y p~rticiper, nous y participerons aussi l'tr(,ement que possible". - Le Prof. H.Owens demande; Mr.H.Daifuku, fonctionnaire de l'UNESCO, de bien v0uloir exposer le problème des cotisations, tel qu'il se pose ~ux autres orgnmsations internqtionales,vastes, moyennes et réduites, ce que Mr. Daifuku accepte ~im'lblement de faire. lprèsme longue discussion, le vote est ajourné ; l~ prochaint réunion, le lendemqin, et le Président lève la séance. Procès-verbal de ln réunion de l'hSSEMBL11 GENERALE de l'IFLA

P~ris,

le 26 sept~mbre

1973

Le Président commence par cette qU0stion pour p~rmettrc à qui doit quittE::r l~ réunion, de faire un ~xpo sé sur le projet de règlement qu'il ~ prép~r[. Mr. D.Lovejoy présente son pr0j~t, qu'il ~ déjà soumis ~ux trois Vice-Présidents élus. Bien que ces dorni~rs n'qient pas eu le temps d'€tudicr le document qui comporte 65 p~ges,ils estiment qu'il constitue une excellente bqse. Mr.Lovejoy se propose d'envoyer un exempl~ire de l'ouvrage, en Frqnçnis et en anBlqis, à ch~que délégué, ~vec une lettre les pri~nt de l'étudier et de lui fqirL p~rt de leurs remarques. Il leur demqnde 6g~lement d'cncour ger les concours d'~rchitecture p~ysagistes dans leur p·ys. - ACTION Le ~ré6ident exprime sa vive r;r,titude ~ 1r. Lovejoy,au nOM de llAssembl e Génér~l€ et du picn propor • Concours

intern~tionaux

Mr.D.Lov~joy,

1974

Le Prof. Filipsky expose les prép~r~tifs en cours,et confirme que les réunionsde l'Assemblée G~n~r~le ,uront lieu les 14-15 et 16 Juin, t,ndis que les conférences quront lieu du 17 ,u 24, suivies d'une semnine d'excursions. Un proGrnmme détaillé sera distribué incess mm&nt.

Congrès de Vienne

Le Pr~sident ,nnonce que Hr.J.B.Perrin, ~ l'initi,tive du Prof. H.Owens, \ bien voulu dem~ndcr ~ Mr.Dnifuku de p rmettre une petite réunion du Comité ~x~cutif et des d[légués de l'~SLL, dqns son bureau privé, ,fin d'ess3yer d'~tteinjre un compromis sur l~ question -es c~tis,tions. 1r.Daifuku qui ~ccepte ai m~blcment, propose de fournir un exposé sur l~ structure finqncière d',utrcs orgQnis~tions intern,tion,les,et le bénéfice e s~ lonGue expérience de ces orgqnis'ltions. Le Président dem'n~e ilnc ~ l' lssemblfe de suspendre ses d~b~ts pendqnt ln durée nécess~ire ~ cette réunion. APPROUVE

Structure fin3ncière

La réunion ~ li~u d~ns le bure~u d Mr.D~ifuku,~vec l~ p,rticip~tiün des m mbres ùu Comité ~xécutiÎ de l'IFk'l, de Mr.1.Lovelace,délé b uf de l'J1SL et de Hr.C.Rodgers, observ~teur,~dministr~teurùe l'~SL~. Le c0mpromis suiv~nt est ~ttcint : 1) pqiement des cotis'1.tions per capit~, :; condition qu'élul'une societéne soit obligée de verser plus de 1(% do mont~nt totql des revenus dt l'IFùl par qn; 2) chnque ,ssjci~tion ne disposera que ù'un seul vJtü, cn qccord ~vec les Statuts.

Revenu au sein de l'AsseMblé~ GfnLr~lc, le Pr&sident annonce qu'un cnmprJmis a été ,tteint,ct en ct nne lecture. Sur dLM'1.n~L de plusieurs membres, les explications suiv~ntes écl'1.ircissent leurs dout s : - ChRqU€ associqtion qffiliée ~ l'IFLr. ne disposer, que d'un seul vote à l' ssemblée Générqle.

