IFLA BOOKS PART 6 by CIVA

Minutes of the Meeting of the BUREAU of I ? L A A l g a r v e ,February lA,197^+ Members present

President, Professor O.Aspesaeter Past -“P r e s i d e n t , Professor F.C.Cabral Vice-President, Professor H.Qwens Secretary General, Professor E »Fontes Treasurer elected, Mr, P.Zbinden, invited by the President Mr. FcG.Breman, invited by the President and the Secretary Generai Executive Secretary

Considering the importance of several matters on the agenda of the meeting,the President wished to convene an Executive Committee meeting soonest.However, this being impossible under a r t »22 of the Constitution,the President convened a BUREAU meeting,and requested the members of the Executive Committee to kindly attend it,if at all p o s s i ble» Past-President Prof»Cabral and Senior Vice-President P r o f „H.Owens accepted the invitation and attended the meeting«.Vice-Presidents D r . H „Werkmeister and JoOldham send, apologies but expressed, in a letter addressed to the President, their views regarding IFLA's relations with UNESCO» Both the President and the Secretary General wrote to Mr.F.G.Breman requesting him to attend the meeting,to comply with the recommendation made in Paris by the Grand Council,and to make the participants of the meeting benefit from M r . B r e m a n ’s special experience in the field of international relations«, Themeeting was held in Algarve, Portugal, on the occasion of the world congress of AoIeT.,which IFLA had sponsored,and where several members of IFLA were lecturing, namely Professors HoOwens and F.Cabral. The President opened the meeting by welcoming the members of the Executive Committee who had answered his invitation. He announced regretfully the death of Mr. Paul Olssoii, Foundation Member of IFLA from Finland, on Nov. 1 1 , 1 9 7 3 “ Elections of the Treasurer

The envelopes containing the voting papers were checked and counted by the members present,who found 33 valid envelopes containing 32 valid votes in favour of Mr. P o ZBINDEN, two invalid voting papers and one blank. The members of the meeting congratulated Mr. Zbinden for his election to the post of Treasurer of IFLA, in which capacity he attended the meeting«, - The former Treasurer, Mr. F.G.Breman,promised to make up the final accurate account for 1 9 7 3 s as compared with the respective budget,and to circulate it ( attached to the present minutes ) »The Hon«,Auditors ' report will be made and circulated to all members of the Grand C o u n c i l ,prior to its next meeting«, He also prepared the 197^ revised budget,made out as per the recommendations of the Grand Council in Paris,and presented it to the members present,who approved it. This document is also circulated together with the present minutes» - However, as the Secretariat had just received a copy of the letter addressed to the President dated February 9-th, by Mr. E.Lovelace, delegate of A S L A ,explaining that ASLA had budgeted only US$ 1250 for the calendar year 197^+ and could therefore a b s o lutely not pay more to IFLA for this year,the members present studied the matter carefully and decided unanimously that this was in complete contradiction with the decisions made by the Grand Council in P a r i s ,regarding the arrangements of fees, with the full approval and formal agreement of ASLA's delegate to IFLA and A S L A ’s special representative of the Board of Trustees. Therefore, the President requested Vice-President Prof. HoOwens to handle the matter and negociate it directly with ASLA,and to report to h i m » - The second point in Mr. Lovelace's letter was that A S L A ’s Board of Trustees had in fact not yet approved the arrangements made in Paris,and that the Executive C o m m i t tee of ASLA would recommend that they be approved, provided I F L A ’s budget does not include very large„unusual or extraordinary variations. ASLA would like to reviow the budget of IFLA for that purpose. - The Hon*Treasurer,Mr. P.Zbinden, opposed energetically this r e q u e s t ,declaring that all member-associations had the opportunity to examine I F L A :s budget when c i r c u l a ted, every year, whereas their delegate had to vote for its approval at each Grand Council meeting. He expressed the general feeling of astonishment and d i s appoint ment for A S L A ’s attitude,as all arrangements had been firmly settled in Paris by the Grand Council by two fully appointed representatives of the American A s s o c i a t i o n He further pointed out that any member entering the Federation thereby accepted to abide with its rules,and that if ASLA persisted in its dissident attitude, its m e m bership to IFLA should be reconsidered. This statement was approved by all members present at the meeting. Prof. H.Owens promised to report soonest on his n é g o c i a tions with ASLA«, Membership lists 197^

The Secretary O eneral informed that some associations had sent their membership list in 197^,but some lists were still missing and he reminded the delegates of the decisions made by the Grand Council in Paris,

- all associations should supply an up-to-date membership list by January 1st each year; if such list is not provided in time, the Treasurer is entitled to bill the association in the amount of fees corresponding to the last year's membeiship list plus 10% for increased membership; - any delegate whose association has not paid its fees to IFLA up-to-date, including the current year's, will have his voting right suspended, until full payment of dues has been made. A new set of Bye-Laws will be printed by the S e c r e t a r i a t ,including the above, and circulated to all members of the Grand Council. Printing

membership lists .The President suggested that the membership lists of all IFLA members need not be printed every year,and remarked that not all associations wish their list printed. - Professor Cabral p r o p o s e d ,seconded by the Secretary General,that the full membershi lists of IFLA be printed only every five y e a r s ,whereas amendments may be released every year. The Committee approved the motion,and decided to recommend it to the Grand Council. R elationship with U NESCO

The President declared that the major objective of the present meeting,which he had exposed in writing to the m e m bers of the Executive C o m m i t t e e ,was the threat on IFLA's consultative status c a t e g o ry B with UNO and UNESCO, deriving from its branch in South Africa. According to a decision of the Executive Board of UNESCO, any non-governmental organization having a branch or affiliate in South Africa would be automatically excluded from any UNESCO programme or membership. The President received a private and confidential reminder of this decision,and the suggestion to eventually consider the possibility of a v o i ding the loss of international status, as well as other advantages, that would i n e v i tably result from the application of such decision to IFLA, by converting the South African association into individual members. The situation was broadly discussed from every standpoint. The President pointed out that IFLA is non-political, but that U N E S C O ’s decision is not based on a p o l i t i cal position,but derives from the universal Chart of Human Rights. Mr. Zbinden re m a r ked that, by accepting the consultative status with UNESCO, IFLA had accepted to abide with the organization's rules. Nevertheless, Prof. F.Cabral and Prof. E^Fontes stated that IFLA should not be overruled by anybody, to which all members present agreed. On the other hand, all present also agreed that it would be a serious d r a w back for IFLA to lose its consultative status with UNO and UNESCO, not for the finan cial advantages involved, but essentially for thus losing the international r e c o g n i tion and the participation of IFLA in the discussion of all major problems of the environment and related programmes. Vice-Presidents D r .Werkmeister and J.Oldham had expressed the same views in their letters to the P r e s i d e n t ,recommending that every effort be made to stay within UNO-UNESCO. The Committee unanimously decided to try and find a compromise, and, on proposal of the President, requested Mr. F.G. Breman to discuss the matter with UNESCO confidentially, and to report urgently to him. Vice-President Dr Werkmeister would eventually be requested to approach the South African association. Congress 197^ Vienna

Discussing the joint IFPRA-IFLA congress in Vienna, it was pointed out that such association presented many serious d i s advantages, particularly at the moment when IFPRA had applied for consultative s t a tus category A with UNESCO. - The Committee examined a letter just received from the o r g a n i z e r s ,indicating that the cost of rental for the room plus simultaneous translation during 3 days for the Grand Council meetings, would amount to about S w . F r .12.900,00. The Committee unanimously decided that IFLA could not support such charge,and the Treasurer p r o mised to handle the matter with the organizers of the congress. He remarked that the French Association had supported entirely the cost of simultaneous translation at the Grand Council in Paris, for which the Committee expressed IFLA's gratitude to Mr. Perrin. If the Austrian Association could not provide the funds, the Grand Council would have to do without simultaneous translation. - The Committee was disappointed by the fact that the organizers had not yet s u b mitted a list of lecturers nor themes handled,and that the invitations mentioned no tehcnical information on the scientific part of the cohgress. The President was requested to write urgently to the organizers to request such information urgently circulated, to ensure proper attendance. IÇ0M0S

Prof. Cabral presented an invitation to IFLA, formulated by Mr. P.Gazzola, President of I C O M O S , to join other non-governmental organizations interested m the problems of environment, to study the possibility of establishing a mutual programme of action in that field. Such NGOs are : International Federation for Housing and Planning International Union of Architects

- 3 IFLA ICOMOS Int. Association of Medicine and Biology for the Environment.

ICOMOS wished a principle agreement,to present a joint declaration at the co n f e rence of NGOs, to be held in Nairobi March o-llth,197^ to prepare the meeting of the Executive Board of the United Nations Environment Programme, Mardh ll-22nd. The Committee agreed to support I C O M O S 1 action, and the President was requested to write formally to ICOMOS on the matter» Permanent

Secretariat - Recommendation of the Grand C ouncil

~ —

Further to Mr .D «.Harper 's p r o p o s a l ,approved by the

Grand Council in Paris,to study the possibility of securing the continuous a s s i s t a n ce of the former Secretary-General, Mr. F.G.Breman, the members present discussed the matter,and consulted Mr.Breman on his intentions« The latter stated that he would be pleased to continue to serve IFLA as best he could, but pointed out that ; a) he would not accept any task interfering with that of any officer of the Executive Committee ; b) he would consider as his leading task the strengthening of existing bonds at i n ternational level, the expansion of such relations, and the establishment of a permanent and totally independent secretariat for IFLA; c) he would under no circumstances accept any fees for his work , but would expect his expenses reimbursed; d) last but not least, to fulfill his task e f f i c i e n t l y ,he would need an official appointment by the Grand Council,with appropriate delegated powers« The members present approved unanimously his position,and proposed the title of Hon. Permanent Delegate of the Executive Committee, to be submitted to the Grand Council for approval« - The Treasurer proposed to allocate Mr. Breman a daily lump sum of Sw.Fr.80,00 plus travel and accomodation expenses, during the period of his missions. The Committee approved. W orking groups - H istorical gardens

The former Treasurer read a letter received from I C O M O S ,requesting funds for the meeting of the joint ICOMOS-IFLA committee on historical gardens, and explained that an amount of Sw.Fr.1.000,~ was on the budget,to be divided between Historical Gardens and E d u c a tion. He handed over the matter to the ne?/ Treasurer. The same letter indicated the composition of the joint ICOMOS-IFLA committee, and Prof. C a b r a l ,coordinator of Working Groups, asked that a USA landscape architect be added to the group. The members present approved,and asked Prof.Cabral to handle the matter with ICOMOS and M r . R .Pechère, Chairman of the IFLA group. Education No news were lately received from Chairman Prof. A.Weddle. Roads Prof. Cabral announced that he received a very useful document from Mr.Lovejoy, and that, in spite of his efforts,he had not yet been able to form a committee« Translation of technical terms Prof. Cabral referred to a very interesting p u b l i c a tion,printed in California, which Prof.Owens promised to obtain and send to him. Prof.Cabral proposed that all existing translations be compiled, compared and eventually put together into one basic working paper. Such work could be carried out by the Executive Secretray, outside her normal working time, under his personal supervision. The Treasurer asked that the respective budget be submitted to him as soon as possible. The proposal received unanimous approval. - The President asked Prof. Cabral to make a report on the existing working parties, stating their composition,objectives and programme of activities, to be submitted to next Grand Council. Prof. Cabral promised to work it out. Committee

on Research

Aware of the importance of this project, the members present requested Prof.Cabral »coordinator of working groups, to c o n tact Prof. D.Ogrin, ana express to him the Committee's warm support. Mr. Ogrin is also kindly requested to eventually submit a draft budget to the Treasurer. Committee on short-long range objectives set up under the chairmanship of the S e c r e tary General,to study the priorities and the means to carry out the objectives listed by the Executive Committee. Mr. J. Oldham,Vice-President for the Eastern Region, informed that he would be his region's representative at said Committee, whereas Vice-President Prof. Owens had appointed Mr. E.Lovelace to represent the Western Region. Dr. Werkmeister did not yet inform 0n tbe member of his region appointed to work on said committee. Regional structure

- Central Region's symposium in Graz,

Dec. 1975

The members present regretted that no detailed programme or invitation to this symposium had been sent to all members of the region,nor even to the Secretariat of

IFLA. It was further regretted that the symposium did not use the two official languages of IFLA,and the Committee strongly recommended that all future symposia be organized in English and French. The Secretary G eneral reminded the three responsible Vice-Presidents of the requests made by the Grand Council in Paris,and asked them to report to him as soon as possible : a) on the organization of their steering committee and its programme of acti o n , with financial implications ( budget) ; b) the name they wish to give their Region in English and French. The Treasurer requested the Vice-Presidents to send him urgently their budgets 1975?to permit him to establish I F L A !s budget.

for

Symposium on conservation of the Alps, T r e n t ^ ,I t a l y ,May ll-l 6 th. The Treasurer Mr.P.Zbinden apologized for being unable to represent IFLA at said meeting,due to his new obligations as Treasurer of IFLA. The President proposed to request Dr. Werkmeister to appoint a member of his region to attend the c o n f e r e n c e ,as the C o m m i t tee felt it should be someone with special knowledge of the alpine area. The P r e s i dent would write to Prof.Porcinai to remind-him of the Council's request that he also attend said Conference. IUCN

1st International Congress on Ecology organised by the International Association for „ _ . - — — — - Ecology intECOL, The Hague, September 8 -l*fth, 197^o The President informed on the most interesting programme, IFLA be officially represented, which the Committee approved.

and proposed that

Council of Europe gave a new impulse to the creation of a european network of !! protected areas" for conservation of nature and leisure areas, by inviting the 17 member-States to reinforce the measures of protection and study the possibility of establishing new protected a r e a s , The former T r e a s u r e r ,M r . F.G, B re m a n ,recalled that this project on a network of protected areas had been outlined to the Council of Europe by IFLA, which proposed in 1971 a system of " green c o r r i dors". In a letter dated 9 February 1972,the Council of Europe informed that the project had been appreciated and found of considerable interest, but that " such enterprise called for financial and staff resources in excess of the Council of Europe's present means". The Committee decided that the President should write to the Council of Europe congratulating them for their initiative, and offering I F L A 's co-operation. Mr. F.G.Breman was also requested to renew négociations with the Council of Europe in order to finally achieve consultative status,as requested in 1 9 6 8 . 1979 European Architectural. Heritage Year

Prof. Cabral requested, once again, all delegates to send Mr. D « Lovejoy all available material for the planned publication, as requested by the Grand Council in Paris. Foundation Members Further to the decision made in Paris by the Grand C o u n c i l , r e garding the voting rights of Foundation Members, it was decided that the President would write to Mr.Pechère and ask about the results of his n é g o ciations. The Constitution would eventually have to be a l t e r e d ,according to its chapter V, and exclusively in accordance with the conditions set therein. The S e c retary General and Prof. Cabral proposed that all delegates refer to chapter V of the Cohstitutionô UNESCO's publication on World H e r i t a g e ,refers tc major projects of conservation that UNESCO is planning. It was decided to request UNESCO to send some additional copies of this brochure,to be distributed to the members of the Executive Committee.-, Co-operation with UIA ment to such as no need cations

Referring to the recommendation of the Grand Council in Paris on Mrs. A«Scholtz o w n a 's proposal, to submit a draft a m e n d the Constitution to permit a certain type of affiliation with organizations UIA, Horticultural S o c i e t y ,e t c ., the members decided that there was indeed to introduce any alteration for a permanent exchange of delegates and p u b l i permitting the closest co-operation to take place.

Renewal of delegates The members decided that the established routine to renew the members of the Grand Council,as per art. 12 of the Constitutionshould be carried out by January 1st,1975° Fees of individual members Discussing the matter in view of the recommendation made by the Grand Council in Paris, the members decided that the present situation should be mai n t a i n e d ,and individual members should continue to pay regular fees, and be encouraged to form a society. The Treasurer proposed, with the unanimous approval of all present, to recommend to the Grand Council a new Bye-Law stating that individual members who do not care to pay their fees d u ring two years be excluded from IFLA. This motion is to be placed on the agenda

- 5 of next Grand Council meeting. Applicat~for ~mb~sh~p

supported by a curriculum and a list of references,as ---well as copies of drawings,was received from Prof.Yuenchen Yu, Taiwan~ The members present decided to recommend the admission of this individual member,wit~ the previous approval of Vice-President Mr. JeOldhamo Two more applications were received from India, but these applicants have not yet sent any docum ~ nts to ~upport their application~ The President closed the session and thanked the members of the Executive Committee who attended ita Lisbon, March

20,1974

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Procès-verbal de la réunion du BUREAU de 1 ' IFLA Algarve, Membres p r é sents

lA février

197^

Le Président, Prof. O.Aspesaeter Le Président-Sortant, Prof. F.C.Cabrai Le Vice-Président, Prof. H.Owens Le Secrétaire Général, Prof. E.Fontes Le Trésorier élu, Mr. P .Zb i n d e n ,invité par le President Mr. F.G.Brema, invité par le Président et le Secretaire General La Sécrétaire Exécutive

Etant donnée l'importance des questions à l'ordre du jour,le Président avait souhaité convoquer une réunion du Comité Exécutif dès que possible. Toutefois,un délai minimum de trois mois étant prévu à l'art. 22 des Statuts, le Président se vit obligé de convoquer une réunion du BUREAU,en priant les membres du Comité Exécutif de bien vouloir y assister,si possible. Le Pré s i d e n t - S o r t a n t ,Prof.Cabrai et le VicePrésident Prof.H.Owens se rendirent a son i n v i t a t i o n ,tandis que les Vice-Présidents J.Oldham et F.Werkmeister s'excusèrent de ne pouvoir assister à la réunion , mais exprimèrent par écrit au Président leur point de vue quant aux relations de l'IFLA avec 1 'UNESCO et l'ONU. Le Président et le Sécrétaire Général écrivirent tous deux à Mr. F.G.Breman pour le prier d'assister à la r é u n i o n ,suite aux recommandations de 1' Assemblée Générale à Paris, et pour faire profiter les participants de l'expérience particulière de Mr. Breman en matière de relations internationales. La réunion eut lieu en A l g a r v e ,P o r t u g a l ,à l'occasion du congrès mondial de 1' AIT,qui avait été patronné par l'IFLA,dont plusieurs membres avaient été appelés en qualité de conférenciers,notamment les Professeurs H.Owens et F.Cabrai. Le Président ouvrit la séance en remerciant les membres du Comité Exécutif qui s ’é taient rendus à son invitation. Il rappela avec émotion le souvenir de Mr. Paul Olsson, membre fondateur de l'IFLA, de Finlande, décédé le 11 Novembre 73» Elections du Trésorier Les documents sont examihés par le comité,qui compte 33 enve loppes en r è g l e ,contenant 32 votes valables en faveur de Mr. P.Zbinden, deux bulletins de vote non valables et un vote blanc. Tous les p a r t i c i pants félicitent chaleureusement Mr. Zbinden pour son élection au poste de Trésorier de l'IFLA. Il siégera donc au comité en cette qualité. Le Trésorier cessant, Mr. F.G .Breman,promet d'établir les comptes exacts pour 1973'? comparés au budget correspondant, et de l'envoyer à tous les délégués ( ci-joint ). Deux Commissaires aux Comptes établiront leur r a p p o r t ,qui sera également distribué à tous les délégués avant la prochaine Assemblée Générale. Mr. Breman soumet aux membres présents le budget corrigé 197A,établi d ’après les recommandations de l'Assemblée Générale à Paris, que le Comité approuve. Ce d o c u ment est annexé au présent procès-verbal. Le Président donne lecture au comité d'une lettre du A février, de Mr. E . Lovelace, délégué de l'ASLA, dont le Sécrétariat vient précisément de recevoir la copie,alors que le Président lui-même n'a pas encore reçu l'original. M r . Lovelace y explique que l'ASLA n'ayant alloué à l'IFLA que US$ 1250,- sur son budget 197A,il lui sera absolument impossible de verser davantage à l'IFLA pour l'année en cours. Les m e m bres présents examinent attentivement la question et décident à l'unanimité qu'une telle attitude est en complète contradiction avec les decisions prises à Paris pgr 1'Assemblée Générale au sujet de la structure financière de l'IFLA, suite aux arrangements officiellement et définitivement approuvés par les deux délégués de 1 ' ASLA, l'un d'eux membre du Conseil Administratif de l'ASLA spécialement délégué à l'Assemblée Générale de l'IFLA. Dans ces conditions, le Président prie le Prof. Owens de bien vouloir se charger de la question et d'en traiter avec l ’ASLA avant de lui faire rapport. Un second point apparait clairement dans la lettre de M r . Lovelace: le fait que le Conseil Administratif de l'ASLA n ’a, en fait, pas encore approuvé les arrangements pris a Paris par ses délégués, et que le Comité Directeur de l'ASLA se propose de lui recommander de les adopter,à condition toutefois que le budget de l'IFLA ne subisse pas de trop fortes fluctuations. L'ASLA souhaite examiner le budget de l'IFLA a cet effet. Le nouveau Trésorier, Mr. Z binden,s 'oppose energiquement à cette p r ê t e n t i o n ,et d é clare que toutes les associations ont la possibilité d'examiner le budget de l'IFLA qui leur est communique chaque annee, et que leurs délégués ont le devoir de voter son approbation lors de chaque Assemblée Generale. Mr. Zbinden exprime la déception et 1 etonnement general devant l'attitude de l'ASLA,alors que les décisions prises a Paris par l ’Assemblée Générale avaient été formellement ratifiées par deux de ses délégués dûment autorisés par l'ASLA. Il ajoute qu'en s'affiliant à 1 ’I F L A ,chaque membre accepte de se plier à ses règlements,et que si l'ASLA persistait dans son a i ude dissidente, il y aurait lieu de revoir sa position au sein de l'IFLA. Cette declaration reçoit l'approbation unanime de tous les membres présents. Le Prof.Owens

- 2 promet de faire connaître les résultats de ses négociations avec l ’ASLA au P r e s i dent, des que possible. Listes de membres 197^

Le Sécrétaire Général annonce que certaines associations oni remis la liste à jour de leurs membres pour 197^?mais que plusieurs listes manquent encore. Il rappelle aux délégués les décisions prises a Paris : - chaque association est priée de remttre une liste a jour de ses membres au 1 er Janvier de chaque année, faute de quoi le Trésorier pourra porter en compte a 1 ’ association en défaut un supplément de cotisation de 10 % , correspondant à l'augmen tation du nombre de ses membres. - tout délégué dont l'association qu'il représente n'aura pas versé à l'IFLA les cotisations dues, y compris celles relatives à l'année en cours, perdra son droit de vote,qui sera suspendu jusqu'au paiement complet des cotisations dues. Le Sécrétariat imprimera un nouvel exemplaire du Règlement I n t é r i e u r ,comprenant les deux nouveaux articles ci-dessus, et l'enverra à tous les délégués. Pu b lication des listes de membres

Le Président estime qu'il n'est pas nécessaire de publier chaque année une liste complète des membres de toutes les associations, et remarque que certaines associations ne s o u haitent peut-être pas voir la liste de leurs membres publiée. - Le Prof.Cabrai propose, appuyé par le Sécrétaire Général, que les listes complètes ne soient publiées que tous les 9 ans, tandis qu'une feuille portant les o.i&angements serait publiée chaque année. La proposition est approuvée,et le Comité décide de la recommander à l'Assemblée Générale. Relations avec

1 'UNESCO Le Président déclare que l'objet principal de la présente réunion est l'examen du problème qui a surgi et qui menace les relations de 1 ' IFLA avec 1'UNESCO, ainsi q u ’il l'a exposé par écrit aux membres du Comité Exécutif. En raison de l'affiliation de l'association d'Afrique du Sud, l'IFLA est en effet menacée de perdre son statut consultatif catégorie B auprès de l'ONU et de 1 'UNESCO, en application d'une décision du Comité Directeur de 1 'UNESCO suivant laquelle toute organisation non-gouvernementale ayant une branche ou une affiliée en Afrique du Sud serait automatiquement exclue des programmes de 1 'UNESCO et perdrait le bénéfice de son statut consultatif. Le Président déclare qu'il a reçu,à titre privé et confidentiel, un rappel de cette décision,et la suggestion d' éventuellement considérer la possibilité de résoudre le problème en invitant l f association Sud-Africaine à se faire susbtituer au sein de l'IFLA par des membres individuels, afin d'éviter à l'IFLA l'application d'une décision qui entraînerait infailliblement la perte de son statut international ainsi que d'autres avantages. La question est longuement examinée et divers points de vue sont exprimés. Le Présidant fait remarquer que si l'IFLA n'a, d'après ses Statuts, aucun but politique la décision de 1 'UNESCO n'en a pas davantage, étant basée sur la Charte Universelle des Droits de l'Homme. Mr. Zbinden remarque qu'en acceptant le statut consultatif auprès de 1'U N E S C O ,1'IFLA a accepté de se plier aux décisions de cet organisme. Toutefois, le Prof.Cabrai et le Sécrétaire Général déclarent que l'IFLA ne doit se plier à aucune exigence autre que celles de la profession, ce que tout le monde reconnaît. D'autre part, tous les membres sont également unanimes à reconnaître que la perte de son statut consultatif auprès de l'ONU-UNESCO constituerait pour 1 ! IFLA un très grave recul dans sa lutte pour la reconnaissance de la profession au niveau international,et une perte très sensible, non pas des avantages financiers, mais essentiellement de son rôle à l'échelle mondiale,et de sa participation à la discussion des grands problèmes de l'environnement et des programmes qui s'y rap portent . Les Vice-Présidents D r .Werkmeister et J.Oldham exprimaient la même opinion dans leur lettre au Président,et y recommandaient que l'IFLA s'efforce de se m a i n tenir au sein de 1'U N E SCO-ONU. Le Comité décide alors à l'unanimité d'essayer d'atteindre une solution de compro mis,et,sur proposition du Président, prie Mr. F.G.Breman d'examiner confidentielle ment le problème à 1 'UNESCO,et d'en faire rapport au Président dès que possible. Le Vice-Président D r .Werkmeister serait prié d 'éventuellement poser la question à l'association d'Afrique du Sud. Congrès de Vienne

Le Comité examine la question du congrès commun IFLA-IFPRA à Vienne cette année, et fait remarquer qu'une telle association présente de graves inconvénients, surtout au , moment où 1 ' IFPRA tente d'obtenir son admission en catégorie A de 1 'UNESCO. Le Comité examine une lettre des organisâteurs,informant que la location de la salle et la traduction simultanée pendant 3 jours pour l'Assemblée Générale à Vienne coûteraient à 1 ' IFLA environ Frs.S. 12.900,Le Comité décide à 1 'unani mité que 1 IF LA ne peut se permettre une telle depense, et le Trésorier promet de négocier avec les organisateurs. Il fait remarquer que l'association Française a pris entièrement à sa charge les frais de traduction simultanée lors de l'As-

semblée Générale à iaris, et le Comité en exprime sa vive gratitude à Mr. J.B»^ Perrin. Si l'association Autrichienne ne peut fournir les fonds nécessaires, il faudra que l'Assemblée Générale se passe de traduction simultanée. Le Comité est déçu de n'avoir pas encore reçu des organisateurs du congres un p r o gramme détaillé,indiquant les noms des conférenciers et les thèmes traités. les invitations au congrès de donnant aucune information sur la nantie scientifique du programme. Le Président est prié d ’écrire aux organisateurs en leur demandant de distribuer d'urgence toutes les informations requises, afin d'obtenir un nombre raisonnable de participants au congrès. ICOMOS

Le Prof.Cabrai présent au Comité une invitation qui lui a été remise par le Président d'ICOMOS, M r .P.Gazzola,qui souhaite voir 1 1IFLA se joindre à d'autres organisations non-gouvernementales intéressées aux problèmes de l ' e n vironnement, afin d'étudier la possibilité d'établir un programme commun d'action. Ces organisations seraient, outre 1 ' ICOMOS et 1 ' IFLA : - la Fédération Inter, pour 1 5H a b itation,1'Urbanisme et l'Aménagement du Territoire - l'Union Internationale des Architectes ~ l'Association Inter, de Medecine et Biologie de l'Environnement. 1 ' ICOMOS souhaite arriver à un accord de principe pour présenter une position unie à la prochaine conférence des ONG,qui aura lieu à Nairobi du 6 au 11 Mars 197^ en preparation de la réunion du Conseil d 'Administration du Programme de l ' E n v i r o n nement des Nations Unies (UNEP),fixée du 11 au 22 Mars 197^» Le Comité décide d'approuver l'initiative de 1 ' ICOMOS,et prie le Président de 1'IFLA d'en faire part par écrit a l'organisation. Secrétariat permanent - Recommandation de l'A s semblée Générale Suite à la propositon de Mr.Harper, approuvée par l'Assemblée Générale à Paris d'examiner la possibilité d'obtenir les services de Mr. F.G.Breman, ex-Sécrétaire Générai et Trésorier de l ’IFLA, le Comité consulte l'intéressé, qui se déclare d i s posé à servir 1 fIFLA le mieux possible, mais souligne les points suivants: a) il ne pourra se charger d'aucune tache incombant normalement aux membres du Comité Exécutif; b) il considère que ses objectifs principaux seraient, d'une part de renforcer la position actuelle de 1 ' IFLA au niveau international et d'étendre sa sphère d' influence, d'autre part l'établissement d'un sécrétariat permanent et tot a l e ment autonome de 1 ' I F L A 5 c) il n'accepterait en aucun cas de rémunération pour ses services, mais souhaite rait voir ses frais remboursés; d) finalement, pour pouvoir remplir efficacement sa tache,il estime nécessaire que l'Assemblée Générale lui accorde les pouvoirs nécessaires et un titre approprié Le Comité approuve ses declarations accorder à Mr. Breman le titre de Délégué - Le Trésorier propose de lui allouer une jour, pendant ses déplacements, en plus Le Comité approuve ce montant.

et propose à l'Assemblée Générale d' Permanent du Comité Exécutif de 1 IFLA. somme forfaitaire de Frs.S. 80,00 par des frais de voyage et des notes c.'hôtel

Group es de travail ~ Jardins h istoriques

Le Trésoreir cessant donne lecture d'une lettre d 1ICOMOS demandant des fonds pour les réunions du comité commun IFLA--ICOMOS Jardins Historiques, et rappelle qu'il avait prévu au budget de 1 1IFLA le montant de F r s . S .1.000,- à partager entre les deux groupes Education et Jardins Historiques. Il remet la question entre les mains du nouveau trésorier. La même lettre indique la composition du comité mixte IFLA - I C O M O S ,auquel le Prof.Cabrai, coordinateur des groupes de t r a v a i l ,souhaite voir adjoindre un s p é c i a liste américain. Les membres présents approuvent son choix et lui demandent de entendre à ce sujet avec le président du groupe Mr. R.Pechère et 1 ' ICOMOS: Education Aucune nouvelle récente n'a été reçu du président P r o f .A.Weddle. Routes

Le Prof.Cabrai annonce qu'il a reçu une documentation intéressante de Mr. Lovejoy, mais qu'en dépit de ses efforts il n'a pas encore réussi à former un groupe de travail. Traduction des t e £ me s__t e c hni qu e s

Le Prof-Cabrai demande au Prof.Owens de lui p r o curer une publication à ce sujet, parue en C a l i fornie.Il propose que toutes les traductions existantes soient réunies, comparées et triées afin d'en tirer un document de base pour les travaux définitifs. Ce t r a vail pourrait être réalisé par la Secrétaire Exécutive sous sa direction personnel le, et en dehors de ses heures de travail. Le Trésorier demande que l e budget correspondant lui soit soumis dès que possible. Le Comité approuve cette proposition a l'unanimitê 0 Le President demande auProf«Cabrai d'établir à l'intention de l'Assemblée G é n é rale un rapport complet et détaillé sur les groupes de travail existants,en i] .n1 quant ieur composition,leurs objectifs et leur programme d ’action» Le Prof,

Cabral promet d'établir ce rapport. Comité Investigations Reconnaissant l'importance de ce pr o jet,les membres demandent au Prof.Cabrai d'écrire à ce sujet au Prof.D.Ogrin,et de lui communiquer l ’intérêt et le soutient du Comité Exécutif. Le Prof.Ogrin sera prie d'éventuellement remettre au Trésorier un budget approximatif. Comité des prior ités-objectifs à cou rt et long terme sous la direction du Secretaire Général,pour l'étude des p r i o rités et des moyens d'exécution des objectifs dont la liste a été soumise a l ' A s semblée Générale par le Comité Exécutif. Mr. J.Oldham a fait savoir au Sécrétaire Général qu'il siégerait personnellement à ce comité en représentation de la region Orientale, tandis que le Prof. Owens a désigné M r .E.Lovelace pour la région O c c i d e n tale. Le Vice-Président D r .Werkmeister n'a encore dœigné personne. Structure Régionale Symposium de la Région Centrale à Graz en D écembre 1 973

Les membres déplorent qu ' aucun programme ni i n v i t a tion à ce symposium n'ait été envoyé à tous les membres de la Région,ni même au Sécrétariat„ Ils regrettent également que le symposium n'ait pas eu lieu dans les deux langues officielles de l'IFLA, et recommandent vivement aux organisateurs de futures conférences qu'ils aient recours au Français et à l'Anglais. Le Sécrétaire Général

rappelle aux trois Vice-Présidents responsables des Régions les demandes formulées par l'Assemblée Générale à Paris,et les prie de lui faire connaître dès que possible: a) le plan d'organisation de leur comité directeur et son programme d'action, avec prévisions budgétaires; b) le nom que leur région a choisi, en Français et en Anglais. Trésorier demande aux Vice-Présidents qu'ils lui communiquent très rapidement leurs prévisions budgétaires pour 1 9 7 5 *afin de lui permettre d'établir le budget de l'IFLA. UICN Symposium sur la conservation des Alpes, à Trento, 11-16 Mai 197A. Le Trésorier Mr. Z b i n d e n ,demande au Comité de l'excuser de ne pouvoir participe à ce symposium,en raison des nouvelles obligations qui lui incombent en tant que trésorier. Le Président propose de prier le D r .Werkmeister de lui désigner un r e m plaçant, car le Comité estime utile de délégué à la conférence un expert en matière alpine. Le Président écrira également au Prof.Porcinai pour lui rappeler qu'il a également accepté de représenter l'IFLA au symposium en question. Le 1er congrès International d'Ecologie

organisé par l'Association Internationale d 'E c o l o g i e (INTECOL) aura lieu à La Haye, du 8 au lA septembre 197A. Le Président fait part au Comité de l'intérêt que p r é sente le programme de ce congrès, et propose que l'IFLA y soit officiellement re p r é sentée, ce que le Comité approuve. Conseil

de l'Eu rope

a donné une nouvelle impulsion à la création d'un réseau euro péen de " zones protégées" destinées à la conservation de la nature et aux loisirs, en invitant les 17 Etats-membres à harmoniser et renforcer leurs mesures de protection,ainsi qu'à étudier la création de nouvelles zones p r o t é gées. ^Mr. Brernan rappelle à ce sujet, que le projet de " zones protégées" avait été proposé au Conseil de l'Europe par l'IFLA dès 1971, et que le Conseil, par sa lettre du 9 février 1972 avait fait connaître à l'IFLA son intérêt pour un tel prcjet, en indiquant q u ' " une aussi vaste entreprise demande des ressources en personnel et en moyens financiers qui dépasse les possibilités actuelles du Conseil de l'Europe". Le Comité décide que le Président écrira au Conseil de l'Europe pour le félici ter de son initiative et lui proposer la collaboration de l'IFLA. Le Comité prie également Mr. Breman de relancer les négociations avec le Conseil de l'Europe en vue d'obtenir le statut consultatif demandé par l'IFLA en 1968. _f?Z?..Année du

Patrimoine Architectural de

Europe

attend d'eux du matériel destiné aux publications exposé à l'Assemblée Générale à Paris.

Le Prof.Cabrai rappelle à tous les délégués que Mr.D.Lovejoy qu'il prépare, ainsi qu'il l'a

M embres Fondateurs

Suite à larecommandation de l'Assemblée Générale à Paris, il est décidé <jue le Président écrira au Prof .R .Pechère, pour lui demander les résultats de ses consultations. Le Prof.Cabrai et le Sécrétaire Général, attirent l'attention de tous les délégués sur le chapitre V des Statuts, et souli gnent qu|une modification des Statuts ne pourrait être réalisée que suivant les con ditions établies à ce chapitre. UNESCO a publié une intéressante brochure sur l'Héritage Culturel,se rapportant (. , aux principaux^projets de conservation et de restauration auxquels l'UNESCO s interesse. Il est décidé de solliciter quelques exemplaires suppléme n t a i r e s ,d e s tines aux membres du Comité Exécutif.

- 5 -

Collaboration avec l'UIA Examinant la recommandation de l'Assemblee Generale ---------------- Paris, sur proposition de MmeoA.Scholtzowna, de modifier les Statuts d e l'IFLA de maniere admettre un certain type d'affiliation,destine des organisations telles que l'UIA, la Societe Int. d'Horticulture, etc., les membres decident qu'il n'y a pas lieu de modifier les Statuts pour etablir un echange permanent de delegues et de publication, en vue de resserrer les liens entre 1 1 IFLA et ces organisations.

Renouvellement d e l'Assemblee Generale en accord avec l'art. 12 de s Statuts. Le -------------------------- Comite decide que la routine de renouvellement etnblie l'an passe, devra se repeter en Janvier 1975Âˇ Le Comite examine la situation des membres ----=---------....,..~------------individuels,a la lumiere d es recommandations de l'Assemblee Generale a Paris, et decide qu'il n'y a pas lieu de la modifier. Les membres indi ,-iduels devr aient verser regulierement leurs co't1isations, et 1' IFLi\ doit les encourager a former une association. Le Tresorier propose, avec l'accord unanime des membres presents, de soumettre a l'Assemblee Generale un nouveau reglement,etablissant que tout membre individuel qui ne se serait pas acquitte de ses cotisations l'IFLA pendant deux annees,serait automatiquement exclu de l'IFLA. Cette proposition sera placee l'ordre du jour de l'Assemblee Generalee Cotisations des membres individuels

De~~~~~~Âˇa~ission

Le Prof. Yuen-chen-Yu, de Taiwan, a officiellement demande son admission en qualite de membre individuel,et a f ourni un curriculum detaille, des references et des plans de ses travaux pour aocumenter sq candidatureo Le Comite decide de recommander l'Assemblee Generale son admission, avec l'accord prealable du Vice-President de la region Orientale, Mr.J.Oldham.

Deux autres demandes d'admission ont ete re~ues de membres individuels aux Indes, mais Ce$ candidats n'ont encore fourni aucun document l'appui de leur requeteo

Le President leve la seance en remerciant les membres du Comite Executif qui ont repondu son appelo

Lisbonne, le 20 Mars

1974

-11 MINUTES of the meeting of the EXECUTIVE COMMITTEE of IFLA Vienna, June 13th,

Members present -

The President ,pkepa s t_pres;j_dent The Vice- Presidents

The Secretary General The Treasurer The Executive Secretary

197^

Professor O.Aspesaeter Professor F.Caldeira Cabral Professor H.B.Owens Dr. H.F.Werkmeister Mr. J.Oldham Professor E.Fontes Mr. P. Zbinden

The President and the Secretary General had both invited Mr. F.G.Breman to attend the meeting, with the unanimous agreement of the other members of the Committee. The President welcomed the members,and said a few words in memory of Mr. Paul Olsson, outstanding Foundation Member of IFLA,who passed away in October 1973» Apologies for absence to the Grand Council were received in writing from Dame S. Crowe and Mr. S,Shurcliff. Observers to the Grand Council as named in the declarations sent to the Secretariat p residents of the national societies in : Canada, USA, Denmark, Hungary, Germany and Japan, were accepted. Minutes of the last meetings of the Executive Committee in 1973 and the Bureau in February 197^» on proposal of Prof. ELB.Owens, were taken for read and approved. These minutes were signed by the President and the Secretary General. The Secretary General 's report

was presented and circulated. The Committee approved it.