- 7 Les cotisations seront strictem&nt proportionnelles ~u nombre de membres Je chaque qssoci~tion, au t~rif ~ctu&l de 12,50 Fr~nes Suisses per cRpita. La cotisation minimum est de 250,00 Frs.S., montant auquel sont également sujets les membres individuels. - Toutef~is, ~ucune ~ssociation ne paier~ plus de 15% du mJnt~nt ~nnuel total des revenus de l'IFLf., calculés sur le budget total, y c~mpris les cJtisqti~ns,les subsides, les droits d'insriptions aux congrès, publications etc.) Mr.D.Harper, secondé p~r le Prof. F.Cabrql, propose de v)ter ce cnmpromis. Mr. J.B.Perrin propose de voter le texte exact en Français, qu'il énonce ainsi lQ La cotisation annuelle des sociétés n~tionales est fixée par membre de chaque société nationale à 12,50 Fr~ncs Suisses. Cepend~nt,le montant de l~ cotisation de chaque société n~tiùnal ne sera jamais inférieure ~ 250,00 Frs.S. et j~mais supérieure à 15% des recettes totales inscrites chaque ~nn~e au budget de l'IFu\. La cotisation des membres individuels est fixée p~r membre ~ 250,00 Frs. S. 2Q Chaque société n~tionale membre dé l'IFLA ne disposera que d'un seul vote. 3 Q Les sociétés nationales contribueront par des cotis~ti~ns vîlontaires R des actions d'intérêt n~tional ou international qui auront été ~pprouvées par l'IFLA. 1 PPROUVE Il L' UNi.N IMITE Monsieur F.G.Breman! Trésorier, exprime ~ Mr.H.D~ifuk~ la reconnaissance des m&mbres de l'Assemblée Générale, qui appréci&nt sincèrement ses bons offices.Secondé par Mr. J.Bodfan Gruffydd. Administration-Il-Le 3ureau Après discussion des diverses propositions formulées,le Président met au vote la recommandation du Comité Exécutif, à l'article 12-11 de l'Ordre du Jour. APPROUVE (2 aostentions,Prof.Botha ,~rof. Ogrin) 111- Membres fondateurs Après une longue discussion des diverses opinions,Mr.R. Pechère propose que tous les membres fondateurs disposent, ensemble' d'un seul vote, renonçant ainsi à leur droit de vote individuel. - ACT!2~ - L'Assemblée ay~nt approuvé cette proposition, Mr.Pechèr~ promet d'écrire à tous les membres fondateurs pour obtenir leur accord sur cette pr~posi tion avant l~ prochaine r union ~e l'Assemblée Génér~le, tandis que le Sécrétaire Général préparera le projet d'amendement des Statuts que l'Assemblée devrait adopter pour f~ire entrer cette proposition en vigueur,en obéissant aux termes des Statuts. APPROUVE (contre 3 VJtes de MM.Fontes,DormlinG c": '.'yc kmans) 1V- Le Sécrétariat !près ~mple discussion des divers aspes~du problème,l'Assembl~e ------------------ au lieu de voter la recommandation se trouvant ~ l'Ordre du Jour, approuve une proposition que 1'·1r.E.Lovel'l.cc: formule 'l.insi: " Le Bure~u est pri d' accorder la priorit~ ~ l'élqboration d'un plan concrêt et détaillé,avec estimations budgétaires, pour doter l'IFL\ d'un sécrét~ri~t permanent d~ns un délqi qui ne devra p"'\s excéder trois nns." c) Objectifs q long et à court terme- L'Assemblée 'l.pprouve les objectifs définis par le Comité Exécutif, mnis regrette qu'il n'ait p"'\s établi de priorités. - Mr.D.Harper propose de créér un comité ch~rgé d'ét~blir ces priorités et d'étudier les moyens de ré~lis~tion des objectifs. L'~ss~mblée ~pprouve cett~ proposition, et décide que ce Comitl devra être pl~cé sous l~ prÉsid~nce du Sécrétaire G~néral et se composer d'~u moins un délégué de chqque région. A cet effet, les trois VicePrésidents informer0nt d~s que possible le Sécrft~ire Général du nom de l~ persnnne de leur rGgion qu'ils ~uront désignée. - ACTION Budget 1974 Le TrÉsorier pr(sente le budget pour 1974,Oû se trouvent inscrites les ---- recettes t t~les d'uh montnnt de Frs.S.47.900,OO. ~ux t~rmes du compromis sur les cotisations, l'ASLA devra contribuer 15% de CE mont~nt, soit environ Frs.S.7.200,00. Toutef is, comme les cotisations pour 1974 prévoY'l.ient déjà Frs.S. 3.750,00 pour l'ASL:, le compromis devr~it fJurnir un excédent dû Frs.S. 3.500,00 ; peu près. Le Trésorier pr0~~se d'utiliser ces fonds ainsi: Frs.S. 1.500,00 pour le développement région~l ( 300,00 F.S. pour l~ rérion Occidentale, et 600,00 pour chacune des deux autres),et le solde de 2.000,00 Frs.S. pour renforcer le Sécrétari'l.t suiv~nt les voeux de l'Assemblée. - Mr.D.Harper propose d'utilise~ ces 2.000,00 Frs.S, aditionnés des 14.000,00 Frs.S. au budget pour les réunions du Bure~u, pour permettre ~ Mr.F.G.Breman, Qncien Trésorier, de donner ~ leIFLA une assistance technique ~fin de développer la profession. De cette manière, Jéclnre-t-il," nous ~urons les services d'une personne hautement compétente, qui comprend l'1Fu et cannait StS )bjLctifs, et il s0r~it très utile d'utiliser cet argent pour s'assurer 'l.insi ln continuité des nombreuses activités auxquelles il ~ p~rticipé au c urs de ses ~nnées de m~ndat ~u Comité Exécutif, en

1 - 8 -

particulier pour développ~r les projets de réforme Rdministrative et promouvoir les objectifs, ainsi que pour développer les contqcts internationaux dt l'IFLA dans l'établissement desquels je sais qu'il a joué un rôle import,nt. De cette mqnière, n0US aurons ce que nous souhqitons,en principe, trouver d,ns un sécrét,ri,t permanent. Nous ~urons quelqu'un qui conn,it notr~ org~nisati~n et qui peut lui donner une direction très concrête, et nous ,urons '1insi un sécrét!'tri t plus fort." - Mr.F.G.Breman déclare qu'il n'est nullement dispOS8 ~ devenir un salari au service de l'IFLA, mais qu'il serRit toujours pr8t i servie lq Féèérqtion comme il l' a fait jusqu'à pr&sent, ses dépenses étqnt éventuellement rtmboursées. Il njoute que cette question devr,it être examinée p~r le Bure'1u, et qu'il y penscr'it. - Messieurs Bodfan Gruffydd, Oldham et Lovelace soutiennent chqudement 1'1 proposition de Mr.Harper. - Mr.Bodfan Gruffydd dem!'tnde au Bure,u d'examiner l, question, et d'ensuite fRire connaitre à toutes les SJciétés nqtion,les le budget de ses dépenses pour 1974, en tenant compte des voeux exprimés par l'Assemblée de v)ir ces dépens0s réduites au profit de l'ét~blissement d'un sécratariat permanent. - ACTION - Mr.D.Harper propose d'approuver le budget 1974 avec la-modificqtion portant sur l'utilisation des Frs.S.16.000,00 destinés au développement d'un sécrétariat permanent, et clarifie sa pensLe en ajoutant qu'il était qinsi entendu que l'objectif des réunions du Burequ serait l'ét~blissement de ce sécrétariat perm nent. Les fonds nécessaires à ces réunions du Bureau étRnt ainsi inclus d~ns le montant de Frs.S.16.000,00. Le Président met la proposition !'tu vote. APPROUVEE A L'UNANHIITE a) article 8 : " Seuls les membres de l'Assemblée Générale qui y ont siègé penJant au moins trois ans sont éligibles en qualité de membres du Comité ~xécutif de l'IFLA" • Le Président demande d'npprouvtr cette mo"tion.

Amendement du Règlement Intérieur

APPROUVEE( une qbstention, Prof.Ogrin) b) l - ajouter au Règlement Intérieur l'article suivqnt : " Le délégué de toute association qui n'qura plS versé régulièrement chaque année ses cotisations, y compris celles de l'année en cours, ser'1 privé de son droit de vote à l'Assemblée Générale. Ce drJit de vote serasuspendu jusqu'au moment où l'association aura effectué le pqiement de sa cotis tian." Le Président demande d'approuver cette motion. APPHOUVEb A L'UNANIMIT~ b)II - ajouter au Règlement Intérieur: " Le délégué de ch'1que association devra remettre au Sécrétariqt de l'IFUl,chaque ann e au 1er Janvier, une liste complète de tous les membres de l'association qu'il représente, en quatre exemplaires. Si cette liste n'a pas été remise à temps, le Trésmrier pourra facturer à l'association qui n'a pas envoyé sa liste de membres le montant de cotisations correspondant à celui de la dernière liste de membres en sa possession, aditionné de 30% pour chaque année écoulée, en compensation du nombre accru de membres de l'association." Après une longue discussion, le Président propose d'approuver cette motion. L' Assembl~e Générale se prononce CONTRE la proposition énoncée. - Mr. J.B.Perrin propose de réduire les 30% à 10%. Le Président propose d'approuver cet amendement. APPROUVE (abstention de Messieurs Pechère, Wyclmans et Filipsky) Le Prof.Owens présente l'invitqtion G l'~S~ à S.~ntonio, en Juillet 1975, l'ASLA tenant s~ réunion nnuelle du 13 au 17 Juillet. Mr.E.Lovelace expose le progr~mme éventuel,et prop)se une réunion commune de l',ssemblée Générqle Et du Conseil d'Administration de l'; BLA, ainsi qu' une conférence technique. - Mr.Y.Paldi rappelle l'invitation de son qssociation,déjq formulée en 1972 à Bruxelles. Le Président pro~ose à l'!ssemblée I~ccepter l'invitation de l'HSLA. AP HOUVEE ( ,bst~ntion de 1r.Paldi)

Assemblée Générale 1975

- Mr.Y.Pqlli lemande à l'Assemblée de prendre en c~nsid~rqtion l'invitation de son association p0ur une ~utr~ r6union,6ventuellement en 1977. - Mr.A.Bruun r,ppelle l'invitation de son lssociation lU Danemark. - le Prof.D.Ogrin de~qnde que soit considérée la Uougoslavie pour une prochaine , " reunJ..on. Le Président décllre que ces questions relèvtnt de lq compétenc~ du Comité COME, qui a la tâche d'étudier les invitations et de formuler dts r(::commn.nd'ltions. Comité d'Etudes - proposé par le Prof.D.Ogrin, qui a distribué son projet. Comit~ Editorial - idem L'Assemblée approuve les deux propositions. APPROUVE A

L'UN~NIMITE

92 - 9 Le Président propose que le Prof.Ogrin soit chargé de composér les deux Comités et d'en prendre la tête. Proposition de l'Association Néerlandaise - tr~duit8 et distribuée aux membres. Les propositions sont examinées par l' Assemblée (l'ü l~s r~:'ru '3. ~.,d·fi.: .,_~L a) admission de plus d'une seule association par pa)s; b) ouverture de l'association R d8s membres non-professionnels. •

L'Assemblée estime ces propositions inacceptables et les repousse. Toute autre question Mme.h.Schotzowna propose une coll~bor~tion plus étroite avec l'UIA, éventuellement par une sorte d'affiliation à l'IFLA. L'j ssemblée charge le Comité Exécutif de soumettre : son approbation un amendement aux Statuts,introduisant un certain type d'~ffiliation. - ACTION -

- Le Prof.Ogrin demande quel est le critère adopté par l'IFLA pour l'~dmission de ses membres. Au cours de la discussion qui suit, il ~pparait qu'il n'en existe aucun qui soit clairement défini. - Mr.J.Oldham s'intéresse aux membres indiviùuels,et estine difficile d'établir des normes bien définies dans les pays en voie de 'éveloppement. Il propose qUb dans ces pays,les membres individuels ne soinet pas astreints ~ payer une cotisation, mais plutôt encouragés à former un association, sous la direction de l~ branche régionale de l'IFLA. - Mr. Bodf'ln Gruffydd proposE; que le Comité Bxécutif ~amine cette question et soumette à l' .ssemblée Générale un projet d'amendeMent des Statuts, lequel ù~vra être envoyé aux membres suivant les règles établies dans l'article 30 des Statuts. Le Président remercie Monsieur Daifuku et le prie de transmettre l'expression je la gratitude de l'IFU{.

Lisbonne, le

28 Novembre 1973

l'U ESCO

Minutes of the meeting of the GRAND COUNCIL of IFLA Paris, September 25th,1973

ttend,qnce list The President The Past-President The Vice-Presidents

Sept. 25th

~Et.26th

x x x x x x x

x x

Hr.J â&#x20AC;˘.3.Perrin Mr. Y.Paldi Prof. P.Porcinai Hr. A.Hosper Mr. M.Bruun Mrs. ~.Scholtzowna Prof. E.Fontes Mr. L.Riudor Carol Hr. J.Dormling Mr. P.Zbinden Prof. P, Botha Mr. J.St.Bodfan Gruffydd Mr. E.Lovlecae

x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Prof. D.Ogrin

Prof. R.PechĂ¨re Mr.W.Leder

Hr.L.Todl I1r. Evert Mr. C.Rodgers

x x x

Prof. O.fispesaeter Prof. F.C.Cabral Prof. H.Owens Dr.F.H. ~Jerkmeister Hr. D.Lovejoy tlr. J.Oldham The Secretary General Hr. F.G.Breman The Treasurer ) The Secretary General elect Prof. 1.Fontes

x x x x

_Delegates Australia Austria Belgium Canada Czechoslovakia Denmark Fed.Rep.Germany France Israel Italy Netherlands Norway Poland Portugal Spain Sweden Switzerland Southern Africa United Kingdom USA

l'ir. G.Vv'alkley Prof. K.Filipsky Mr. J. Wyckmans Mr. D.Harper Mr.M.Kodon Mr. A, Bruun Dr.H.F.~erkmeister

Individual member Yugoslavia Foundation members Belgium Switzerland Observers Czechoslovakia Fed.Rep.Germany USA 2Eening by the

Presid~nt

who tanked UNESCO for its hospitality and invited Mr. Bolla, DirectoD of the Dept. of Cultural Heritage of UNESCO to address the Grand Council.

Mr. Bolla

congratulated IFLA on the occasion of its 25th anniversary,and welcomed its first meeting at UNESCO House. He outlined the increasing co-operation of IFu\ to such UNESCO projects as related ta Philae, Borobudour,Cyprus,Peru and others, and expressed his belief in the increasing role that the landscape architect would have to play in the programme of development of the United Nations. Such co-operation will not be restricted to the human uervices that IFLl\. should render to UNESCO, but also contribute to UNESCO's publications, as has been done already. Though UNESCO's subventions to IFLA were presently vtry modest, they were to be considered as a first step. The President

thanked Mr.Bolla.Referring to the 25th anniv8rsary of IFLA,he recalled the devotion of the Foundation Members,and welcomed those present.He requested the ~rand Council to send a mess~ge to President of Honour, Mr.G.A.Jellicoe and Vice- resident of Honour Mr.F.Duprat on this occasion. The Presdient congratulated Prof.Fontes on his election to the post of Sec retary General and expressed his deepest gratitude to Mr.F.G.Breman for his constant and unfailing devotion. He congratulated the three Vice-~residcnts elected to the newly created Regions. He finnlly th~nked the french association for the organiaation of the meeting. Apologies for absence were received from : Miss B.Colvin, Dame S.Crowe,who delegated her vote to Mr. Bodfan Gruffydd, Miss Stenersen,Mr.