Regional structure - Western Region - Professor H.Owens presented his report,which was circulated and approved. He advised that the denomination chosen for this region was : Western Region - Région O c c i d e n t a l e . In view of his election to the presidency of IFLA, Prof. H.Owens proposed to r e c o m mend to the Grand Council that Mr. J.Stoddart, Venezuela, be requested to act as chairman of the Western Region, until a new Vice-President has been elected to the post. The Executive Committee approved this motion unanimously. Central R egion

Dr. W e r k m e i s t e r 's report was circulated and approved.

Eastern Region

Mr. J . O l d h a m 's report was circulated and approved.

Administrative structure of IFLA

The President referred to the meeting of the Bureau in Algarve, attended by Prof. H.Owens and Prof. F,Cabral, members of the Executive Committee, where the eventual co-operation of Mr. F.G.Breman, as an intermediary link replacing temporarily a permanent secre tariat, was discussed. An appropriate title had been proposed, to give Mr. Breman adequate introduction to international bodies. The President had requested Mr. Breman to submit a draft, outlining his eventual task, which he did. Professor H.Owens proposed " Honorary Life-Member "but the President amended it to " Honorary Member Mr. P. Zbinden proposed that the Honorary “ embership be conferred to Mr. F.G,Breman in recognition of many years of work devoted to the development of IFLA, indepen dently from the mission that would eventually be given to him in future. Seconded by the President.

CARRIED UNANIMOUSLY

Mr. F.G.Breman requested that the period fixed for an eventual task given to him be reduced to three years. The President proposed to approve the draft, amended as above-mentioned, and to recommend it to the Grand Council. CARRIED UNANIMOUSLY Treasurer's report and budget 1975 were circulated and discussed. The Treasurer advised that the joint IFLA-ICOMOS Committee on Historic Gardens r e quested an amount of Sw.F.1.200,- to contribute to the expenses of their joint meetings. Prof. Cabral outlined the importance of such joint m e e t i n g s ,where landcape architects were, for the first time, admitted as competent members of the team working on historic monuments and sites. The Executive Committee decided to allow the requested amount to be drawn from the 197*+ budget. The President pointed out that all working groups, as well as the regional structu re committees, should present their financial requirements to the Treasurer long enough in advance to permit him to establish an accurate budget.

-12 - 2 -

Mr. J.Oldham requested an amount of S w . F r .3 » 0 0 0 ,- on the budget of his Region, to contribute to his travel expenses to tour Asian countries, on his way to Texas, as exposed in his report. Mr. F.G.Breman provided Mr. Oldham with good contacts in Indonesia, to obtain full information on training and education of landscape architects in that area. Dr. Werkmeister advised that his region would need a minimum amount of Sw.Frs. 1 .800 ,The President proposed that the Executive Committee recommend to the Grand C o u n cil to accept the above financial arrangements, the respective amounts for the regions to be deducted from the balance of 19 7 5 : total budget for the three regions to be amended from Sw.Frs. 2.*+00,- to 5*600,CARRIED UNANIMOUSLY

Council

ofEurope

Mr. F.G.Breman reported on the meeting he attended, at the r e quest of the President, in Strasbourg, May 30-31st. This report will be circulated to the members of the Grand Councilo Working groups

The Committee examined the provisional list of members of the C o m mittee on E d u c a t i o n ,submit ted by chairman Prof. A . ’Weddle. Professor Owens proposed that the chairman of the committees, responsible for the choice of the members working on their committee, be requested to obtain the a p p r o val of the members of the Bureau of IFLA and of the national associations involved, before contacting the selected members. Seconded by Professor F.Cabral. CARRIED UNANIMOUSLY Committee on short-long range objectives and priorities

Considering the heavy duties of the Secretary General, Mr. J.Oldham proposed that he be relieved of the chair of this committee, and proposed to recommend to the Grand Council that Mr. E.Lovelace be asked to chair the committee in future. Seconded by the President. CARRIED UNANIMOUSLY Applications for memb e rship

were examined

New Zealand Institute of Landscape A r c h i t e c t s ^

application was recommended by Mr. J.Oldham. The President proposed

to recommend its admission to the Grand Council. CARRIED UNANIMOUSLY Professor Yuen-chen-Y u ,JTaiwan The

.His application was recommended by Professor Cabral who had received the first application in 1 9 6 6 . President proposed to recommend his admission to the Grand Council. CARRIED UNANIMOUSLY

Mr. J. Oldham presented the application as individual member of Professor R. Bham. Prof. R. Bham, from India. Mr. J. Oldham proposed to recommend his admission to the Grand Council. CARRIED UNANIMOUSLY ANTHOS

Mr. P.Zbinden informed of the financial situation of I F L A 1s official organ, and proposed that support be given to the magazine by encouraging subsc r i p tions. The Committee agreed to support strongly Mr. Zbinden's proposal in favour of ANTHOS, and to put the matter to the Grand Council.

The President closed the session and thanked the members.

-13 PROCES-VERBAL de la réunion du COMITE EXECUTIF de l'I F L A Vienne, le 13 Juin 197^ Membres

Le Président Le Président-Sortant Les Vice-Présidents

Professeur O.Aspesaeter Professeur F.Caldeira Cabrai Professeur H*B.Owens Dr. H.F.Werkmeister Mr. J.Oldham

Le Sécrétaire Général Le Trésorier La Sécrétaire Exécutive

Professeur E.Fontes Monsieur P.Zbinden

Le Président et le Sécrétaire Général avaient tous deux invité Monsieur F.G.Breman à se joindre au Comité Exécutif, avec l'accord unanime de ses membres. Le Président souhaite la bienvenue aux membres, et prononce quelques paroles émues à la mémoire de Monsieur Paul Olsson, éminent Membre Fondateur de l'IFLA, décédé en Octobre 1973» Excuses p our motif d'absence à l 'Assemblée Générale

reçues par écrit de Dame S.Crowe et de Monsieur S.Shurcliff.

Observateurs à l'Assemblée Générale

Les observateurs, désignés par les présidents des associations nationales dans une déclaration signée et remise au sécrêtariat, des pays suivants : Canada, Etats Unis, Danemark, Hongrie, Japon et Rep.Fédérale d'Allemagne, sont acceptés,après examen du Comité Exécutif. Procès-verbaux des réunions du Comité Exécutif en 1973 et du Bureau en Février 197^» sont lus et approuvés, sur proposition du Vice-Président Prof. H.Owens. Ils sont ensuite signés par le Président et le Sécrétaire Général. Rapport du Sécrétaire G énéral

est présenté et approuvé.Un exemplaire est -remis à chaque membre.

Structure régionale - R é gion Occidenta l e - Le Professeur H.Owens présente son rapport qui est distribué aux membres, et approuvé. Le Prof. Owens déclare que le nom qu'il a choisi pour sa région sera : Région Occi d e n tale - Western Region. En raison de son élection à la présidence de l'IFLA, le Prof. Owens propose de recommander à l'Assemblée Générale de nommer Monsieur J.Stoddart, du Vênézuéla, à la tête du comité de la Région Occidentale, en attendant l'élection d'un nouveau VicePrésident. Le Comité Exécutif approuve cette proposition à l'unanimité. Région Centrale

Le rapport du Dr. Werkmeister est distribué aux membres,

Région Orientale Le rapport de Mr. J .Oldham est présenté,

et approuvé.

distribué et approuvé.

Structure administrative

Le Président se réfère à la réunion du Bureau en Algarve, à laquelle participaient les Professeurs H.Owens et F.Cabrai, et au cours de laquelle fut examinée la collaboration éventuelle de Monsieur F.G,. Breman en qualité de chargé de mission, destiné à assumer temporairement une partie des fonctions d'un secretariat permanent. Un titre approprié lui avait été proposé,po pour lui permettre de se présenter aux diverses organisations internationales. Le Président avait demandé à Monsieur Breman de préparer un projet établissant les grandes lignes de sa mission éventuelle, ce qui fut fait. - Le Professeur H.Owens ayant proposé le titre de " Membre Honoraire à Vie " ,1e Président lui préféra celui de " Membre Honoraire" - Monsieur P.Zbinden proposa que la distinction de Mêmbre Honoraire soit conférée à Monsieur F.G.Breman en reconnaissance des éminents services rendus à l'IFLA au cours de nombreuses années, indépendamment d'une mission qui lui serait éventuellement confiée. Appuyé par le Président. APPROUVE A L'UNANIMITE

- Monsieur F.G.Breman demande que la durée d'une mission qui lui serait éventuellement confiée soit réduite à trois ans. Le Président propose d'approuver le projet ainsi amendé, et d'en recommander l'ap probation à l'Assemblée Générale. APPROUVE A L'UNANIMITE Trésorier et Budget 1973 sont distribués aux membres et discutés. Le Trésorier déclare que le comité Jardins Historiques IFLA-ICOMOS, lui a demandé un montant de F r s .1.1.200,- pour contribuer aux frais de ses réunions. Le Prof. F. Cabrai souligne l'importance de ces réunions, où, pour la première fois, les ar c h i tectes paysagistes sont admis sur le même pied que les autres professionnels qui participent aux travaux sur les monuments et les sites historiques. e Comité Exécutif décide d'autoriser le Trésorier à prélever ce montant sur le budget de 19?^.

-1 4 - 2 Le Président estime que tous les groupes de travail, ainsi que les comités des trois Régions, devraient présenter leur budget au Trésorier en temps utile, pour lui permettre d'incorporer ces dépenses au budget général de l'IFLA. Monsieur J.Oldham demande pour sa Région un montant de Frs.S. 3*000,-* pour contri buer à couvrir une partie de ses frais de voyage pour visiter divers pays d'Asie, en route vers le Texas, ainsi qu'il l'a proposé dans son rapport. Monsieur F.G.Breman fournit à Monsieur J.Oldham plusieurs adresses destinées à lui permettre d'établir des contacts intéressants en Indonésie,et d'obtenir des informar tions complètes sur la formation des architectes paysagistes. - Le D r .Werkmeister déclare que sa Région aura besoin d'un montant minimum de Frs.

s • i • oo, — Le Président propose de recommander à l'Assemblée Générale l'approbation des montants indiqués pour le budget des trois Régions, en déduisant le total du solde prévu au 31.12.1973, soit Frs.S. 5*800,- au lieu de Frs.W. 2.^00,-. APPROUVE A L'UNANIMITE Conseil de l'Europe

Monsieur F.G.Breman présente son rapport sur la réunion à l a quelle il a participé à Strasbourg les 30 et 31 Mai derniers, à la demande du Président. Ce rapport sera distribué à tous les membres de l'Assemblée Générale. Groupes de travail

Le Comité Exécutif examine la liste provisoire de membres du Comité Education, proposée par le Prof. A.Weddle. Le Professeur H.Owens demande que les chefs des groupes de travail, libres de choisir à leur gré les membres de ce groupe et responsables de leur choix, soient néanmoins priés d' obtenir l'accord préalable des membres du Bureau de l'IFLA et de l'association natio nale concernée. Appuyé par le Professeur Cabrai. APPROUVE A L'UNANIMITE Comité sur les objectifs à c ourt et long terme et priorités

Compte tenu des multiples obligations du Sécrétais re Général, Monsieur Oldham propose q u ’il soit déchargé de la présidence de ce groupe de travail, et propose également de recommander à l'Assemblée Générale qu'elle désigne Monsieur E . Lovelace à la tête de ce comité. Appuyé par le Président. APPROUVE A L ’UNANIMITE

Demandes d'admission

Les demandes suivantes sont examinées:

Association des Architectes Paysagistes en Nouvelle Zélande : la demande est appuyée par Mr. J.Oldham. Le Président propose de recommander à l'Assemblée Générale l'admission de cette association. APPROUVE A L ’UNANIMITE Professeur Yue n-chen-Yu, de Taiwan

Son admission en qualité de membre individuel est recommandée par le Professeur Cabrai, qui a déjà reçu une première demande d'admission de ce candidat en 1966. Le Président propose de recommander à l'Assemblée Générale l'admission de ce membre individuel. APPROUVE A L'UNANIMITE Monsieur J. Oldham recommande l'admission, en qualité de membre individuel, du Prof. R. Bham, Inde, et propose de recommander son admission à l'Assemblée Générale. APPROUVE A L'UNANIMITE ANTHOS

Monsieur Zbinden expose les difficultés financières de cette revue,qui est l'organe officiel de l'IFLA, et demande que l'IFLA encourage ses membres à s'y abonner. Le Comité Exécutif accepte de soutenir fermement cette proposition en faveur d'ANTHOS, et de soumettre la question à l'appréciation de l'Assemblée Gé né rale • Le Président lève la séance et remercie les membres du Comité Exécutif.

MINUTES of the meeting of the BUREAU of IFLA The Hague,

September 13-14, 1974

M embers present The President, Professor H.Owens The Vice-President Dr. F.H.Werkmeister The Secretary General, Professor E.Fontes The Treasurer, Mr. P.Zbinden Hon. Member Mr. F.G.Breman Executive Secretary The President had convened the meeting of the Bureau in The Hague,during the last days of the 1 st world congress on Ec o l o g y ,which was attended by himself, the Secretary General and D r .Werkmeister in the quality of official representative of IFLA. Minutes of the meetings of Executive Committee and Grand Council meetings all circulated t T T Î Î ^ e m b e r s of the Grand Council, were taken for read and approved. Financial situation

The Treasurer pointed out several facts that made IFLA's situation critical,and accounted for the balance at hand by Sept. 12th to be only Sw.F. 13*155,00 whereas the budget scheduled it to be F . 22.750,00 by en^ December 197 A : _ several associations have not yet paid their fees ; - many individual members have not paid their fees for this and for the past years; - the dues Ærom the congress in Vienna stll unpaid,will amount to only SW.F. 3»500i00 against the Sw.F.9.000,00 on the budget. The Treasurer promised to send reminders to the associations. Regarding the indivi^ dual members,who mostly live at great distance from the Secretariat and therefore absorb considerable funds for postage by airmail, the Treasurer firmly demanded that an effort be made to obtain payment of their dues. With the approval of the Bureau, he proposed to write formally to those individual members who do not pay their dues r e g u l a r l y ,requesting payment of all dues not later than December 31,1974, and informing them that the Bureau would recommend to the Grand Council to exclude them from IFLA membership, if their dues were not paid at said date. CARRIED UNANIMOUSLY The Treasurer feels that it is indeed not fair to all other members, including those in dividual members who pay their fees regularly, that such members, who receive from IFLA full service, not only do not contribute to IFLA's work, but are responsible for m i s c a l culation of the budget, since the Treasurer normally reckons on their fees. ACTION

: The Treasurer to write immediately to the individual members who have not paid.

The Treasurer further referred to the decision taken by the Grand Council in Vienna, to increase several posts on the 1975 budget: regional structure from Sw.F. 2.400,00 to Sw.F.5.600,00, Bureau meeting Sw.F. 4.000,00, and declared that he was w o r r i e d ,since p a y ment of secretarial expenses and salaries, postage etc, occur at the very beginning of each year,whereas the dues were paid slowly over the year. On the other hand, he pointed out that the estimated expenses for 1975 - Sw.F. 50.000,00 _ were definitely too low,if IFLA is to'materialize its programme as outlined in the Presidential Letter just circula ted : secretarial expenses are a bare minimum, Sw.F. 4.000,- is barely enough to cover one single Bureau meeting, expenses for special conferences Sw.F. 2.000,00 is clearly u n sufficient, postage rates increase strongly, publications are not on the budget at all, etc. Income for 1975 should be

: fees Sw.F. 32.500,00 ( instead 35*000,00 see individual members' fees, as above ) UNESCO __7.500,00

40.000,00 which, against an estimated expense total of Sw.F.50.000,00 produces a deficit of at least Sw.F. 10.000,00 over one single year, that is one fourth of the budget, this being p a r tially compensated by the 20% dues, granted to IFLA on all registration fees, expected from the 1975 Technical Conference in Texas. The rest of the deficit to be deducted from ’ the running capital. This means that, if we go on along this pattern, one fourth of the capital lost every year, that by 1979 IFLA will be completely out of funds. In view of this situation, and in order to promote the development of IFLA's activi tés in the near future, the Bureau agreed to recommend to the Grand Council that the membership fees be increased by 50% as from 1 .1 .1 9 7 6 . Uoyed_from the Chair the proposal to request all delegates to carefully consider the , . . matter and refer it to their associations, so that a clear and firm cecision be made at the next Grand Council in Texas, July 1975. ACTION

CARRIED UNANIMOUSLY

The Treasurer will circulate two draft budgets for 1976, one based on the present raagement of fees, the other based on the above proposal.

t0 his recent visit to UNESCO, the President advised that UNESCO would

want ^

t0 P o s e n t budgets for two years ahead, to fit UNESCO's own budgetary scheme,

- 2 -

The Secretary General said that expenses of Bureau members to travel to the G rand Council meetings should be covered by IFLA. Vice-President D r .Werkmeister added that this measure should also apply to the other members of the Executive Committee. The Bureau j proved the idea as entirely logical and recommended to promote it if and when the fiancial situation of IFLA permits. For thetime being, this is absolutely out of the question. p r e s i d e n t i a l Letter circulated to all members. The materialization of the tasks outlined — ” therein was discussed. Hon.^ember F.G.Breman and the Executive Secref rv started to work on several items,namely a detailed revision of all minutes of Grar/ rvI.Q _a ____ -j_______________ _• 1been ____ circulated .-,4-^,3 / -!+•, 1 ''3- J _ meetings_ since .__ . -119A8, Council complete attendance list ! having (item item 2 - the Executive Secretary to request an estimate for the printing of ^,000 copies of the leaflet, text amended, item 3 - as soon as Mr. Lovelace has sent a model of the short report of what landscape architects are doing in his region, the Secretariat will circulate it to all members, with the request to produce a similar report, items A/5 “ President promised to contact Mr. Lovelace. item 6 - The Bureau decided that the research,bibliography and documentation centres b^ established in each region. The office of President H.Owens, 211 New College Building, University of Georgia, Athens, Ga, USA, was approved as the location of the IFLA center for the Western Region for the next two years. It will s e r ve as a center for the dissemination of information in the A m e r i c a s ,relative to the administration and objectives of IFLA. It was pointed out that the IFLA center for the Central Region (Europe and Africa) is located in Lisbon. It is hoped that such a center can also be esta blished in the Eastern Region, item 7 - The President promised to prepare a draft for a new set of Bye-Laws,to establi.q’ the structure and operation of working committees, nomination and appointment of chairmen, etc. According to item 12 of the Bye-Laws, such amendments must be circulated to all members at least 6 months prior to the next Grand Council, item 8 - The President advised that based on the Rules of Order by Robert, and those applied by UNESCO ” Rules of procedure of the Executive Committee for Borobud-$.e would prepare a set of rules to be submitted to the Grand Council. A C T ION

Membership list of IFLA stating delegates, associations, individual and foundation m e m bers, has been circulated September 1 st, 197A« IFLA congress

1976 The Secretary General advised that he had not yet had any reply to his letter I 6 A/ 7 A of July lAth, addressed to the Israeli Association and its delegate,M r . P a l d i , to obtain confirmation of the invitation to hold the next c o n g r u e in Israel. The Bureau decided that an urgent decision should be made,and the President p r o m i sed to write to the Israeli association immediately. The Treasurer informed that, should the Israeli Association withdraw its invitation, the Swiss Association would present officially an invitation for 1976 congress. However, the final decision should be known urgently to permit the preparation of such venue. The Bureau decided to support Mr. Zbinden's formal invitation. 1975 Grand Council - Technical Conference,Texas Additional information on the programme was provided by the President. The B u reau approved the very interesting programme,of which full details should be circulated by ASLA in November, The Treasurer reminded the members of the decision made by the Grand Council in Vien na regarding the 20% dues, granted to IFLA on registration fees from all participants to any congress or technical conference organized under the auspices of IFLA. He pointed out that the respective income from the 1975 Texas Conference was not on the budhet, since this decision was made in Vienna,and the budget was drafted in advnce, prior to the meeting where the decision was voted upon. ANTHOS

The Secretariat had proposed to have the complete membership lists of IFLA - ah'-A.000 names and addresses, to be printed in a tear-out section of A N T H O S , IFLA contributing to part of the expenses to assist ANTHOS. A N T H O S ’ editors provided an esti mate of costs far beyond IFLA's possibilities, but the Treasurer proposed to approach ANTHOS and negociate with the editors, before rporting to the Bureau on the results. Q R £ Ü I J Cations of landscape architects for admission to IFLA membership. Referring to the rejection of the application for membership of P r o f .Y u e n - c h e n - Y u , and the admission of Prof.R.Bham, the Secretary General proposed that IFLA adopt a rule setting up the qualifications required for membership, be it individual members or a s s o ciations The Bureau recognized that the member associations themselves have a very afferent approach in this regard, and that qualifications obviously vary widely. In order to try and promote a certain standard, the President will send the members of the executive Committee of IFLA the form used by ASLA for application for memberhip. The xecutive Committee to study the matter and formulate recommendations to the Grand Council. - ACTION dislocation of Prof. Yuen-chen-Yu

The President will write to Vice-President J.Oldham Eastern Region, requesting him to investigate the a p —

- 3 “ plication and to report to him urgently.

"Il

printing of proceedings of Brussels Congress

The Bureau decided tomake every effort £0 ^ave these documents printed rapidly. g 0I1 M e m b e r F.G.Breman to approach foundations Gulbenkian and Van Clé for the purpose. The Secretary General will write to M r . O g r i n ,chairman Editorial Committee, asking him to promote the printing.

UNESCO The President reported on the visit heand Hon.Member F.G.Breman paid to —— UNESCO September 6 th : Monuments and Sites Mr. Daifuku recommended the creation of four new committees : 1- Preservation of historic landscapes ( the work of this committee will be different from that of the committee on historic sites and monuments) The Bureau requests Mr. J.B.Perrin to chair this committee. 2- Social aspects of landscape planning - population e x p a n s i o n ,recrea tion, growing leisure, etc. The Bureau made no suggestion as to the chairman of this group, 3« Committee on Legislative and administrative practice. The Bureau proposed that Prof. Fontes act as chairman, and members be invited to join : Mr. Rodgers (USA ) and Mr. Frank Boffa ( New Zealand). ko Landscape Planning in urban areas. The Bureau proposed to approach Mr. Reinhard Grebe ( Germany) and Mr. Ide ( Japan). Mr. Daifuku invited officially the President to attend a very important meeting at UNESCO,P a r i s ,November 28th, gathering five NGOs : I F L A ,I C O M O S ,I C O M , UIA, etc,to promote closer co-operation between these organizations, and November 29 - Internatio nal Subject Committee. Being unable to attend personally, the President delegated HonMember F.G.Breman to represent him officially at both meetings. Points of discussion include item 3299-3300 of UNESCO's Draft Programme and Budget 1975/76: n UNESCO will encourage the study of certain new scientific and technical a s pects of the preservation and presentation of monuments and sites, by providing aid under the Regular Programme, including the participation programme, for international meetings, especially those convened by NGOs, among which IFLA. These studies might deal with the following subjects : restoration and conservation of historic gardens, conser vation of monuments in regions subject to earthquakes, preservation of monuments in tropical countries, preservation and presentation of historic landscapes, construction of new buildings in a historic environment or in the viorinity of such an environment, stree furniture, etc. " Mr. Daifuku advised that, to obtain subventions from UNESCO, IFLA has in future to sub mit two-year budgets, and also a report providing a detailed breakdown of the sum re ceived, as compared to I F L A 's total budget. He remitted to the President a letter dated September 6 th, requiring such information abd detailed report by September 1 5 t h „ The President replied the letter on the lAth and the Secretariat sent the wanted finan cial report airmail registered on the 1 7 th. Cultural D evelopment division

Mr. Pouchpa Dass being absent, the President and Hon. h ember Breman were attended by his deputy, Mr. Blokh, who showed great interest for I F L A 's work. The President presented him with the three IFLA books. Contacts to be reinforced by Hon .i4ember Breman. The Bureau decided to provide UNESCO with copies of the proceedings of the regio nal conference of Graz, 1973« These documents being available only in German, IFLA mig^t request a subvention from UNESCO to have them translated and published. Prof. Filipsky will be requested to provide photographs to illustrate these proceedings. Council of Europe

Hon.Member Breman will attend the 10th general assembly of the E u r o pean Conference of Local Authorities, in Strasbourg, September 16-21, to officially represent IFLA, invited as an observer.(His report is attached to these minutes•) Dr Werkmeister advised that he had been invited personally, by Council of E u r o p e ' 0 official Mr. P.Baum, to attend a meeting in November, on the protection and management of landscapes, and asked the Treasurer to cover his expenses, estimated to about DM. 300,00. The Treasurer informed that, first, this was the specific task of the Hon.Member os per the decision of the Grand Council , secondly that any expense made by the Vice resident should be covered by his regional budget, Sw.F. 600,00, already spent. Th e r e fore such additional expense as requested by D r .Werkmeister for this meeting could only e allocated out of the balance of accounts, with the previous approval of the Bureau. Dr. Werkmeister insisted that Mr. P.Baum had invited him, in his quality of Vice-resident of the Central Region. _Hon.Member Breman advised that he had no objection to anybody replacing him at any meeting, and the Bureau, after a tight discussion of the budget, finally authorized the easurer to allow DM. 300,00 to cover Dr. W e rkmeister's travel expenses to this meeng» Dr. Werkmeister to report on the meeting to the Bureau. ^ £ j £ £ £ £ £ u r e r _ p o i n t _ o u t , asking it to be on the record, that he would refund no 1? any officer or delegate, even within the allow budget, without the présentarespective you chers. — -

NGO Working (group on Human Settlements

The Secretary General advised that he received information on a meeting, that took place at ICOMOS headquarters in Paris, July 2, with the participation of Mr. J«B.Perrin as I F L A 's representative. The Secretary General advised that any representative of IFLA attending a conference, should be requested to report to such meeting, as soon as possible, to enqure accurate information and efficient coordination of efforts. This decision had been renewed by the Grand Council in Vienna. The President will write to Mr. Perrin requesting such report.

U I A invited IFLA to be represented at a conference in P o l a n d ,October l k - 2 0 ,gatherfing delegates from UIA, ICOMOS and Europa Nostra, on the theme " Integration of modern architecture in old surroundings". The Secretary General requested Mrs. A .Scholtzowna to attend the seminar in official representation of IFLA, and to report to the Bureau. InternationalAssembly

of NGQs concerned

with the environment,

in Nairobi, invited IFLA to join the work of some 100 organizations concerned with the environment, within the frame of the United Nations Environment Programme. Prof. P.Botha had recommended, at the Grand Council in Vienna, that IFLA join this Environment Liaison Board, and the President advised that both d i visions of UNESCO that he had consulted in this regard,had also recommended that IFLA participate in this NGOs organization. The Bureau decided to join the committee, and to pay the annual fee of US$ 200,00 as from 1975» The Secretary General to inform official ly the Board. INTEC0L Congress on Ecology

The Secretary General and Dr. Werkmeister reported on the congress that they attended,and on the contacts that were made on the occasion. They suggested that IFLA consider affiliation to the International Federation for Ecology INTECOL.The Bureau decided to refer the matter to the Grand Counccil. Dr. Werkmeister, official delegate of IFLA to the congress, to report on same. Working groups

COME

: The Secretariat received from Mr. Besserer,who attended the IFLA congress in Vienna, some very sound recommendations for fut The Bureau decided to send his letter to Mr. E.Lovelace, chairman

future congresses. of COME. The Treasurer proposed that Mr. J.B.Perrin, who had organized the Grand Council meeting in Paris 1973? be co-opted to COME. The Bureau approved the idea, and the P r e s i dent promised to write to Mr. Lofelace on the matter. Research Committee

The Secretary General advised that Prof. M.Vroom, requested to chair this new committee, had not yet answered his letter of July 13th. On the other hand, Prof. Vroom is not a member of the Dutch Association of La n d s cape Architects, affiliated to IFLA, which might create a problem. The Hon.Member p r o mised to contact Prof. Vroom and to suggest that he becomes a member of the Dutch A s s o ciation, since the chairman of an IFLA committee should be a member of a landscape a r chitects’ association. The President thanked the members and closed the session.

Lisbon, September 27th, 197^

PROCES-VERBAL de la réunion du BUREAU

de l ’IFLA

La Haye, 13 et lA Septembre 197A Membres__££esents — — Le Le Le Le Le La

^ President, Professeur H.Owens Vice-Président,D r . H «Werkmeister Sécrétaire G é n é r a l ,Professeur E.Fontes Trésorier, Monsieur P.Zbinden Chargé de mission, Monsieur F.G.Breman Sécrétaire Exécutive

Le Prsident avait convoqué les membres du Bureau à se réunir à La Haye,à l ’occasion du 1er congrès mondial d ' E cologie,auquel lui-même, le Sécrétaire Général et le VicePrésident Werkmeister assistaient, ce dernier en qualité de délégué officiel de 1 ’I F L A 0 Procès-verbaux des r éu n i ons de Vienne - Comité Executif et Assemblée Générale : furent lus et approuvés. Tous les documents avaient déjà été distribués à tous les membres. Situation financière

Le Trésorier fait remarquer que plusieurs facteurs rendent criti que la situation de l ’IFLA,et réduisent le solde du compte au 12 septembre à FS. 13*550,00 alors que le budget prévoit un solde positif de B r s . S .22.750,00

au 3 1 *L2 .1 9 7 As - plusieurs associations n ’ont pas encore payé leur cotisation; - de nombreux membres individuels n ’ont pas paye de cotisation ni cette année,ni les années précédentes; - le revenu escompté du congrès de Vienne n'a pas encore été payé, et ne s'élèvera q u ’à FS. 3*500,00 au lieu des FS. 9"000,00 prévus. Le Trésorier promet d ’envoyer un rappel aux associations en défaut. Quant aux membres individuals, dont la pluplart sont fort éloignés du Sécrétaria t ,ce qui occasionne des dépenses postales fort élevées, le Trésorier réclame énergiquement des mesures immédia tes pour obtenir le paiement de leur cotisation. Il propose de leur écrire pour les m e t tre en demeure de payer toutes les cotisations en retard avant le 3 1 *1 2 .1 9 7 A au plus tard, faute de quoi le Bureau se verrait obligé de recommander leur exclusion à l'Assem blée Générale. Le Bureau approuve cette proposition. APPROUVE A L ’UNANIMITE Le Trésorier estime, en effet, qu'il est injuste d'acdorder à ces membres les mêmes avantages qu'aux autres qui paient régulièrement, alors que non seulement ils ne c o n t r i buent pas aux travaux de l'IFLA, mais ils faussent le calcul du budget, puisque le T r é s o rier doit pouvoir compter sur leurs cotisations. Le Bureau décide que le Trésorier leur écrira immédiatement. - ACTION Le Trésorier déclare q u ’il est également préoccupé par la situation du fait que 1 ‘ Assemblée Générale a pris la décision d'élever les montants de plusieurs postes inscrits au budget de 1975 • structure régionale portée de FS.2.A00,- à FS. 5*600,- Réunion du Bureau FS.A.000,- D'une part il devra faire face, dès le début de 1975 aux dépenses du Secrétariat, salaires et courrier, etc, tandis que les cotisations des membres n'entrent que lentement au cours de l ’année. D ’autre part, les dépenses estimées pour 1975 à FS„ 50.000,- sont nettement insuffisantes si l'IFLA veut réellement matérialiser le p r o g r a m me défini dans la Lettre Circulaire du Président, envoyée début septembre à tous les membress le montant alloué au Sécrétariat est un minimum absolu, les FS. A.000,- ne cou vrent même pas les frais de réunion du Bureau une seule fois, les FD. 2.000,- pour con férences spéciales sont nettement insuffisants, les tarifs postaux augmentent constam ment, le coût des publications n'est pas prévu au budget, etc. Les rentrées prévues pour 1975 s'élèvent à FS. 32.500,00 cotisations des membres, au lieu de FS. 35*000,00 ( voir memnbres individuels ) plus subsides de 1'UNESCO FS.7*500*soit î cotisations 3 2 *500,00 UNESCO 7*500,00 F.S. A0 .000,00 tandis que les dépenses s'élèvent à FS . 50.000,00, soit donc un déficit pour une seule annee de FS. 10.000,00,soit encore un quart du budget de l'IFLA. Dans ces conditions, si l'IFLA continue dans cette voie, fin 1979 elle sera complètement à cours d'argent. Ce déficit sera partiellement comblé par les redevances à percevoir sur la Conférence Technique de 1975, au Texas, mais le solde sera à déduire du solde positif de l'IFLA, c est a dire de son capital, en Décembre 1975* Si l'IFLA souhaite développer ses activités dans un proche avenir et réaliser son Programme, il est donc indispensable d'augmenter le montant des cotisations des membres û'au moins 50%. Le Bureau décide de recommander à l'Assemblée Générale d'augmenter toutes les cotisations de 50% à partir du 1er Janvier 1976.

Le^President propose de prier tous les délégués d 5étudier soigneusement la situation,et d'en référer à leurs associations, afin de pouvoir atteindre un accord ferme et définitif sur l'augmentation des cotisations de 50%, lors de la prochai ne Assemblée Générale,en Jukllet 1975 au Texas. ” —Ç~TQN -

APPROUVE A L'UNANIMITE

- 2 Trésorier distribuera en temps utile deux projets de budget pour 1976, la situation actuelle, l'autre basé sur l'augmentation proposée de ^>0%»

l'un basé sur

Se référant à sa récente visite à 1 'UNESCO, le Président déclare que 1 'UNESCO sou haite voir l'IFLA préparer ses budgets pour deux ans à l'avance, étant également établis pour deux ans.

les budgets de 1 'UNESCO

Le Sécrétaire Général déclare que les frais de déplacement des membres du Bureau, our se rendre à l'Assemblée Générale, devraient être couverts par l'IFLA. Le Vice-Prési dent D r .Werkmeister déclare que cette mesure devrait également s'appliquer aux autres membres du Comité Exécutif. Le Bureau approuve ce p r i n c i p e ,évidemment logique,et le recoom üandera à l'Assemblée G é n é r a l e ,pour autant que la situation financière de l'IFLA le p e r mette, ce qui n'est absolument pas le cas à l'heure actuelle. La circulaire du P r é sident a été distribuée à tous les membres,et le Bureau examine la possibilité de réaliser le programme qu'elle établit. Mr.F. Breman et la Sécrétaire Exécutive ont déjà entamé la préparation du r a p p o r t ,article 1 en compulsant les procès-verbaux des assemblées générales depuis 1 9 A 8 ,et une liste géné rale de présence a été établie et distribuée aux membres. article 2 - Le Bureau décide de faire imprimer une nouvelle brochure actualisée, le Sécrétariat étant prié d'obtenir un devis pour 5»0GQ exemplaires, article 3 - Dès que Mr. Lovelace aura envoyé au Sécrétairta le modèle dont question,il sera distribué à tous les membres,avec une lettre les priantde produire un bref rapport sur les activités des architectes paysagistes dans leur pays, articles A et 5 - Le Président promet d'écrire à Monsieur Lovelace. article 6 - Le Bureau propose que des centres de recherche, bibliographie et documenta tion soient établis dans chaque région. Pour la région occidentale, le B u reau approuve l'installation de ce centre, pour deux ans, au bureau du Président, 211 New College Building, University of Georgia, Athens, G a . 30601, USA, qui servira de cen tre d'information et de divulgation de nouvelles concernant l'administration et le fonc tionnement de l'IFLA. Pour la Région Centrale, le centre fonctionnera au siège de 1' IFLA à Lisbonne. Ilest souhaitable d'établir également un tel centre dans la Région Orientale. article 7 - Le Président promet de préparer un projet de Règlement Intérieur destiné à fixer la structure et le fonctionnement des groupes de travail,le choix de leurs chefs, etc. Suivant l,,farticle 12 du Règlement Intérieur, tout a m e n d e ment proposé doit être envoyé aux membres de l'Assemblée Générale au moins 6 mois avant la prochaine réunion de l'Assemblée Générale, article 8 - Le Président promet de préparer un recueil de règles de procédure, qui sera soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale, basé sur l'ouvrage Rules of Order, de Robert, et le règlement de procédure du comité exécutif pour Borubudour, de 1'UNESCO. Liste de membres

de l'IFLA indiquant les noms et adresses des membres fondateurs, individueals et du Comité Exécutif, ainsi que les membres d' H o n neur, les associations affiliées et leur délégué, a été envoyée à tous les membres pour 1 9 7 A, Congrès IFLA 1976 Le Sécrétaire Général déclare qu'il n'a pas encore reçu de réponse à sa lettre du lA Juillet à l'Association d ' Israel et son délégué Mr. Paldi,pour obtenir la confirmation de l'invitation à un copgrès en Israel en 1976. Le ^Bureau estime qu'il est urgent de prendre une décision au sujet de ce congrès,et le President promet d'écrire immédiatement à l'Association Israélienne. Le Trésorier Monsieur Zbinden annonce que, si l'association d ' Israel décidait de retirer son invitation, l'association Suisse présenterait officiellement sa candidature pour le congrès 1976. Toutefois, une décision urgente serait indispensable pour per m e t tre de préparer ce congrès. Le Bureau décide d'appuyer l'invitation officielle de M o n s ieur Zbinden. Assemblée Généra le et Conférence Technique 19 75

Le Président apporte de nouveaux dé tails et un programme fort intéressantque le Bureau approuve. Des informations détaillées seront envoyées par l'ASLA à tous les membres, en Novembre. Le Trésorier rappelle la décision de l'Assemblée G é n é r a l e ,votée à Vienne, concer nant les redevances de 20% sur le montant total de tous les droits d'enregistrement p e r çus pour la participation à tous les congrès, conférences techniques ou autres réunions organisées sous les auspices de l'IFLA. Il fait remarquer que cette redevance à pe r c e voir sur la Conférence Technique au Texas en 1975 n'a pas été prévue à son budget, la décision n'ayant été prise qu'à Vienne. i^NTHOS Le Sécrétariat ayant proposé que la liste complète de tous les membres des asso, ciations affiliées à l'IFLA - environ A . 000 noms et adresses - soit publiée sur es feuillets détachables, par ANTHOf^ l'IFLA prenant éventuellement à sa charge une ïnetï® L^ais de publication, les éditeurs d'ANTHOS ont estimé ces frais à une somelevee P°ur les possibilités financières de l'IFLA. Le Trésorier promet d'en Parler avec eux, et de faire part au Bureau du résultat de ses négociations. ^ a ^ i s s i on_d e s architectes paysagistes à l'IFLA

Se référant à la Candida-

3 -

ture du Prof. Y uen-chen-Yu, rejettée par l'Assemblée Générale, et à l'admission du Prof . r Bham en qualité de membre individuel, le Sécrétaire Général demande que soit adopté un système déterminant les conditions auxquelles doivent obéir les candidatures, tant -our l'admission des membres individuels que pour celle d'associations d'architectes paysagistes.