-2-

S.Shurcliff, hr. F.Duprat, Mr.G.A.Jellicoe, Mr. P.Bhagwat, Mrs. N.L.Rosenbroïjer and Prof. A. il eddle. Minutes of th8 last meLting were taken for read and approved,with ona amendment : Hr. ~.Lovelace d clared that he had had no intention to include in his motion, regardin3 the transfer of IFLA's account into Swiss fr~ncs, " the rate prevailing before the devaluation of the US$" as stated on page 3 of the minutes, and wanted the faet r~corded in the prCGLnt minutes. The President reported on th~ progress made by IFLA during the last ycar. He rE;;portE:d on th", UI" congress th:tt he o.ttended in Varna,in representation of IFLA, this being the first time that IFLA was invited to participate in a Ult. eongr-:.ss. He thanked the mernbers of IFLA who complied vith his rcquest to represent IFL~ on other occasions. He expressed his wish to s e a bibliography centre created soonest,with the help of a university; to publish an annual report with the proceedings of our congressesj to be able to award a yearly scholarship to young people from such eountries where they can find no professional education.Such aims required a solid financial base,which he hoped IFLA could achieve. rhe President's report

Vo!ing-F-ight of foun~~!~on meT~be~~

Referring to the Constitution's items 8 ~nd 12, Hr.Bodfan Gruffydd point~d out that founclation members had not only a voting right but also the right to delegate their vote. J fter a short discussion of this point, th Council approv~d his statement,based on item 19. stru~tu~~l o~gq~isation

Prof. H.Owens prescnted his report which was circulated,and added that he had met considerable enthusiasm in the ~mericas but that some funds should be av ilable for seeretarial work in each ragion. Mr. J.Oldham presented his report, also circulated.Before commenting it,he reported on the unofficial conference in South ~frica,and conbratulat",d the orr, nisers for the success they met. He informed that a society of lanclscapc archit~cts was formed in New Zealand,and would apply for membership of IFLA probably next year. He rpported on the situation he found in India,and expressed his concarn becausc the development of the environment was pr ctically aIl in the hands of engineers. Therefore he strongly recoMmended that a conference b organised in India,eventu~lly in 1976 or 77,to promote the profession. He requested a subsidy from IFLA in the ~mount of SF.600,00,this being only a small p~rt of the estim~ted cost. Further, h~ suggested th~t the regions be desibnated in future und r the terms of : Western, Centr~l, Eastern. - On proposaI of thL President, the Council decide tho.t e~ch Viee-PresidGnt should inform the Council,~t its next meeting. of th~ x~ct name adoptcd for L~ch region, in French ~nd English. - Mr. Y.P~ldi 1.dvised th~t his ~ssoci~tion wished to be fre to decide whether to belong to one region or another, ~nd would inform Mr.J.Oldham of the decision. ~ - ACTION - On proposaI of th~ Prtsident, the Council r&quested the Vice-Presidents to report to the Secret ry Gener~l on the co~positi(~ ~nd org1.nisAtion of their st ering Committec. - Dr.H.FJ'·erkmeister strongly emphrtzised th~t th\; centr-ü pow",r of IFLI\ should be maintained and strengthened if possible, since tht regionql structure w~s still qt the experiment~l stoge. His Committe is COMposee of rs. ,.Scholtzown1.(Polnnd), Mr. A.Bruun(Denmnrk) and 1r.J.0t.Bodf~n Gruffydd( United KingdoM). ACTION-Th~ first region~l meetinr, in his ~r a will t~ke pl~ce in Graz, DLcember 5-6 1973,on the theme of Leisur for Youth in Op~n Spaces. The programm~ of the conference will b sent by Prof. Filipsky to nll members in his region. - The German Association BDLA will or ,nize a symposium on "Lan scape ~nd Hygi ne" in 1974, 1.nd Prof.D.Ogrin ~ill oreanize another symposiuM in Ljublj nl in 1975. - Dr.H.F.Werkmeister reeommcnde thqt the new fin~nciql structure of IFL~ should provide the possibility for IFU, to coyer the expenses of those membcrs who work for the Federqtion. - Vqrious opinion~ werL expressed, lnd the difficulty of formulating ~ny concrete progr1.mme clenrly oppeared. Thtrefore, the Council decidcd that,lt next meeting, - ACTION- the Vice-Preside !ts woul,t have to report on their programme with financiql implicqtions. Clcarly outspoken was th general agreement th1.t the region1.1 structure should by no me1.ns we~ken the central org,nis~tion of IFU,. - The Treasurer promis cd to try and ~ppropriBt SOMe funds for cnch region on the 1974 budget. Report by the Vice-Presidents on rchional

Secretary General's report hld been circulat d. In his qu~lity of Trunsurer, Mr. F.G. Breman expl1.ined the r 1.son why he resigncd from this post ~s from December 31,1973. He had accepted to serve as Tr asurer only b cause, 1.t the timû of election,he appeared to be the only eligible c~ndidate,qccording to the Byeh1.ws. However, as the Gr1.n Council WlS cxpected to rntify the amendment proposed in Brussels, sever~l candidates bec~me eligibl to the post.

9S - 3 Mr. J.St.Bodfan Gruffydd pqid tribute to Mr. Breman,exprtssing the sincere feelings of the Council's members of ~ppreciation of his immense efforts and interest given to the org~nisntion over th~ years, qnd Rsked that, on behalf of members absent as ~ell as present, the minutes record this gr~~t ~ppreciation for the immense anount of interesting work th~t Mr. Breman gave to IFLA. He propos cd to approve the Secretary Genernl's report. Seconded by Mr.R.Pechère. CARRI1D UNANIMOUSLY Application~!~~embership

On recommend~tion of th8 Lxecutive Committee, the Council approved the ~dmission in the quality of in-

dividual members of Prof. B. Sougarev ( Bulgaria) Mr. N.Akah ( Nigeria) Proposed by the President, C,'\RRIED UN,".NIMÛUSLY Workin~p~rties-

Educ~tion

point. lst ~~?mmendation

Prof. A.~eddle's report was pr~sent d by Prof.H.Owens. It w~s circulat~d and examin~d by the Council point by

that individual memb~r societies should produce reports covering l~ndscape courses in their own country", w~s seconded by

Mr.D.Harper. - Mr. P.Botha proposed that such reports be l~ter consolidat d into one report including all the information gath~red, as soon as possible. - ACTION Cl\RRIED UNAIHMOUSLY 2nd recommendation was withdrawn for furthcr consider~tion,to be examined in connection with the proposal to create an Editorial Commtttee. ~rofessional

(

library: Prof. H.Owens proposed to considcr the est~blishmcnt of such a librélry in conncction wi th th ~nternqtionql !\.dvisory C"':ll-

re. - Prof.P.Porcinai dtcl~red that he could find a house for the librqry in Florence, Even if the European University should refuse hospitality, but nocth staff,and pointed out that the main difficulty would be to find appropriate staff. Prof.F.C.Cabral proposed to approach the Gulbenki~n Foundation to house the library in Lisbon. Prof.D.Ogrin pointed out the University of Wageningen,which should also bG approached. Mr.J.B.Perrin askGd whether Prof.Veddle's opinion was to set up together the library and the Information Centre, or eventually separatedly. Prof.Cabral and Mr. D.Harper advised that they would consid r the two centres together or separated, according to materi~l possibilities. Mr. Harper proposed that the creation of the library nnd the Centr be approved, in principle, and that Prof.Weddle b r quested to further investigate the matter before reporting on it to the next Grand Council. ACTION - Mr. J.Dormling proposed that 0ach society st art by establishing bibliography lists in its own area. Seconded by Prof.F.C.Cabral. Ur. D.Harper's motion was put to the vote and CARRIED with one abstLntion(Mr.A.B (Mr.A.Bruun - Denm~rk) Inter-changL of profcssionals The Council eXqminLd th~ problems arising,thc following opinions beinG Expressed : - Each society should cl~rify the stand~rds of qualific~tions for th exch~nge of students as well ns professionals ( Mr.D.H~rper). fi reciprocity of exchnng f~cilities should ~lwqys be grnnted (Mr.R.Pcchère). - The standard of qu~lificntions should be estîblished by each ~ssociation,not exclusively bnscd on university educntion( ir.R.Pechèrc). - Exchange possibilities depend nlso on govcrnmcntql l~ws ~ndregulntions,and the working permits granted in e~ch country vary wid~ly(Prof.F.C~br~l). - IFLA should ~im ~t an evnluntion of the v~rious courses,in arder to estnblish an Equivalence ~nd a coordination of curriculum( Prof.P.Bothq). - Such task is extremely difficult duc to very broqd differ8nces (Prof.F.Cabrnl). - ~ clear distinction should be mnde between cducîtion qnd practi~e,according to the stand~rds established by e~ch society (Mr. Bodfnn Gruffydd). - Mr. J.St.Bodfan Gruffydd proposed to approv€ Prof.Weddle's report,with the benefit of the above remnrks. Seconded by the Secr~tary General, ChRRIED UNJ\lltOUSLY Historical gardens Mr.Pechèré prûsentcd his report, qlre~dy circulated,and nnnounced the ICOMOS-IFU symposium on Isl~mic gardens, in Grenada, October 28th, with the participation of experts from s veral Islamic countries.The proceedings will b circulate 1 in due course.