Le Bureau reconnait que les diverses associations affiliées considèrent ce problerae de manière très différente, et que les conditions d'admission varient largement. Afin d'encourager une certaine uniformité dans l'adoption de normes d'admission, le P r e sident enverra aux membres du Comité Exécutif de l'IFLA le formulaire utilisé par l'ASLA pour l'examen de demandes d'admission de ses membres. Le Comité Exécutif 1 ' étudiera et formulera des recommandations à l'Assemblée Générale. Demande d'admission du P r o f .Yuen-chen-Yu

Le Président écrira à Monsieur J .Oldham,Vice Président de la Région Orientale,le priant d' examiner cette candidature et de lui en faire un rapport urgent.

Publication des documents du congrès de Bruxelles

Le Bureau souhaite réaliser la p u b l i cation de ces rapports le plus rapide ment possible. Le Chargé de Mission tentera d'y intéresser les Fondations Gulbenkian et van Clé. Le Sécrétaire Général écrira au Prof. Ogrin, chef du groupe de travail Editorial pour le prier de s'occuper de cette publication. UNESCO Le Président fait un rapport sur sa récente visite à 1 'UNESCO en compagnie de Mr. Breman, le 6 septembre : Monuments et Sites Mr. H.Daifuku lui a recommandé la création de quatre nouveaux groupes de travail : 1 - Préservation des paysages historiques ( dont le programme sera différent de celui du comité monuments et sites historiques). Le Bureau propose de prier Monsieur J.B.Perrin de prendre la direction de ce comité. 2 - Aspects sociaux de l'aménagement du paysage - expansion démographique, loisirs, etc. Le Bureau ne formule aucune proposition pour le choix du chef de ce comité. 3 - Etude des problèmes administratifs et législatifs. Le Bureau propose au Prof. E.Fontes de se charger de ce comité,et d'y intéresser MM. Rodgers (USA ) et Frank Boffa ( Nouvelle Zélande). b - Aménagement du paysage urbain . Le Bureau propose d'y intéresser Mr. Reinhard Grebe ( Allemagne) et Mr.Ide (Japon) Monsieur H.Daifuku a invité officiellement le Président a une réunion importante, à Paris le 28 Novembre, qui rassemblera les représentants de 5 autres ONG, dont l'UIA, l'ICOMO, l'ICOMOS, etc. afin d'encourager une collaboration plus étroite entre ces o r ganisations, et le 29 Novembre "International Subject Committee". Le Président ne p o u vant y assister personnellement, délègue aux deux réunions le Chargé de Mission M r . B r e man Les débats porteront entr'autres sujets sur les articles 3299 et 3300 du Programme et Budget de 1 'UNESCO 1975/76: " L'UNESCO stimulera l'étude de certains aspects scienti fiques et techniques nouveaux de la conservation et de la mise en valeur des monuments et des sites, en fournissant une aide au titre du Programme ordinaire, y compris le P r o gramme de participation, pour des rencontres internationales,notamment celles qui sont convoquées par les organisations internationales non gouvernementales(ONG),telles que l'ICOMOS, l'IFLA,etc . ; ces études pourraient avoir les thèmes suivants: la restauration et la conservation des jardins historiques; la préservation des monuments dans les pays tropicaux; la conservation des monuments dans les régions sujettes à séismes; la pré s e r vation et la mise en valeur des paysages historiques; l'installation de nouvelles cons tructions dans un environnement historique ou aux alentours d'un tel environnement; le mobilier urbain,etc." D'autre part, Monsieur Daifuku déclare que,pour obtenir des subsides de 1*UNESCO, l'IFLA devra à l'avenir préparer un budget pour deux ans, et présenter ce budget à 1' UNESCO accompagné d'un rapport détaillé indiquant de quelle manière l'IFLA se propose d : utiliser les subsides reçus,en les comparant au budget total de l'IFLA. Il remet au P r é sident une lettre datée du 6 septembre, demandant qu'un tel rapport lui soit remis avant le 15 septembre. Le Président lui répondra par sa lettre du lb septembre, tandis que le rapport financier lui sera expédié par courrier avion recommandé le 17. par le Sécrétariat, -llgBoppement culturel En l'absence de Mr. Pouchpa Dass, le Président et Mr.Breman ont a été reçus par son adjoint,Mr. Blokh, qui manifesta beaucoup d ’ nteret pour les activités de l'IFLA,et auquel le Président offre les trois livres pu1 les par l ’IFLA. Les rapports de l'IFLA avec cette division de l'UNESCO seront renforces Par Monsieur Breman. d Le Bureau décide de remettre à l'UNESCO un exemplaire des rapports présentés lors e la conférence régionale de Graz en 1973,dans la lague originale, l ’Allemand. L'IFLA P b v a i t •®ventuellement solliciter de l'UNESCO des subsides pour la traduction et la dp aation de ces rapports en d'autres langues. Le Prof. Filipsky sera prié de fournir s photos pour illustrer les rapports.

Le Chargé de Mission Mr.Breman représentera l'IFLA a la 10e session de l'assemblée des pouvoirs locaux, à S t r a s b o u r g ,du 16 au 90 qentembre,et en fera rapport au Bureau.( Son rapport est en annexe) Le D r .Werkmeister déclare que Mr.P.Baum, du Sécrétariat dm Conseil de 1 Europe, personnellement à une conférence qui aura lieu en Novembre,sur le thème de la in^tection et de l'aménagement du paysage naturel, et demande au Trésorier de couvrir l)TJs frais de déplacement et séjour , qui s'élèveront à enciron DM. 300 ,-. S6k Le Trésorier lui répond en premier lieu que, suivant la décision de l'nssemblee Générale»cette tâche incombe au Chargé de Mission auquel un budget a ete attribué a^cet pffet et ensuite que les dépenses du Vice-Président de lu Région Centrale^doivent etre couvertes par le budget de FS. 600,00 qui lui a été alloué, mais qui a déjà^été absorbé. Dans ces conditions, tout montant alloué au D r .Werkmeister pour participer à ce séminai re devra être déduit du solde du budget,avec l'approbation préalable du Bureau . Le D r .Werkmeister insiste sur le fait que c'est lui personnellement qui a été in vité par Mr. Baum, en sa qualité de Vice-Président de la Région Centrale. Monsieur Breman déclare qu'il n'a aucune objection à être remplacé par qui que ce soit en aucune circonstance, et le Bureau, après une discussion serrée du budget,auto rise finalement le Trésorier à accorder un montant de DM. 300,- au D r .Werkmeister,pour ses frais de déplacement à la conférence en question, sur laquelle il devra faire son rapport au Bureau. il de l'Europe

Le Trésorier déclare qu'il ne remboursera aucune dépense a personne, même si le montant est repris au poste correspondant du budget, sans la p r ésentation des reçus justifica t i f s , et demande que cette exigence soit verbalisée. Comité des ONG pour l'Habitat

Le Sécrétaire Général annonce qu'il a été informé par 1 ? UILA -Union Internationale des Autorités Locales- d'une réunion, qui a eu lieu au siège de l'ICOHOS le 2 Juillet à Paris, où Monsieur J.B.Perrin représentait l'IFLA. Le Sécrétaire Général demande que tout délégué représentant offi ciellement l'IFLA à une rencontre quelconque, soit prié d'établir un rapport, destiné à informer ses collègues,en permettant ainsi une coordination plus efficace de leurs a c tions. L'Assemblée Générale en avait d'ailleurs décidé ainsi lors de sa réunion à Vien ne. Le Président promet d'écrire à Mr. Perrin pour le prier de lui fournir un rapport

U I A a invité l'IFLA ; à se faire représenter au séminaire organisé en Pologne du lA 20 Octobre sur le thème: Intégration de 1'architectture moderne dans un cadre cien",avec la participation de délégués de l'UIA,de 1 ' ICOMOS et d'Europa Nostra. Le crétaire Général a prié Madame Scholtzowna d'y représenter officiellement l'IFLA et en faire rapport au Bureau.

au an Sé d'

Comité des ONG pour l'Environnement

- Nairobi a invité l'IFLA à participer à ses travaux dans le cadre du programme des Nations Unie pour l 'Environnement,en se joignant à quelques 100 ONG. Le Prof. Botha avait recommandé à l'Assemblée Générale de collaborer à ce p r o g r a m m e n t le Président déclare que les deux secteurs de 1'UNESCO qu'il a consultés à cet égard le lui ont également recommandé. Le Bureau décide donc de collaborer avec cet organisme et de lui verser une cotisation de US$ 200,- par an,à partir de 1975* Te Sécrétaire Général en informera officiellement l'organisation à Nairobi. INTECOL

Co.igrès d'Ecologie - Le Sécrétaire Général et le D r .Werkmeister font chacun un bref exposé sur le congrès auquel ils viennent d 'assiste r ,et sur les contacts qu ' ils ^ont eu l'occasion d'y établir.Ils proposent que l'IFLA collabore avec 1 ' INTECOL,Fédé ration Internationale pour l'Ecologie. Le Bureau décide d'en référer à l'Assemblée G é n é rale. Le D r .Werkmeister est prié de faire un rapport sur ce congrès,où il représentait officiellement l'IFLA. Gruupes_de travail - CQME Le Sécrétairat a reçu de Mr. Bes s e r e r »participant au congrès de Vienne,des recommandations concrètes pour améliorer les futurs GOM6reS de 1 'IFLA,Le Bureau décide de les remettre à M r .Lovel a c e ,qui dirige le comité ÜME.^ Le Trésorier propose de prier Monsieur J.B.Perrin,organisateur de l'Assemblée Géné vlïlA P^ris en !973,de faire partie de ce groupe de travail.Le Bureau approuve ,et le sident promet d'écrire a Monsieur Lovelace à ce sujet. -ASll é-.g££herçhe s - In've s t i ga t i ons Le Sécrétaire Général déclare que le Prof .M. Vroom, déSr, ]p 4-f | signe a la tete de ce comité,n'a pas encore répondu à memblllrei t, 3 Juillet .D 'autre part,le nom du Prof.Vroom ne figure pas sur la liste des J-M ! i * 1 as®ocp p ° n »»T des Pays-Bas, affiliée à l'IFLA. Le Chargé de Mission promet étant bre d ' A l

au ?° ! T 5 ’ ,en 8ttœerant de « ’« " i l i e r * l'association Néerlandaise, q u e p e chef d'un groupe de travail de l'IFLA devrait nécessairement être mem-

prof.v“ o m j i r q S ' i r i ' a u r a h o b ? e n u A P a y S a G iS t e S - 1 1 ° ° ™ u n l quera

Bureau la réponse du

Le Président lève la séance en remerciant les membres du comité.

I F L A

Minutes of the meeting of the EXECUTIVE COMMITTEE San Antonio, July 12,1975

Minutes based on the tape recorded by the Secretary General of IFLA and his notes Members present ______

- The attendance list was not signed The President Professor H. Owens The Vice - Presidents Dr. H .F.Werkmeister Hr. J. Oldham Mr. E. Lovelace The Secretary General Professor E. Fontes The Treasurer Mr. P. Zbinden

The President explained that due to the developments since the preparation ofthe agenda of the Grand Council meeting, it seemed logical to change the sequence of some agenda items. The Committee approved. Minutes of the las t m eetings The Présidentes report

were taken for read and approved

which had been circulated,

The Secretary General 's r eport

was approved

which had been circulated,

was approved.

Vice-Preside n t s ' Regional reports

: Central Region : the report had been circulated and was approved. Western Region - the report by acting chairman Mr. J.G.Stoddart had been circulated and was appr o v e d . East ern_ Region - the report had been circulated. Sir. Oldham added information on his round trip as follows : he visited Indonesia, where he found two centres of Landscape Architecture training, in Bandoeng and Djakarta, including some l80 students enrolled at University level,for obtention of BA degrees. No professional association has been formed yet. Mr. Oldham pointed out,that in his opinion, P r o f e s sor Weddle had set up his standards too high for countries where the profession just starts. In Singapore,he was disappointed to find only architects working in the area. Malaysia : though he had not been in this country, Mr. Oldham reported good progress with some 20 landscape architects working in the area,two being in the service of the State and 10 in private practice. In Taiwan, Mr. Oldham visited P r o f .Y uen-chen-Yu,found a well equiped office handling architecture together with landscaping, and proposed to accept his application for membership of IFLA. In Japan, Mr. Yokoyama introduced Mr. Oldham to Mr. Hiro,who informed him about a governmental landscape development corporation. Investigating the membership of the Japanese Association of Landscape Architects, he found that the association listed for IFLA membership, and payment of the respective dues to IFLA, only those landscape architects who had at least 10 to 11 years of practice in the profession. Mr. Hiro promised to look into the matter, particularly as fees to IFLA are concerned, and to change the membership list so as to bring it up to the level of other IFLA affiliates. Mr. Oldham advised that the fees were too high for individual members in his Region,and urged them to form an association to reduce costs. In India, he reported, IFLA has two good individual members. Working groups - Historic Gardens - Hr. R.Pechère's report had been received the s a me morning. Education - the report by Prof.Weddle had been circulated. Research GOME Roads

the report by Prof. M. Vroom had been circulated. the report by Mr. E.Eovelace had been circulated. The President advised that Mr. Miller accepted to chair this committee. Technical terms - no report had been presented Preservation of h i storical landscapes - no report had been presented Legislative and administrative matters : Prof. Fontes reported on program for the committee. Landscape P lanning in Urban Areas : Dr. Werkmeister advised that Chairman Prof. R.Grebe,had a p o logized for absence, and presented no report. Editorial committee - Prof. D.Ogrin had apologized for absence. No report had been presented. Short/long range obj ectives - Mr. E . L ovelace 's report had been circulated. The Executive Committee discussed the report's first paragraph : displacement of the Secretariat. Mr. E.Lo velace declared that his proposal to move the Secretariat was based on the original Proposal formulated in Brussels 1972 by Mr. D.Harper, and the President advised that he would like to adjourn this proposal for one year. The Treasurer opposed the p r o posal, supported by the Secretary General. Mr. Zbinden advised that IFLA would defini tely lose its authority,autonomy and personality if the secretariat was to operate under the cover of another organization, IUCN in particular. He pointed out that the

- 2 Chargé de Mission,Mr. Breman was making an important contribution to IFLA without ' any pay, and he referred to the value of the B r e m a n s ' team dedicated work.He also enrohasized the value of the considerable amount of translation work,produced by the Secretariat. The Executive Committee approved the motion to leave the Secretariat of IFLA unchanged, and to recommend it to the Grand Council. lQ76 congress Turkey The President referred to a letter just received from Chargé de •*“ Mission F.G.Breman advising that, on suggestion of Mr. H.Daifuku UNESCO, he initiated personal contacts in Turkey, which fortunately resulted in an official invitation to host the 1976 congress, and he read the letter from the Chairman of the Turkish Association of Landscape Architects confirming this in v i t a tion, the proposed arrangement being that the Turkish Association would provide c o n gress hall and simultaneous translation system with the interpreters, social functions and organize the post-congress excursion, whereas the SECRETARIAT of IFLA would p r o vide the general program, the themes, the speakers, the invitations, all printed m a t ters and the circulation of same, eventual printing of proceedings, and the general supervision and coordination of all events. In his letter, Mr. Breman pointed out that the general theme of the congress should be chosen to meet the approval of UNESCO by fitting into one of its programs (Man and Biosphere and Monuments and Sites) ,so as to make this congress a valuable contribution of IFLA to UNESCO's work, and also to obtain U N E S C O ’s patronage and eventual subsidies. Mr. Breman proposed the following theme: Ecological effetcs of human activities on coastal areas : the role of the Landscape Architect in coastal area management and development. Hr. E.Lovelace objected that the theme was not well chosen, and proposed a subject more specifically related to Landscape Architecture. The Executive Committee decided that the chosen theme was excellent, but that the speakers should handle s u b jects that emphasize the role of the landscape architect. The Treasurer's report had been circulated with all relevant papers.The Executive C o m mittee discussed them and approved them, including the B U R E A U ’S proposal to recommend the raising of all fees by 50%• Regarding IFLA dues on Conference fees, Hr. Lovelace advised that the Technical C o n ference in San Antonio had,so far, booked some 50 partici p a n t s ,which would provide about US$ 500 ,- for IFLA, that is Swiss Frs. 1.200,- instead of the Frs. 4.500,- that had been placed provisionally on the budget 1 9 7 6 . The Treasurer complained that associations, but more particularly individual members, had not paid their fees to IFLA for the last two years,and proposed that such members be excluded from IFLA membership after two years of unpaid dues. Seconded by Vice-Ore' President D r .Werkmeister. A discussion followed,in which was pointed out the d i f f i c u l ty of some individual members,and the President proposed to adopt a lower fee for i n dividual m e m b e r s ,rising gradually. The Committee decided to refer the matter to the Grand Council. Status of the profession

The questionnaire sent out by the Secretariat received an answer from most associations.The Executive Committee requested the Charge de Mission F,G.Breman, to compare the elements provided by the questionnaire,and to establish a comparative map of such information.

Hon.Member^ Chargé de Mi s s i o n ’s report

had been circulated and was approved. The Exe cutive Committee also examined and approved the " Summary of the History of IFLA” prepared by Mr. Breman,and decided it was appropria te to circulate it for general information. The l e t t e r ,accompanying this report and addressed exclusively to the members of the Grand Council, as stated therein, is for internal circulation only. Constitution and Bye-Laws

Mr. J. Oldham, ref erring to item 11 of the ByeL a w s ,declared it u nco n s t i t u t i o n a l ,since the Bureau should make no decisions, this being the exclusive privilege of the Executive Committee, if which the Bureau he said, is only the servant. A discussion followed, out of which some items emerge as follows: Dr. Werkmeister declares ” we should not become too bureaucratic” ; nr. Loevelace declares ” The President should be able to make decisions” ; The President says ” I have less authority that I thought ” ; The Treasurer declares that the Bureau has to carry out the decisions of the Grand Council; Mr. Lovelace pr posed to have an Executive Committee meeting before and after the Grand Council, to exchange ideas coming out during the Grand Council, which the Lxeautive Committee approved. Referring to the draft Constitution,prepared by the President and circulated by the secretariat June 26th, the Executive Committee recommends that the members of the rand Council study it,and send their comments to the President and the Secretariat. ^--^gtionfor

for admission of individual members

The Executive Committee examined

tarv r . the draft prepared by the Secrey General, and approved it for use not only of individual members bpt also for the Pplications from associations.

Anniï nations received from individual members were examined and discussed. The Execu_d22—— tive Committee decided to recommend to the Grand Council the admission of the following individual members : Professor Yuen-chen-Yu Professor M. Hammad Mr. JoA.Domingues Mr. Afonso Leiva Galvis Mrs. Michele Cescas de

- Taiwan - Egypt - Brazil - Colombia Leiva - Colombia

The Executive Committee decided to reject the application from Sociedade de Paisagismo do Brazil,the membership of which might comprise perhaps 2 or 3 landscape architects only. The Secretary General promised to investigate the quality of these few members, during his forthcoming trip to Brazil, and to suggest to them that they join the other individual members in Brazil to form a society. Meetings of IFLA in 1977 and thereafter ~ ’ 1976 1977 1978 1979

1980 1981

The Executive Committee decided to recommend the following calendar

Congress in Turkey Technical Conference in Denmark if n " Brazil tt Switzerland It It Congress in Australia Technical Conference in Iran was examined, and the Committee decided that it should not be supported, since IFLA being essential should take no decision that might be interpreted as being political

Proposal made by P r o f . P.Porcinai ly non-political,

The President closed the session.

Minutes of the Second Meeting of the EXECUTIVE COMMITTEE San Antonio,

the

July 1 5 th, 1975

The Executive Committee held a second meeting, July 15th, Hilton Palacio del Rio Hotel in San Antonio, to :

a.m.

to 2 p.m.

1 .review action of the Grand Council meeting of July 13th and assess progress made during the previous year ; 2 . consider matters which had arisen since July 13th. The President called the meeting to order at 12 o'clock. All members were present exdept Past President Professor 0 . Aspesaeter. It was the consensus that the Grand Council meeting on July 13th had been a h a r monious one,marked with enthusiasm and genuine progress during the previous year,as indicated through officers' reports and testimonials of various delegates. Everybody agreed that IFLA's principal handicap is lack of finances for the various programs and activities currently underway,and other important programs which are considered to be desirable. The Committee expressed its gratitude to the members of IFLA who c o n tributed to obtain recognition and support received from UNESCO. The initial asso c i a tion with this important world-wide body, in 1965» and particularly IFLA's admission into category B in 1970,has come to be recognized as the beginning of a new era for IFLA. In briefly reviewing the agenda covered by the Grand Council on July 13th,the following matters received comment : 12. Increase of membership fees - Despite the plausible reasons given by the three associations voting against an increase of fees,the Executive Committee agreed that with a continuing inflated economy,IFLA simply cannot maintain the services rendered by its members without additional income. All conside red, the Executive Committee felt the request for increased fees was well justified, and decided that the three Vice Presidents should make every effort to convince all the members in their Regions of the absolute necessity to accept the rise of fees,as adopted by the Grand Council. R e s t i t u tion

and B y e -Laws

The Executive Committee voted to have the Sec etariat circulate a request to all members of the Grand C o u n cil to examine the draft of the Constitution, prepared by the President and revised on June 11th, already translated into French and circulated in both languages by the secretariat on June 26th, and to mail any comments to 1) the President, 2) no later than September 30th, 1975» in order to prepare a final d r a f t ,incorporating eventual amendments, in order that a mail ballot for approval of the Constitution can

be conducted ,in accordance with art. 30 of the present Constitution. 19. flraLnd^ouncil and congress in Tu r k ey 1976 - The President reported that, on w r i t ten request of Mr. Breman,received the evening of July l*+th,a note was sent to him stating that the Grand Council unanimously accepted, with thanks, the invitation of Turley for the 1976 congress, with a program adjusted to include more papers directly related to Landscape A r c h i t e c t u r e ,and that the Grand Council had approved the theme of the congress, proposed by Mr. Breman. Vice Presidents Werkmeister and Lovelace promised to send Hr. Breman their suggestions for speakers 011 Landscape Architecture. Other matters considered ; The President reported on an international meeting devoted to the problems of Historical Lan d s c a p e s ,under the eventual auspecies of UNESCO, which delegate Bodfan Gruffydd requested IFLA to promote, to be held possibily in London in 1976. Mr. Bodfan Gruffydd, Miss G.Gollwitzer and the Di r e c tor or Landscape Architecture Studies sfc Dumbarton Oaks, Washington, comprise a commitee in charge of planning this proposed meeting. Vice Presiden 6 Oldham declared he felt an IFLA member from the Eastern Legion should be appointed to this organizing c o m mittee. He moved that he be selected to serve as the fourth member. For lack of a second, this motion was not carried. It was pointed out by Secretary General E.Fontes, that Historic Gardens and H i s toric Landscapes are separate categories, and that IFLA had created two independent working groups to study them. It was moved, seconded and carried, that Mr. Bodfan Gruffydd be notified that whatever IFLA participation is desired for program and arrangements, should be h a n dled through the two standing IFLA committees : Historic Gardens, Chairman Mr. R.Pechère Historic Landscapes , Chairman Mr. J.B.Perrin. The proposed seminar should involve no expenses for IFLA: The President promised to inform Mr. Bodfan Gruffydd accordingly. ANTHOS

It was emphasized that ANTHOS being the official organ of IFLA,is entitle to I F L A 1s members support. The Vice Presidents were urged to promote circu lation of ANTHOS among the associations in their Region.

Committee on Education

Dr. Werkmeister proposed to contact Professor Hans Kimsted, for chairman of this committee. Dr. Werkmeister emphasized the absolute necessity to maintain the title of "Landscape Architect",and asked that all delegates be urged not to change this professional tital. There are many people, he said, who want to do landscape planning, but we have to point out,that the Landscape Architect has got a special education to do the job, in co-operation with other experts. The Executive Committee approved this motion* Japanese Association *s Membership

Mr. Oldham proposed that efforts be made to obtain the inclusion of a greater number of qualified Landscape Architects in the membership list of Japan, as decided by the Grand Council. The Executive Committee approved this motion. President H.Owens adjourned the meeting at 2 p.m.,after stating that in his m e s sage at the Luncheon, he would stress in s i m p l e ,straight forward language, the need for a global program of Landscape Architecture Education, based on his life-long of experience as an educator.

NOTE from the Secretariat

These minutes have been constructed by the Secretariat, from a draft sent by the President, the tapes recorded by the Secretary General, his notes, and memo fror Dr. Werkmeister . Lisbon, September 27 th, 1975

n IA.K

y, / / n

Procès-verbal de la Réunion du COMITE EXECUTIF de l'IFLA le 12 juillet 1975

San Antonio,

-orocès-verbal est basé sur la bande enregistrée par le Secrétaire Général et ses notes en cours de réunion

Membres présents — „

;

Professeur H. Owsens Dr. H.F.Werkmeister Mr o J. Oldham Mr. E.Lovelace Professeur E. Fontes Mr. P. Lbinden

Le Président ^es Vice-Présidents

Le Sécrétaire Général Le Trésorier La liste de présence n'a pas été signée. Le Président

propose de modifier l'ordre des divers articles qui se trouvent à 1 ordre du jour de l'Assemblée Générale pour donner aux débats un deroulement plus logique. Le Comité approuve cette proposition.

P r o c è s -verbaux des

d e r n i è r e s réu n ions

lus

et approuvés.

Rapport du

Préside n t ,déjà distribué,

est approuvé.

Tapport du

Sécrétaire Général : déjà distribué,

est approuvé.

Rapports des Vice-Présidents - R égi on Centrale ; le rapport,déjà d i s t r i b u é ,est approuvé - R égion Occidentale le rapport de Mr. J . G .S t o d d a r t , déjà distribué, est approuvé. - R é gion Orientale : le rapport aété distribué. Mr. J.Oldham y ajoute les informations suivantes sur levoyage qu'il vient defaire : il a visité l'Indonésie, où existent deux centres de formation professionnelle, l'un A 3 andoeng,1'autre à Djakarta, avec l80 étudiants destinés à obtenir un diplôme u n i versitaire. Aucune association professionnelle n'a encore été créée. Mr. Oldham esti me que les normes fixées par le Prof. A.Weddle sont d'un niveau trop élevé pour les pays où la profession n'en est qu'aux débuts. A Singapour, il a été déçu de ne trouver que des architectes. En Malaysie, bien qu'il n'ait pas visité ce pays, Mr. Oldham fait état d'excellents progrès, avec quelques 20 architectes paysagistes, dont deux au service de l'Etat et 10 à leur compte. A Taiwan,il a rencontré le Prof. Y uen-chen-Yu,dont l'atelier très bien équippé r é a lise des travaux d'architecture autant que d'architecture paysagiste. Il recommande que la candidature du Prof. Yuen-chen-Yu soit acceptée. Au Japon, Mr. Yokoyama l'a présenté à Mr. Hiro,qui lui a fourni diverses informations sur une organisation gouvernementale de développement du paysage. Ayant enquêté sur la composition de l'Association Japonaise, il a découvert que seuls les architectes paysagistes ayant à leur actif au moins 10 à 1 1 ans de travaux pratiques p r o fession nels, se trouvent sur la liste des membres de la socitété,qui paient une cotisation à l'IFLA , tandis que l'Association Japonaise comporte en fait 7*500 membres l Mr. Hiro lui a promis d'étudier la question,et d'inclure un plus grand nombre de p r o f e s sionnels dans la liste de ceux qui doivent une redevance à l'IFLA. Mr. Oldham fait remarquer que les cotisations de l'IFLA sont trop élevées pour les membres individuels dans sa région, et les encourage à former une association. En Inde, dit-il, l ’IFLA possède deux bons membres individuels. /j / Groupes de travail - J a rdins historiques - Le rapport de Mr R.Pechère a ete reçu le meme jour, le rapport du Prof. Weddle a été distribué, Education le rapoort du Prof. M. Vroora a été distribué, Recherche COME Le rapport de Mr. E.Lovelace a été distribué. Le Président annonce que Mr. Miller en a accepté la Routes présidence. - pas de rapport. - Traduction des termes techniques - Pas de rapport. - Préservation des Paysages H istoriques - pas de rapport. ” Aspects s o ciaux de l'aménagement du territoire - pas de rapport - Administration et Législation - Le Prof. Fontes expose son p r o gramme de travail. - Aménagement du territoire en zone urbaine - pas de rapport. Le Dr. Werkmeister déclare que le Prof. Grebe l'a prié d'excuser son absence. " Gom ité de Relation - pas de r a p p o r t . Le Prof. D.Grin s'est escusé de son absence. - Objectifs à court et long, terme - Le rapport de Mr. Lovelace a été distribué. Le Comité Exécutif examine ce rapport et le discute, notamment le 1 er paragraphe : -~£j:.acement du Secrétariat de 1 'IFLA - Mr. Lovelace déclare qu'il a repris une p r o p o sition de Mr. D.Harper, formulée en 1972 à

£>ruxelles» et le Président souhaite ajourner une décision à l'année prochaine» Le Trésorier et le Sécrétaire Général se déclarent tous deux fortement opposés à cette proposition» Mr » P»Zbinden déclare que l'IFLA ne manquerait pas de perdre son aut o r i té son autonomie et sa personnalité si son sécrétariat devait fonctionner sous le couvert d'une autre organisation, notamment l'ÜICN. Il souligne que Mr. Breman, C h a r gé de Mission, fournit à l'IFLA une contribution très importante, sans aucune rémuné ration, et loue la valeur du travail d'équipe des deux Breman. Il rappelle la valeur du volume très considérable des travaux de traduction couramment réalisés par le S e crétariat* Le Comité Exécutif approuve sa proposition de maintenir le Sécrétariat en place, et de le recommander à l'Assemblée Générale. Snngrès 1976 en Turquie Le Président se réfère à une lettre,qu'il vient de recevoir de M r »Breman, lui annonçant que sur la proposition de Mr. H. Daifuku, UNE»SCO, il a entamé des démarches auprès de personnes de sa connaissance en Turquie» lesquelles ont heureusement abouti à une invitation officielle de l'Associa tion Turque des Architectes Paysagistes d'accueillir le congrès 1976 de l'IFLA. Le Président lit la lettre officielle d'invitation, que Mr. Breman a reçue du Président le Prof. Y. Oztan, qui s'y réfère à l'arrangement suivant 1 L'Association Turque four nira la salle de congrès avec un système de traduction simultanée et les interprètes, et organisera les réceptions et l'excursion qui suivra le congrès, tandis que le SECRETARIAT de l'IFLA de chargera du programme général, des thèmes, des conférenciers, des invitations, de tous les imprimés et de leur expédition, de l'impression éventuel les des textes et recommandations finales, ainsi que de la coordination générale de toutes les activités du congrès et de leur contrôle» Dans sa lettre,Mr. Breman indique que le thème du congrès devrait être choisi de manière à s'intégrer dans l'un des p r o grammes de 1'UNESCO, MAB ,L'Homme et la Biosphère, et Monuments et Sites, de manière à ce que ce oongrès constitue une véritable contribution de valeur au programme de 1 ' UNESCO, et qu'il devienne possible d'obtenir la patronnage de 1 'UNESCO pour le congrès et éventuellement des subsides. Le thème proposé par Mr. Breman est tiré du p r o g r a m me MAB : " Effets écologiques des activités humaines sur les zones côtières - le rôle de l'architecte paysagiste dans l'aménagement et le développement des zones côtières. Mr. Lovelace estime le thème mal choisi, et demande qu'il soit plus étroitement lié aux problèmes d'architecture paysagiste. Le Comité Exécutif décide que le thème c h o i si est excellent, mais souhaite que les conférenciers rehaussent le rôle de l ' a r c h i tecte paysagiste. Rapport du T résorier »Ce rapport et tous les documents qui s'y rapportent ont déjà été distribués. Le Comité Exécutif les examine et les approuve, y compris la recommandation du BUREAU d'augmenter les cotisations de 50/^* Se référant à la redevance due à l'IFLA sur le montant des droits d'inscription à la Conférence T e chnique de San Antonio, Mr. Lovelace déclare qu'il y a, jusqu'à présent, 50 p a r t i c i pants inscrits, ce qui représente une redevance d'environ US$ 500,- ou Fr.S. 1.200,au lieu des Frs.S. A.500,prévus au budget 1975* Le Trésorier se plaint des associations - et en particulier des membres individuels qui n'ont plus payé leur cotisation depuis deux ans, et propose que ces membres s o i ent exclus. )e Dr. Werkmeister partage son opinion et le soutient. Une discussion suit, où apparait la difficile situation de certains membres ind i v i duels,et le Président propose que pour ces derniers, soit établi un tarif progressif. Le Comité décide d'en référer à l'Assemblée Générale. Questionnaire sir le statut de la profession La plupart des associations ont remis le questionnaire,dûment complété,au Sécretariat. Le Comité Exécutif charge Mr. Breman d'établir une comparaison entre les résultats tirés de ces questionnaires, et d'en faire un tableau. Rapport du Chargé d e Mission.

Le rapport qui a été distribué, est approuvé. Le Comité Executif examine également le " Résumé de l'Histoire de l'IFLA ",préparé par Mr. Breman, l'approuve, et décide qu'il peut être utilisé à titre d'information générale, sans toutefois la lettre d 'acoompa g n e m e n t , exclusive ment destinée aux membres de l'Assemblée Générale, ainsi que cette lettre le stipule clairement .

^Yi.£i£B-Bes Statuts et du Règlement Intérieur . Se référant à l'art. 11 du Règlement Intérieur, Mr, Oldham le déclare contraire aux Statuts, le Bureau n'étant, d'après lui, pas qualifié pour prendre a u cune décision. Le Comité Exécutif est seul autorisé à prendre des décisions, dit Mr. ldham, et le Bureau n'est que son " serviteur". Une discussion suit, d'où émergent ^es points suivants : Le Dr. Werkmeister déclare q u ’il faut éviter de tomber dans une bureaucratie ; Mr. E.Lovelace déclare que le Président doit pouvoir prendre des décisions; Le Président déclare qu'il a moins d'autorité qu'il ne le croyait; Le Trésorier déclare que le Bureau a le devoir de matérialiser les décisions de 1' Assemblée Générale; Mr. E.Lovelace propose que le Comité Exécutif se réunisse avant et après l'Assemblée

Générale,pour un échange d'idées résultant des débats de l'Assemblée. Le Comité Exécu- - 3 tif approuve. ^ Se référant au projet de révision des Statuts, préparé parle Président et deja d i s tribué par le écrétariat le 26 Juin, le Comité Exécutif recommande que les membres de 1 »Assemblée Générale étudient ce document, et fassent part au Président et au Se c r é tariat de leurs commentaires. r 0ymulaire_d_estin_é aux demandes d 1adm ission _ des membres individuels - Ce formulaire préparé par le Secrétaire Général, est examiné et approuvé, non seulement à l'intention des membres individuels mais aussi des associations qui sollicitent leur admission au sein de 1 ' IFLA Membres individuels

Les demandes reçues sont étudiées et le Comité Exécutif recommande a l'Assemblée Générale l'admission des membres individuels suivants:

Professeur Yuen-chen-Yu , de Taiwan Professeur II. Hammad , d'Egypte Mr. J.A. Domingues , du Brésil Mr. Afonso Leiva Gaivis , de Colombie Mpe. Michele Cescas de Leiva, de Colombie Le Comité Exécutif décide de rejeter la demande d'admission do Brazil, dont les membres ne comprennent pas plus de 2 ou Le Secrétaire Général promet d'examiner cette question,lors Brésil, et de proposer aux professionnels en question de se individuels Brésiliens pour former une association. Reunions en 1977 et années suivantes 1976 1977 1978 1979 1980 1981

de: Sociedade de Paisagismo 3 architectes paysagistes, de son prochain voyage au joindre aux autres membres

Le Comité Exécutif décide de recommander les lieux et dates suivants :

- congrès en Turquie - Conférence Technique au Danemark h Brésil M t! M If en Suisse - Congrès en Australie - Conférence Technique en Iran

Cette proposition qui a été d i s t r i buée à tous les membres, est exami née, et le Comité Exécutif décide de la rejeter. En effet, 1 ' IFLA n'ayant aucun but politique,ne devrait admettre aucun principe qui puisse éventuellement être interprêté comme étant contraire à ses Statuts.