- 4 E~

Prof. F.C3bral rcported on the difficulty of composing this committee. Mr.J. Oldham proposed to r quest llr.D.Lov8joy to chair th comnittee,in view of his special competence in this field. Seconded by the President. Mr. D.Lovejoy accpeted.

~~~al t~~

Prof. F.C3brnl reported ANTROS ti~e RGO, but th

th~t

sorne 100 terms had b~en published in work had not progressed much

tr~nslntion

since. - Mr.R.Pechère r ported on n young Indy's these, for professionnl interpreter,related to Fr nch-German tr~nsl~tions of Inndscape architecture tcchnical terms, which he thought was re~ark~ble. - hCTION - He promised to send n copy of this work to Prof.F.Cabral. COME - 1r.R.Pechère presented the report,th~t he had circulated, relntiv to the ---prep~ration of the 1972 congress. The Secret~ry General congratulated him for this very useful work. Discussing thé chairmanship of the committee, the Council, on propos~l of PDof. Cabral, requested Prof.K.Filipsky to take the chair of COME, and Mr.D.Harper to ~ct as his ~dviser. The committce should include one m mbcr from L,ch region. - ACTION - Prof. K.Filipsky Clnd Mr.D.Hnrper to report on this committee nt next Gr nù Council m eting. CHRRIED U .,NIMOUSLY Auditors'

On request of the Tr~~surer, Messrs. Y.Paldi Rn M.Bruun cx~mined all 1972 accounts,~nd reported to thù Grand Council th~t thcy found them in perfect order. Therefore, they proposed to ~pprovG these ,ccounts. Mr. M.Bruun, seconùed by 11r.Y.Paldi. propos~d th~t th 1972 qccounts be uncondition'llly 'lpproved. CllRRIED UNJ\NIHOUSLY ~eport

!reasu~s

(

report and revised 1973 budge! wer0 exnmined

~nd

discussed.

Mr. Bodfan Gruffydd,referrinc to Bur au mùeting expens s in 1972 ~nd 1973 ,stated th,t his society strongly felt that such expenscs shou1d be cut down, in f,vour of ~ permanent secretariat. - Mr.D.Lovejoy strongly supported the Bure'lu meetingd, and recommended ~ p rmanent secretariat as weIl. - Prof.F.Cabral declared that,accordinc to his own experience,the Bur au me~tings had plaid an import~nt role in the 1evùlopment of IFLA. - Mr.F.r.Breman,rGferring to his expGrience sinc~ the Bure u becnmc oper~tiona1 in 1964,warned strongly the Council ,gainst ,ny reduction of such ~ctivities,without which the pace of IF~\'s development would definitely sI cken. He point d out once ag in that,-as had alre~dy been stated in several occ~sions previously, in order to nvoid ~ny misunderstanding,- the Bur ~u offic~rs WERE NOT PAID for their att~ndRnce ta the Gr~nd Council meetings, tr.ve1 ~nd accomod,tion expenses mnde on such occ~sions beinG xclusively on their own priv~t account. The President proposed to ~pprove the r8vised 1973 budget qnl the Tr~asurer's report. C~RRIED ( 12 votes ~gainst) UNESCO The SecrEt~ry Genernl reported on the two pendin contracts an th~nked the members who kindly co-operat d with him for this task. The Secretary General informed that UN1SCO h'ld invited IFL. to ~ttend two import nt meetings: the Intergovernmentnl Conference on Culturql Policies in ,sia, to tnke place in Jogjakerta in December 1973, which he hld requestçd Vice-Presi ent Mr.J. Oldham to attend in representntion of IFLil, lnd the Re~ional Roun -Table for the Development of 1us ums, to take pllce in Lqgos, Nigeria, which he r quested Mr. N. tkah to ~ttcnd. ICOMOS

Prof.R.Pech~re

reported on the incrensing co-o er~tion with ICOMOS,namcly for j oint symposiums on historic:l.1 gnrd ns, on v'hich he alrendy rl.ported.

IUCN Prof.P.Porcinai rported on th IUCN meeting thqt he qttendcd in r presentation of IFL'\.,in Rom. No prR.cticn.l rc . ., ults wert. :lchieved,due to the widely divergent stnndpoints of the pnrticiplnts. A fo1low-up mcting will tnke plqcc,but the d~te was not yet fixed. The President info:med ~bout a IUCN project r lat to the conservqtion of the Alps,and proposed that IFLA de1egate Prof.P.Porcinqi .nd Mr.P.6binden to the symposium conv ned in J pril 1974,in Tarrente. C, RRIED U h 110USLY - ~r.D.Harper reported on the IUC.I congress which he attended in repres~ntation of ÏFLA as weIl as in his c~pncity of memb r of IUCN's Environment~l Commission, and on the strong inter st for the profession of Lnndscqpe ArchitGct th t hu lrose. Mr.H~rper informed that he hact .pproR.ched the De ut Y Diréctor General of IUCN regarding the possibility of estab1ishing ~ joint secret~rilt, and that, in principle\ the proposition h~d been favour,ble rec~ived. Mr.D.Harper informed th,t,following the request formulated in Brussels,he h~d circul~te l copy of the terms of reference on IUCH's Commission on Environmcnt,l Planning. He sked the Secretariat of

- 5 IFLA to circulate the French translation, not provided by him, together with the present minutes,(attachcd ). - The President asked the members about conservation projects carried out in their country. The following members reported : - 11r. D.Harper, about a j oint USA-Canada proj ect reg'lrding the Gr at Lakes; r - Mr.J.Oldham, on a project for the Gre~t Barrier Reef, in rlustr~li~; - Mr.E.Lovelace, on the commission planning to protect pr'letically every inch of the US terri+-ory; - Mr.J.Wyckmans, on the NATO project, in ch~rge of Belgium, a pilot project for the prot~ction of the North Sea ~gainst pollution; - Prof.F.Cabral, about a study of the bay of Setubal, nursery of the fish population of the french and marocan coasts; - Mr.Y.Paldi, about river and eoastal protection in Israel; - Regarding IUCN's project for the protection of the Mediterranerrn co~st,Prof.D. Ogrin informed that he had been involved with it since the very beginning,at IUCN's meeting in Geneva,wherc he proposed to extend the initial pilot study on France and Italy to Yugoslavia, and regretted that the project did not get very far until now. He reported on '1 broad project carried out by OECD,who collected information on aIl protection projects in European countries,national,internation~land private, and pointed out the &ifficulty in coordinating them. One of th main obstacles to any such projects is the opposition of the economists, who object against protection measures that woulrl cost enormous amounts of money, namely in view of the f'lct that industry m~y 10se compeitivity. - Mr.J.St.Bodfan Gruffydd reported on the projects for river protection in the UK, now being extended to tidal waters. He suggested that the landscape nrchitect act as a coordin~tor between organisations ond institutions interested in protection projects, ïndustry and '1griculture. - ~1rs. A.Scholtzowna reported on the projects for the protection of the Baltic Sea against pollution. AIT The Secretary General reported on the congress that AIT org~nises in Portugal in February 1974, on the theme of Leisure, national, region'll etc. He had proposed the names of several IFLA speakers to the orgqnisers,who invited sorne of them Prof. F.Cabral was invited to chair one of the sections,and informed that Prof.K. Filipsky requested him to make some specifie recommendations on that occasion: AIT should consider landscape pl'1nning before traffic planning; AIT should en:eavour to preserve the m~ximum of natural use of all types of spaces, avoiding to destroy them by mass tourism and traffic; AIT should make propagqnd~ for aIl not mechanized sports.

(

Yea~

Mr.D,Lovejoy rcported on the campaign,organized by Europa Nostra,whose Ch~irman asked him to take care of the landscap section. For the purpose, Mr.Lovejoy had conevend q meeting in Brussels last April, attended by Prof.Cabral and 11iss Gollwitzer '1t Mr.R.Pechère's office. Then a meeting took place in Zürich in June,where dceision was m~de to g'1ther inform'1tion for 4 or 5 publications on matters related to landscape, historic'11 g~rdens, trees in urban setting, etc. Materinl is also to be gnthered for ~n exhibition to tour Europe. - ACTION - Mr.D.Lovejoy asked aIl delegates to send him relevant m'1tErial, or at least to contact the National Committee set up in each country. Council of Europe- 1975 European Architectural Heritage

UNO Prof.P.Botha rcferred to the United Nation's Bure'1u for the Environment,which was planned to vventu lly coordinnte aIl national ~nd international action for the protection of the environment, and strongly recommended that IFL 's Bureau contact the orgqnization, in order to participate in its progr~mme. Intern~tional

Society for Horticultural Science

~ppro~ched

IFLA and offered co-operation. - ACTION- The Council decided to refer the mqtter to the Secretary General. Financial structure

Before discussing item 12 of the agenda, including financi.l and administrative structures, Mr.E.Lovel~cc was requested to expose ASLA's standpoint. Mr.E.Lovelace commented ASLA's proposaIs, circulated prior to the meeting, qnd made an e~osition of J SLh's orgqnisation, work, aims and general projGction in the USA. He added that fEL~ was not prepared to pay more fees, per capita, than 15% of the total yearly budget of IFLA. - Mr. C.Rodgers~ observer, representing th BO'1rd of Trustees of ASLA, exposed ASLA's deep interest in IFL,'s lcvelopment qt international level,stating that SU' s attitude - bout IFLJ, is " that we do want to participate, we will Inrticipate as extensively [lS we can". - Prof.H.Owens sked Mr. H.Daifuku, UNESCO official present ~t the meeting, to expose how the problem of fees is solved in other intern~tional organizations, including large,small and medium siz societies, which Mr.H.Daifuku kindly did.

8 - 6 After broad discussion,the vote dent closed the s~ssion. Minutes of th

w~s

postponed to the next

m~eting, ~

the Presi-

meeting of the GRhND COUNCIL of l FLA

Paris,

September 26th,

1973

Bccnuse Mr. D.Lovejoy hq to le ve th m~ ting,the President pl~ced this rn~tter on the ~g nd~ first. Mr.D.Lovejoy pr~sented the drqft for thL regul~tions,th~t h~ h~d prep red and submitted to the thr e Vice-Presidents, Though th~re was no time for a thorough study of the 65 pages document,the Vice-President ~Iprovcd it as b'lSic workinG p~per. Mr.D.Lovejoy kindly volunteered to circulatethe document in french and english, to aIl de1eg~tes, with a covering 1ett r ~skinG for their comm~nts anCl requesting them to promotc intern~tion~l competitions. The President expressed his gratitude nct the ~ppr~ci~tion of the Counci1 for Mr.Lovejoy's consider~ble work. 1nternation~l com~

titions

ProLK.Filipsky re:port(;d on the prep~ration,.:m confirm d that the Granct Council meetings would be ge1d on June 14-15 and 16th. Conferences to be held from the 17th to the 24th, followed by a week post-congress tour. A detailed programme will be circulnted sJlortly.

Congress in

Vie~a,19Z~

Financial structure The Presi ent announced that, on request of Mr.JB.P rrin,an on the suggestion of Prof.H.Owens, Mr.H.Daifuku kindly ~ccepte to host in his rivate office a small meeting of 1FL\'s Executiv Officers an ASL~ de1egates,to try an reach a com1romise to settle the matter of the fees ••1r. Daifuku offercd information on the finnncial structure of other organis~tions nnl the benefit of his long experience of such orgnnizations. 'The President thcrefore pro osed to actjourn the Gr~n Council meeting for a short time, to permit this inform l meeting to t ke place. CARR1ED The meeting took pInce nt Mr.Daifuku's office, qtt nded by the members of the Executive Committee of IFù\, Mr.E.Lovelac "nd Br. C.RodgE::rs, deleg t ,s of ASL'\. The following compromise was agreed upon: 1- Pay~cnt of fees per capit~, provid d no society would pny more than 15% of the tot~l yeqrly income of 1FLA; 2- Eaoh society would dis10se of only one single vote, according to the ConstitW[on Returning to the Grand Council meetinc, the Presid nt exposed th~ ~greem nt thus been renched. Sorne cl~rificntions Wlre requesteù, qnl the following points cle"red : - each association will have only one single vote on th~ Grand Councilj payment of fees to b strictly per c~lita, qt the r~sent r~te of Swiss FrRncs 12,50, the minimum bein a fixed to Sw.Frs. 250,00. Individu~l mernbers to pay also the minimum of Sw.Frs. 250,00. provided no society has to P3Y more th~n 15% of th total ye~rly income of IFU , calculated on 1F~,'s total yeqrly budget ( including fees, s bsidies, congr~ss fees, ~ublicntions sold, etc.)

th~t h~d

(

Mr. D.Harp r propos to put this motion to th vot, s cond d by Prof.F. Cabral. Mr. J.B.Perrin propos d to vote on th ~ccur t text in French, which is recorded in the fr nch text of the present minutes, and tr nsl t s as follows: lQ The annual fees of the national ~ssociations memb rs of 1FLA are fix d to Swiss Frqncs 12,50 for each member mf each ~ssoci~tion. However, the fees paid by each national association will nev r be inferior to Swiss Francs 250,00, nor exceed 15% of the tot~l incorne record~rt in the bu get of 1FL;\ e.'1ch ye~r. The fees to be pqid by individual members ar~ fixed to Swiss Francs 250,00 per ye~r.

20 Each national association member of IFLA will h~ve only one singl~ vote. 30 The n~tional ssociations will volunt~rily contribute funds for sp~cific t~sks, of national or int~rnational interest,which will hav~ bean aIproved by 1FL\. CfRR1ED UN

1MOUSLY

Th Secr tary General, Mr. F.G.Breman x ress d to Mr. H.Daifuku the Counci1's sincerL appreci~tion for his good offices and his own ct ~p gr~titude. S~conded by Mr. J.St.Bo f~n Gruffy .fter isc ssin~ the vurious propos~ls formulqted, th Pr sident put to the vote thû recommendation of the Executive vommitt~~, under item 12-11 of the Agenda:

hdministr"'..tive structur

I1- the Bure u

CARR1ED (two abst ntions,South ~frica anr Prof.D.Ogrin)

- 7 111- Foundation members After a long discussion of the v~rious opinions,Mr.R.Pechère proposed th~t all Foundation Hembers have togcther one singl vote,and thus renounce their individual voting rights. On approvql of the Council, he promised to write to aIl the Found~tion Hümbers to obtain their qgreement to such proposal, prior te the next Grqnd Council meeting, whereas the Secretary General would prepare the eventunl nmendments to the Constitution, qS requirod by th8 proposaI, in agreement with constitutional procedure. - ACTION -

CARRIED ( 3 votes agninst : Prof.E.Fontes, lessrs. J .Dormling,J .'vJyckIM.ns)

IV- The Secretariat After é1.mple discussion of the various aspects of th8 problem, instGqd of voting on the rticles on th Agenùa, the Council approved the proposnl formul~ted by Mr.E.Lovelqce as follows: " To ask the Bureau to place on top priority the prepqration of ~ concrete and specific plan, with financial estimates, ta provide a full-time secr t>ri~t within a period not to exceed three years." c) Long ~nè short-range objectives