Proposition formulée p a r le Professeur P.Porcinai

Procès-verbal de la deuxième réunion du COMITE jja T7’Y ECUTIF de l'I F L A San antonio,

le 15 juillet 1975

Le Comité a tenu une deuxième réunion de midi à 14 h. au Hilton Palacio del Rio Hotel, à San Antonio, dans le but : 1 . de revoir les décisions prises par l'Assemblée Générale au cours de sa réunion du 13 juillet,et évaluer les progrès réalisés au cours de l'année écoulée; 2 . d'examiner les questions qui auraient surgi depuis le 13 juillet. Le Président ouvre la séance à midi, tous les membres étant présents à l'exception du President-Sortant,le Professeur 0 .A s p esaeter. Il est admis à l'unanimité que la réunion de l'Assemblée Générale du 13 juillet s ’est déroulée sous le signe de l'harmonie et de 1 'enthousiame, grâce aux progrès r é a lisés au cours de l'année écoulée, ainsi que l'indiquaient les rapports et les té m o i gnages des divers membres. Tout le monde reconnaît que le principal obstacle au dévelop pement des diverses activités en cours et au programme établi pour l'avenir” réside dans le manque de fonds. Le Comité exprime sa gratitude aux membres de 1 ' IFLA qui ont contribué à obtenir la reconnaissance et la collaboration de 1'UNESCO. Il est évident pue le début de l'association de 1 ' IFLA aux travaux de cet important organisme in t e r national, à partir de 1965 mais surtout à partir de l'admission de 1 ' IFLA en catégorie Le en 1970, ont marqué un pas en avant, et l'entrée de 1 ' IFLA dans une ère nouvelle. Passant brèvement en revue les principaux problèmes à l'ordre du jour de l'Aseemblee Générale, le Comité Exécutif s'exprime comme suit :

1 2 , Augment ation des cotisations : malgré les raisons plausibles avancées par les 3 associations qui ont voté contre l'augmentation des cotisations, le Comité Exécutif estime que, compte tenu de l'inflation et de la crise Économique actuelle, 1'IFLA ne peut plus payer les services que lui rendent ses mern°res sans augmenter ses revenus. Dans ces conditions, le Comité estime pleinement iusVT -*-a proposition d'augmenter les cotisations des membres, et décide que les trois ice Présidents devront consacrer tous leurs efforts à convaincre tous les membres de

- 4 -

région de l'absolue nécessité d'accepter l'augmentation de cotisation,votée par 1 ' 30 Assemblée Générale. statuts et r è glement Intérieur - Le Comité Exécutif décide que le .Secrétariat enverra immédiatement à tous les membres de l'Assemblée Générale,une circulaire les priant d'étudier le projet de révision des Statuts,prêparé par le Président, dont l'édition revue et corrigée du 11 Juin a été distribuée à tous membres dans les deux langues, par le Sécrétariat, le 26 juin, et de faire parvenir leurs commentaires au plus tard le 30 septembre 1975 comme suit : 1 exemplaire au Président l'autre au Sécrétariat. Les amendements éventuels seront alors introduits dans une édition définitive,et le projet sera distribué à tous les membres,afin qu'un vote postal cuisse avoir lieu pour l'approbation des nouveaux statuts, en accord avec les termes de l'article 30 des Statuts actuels. l

e s

1 Q.Assemblée Générale et Congrès 197_6 en Turquie

Le Président déclare qu'il a reçu le 14 juillet une lettre de Mr.Breman le priant de l'informer de la décision prise par l'Assemblée Générale quant au congrès de 1976, et qu'il a écrit un mot à Mr. Breman pour lui annoncer que l'Assemblée a accepté à l'unanimité l'invitation de l'Association Turque, et a approuvé le programme et le thème proposés par Mr. Breman, à la condition toutefois que le congrès comporte un plus grand nombre de conférences se rapportant directement à l'Architecture Paysagiste. MM. Lovelace et Werkmeister promettent d'envoyer à Mr. Breman leurs suggestions pour le choix des conférenciers Architectes Paysagistes. Autres questions

Le Président fait l'exposé d'une proposition de H. Bodfan Gruffydd, concernait 1 1organisation d'un séminaire sur le problème des paysages historiques, éventuellement sous les auspices de 1 'UNESCO, à Londres, en 1976, et pour laquelle il soolicite l'appui de l'IFLA. Mr. B.Gruffydd, Mlle. G . G o l l w i t z e r , et le Direc teur des Etudes d'Architecture Paysagiste à Dumbarton Oakk, Washington, ont constitué un comité chaigê de préparer ce séminaire. Le Vice Président Olclham estime qu'un membre de la Région Orientale doit faire partie de ce comité, et propose que lui-méme soit élu en qualité de 4e membre du comité. Cette proposition n'ayant pas éÇé secondée, n'est pas approuvée par le Comité Exécutif. Le Sécrêtaire Général fait remarquer que Jardins Historiques et Paysages Historiques sont deux notions absolument différent e s ,et que l'IFLA a deux groupes de travail i n d é pendants traitant de ces questions. Il est proposé, secondé et approuvé, que le Comité Exécutif fera connaitre à Mr. B.Gruffydd que toute participation de l'IFLA au programme et aux préparatifs de cette conférence,devra être traitée par l'intermédiaire des deux Groupes de Travail de l'IFLA Jardins Historiques, sous la présidence de !I. R. Pechère Paysages Historiques, sous la présidence de îî. J.B.Perrin La conférence ne devra comporter aucun frais pour l'IFLA. Le Président se charge d'en informer Mr. B.Gruffydd. Comité_Education

Le Dr. Werkmeister propose de pressentir le Professeur Hans Kimsted pour le poste de président de ce groupe de travail. Le Dr. Werkmeister souligne la nécessité absolue de maintenir le titre d"Architecte Paysagiste", et demande que tous les délégués soient instamment priés de na pas changer de titre professionnel. Il y a beaucoup de gens qui veulent s'occuper de l'aménagement du territoire - dir le Dr. Werkmeister - mais nous devons leur faire remarquer que pour remplir sa tâche, l'architecte paysagiste reçoit une formation spéciale, qui lui permet de l'exécuter, en collaboration avec d'autres experts. Le Comité Exécutif approuve cette proposition. Association Japonaise

Le Vice President Oldham propose que tous les efforts soient faits pour obtenir de cette Association qu'un plus grand nombre d'architectes paysagistes qualifiés soit inscrit sur la liste des membres affiliés à 1'IFLA Le Président lève la séance, après avoir annoncé que son message au Déjeuner avait peur objectif de souligner en mots clairs et simples la. nécessité cl'adopter un programme flobal pour la formation de l'architecte paysagiste, en se basant sur sa longue expérience d'éducateur.

-Qj-jè du Secrétariat e

Ce procès-verbal a été élaboré sur la base du projet préparé par le Président, l'enregistrement réalisé par le Sécrétaire Général ses notes prises en cours de réunion, et une note du D r .Werkmeister.

Lisb °nne, le 27 septembre 1975 h?

I F L A -

International Federation of Landscape Architects Fédération Internationale des Architectes Paysagistes

MINUTES OF THE MEETING OF THE B U R E A U Minutes made out by the Secretariat from the tapes recorded by the Secretary Generil of IFLA. Meeting at ZURICH, January 9th,1976. Members p r esent

The President, Professor H.B.Owens The Secretary General, Professor E. Fontes The Treasurer, Mr. P. Zbinden

In the absence of the Executive Secretary, who had not been invited to thetranslations were handled by two interpreters residing in Zürich.

the meeting,

Turkish congress

The Secretary General advised that a message received from the T u r kish Association of Landscape Architects informed that it would be impossible to invite Professor P.Botha to lecture at the congress. The President promised to inform Professor Botha of this unfortunate decision.

The Secretary General advised that 19 speakers had been i n v i t e d ,providing a very busy program for the congress,and that Mr. Breman had asked the Bureau to consider ex tending the congress from 3 to k days, subject to the Turkish A s s o c i a t i o n ’s financial possibilities.The Treasurer proposed 5 days, to permit sight-seeing during the congress but the President countered by reminding that this would force the participants to higher expenses. The 3ureau decided to give free hand to the organizing committee. The Treasurer referred to I F L A ’s difficult financial situation,due to the fact that many societies have not yet paid their dues, and declared that all available funds must be reserved to meet the needs of the congress organization,requiring that all travel expenses of all officers be cut out, for the time being, the congress being obviously expected to pay back. The Bureau decided to let the Secretariat handle all the details of the congress. Referring to a request from Prof. S.Bautista - Philippines- to be invited as his country's official representative to the congress, the President promised to send out said invitation. The President advised that the three Vice Presidents had written to him, to congratulate him for the progress made for the preparation of the congress, by the responsible organizers. Open letter to the President b y _ M r . B . G r u ffydd

and the President's reply were examined. Discussing the allocation of votes, the Treasurer agreed that the delegates of the larger societies should be allowed more votes, in accordance with the amount of fees they pay. The President stated that, if the larger societies are to be asked to pay an increased fee ( more than the present 1 5% of the basic budget ),they would expect to have more r e p r e s e n t a t i v e s ,each carrying one vote, on the Grand Council. He further pointed out that this matter has been d i s cussed for years and the present system is the solution reached. After further remarks by Mr. Zbinden, the President recommended that the Treasurer should draft a proposal, for the appreciation of the members of the Bureau, to shape the vote allocation. The Bureau approved this recommendation. Regarding the improvement of services of IFLA to its members,the President d e c l a red that he was in full agreement with the answer sent by Mr. Breman to the ILA D e l e gate, and the Bureau unanimously agreed that without a full staff - several typists, book-keepers,etc - the Secretariat could not possibly do more than is presently being voluntarily done. It is already a wonder how much is done, he said. Examining p r i o r i ties, the Treasurer proposed a publication, and the President reported that he and Mr. E.Lovelace were anxious to get the proceedings of the Texas conference printed, and were making an estimate of costs, including translation, IFLA being expected to subsir dize the publication partly. The President asked for other suggestions. About a tear-out sheets section in ANTHOS, the Treasurer reported that ANTHOS made an estimate of costs amounting to SW.Fr. 10.000,- which IFLA could not afford. The Treasurer proposed to arise the interest ©f the associations by sending, in future, all circulars and information released by the Secretariat of IFLA to the President of the association, instead of its secretariat. The Bureau decided that the Secretary ^eneral would send all members a circular to inform them of this decision î all documents will be sent to the President of each association, and to its delegate. Constitution

Following discussion of the draft of the Constitution prepared during 1975, the President proposed that this matter be postponed for the time being, and that attention be given to up-dating and revision of the Bye-Laws. This recommendation was approved by the Bureau.

~ “ . 39 The President informed that the Argentine Society had convened a Conference last October, with a large a t tendance of Ministers and high officials. However, Mr. E. Lovelace reported that having investigated the membership of the society, he found only one single landscape architect, and that none of his letters to the society were answered. The Treasurer added that the Society does not pay its dues. Argentine S ociety Conference

Funds for publications

The President proposed that the Sw.Fr. 1.500»” available on the 1976 budget for publications, be allowed to cover part of the printing of the proceedings of San Antonio,and the balance be granted to the C o m mittee on Education. The Bureau decided that both projects should first be studied with the appropriate estimates of costs, and that none be carried out until after the 1976 congress.

Working groups

P r oposal by M r _._ F .G_.Breman, Chargé de M ission

ROADS -

The President reported on a letter he received from chairman Miller- and handed it over to the i n terpreter,who read it out in Swiss German to the Treasurer. The members of the committee are : Carlos Contreiras (Mexi c o ) ,Bichard Strong (Canada), Dame S,Crowe (UK), Dr. H .F.Werkmeister (Germany). The Treasurer a s ked whether it was wise to appoint so wide ly dispersed members, with no financial possibilities to meet, but the President replied that such was the chairman's choice. He suggested that D r .Werkmeister be replaced by another member, in view of his many pther duties. The Secretary General promised to answer Mr. Miller. EDUCATION

The Secretary General asked whether the chairman was Professor A.Weddle or Professor Kiemsted. The President advised that after corresponding with Dr «Werkmeister,who had already told Prof. Kiemsted that he had been appointed c h a i r man, and after further correspondence with Professor Weddle, he proposed to let Prof. Weddle carry on chairmanship to the end of this year, and endocrinate Prof. Kiemsted for next year. Both gentlemen accepted this proposal. Historical GARDENS

The Bureau agreed that the chairman, Prof. R. P e c h è r e ,continues to render IFLA a valuable service in this area, and as IFLA's representative to ICOMOS.

Historical LANDSCAPES

The Bureau decided that the Secretary u eneral would write to Mr. J.B.Perrin and request a detailed information on the co m p o sition of his committee, its program and activities. Regarding the proposal made by Mr. J.B.Gruffydd on 1 Historical landscape p r e s e r vation * ,the Bureau advised that,in view of the fact that the Japanese association is convening a conference on the same subject this year in Japan, a meeting in Europe should be postponed.

RESEARCH Examining the proposal in Mr. Breman's latest report, the Bureau approved ""the suggestion that the working groups should be the base of IFLA's activities under the guidance of the Bureau, and the President declared that the Bureau should promote the idea in the next year. Conference

in 1978 - Following discussion, the President pointed out that Canada will have an international congress HABITAT this year,with IFLA being officially represented by the Canadian Delegate, and having organized a congress in 1968, BRAZIL is an appropriate choice for a meeting place in the Western Region in 1978 , The Bureau accepted.

HABITAT Conference Vancouver The Bureau decided to request Mr. P . T a t t e r s f i e l d ,Canadian Delegate,to act as IFLA's official representative at this conference.The President to inform him accordingly,and to advise him that he can call on the assistance of the American Association, if needed. Referring again to Mr.Breman's last report and his proposal to co-operate with The International UNION of ARCHITECTS, for a Forum at the Conference, the President approved it fully. Discussing the advantages of IFLA's close co-operation with other international organizations, the Bureau agreed that such policy should be promoted. Mr. Zbinden pointed out that an IFLA permanent delegate to such organizations would be excellent, and referred for example to Mr. P e c h è r e 's fruitful co-operation with ICOMOS. However, the President remarked that such international bodies like UIA convene several mee tings every year in different places, and that a permanent delegate would not be able to attend such meetings. Other matters

The Treasurer claimed that several associations were late in paying their dues, among others the German Society,to which 3 letters were addressed by Mr. Zbinden and one by the President, without any reply. Even a contact through Vice President Dr. Werkmeister brought no reaction. BDLA appears to be now in debt for SW.Fr. 7 .000,- and the Treasurer requests permission to travel personally to Bonn to claim IFLA's dues. The President accepted, provided he made another attempt

- 3 by telephone first.

The Treasurer advised that he rcceiv~d t:~ e declar ~ tion of expenses made out by Vice Pr~sident ~ r. J.Oldbam, am c untin 3 to SwoF. 3o800,- against the Sw.Fo3.000,- allowed to him by the Grand Council. ~he Bur0~u regretfully decided that the a8ount paid wo Ulcl. be liQited to SwoF.3.000.The Treasurer decl~red that he would fornally propo.se to the Grand Council in l976 that all societies pay their dues strictly per cnpita,without Âˇany restriction, since he thou [~ ht it unfair that the ASLA pay now SW,F.2,- per capita,whereas the Swiss Society pays Sw.Fr. 18,- In cornpens3tion, the larger societies would ~e allowed more v0 tes,- as previously discussed by the Bureau. Regardin ~

the forthcomin~ mail ballot nomination and subsequent election of a Presi~ent and a Tre~surer, to take office following the Istanbul consress, it was as reed th~t the Secret1ry General would proceed as outlined in the Bye-Laws,and that the election votes would be c0unted by a certified Pu~lic Notary. Next meeti~f __ - ..-.........-.-..-..

the DU~E.AU will take place in ISTANBUL, .Septer..1ber 1976. The Secretary General pointed out that the travel expenses and accornoC.ation costs durin p: the time of this meetin ;:Âˇ' of the BUREAU in I.stanbul, would have to ~e covered by IFLA. .......

NOTE

First c~raft of the :1b ove ninu tes circulated to the members of the Bure.:1u January 21st, 1976

Lisbon, Hay

15th, 1976

I F L A -

Fédération internationale des Architectes Paysagistes International Federation of Landscape Architects

PROCES - VERBAL

DE LA REUNION DU BUREAU DE L'IFLA

Zurich, le 9 Janvier 1976 Procès-verbal établi sur la base de l'enregistrement réalisé par le Sécrétaire G e n e r a l 9 La réunion a eu lieu le 9 Janvier 1976 à Zurich. Membres présents i

Le Président Professeur H.B.Owens Le Secrétaire Général, Professeur E.Fontes Le Trésorier, Monsieur P.Zbinden

En l'absence de la Sécrétaire Exécutive, qui n'avait pas été invitée a participer à cette réunion, deux interprètes résidant à Zurich assuraient la traduction. Congrès en Turquie

Le Sécrétaire Général déclare qu'un message de l'Association T u r que des Architectes Paysagistes informe qu'il sera impossible d'inv inviter le Professeur P.Botha en qualité d'orateur au congrès. Le Président promet de lui écrire pour l'informer de cette regrettable décision.

Le Sécrétaire Général annonce que 19 orateurs ont été invités,ce qui rendra le programme très chargé, et que Mr. Çreman prie le Bureau d'examiner s'il serait opp or tun d'étendre la durée du congrès a k jours au lieu de 3 , à condition évidemment que l'Association Turque accepte cette solution et les frais supplémentaires qu'elle entraînerait. Le Trésorier propose 5 jours, afinde donner aux participants le temps de visiter la ville pendant le congrès, mais le Président fait remarquer qu'il en ré s u l terait des dépenses plus élevées pour les participants. Le Bureau décide de laisser les organisateurs libres de fixer le programme à leur gré. Le T r |Sorier parle des difficultés financières de 1 ' IFLA,nombre d'associations n'ayant pas encore payé leur dû, et déclare que tous les fonds disponibles doivent être réservés pour faire face aux besoins des organisateurs du congrès, tandis qu'aucune dépense pour frais de voyage aux membres du 6 omité Exêuctif ne serait autorisée. Il est entendu que le congrès rapportera au moins le montant des frais exposés. Le Bureau décide de laisser le Sécrétariat libre de fixer tous les détails d' organisation du congrès. Le Prof. Bautista, des Philippines, professeur d'architecture paysagiste, ayant demandé s'il serait autorisé à se rendre au congrès en qualité de représentant officiel; de son pays, le Président promet de lui envoyer une invitation en ce sens. Le Président annonèe que les trois Vice Présidents lui ont écrit pour le félici ter des progrès réalisés par le comité organisateur du congrès. Lettre ouvert de M r .B.Gruffydd au Président

Le Bureau examine cette lettre et la réponse du Président. Parlant d'une répartition des votes, le Trésorier estime qu'en effet les délégués des associations ayant un grand nombre de membres devraient disposer d'un nombre plus grand de votes, en proportion du montant de leur cotisation. Le Président déclare que si l'IFLA d e mande aux sociétés les plus importantes d'augmenter encore leur cotisation - au delà de la limite actuelle des 15% du budget total de l ’IFLA - ces sociétés demanderaient en compensation un plus grand nombre de délégués les représentant à l'Assemblée G é n é rale, chacun d'eux porteur d'un vote. Il ajoute que cette question a été souvent débat tue au cours des années, et que le système actuellement appliqué constitue la solution atteinte. Après avoir écouté d'autres remarques de Mr.Zbinden, le Président propose que le Trésorier élabore un projet portant sur une répartition proportionnelle des votes, qui serait soumise à l'approbation des membres du Bureau. Le Bureau approuve cette proposition. Quant à l'amélioration des services rendus par l'IFLA à ses membres, le Président déclare qu'il approuve sans réserves la réponse de Monsieur Breman à Monsieur B.GrufTydd, et le Bureau estime, à l'unanimité, que sans un personnel adéquat, plusieurs dactylos,comptables etc.,le Sécrétariat ne pouvait faire plus qu^ ce qu'il produit actuellement, à titre gratuit et volontaire. Examinant la question des priorités, le Trésorier propose de lancer une publica tion, et le Président déclare que lui-même et Mr. E.Lovelace souhaitent vivement voir imprimé le compte rendu de la conférence du Texas, pour lequel ils étudient en ce moment les frais de publication, et de traduction, dont l'IFLA devrait payer au moins une partie. Le Président demande que soient formulées d'autres propositions. Concernant une section dans ANTHOS sur feuillets à détacher, le Trésorier déclare que le devis d'ANTHOS s'élève à FS. 10.000,que l'IFLA ne peut payer actuellement. Le Trésorier estime qu'il serait bon d'intéresser davantage les associations aux activités de l'IFLA,en envoyant désormais toutes les circulaires et informations

publiées par le Sécrétariat de l'IFLA au Président de chaque association au lieu de son sécrétariat. Le Bureau décide que le Sécrétaire Général enverra a tous les m e m bres une circulaire les informant de la deœision d'envoyer désormais toutes les c i r c u laires au Président de chaque association et à son délégué. Statuts^

Après aVoir débattu le projet de révision des Statuts, élaboré pendant l'année 1975i I e Président propose d'ajourner cette question sine die, et de tourner l'attention vers une révision et une mise à jour du Règlement Intérieur. La proposition est approuvée par le Bureau»

Conférence organisée par 1 'Association d 'Argentin e . Le Président parle de la conféren ce organisée par cette association en octobre dernier, en présence d'un grand nombre de ministres et de hautes p e r s o n nalités. Toutefois, le Vice Président Mr. E.Lovelace ayant étudié la liste des m e m bres de l'association, n'y a trouvé qu'un seul architecte paysagiste. Aucune des lettres qu'il a écrites à l'association n'a reçu de réponse. Le Trésorier ajoute que l'association ne paie pas ses cotisations. Budget pour publications Le Président demande que les FS. 1.500,- actuellement au budget pour publications, soishtdestinês en partie à la p u b l i cation des compte-rendus de la conférence de San Antonio, et le reste am Comité Education. Le Bureau décide qu'il y a lieu d'établir d'abord les devis correspondants et de suspendre, de toute façon, l'attribution de ces fonds jusqu'après le congres 1976. Groupes de travail - P r opositions de M o nsieur Br e man, Chargé de Mission ROUTES Le Président parle d'une lettre qu'il a reçu du chef de ce groupe, Mr.Miller, et la tend au traducteur, qui la lit en Suisse-Allemand au Trésorier. Les m e m bres de ce groupe sont ° . Carlos Contreras (Mexique), Richard Strong (Canada), Sylvia Crowe (Royaume Uni) et le Dr, Werkmeister (Allemagne Fédérale). Le Trésorier demande s s'il est opportun de choisir des membres aussi éloignés géographiquement les uns des autres,sans leur donner les moyens financiers de se rencontrer, mais le Président déclare que tel est le choix du président du comité. Il propose que le Dr. W e r k m e i s ter soit remplacé par un autre membre, en raison des nombreuses tâches qui lui in c o m bent déjà. Le Sécrétaire Général promet de répondre à Mr. Miller. EDUCATION

Le Sécrétaire Général demande si le président de ce comité est leProf.A. Weddle, ou le Prof. Kiemsted. Le Président déclare qu'après un échange de correspondence avec le Dr. Werkmeister, qui a déjà annonce sa nomination à la tête de ce groupe au Prof, Kiemsted, et un échange de lettres avec le P r o f •„W e d d l e , il a proposé que le Prof. Weddle soit maintenu à la tête du comité jusqu'a la fin de 1' année en cours, et qu'il mette le Prof. Kiemsted au courant, afin qu'il puisse e n suite lui remettre ses fonctions. Les deux intéressés ont accepté cette solution» JARDINS historiques

Le Bureau estime que le Prof. R.Pechère continue à rendre de grands services à l'IFLA en sa double qualité de président du groupe et de représentant officiel de l'IFLA auprès d'ICOMOS.

PAYSAGES historiques

Le Bureau décide que le Secrétaire Général devra écrire à Mr. J.B.Perrin pour lui demander des informations détaillées sur la composition de son groupe, son programme et ses activités.

Concernant la proposition de Mr. B.Gruffydd dans ce domaine, étant donné que 1' association du Japon organise en automne 1976 une conférence sur la préservation des paysages historiques, le Bureau estime que la rencontre proposée par Mr. B.Gruffydd en Europe, devrait être remise à plus tard. RECHERCHE

Examinant la proposition contenue dans le dernier rapport du Chargé de Mission, le Bureau l'approuve, estimant en effet que les groupes de tra vail doivent constituer la base des activités de l'IFLA, sous l'orientation de son Sureau. Le Président déclare qu'il appartient au Bureau de développer cette initiati ve au cours de l'année. Conférence 1978

Après avoir discuté la question, le Président fait remarquer que le Canada aura cette année une grande conférence i n t e rnationale,H A B I T A T , èu l'IFLA sera représentée par son délégué Canadien, et comme un congrès IFLA y a déjà été organisé en 1968, il estime que le BRESIL est le lieu d'élection de la rencontre 1978, dans la région occidentale de l'IFLA. Le Bureau accepte. Conférence H ABITAT à Vancouver -

Le Bureau décide de charger le délégué Canadien, Monsieur P . T attersfield, de représenter officielle ment l'IFLA à cette importante conférence, et que le Président l'en informera. Le Président ajoute que si Mr. Tattersfield a besoin de l'appui de la société des Etats Unis,il pourra la solliciter. Le Président approuve la proposition de Mr. Breman,également contenue dans son dernier apport, de collaborer avec l ’Union Internationale des Architectes pour

- 3 l'organisation d'un forum lors de cette conférence. Le Bureau examine les avantages d ’une collaboration active de 1 ’IFLA avec d' autres organisations internationales, et décide qu'ils justifient le développement d'une telle collaboration. Le Trésorier cite en exemple l'excellent travail réalise par M.Pechère, en collaboration avec l'ICOMOS, et propose que l'IFLA désigne un d é légué permanent auprès de chaque organisation. Toutefois,le Président fait remarquer que les ONG,telle l'UIA, organisent de nombreuses rencontres en divers points du globe,et qu'il serait impossible à un délégué permanent de s'y rendre. Autres questions Le Trésorier déclare que plusieurs associations sont en retard pour le paiement de leur cotisation,e n t r 'autres l'association d'Allemagne Fédérale,dont la dette vis-à-vis de l'IFLA s'élève à FS. 7.000,- Il ajoute que ses 3 lettres et celle du Président sont toutes restées sans réponse, et que même en sollicitant l'aide du Dr. Werkmeister aucun résultat n'a été obtenu. Il propose de se rendre personnellement à Bonn pour réclamer le montant en retard. Le Président l'y autorise,a condition qu'il fasse une dernière tentative par téléphone au préalable. Le Trésorier déclare qu'il a reçu une déclaration de frais du Vice Président M. J.Oldham, s'élevant à FS. 3*800,- alors qu'il n'y a que FS. 3«000,- au poste c o r r e s pondant du budget autorisé par l'Assemblée Générale. Le Bureau décide à regret que l'IFLA ne paiera que FS, 3.000,- à Monsieur Oldham, Le Trésorier annonce q u ’il proposera à l'Assemblée Générale de 1976 que toutes les associations membres de l'IFLA paient strictement per capita, sans restriction aucune, car il estime injuste que les membres de l'Association Américaine ne paient que FS. 2,- par personne, alors que l'Association Suisse en paie FS. l 8 ,- En c o m pensation, il proposera que les associations ayant un grand nombre de membres aient une nombre proportionnel de voix à l'Assemblée Générale, ainsi que le Bureau en a déjà débattu. Election_du P résident et du Trésorier En vue des prochaines élections, par courrier postal, du Président et du Trésorier qui devront entrer en fonction après l'Assemblée Générale d'Istanbul, il est décidé que le Secre taire Général procédera suivant les coutumes établies au Règlement Intérieur, et que les bulletins de vote seront eomptés par un Notaire Public. Prochaine^ réunion du Bu r e a u . Cette réunion aura lieu à Istamboul, en septembre 1976. Le Sécrétaire Général fait noter que les frais de voyage et de séjour à Istamboul, pendant la durée de cette réunion du BUREAU, seront à la charge de l'IFLA.

NOTA : la premier projet de procès-verbal de la réunion du Bureau a été envoyée aux membres du Bureau le 21 Janvier 1976 Lisbonne, le 16 mai 1976

^ „ /v./ ■M/J

I F L A -

Minutes of the meetings of the EXECUTIVE COMMITTEE

Istanbul,Sheraton Hotel, Members Presdent

3 September 1976

The President, Prof. H.B.Owens, Chairman The Vice-Presidents Messrs. H.F. Werkmeiste r , Central Region J.Oldham, Eastern Region E.Lovelace, Western Region The Treasurer, Mr. P.Zbinden The President-elect, Mr. F.G.Breman - Observer

The President opened the session and welcomed the members. The President expressed deep regret about the death of P r o f »K.P.F i l i p s k y • The President-elect advised that the Secretary General and the Executive Secretary sent a cable to apologize for absence, due to flight delay. Professor A s p e s a e t e r , Past-President apologized for absence in writing. Minutes of last m e eting 1 975

were taken for read and a p p r o v e d ,with the amendments requested by Mr.J.Oldham regarding the membership list of IFLA: in future,indicate individual member Prof. Yuen-chen-Yu under T a i w a n . The President-elect advised that the Secretary General had received a letter from UNESCO,enquiring whether IFLA had branches or member-associatesn connected with Chiang-kai-Chek". Prof. Fontes replied that IFLA has no association with Chiang-kai-Cho but pointed out that being a purely professional organization, IFLA is strictly n o n political ,according to its Constitution. Attendance to Grand Council and Voting R ights of Delegates The Executive Committee examined the requests made to send observers to the Grand Council,and approved them. Vice-President J.Oldham proposed to examine the admission as individual member of M r . Cyrus Eilian, from Iran, Head of the Bureau of Parks and Reserves, at the Dept, of the Environment, in Tehran,and to recommend it to the Grand Council at the s e s sion September Ath. The President read Mr. Eilian's crede n t i a l s ,and found them s a tisfactory. D r .Werkmeister advised that he knew other landscape architects in Iran, and Mr. Oldham insisted that it was the responsibility of individual members to form a national association. The Executive Committee decided to submit the proposal to the Grand Council. Discussing the voting rights of the Delegates whose associations have not paid their fees, the Executive Committee decided to be very firm. The Treasurer advised that the following associations had not paid their dues : Argentina - Spain - Finland - Hungary - Israel - Mexico whereas others have paid only part of the dues : United Kingdom, Portugal, Germany, t&e Netherlands, Sweden and ^apan, for various reasons. The problem of the individual members was examined, the majority of them does not pay fees regularly, some never did. Organization^of_future conferences

The President-elect reported briefly on the organization of the XVth congress. The Executive Committee decided to recommend to the Grand Council that future con gresses be organized by the host country in close co-operation with I F L A 's h e a d quarters. Headquarters to select the general t h e m e ,lecturers and technical program, and, if finances permit, visit the host country at least once prior to the venue, in order to check on preparations and programme. Vice-President E.Lovelace strongly recommended that the Grand Council adopt as a rule : IFLA never ever again have a joint meeting with a n y b o d y . Vice-Preside n t 1g _rep orts - Central R egion -

Dr. Werkmeister reports on his recent visit to Czechoslovakia and the N e t h e r lands, and pointed out that the regional seminars that he organized in his region wore practically exclusively carried out in German,since no English or F r e n ch-spea king participants joined, in spite of the promise to provide t r a n s l a t i o n ,offered by a colleague. Western Region Mr. E.Lovelace would like to complete his report with information on the Brazilian association recently formed. He also reported that he unfortunately did not have much information from the Argentina association. Eastern Region - Mr. J.Oldham added no information to his circulated report. Latin-American^Institute o f Landscape Architecture

The President-elect reported that he received a letter from Mr. E.Robles P i q u e r ,informing that ft post-graduate course of Landscape architecture was about to operate at the Central University of Caracas, and that it was the wish of the Venezuelan association to see the Institute founded in Venezuela. The Treasurer's report

was examined and approved. The Treasurer informed that only one Auditor checked his books, Mr. J.B,Perrin, whose

-apport had been c i r culatedc The Treasurer proposed to have the books checked next •«rear by a Public Notary of official accountant. The Treasurer advised that 1976 will be relatively favourable a) because the funds allocated for " Missions and Tasks” was reduced to SF.12.000,- b) because the XVth congress in Istanbul was expected to bring in some SF, 10.000,- profit, instead of FS. A «p O O ,~put on the. budget for this congress year. The Central R egion Flee President asked about the funds for the Vice P r e s i d e n t s ,and the Treasurer pointed out that the FS. 6 oOOO,~ on vhe budget for them three will only be paid if every expense is duly motivated and j u s tified by voucherso p r , J.Oldham declared that he plans in 1977 to go to Denmark's Grand Council by the same route as v/hen he went to San Antonio, adding perhaps Iran,wnere he wçjuld like to 1.1 nd new con t a c t s . He requested for the trip S F . 2 »$00 ,Dr, H «Werkmeister declared that he plans to visit this year Finland and Yougos-lavia for which he requests SF. 2.000, and in 1977 Egypt, Ethiopia and Kenya ^3.S well as B u l g a r i a , for which he -would need at least SF « 2 »000 «~ He promised to prepare a special budget« Mr. J.Oldham also requested an allowance of SF. 3 G 0 ,- per year for c o r r e s p o n d e n c e 0 Mr. E.Lovelace requested for 1976 SF, 1,2.30,~ : including the costs of printing and distributing the booklet relative to the proceedings of the San Antonio conference, and for 1977 an amount of SF- 1.000,HABITAT Conference

The Treasurer advised that he would pay Mr.Tattersfield US$ 500,for his expenses made on the occasion of the forum and exhibition organized in Vancouver, in official representation of IFLAPresident H-Owens ask<=.^ the Treasurer to ask Mr. Tattersfield whether the Canadian have also contributed to these expenses. The Tree.surer repeats that he will only pay against vouchers j u s t i fying the expensesn

Budget 1977 The Treasurer commented his budget : a) salary of Executive Secretary has not been raised Salary in 1977 is budgeted to cover also secret^’"'''" aid to Secretary General, bj absence of Executive Secretary was badly felt at San Antonio. Executive Secretary to attend all Grand Council m e e t i n g s , travel and a c c o m o dation to be paid by IFLA for the purpose. The Executive Committee approved the p r o posal, and the budget 1 9 7 7 o Treasurer's proposai to grant proportional representation is d i s c u s s e d , The Executive Committoe decided to recommend to the Grand Council to consider this or come other form of re-allocation of votes. Task ot the Charge do Mission and relations with international b o d i e s « The P r e s i d e n t elect recommended that IFLA be represented at the 19th General Assembly of UNESCO, Nairobi 5October 2 6 -November J>0 ,1976 and proposed to d e l e gate Professor S .I«Ghabbonr or Mr, ui Bugnicourt,both speakers on the congress,and both with excellent international connectionsThe Executive Committee decided to consider this matter at its next meeting The President-elect commented the list of NGOs in categories A,B and C of U N E S C O suggesting that IFLA should try to enter category A soonest The Executive Committee agreed that I F L A 5s relations with international bodies m11«4" be developed,and that the task, of the Charge de Mission should be pursued without interruption, by the President -elect or another person. Working groups

- Historical

landscapes

The Executive Committee examined the p r e l i m i nary report submitted and circulated by Mr«

J.B.Perrin, and approved it« The Prosi .dent advised that he had received a letter fromthe President of ICOMOS, Professeur R.Lemaire, informing that this new warking g r o u p ’s activities might overlap those of the joint 1C CMOS-'-•IFLA Committee on Historic Gardens. Dr, Werkmeister pointed out that,in Egypt for instance, ICOMOS does absolutely nothing for the historical landscapes, an^ that IFLA should take the initiative. He reports that he wrote an ar~ vicex fcr Landscape Arc hi t e c tu r s ~!JSA- and for ANTHC3,. emphasizing the necessity to use -he special competence of Landscape Architecte for the restoration and preservation °x historical monuments and sites. The Executive Committee made a clear distinction between the two existing working groups : Historic Gardens, rador chairmanship of Professor R.Pechère, and Histor 4 undscapes, under the direction of M r r J.B.Perrin, whose field of competence does no, overlap. Both groupsto pursue their own activities, and be co-operating whenever a d e quate and useful for both, ÜiäüLgation , The repox fc by Prof. A. Weddle was examined and discussed. The Executive Committee decided to promote the development of this committee,under the -Ue-„y chairmanship of Professor Kiemstedt, •«••HRi.Rl aG.Pectjs_of^ landscape planning

3"-cep~ed to chair thiscommittee«

The I resident reported that Mr .P.Tatters field was interested in this field of activity,and

Future meetings o f IFLA 1977 Denmark

- 1978

The Executive Committee recommended to the Grand Council the following venues:

Brazil

- 1979

Australia

- 19Ô0 Congress in Switzerland

ANTHOS The President-elect reported that he had thought of offering a free subscription to ANTHOS to each affiliated association and invidivual member of IFLA to promote the magazine and the divulgation of IFLA news. The Executive Committee approved the sug g e s t i o n ,at the condition that ANTHOS improve its publication, to give it more value to the associations, and also that ANTHOS print IFLA pages under strict control,to ensure that the information published is adequate and actual. The President-elect reported that Mr.Grady Clay,editor of Landscape Architecture, proposed to edit and publish in that magazine the best lectures delivered at the congress.The Executive Committee had no objection. (Minutes from recorded t a p e s ) Minutes of the meeting of the EXECUTIVE

COMMITTEE of IFLA

Istanbul, Hotel Sheraton, September 9th, 1976 Members present

The Pa s t - P r e s i d e n t , Professor H.B.Owens, Chairman The President, F.G.Breman The Vice Presidents D r »H.Werkmeister, Central Region Mr. J.Oldham, Eastern Region Mr. E.Lovelace, Western Region The Secretary General, Prof. E.Fontes The Treasurer, Mr. P.Zbinden The Executive Secretary

Under the chairmanship of Past-President Pr o f . H , O w e n s , the Executive Committee reviewed the events of the congress,and declared its satisfaction. The Executive Committee examined minor points : l) a new membership list to be p u b l i s h e d ,indicating the names of the new delegates and individual members. ^

Mr. J.Oldham

recommended to press the Japanese Association to admit that landscape architects with 3 years of practice qualify for membership of IFLA as is common practice in all the other associations,

Mi*» J.Oldham recommended that the theme of the 1979 Regional Conference in Australia be: ” The role of the landscape architect in National Parks and R e s e r ves” . *0 M r . J.Oldham recommended that the fees due by individual members be considered, • and reduced for those in developing countries. Re-aIIocati_on of voting rights -M r . J .Oldham reverted to the Treasurer's proposal,as outlined in his report,and requested the Executive Committee to recommend to the Grand Council an amendment to the Constitution,permitting each national association to be represented at the Grand Council by more than one delegate, as follows : 1 delegate for each association up to 200 members 2 delegates for each association with up to AOO members, that is from 201 to A-00 members or part thereof ) 1 additional delegate for every 500 members, or part t h e r e o f ,over ^fOO Each delegate to carry one vote only. . Seconded by D r .H.Werkmeister CARRIED Past-President P r o f. Owens

proposed that a. rule of order be adopted for the transmis sion of power from one President to the next, to take place °n the last day of the Conference. The Secretary General pointed out that such rule could^only apply to the Conference itself, usually held in connection with a Grand council. According to item 8 of the Bye-Laws, officers, ether than the T r e a s u r e r ,take UP their duties AT THE GRAND COUNCIL MEETING FOLLOWING THEIR ELECTION. Professor Fontes remarked that Mr. F.G.Breman should have taken office at the end of the Grand Council meeting, September 5 th. Oldham recommended that the admission of Mr. Safei-Eldin Earned, College of A r chitecture and Planning, Damman, Saudi Arabia, as individual member, be considered. The Executive Committee felt favourable to the proposal,and decided to send the candidate the questionnaire to fill out,so that a formal application for membership be examined by the Grand Council,at its next meeting.

4o - 4 Hr~.!......2~Ah~-~

pr oposed that the Executive Committee vote a formal tribute to P a stPr ~ sidcnt H.Owens for th e valuable s e rvices rendered over many years

to IFLAo

\ CARRIED WITH APPLAUSE

Pa~t-P_!:~.~.iQen"~::_H.O!~~-- thanked, and propos e d a formnl vote of thnnks to the new

Presid c nt,f o r the se rvices rendered for many ye~rs to IFLA,and to ~ssure him of a ll the Committee's closes co-opcrstion in future. CARRIED WITH APPLAUSE

Past-Presid~~!_g.o~~

closed the session and t h~ nked the members.

--------------------------

Minutes from the notes of the Secretary General ~ nd Executive Secretary Secretariat of IFLA, Lisbon,

October 5th,

1976

I F L A -

P r o c è s -verbal de la réunion du COMITE EXECUTIF

Istamboul, M e m b res présents

Hotel Sheraton,le 3 septembre

1976

Le Président, Professeur H«Owens, président de séance Les Vice-Présidents : Dr«H,Werkmeister, Région Centrale J . Oldham, Région Orientale Eo Lovelace, Région Occidentale Le Trésorier, P. Zbinden Le P r é s i dent-élu, F.G.Breman - Observateur

Le Président ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux membres« Le Président exprime la tristesse que lui a causé 1a. mort du P r o f . K . P . F i l i p s k y . Le Président-élu annonce que le Secrétaire Général et la Secrétaire Exécutive ont envoyé un telex pour s'excuser de leur absence, leur arrivée étant retardée par une avarie technique du vol» Le Professeur 0*Asp e s a e t e r , Président-Sortant, s'est excusé de son absence par écrite \

Procès-verbal de la dern i cre réu n ion-1973

Lu et approuvé avec l'amendement demandé par M«J,Oldham au sujet de la dénomination du pays du membre individuel Prof« Yuen-chen-Yu : la nouvelle liste des membres de l'IFLA devra porter la mention Taiwan. Le Prësident-élu déclare que le Sécrétaire Général a reçu une lettre de 1'U N E S C O ,s 'informant des filiales ou associations-raembres de l'IFLA " liées à Chiang-kai-Chek" « M.E.Fontes a répondu que l'IFLA n'entretient aucune relation avec Chiang-kai-Chek, mais que l'IFLA est, par son Statut, une orga nisation purement professionnelle et non-polituqe, et ne peut se livrer à aucune discrimination politique* Droit Ce vote des D é l égués à l'Assemblée Gén érale pour assister a l'Assemblée Générale,

Le Comité Executif examine les demandes des obser v â t e u r s ,désignés et les approuve.