The Council approved the list submitted by the Executive Committee,but objected to the l.ck of

priorities. - Mr.D.Harper suggested to form a manaBing commit tee to study the matter of priority and the means to cqrry the objectives out. The Council Rpproved the propos ~ and decided that such commit tee should be plqced under the chairmanship of the Secr~ta ry General, and include one rcpresentative of éqch Region. - ACTION- The three Vice-President shall inform the Secrctary G ncral as saon as possible of the name of the persan designated for the purpose. Bud~et 1974 ~~e Treasurer presented the 1974 budget,showing th

est±mated tot l income of Sw.Frs. 47.900,00. Accordinc to the agreement reached on fees, ASLA will have to pay no more than 15% of s,id amount, thus about Sw.Frs. 7.200,00 ts the estirnated fees for 1974 included Sw.Frs 3.750,00 as ASU,'s contribution,the new agreement pro vides an extrq income of Sw.Frs. 3.450,00. The Trcasurer proposed to allocate this nmount as follows: Sw.Frs. 1.500,00 for Regional levolopment, ( Sw.Frs. 600,00 for Central Region, s,me for Eastern Region, ~w.Frs. 300,00 for Western Region), and the balqnce of about Sw.Frs.2.000,00 for the Executive Secretaryship,to reinforce same qccording ta the Council's wish. - Mr.D.Harper proposed ta allocate these Sw.Frs. 2.000,000, plus the Sw.Frs.14.000,on the post of Bureau meetings, to Mr. F.G.Breman, the retiring Tre surer, to provide technical assistance and development of the profession. In this way, he said, " we have a very highly qualified gentleman who understands IFLA anù what its objectives are, anl it would be very worthwhile if this money would be provid d to him to further develop the many activities th~t he participated in during his years in the Executive, in particular th ideas for the administrqtive structure and objectives, Rnd also to further IFLA's cont~cts with intern~tion~l org~niza tions in which l know he hus pla~ed a lRrge role. In this way,what basic lly we have, is what we want in a pcrm~nent secretarint.We want someonc who knows ~bout the organization ann who Cé1.n provide a very concrete leadership, and in this way it will give us a stronGer secret?riat." - Mr. G.F.Breman declared th~t he would by no me~ns consider beco~ing a paid officer in the service of IFLA, but w~s in ~ny cRse preparen to render services as hqd had done until now, with expenses eventually paid. He dccl.red th~t this m~tter should be examined by the oth~r members of the Bureau, .nd th~t he would consider it. - Messrs. Bodf-lD Gruffydd, Oldh~m '"tnd Lovel cc w.rmly supportecl !'Ir .H~rper' s proposaI" - Mr. J.St.Bodf~n Gruffydd requested th~t the Bure~u, ~fter consi 1 ering th~ m~tter, circulate ta the n'1tionql societies their dr~ft budget for 1974, tnking into consideration the desire expressed by the Council to sec the meeting expenses reduced in fRvour of the building up of '1 permanent s cr tariqt. - ACTION - Mr. D.H'1rpcr proposed to approve the 1974 budget with the modific'1tion that the Sw.Frs. 16.000,00 be ~llocat€d to the development of q permanen~t secretari'"tt,and clqrified th'1t it was thus assumed thRt the purposc of the Bur qU m~tings wou Id be to promote the establishment of ~ permnnent secret.ri'"tt, th funds n€cessary to such meetings being therefore included in the amount of Sw.Frs. 16.000,00. The President put this motion ta th~ votes: C~RHIBD UN~NIMOUSLY

Amenclment of the Bye-Laws -) Rrt. 8: Il Only persons who h'tv€ sérved <lS members of the Graud Couneil at least three years, are eligible ta serve on IFLA's Executive Committee." CiRRIED U~.NIMOUSLY (on Abstention,n.Ogrin) b)I- add Bye-Law:" The delegate of any '1ssoci'1tion that has not p~id its dues to IFL: regul~rly every year, includinG tht current year, is deprived of his voting right at the Gr~nd Council. The delcg'1te's voting right will be suspended until his association has pqid the fees due up-to-date." CARRIED Uj~ANIMOUSLY

- 8 b)II _" The delegate of each association must providE: a complete up-todate list of all mE:mbers of the associ~tion h~ represents,every ye~r by January lst, in quadruplicate. If such list h~s not bE:en supplied in time, the Treasurer will charge subscriptions to the association that failed te supply it for the current year, at thE: rate corresponding to the last list supplied, plus 30% for e~ch Qdditional ye r, to compensate for the incre::l.sed membcrship." After long discussion of the matter, The President put the motion to vote. Th Council voted AGAINST IT. - Mr. J.B.Perrin proposed to reduce the 30% to 10%. The President put the amended motion to votes CARRIED (abstentions of R.Pechêre,J.Wyckmans and ProfoK.Filipsky) ~d

Prof. H.Owens prGsented ASLA's invitation to San Antonio~ July 1975, ASLA having its ~nnual meeting on July 13-17. Mr. E.Lovelace outlined the provisional programme, proposed a combined meeting with ASLA's Board of Trustees, ~nd a technical conference. - Mr.Y.Paldi presented ISRAEL's invitation, ~lrE:ady formulate in Brussels in 1972. The President put ASL\'s invitation to the vote. Council meeting 1975

CARRIED ( Mr. Y.Paldi against) -Mr. Y.Paldi requested the Council to consider Israel's invitation for a next venue, in 1977. - Mr. A.Bruun referrcd to Denmark's invitation. - Prof.D.Ogrin proposed to consider Yugoslavie for ~ future venue. The President referred the matter to COME,whose task it is to handle the invitations and to make recommendations to the Gr~nd Council. Research Committee presented by Prof.D.Ogrin, who h~d circulated the project. Editorial Committee The proposal met great support and was approved in principle. Th President requested Prof. D.Ogrin to chair both committees. CARRIED UN1NIMOUSLY which had been circulated,w~s ex~mined by the Council. The suggestions made by the associ~tion to: a) admit more than one society per country; b) open the society to non-professionals Dutch proposaw

were strongly opposed by the Council, Any other

~nd

rejected.

matte~

- Mrs. A.Schotlzowna propos d a closer co-operation with UIA, eventuqlly by affiliation to IFLA, and the Executive Committee was requested to submit a draft amendment to the Constitution,introducing a certain type of affiliation. - ACTION - Prof.D.Ogrin asked which criterion w~s used for the admission of societies to membership of IFLA. In the discussion thnt followed, it ~ppeared that thùre were no definite rules nor criterion. - Mr.J.01Jham refcrred to individual mcmbers,and exposed the difficulty in cst~blis hing a standard in devcloping countries. He proposed that in such countries the individual mE:mbcrs s~ould not be forced to pay fees, but r~ther be cnour~ged to form a society, undèr supervision of the rcgion. - Mr.J.St.Bodfan Gruffydd proposed that the Executive Committee ~x~nine the situation, an' propose ~ventual amendments ta the Constitution, to be circulnted accordin6 to the rul~s. - ACTION The President thqnked Mr.DQifuku, and asked him to convey IFLA's grntitude to UNESCO. He closùd the session

Lishon, November 28th, 1973