Le Vice Président J . Oldham propose l'examen de la candidature de M »Cyrus Lilian, chef du Bureau des Parcs et Réserves au Département de 1'E n v i r o n nement à Téhéran, Iran, en qualité de membre individuel. Le Président examine le c u r riculum du candidat et le trouve satisfaisant. M.Werkmeister déclare qu'il connaît d'autres architectes paysagistes travaillant en Iran, mais M . J . Oldham insiste sur le fait qu'il appartient aux membres individuels de former une association p r o f ession nelle . Le Comité Executif décide de soumettre l'examen de la candidature de M.Eilian à 1' Assemblée Générale. Examinant la liste des délégués privés de leur droit de vote à l'Assemblée Générale du fait que leur association ne s'est pas acquittée de ses cotisations, le Comité Exécutif se déclare disposé a appliquer fermement le Règlement. Le Trésorieîb déclare que les associations suivantes n'ont pas payé leur cotisation : Argentine

- Espagne

- Finlande

- Hongrie

tandis que d'autres associations n'en ont payé divers : Etats Unis - Royaume-Uni - Pays-Bas

- Israel

- Mexique

qu'une partie et pour des motifs -Portugal

-Japon

-Suède -Allemagne

Le Comité examine le cas particulier de chacun de ces membres, y compris les membres individuels, dont la majorité de paie pas régulièrement, ou même pas du tout. Organisation des futures conférences

Le Président-élu fait un bref rapport sur les travaux de préparation du XVe congrès. Le Comité Exécutif décide de recommander à l'Assemblée Générale que les futurs congrès fet conférences soient organisés par l'association du pays où ils doivent avoir lieu, en étroite collaboration avec le Secrétariat de l'IFLA, qui aura la tache de choisir le thème général, les conférenciers, et le programme technique. Si les finances de l'IFLA le permettent, il devra se rendre sur place au moins une fois avant la réunion, four contrôler les préparatifs et mettre en place le programme. -E- ^1° e_Pr éqsider t E 9 Lovelace recommande énergiquement que l ’Assemblée Générale adopte un principe rigide : Jamais en aucune circonstan cei -l'IFLA n'organisera une conférence ou un congrès en collaboration avec aucune autre organisation. Rapports des___Vice Présidents

R é g i on Centrale

M.H.Werkmeister fait un exposé sur sa récente visite en Tchécoslovaquie et aux Pays-Bas. Il fait remarquer que les séminaires qu'il a organisés jusqu'à présent dans sa Région, n'utilisent pratiquement que la langue allemande comme langue de tra-du fait qu'aucun participant de langue anglaise ni française n'y prend part, n dépit de la promesse de leur donner une traduction,grâce à la collaboration bénévo•e de l'un de leurs collègues.

2 Région Occidenta l e - M« E . Lovelace voudrait compléter son rapport lorsqu'il aura obtenu des informations concrètes sur la nouvel! association formée au Brésil» Il regrette de n'avoir pratiquement aucune informât?* n sur l'a s s o ciation Argentine. Région Orientale M.J.Oldham n'a rien à ajouter au rapport qu'il a fourni et qui a été distribué. Institut d'Architecture Paysagiste en Amérique Latine Le Président-élu fait mention *...........‘ ........... ‘~ ~ ... d ,une lettre de M , Robles Piquer annonçant la création d'un cours post-universitaire d'architecture paysagiste a 1 ' Université Centrale de Caracas, et lui faisant part du désir de l'association du Vénézuela de voir l'Institut fondé du Vénézuela. Le rapport du Trésorier

est étudié at approuvé. Le Trésorier déclare qu'un seul Commissaire aux Comptes, M .J .B »Perrin, a vérifié ses livres et publié son rapoort. Il propose que l'an prochain sès comptes soient vérifiés par un Notaire ou une fiduciaire. Le Trésorier

déclare que l'année 1976 sera relativement favorable a) parce que le budget "Missions et Travaux" a été réduit à F S . 12.000,- et b) parce que le XVe congrès,à Istamboul, doit rapporter àl'IFLA environ F S ,10.000,au lieu des FS. A »500,- prévus au budget correspondant. Le Vice Président D r »Werkmeister demande quels fonds ont été alloués aux VicePrésidents, et le Trésorier lui v'\ ond qu'il a porté au budget un montant total de F S »6.000,- mais qu'il ne paiera en aucun cas à personne aucune dépense qui ne soit dûment documentée et justifiée par le reçu correspondant. Mr.J .Oldham déclare qu'il compte se rendre â l'Assemblée Générale 1977»ou Danemark, en empruntant la même route, et y inclure peut-être également l'Iran où il souhaite établir de nouveaux contacts. Il demande à cet effet que l'IFLA lui alloue un montant de FS. 2. 500, ~ pour ce voyage. Il demande également un montant annuel de FS.jJOC,- pour frais de correspondence. Dr .H »Werkmeister déclare qu'il se rendra cette année en Finlande et en Yougoslavie, et demande à cet effet F S . 2 . 0 0 0 ,-- . L'an prochain il souhaite se rendre en Bulgarie, et aussi en Egypte, en Ethiopie et au Kenya, et qu'il aura besoin pour ce voyage d'un montant minimum de FS. 2.C00,II promet de préparer un budget spécial à cet effet. M. E.Lovelace demande pour cette année un montant de F S . I .2^0,qui couvre égale ment la publication et la distribution du rapport sur la conférence de S,Antonio ( 100 exemplaires ), et pour l'année 1977* ùn montant de FS^ Le; Trésorier déclare qu'il est prêt à payer US$ 500 ,- â M.Ph. Tattersfield,pour couvrir les frais de représentation de l'IFLA a la conférence de Vancouver, y compris l'exposition et la participation de l'IFLA au Forum* Toutefois, le Président H.Owens lui conseille de demander à M.Tattersfield si les Canadiens ont également contribué à ces dépenses et dans quelle mesure. Le Trésorier répète qu'il ne paiera rien qui ne soit dûment justifié par les reçus des paiements effectués. Conférence HABITAT

Budget 1977

Le Très orier formule quelques remarques : a) le salaire de la Secrétaire Exécutive n'a pas été augmenté. Le montant qui se trouve au budget de 1977 comprend en plus de ce salaire,les travaux de sécrétariat pour le Secrétaire Général,qui se trouvaient dans le budget précédent a un autre poste ( Sécrétaire Général), b) il estime que l'absence de la Sécrétaire E x é cutive lors de l'Assemblée Générale du Texas s'est fait sentir, et que la Sécrétaire Exécutive doit se rendre à toutes les réunions de l'Assemblée Générale, frais de voya ge et de séjour payés par l'IFLA» Ee Comité Exécutif approuve ces propositions et le budget 1977» Proposition du Trésorier concernant u n e représentation p roportionnelle.

Cette p r o position con tenue dans le rapport du Trésorier est examinée et le Comité Exécutif décide de r e commander à l'Assemblée Générale que soit adoptée cette proposition, ou une autre similaire, destinée à garantir aux associations affiliées une représentation â 1 * Assemblée Générale proportionnelle au nombre de leurs membres. Ponctions jdu_C hargé de M i s s i o n__et _R e lat ions a v e c 1 e s o r.ga nisat ions internati onales Le Président-élu recommande que 1 'IFLn se fasse représenter à la 19e session de la Conférence Générale de 1 'UNESCO qui aura lieu du 26 octobre au 30 novembre 1976 a Nairobi, par le Professeur S.Ghabbour ou M.J.Bugnicourt, tous deux conférenciers au XVe congrès,et tous deux possédant l'expérience et les relations nécessaires au niveau international. Le Comité Exécutif décide de revoir cette question lors de sa 2e réunion. Ee Président-élu expose rapidement quels sont les avantages et les obligations des ONGs

/Y i s o

- 3 en catégorie A,3 et C de 1 ' UNESCO, et estime possible d'obtenir l'admission de 1' IFLA en catégorie A dans un proche avenir. Le Comité Exécutif estime indispensable que l'IFLA continue à développer ses relations au niveau international,et que la tache devra être poursuivie sans interruption, par le Président-élu ou une autre personne. Groupes de- Travail - Paysages Historiques

Le Comité examine le rapport présenté par M.J.B.Perrin et l'approuve. Le P r o f •Owens déclare qu'il a reçu une lettre du Professeur R.Lemaire, Président de 1 ’ICOKOS, qui lui exprime son inquiétude de voir cegroupe de travail faire double emploi avec celui,commun à l'IFLA et à l'ICOMOS, sur les Jardins H i s t o r i q u e s ,sous la présidence de M.R.Pechère. D r «Werkmeister déclare qu'a sa connaissance, en Egypte notamment, l'ICOMOS ne fait absolument rien pour la sauvegarde des paysages historiques et qu'il appartient donc a l'IFLA de prendre une initiative dans ce domaine. Il ajoute qu'il vient de publier un article dans Landscape Architecture ( Etats Unis) et ANTHOS pour souligner la nécessité d'utiliser la compétence spéciale des architectes p a y s a gistes dans le domaine de larestauration et de la préservation des monuments et des sites • Le Comité Exécutif estime qu'il y a une distinction très nette entre les deux comités Jardins Historiques, sous la présidence du Professeur R.Pechère, et Paysages H i s t o r i ques sous celle de M.J.B.Perrin, dont les activités ne font absolument pas double emploi. Les deux comités doivent donc poursuivre indépendemment leurs travaux,et collaborer lorsqu'ils y trouvent un intérêt commun. Education

Le rapport du Prof. A.Weddle efet examiné et discuté. Le Comité décide d'encourager le développement des activités de ce groupe de travail,sous la nouvelle direction du Professeur Kiemstedt. Aspects sociaux de l'aménagement du territoire

Le Président déclare que M r *P.Tatters• F i A l r l ff M n t - ( V J i S R p aa ces rpfi o n field s'intéresse questions,

et accepte la direction de ce comité. ANTHOS

Le Président-élu déclare qu'il a envisagé d'offrir gratuitement un abonnement à 1 1 revue ANTHOS à chaque association et à chaque membre i n d i v i d u e l ,afin d'aider la revue d'une part, et d'autre part en faire un instrument de divulgation des informations concernant l'IFLA, Le Comité Exécutif approuve cette idée, mais a la condition q u *ANTHOS améliore le niveau professionnel de sa publication, pour lui donner un intérêt plus positif, et aussi que les pages consacrées a l'IFLA soient publiées sous un strictcontrôle de l'IFLA afin d'en garantir la qualité et l'exacti tude . Le Président-élu déclare que M.Grady Clay, éditeur de la revue américaine Landscape Architecture, lui a proposé de publier les textes des conférences présentées au XVe congrès, après en avoir choisi les meilleures pages. Le Comité Exécutif n'y voit pas d'inconvénient. Prochaines conférences de l ' IFLA 1977 Danemark

- 1978

Brésil

Le Comité Exécutif de l'IFLA recommandera à 1' Assemblée Générale les rencontres suivantes:

- 1979

Australie - 1980 Congrès en Suisse

Le procès-verbal ci-dessus est élaboré sur la base des enregistrements réalisés au cours de cette réunion. Réurion

COMITE

EXECUTIF

Istambori ., Hotel Sheraton,

Membres p résents

L» I F L A

le 9 septembre 1976

Le Président-Sortant, président de séance, Prof. H.Owens Le Président, M. F.G.Breman tes Vice Présidents ; Dr. H .Werkmeister, Région Centrale M.J.Oldham, Région Orientale M,E.Lovelace, Région Occidentale Le Sécrétaire Général, M.E.Fontes Le Trésorier M.P Zbinden La Sécrétaire Exéautive

Sous la présidence du Président-Sortant Prof. O w e n s , le Comité Exécutif examine les travaux du congrès et passe en revue ses diverses manifestations, et en exprime sa satisfaction. Le Comité examine des questions administratives : 1) une nouvelle liste des membres de l'IFLA devra être établ i e ,portant les noms des nouveaux délégués et membres individuels. J. 0 1 dhajm demande de faire pression sur l'Association J a p o n a i s e ,afin qu'elle

v/ jyj- r>iJ ‘ -

Lf Lf

de membres de 1'IFLA,les professionnels ayant 3 ans de pratique, ainsi que le font les autres associations affiliées à 1 1 IFLA.

admette en qualité

3) Mr. J.Oldham

M r .J ■Oldham

propose que lrthème de la Conférence Technique en 1979, en Australie soit s" Le rôle de l'architecte paysagiste dans les Parcs Nationaux et les Réserves Naturelles". demande que soit revue la question des cotisations des membres individuels, et que leur montant soit réduit dans les pays en voie de développement.

Représent ati on et^droit de vo t e

proportionnels

au n o m b r e d e s m e m b r es d e c ha çjue

Reprenant la proposition émise par le Trésorier sans son r a p p o r t , iîr.J »Oldham demande que le Comité Exécutif recommande à l'Assemblée Générale un amendement aux Statuts, permettant aux association affiliées de se faire représenter à l'Assemblée Générale par plus d'un seul délégué, suivant la proportion suivante :

1 délégué pour chaque association ayant moins de 200 membres 2 délégués pour chaque association ayant de 201 à A 00 membres 1 délégué supplémentaire pour chaque tranche de 500 membres au-dessus de A 0 0 . Appuyé par Dr. H.Werkmeister APPROUVE Le Président-Sortant H »O w ens

demande que soit adoptée une procédure fixe,par laquel le un président sortant transmet ses pouvoirs à son successeur au cours du dernier jour de la conférence. Le Secrétaire Général fait remarquer qu'il ne pourrait s'agir que de la conférence elle-même, normalement orga nisée en même lieu et temps que l'Assemblée Générale, car le Règlement Intérieur a l'article 8 stipule que les membres du Comité Exécutif autres que le Trésorier, ENTRERONT EN FONCTION LORS DE L 'ASSEMBLEE GENERALE QUI SUIT LEUR ELECTION. M.E. Fontes fait remarquer a ce sujet, que M.F.G.Breman aurait dû prendre ses fonctions présidentielles au cours de la deuxième réunion de l'Assemblée Générale,le 5 septembre. iîr, J.Oldham propose que soit recommandée l'admission en qualité de membre individuel de M.Safei-Eldin Hamed, du College of Architecture and Planning de Damman, Arabie Séoudite. Le Comité Exécutif est favorable à cette candidature, et décide que le questionnaire habituel sera envoyé au candidat, dont la demande officiel le d'admission poura alors être mise à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale. Mr. J.Oldham propose au Comité Exécutif de rendre un vibrant hommage au Président Sortant, le Professeur H.Owens, qui a servi 1 ' IFLA avec dévouement pendant de ombreuses années. APPROUVE AVEC ACCLIMATIONS Le Président-So r tant, P r o f . H .Owens

Propose au Comité Exécutif d'exprimer sa grati tude au nouveau P r é s i d e n t , pour les nombreuses années de service- dévoué rendus à 1 'IFLA , et del ' * assurer du soutien do de l'étroite collaboration du Comité Exécutif dans l'exercice de son mandat. APPROUVE AVEC ACCLAMATIONS Le Président-Sortant clôt la séance et remercie les membres.

Procès-verbal élaboré qur la base des notes prises par le Secrétaire Général et la Secrétaire Exécutive. Le Sêcrétariat de I'IFLa,

le 5 Octobre 1976

TrfJfrï-

l.tS I F L A - COMITE EXECUTIF EXECUTIVE COMMITTEE ----~--~----------------------~

___ _

Attendance __________ ..., List ISTANBUL ,

President

Past President Pr~sident Sortant

s~cr~taire General

Secretary General

Liste de

c:l ·September 1976

Prof. H. O~~ns

Mr.E. Fontes

Tr~sorier

Treasurer

Vice Presidents : R~gion

Centrale Central Region

R~gion

Occidentale Western Region

RAgion Orientale Eastern Region

Membre Honoraire Honorary Member

----~------------

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1976

Mr. F.G. Breman

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Septembre

IFLA

- International Federation of Landscape Architects

MINUTES OF THE MEETING OF THE B U R E A U

I F L A

Lisbon, March 18 - 19th, 1977 presen esent

The The The The

President : F.G.Breman Secretary General ; E. Fontes Treasurer : P. Zbinden Executive Secretary

The Bureau counted the votes for the elections of the Secretary General and the three Vice-Presidents, according th the Bye-Laws The following results were found : Voting procedure

E. Fontes re-elected Secretary General Central Region D r .F.H.Werkmeister, re-elected Vice Presidents : Western Region M r .E.Arredondo ( Mexico ) Eastern Region Mr.Z Miller ( Israel) A statement was immediately drawn and signed by all members present. prepared to be sent to all members ; of the Grand Council.

circular was

The Bureau regrets to note that on a total voting power of 5^+» only 27 votes were expressed, with one declared abstention. 10 other members sent in their voting papers but did not comply with the clear and precise instructions for voting, so that their votes were invalid. The President *s r eport The report recently circulated by the President was examined and approved. Regarding the planned Documentation Centre at UNESCO, in co-operation with ICOM and ICOMOS, the Bureau approved the proposal made by the President to set up a special committee to prepare the input of IFLA. The members of the Grand Council are req u e s ted to present their suggestions. The President thinks that the members of such a committee should preferably be backed by a University, which normally has a bib l i o graphy centre or library, with catalogue etc, to be used as a base for the work. United Nations Environm e nt P r ogramme UNEP - The President just received a cable i n viting him to send a representative to the preparatory meeting for the world conference on Desertification, that UNEP will hold later this year.This meeting will take place in the Algarve, Portugal, March 28April 1st. The invitation has been issued on the request of the President,at the headquarters of UNEP in Geneva. The Bureau decides that the President should re p r e sent IFLA at this meeting. The Treasurer presented his accounts for 1976. The amended 19 77 budget was examined and corrected. Thanks to the profit made at the congress in Turkey,the budget will leave a satisfactory balance. The proposed budget for 1978 is approved. The Treasurer is requested to prepare a list of the associations and individual members who have not paid up their fees, prior to the Grand Council 1977» since these members will not enjoy their voting light. Report by the Treasurer

The Bureau decides to propose to the Grand Council to exclude the individual members who have not paid up their fees for the last three years. The Bureau examines two proposals

: a) proposal by Executive Committee, in Istanbul 1 9 7 6 , as follows : " " Re-allocation of voting rights :amend the Constitution to permit each national association to be represented at the Grand Council by more than one delegate,as follows 1 delegate for each association up to 200 members 2 delegates for each association from 201 to AOO members 1 additional delegate for every 500 members, or part thereof, over kOO Each delegate to carry one vote only IT b) proposal by BDLA ( Association of Federal Republic of Germany ) M in connection with a new system of fees, to arrange a new system of votes, for the bigger associations should be represented more effectively. fees up to 18 Sw F r s . per member 50 members 100 17,1 6 ,300 500 15,800 13,-

1000 1500 2000 roore than

2000

9,8 ,7,-

The President observes that if the Grand Council wishes to adopt the proposal formu lated by the Executive Committee, and BDLA as regards voting rights in connection with a new system of fees, it will he necessary to amend the Constitution,according to the rules set up in article 30 " Modification of the Constitution",requiring that the revision be carried by a two-third majority of the postal votes received. The reason for a postal vote, is that all the members of the Federation should express their votes on the amendment of the Constitution, whereas several delegates may be absent from the meeting of the Grand Council even if the required quorum is achieved. The Bureau approved, and decided to follow the required procedure : discuss the proposed amendments during the meeting of the Grand Council, then make the decision by postal vote. The BUREAU proposes the following amendm ents

art. 12 - b) instead of " The delegate ..." ; " The delegate or delegates ... " after d) unchanged, cross out : " Each country can therefore ....This delegate " and replanfc simply by : " The delegate or delegates can..." unchanged to end. art. 19 ~ cross out " The members ..... No representative.... his own " so as to permit each delegate to carry one vote only. In case these amendments were carried by the required two-third majority vote, the Grand Council would then adopt a new system of proportional representation^ the clear definition of which would be introduced into the Bye-Laws. The Bureau advises that such amendments of the Constitution should permit each a s s o ciation to be represented at the Grand Council by more than one delegate, the number of which will depend on the proportional representation system adopted. Various p r o p o sals for this system can be formulated and discussed, besides the one put forth by the Executive Committee as stated above. System of fees The Bureau considers that the proposal set up by BDLA does not pr o v i de any lower or upper limit for the fees, which, inthe past, has never proved feasible. Therefore, the Bureau proposes the following system of fees ; associations up to 100 members - Sw.Frs. " from 1 0 1 to 1000 » " " with more than 1000 " with interpolation system, lower limit : no association would pay less upper limit : no association would pay more This system of fees

18,- per member 1 6 ,- " " 8 ," " than Sw.Frs. 36 0 ,than Sw.Frs. 12.000,-

would be going along a new system of voting rights,

as follows;

associations up to 100 members - 1 delegate carrying one vote only " with 1 0 1 to 1000 " - 2 delegates carrying 1 vote each only " with more than 1000 - 3 delegates " 1 " " " For the information of the members of the Grand Council rights at this time are as follow; Members of the Executive Committee Foundation Members 27 associations affiliated Individual members

; the persons having voting

- 7 votes -14 " 27 " 6____ " 5A it

The above two proposals formulated by the Bureau, will be on the agenda of the next meeting of the Grand C ouncil. Fees from individual

members from developing countries The president proposed that members from countries that the United Nationas Organization admits as " on their way to industrialization" pay an annual fee adapted to the GNP recorded in each y e a r s ’ World Bank report. The T r e a surer would be entitled to fix these fees each year. The Bureau agrees, and the p r o posal will be placed on the agenda of the Grand Council. -B^ixjBual participation^ - proposal formulated to Grand Council 1976 by Mr.C .E JkLller H i s proposal has been duly studied from every angle, and the Bureau recommands the Principle to the Grand C ouncil. A direct and active participation of members of filiated associations to the affairs of the Federation is desirable. The advantages to be granted to such persons would include ; a certificate of affiliation; - an annual subscription to A N T H O S , official organ of IFLA; - informations on IFLA activities, meetings inferences etc ’ - a discount on the cost of publications bY IFLA

s> -

3 -

It appears bkat an annual fee of Swiss F r s « 100,- per member would cover the expen ses, and leave some profit to IFLA. The President advised that the status of such individual participants should be clear ly defined, and introduced under some form into article 8 of the Constitution.This would require another amendment to the Constitution, according to a proposal to be formulated in due course by the Bureau for the approval of the Grand Council. Two scholarships,otfered by Prof.P .Zaremba, llniversity of S z c zecin Mr. Mr. Mr. The the

Three candidates were proposed ;

B Uwasomba ( Nigeria) recommended by Mr. P.Tattersfield Lamba ( India ) recommended by Vice President J.Oldham Boonkham ( Thailand ) recommended by Vice President J. Oldham three proposals were submitted to Professor Zaremba, with request that he select two elected to scholarships 1 9 7 8 .

Working groups

- The Bureau studied the possibility of encouraging the activities of the working groups and the interests of the members. The Pr e s i dent has written to the Chairmen of the Working Groups,with suggestions for their activities. Several Chairmen replied, accepting these proposals.

The Treasurer proposed

that the President, on the occasion of some or other trip abroad, contact personally the Chairmen of the groups, to encourage activities through direct exchange of views. The Bureau considers that the working groups are important tools for the development of IFLA,and also instruments of propaganda for the profession, through the publication of the committees works and reports. The Treasurer prop osed to grant the Chairmen of the working groups which have p r o d u ced a report fit for publication, or realized a valuable s t u dy or research, a n token of gratitude" in the form of a certain sum of money, and also to assist financially the committees in their work, when the development of their programme and activities justifies it. The Bureau supported both proposals. Historical Gardens

The Bureau considers it urgent and important to publish the lists of gardens, prepared by the IFLA-ICOMOS committee, since these represent a valuable working instrument for the further development of the programme of this committee. ICOMOS is apparently prepared to publish these lists, and there fore the Treasurer will write to Chairman Mr. R.Pechère, asking for an estimate of costs and offering a financial participation for the printing of these lists, if ICOMOS plans to print them. If not, IFLA is prepared to assume the cost of printing of the lists entirely. Chairman Prof.Pechere now prepares the Ath International Symposium dm Historical Gardens, in Prague, September 15-20, 1977= Historical

Landscapes On the occasion of two visits to UNESCO headquarters and one to ICOMOS, the President felt a certain reluctance, in the persons with whom he discussed the matter, for an eventaul overlapping of the field of activities of this committee, the scope of which has however been very clearly defined in the excellent report presented by Mr. J.B.Perrin to the Grand Council in 1976. Therefore, the President suggested to Chairman Mr. Perrin to consider the p o s sibility of changing the title of his committee, removing the word " Historical ", and adopting another term covering adequately the very broad field of activities of the group. The Bureau approved this proposal, and awaits with intereste the reply of Chairman Mr. Perrin, probably delayed by his trip to Japan, where the Internatio nal Symposium on Preservation of Historic Landscapes is aow taking place, under UNESCO and IFLA auspices. ^cation

In reply to the letters of the President, Chairman p rof. Xiemstedt agreed entirely to the suggestions made : to prepare an up-to-dat^ on Enucaeion, to be published in 1 9 7 8 , to study and prepare a set of minimum r t ^ r e m e n t s for the formation of the landscape architect. For such work, Professor F.iemstedt ted a budget which is definitely out of reach of IFLA. The Bureau decided that, a.* or(fer to appreciate the extension of the work to be done, and fix the contribution IFLA should make, it will be necessary to clarify some points, namely costs of p u blication, etc, by personal contact with Prof. Kiemstedt. The Bureau hypoc that the Chairman will attend the Grand Council in Copenhagen. If not,^a member of the Bureau, Preferably the Treasurer, should pay him a visit to settle this matter. Correspondence has been exchanged between the President and Chairman Ixr. C.E. Miller, who is now preparing a brief report on the programme of this group.The eport will be submitted to the Grand Council. R e l a t i o n of technical terms Pr°f* C.Cabral

After the interesting report presented in Istanbul k .Evert, the President suggested to Chairman to associate Mr. Evert to the work of his committee,which was accepted.

pnr.ial aspects of Landscape Planning

Mr. Tatters field accepted with interest the suggestions of the P r e s i d e n t , and prepared a brief working paper, which will be circulated to the members of the G r a n d •C o u n c i l 9 together with the list of members of the group, which the Bureau approved o

Legislation and administration

Prof. E^Fontes regrets that, inspite of his repeated appeal in Lstanbul,he received no offer of co-opera tion from the m e m b e r s n He decided to requested Mr. E.Lovelace (USA), K.Holzhausen (Switzerland),as well as a member of each association from France, Netherlands and Germany, through their delegates. The replies from the Chairmen of the other working groups are still expectedo College of Europe

The Bureau is quite satisfied by the creation, for the first time of a course of Landscape Architecture, at the College in Bruges, April 18-22, in the frame of the Centre for the conservation of historic towns and buildings. The Bureau hopes that the programme will be developed and repeated in the future years. ALLIANCE INTERNATIONALE DE TOURISME

has invited the President personally to l e c t u re at the VII 'world congress in Manilla, D e c e m ber 1977 1 on the general theme : Leisure and Tourism -- The motorist and the environ ment, IFLA should handle the theme of " The effects of motoring on the Landscape". The President considers that the most competent person to handle this theme is the Chairman of the Committee on Roads, and therefore requested Mr. C.E.Miller to accept the task of replacing him at that congress. Mr, C.E Miller accepted. AIT covers all travel and accomodation expenses of the lecturer, ANTHOS The President requested that the Treasurer be directly responsible of the material published by ANTHOS in its IFLA pages. Mr, Zbinden accepted. T h e r e fore, all material to be published by ANTHOS regarding IFLA matters should be sent first to Mr. Zbinden, for approval. Periodical publication

The Bureau examined the possibility of printing periodically an information sheet, in à very simple and inexpensive form (stencil), to inform on I F L A 's activities, meetings or regional and international scope, etc. The active co-operation of IFLA members is obviously the prime condition. The Bureau will study an estimate of costs, to be submitted to the Grand Council.

Regional Conference 1977 C openhagen

The Bureau examined the programme just received from the Danish Association. The Bureau decided to meet in V i l v o r d e ,Tuesday June 19, 10 a.m. and the Executive Committee same day 2 p.m. The Bureau wishes to advise that IFLA has not participated in any way inthe prep a r a tion of the programme of the conference, though IFLA is kindly listed under the other organisers. The only assistance igiven by the Secretariat was the translation of the texts into French, and some suggestions, part of which were accepted. The Bureau wishes the Grand Council to clearly define the scope of the Regional Conference and its basic concept, and will place the matter on the agenda. Regional Conference 1978 - Lat in America

Various contacts were made with Brazilian personalities, in order to promote the meeting in Brazil 1978. However, at this moment, the Brazilian Association has not yet confirmed formally its invitation^ The Association of Argentina, through the resident, Mrs. M.Marengo de Tapia, has expressed the desire to hold the conference -978 in Buenos Aires, should the Brazilian Association withdraw. The Bureau deci ded to accept this invitation, if the Brazilian Association does not confirm its invitation in the next few days.

The President thanked the members of the Bureau for their devoted work,and closed ihfc second session March 1 9 th, 7 p«m.

ihfc Secretariat, Lisbon,

April 9 5 1977

^ 'V. \ K #» ^ ^ L ^ L A - Federation Internationale des Architectes Paysagistes >Lv5r International Federation of Landscape Architects

ÇyJ

PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU B U R E A U de l'IFLA

-vO^A* J

Lisbonne,

--------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----

Vîefflbres_ presents V/

Ouverture

18-19 mars 1977

Le Le Le La

Président : F.G.Breman Sécrétaire Général : E.Fontes Trésorier : P. Zbinden Sécrétaire Exécutive

de_s b u l l etins de vote

trois Vice-Présidents, sont les suivants ; Sécrétaire Général Vice Présidents

Le Bureau procède â l'ouverture des bulletins de vote, pour l'élection du Secrétaire Général et des en accord avec le Règlement Intérieur. Les résultats obtenus

: Professeur E.Fontes, ré-élu î Région Centrale : Dr. F.H.Werkmeister, ré-élu Région Occidentale : Mr. E.Arredondo ( Mexique) Région Orientale : Mr. Z.Miller ( Israel)

Un procès-verbal des résultats de ces élections a été dressé a u s s i t ô t ,et signé par les membres du Bureau. Une information a été aussitôt distribuée à tous les membres de l'Assemblée Générale. Le Bureau regrette de constater que le total des votes des membres de l'Assemblée Générale étant de 5^+, seuls 27 se sont exprimés, plus une abstention déclarée. 10 autres membres ont répondu au vote, mais ne se sont pas conformés aux instructions cependant clairement indiquées, en sorte que leur vote est nul. Rapport du Président Le Bureau examine le rapport récemment distribué,et l'approuve. Concernant le Centre de Documentation Bibliographique que prévoit 1 'UNESCO,en colla boration avec 1 ' ICOM et l'ICOMOS, le Bureau approuve la proposition du Président de créer une commission chargée de préparer la participation de l'IFLA. Les membres de l'Assemblée Générale sont priés d'apporter leurs suggestions. Le Président pour sa part, estime que les membres de cette commission devraient recevoir un soutien de leur Université, qui possèdent normalement une bibliothèque, un catalogue etc, servant de base aux travaux. UNEP - Programme des Nations Unies pour I 'Environnement

Le ^résident annonce qu'il vient de re.cevoir par t é l é gramme une invitation d'envoyer un représentant de l'IFLA à la réunion organisée au Portugal par l'UNEP, pour préparer sa Conférence sur la Désertification. Cette i n v i t a tion a été obtenue à la suite de la demande que le Président a formulée au siège de l'UNEP à Genève. Le Bureau décide qu'il appartient au Président de représenter l'IFLA à cette réunion, en Algarve, du 28 mars au 1er avril. Rapport du T£esorier

Le Trésorier présente son bilan pour 1976.Le budget amendé pour 1977 est examiné, et corrigé. Grâce au bénéfice laissé par le congrès d 'Istanbul,ce budget se soldera par un montant satisfaisant. Le budget proposé pour 1978 est approuvé. Le Trésorier est prié de préparer une liste des associations et des membres individuels qui n'auront pas acquitté leur cotisation pour l'année en cours, avant l'Assemblée Générale de 1977, les délégués de ces associations ne jouissant pas du droit de vote en ce cas. Le Bureau décide de proposer à l'Assemblée Générale l'exclusion des membres individuels qui n'auront pas payé leurs cotisations aux cours des trois dernières années. Le Bureau_examine deux propositions

a) celle du Comité Exécutif à Istanbul : ” Représentation et droit de vote proportionnel an nombre de membres de chaque association : le Comité Exécutif recommande à 1' Assemblée Générale un amendement des S t a t u t s ,permettant aux associations affiliées se faire représenter à l'Assemblée Générale par plus d'un seul délégué, suivant la Proportion suivante : L délégué pour chaque association ayant moins de 2.00 membres 2 délégués pour chaque association ayant de 201 à A-00 membres 1 délégué supplémentaire pour chaque tranche de 500 membres au-dessus de AOO Chaque délégué ne dispose que d'un seul vote. " L) celle de la BDLA ( association de la Rép.Fédérale Allemande ),comme suit : " un nouveau système de cotisations, assorti d'un nouveau système de droit de v°te, donnant aux grandes associations une représentation plus efficace . cotisation des associations jusqu'à 50 membres - l 8 Frs.S. par membre 100 " - 17 M " 300 " - 16 " "

~ y

5 1

2 -

au-delà de

500 membres it 8oo fi 1000 tt 1500 if 2000 n 2000

- 15,- F r s .S . if - 13,- 1 1 ,- if it - 9,- 8 ,- h - 7,- fi

par me H .1 fi ?f lf ?! f? îf ff f!

Le Président remarque que si l'Assemblée Générale souhaite suivre la proposition du Comité Exécutif, ou celle de BDLA, il y aura lieu de modifier les Statuts, suivant l'article 30 "Modification des Statuts",qui indique que la révision ne peut avoir lieu que si elle est approuvée par les deux-tiers des votes reçus par le Secrétariat. Il s'agit évidemment ici du vote postal, auquel participent tous les membres de 1' Assemblée G é n é r a l e ,dont plusieurs peuvent être absents lors des délibérations de 1' Assemblée Générale, meme si le quorum est atteint. Le Bureau approuve, et décide de suivre la procedure normale : discussion des propositions en Assemblée Générale, suivie d'un vote par courrier postal. A cet effet,

l e Bureau propose les amendements suivants aux Statuts

article 12 i b) au lieu du texte actuel le ou les délégués de chacune des associations «. ft après l'article d.) inchangé, couper :" Chaque pays ne peut donc . .. d é l é g u é . Toutefois, ce dernier peut..." et remplacer par : " Le ou les délégués peuvent se faire accompagner.." inchangé jusqu'au bout du paragraphe. article 19 couper du texte actuel Les membres ... la leur." , afin de supprimer la possibilité des délégués de se faire représenter, c'est à dire que chaque délégué ne peut oorter qu'un seul vote. Au cas où cet amendement serait approuvé parole vote eux deux-tiers de la majorité, l'Assemblée pourrait alors décider d'un système de représentation proportionnelle, dont la définition serait introduite au Règlement Intérieur. Le Bureau fait remarquer que cet amendement des Statuts est destiné à permettre aux associations de se faire représenter à l'Assemblée Générale par un ou plusieurs d é légués, dont le nombre dépendra du système de représentation adopté ; diverses p r o p o sitions en ce sens pourront être formulées, en plus de celle du Comité Exécutif ci-dessus. Système de cotisations

Le Bureau considérant que la proposition de BDLA n'indique pas de limite inférieure ni supérieure au montant des cot i s a tions, ce qui, dans le passé, n'a jamais été accepté, formule une proposition d i f f é rente, comme suit ; associations jusqu'à 100 membres Frs.S. 18,- par membre ft tf associations de 1 0 1 à 1.0 0 0 " F r s . S .16,I! F r s . S. 8 ,- fi associations de plus de 1.0 0 0 " avec système d'interpolation, Cotisation maximum : Frs.S Cotisation minimum ; Frs.S. 360,-

1 2 .000 ,-

Ce système serait assorti à une représentation proportionnelle,«! oas ou 1 *amendement ci-dessus était voté par les membres de la Federation, comme suit : associations jusqu'à 100 membres " de 10 1 à 1000 " " de plus de 1000 "

: 1 délégué portant 1 vote : 2 délégués " 1 vote chacun : 3 délégués, " 1 " M

Pour informations les membres de l'Assemblée Generale ayant actuellement le droit de vote sont les suivants i 7 votes Membres du Comité Exécutif !î là Membres Fondateurs f i 27 27 associations If membres individuels tt 3ù

Les deux propositions du BUREAU formulées ci-dessus - représentation proportionnelle et Systeme de cotisations — seront a l'ordre du jour de l'Assemblee Générale. —^tis^ations des membres individuels _dans las pays en voie de développement^ Le Président propose que pour ces m embres,appartenant a des pays reconnus par 1 ONU comme étant en voie de développement, la cotisation annuelle soit fixée en relation au PNB du pays, indiqué au rapport annuel de la Banque Mondiale. Le Trésorier serait ÇLarge de fixer cette cotisation. Le Bureau approuve la proposition, qui sera portée a t'ordre du jour de l'Assemblée Générale. ^âÜÜcipation individuelle - proposition soumise à l'Assemblée G é n érale 1976 par Mr. S S b e u a n T iin s F

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Cette proposition a ete étudiée sous divers aspects,et

le Bureau recommande vivement l'adoption du principe, Une participation directe des membres des associations a f f i liées à l'IFLA aux activités de la Fédération est souhaitable. Les avantages à a c c o r der seraient ° un certificat d'affiliation un abonnement à la revue ANTHOS, organe officiel de l'IFLA des informations concernant les activités de l'IFLA, c o n f é r e n c e s ,etc une réduction des prix des publications de l'IFLA. Il semble qu'une cotisation annuelle de Frs.S. 100,- par an, par membre ainsi a s s o cié devrait couvrir les frais et laisser un certain bénéfice à l'IFLA. Le Président .fait remarquer que le statut de ces membres devrait être clairement d é fi ni not animent par ].’addition a l'article 8 des Statuts d'un article à leur sujet. Ce nouvel amendement aux Statuts fera l'objet d'une proposition u l t é r i e u r e ,que le Bureau soumettra à l'Assemblée G é n é r a l e „

Deux bourses d 'études-Université de Szczecin

offertes par le Prof. P. Zaremba. Trois candidats se sont présentés: M. Bfüwasomba ( Nigérie ) recommandé par M,Ph.Tattersfield M. D. Lamba ( Inde ) recommandé par le Vice Président J.Oldham M. Boonkham ( Thaïlande ) " " " " " >» Les trois propositions ont été envoyées au Professeur Zaremba,en le priant de choisir les deux candidats élus. Groupes de travail

Le Bureau étudie le moyen de stimuler l'intérêt des membres des groupes et leurs activités. Le Président a écrit aux Présidents des divers groupes, en leur faisant des suggestions pour leur programme. Plu ïïA GUE® lui ont répondu en acceptant ses propositions. Le Trésorier p r opose que le Président, à l'occasion de l'un ou l'autre déplacement, se rende personnellement en visite chez les présidents des commissions, afin de promouvoir les activités des groupes grace à un échange direct de vues, Le Bureau .estime que les commissions constituent des outils de travail im portants pour l'IFLA,ainsi que des instruments de propagande pour la profession, les rapports obtenus de leurs travaux constituant d'excellents sujets de publication., Le Trésorier propose d'attribuer aux Présidents des groupes qui auront produit un rapport destiné à être publié, ou réalisé une étude de valeur, une " prime de reconnaissance" destinée à matérialiser les sentiments de gratitude de l'Assemblée Générale. Il propose également d'attribuer aux commissions un certain montant destiné à les aider financièrement dans leurs travaux, lorsque le d é v eloppe ment de leurs activités le justifiera Ae Bureau approuve entièrement ces propositions o

Jardins h istoriques

Le Bureau estime urgent et important de publier les listes, même provisoires, des jardins historiques, établies par le comité IFLA-ICOMOS, ces listes constituant un instrument de travail pour le développement des travaux du comité, L ' ICOMOS se déclarant disposée à publier ces listes, le Trésorier écrira à M.R.Pechère pour lui demander un devis, ou offrir une contribution financière de l'IFLA pour la publication des listes, au cas où 1 1ICOMOS souhaitait les faire imprimer. Au cas où 1 ’ICOMOS y renonçait, l'IFLA serait prête à assumer entièrement la charge de cette publication. M.R.Pechère prépare actuellement le Ae colloque international Jardins Historiques, a Prague, du ly au 20 septembre 1 9 7 7 « Lors de deux visites à J ’UNESCO et une à 1 1 I C O M O S , le Président a senti une certaine réticence de ses divers interlocuteurs à l'égard, du champ d'activités de ce comité, cependant parfaitement défini dans 1 ! excellent rapport du président du groupe, M,J.B.Perrin, en raison de l'utilisation lu terme " historiaues" Le Président a alors suggéré à M.Perrin d'examiner la p o s s i bilité de choisir un autre terme pour son comité, terme couvrant parfaitement le champ très vaste de ses investigations» Le Bureau approuve cette proposition, et uttend avec intérêt la réponse de M.Perrin, sans doute après son retour du Japon où se déroule actuellement le Symposium International UNESCO-IFLA sur la Préservation les Paysages Historiques»

Paysages Historiques

2rma t i o n__Pr ofessionnelle En réponse aux lettres du Président, le Prof. H.Kiemstedt se déclare entièrement d'accord sur les propositions formulêes : préparation d'un rapport à joui- a xmblier en 1 9 7 8 ; étude d'un ensemble de normes minimum pour la formation de l'Architecte P«y«o.f5-î . p i e Dr. Kiemstedt propose cependant un budget hors d'atteinte de 1 IFLA, et le Bmc-m, riAciaô lue pour fixer le montant de la contribution financière de 1 IFLA il y aurait lieu de mieux définir l'ampleur des travaux, les coûts de publication, etc., ce que ne peut^ su faire que par contact personnel. Le Bureau espère que le Prof. Kiemstedt sera present a GopenhagencS i n o n , l'un des membres du Bur«.au, de preference le Trésorier, ira lui rendre visite pour régler ces problèmes. Rou t es

Après un échange de c o r r e s p o n d a n c e e n t r e le President et M „C.uiller,ce dernier prenare un rapport définissant le programme de son comité et ses

_ Zj. objectifs* Ce rapport sera distribue aux membres de l ’Assemblée Générale, ^^nr-lton des Termes Techniques Suite à l ’intéressant exposé de M.K.Evert à l'Assem‘ blée Générale à Istanbul, le Président a proposé aU P r o f e s s e u r F.C.Cabrai, Président du groupe, d'associer M.Evert à ses travaux, ce Tp Professeur Cabrai a accepté, qu^ -1-a Aop^r~t'-^„g-£c-j--UX dfe 1 >aména^ em&nt

territoire

M.P .Tattersfield a accueilli avec intérêt les suggestions du Président,et préparé un bref r a p p o r t ,qui sera remis aux membres de l ’Assemblée Générale, avec la liste des membres du comité, que le Bureau a approuvée. T.qcH . slat ion et Administration M.E. Fontes regrette que, malgré sa demande répétée à Istanbul, il n ’a reçu aucune proposition de collabora tion .M.Fontes décide donc de solliciter la collaboration de M . E oLovelace (USA), M.Holzhausen (Suisse), d'un membre de chacune des associations Française, Néeralndaise et Allemande, par l'intermédiaire de leurs délégués. Les réponses des autres présidents de groupes de travail sont attendues. Collège djjEurope

Le Bureau est fort satisfait de la création du premier cours d' Architecture Paysagiste au Collège d'Europe, au sein du Centre d'Etudes sur la conservation du patrimoine architectural et urbain.Le cours aura lieu du l8 au 22 avril,et le Bureau espère qu'il sera suivi d ’autres, et développé a l'ave nir. Alliance Internationale de- T ourisme a invité personnellement le Président à prononcer une conférence, à l'occasion de son PTI congrès mondial à Manille, en décembre 1977, sur le thème général : Loisirs et Tourisme l'automobile et 1'environnement. Le theme a traiter par l'IFLA est : Le Paysage face à la circulation motorisée. L'AIT offre le voyage et les frais de séjour gratuits au Président. Toutefois, le Président estime que la personne la plus compétente pour traiter de ces problèmes est le Président du Comité ROUTES, et a donc prié M.C.Miller d'accepter de le remplacer comme conférencier au congrès de l ’AIT. M.Miller a accepté^ AMTHOS Le Président demande au Trésorier d'être directement responsable des matières publiées par ANTHOS concernant l'IFLA. M.Zbinden accepte. A l'avenir, toutes les informations et matières destinées à être publiées dans les pages IFLA d*ANTHOS devront donc être soumises au préalable à l'approbation de M.P.Zbinden. Publication périodique

Le Bureau examine la possibilité de divulguer périodiquement une feuille d'informations concernant l'IFLA; sous une forme très simple ( stencil) et peu coûteuse, indiquant les rencontres l o c a l e s ,internationa les, les activités des associations membres etc. La collaboration des membres de 1' IFLA est évidemment indispensable. Le Bureau préparera un devis, et le présentera à l'Assemblée Générale. Conférence Régione 1977 Copenhagen

Le Bureau examine le programme que les organisa teurs Danois viennet de lui envoyer. Le Bureau décide de se réunir le lA juin à Vilvorde à 10 h. tandis que ke Comité Exécutif se réunira le même jour à lA h. Le Bureau souhaite informer tous les membres de l'IFLA de ce que la Fédération n ’a pris aucune part a l'élaboration du programme, bien qu'elle soit aimablement mentionnée dans la liste des organisateurs. La collaboration du Sécrétariat s'est limitée à la traduction des textes du programme soumis par les organisateurs Danois, et quelques suggestions, dont certaines ont été acceptées. Le Bureau souhaite que 1 'Assemblée Générale définisse clairement la notion de C o n f é rence Régionale, et mettra cette question à l'ordre du jour. ÇonférenceJRép-i n n a . 1 p 1 9 7 8 -Amérique Latine

Divers contacts ont été pris avec des p e r sonnalités bré s i l i e n n e s ,en vue de pr o m o u v°ir la réalisation de la conférence au Brésil.Toutefois, à l'heure a c t u e l l e , 1 ’a s s o ciation brésilienne n'a pas encore confirmé son invitation. De son côté Mme. M.M a r e n go de Tapia, Président de l'Association d'Argentine, a exprimé au nom de l'association s°r désir d'organiser la conférence à Buenos Aires, au cas où le Brésil ne confirmait ?as L'invitation. Le Bureau décide d'accepter cette invitation, au cas où Mine. R.Kliass ne confirmait pas l ’invitation du Brésil dans les prochains jours. Président lève la séance le 19 mars à 19 h. et remercie les membres du Bureau de le^r dévouement.

Le Sécrétariat de l'IFLA, Lisbonne-, 9 avril 1977

I F L A -

INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES

Minutes of the meeting of the BUREAU of I F L A Schaeffergarden Hotel-June 1 4 , 1 9 7 7 Members present

4 President

; The The The The

President F.G »Breman Secretary General E.Fontes Treasurer P.Zbinden Executive Secretary

welcomed the members and thanked them for theit co-operation.

The members of the Bureau briefly examined each item on the agenda for the m e e tings' of the Executive' Committee and Grand Council. Attendance list - checking of voting rights of the delegates

The Treasurer requested that the Bye-Laws item ibf be strictly enforced, as a means of pressure to. obtain the payment of fees from the associations. He produced the list of the associations who had not yet paid, however, as the meeting was taking place early in the year, and also because some of the host countries were involved, the President proposed that a certain flexibility prevail, in the application of said Bye-Law,and the Bureau agreed to recommend it to the Executive Committee. As to individual members, the Treasurer advised that they had not yet all received the invoice for the fees. The Treasurer informed that it was clearly not admissible that the Japanese A s s o c i a tion continue to pay for only 1 3 5 members, after the négociations led for several years by Vice President John Oldham, and the letters dated January 4th,1977 that the President addressed to the Delegate and which had received no answer. He therefore had written to the Association, requesting fees calculated for 450 members,a fair approximation based on the 100 millions of inhabitants of Japan. The Japanese A s s o c i a tion refused, in its reply to the Treasurer dated June 3«The Bureau decided to refer this matter to the Executive Committee. The President's rep o r t was examined.The President added some i n f o r m a t i o n ,that he would bring to the attention of the Executive Committee and Grand Council. Commenting the development of I F L A 's relationship with UNEP,he advised that IFLA has been invited to send an observer to the World Conference on Desertification, to be held in Nairobi August-September.The Bureau agreed that IFLA should be a d e q u a tely represented there# The President advised that he had received an invitation from P r o f . S . G h a b b o u r ,to attend a seminar in Cairo, on a subject closely related to the congress 1976 in T u r k e y , o r g a nised under the auspices of ALECSO.The Bureau decided it was important for IFLA to be represented at the meeting, and would recommend it to the Executive Committee. UNESCO also invited IFLA to participate in a symposium on Environmental Education, to be held in Tbilisi, October 1 4 - 2 6 , 1 9 7 7 .The Bureau agreed it was also important for IFLA to be represented at that s y m p o s i u m ,and suggested to request Professor D.Ogrin, this proposal to be made to the Executive Committee. The Secretary General informed that Professor M.Vroom had written to advise that he had been invited to attend a conference organised under responsibility of UNESCO,and lecture on the role of Landscape in planning,,in Tunisia,November 29-Decomber 3,1977 Prof.Vroom asked whether IFLA would finance the trip. The Bureau examined the matter, considered it would be valuable for the profession if Prof.Vroom could attend the seminar as I F L A «s official representative, and decided to refer the matter to the Executive Committee. Regional meetings or seminars under auspices of IFLA

The Treasurer remarked that such meetings of experts were of great value indeed, but should not be held " under the auspices of IFLA" without Ihe knowledge of the Federation's headquarterso To be entitled to quote IFLA s s p o n sorship, any meeting should be duly accredited by the Bureau of IFLA at least, the organisers having in due course provided concrete information on d a t e ,p l a c e ,number of Participants, theme and programme. The Bureau approved, and decided to recommend this 0 H e Executive Committee, in order to avoid that the standard of the profession and name of IFLA be involved and eventually damaged by a meeting unduly using I F L A 's title. Conference in Brazil The President advised that the Brazilian association had obtained the formal authorization from the Federal Governaent to hold a Conference in 1 9 7 8 ,but no promise of financial support. Under the cirCüïI>stances, the Bureau decided to recommend that the President be asked to use all his ^ntacts to prepare a visit on the spot,to decision-making bodies,in order to secure guarantee that a conference can be held,this being totally impossible without g°vernniental assistance". The President advised that,should IFLA and the Brazilian J tlSs°ciation's efforts fail in their attempts, IFLA should revert to the formal invitaformulated by the Argentina .association ,ancl transfer tne conference to ouenos —

Aires, if possible« Conference 1979

The President advised -as he had already written to the Executive Committee- that.the Delegate of the Australian Institute,M r s .J. Verschuer informed in a letter that it would not be possible for the Institute to host an IFLA conference in 1979Meantime, the- President received a letter from Mr. D, Lovejoy conveying an official invitation of the Landscape Institute of the U.K» to hold a conference in 1979, on the occasion of the Institute's 50th anniversary. It was noted that,much as the Bureau would like to recommend that such invitation be accepted, a conference in the U.K. in 1979 would disturb the regional structure« The Bureau decided to refer the decision to theExecutive Committee and Grand Council. Congress 1980-Switzerland

The T reasurer requested that guidelines for the prepara tion of the congress - theme, speakers etc - be provided

by IFLA. On all other matters, the Bureau confirmed its recommendations and proposals, as outlined in the minutes of its last meeting March 1 9 7 7 »la Lisbon. The President closed the session and thanked the members.

Lisbon, July

7th, 197

T F L A - FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES INTERNATIONAL FEDERATION- OF LANDSCAPE ARCHITECTS Procès-verbal de* la réunion du BUREAU.de l'l F L A Hotel S c h â e f fergarden, hreS présents — sf"

: Le Le Le .La

lb juin 1977 - 9 h,

President F.G,Breman Sécrétaire. Général E. Fontes-. Trésorier P.Lbinden secrétaire exécutive

Le P r é s i d e n t souhaite la bienvenue aux membres du Bureau et les remercie de leur elaboration au cours' de l ’annéeo Les membres dü BUREAU examinent rapidement chaque article à l ’ordre du jour des p r o c h a i n e s réunions du Comité Exécutif et de Al■’Assemblée Générale. Liste de

présence

_v e r i f I c a t i o n d u droit de vote des délégués

Le Trésorier demande que soit appliqué l'article lA- du Règlement I n t é r i e u r ,comme moyen de pression pour obtenir que les a s sociations paient leur cotisation régulièrement , et fournit la liste des associations qui ne s e :sont. pas acquittées de lacotisation 1977» T o u t e f o i s ,comme la réunion a lieu avant la fin du premier semestre de l ’année, et aussi p a r c é q u ’au nombre des impayés figurent certaines associations qui sont nos hôtes en 1977» le Président propose une certaine souplesse dans l ’application de l ’art'.lA,et le BUREAU accepte d'en faire la recommandation au Comité E x é c u t i f . Quant aux membres indivi d u e l s ,le Trésorier déclare que certains d ’e n t r ’eux n'ont pas encore reçu sa facture pour l ’année en cours. Le Trésorier déclare tout à fait inadmissible que l ’Association du Japon continue à ne payer que pour 19 5 m e m b r e s . même après les négociations menées pendant plus d ’une année par.le Vice Président John Oldham, et les lettres du Président a l'Association, datées du A janvier 1977 et restées sans réponse. Dans ces c o n d i t i o n s ,le Trésorier a jugé utile d ’écrire à l ’Association du Japon,lui demandant de'fixer le nombre de ses membres pour le calcul de la cotisation à l'IFLA à un minimum de A50, une a p p r o x i m a tion équitable, compte tenu d'une population de 100 millions. L'Association a refusé, clans une lettre au Trésorier datée du 3 juin. Le Bureau décide d'en référer au Comité xécutif, Le rapport du Président est examiné. Le Président y ajoute quelques informations qu'iljse propose de fournir au Comité Exécutif et a l'Assemblée G é nérale. Parlant du développement des relations de l ’IFLA avec le Programme des Nations Unies pour l'Environnement -UNEP- le Président annonce que l ’IFLA a été invitée à se faire représenter à la Conférence Mondiale sur les Problèmes de la Désertification, qui aura lieu a Nairobi fin Aoûtet Septembre 1977» Le Bureau estime que l'IFLA devra effectivement y être représentée par une personne compétente. Le Président annonce que le Professeur S.Ghabbour vient de l'inviter à un symposium, organisé par 1 5ALECSC au Caire, en Septembre, sur un sujet en relation directe avec les travaux du congrès de l'IŒFLA en 1976 en Turquie. Le Bureau décide de recommander aiQComité Exécutif de s ’y faire représenter,cette réunion présentant pour l'IFLA un très grand intérêt. L’UNESCO a également invité l'IFLA à se faire représenter à une conférence inter-gouvernementale sur les problèmes de l ’Education pour 1 'Environnement,qui aura lieu à Tbilisi,du lA au 26 octobre 1977.Le Bureau estime important d ’y assister, et décide Pen faire la recommandation au Comité Exécutif,en suggérant que soit sollicité à cet Pfet le Professeur D.Ogrin. Le Secrétaire Général annonce que le Professeur M.Vroom lui a écrit,lui annonçant qu'il jjvait été invité à participer à un symposium organisé par l 'UNESCO à T u n i s , 29 Novembre ^décembre 1 9 7 7 ,et d ’y parler du rôle de l ’architecte p a y s a g i s t e .Le Prof.Vroom demande P 1!IFLA est dis osée à couvrir ses frais de voyage et de séjour. Le BUREAU étudie cette question,estime q u ’il serait intéressant pour la profession que le Prof.Vroom puisse participer au symposium en qualité de représentant officiel de l'IFLA,et déci16 de soumettre la question à la décision du Comité E x é c u t i f . feS£ontres régionales sous les auspices de l 'IFLA

Le Trésorier fait remarquer que les séminaires et réunions d'experts effectivement une grande valeur, mais ne doivent pas être qualifiées ” sous les pUsPices de l'IFLA" sans que les membres du BUREAU au moins en aient connaissance. °ur utiliser le nom de la Féd é r a t i o n ,les organisateurs doivent avoir obtenu 1 'autori sation préalable de l'IFLA,qui doit avoir approuvé le lieu,la date,le nombre de p a r t i cipants et le thème du séminaire. Le BUREAU se déclare d'accord sur ce point,et déci^ de formuler la recommandation à l ’attention du Comité Exécutif, afin d'éviter que paient lieu des réunions qui pourraient éventuellement porter un préjudice au statut ufe la profession et de l'IFLA. C •f^ifêrence^ 1978 au Brésil Le Président déclare que l'Association Brésilienne a obtenu .. l ’autorisation officielle du gouvernement fédéral d'organi- ' cei conférence en 1 9 7 8 . mais sans aucun soutien financier en perspective.

■X "

“

Dans ces conditions; le BUREAU recommandera au Comité Exécutif 'de prier le Président de se rendre en visite au Brésil dès que possible, afin d'y rencontrer les autorités compétentes,-après -avoir préparé son voyage grâce a tous les contacts dont il dispose,- en vue d'obtenir de ces autorités la garantie que la conférence pourra effectivement se réaliser, ce qui s'avère totalement impossible sans un 'sou tien gouvernemental « Le ^résident estime que si les efforts de l'Association Brési lienne et les siens devaient échouer, l'IFLA devrait revenir à l'invitation officielle formulée il y a qualques temps par 1 'Association'Argentine, et transférer le lieu de la conférence a Buenos Aires, si possible« Lu Président annonce - ainsi qu 'il l'a-déjà écrit 'aux membres du Comité Exécutif - qu'une lettre de Madame J.Verschuer, Déléguée- de l'Association Australienne, lui a fait savoir, que cette association ne pouvaitenvisager l'organisation d'une conférence en 1979 » Entretemps, le Président a reçu une lettre de M r »D0Love j o y , ’lui annonçant que l'Association du Royaume-Uni souhaitait inviter"'officiellement l'IFLA à organiser une conférence dans son pays en 1979 jà l'occasion du cinquantième anniversaire de l 'association« Conférence 1979

Malgré son-désir d'accepter cette i n v i t a t i o n l e BUREAU fait remarquer qu'une telle décision era it contraire, au statut régional, adopté, paar l'IFLA, et en boulverserait le cycle« Le-, BUREAU décide de soumettre la question à 1.'appréciation du Comité Exécutif et la décision à l'Assemblée Générale» Congrès I 98 O en Suisse thème,

Le Trésorier demande que l'IFLA fournisse aux organisateurs Suisses des directives' polir la préparation de ce congrès, c o nférenciers,etc «

Sur tous Içs autres points de l'ordre du jour, le,-BUREAU confirme ses recomman dations formulées lors de sa dernière réunion--! Lisbonne en mars 1977, at portées au procès-verbal de cette réunion» Le Président lève la séance et remercie les membres du Bureau

Lisbonne,

1c- 7 juillet 1977

;

V*.

I F L A -

INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES

Minutes of the meeting of the EXECUTIVE COMMITTEE of I F L A Vilvorcle, June 14th, 1977 Members p r esent " ' *

2 p.m.

The President The Past-President The Vice-President Central Region The Vice-Presidents elect : Western Region Eastern Region The Secretary General The Treasurer The Executive Secretary

F.G.Breman Prof. H.Owens Dr. H ,F.Werkmeister E. Arredondo Z. Miller E, Fontes P.Zbinden

The President opened the session and welcomed the members of the Executive Committee. Apologies for absence had been received

from Mr. E.L o v e l a c e ,Vice-President Western Region and Mr. J.Oldham,Vice-President Eastern Region . Both y^ce-Presidents had asked the Past President Prof.Owens to act as their proxy.

Election of new officers

On request of Vice President J.Oldham, the Executive C o m m i t tee checked the voting p r o c e d u r e ,carried out by the S e c r e t a ry General, and appointed two members to check the ballots received ; Dr. II.F.W e r k meister and P r o f . H . O w e n s . After checking all voting papers, Prof. H.Owens proposed a motion i The Executive Committee having examined the ballots found that the e l e c tions had been conducted in order, in accordance with the prescriptions of the ByeLaws. Seconded by Dr. Werkmeister CARRIED UNANIMOUSLY The Executive Committee shared the feelings of the Bureau and regretted that several members had neglected the voting procedure's prescriptions, resulting in 10 invalid voting papers. The President's report v/as approved.The President commented it and added some infor mation ,namely as regards the development of the relationship of IFLA to UNEP. The Executive Committee agreed to the Bureau's proposal to have an official delegate at the UNEP Conference on Desertification in N a i r o b i ,eventually Mr. Tattersfield,working in Kenya. The Executive Committee approved the recommendation of the Bureau that an official delegate represent IFLA at the meeting of ALECSO in Cairo. The Secretary General's report was circulated and approved. Vice Presidents’ reports - The reports of the Vice Presidents for Eastern and Central region had been circulated.They were examined and approved. The Secretary General advised that he had just received the report from the Vice P r e sident Western Region,Mr.E.Lovelace,and read it.The report will be circulated . The Executive Committee examined the proposal in said report to consider the p o s s i b i lity fcf dividing the Western Region into two R e g i o n s ,which the President supported. Individual members

Discussing the task of the Vice Presidents in Eastern and Western Region,with a number of individual members,on request of Mr.Z. Miller,the President suggested that they contact these individual members with a c i r cular letter, urging them to form an association when possible, and provide them with the necessary assistance for the purpose. Further,the President asked -the Vice-Presi dents to formulate suggestions for their Region, and also organize regional seminars, following the excellent example of D r .Werkmeister in Central Region. Vice-President elect,Mr.Z Miller noted that individual members should have no voting ~ — * pjLgh-Çj bearing only the title of "Advisory members" at the ^rand n Council meetings. The President advised that this would require to change the C o n s titution, by postal vote. Executive Committee discussed the issue,and finally decided to recommend the motion to thf Grand Council. dEPlications for membership Mr. B.Uwasomba, Nigeria

were examined and discussed

: the Executive Committee decided to recommend his admission

Mr. S, Hamed, Saudi Arabia - the Executive Committee decided to recommend his admission Mr. L.Toskano, Peru : the application had been received with a complete file of docûnients,aftur the agenda for the meeting of the Grand Council was circulated. The executive Committee requested Vice President e l e c t ,E.Arredond o ,to study the file and report on the qualifications of the candidate to the Grand Council.

Tbe president reported on his recent visit to Poland,on the invitation of the &-sso~ " cintion of Polish Architects celebrating its 100 th anniversary, and said his attention had been called to the fact that several associations affiliated IFLA count among their members a large proportion of architects, whereas some l a n d s c a p e architects in their country do not belong to the association» The Committee that this situation was serious, as it involved directly the status of the profession and its recognition,which it is I F L A 's primary duty to p r o m o t e.,especial ly in such countries where the above-mentioned situation prevails» The President pointed out that this is one of the leading tasks of the Vice Presidents. decided

prolusion of individual m embers who have not paid regularly their fees for at least three years, was proposed by the T r e a s u r e r ,who p o i n ted out that their duty was to form an association in their country of practice, and such motion would contribute to make them aware of their obligations towards IFLA after discussing the matter, seconded by Past President Prof.Owens, the Committee decided to recommend the proposal. CARRIED Fees of individual members in developing countries The President advised t h a t , f o l lowing the recommandation of the Grand Council 1976,he studied a scale of fees adapted tb the standard of the members living in developing countries. On recommendation of Dr.Maka n g i a n s a r ,Assistant D i r e c tor General of UNESCO,he had obtained from UNESCO's financial section a 1977 World Bank atlas,showing the GNP per capita» The Atlas shows a wide gap,from US$ 6.200,in the richest countries, down to $ 1 2 0 ,- in India,for instance. The Committee agreed that each individual case should be studied to permit exceptions to the general fees ancl the President proposed that the Treasurer be authorized to make such individual studies, and propose the respective reduction of fees to the Bureau. The Committee approved the proposal to be submitted to the Grand Council. Individual participation

o f m embers of a f filiated s ocieties

CARRIED

The President rejoorted on the correspondence he had exchanged with Mr.Eampbell E. Miller on his proposal,and referred the Committee to the proposals formulated by the BUREAU. The Committee after discussing them, approved these recommendations. Extending the discussion to services IFLA might render to all members ,the Committee examined several s u g g e s t i o n s ,namely : a) printing of an individual membership card, indicating that the bearer is a member of an association of Landscape Architects affiliated to IFLA. IFLn to print these cards,and send them to the affiliated associations,for these associations to fill in the name and distribute to their own members. IFLA to remit to each a s s o c i a tion the number of cards corresponding to the number of members for which the association pays fees, after said fees have been paid to the Treasurer. b) printing a brief information bulletin, twice a year, in a very simple form-, to reflect the activities of IFLA, meetings of interest to the members, etc. Following the recommendation by the BUREAU, the Secretariat had provided an e s t i mate of costs for the printing of such A page bulletin(2 pages English,2 pages French), on the model of those published by UIA,for example. Printing costs for ^.500 copies, are within the possibilities of I F L A 's b u d g e t ,declared the Treasurer The Committee examined the proposal and approved it, on an experimental basis. The difficulty would be, it was noted, to provide the material for such p u b l i c a t i o n ' s past experience proved members do not readily co-operate. The President recorded that the reprint of an UNESCO Features article,distributed to all m e m bers, drew only one single reply. The Committee decided to recommend both proposals to the Council. CARRIED ANTHOS The Committee examined the last issued of a NTHOS*, and considered that the information printed in I F L A 's green pages,was not meeting the requirements °f an " official organ". The Committee approved the recommandation formulated by the BUREAU at its last meeting, that the Treasurer be in charge of checking âll material to be published in the official IFLA pages of ANTHOS. The Treasurer adivsed that ho had contacted the editors,who agreed. CARRIED ^£^iSE„£roups - The Committee examined the proposal formulated by the Treasurer, and noproved by the BUREAU,that the Chairman of a working g r o u p ,or the group itself, producing some valuable material for printing or otherwise,be granted a certain sum as a special consideration. CARRIED ation Centre The President referred to his report,and advised that to permi — jpLA. to participate in the Documentation Centre to be set up Jy UNESCO,with ICOMOS and IC0M,it would be advisable to set up a special committee Prepare I F L A ’s input. The Committee approved the proposal. It was noted that the Cnairman of such committee should be working with a University to facilitate his task

- 3 The President recommended that Prof« M.Bruun be requested to chair the committee, aS his experience of co-operation with Prof.Bruun proved very fruitful(- synthesis report and recommendations for the 1976 congress, in co-operation with M r » J o B . P e r r i n ) » The Committee approved the choice,and decided to recommend Prof.Bruun to the Council« CARRIED Education Vice President D r .F.H .Werkmeister brought the copy of a letter addressed by chairman Prof. R.Kiemstedt to the President ( which the President had not yet received). The Chairman informs that he solved the financial p r o b l e m ,thanks to the financial suoport that he obtained from the Ministry of Agriculture,Food and Forestry, to p r e pare the new Report on Education. The Secretariat of IFLA would be in charge of c i r culating the questionnaire and other documents necessary for the Chairman to m a t e rialize his enquiry. The Committee expressed its satisfaction and his gratitude to the Chairman. The report by Chairman Prof. M.Vroom has been circulated. The Secretary General informed the Committee of the invitation that Prof.Vroom had r e ceived to lecture at a symposium organised by UNESCO in Tunisia, and advised that the BUREAU thought it valuable for the profession to be officially represented on that occasion. The Committee examined the financial implications, but decided that IFLA should not cover any expenses involved. Research

Roads The President recalled that he had requested Mr. Campbell E . M i l l e r ,Chairman of the committee, to lecture at the world congress of Alliance Internationale de Tourisme, in Manille, as the most competent person to represent IFLA on the occasion« The AIT covers all travel and accomodation expenses of the lecturer. The Committee approved the P r e s i d e n t ’s choice. Short-long range objectives

The President advised that,after exchanging correspon dance with Mr.Campbell E.Miller and M r «E.L o v e l a c e ,VicePresident, it appeared that it would be desirable for IFLA to have a special task force for fund raising activities. The President thought Vice President Lovelace would be the best Chairman for such task force. The Committee approved the proposal and the choice of the Chairman. Ca r r i e d New system of fees and proportional representation

The President referred to the recommendations formulated by the BUREAU at its last meeting, and advised that he had meantime received a letter from the Delegate of the New Zealand Institute ,expressing a strong opposition to such recommendations, based on a very logical set of a r g u m e n t s ,reflecting the feelings of a small association. The Committee studied said letter, discussed the issues, and decided to refer the matter to the Grand Council. The Committee agreed that the c o r rect procedure was to have both matters discussed openly at the Grand Council,then be voted upon by postal vote. CARRIED 1978 Conference in Brazil

The President informed the Committee of the lastest news, namely the lack of financial support from the Brazilian authorities. The Committee emphasized the importance of the realization of the 1978 conference in Latin America, and decided thegh all efforts should be made to succeed in holding such conference. The matter would be referred to the Grand Council. The President thanked the members of the Executive Committee for their attention and co-operation, and closed the session at 8 p.m.

GO I F L A

Réunion du BUREAU

FEDERATI0N INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS Vilvorde, 10 h.

Reunion du COMITE EXECUTIF Vilvorde, 14 h. ASSEMBLEE GENERALE

14-6

-1977

Meeting of BUREAU

10 a.m. Meeting of EXECUTIVE COMMITTEE 14 - 6 - 1977

2 p.m.

Vilvorde 15/10-6-1977 10 h/10 a.m. GRAND COUNCIL

ORDRE DU JOUR In au gu ratio n

AGENDA

par le President

Opening of the session by the President

Nécrologie : M . F % Duprat Membre Fondateur

Necrology

Excuses pour motif d'absence

Apologies for absence

procès-verbal de la réunion 1976 amendement demandé par Prof.Owens

Minutes of meeting 1976 -amendment requested by Past-President H.Owens

Liste de présence à l'Assemblée et vérification du droit de vote des délégués ( art. 14 Règlement Intérieur)

Attendance list and checking of voting rights of Delegates ( Bye-Laws art. 14)

: Mr.F.Duprat Foundation Member

Introduction of newly elected officers Secretary General and Vice Presidents

Présentation des nouveaux-élus Sécrétaire Général et Vice-Présidents Rapport du Président

The President's report

Rapport du Sécrétaire Général

The Secretary General's report

Rapports des Vice-Présidents : Région Centrale : Dr. Werkmeister Région Occidentale : M , E *Lovelace Région Orientale : M . J . Oldham

The V i ce-Presiden t s ' reports : Dr, Werkmeister Central Region Mr »E.Lovelace Western Region Mr. J. Oldham Eastern Region

10 Treasurer's report Rapport du Trésorier Accounts 1976 Bilan 1976 Auditors' reports Rapport des Commissaires aux Comptes Amended budget 1977 Budget corrigé 1977 Budget for 1978 - to be examined Budget proposé pour 1978 - à examiner after item 14 of Agenda après le point 14 11a)Membership of IFLA a)Applications for membership ; - Mr. B.Uwasomba ( Nigeria) - Mr. S.Hamed ( Saudi Arabia)

Membres de la Fédération a) demandes d'admission ; M.B.üwasombet (Nigérie ) M. S. Hamed ( (Arabie Séoudite) b) Exclusion des membres individuels n'ayant pas payé leur cotisation p e n dant les 3 dernières années .

b)Exclusision of individual members who have not paid their fees for the last three years.

°) Cotisation spéciale pour membres indi viduels do pays en voie de dévelop pement d) Participation individuelle de membres des associations affiliées à l'IFLA

c)Special fees for individual members from developing countries.

Graoupes de travail f-propositions du Trésorier pour stimuler les activités des comités

d)lndividual participation of members of affiliated associations

12 Working groups I-Proposals by the Treasurer to stimulate the committees' activities

~cnêation d'un comité pour la prépara tion de la participation de l'IFLA au Centre de Documentation UNESCO

II- creation of new committee to prepare the participation of IFLA to UNESCO Documentation Centre

lil-a)Jardins Historiques, M.R^Pechère b)Paysages Historiques,M.J*B.Perrin c)Formation professionnelle Professeur H.Kiemstedt d)Recherche , Prof. M.Vroom e)Routes, M.C.E.Miller f)Traduction de Termes Techniques Prof. F.C.Cabrai g)Aspects sociaux'de l'aménagement du territoire, M.P Tattersfield

Ills- a) Historic Gardens, Mr.R.Pechère b) Historic L a n d s c a p e s ,M r .JB.Perrin c) Education, Prof.H.Kiemstedt d) Research, Prof. M.Vroom e) Roads, Mr. C.E.Miller f) Translation of technical terms Prof. FoC.Cabral g) Social aspects of landscape p l a n n i n g ,M r .P .Tatt ersfield

61 .

. - 2 -

, · l8.tion .""~ t Administr3.tion c Prof. E.Fontes ·te de Red~ction, Prof.D.Ogrin i) Coml .t . j) Amenagement du t E:rrl o1re en zone urbaine, Mr. Grebe k) object ifs D. court et long t E: rme Mr. EoLov c; lace

h)" Legislation and Hdministration Pr o fo EoFontes i) Editori~l, Prof o DoOgrin j) L and sc~pe planning in urb D.n areas Pro fo Grebe k) Short ~ nd l ong t e rm ob j e ctives T·l r. E. Love lace

h) LeglS

'sent ation proportionnelle

Rep re

des D.rnendements necessaires aux art. 12 et 19 Examen de l a prop osition du Comite Executi f Examen de let prop osition du Bureau

Exam en Statuts

Nouveo.u systeme de cotis a tions

13 Prop ortional r epresent a tion a)Discussion of required amendments to the Constitution , art . 12 and 19 b)Discussion of the proposal of the Executive Committee c(Discussion of the prop oss.l by the Bu re au 14 New system of fees

Proposition de l'o.ssoci a tion BDLA

proposal by BDLA

Propositi on du Bur\.JaU

prop os ::tl by the Bureau

Definition de la notion de C"nference Technique Regiona le

15 Definiti on of the c oncept o f Region a l Technical Conference

Conferenc e Regionale Te chnique 1978 BRESIL

16 Regi onal Technic a l Conference 1978 BRAZIL

Conference Regi onalu Technique 1979

17 Regiona l Te chnical Conf 0r ence 1979

Congres 1980 - Suisse

18 Congr e ss 1980 -Switzerland

Publications

19 Publications

Statut de l :t pr o fession -tableau comparo.tif' evnlua ti on

20 Status of thE: pr ofession - compa r a tive mnp,evaluation

Autres questions

21 Any other matters

Secretariat 11 avri1 1977

The Secretariat April 11, 1977

I F L A -

FEDER lTION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS

Procès-verbal de la réunion du COMITE EXECUTIF de 1' I F L A Vilvorde, Hemb res présents

Le Le Le Le 5' Le Le La

Danemark - le 1A juin 1977 - 1*+ h.

Président Président-Sortant Vice Président Région Centrale Vice Président élu -Région Occidentale " " " Orientale Sécrétaire Général Trésorier sécrétaire exécutive

F.G.Breman P r o f . H .Owens Dr. K.F.Werkmeister E.Arredondo Z.Miller Prof.E.Fontes P. Zbinden

Le Président ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux membres du Comité Exécutif. Excuses p our motif d ’absence. Le Vice-Président de la Région Occidentale,E.Lovelace et le Vice-Président de la Région Orientale,J.Oldham se sont excusés de ne pas assister à la réunion, et ont,tous deux, demandé au P r é s i dent-Sortant H,Owens de les y représenter. Election d es nouveaux membres du Comit é E x écutif

A la demande du Vice-Président J. Oldham, le Comité Exécutif examine tous les documents relatifs aux élections de ces m e m b r e s ,réalisées par le Secrétaire Général,et prie deux de ses membres, le Prof.Owens et le D r .Werkmeister de vérifier les bulletins de vote. Après cet examen, le Professeur H.Owens propose que soit votée la motion suivante : " Le Comité Exécutif ayant examiné les bulletins de vote,déclare que les élections ont été réalisées strictement en accord avec le Règlement Intérieur,et p a r f a i t e ment en ordre.” Secondé par le D r .Werkmeister APPROUVE A L ’UNANIMITE Le Comité Exécutif se déclare d'accord avec le BUREAU et regrette la négligence de plusieurs membres de l'Assemblée Générale, qui n'ont pas respecté les exigences du vote, en sorte que 10 bulletins de vote ont du être rejetés pour invalidité. Le rapport du Président est approuvé. Le Président y ajoute quelques informations, notamment en de qui concerne le développement des relations de l'IFLA avec 1 »UNEP-Programme des Nations Unies pour l'Environnement. Le Comité Exécutif approuve la recommandation du BUREAU,de se faire officiellement représenter d la Conférence Mondiale sur les Problèmes de Désertification,qui aura lieu a N a i r o bi fin Août-septembre 1977, éventuellement par Monsieur P.Tattersfield, qui travaille au Kenya. Le rapport _du Sécrétaire G é n éral est distribué et approuvé. Les rapports des Vice P r ésidents des Régions Centrale et Orientale ont été distribués, Ils sont examinés et approuvés. approuves Le Secrétaire Génétal annonce q u ’il vient de recevoir le rapport du Vice Président de la Région Occidentale, Mr,E . Lovelace ,et le lit.Ce rapport sera distribué également. . Le Comité Exécutif examine la suggestion formulée dans ce rapport, quant a la p o s s i bilité de diviser en deux parties la Région Occidentale, proposition que le Président approuve. Membres__individuels A la demande de Monsieur Z Miller,le Comité examine les diverses £ es yjLCe„pr£sidents l Le Président, ayant noté que dans les régions Occidentale et Orientale s u r o u t ,1'IFLA compte de nombreux membres indivi duels, suggère aux Vice-Présidents qu'ils établissent un contact avec ces membres, Peut-être par une lettre circulaire, pour les encourager à former une association si possible, et qu'ils leurs fournissent toute l'assistance nécessaire pour y p a r venir. Il demande également aux Vice-Présidents de formuler des propositions »con cernant leur R é g i o n , et leur recommande d'organiser des séminaires régionaux,en sui vant l'excellent exemple donné par le D r .Werkmeister dans la Région Centrale. i£-»Zice-Président élu, M r .Z .Miller,estime que les membres individuels ne devraient ^ jouir du droit de vote, mais plutôt porter à l'Assemblée Générale le titre de " Membre consultatif". Le Président fait remarquer qu'une telle proposition,si elle était adoptée par l'Assemblée Générale, exigerait une modifica tion des Stctuts, par vote écrit. Comité Exécutif examine cette question longuement,et décide finalement de recom mander à l'Assemblée Générale d'adopter cette proposition. Demandes d'admission de membres individuels Lec demandes reçues au Sécrétariat sont examinées et étudiées en détails

6 1 h

Monsieur B.Uwasomba - Nigérie - Le Comité Exécutif décide de recommander à l'Assei l'Assem blée Générale G é n é ra la l'admission 1 *adnn ssi r>n de do ce no candidat. r.nn d i d a t . Monsieur S.Hamed - Arabie Séoudite - Le Comité Exécutif décide de recommander a 1' Assemblée Générale l'admission de ce candidat» Monsieur L.Toskano - Pérou -

Sa demande d'admission,accompagnée d'un dossier c o m p let,est parvenue au Secrétariat trop tard pour être ,ortêe a l'ordre du jour de l'Assemblée Générale. Le Copité Exécutif demande au Vice-President élu, Monsieur E.A r r e d o n d o ,d'examiner le dossier et de présenter son rapport a l'Assemblée Générale. 1q

Président

fait un bref expose de sa récente visite en Pologne,sur invitation de 1'association Polonaise des Architectes-SARP-qui fête son 100e anni v e r saire, et déclare qu'il a été prié d'accorder son attention au fait que plusieurs a s sociations affiliées a l'IFLA, comptent parmi leurs membres une forte proportion d* architectes»tandis que certains architectes p a ysagistes,dans le pays, ne font pas partie de ceà associations. Le Comité Exécute estime q u ’il s'agit d ’une situation très grave,résultant directement du problème du statut de la profession et de sa reconnais sance dans les pays ou elle se prosente ainsi. Le Comité estime que l*un des p r i n c i paux objectifs de l ’IFLA est précisément de remédier à cette situation, et le P r é s i dent fait remarquer que l ’une des taches les plus importantes des Vice-Présidents est d'y contribuer directement. Exclusion des me m b r es individuels Le Trésorier fait remarquer que les membres indi viduels ont l'obligation de s'efforcer de former une association dans leur pays,et de remplir leurs devoirs vis-à-vis de l'IFLA en payant leur cotisation.Il propose que les membres individuels qui ne se sont pas acquittés de leur cotisation au cours de trois années consécutives, soient exclus, cette mesure étant destinée a les rendre conscients de leurs obligations. Après un débat,au cours duquel le Président-Sortant Prof.H.Owens,soutient la proposition du Trésorier, le Comité 1'a p p r o u v e ,et décide de la recommander à l'Assemblée Générale. APPROUVE Cotisation des membres individuels dans les pays en voie de d éveloppement Le Président déclare q u e ,obéissant à la demande de l'Assemblée Générale en 1976, il a étudié le problème d'une échelle de cotisations réduit e s ,pour les membres indivi duels résidant dans des pays en voie de développement.Sur la recommandation de Mr. iakagiansar, Directeur Général Adjoint de 1'UNESCO,il s'est adressé au département Finances de 1'UNESCO,et y a obtenu un Atlas de la Banque M o n d i a l e ,indiquant le PNB per capita de tous les pays. Ce PNB varie énormément,de US$ 6.200,- au sommet, à US$120 ,- au bas de l'échelle,en Inde,par exemple. Le Comité estime que chaque cas particulier mérite une étude individuelle,et le Président propose que le Trésorier soit autorisé a faire cette étude pour chacun des membres individuels de ces pays, afin de proposer ensuite au BUREAU les réductions exceptionnelles adéquates. Le C o mité Exécutif approuve cette proposition,pour la soumettre à l'Assemblée Générale. APPROUVE Participation

individuelle des membres des sociétés affiliées Le Président résume la ». - correspondance q u ’il a échangée à ce sujet avec l ’auteur de la proposition,M.Campbell Miller,et rappelle au Comité les recommandations formulées par son Bureau. Après en avoir débattu,le C o mité approuve ces recommandations du BUREAU. Etendant ensuite le sujet des débats aux services que l'IFLA pourrait rendre à tous ses membres, le Comité retient plusieurs suggestions,notamment s a) l'émission de certons de membre individuels,indiquant que le porteur est membre C une association d 'architectes-paysagistes affiliée^a l'IFLA. L'IFLii ferait i m primer ces cartons,et les enverrait à ses affiliées, à charge pour ces associeiotions d'y porter le nom de chacun de ses membres,et de les remettre à leur destinataire.L'IFLA remettrait à chaque association, après le paiement de la cotisation annuelle, le nombre de cartons correspondant au nombre de membres entrant dans le calcul de cette cotisation. La couleur du carton changerait chaque année. ' la publication d'un Bulletin d 'Information,destiné à tous les membres»paraissant 2 fois par an, sous une forme très simple,pour informer les membres des activités de l'IFLA,des conférences et rencontres présentant pour la profession un intérêt, etc. Sur la demande du BUREAU,le Secrétariat a obtenu le devis estimatif pour le cout l'un imprimé de ce genre,sur A pages,dont 2 en Français et 2 en A n g l a i s ,A.500 exemplairs. Ce devis semble être de nature à permettre au budget de l'IFLA de couvrir les frais nécessaires, d'après l'opinion du Trésorier, e Comité examine cette proposition et l'approuve en prin c i p e ,pour en tenter 1 ' exp erieuee«En effet, la difficulté reside dans la cueillette de materiel pour

ette publication, les experiences faites dans le passe indiquant clairement que les membres ne ise montrent pas empresses pour y collaborer. Le Président rappelle que le Secrétariat a, récemment, distribue un article tiré de la publication Features, de ]_' U N E S C O , dans avoir reçu d'autre écho q u ’une seule réponse. Le C o m i t é décide de recommander les deux propositions à l'Assemblée Générale. APPROUVE Le Comité ayant examine le dernier numéro paru d 1A N T H O S ,estime que les informations publiées dans les pages vertes de l'IFLA ne sont pas exactement ce que l'on pourrait s'attendre a recevoir d'un " organe officiel". Le Comité approuve la proposition du BUREnU 2 que le Trésorier Mr. Zbinden soit chargé de vérifier avant publication toutes les matières destinées à Etre publiées dans les pages officielles IFLn d 1ANTHOS. Le Trésorier déclare qu'il en a parlé aux éditeurs,qui se déclarent ,NTH0S

d'accord.

APPROUVE

Croupes de travail

Le Comité examine la proposition formulée par son BUREAU,sur la recommandation du Trésorier : que le président d'un groupe de travail,ou ce groupe lui-même, qui aura produit un ouvrage de valeur, destiné à la publication ou sous une autre forme, reçoive à titre d'encouragement et de reconnais sance, une certaine somme d'argent. Le Comité l'approuve. APPROUVE Centre D ocumentaire Le Président se réfère à son récent rapport,et déclare que pour permettre a l'IFLA de participer utilement au centre de documen tation que 1 'UNESCO souhaite voir 1 ' ICOMOS et l'ICOM créer ensemble sous ses auspices, il serait utile de mettre en place un nouveau comité de 1'IFLA,chargé de préparer sa participation. Le Comité approuve cette proposition, et se déclare favorable à un président de comité travaillant au sein d'une université, afin de faciliter sa tache. Le Président recommande que soit considérée la possibilité de nommer le Professeur Magne Bruun à la tête de ce comité, car sa collaboration passé avec lui s'est révélée très fructueuse ( composition du rapport de synthèse et des recommandations du congrès 1976,en collaboration avec Monsieur J.B.Perrin). Le Comité approuve ce choix,pour le recommander à l'Assemblée Générale. APPROUVE Eormation professionn elle

D r .Werkmeister apporte la copie d'une lettre que le p r é s i dent de ce groupe de travail a adressée au Président- qui ne l'a pas encore reçue. Le Prof. R.Kiemsted y annonce qu'il a réussi a résoudre le problème financier, en obtenant l'appui financier du Ministère de 1'A l i m e n t a t i o n ,de 1' Agriculture et des Forets* pour la préparation du nouveau Rapport. Le Sécrétariat de l'IFLA sera chargé de distribuer les questionnaires et autres documents nécessaires pour faciliter son enquête Le Comité exprime au Professeur Kiemstedt sa satisfaction et sa gratitude. Recherche

Le rapport du Prof.Vroom a été distribué.Le Secrétaire Général déclare avoir reçu du Prof.Vroom une lettre lui annonçant qu'il a été invité à participer à une réunion organisée par 1 'UNESCO en Tunisie,et d'y parler du rôle de l'architecte paysagiste.il ajoute que le BUREAU estime qu'il serait utile pour la profession que le Prof.Vroom représente officiellement l'IFLA à ce symposium.Le C o m i té examine le problème des frais à exposer,et estime que 1 ' IFLii ne doit pas couvrir ces frais. Routes Le Président rappelle qu'il a prié M.Campbell Miller de représenter l ’IFLA en qualité d'orateur au congrès mondial de l'alliance Internationale du ^Tourisme, 0 Manille,le président du groupe Routes étant la personne la plus qualifiée a cet effet. L ’AIT prend à sa charge tous les frais de voyage et de séjour. Le Comité approuve le choix du Président. Objectifs à court et long terme Le Président déclare q u ’il a échangé diverses lettres ~ — 1 avec M.Campbell Miller et le Vice Président E.L o v e lace. Il en ressort qu'il serait utile pour l'IFLA de confier a un groupe ad hoc la tache cl’étudier les possibilités de recueillir des fonds.Le President pense que M. Lovelac e ,c he f clu comité "objectifs a court et long termes 'serait la personne in>.iquee pour organiser ce g r o u p e •Le Comité approuve 1 'idee et le choix au President APPROUVE Nouvelle échelle des cotisations et représ entâtion proporti^nnelle Rappelant les re— -.... “ commandât ions for mulée par le BUREAU lors de sa dernière réunion,le Président déclare q u ’il a reçu une lettre de l ’association Néo-Zélandaise,exprimant énetgiquement son opposition à ces Propositions,en se basant sur une so-rie d'arguments logiques o„u point c„e vue a une Petite association.Le Comité étudie cette lettre, et examine ^ fond tous les arguments présentés.Il décide de soumettre la question a 1 'assemolee Generale« Le Comité cleciee les deux questions devraient faire 1 'object d'un vote postal,après avoir été

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-4dAbattues par 1 1 Assembl~e G~n~rale. APPROUVE Conference l978_au BR~L Le President informe le Comit~ des recentes demnrches ------entreprises pour la pr~p~r~tion de c&tt& conference, ~ lnquelle les autorit~s f~~eral&s bresi1iennes n'ont pas,jusqu'~ prfsent,acco!d~ de subsides. Le Comite estime fort im~ort~nt que cette conference de 1978 se r~aliso en f, r;~erique Latine,et que tousles efforts doivent etre faits pour y l)arvenir. . ' 1' hssem \ bl'eG G'enera ' 1 e. La question sera soum~se ~ Le Pr~sident reoercie les membres du Comit~ Ex~cutif de leur coll~boration,et l~ve la st~nce 20 heures.

Lisbonne le 7 juillet 1977

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I F L A -

INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS r?]r)ERÂTI0N. INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES

MINUTES of the meeting of the BUREAU of I F L A Lisbon, February 17 - l 8th, 197$

Members present

The The The The

President F,G*3reman Secretary General Prof. E.Fontes Treasurer P.Ebinden Executive Secretary

The P r eside n t ’s report

The President reports on his efforts to obtain admission of IFLA into category A of UNESCO. A second official letter of application, accompanied by additional information requested by UNESCO, has been written November 26,1977» One of the questions UNESCO asked was : Does IFLA have a member in Taiwan ? The President later received a letter informing that the application would be examined by the Executive Board of UNESCO during its spring 1978 meeting. The President reports that he has been invited by the COUNCIL OF EUROPE to attend the Vth Confrontation on Problems of architectural H e r i t a g e ,taking place in G r e n a d a tSpain, October 2 6 -29th,1977, on the theme; Rural architecture in land planning* UL, and IFLA were the only non-governmental organizations invited to participate as observers, the other participants being governmental representati ves. The President could take the floor twice, to expose the objectives of IFLA and the role of the landscape architect in land-use planning, and to present a number of recommendations, in which the problems of the preservation of rural architecture are closely related to the solutions given to land-use and landscape planning problems* He also informed the participants of the creation of the K.P* Filipsky prize, namely the”Dead Branch” intended to distinguish those who best contributed to destroy the landscape. The idea met great approval and success, as demonstrated by many questions asked the President after the meeting* The gardens of the Alcazar of Sevilla

One of the participants in the confronta tion was the President of a cultural asso ciation ” Friends of Sevilla” ,who later wrote the President to request I F L A ’s support in their fight to prevent the City of Sevilla to sell a stretch of these famous historic gardens to private persons for the building of housing ,according to the town-planning related to an adjacent street, Calle de S,Fernando* The letter was supported by a heavy file, contaning concrete information and plans* Shortly thereafter, the President visited UNESCO headquarters to represent IFLA at the annual meeting of NGOs, chaired by the Director General, and promote the admission of IFLA into category A ( see above ). He was introduced by his friend Dr. S.Naqvi to Dr.Gamal Mohktar, First Under-Secretary of State at the Ministry of Culture, Cairo, who was immediately interested by the affair of the gardens of Sevilla, since, he said, such historic gardens belong to the hispano-arab a r c h i tectural heritage* He then introduced the President to Mr. Zulfikar, Cultural Heritage Division of JJNESCO, who promised to study the file and do what he could* He started working on it indeed, and immediately alerted the Spanish Delegation .at UNESCO, the National Commission for UNESCO in Spain, and even Lord Duncan Sandys President of Europa Nostra, who also wrote to the Minister of Culture in Madrid* IFLA suaportsthe campaign as well, with official letters to the Ministers of C u l ture and Public Porks and Town-Planning in Madrid. The BUREAU expressed its satisfaction over a concrete action of IFLA in favour of landscape preservation, possible only through the many personal contacts that were made over the years, IFLA NEWS first issue

The President announced that the Secretariat had sent to the Delegates of all member-societies the number of copies corresponding to their membership : 6.500 copies in English and 300 translations into French, made by stencil. The printing cost : SF, 716,S V ISSAIR kindly accepted to deliver the bulletins to the Delegates free of charge. Should these have been mailed regularly, directly by the Secretariat to each member personal ly ,6 .500 copies would have cost S F , 3*5CO,- approximately, to cover addressing work and postage. The Secretary General notes that not only is this a heavy burden on I F L A ’s budget, but due to tue fact that the Secretariat does not have all the up-to-date add r e s ses of all members,- once few associations send regularly their up-to-dated membership lists to the Secretariat every year - a large number of copies would naturally be lost in the mail. Delegate of the Polish Association

The President reports that Mrs.Scholtzowna Foundation Member of IFLA resigned as D e l e gate of her association, and has been replaced by Mrs, E.KICINSKA, The President

wrote to M r s . Scholtzowna to express his gratitude for her constant devotion to IFLA over many years, and his great appreciation for her co-operation, always granted at first request. The BUREAU shares the President’s feelings, and wishes to thank Ars« Scholtzowna for her long and valuable co-operation, hojfing that in her quality of Foundation Member she will continue her interest in I F L A ’s development and activities. The Treasurer’s report

The Treasurer informes that no member has yet paid fees in 1978, and some associations are late for 1977 as well. Indi vidual members who paid in 1977 are : Messrs. Yuen-chen-Yu, P.Botha, C.Lilian, B, Uwasomba, S.Earned - and one unidentified person, whose bank transfer did not mention any name or give any clue on the sender.

Membership cards The Secretary General declares that the cards, for all members " ” of associations - as decided by Grand Council 1977 in Denmark - have been printed, to be ; mailed by the Secretariat to the Delegates foraLstribution. The number of cards will correspond to the number of members for which the association has paid fees in 1977« The President proposes to send 3*500 cards to ASLA, though the association only paid a lump sum which, of course, does not correspond to the real number of members. The BUREAU approves the proposal, but after discussing the real impact of the member ship cards, decided that the initiative does not appear to be very valuable, since each association is free to have printed on its own membership cards an indication that it is affiliated to IFLA. — Individual members * jfeeg_ The Treasurer feels that the present fees s 1 ould be maintai«ned. The amount corresponds to the minimum fee of an asso ciation, and this should encourage individual members to form an'.association. The BUREAU agrees. The Grand Council in Denmark had, in fact, ruled that individual mem bers should continue to pay fees, once the Council asked the BUREAU to draft a propo sal for such fees. The Treasurer notes that to solve currency problems, arising in certain countries, individual members as well as associations can use the UNESCO system of coupons. However, some members are materially unable to pay high fees, and for such exceptions . the BUREAU proposes to leave each case to the decision of the T r e a surer» who will fix the amount of fees to be paid. The Bureau will request the Execu tive Committee to support this proposal - as was already done by the Executive Commi ttee in Denmark - and present it to the appreciation of the Grand Council » The Treasurer reports to the Bureau on the visit that Vice President Z.Miller paid to him, on his return from Manilla, where he had organized the Regio nal Conference of his Region. Mr.Miller came to obtain refund of his travel expen ses. The Treasurer advised that he paid Mr.Miller the amount of SF. 4.670,- which corresponds to S F.2.000,- taken from the 1977 regional budget, plus S F . 2.670,- from the 1978 budget, though only SF.2.000,- were allocated to each Region on the budget. Vice President Miller also requested payment of SF. 1.549,- for secretarial expen ses, but the Treasurer replied that the budget, approved by the Grand Council for 1978 did not show any post permitting to cover such expenses. The BUREAU examined the budget, and decided that it was not possible to satisfy the Vice President's request on this point. The Treasurer advised that he could not possibly prepare a valid budget for 1979 unless the members of the Executive Committee and the Chairmen of the working groupes inform him, in due course, of their financial needs for that year, sending to him their concrete programme for the year and the corresponding financial requirements. He would write to t h e m ,requesting such information soonest. The_Treasurer reports to the BUREAU about two proposals formulated to him by VicePresident Z.Miller during his visit : that in future only English be the official working language of IFLA ; shifting priorities in I F L A ’s work. The_President advised that in his letter of January 10 to the members of the Execu tive Committee, Mr.Z.Miller asked to put this ” serious point of dis cussion” on the agenda of next Grand Council meeting,as his theory is,’’that to esta blish the profession in many more countries and to assist and guide the new and still weak organizations is of urgent importance” . Also that he is convinced that "IFLA's main work and efforts for the immediate future has to be carried out in the field by the three Vice Presidents responsible” . Mr.Miller deems indispensable that IFLA devo te a larger share of its budget to such tasks ,stating :”It is inevitable that the ice Presidents be able,at least once a year,to develop and follow up various activi ties in their respective regions to do this urgent work.The present budget allows on ly for the reimbursement of a small fraction of actual travel expenses involved - the starting point for every practical on the spot work for the Vice Presidents — --J^ P P h U agrees that the task of the Vice Presidents is very important, but that _ one should never forget that it is not sufficient to promote the admission 1 neu individual members, nor even the creation of new associations, because it then ©comes indispensable to ensure that such professionals enjoy the full recognition

by their governmental and local authorities as well as allied professions, to permit them to be called to participate in all major landscape projects carried out in the country« Such recognition, with the legal protection that goes with it and the employ» ment possibilities that derive from it, can only be obtained at Governmental level, through IFLA’s work at the highest international level with governmental bodies like UNO,and its agencies, the Council of Europe and similar organizations. The 3 UREAÏÏ deems necessary to call the attention of the Grand Council on such points ' when the matter of ’’ Shifting priorities" is being discussed in relation to the budget of IFLA for the next year, and to stress the importance for IFLA to maintain and develop its many international contacts, in order to promote the profes sion at governmental level and ensure a broader field of activities for the young landscape architects graduating at the rate of some 2.600 per year - figure to be compared with the present total membership of IFLA affiliates, which is about 6,500 IFLA has to face the fact that priority should be given to the promotion of the pro fession at the level on which depends employment given to the landscape architect and their participation in the works that are their exclusive responsibility* The BUREAU considering that such considerations on the choice of priorities in the work of IFLA are of great interest to all its members, and should there fore be the subject of an article to be published in the next issue of IFLA NEWS. The Secretary G e n e r a l ’s

report

The Secretary General reports on the voting procedure on amendments to Constitution and Bye-Laws concerning individual members. Out of 48 voting papers sent out, only 22 were returned before the January 31 deadline. The results of the vote have been circulated to all members of the Grand Council on February ?thi The Secretary General believes that a new edition of the Constitution should be printed, or amendment only, but that he would wait u n til the Grand Council makes a decision on the fate of the voting procedure that has been carried out on another amendment of the same article of the Constitution, permit ting eventually to adopt a proportional representation system. The President wishes to remind all members of the attitude adopted on this matter by the BUREAU, as clearly expressed by the Secretary General in his cir cular of December 4,1977 accompanying the voting papers on amendments related to in dividual members. The President declares that the three Vice-Presidents and the Immediate Past-President, representing together a majority within the Executive C o m mittee, have forced upon the Bureau an action which violates twice the Constitution of IFLA : a) by requiring that the previous vote,carried out on a formal proposal of the Executive Committee to amend an article of the Constitution , be considered invalid, though carried out in perfect respect of the Constitution; b) by requiring that the Secretary General immediately proceed with the vote on another amendment, related to individual members, without due consideration for the prescriptions of article 30 of the Constitution. The President declares that, in his quality of President of the Executive Committee and of the Grand Council,-' he does not want to accept any such violation of the constitutional laws of the Federation, imposed by four members of the Executi«* ve Committee, and therefore refuses to stand for election to a second term of pre sidency. The Secretary General advised that the Bye-Laws should also be reprinted, but other amendments are still pending. The Grand Council in Denmark 1977 approved unanimously a proposal by the President to adopt a new Bye-Law relative to the term of office of the Chairmen of Working Groups,The Grand Council asked the Bureau to dfjaft such Bye-Law, and the Bureau proposes the following article, com bining the decision of the Grand Council in Istanbul 1976,proposed by the Secretary General, and that of 19 77 î ( see minutes 1976 and 1977 ) The Chairman of each working group to be appointed by the President of IFLA ,with the previous approval of the Executive Committee, for a period of five years, which the Grand Council may eventually renew for a period of three years, by a simple majority vote. The chairman to be briefed concretely on the objectives to achieve hy the group,and requested to send to the President,within 6 months of his accep tance of the post, a list of members he proposes to appoint to co-operate with him ^n his committee,and a concrete outline of his programme to achieve the aim of the group,with the respective budget for two years ahead. This programme and the pro posed list of members to be submitted to the approval of the Grand Council,before becoming operational. The chairman of each committee to be requested to attend all Grand Council meetings,in the quality of observer." ^HJBURE a U will request the Grand Council to approve this Bye-Law by a vote at the next meeting of the Grand Council. A ^-Adldment to the B y e L a w s ’art. 9 - election of members of the Executive Committee. pA, " ' * . _ — ----st President Prof,H.Owens proposed an amendment in view of the circumstance that ^ voting members of the Grand Council disfranchised themselves by omitting to enclo^the paper on which they are supposed to affix their name and signature,to estalsh their right to vote :

„'In the same mailing with the list of candidates standing for election,enclose two envelopes as follows; a) °ne envelope (preferable light weight Air Mail) bearing the address of a Certi» fied Public Accountant,whose qualifications are first to be approved by the E x e cutive Committee. On the flap for sealing the envelope on its reverse side provide space for NAME _______ S IGNATURE ____ ____ ~ » : Opening and counting o f Ballets ; This to be done by Secretary General (except in instances when he is a candidate) and two other Tellers (members of IFLA) appointed by the Executive Committe e .

NOTE

k) a second smaller envelope bearing the word BALLOT in which the vote can be p l a ced and sealed. This smaller envelope to be inserted in the larger envelope addressed to the Public Accountant,which bears the name(printed) and handwritten signature of the IFLA Delegate or Officer who votes. The President considering this a valuable proposal, suggested to further simplify the procedure, by having the voting papers addressed directly to a Public the envelope bearing on the flap the name and signature of the person who v o t e s . The envelope to bear the word BALLOT on the exterior, to permit the NOTARY to identify the mail and set it apart for opening only on deadline. The NOTARY then counts the papers received, in the presence of the Secretary General to check on the identity and voting rights of the senders, opens the envelopes, removes the smaller one bearing exclusively the word VOTE, and counts the votes. A official document is made out and signed by the Notary describing the procedure and the results of the vote.

NOTARY,

The BUREAU wishes to point out that this is, in fact , the procedure followed for the last presidential elections, a NOTARY having opened and counted the votes, since no meeting of the Bureau was scheduled at the time, and signed the official document establishing the results of the vote. The Past President and^three Vice-Presid ents then worded the following proposal ; A. Election of officers All in due time received envelopes should be registered by a Public NOTARY not later than A 8 hours after deadline. The Notary be requested to produce and sign a document describing the procedure of checking voting righ t s ,opening envelopes,counting of votes in presence of whom and all details. Copies of this document to be mailed same day to all members of the Executive Committee. B. All other postal voting including nomination of officers Same procedure as in A. I Since these votings and nominations are not secret, a detailed list of voting results including all ©Ames and their relevant votings- yes or no- ofc their speci fic nominations to be produced and signed by a Notary. Copies to be mailed the same day to all members of the Executive Committee." The BUREAU wishes again to point out that the above-mentioned procedure in A has, in f a £ t ,already been followed for the last presidential elections,as said ab ove. The Secretary G eneral remarks that, for purely practical reasons, it is not possible to mail the copies of the official notary deed the same day, whereas the results of all voting procedures have ALWAYS been circulated as soon as possible, not only to the members of the Executive Committee, but to all those of the Grand Council. The BUREAU

deems completely useless to spend Notary fees on non-secret votes, nor nomination procedures. A circular is ALWAYS sent to all members of the Grand Council with the results of the votes, and the voting papers themselves, duly SIGNED by the persons who vote, can be inspected at all times in the files of the Secretariat by whom they may concern. The_Secretary General advised that he had been extremely shocked by the attitude of the three Vice Presidents and the Past President, whose proposal as quoted above reflects a lack of confidence in his capacity to carry out the admi nistrative duties which are his exclusive responsibility. He has answered the authors the proposal, informing that he had always strictly respected the Bye-Laws for all the voting procedures that he had carried out, and that if any member has any objection to raise cr feels the Secretary General deserves a blame-for failing toobserve the rules, an official motion of blame against him should be placed before the Grand C o u n cil. BUREAU agrees entirely with the Secretary General. The Treasurer

proposed that instead of a postal vote as per standing Bye-Laws, the voting procedure for election of officers be carried out during the m®etings of the Grand Council,as follows : During the meeting, the President asks the Council to appoint a Commission of three members, who count the votes received und report on the results to the President, who reads out this report to the Council. The whole procedure is carried out during the meeting, without having to use postal Procedure, except as regards the nominations, carried out as usually by the Secret

general «■ nune BURSAÏÏ considers that the various proposals exposed above, being submitted to the " appreciation of the Grand Council, its members shall vote on an eventual amendment of the Bye-Laws at the next meeting. In case the proposal of the Treasurer ••/as accepted, the Secretary General having carried out the nominations procedure as •sual, has -'.he voting papers prepared together with forms permitting Delegates to delegate uheir vote by proxy, and such forms will be mailed to all members with vofing rights, along with a list of candidates who accepted to stand, two months before the meeting of the Grand Council where the vote is to take place. rperrn of office of the Vice Presidents

Considering the increasing role of the three Vice Presidents, the BUREAU considers justi fied a clear definition of their tasks within IFLA’s present regional structure, and a fixed period for their terms of office, as provided by the Constitution for the members of the Bureau. The President advised that, until the revision of the Constition in 19Ô7, only the President’s term of office was limited, those of other officers •pt0^It appears that at this time,in view of the development of IFL a 's activities, it is fully justified to limit the term of office of all its officers . ?heJ3UREj}.U therefore proposes to add an article to the 3ye-Laws asfollows: The Vice Presidents are elected for a term of two years. They may be re-elected for no more than two further terms of two years each ” The

requests all members of the Grand Council to study the various proposals of amendments to the Bye-Laws as exposed above, and will place them on die agenda of the Grand Council meeting, for the Council’s vote.

Jectio.n r'_p the President and Treasurer

The Secretary General advised that he will have the list of candidates, nominated by the deadline of February 20, circulated together with the minutes of this meeting.

Working groups

The President reads the preliminary report he received from Prof.M. Bruun, Chairman of the ad hoc group on ’’Documentation Centre” . This excellent report clearly outlines thè objectives of the group as well as the research that has already been carried out in the same field by other organizations,namely FAO. The BURGAU is very satisfied with Professor M.Bruun’s report and askd the President to express its appreciation to the author,and its full support. xuidscaoe r..-.anning in Urban Area

DS.R. Grebe also sent a provisional report to the President,and his programme includes a first mee-

ing of the committee in May. The BUREAU wishes to express its appreciation to Dr. Grebe, and its full support. Che Chairmen of the other working groups have provided no information to date. Congress j.178 BRAZIL - Having had no news from Mrs.R.Kliass since her last letter dated December 6,1977, the Bureau asked the Secretary General to call her on the phone for news. Mrs. Kliass advised that her association is wordng hard on the project,but that no concrete information is available yet. •3 to the technical part of the programme, prepared by the President, Mr.Breman advi-

ed that the following speakers accepted to lecture at the congress: fTo:, Magne Bruun(Norway) - M r «P.Tattersfield(canada) - Mr.D8Lovejoy and Mr.R.Hookmy (TJ r ’/Ir -E.Sacriste(Argentina) -Mr .C .Pereira de Andradê (Brazil)- Prof .K.Myioshi Gapanh" Proi,H.Luz( F.Rep Germany) - Prof.E.Fontes(Portugal). ■Aher speakers have been invited but have not yet confirmed acceptance, and Mr.J. ugale (Kenya) advised that he would only accept if IFLA paid his expenses, which •cpends on UNESCO.

Lie Presio -1 reports that UNESCO awarded IFLA a contract of US$ 2.000,- to cover •level exponas for speakers coming from developing countries. he President reports that he invited the Presidents of the associations in the WesRegion -USA,Canada,Venezuela,Mexico and Argentina- to chair each one half-day forking session of the congress.Brazil will be represented by Mr.Burle Marx or the Resident of the Association Mrs.Kliass. Their acceptance has not yet been received. 'be Governor of the State of Bahia has been invited to deliver the official opening ■■Psech. IFLA has applied for patronage from UNESCO and UNEP. The first announcement , CA the congress was published in the first issue of IFLA NEWS. ^g-BUREAU decided to print the provisional programme as soon as the list of spea kers has been completed, and that their subjects are known, and the re gistration forms, bearing the bank account number chosen by the Treasurer for payment. United Kingdom 1979

The Bureau examined the provisional programme that the President had received from Mr.Lovejoy, and decided to 5(Guest the President to write to the organizers, to suggest that they extend the

^hnical part of the programme so as to fill in at least three full working days, in er to qualify for a ” full congress” . '-'■lÂ£R7-2 n for membership • An application has been received, for admission as

- 6 individual member, from Mr. Pelendrides ( Cyprus), supported by documents and plans, which the Bureau examined. The Bureau decided to request additional information and a copy of the Diploma of Landscape Engineer from the University of Sofia. Scholarship Professor^ Zaremba

The President reported that Prof.Zaremba has written to inform that the landscape architect Mr. Pongporn Sudbanthad, from the University of Bangkok, had obtained the sbbolarship and was presently studying at the University of Szczecin. The candidate had been recommended by Mr.D.Boonkham, himself recommended by IFLA on proposal of Mr. J.Oldham, Professor Zaremba extended an invitation to two candidates for scholarships at the University in 1979. The BUREAU requests all members to send their suggestions for candidates,as soon as possible to the Secretary General.

E. Pontes Secretary General

Lisbon, March 27,1978

NOMINATIONS RECEIVED FOR ELECTION OF PRESIDENT AND TREASURER Have been nominated - by February 20,1978, to the posts of i PRESIDENT who refused -

Messrs. E.Fontes , P.Zbinden, R.Pechere, M.Kodon, D.Sougarev, J.3.Perrin, Prof. Magne Bruun, Miranda de O n i s , and Mrs. Verschuer and Mrs.E.Kicinska

Mr. E.Arredondo

- who refused -

Mr.Andreas Bruun

Mr. D.Lovejoy

- who accepted -

Messrs. E.Bennett and W.Leder Mrs. M.Fiszer and Mrs .Haan-Wiegnjan

Messrs. M.Möcsenyi, N.Kitamura, P. Tattersfield, K.Holzhausen, A. Weddle Mrs.M.L.Rosenbroijer

Mr. P. Zbinden -- who accepted -

Messrs. F.G.Breman, E.Fontes, E.Bennett, R.Pechère, M.Kodon, D.Sougarev, J.B. Perrin, N.Kitamura, K.Holzhausen, Miran da de Onis, P.Tattersfield, and M r s .Fiszer

Mr. J. Dormling - who accepted -

by;

Rrof.M.Bruun and Mr.A. Bruun Mrs. Kicinska

Mr. J. Wijkmans - who accepted -

by : Prof. R.Latinne

Mr, Y. Paldi

Mr. Andreas Bruun - who refused •

by : Mrs. M.L.Rosenbroijer

Darae Sylvia Crowe - who refused •

by : Mr. W. Leder

Mr. W. Saiko - who accepted -

by :

Mrs. Haan-Wiegman

Mr. P. Tattersfield

by :

Mrs. J.Verschuer

Mr. F.G Breman

Dr. F.H.Werkmeister - who accepted -

TREASURER

; Prof. M.Möcsenyi

FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS PROCES-VERBAL de la réunion du BUREAU Lisbonne,

de 1' I F L A

1? et 18 février 1978 yj

Membres présents

Le Le Le La

Président Sécrétaire Trésorier Sécrétaire

F.G.Breman Général Prof. E.Fontes P.Zbinden Exécutive

\ \

Rapport du Président

Le Président informe le Bureau de ses démarches à 1 *UNESCO en vue d'obtenir l ’admission de l'IFLA en catégorie A.Un rappel de la demande officielle d ’admission,accompagné d ’un supplément d ’information requis par 1 ’UNESCO, a été envoyé le 26.11.1977. L ’une des questions posées par 1 ’UNESCO était : L ’IFLA a-t-elle un membre à Taiwan ? L ’IFLA a ensuite reçu une lettre annonçant au Président que la demande d ’admission serait examinée par le Comité Exécutif de 1 ’UNESCO au cours de sa séance de printemps. Le Président rapporte q u ’il a été invité par le CONSEIL DE L ’EUROPE à participer à la Ve Confrontation sur les problèmes du Patrimoine Archite c t u r a l ,qui a eu lieu à Grenade, 26-29 Octobre 1977» sur le thème : Architecture rurale dans les plans d ’a m é nagement du territoire". L ’UIA et l'IFLA étaient les seules ONG admises,en qualité d ’ observateurs, les participants étant les représentants des Etats Membres. Le Président a pu prendre deux fois la parole, pour exposer les objectifs de l ’IFLA et le rôle de l 'architecte-paysagiste dans les plans d'aménagement du territoire, et pour présenter une série de recommandations, liant étroitement la solution des problèmes de pré s e r vation de l ’architecture rurale à ceux de l ’utilisation des sols et de l'aménagement du paysage. Il a également annoncé la création du prix K.P.Filipsky,notamment celui de la "Branche M o r t e " ,destiné à distinguer celui ou ceux qui auront le mieux contri bué à la destruction ou à l ’avilissement du paysage. Cette annonce remporta un vif succès, qui se manifesta par de nombreuses questions posées au Président après la séance. Jardins de l ’Alcazar de Seville

L ’un des participants de la Confrontation était le Président de l ’association culturelle " Amis q c Seville", qui écrivit ensuite au Président de l'IFLA pour lui demander le soutien of ficiel de l'IFLA dans la lutte que mène l ’association pour empêcher la Ville de Sevil le de lotir et vendre à des particuliers une partie des jardins historiques de l'Alca zar, dans le cadre de l ’aménagement de la Calle S.Fernando, une rue mitoyenne. La lettre était accompagnée d ’un dossier aussi concret que volumineux. Peu de temps après, le Président se rendit à 1 'UNESCO pour y représenter l ’IFLA à la réunion annuelle des ONG,sous la présidence du Directeur Général, et y promouvoir 1 ’ admission de l ’IFLA en catégorie A ( voir ci-dessus-UNESCO ). Il fut présenté par Mr. S Naqvi au Dr. Gamal Mohktar, Premier Sous-Secrétaire d ’Etat au Ministère de la Culturè,au Caire, qui s ’intéressa aussitôt à l ’affaire des jardins de Seville, ces jardins de l'Alcazar appartenant dit-il, au patrimoine culturel arabe. Il présenta à son tour le Président â Mr.Zulficar, Division du Patrimoine Culturel à l ’UNESCO,qui promit d' étudier le dossier et de faire ce q u ’il pourrait. Il se m i t ,en effet, aussitôt à 1' oeuvre, en alertant la Délégation Espagnole a 1'UNESCO, la Commission pour 1 ’UNESCO a Madrid,et même Lord Duncan Sandys, Président d'Europa Nostra, qui intervint à son tour. L'IFLA soutient également la campagne,en adressant des lettres officielles aux Ministres de la Culture et des Travaux Publics et de l'Urbanisme à Madrid. Le BUREAU exprima au Président sa satisfaction de voir l'IFLA s'engager dans une action concrete,-rendue posshle grâce aux nombreux contacts personnels noués au cours des années,-en faveur de la préservation du paysage. Bulletin d ’information IFLA NEWS Le Président annonce que le Sécrétariat a envoyé aux délégués des sociétés-membres le nombre de copies correspondant au nombre de membres de chacune d'elles : 6.500 en langue anglaise et 300 traductions en langue française, en stencil. Goût de l'impression : FS. 716,L 'expedition du Secrétariat aux Délégués a été réalisée gracieusement par Swissair. Si les Bulletins avaient été envoyés par la poste, par le Sécrétariat directement à chacun des 6.500 membres, les frais se seraient élevés pour le travail dactylographi que ( adresses) et l ’affranchissement, à environ F S . 3*500,Le Sécrétaire Général fait remarquer que non seulement ces frais sont fort élevés, mais aussi q u ’un grand nombre d'exemplaires seraient incorrectement adressés par le Sécrétariat, qui ne dispose pas de listes de membres parfaitement à jour, puisque quelques associations à peine ont envoyé régulièrement chaque année une liste de leurs membres portant les adresses corrigées. Déléguée

d.e l'association de Pologne

Le Président annonce que Mme. Scholtzowna, Membre fondateur de l ’IFLA a demandé â être r e levée de ses fonctions de Déléguée auprès de l'IFLA. La nouvelle Déléguée est Mme. E.Kicinska. Le Président a écrit à Mme. Scholtzowna pour la remercier chaleureusement

1to

- 2 de sa collaboration au cours des années,et de son inlassable dévouement à l ’IFLA en toutes circonstances, jamais démenti quelle que soit la tâche qu'on lui demandait de ^emplir» Le BUREAU s'associe à cette expression de gratitude et exprime l'espoir que Mme.Scholtzowna continuera,en qualité de membre fondateur, à s'intéresser au dévelop pement de la Fédération et à ses activités. Le Trésorier déclare qu'aucun membre n'a encore payé pour 1978 et plusieurs sont en retard également pour 1977» Quant aux m e m bres individuels, n'ont payé leur cotisation en 1977 que MM. Y u e n - c h e n - Y u , Botha, Eilian, Uwasomba, S.Hamed et un inconnu dont le versement bancaire n'était accompagne d'aucun moyen d'identification. Rapport

du T résorier

Cartes de M embre

Le Sécrétaire Général annonce que les cartes de m e m b r e ,destinée à tous les membres des sociétés affiliées - ainsi qu'en a décidé 1 ? Assemblée Générale - ont été imprimée, et seront envoyées aux délégués. Le nombre de car tons correspondra donc au nombre de membres pour lesquels chaque association aura payé sa cotisation en 1 9 7 7 » Le Président propose d'envoyer à l'ASLA des Etats Unis cartes,bien que l'associa tion ne paye qu'une somme forfaitaire qui ne correspond évidemment pas au nombre réel des membres de l'ASLA. Le BUREAU accepte cette proposition, mais après discussion de la valeur des cartes de membre, estime qu'il s'agit d'une initiative sans grand intérêt, chaque association étant libre de faire imprimer sur ses propres cartes de membre une mention indiquant que la société est affiliée à l'IFLA. Cotisation des membres individuels

Le Trésorier estime qu'il faut maintenir la coti sation au niveau a c t u e l ,correspondant à la cotisasation minimum d'une association, afin d'inciter les membres individuels â former une association. Le BUREAU approuve cette attitude. L'Assemblée Générale, à Vilvorde, avait d'ailleurs estimé que les membres individuels devaient effectivement payer une cotisation, puisqu'elle a chargé le BUREAU de formule^ une proposition en ce sens. Le Trésorier fait remarquer que pour résoudre les problèmes de transferts de devises qui se posent dans certains pays, les membres individuels et les associa tions peuvent utiliser le système de coupons de 1 'UNESCO. Toutefois, il note que c e r tains membres individuels se trouvent dans l'impossibilité matérielle de régler leur cotisation.Pour ces cas exceptionnels, le BUREAU propose de laisser la question à la discrétion du trésorier,qui fixera à son gré le montant de la cotisation de ces m e m bres individuels. Le BUREAU demandera au Comité Exécutif d'appuyer cette proposition, et de la formuler à la prochaine Assemblée Générale, ainsi qu'il l'avait d'ailleurs déjà fait lors de sa dernière réunion à Vilvorde - voir procès-verbal 1977» Le_Trésorier

rapporte au BUREAU la visite que lui a rendue le Vice Président Z.Miller à son retour de la conférence régionale qu'il a organisée â Manille, pour lui demander le remboursement de ses frais de voyage. Le Trésorier déclare qu'il a payé à M.Z.Miller F S . à-.670,- ce qui représente un montant de F S . 2.000,- sur le budgét Région Orientale de 1977, plus F S . 2.670,- sur le budget correspondant en 1978, bien que ce dernier montant dépasse le budget prévu de FS.2.000,Monsieur Z.Miller lui a encore demandé le remboursement de F S . 1.5^9,- pour frais administratifs, mais le Trésorier déclare que ce montant n'est pas prévu au budget, approuvé par l'Assemblée Générale. Après examen des postes du budget en cours, le BUREAU décide de ne pouvoir donner suite à cette demande de fonds. Le__Trésorier

déclare que pour préparer un budget valable pour 1979,11 est indispensable que les membres du Comité Exécutif et les présidents des groupes de tra vail l'informent de leurs besoins financiers pour l'année 1 9 7 9 ,en lui faisant parvenir un programme des travaux prévus pour cette période et le devis correspondant. Il leur écrira à cet effet. Le Trésorier

informe le BUREAU des propositions dont le Vice Président Z.Miller lui a fait part : qu'a l'avenir l'Anglais soit la seule langue de l'IFLA; que soient modifiées fondamentalement les objectifs de l'IFLA. Le Président fait remarquer que dans sa lettre du 10 janvier aux membres du Comité Exécutif, M.Miller demande que cette proposition soit mise à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale. Il estime, en effet, que l'IFLA doit consacrer davantage d'efforts , et une plus grande partie de son budget, aux travaux des trois Vice-Prési dents, dont la tâche consiste à promouvoir le développement des associations et la création de nouvelles sociétés, ce qui les oblige à effectuer, au moins une fois par une vaste tournée de leur Région. Ils ne peuvent le faire à leurs frais,et le b u d get actuel de l'IFLA ne prévoit que le remboursement d'une faible partie de ces frais de voyage, déclare M.Miller, qui exige donc que le budget admette ces nouvelles prio rités. ■ Le BUREAU estime,en effet,fort importante l'oeuvre des Vice Présidents dans les Régions, mais qu'il convient néanmoins de ne pas perdre de vue ^u'il ne suffit pas d'associer de nouveaux membres individuels, ni même d'encourager la création de nouvel

- 3 -

les associations, car il est ensuite indispensable de leur assurer la reconnaissance intégrale de la profession par les autorités Gouvernementales et locales de leur pays, ainsi que par les professions voisines, afin de garantir à ces architectes-paysagistes qualifiés une participation effective aux travaux d'aménagement du territoire et a u tres qui leur incombent. Une telle reconnaissance, avec la protection légale qui en découle, et les emplois qu'elle fournit, ne peut être obtenue qu'au niveau Gouverne mental grâce â l'action internationale de l'IFLA auprès des instances supérieures des organisations internationales Gouvernementales telles que l'ONU et ses agences, le Conseil de l'Europe, et similaires. Le BUREAU décide de porter ces considérations â l'attention de l'Assemblée Générale, lorsqu'elle discutra du problème des priorités budgétaires, en soulignant le fait qu'il est indispensable pour l'IFLA de maintenir et de développer ses multi ples contacts internationaux, pour promouvoir la profession et assurer une multipli cation des emplois destinés aus jeunes professionnels. En effet* si 2.600 architectespaysagistes sont diplômés chaque année - nombre à comparer avec le chiffre d'environ 6.500 membres des associations affiliées actuellement à l'IFLA _ l'IFLA doit admettre comme prioritaire la promotion de la profession au niveau des instances dont dépendent les emplois donnés aux architectes-paysagistes, et leur participation aux travaux qui relèvent de leur cometence exclusive. Le BUREAU estime qàe l'expose de ces problèmes et le choix des priorités pour l'IFLA serait un sujet digne d'intérêt pour tous les membres de la F é d é r a t i o n ,et devrait être publié dans le prochain numéro de l'IFLA NEWS. Rapport du Sécrétaire Général

Monsieur E.Fontes rapporte que les bulletins de vote concernant les amendements aux Statuts et Règlement Intérieur relatifs aux membres individuels ont été comptés et ouverts : sur A 8 b u l l e tins de vote envoyés, 22 seulement ont été reçus avant la date limite du 31 Janvier. Le procès-verbal des résultats du vote a été distribué à tous les membres le 7 février 19 78 . Le Sécrétaire Général déclare qu'il ÿ a lieu de faire imprimer le nouvel arti cle des Statuts, mais pas avant que la nrochaine Assemblée Générale ait décidé du sort des bulletins de vote concernant l'amendement des Statuts pour permettre une éven tuelle représentation proportionnelle. A ce propos, 1e_J?r é s i d e nt rappelle la position adoptée par le BUREAU en relation au vote postal concernant les membres individuels, telle qu'elle a été clairement expo sée par le Secrétaire Général dans sa circulaire du A décembre 1977 • le Président estime que les trois Vice-Présidents et le Président-Sortant, constituant une majori té au sein du Comité Exécutif, ont imposé une double violation des Statuts : a) en demandant que soit considéré comme nul le vote, parfaitement constitutionnel sur la proposition du Comité Exécutif concernant un amendement destiné à permettre une éventuelle représentation proportionnelle ; b)en exigeant que soit procédé immédiatement au vote des amendements concernant les membres individuels , sans respecter les prescriptions de l'article 30 des Statuts. Le Président déclare qu'en sa qualité de président du Comité Exécutif et de l'Assem blée Générale, il ne peut accepter une telle violation des principes constitutionnels, imposée par A membres du Comité Exécutif, motif pour lequel il refuse de poser sa candidature pour servir un deuxième mandat présidentiel. Le Sécrétaire Général déclare que le Règlement Intérieur subira également d'autres amendements. En effet, à Vilvorde l'Assemblée Générale a approu vera l'unanimité la proposition du Président d'adopter un nouvel article du Règlement précisant que les présidents des groupes de travail seraient nommés à ce poste pour une période de 5 ans, que l'Assemblée Générale pourra éventuellement renouveler pour une période de 3 ans. Le Bureau ayant été chargé de préparer le texte de cet article, propose le texte suivant, basé sur la proposition du Sécrétaire Général à l'Assemblée Générale â Istanbul et approuvée également : " Le Président de chaque groupe de travail de l'IFLA est nommé par le Président de la Fédération, avec l'approbation préalable du Comité Exécutif, pour une période de 5 ans, que l'Assemblée Générale pourra éventuellement renouveler pour une pério de de 3 ans, par vote à la majorité simple. Ce président de commission,ayant reçu une liste des objectifs à atteindre,sera prié de remettre au Président de 1'I F L A ,d dans les 6 mois suivant son acceptation, un programme de travail,avec le budget correspondant pour deux ans, et la liste des membres qu'il souhaite inviter à c o l laborer avec lui. Le programme, le budget et la liste de membres seront soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale avant d'entrer en vigueur. Les présidents des groupes de travail sont invités à assister en qualité d'observa teurs à toutes les réunions de l'Assemblée Générale." ( voir procès-verbal de la réunion de l'Assemblée Générale 1976 -Istanbul) •^JffljREAU _souhaite que cette proposition soit soumise au vote de l'Assemblée Générale lors de sa prochaine réunion. ....... **”.. ' ~ Amendement concernant la procédure de vote pour l'élection des membres du Comité Exécutif - article 9 Règlem ent Intérieur. Le Président-Sortant,H . O w e n s ,formule la Proposition suivante, compte tenu du fait que 10 membres ont disqualifié leur vote

en omettant d'introduire dans l'enveloppe de retour la déclaration établissant leur identité et leur droit de vote ; " Le Secrétaire Général enverra une liste des candidats aux élections,et deux envelop pes contenant a) l'une - de préférence légère pour courrier avion - et portant 1 ' adresse d'un Expert-Comptable, dont les qualifications auront été approuvées au préalable par le Comité Exécutif, au verso de laquelle il y aura l'indication : nom ... « signature . .. . à compléter par le membre votant. NOTE : Ouverture des bulletins et comptage des votes à réaliser par le Sécrétaire G é néral - excepté au cas où il serait lui-même candidat- et deux autres membres de 1 ' I FLâ,nommés par le Comité Exécutif, b) une enveloppe plus p e t i t e ,portant la mention VOTE,dans la quelle sera placé le bulletin de vote.Cette petite enveloppe sera insérée dans la grande, adressée à un Expert-Comptable,et portant le nom (en caractères d'imprimerie) et la signatu re de celui qui vote. " Le Président

,estimant cette proposition intéressante, avait proposé de la simplifier encore davantage,en adressant 1 'enveloppe,portant au verso le nom et la signature du delui qui vote, à un NOTAIRE assermenté. L'enveloppe devrait porter en outre la mention VOTE, pour permettre au Notaire de l'identifier et de la conserver fermée jusqu'à la date d'ouverture des bulletins de vote. Le Notaire compte alors les plis reçus, les ouvre en présence du Sécrétaire Général, qui devra établir le droit de vote de celui qui les envoie, en retire les enveloppes plus p e t i t e s ,portant uni q u e ment la mention VOTE, et procède au comptage du scrutin, dont il établit un procèsverbal . Le BUREAU fait remarquer que c'est, en fait, la procédure qui a été suivie pour les élections présidentielles et d'autres élections, un Notaire ayant procédé à l'ouverture des bulletins de vote et au comptage, car il n'y avait pas de réunion du Bureau prévue à l'époque,et établi un procès-verbal détaillé de l'opération. Le Président Sortant et les Trois Vice-Presidents formulèrent ensuite la proposition suivante : A. Election des membres du Comité Exécutif t Toutes les enveloppes reçues avant la d a te limite seront enregistrées par un NOTAIRE dans les A 8 heures.Le Notaire produi ra et signera un procès-verbal décrivant la procédure d'ouverture des bulletins de vote et de vérification du droit de vote, l'ouverture des bulletins et le comptage, en tous détails,en indiquant en présence de qui l'opération a lieu. Une copie de ce procès-verbal sera envoyée le même jour aux membres du Comité Exécutif. B. Autres votes, y compris les nominations : Même procédure qu'en A. Comme ces votes et les nominations ne sont pas secrets, une liste détaillée des résultats de vote, indiquant les noms des votants et leur vote - oui ou non - ou leur nomination, sera établie par un Notaire, qui la signera. Une copie de ce procès-verbal sera envoyée le même jour aux membres du Comité Exécutif. Le_ BUREAU déclare que la procédure en A est exactement celle qui a été suivie pour les dernieres élections présidentielles, comme dit ci-dessus. Le^ Sécrétaire Général estime que pour des raisons purement pratiques, il n'est pas possible d'envoyer une copie du procès-verbal LE MEME JOUR aux membres du Comité Exécutif, et que les résultats des votes sont TOUJOURS communiqués, non seulement aux membres du Comité Exécutif, mais à tous ceux de l'Assemblée Généra le, dès que possible. Le BUREAU estime parfaitement inutile d'exposer des frais de NOTAIRE pour les votes non secrets, ni pour les nominations. Une circulaire est TOUJOURS envoyée aux membres de l'Assemblée Générale, pour les informer du résultat des votes, et les bulletins de vote, dûment signés par les votants, peuvent être consultés par tous les intéressés dans les dossiers du Sécrétariat, à tout moment. Ee_Sécrétaire Général déclare qu'il a été extrêmement choqué par l'attitude adoptée par les trois Vice-Présidents et le Président-Sortant, dont la proposition ci-dessus rêflète un manque de confiance en sa capacité de conduire les affaires administratives dont la responsabilité lui incombe exclusivement. Il a d'ail leurs répondu aux auteurs de cette proposition en leur déclarant qu'il a toujours respecté strictement le Règlement Intérieur et donné tous ses soins aux procédures de vote qu'il a réalisées, en ajoutant que si l'un des membres avait une objection à formuler à ce sujet, il le priait de poser à l'Assemblée Générale une motion de défianc e ou un blême officiel contre lui. Le BUREAU se déclare entièrement d'accord avec le Sécrétaire Général. Le Trésorier propose qu'en lieu et place de la procédure de vote actuelle, doit adop té le vote au cours de la séance de l'Assemblée Générale, comme suit t au cours de la réunion de l'Assemblée, le Président fait nommer un Bureau de Vote de ttois membres, qui procède au dépouillement du scrutin et qui présente son rapport au Président, qui en donne lecture à l'Assemblée Générale. Toute la procédure de vote

- 5 a ainsi lieu au cours d'une seule réunion, sans recours au vote par courrier postal, excepté évidemment en ce qui concerne les nominations, auxquelles le Secrétaire Général procède comme d'habitude. Le BUREAU estime que les différentes propositions doivent être soumises à l'apprécia tion de l'Assemblée Générale, qui votera éventuellement l'amendement néces saire au Règlement Intérieur. Au cas où la proposition du Trésorier était retenue, le Sécrétaire Général ayant procédé comme d'habitude aux nominations, fait prépa rer les bulletins de vote et les formules de procuration. La liste des candidats et les formulaires de procuration, sont distribués deux mois à l'avance par courrier postal « Mandat des Vice-Présidents Compte tenu du rôle croissant des Vice Présidents, le BUREAU estime qu'il convient d'établir avec plus de p r é cision ce rôle dans l'actuelle structure régionale de l'IFLA, et notamment de fixer un terme à leur mandat, comme c'est le cas pour les membres du BUREAU. Le Président fait remarquer qu'avant la révision des Statuts en 1967, seul le mandat du Président était limité, ceux des autres membres du Comité Exécutif ne l'étant pas. Il apparaît pleinement justifié que les mandats de TOUS les membres du Comité Exécutif soient limités . Le BUREAU propose donc un amendement au Règlement Intérieur comme suit : " Les Vice-Présidents sont élus pour un terme de DEUX ans, qui pourra être renouvelé, par vote de l'Assemblée Générale, pour deux autres périodes de deux ans chacune." BUREAU décide de mettre toutes les propositions d'amendements ci-dessus à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, qui sera priée de se prononcer par un vote lors de sa prochaine réunion. Elections du Président et du Trésorier

Le Sécrétaire Général déclare qu'il a 1' intention de distribuer la liste des candiedats qui ont été nommés à la date limite du 20 février 1 9 7 8 , en même temps que le procès-verbal de la présente réunion. Groupes de travail

Le Président donne lecture d'un rapport préliminaire détaillé, contenant le programme du groupe ad hoc "Centre de documentation" par le Prof. M.Bruun. Le rapport est excellent,et expose clairement les objectifs à atteindre, ainsi que les recherches qui ont déjà été entreprises dans ce domaine par d'autres organisations, notamment la FAO. Le Bureau, très satisfait de ce rapport, prie le Président d'exprimer tout son soutien au Professeur M^Bruun.

Aménagement du territoire erg zone u rbaine M.R.Grobe a également envoyé un rapport p r o visoire au Président.Son programme prévoit une première réunion du groupe fin mai. Le Bureau lui exprime également son soutien, et espère que son programme se réalisera. Les présidents des autres groupes de travail n'ont fourni aucune information. Sans nouvelles de Mme. Kliass depuis sa lettre du 6 décembre 1977, le Bureau demande au Secrétaire Général de lui téléphoner pour savoir où en sont ses préparatifs. Mme.Kliass lui dit qjre son association travaille avec énergie et espoir, mais qu'elle ne peut toutefois donner aucune information con crète. Quant a la partie technique du programme, préparée par le Président, ce dernier annonce que les orateurs suivants ont accepté de donner leur concours au congrès 1 Prof. M.Bruun (Norvège) -M.D.Lovejoy (Royaume Uni)- M.P.Tattersfield (Canada)- M.E. Sacriste (Argentine)- 1 1 .0 .Pereira de Andrade (Brésil)- Prof. K.Miyoshi(Japon)- Prof. H.Luz (RFA)- M.R.Hookway(Royapme Uni)- Prof.E.Fontes(Portugal). D'autres orateurs ont été invités mais n'ont pas encore accepté, et M.J.Ligale(Kenya) n'acceptera que si les frais sont couverts par l'IFLA - ce qui dépend de 1'UNESCO. Le Président annonce que 1 'UNESCO contribuera un montant de US$ 2.000,- pour les frais de voyage d'orateurs venus de pays en voie de développement. Le Président déclare qu'il a invité les Présidents des associations de la Région O c c i dent aie -USA,Canada,Mexique,Venezuela,Argentine -à présider cinq séances d'une demijournée du congrès, tandis que le Brésil sera représenté par M.Burle Marx ou la P r é sidente de 1 'association* * Le Gouverneur de l'Etat de Bahia a été invité a prononcer le discours d 'inaugurationo L'IFLA a sollicité le patronage de 1 'UNESCO et de 1'U N E P .La première annonce du con grès a été faite dans le premier numéro de IFLA NEWS. Le BUREAU décide de faire imprimer le programme provisoire dès que seront connus les orateurs qui ont accepté et le thème qu'ils ont choisi, ainsi que les bulletins d'insecription au congrès, portant le numéro du compte en banque choisi par le Trésorier. Congrès 1978 BRESIL

Congrès Rav^ume Uni 1979

Le Président montre au Bureau le programme provisoire qu'il a reçu de M.Lovejoy. Le Bureau demande au Président d'écrire aux organisateurs en leur demandant d'étoffer la partie technique du programme, pour E m p l i r au moins trois journées de travail, afin de remplir les conditions nécessaires P°ur qualifier l'événement de "congrès".

T T -6Demande d'admission -:.enbre individuel

Monsieur Pelendrides, de Chypre,a pose sa candidature, et présenté son dossièr. Le Bureau l ’examine et décide de demander au candidat un supplément d'information et la copie de son diplôme d'ingénieur Paysagiste, de l'Ecole de Sofia. Bourses d'études Université- de Sczecin .Le Président annonce que le Professeur Zarem ba lui a écrit que le candidat recommandé par M.D.Boonkham ( lui-même candidat recommandé par II.J.Ol d h a m ) , M. Pongporn Sudbanthad, architecte-paysagiste de l'Université de Bangkok, a obtenu la bourse et suit actuel lement les cours. Le Professeur Zaremba offre deux autres bourses pour l'année 1979 et demande à l'IFLA de lui recommander des candidats de pays en voie de développe ment . Le Bureau prie les membres de l'Assemblée Générale d'envoyer leur suggestions au Sécrétaire Général. Lisbonne,

25 mars 1978 Sécrétaire Général

NOMINATIONS

LISTE DES CANDIDATS NOMMES

Ont été désignés en qualité de candidats aux postes de ° * PRESIDENT - qui a refusé

par

Messieurs E.Fontes, P.Zbinden,R.Pechère, M.Kodon, D.Sougarev, J.B.Perrin, M.de Onis, Prof. M.Bruun, et Mesdames J.Verschuer, E Kicinska.

M. E. arredondo - qui a refusé

ELI

Monsieur A. Bruun

Mr. F.G.Breman

M. D. Lovejoy

Messieurs E.Bennett et W.Leder Mesdames M.Fiszer et D.Haan-Wiegman

- qui a accepté

M. F.H.Werkmeister -qui a accepté

par

Messieurs N.Kitamura, K.Holzhausen, Prof. M.Möcsenyi, A.E.Weddle Madame M.L.Rosenbroij er Monsieur P.Tattersfield

TRESORIER M. P. Zbinden -qui a accepté

par îMessieurs E.Fontes, E.Bennett, R.Pechère, M.Kodon, D.Sougarev, J.B.Perrin, K. Holzhausen, M. de Onis, P.Tattersfield Madame M.Fiszer,et le Président»

M. J.Dormling -qui a accepté

par :Messieurs A.Bruun, Prof.M.Bruun,et Madame E.Kicinska.

M. J. Wijkraans -qui a accepté

par Monsieur R.Latinne

M. Y. Paldi - pas de réponse a ce jour - par

Prof. M. Mocsenyi

M. Andreas Bruun -qui a refusé

par Madame M.L.Rosenbroijer

Dame Sylvia Crowe - qui a refusé

joar Monsieur W.Leder

M. W„ Saiko - pas de réponse à ce jour par Madame D.Haan-Wiegman M. P.Tattersfield -pas de réponse à ce jour - par

Lisbonne,

27 mars 1978

Madame J.Verschuer

E. Fontes Secrétaire Général

1 F

INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES

p ‘B

Minutes of the Meeting of the EXECUTIVE COMMITTEE Salvador, September 22, 2 p.m. Members present

- 1978

; The President F.G.Breman The ^âsb President Prof. H.Owens The Vice Presidents Central Region :Dr.F.H.Werkmeister Western Region :E. Arredondo Eastern Region : Z. Miller The Secretary General Prof. E. Fontes The Treasurer P. Zbinden

The President opened the session

and welcomed the participants.

The President refers to a letter he received dated August 20,from Vice President Z.Miller, with copy of a new agenda " final agenda for the Grand Council ",made out by the majority of the Executive Committee , to be also used for the meeting of the Executive Committee. The President advised that he had no objection to add some points to the agenda, as long as they were not unconstitutional, Mr.

T r easurer advised he received no copy of the new agenda.

Dr.

Werkmeister proposed that the new agenda be accepted to be put tothe Grand Coun cil . Mr » Miller pointed out that the Secretary General had omitted to ask the Vice-Pre sidents to provide a report, so nobody had sent any. The Secretary General advised that it is normal procedure for the Vice-Presidents to submit a report, and the P resident outlined that their reports were clearly indicated on the Agenda, prepared in due course, and circula ted to all members in May 1978. The P resident proposed to examine the new agenda's articles differing from the stan_ agen d a ’item 9 - report by Immediate Past President item 13 ” annual report by individual members. In reply to a question by Mr.Miller, the President advised that he received only a report by Mr, C-.Anagnostopculos (Greece) informing that Greek laws do not permit to form an assoc-avion with less than 20 members . Mr.Miller advised that they could join in an informal association, and Prof. Fontes reported that the Portuguese Socie ty had started in that way. D r . H .F .Werkmeisi er advised that in a meeting of the Council of Europe in Strasbourg, he met a delegate of the Greek G o v e rnm e n t ,telling him that it is now possible to form an association, and that he asked said Delegate to contact Hr. Anagnostopoulcs to inform him. T h e_P r e si d e n t remarked that it would be up to the new President to inform M r .Anagnostopoulos. The President reported on item 13 b) that the Secretary General had received a letter dated December 77 signed by Past President and 3 Vice P r e s i d e n t s ,sta ting that some individual members would see their membership automatically expire, according to the amendment voted by the Grand Council.However, the Secretary General replied that it would be up to the Grand Council to make that decision. The Executive C ommittee discussed the situation of the various individual members, and Mr. Z.Miller proposed that Messrs. Anagnostopoulos and P.Bhagwat both be given two more years to form an association, and Mr. D.Sougarev one more year, since his term would expire in 1979 only. The Committee also proposed that due to his special situation, the individual member from Southern Africa be given exceptional status with voting ri|ght. item 13 c - app1i c a t i on f o r m emb e r s hip by Mr.Pelendrides

The President advised that the Bureau had examined the documents submitted with the application,including graduation certificate from the University in Sofia. M r. Z.Miller refers to the qualifications of the members,and circulated copies of extracts of decisions by the Grand Council in 1939-1966 and 1971 on "Educational standards set and approved by IFLA".He advised that he would propose to the Grand Council the creation of a special Committee to study the qualifications for admission, based on the requirements of ASLA. Mr,Miller proposed to .poèhpone any recommendation on the admission of Mr.Pelendrides,until such committee provide evi dence that the School in Bulgaria conforms the standards of education of ASLA. Mr. P.Zbinden

remarked that this would apply only for individual memb e r s ,because it vjo.s questionable whether all the members of an association meet

the same standards. M r . Z.Miller

agreed entirely with the T r e a s u r e r , and noted that the biggest fault IFLA ' — made in recent years was the admission of the Brazilian Association,which has not a single landscape architect. Hr. Miller referred at length to the standard qualifications for members,as discussed in IFLA since 1959. The Secretary General proposed that applications for membershi p ,by new associations, ~ should be considered in the light of their Constitution,which shouldclearly define the qualifications for admission of their own members. Hr. Z.Miller

proposed the admission of a new individual member from Singapore : Hr. Fung Wai C h a n , graduated Bachelor of Landscape Architecture by the Utah State University, in 1972.

The President asked whether the applicant had entered the proper application form. He had not, said Mr. Miller. The Treasurer refers to item 13 d), asks whether individual members have to pay fees. The Executive Committee

discussed the matter at length, finally agreed to recommand that individual members be allowed to pay only Swiss Frs.

50,- per year. Constitution and Bye-Laws item lA - The President asked for explanation of the propoit era. Mr. Z .Miller declared that the majority of the Executive Committee thinks that the Constitution and Bye-Laws should be revised - for example he quoted the system of convocations of meetings as b e i n g 'o u t d a t e d ',and suggested that we should find in our Constitution M ways and means to use other ways of communication". He added that" changing the Constitution can not be done by correspondence,so we took the opportunity to come together here and try to start to work. We did not manage, we made it half way". The President remarked that there was no objection against proposing the revision of the Constitution, but any revision should be carried out according to the ruling Constitution. Mr. Z.Miller proposed the creation of a standing committee for the revision of the Constitution,to be given the very limited time of a few months to formu late a draft proposal to the Executive Committee, to be circulated to the members of the Grand Council 6 months before next Grand Council meeting. The President did not have any objection to the p r o p o s a l ,being constitutional, but wanted item 1 A a) removed from the agenda : there can be no reading of a first draft. Mr. Miller agreed readily, since no draft had been produced. The President further proposed to alter item lAb) to read : appointment of a Committee to prepare drafts. The Ex ecutive Committee accepted these proposals. Mr. Z.Miller

declared that the various amendments, as indicated on the Agenda prepa red by the Secretary General, should not be placed before the Grand Council, since they could be incorporated in the draft to be constructed. The Secretary G eneral proposed that such amendments be taken into consideration by the new Committee. The President refers to item lA c )-Appointment of a Comptrolling Committee. Mr. Z.Miller explained at length that such a body exists in most States and many orga nizations, independently from any system, to control every function, bo&k-keeping, voting procedures,working groups, etc. The President thought it a good idea, though overdone for an organization as limited as IFLA, and proposed to leave the decision entirely to the Grand Council. The Treasurer

presented his report and A u d i t o r s ’ report. He referred to the claim for refund of expenses, made by Mr. Z,Miller, explained that to satisfy the claim he had overdrawn on the budget - and the reason why he refused to pay the additional amount for p ostage,printing and secretarial work. The Treasurer pointed °ut that any project can be considered, but can only be financed after a budget has been submitted and approved by the Grand Council ,and this was certainly not the case for the Regional Meeting in Manilla, nor the printed report of it. The Treasurer reminded that the former Vice President, Mr. J.Oldham had been granted a budget of SF. 3 »C00 ,- for his Asian tour ending in S.Antonio 1975? but that when his bill of costs exceeded that amount by SF.A 50 ,- he refused to pay. Then^ thetBureâunofrlFLA,meeting in 1976 in Zürich*:ünder President II. Owens, had agreed that Vice President Oldham could not be authorized to claim more than was on the budget for bis trip. Mr. Zbinden therefore was upset, he said, by the fact that Professor Owens bad signed the letter addressed to Mr. Breman and referring to the T r e a s u r e r ’s report °f which, incidentally, he had received no copy,

except from Mr. Breman^

Hr. Z .Miller if not used,

-3 is> advised t h a t ,Mr. Oldham told him there had been money-, left over, on. budget of his Region ip 1976.The money allocated for the Region,' should have been transferred to the same Region on next year.

The Treasurer replied that that, he could not change over one amount from one year ‘ " ' to the other on the budget. Besides, he had paid for the Regions, in 1977 an amount of SF. 8.361,55, againt the SF. 6 .000,- on the budget.. -.... ..... Mr. Z.Miller

repeated that Mr.Oldham declared he had not used his budget. 1 Besides, all the work d o n e ,including &is report, should not b.e. .put on the R egion’s budget, but on the post of the Secretariat. All the information in this re port, he said, with membership lists etc, is really secretarial work, and only h a p pened to be printed in his Region. He declared that visiting Mr, Zbinden in Ziirich, he told the Treasurer he wanted to produce and distribute this report, to which..the Treasurer agreed. The Treasurer declared that Mr. Miller had not discussed the financial aspects of the initiative., with him... T.o.. p r e v e n t .similar difficulties in future, the Treasurer proposed to the Committee to examine the draft budget 1979* Mr.Z.Miller

immediately declared that he refused written to the Treasurer six months his, and each of the other two Regions.

the draft budget, because’he had ago, requiring S F . 10.000,- for

The Treasurer declared that the 1979 budget was the responsibility of the new Treasu rer, Mr. Wyckmans,who unfortunately was prevented from attending the Grand Council,and informed him just a few days ago. Mr. Zbinden handed over to Mr. Miller the draft budget 1979, asking him to prepare a new one to his liking and that of the other officers involved, to present it for approval to the Grand Council. IFLA NEWS

The P r esident advised that he had provided the Treasurer with a for the printing and distribution of IFLA NEWS.

budget

IFLACongresses

D r «Werkmeister advised that the German Association invited IFLA to hold a congress in Münich in 1983» Mr. EiMiller disagreed, and produced a map showing I F L A ’s venues per country and region, proposing that congres ses be held in countries where there has been none so far. He advised that he would convey an official invitation from the Australian Institute to hold a congress in 1 9 8 2 . Mr.Miller proposed to stick to the decision to hold a congress every h years, and a regional conference in between. The President agreed and said he had called the attention of the Council on that decision in 1977 in D e n mark, but in vain. The President suggested that provision be made for this in the Bye-Laws. Mr. K i l ler then advised that he personally had nothing against a congress every year, as it promotes the profession and benefits the budget. The Treasurer advised that if there was a congress, every year, the interest would fade.

or a congress like conference

ANTHOS

The President raised the question of ANTHOS as an official IFLA organ, now that we have IFLA NEWS. The Executive Committee discussed the distribution of IFLA NEWS through the delega tes of the associations, and the President suggested that, for the best impact, it was best to send the publication directly to the members of each association, in spite of higher costs involved. IFLA headquarters

In reply to a question of the President, why this item appeared on the agenda, Dr. H «Werkmeister declared that he planned to be a President as active as possible,and therefore, he said, ” all should be concentra ted in central Europe, because the new Treasurer is not far from my home, and the newly elected Vice President will be in Europe. Another reason is that the VicePresident of Eastern Region is sometimes in Europe, so we should save money and move headquarters to a more central place in Europe” . The President asked whether he meant to move heaquarters to and Dr. Werkmeuster said yes.

his

office in Hildesheim,

Dr. W e rkmeister asked Professor Fontes if he could be re-elected Secretary General, and as Mr. Fontes answered ” fortunately not ” , M r .Werkmeister declared that the future Secretary General” maybe be should be anyhow in Central Europe"• The S ecretary General advised that the calculation of geographic coordonates places the centre of officers homes : Tel Aviv,Mexico,Hannover,Brus sels,Lisbon -Helsinki or London - at the birthplace of the river Tagus, in Spain, so Lisbon still is the nearest city to a geographical centre. Besides, expenses will be much higher than in Lisbon- Also ,the Gulbenkian Foundation will in future provide excellent installations.

Dr» Werkmeister Mr.

repeated that Vice President Miller comes once a year, without costs for IFLA, to Europe.

Z.Miller pointed out ” If the President wants to meet the Secretary the Treasurer ,th^r can- do that by car ” .

General and

The Secretary General replied that these meetings of the Bureau had nothing to do with the location of the Secretariat. declared that the secretariat should provisionally be near his home later the Grand Council could decide where to move it. ,f Last but ' not least” - he added - 'the connections between Eastern Europe should be improved y. Dr. Werkmeister

The Secretary General noted that Lisbon had excellent connections with Eastern Euro« pe with a daily flight to Moscow. The

President closed

the session and thanked the members of the Committee.

Lisbon,.., October 18, 197$

I F L A -

FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS

Procès-verbal de la réunion du COMITE EXECUTIF de l'I F L A Salvador, Brésil, Membres p résents

22 septembre lA- h.

Le Président Le Président Sortant Les Vice Présidents Région Centrale Région Occidentale Région Orientale Le Sécrétaire Général Le Trésorier

F.G.Breman Prof.H.Owens D r »Werkmeister E.Arredondo Z.Miller Prof. E,Fontes P» Zbinden

Le Président ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux participants. Le P r ésident se réfère à la lettre du Vice Président Zvi Miller, datée du 20 août, avec copie de 1*’’ordre du jour définitif pour l'Assemblée Générale" élaboré par la "majorité de 1 'Executif", en remplacemeht de l'ordre du jour préparé par le Sécrétaire Général. Ce nouvel ordre du jour doit également servir pour la réu nion du Comité Exécutif. Le Président déclare qu'il ne voit pas d'inconvénients à ajouter l'un ou l'autre article â l'ordre du jour, pour autant qu'il ne soient pas contraire aux Statuts. Le Trésorier déclare qu'il n'a pas reçu d ’exemplaire de cet ordre du jour. Dr.^HjjVVerkmeister propose que soit adopté le nouvel ordre du jour, pour être soumis à l'Assemblée Générale. Mr. Z M i l l er fait remarquer que le Sécrétaire Général a omis de solliciter l'envoi des rapports des Vice Présidents, raison pour laquelle ces derniers ne lui en ont pas envoyé. dit , Le Sécrétaire Généra l / qu'il est d'usage courant que les Vice Presidents s envoient leur rapport, et le Président souligne que ces rapports sont clairement indiqués à l'ordre du jour prépare par le Sécrétaire Général etdistribué suivant les règles à tous les membres de l'Assemblée en mai 1978. Le Président propose d'examiner le nouvel ordre du jour et les articles qui diffè rent de l'ancien : n. 9-rapport du Président-Sortant n. 1 3 - rapport annuel des membres individuels A ce propos, et répondant à une question de M.Z.Miller, le Président annonce qu'il a reçu un seul rapport, celui de M.G.Anagnostopoulos(Grèce) qui indique que suivant la loi en vigueur en Grèce, une association ne peut se former avec moins de 20 membres. M.Miller réplique qu'on peut toujours former une association privée, et le Prof.Fon tes rapporte qu'en effet c'est ainsi qu'a commencé l'Association Portugaise. s

D r .Werkmeister déclare qu'a la réunion du Conseil de l'Europe à Strasbourg, il a ren contré un délégué du gouvernement grec,qui lui a dit qu'il doit être actuellement possible de former une assocition.Il lui a demandé de se mettre en rapport avec M.Anagnostopoulos pour le mettre au courant. Le Président faitremarquer que c' est au nouveau Président de mettre M .Anagnostopoulos au courant. Le Président se réfère à l'art. 13b) de l'ordre du jour, et à la lettre que la "majo rité de l'Exécutif" a adressée au Sécrétaire G é n é r a l ,datée de décembre 1977» lui signifiant que si l'Assemblée votait les amendements au Règlement Intérieur concernant le statut des membres individuels, certains d'entre eux perdraient automa tiquement leur affiliation à l'MFLA. Le Sécrétaire Général leur avait répondu par écrit qu'il appartenait exclusivement à l'Assemblée Générale de décider de l'expulsion de ses membres. La décision appartient donc à l'Assemblée Générale. Le Comit é Exécutif examine la situation des membres individuels,et M . Z .Miller pro pose que soit accordé à MM. G.Anagnostopoulos et P.Bhagwat un délai supplémentaire de deux ans pour former une association, tandis que M.D.Sougarev se verrait octroyer un délai d'un an, son terme de 6 ans venant à échéance en 1 9 7 9 . Sur proposition du Président, le Comité Exécutif décide également d'accorder un statut spécial au membre individuel d'Afrique du Sud, en lui conservant le droit de vote. art. 13 c)__demande d'admission de M.Pelendridgs

Le Président déclare que le Bureau a étudié le dossier du candidat, y compris le diplôme décerné par l'Université de Sofia. M r «Z.Miller

parle longuement des qualifications des membres, et se réfère aux dé cisions prised par l'Assemblée Générale èn 1959^1966 et 1971 au sujet des Normes pour la Formation Professionnelle, élaborées et approuvées par l'IFLA. Il distribue un extrait de ces décisions. Il déclare qu'il proposera à l'Assemblée G é n é rale la créât ion d'un Comité spécialement chargé de l'examen des qualifications exi gées pour l'admission des pembres, basées sur celles adoptées par l'ASLA des Etats

- 2

Unis» M.Z.Miller demande que soit ajournée toute recommandation concernant l'admis sion de M.Pelendrides,j u s q u 'â ce qu'un tel Comité apporte la preuve que l ’Ecole de Sofia a un niveau de formation professionnelle conforme aux normes de 1 ’A S L A - U S A # M.P» Zbinden remarque que l ’application de telles normes n'intéresserait guère que les membres individuels, car il est fort pep probable que tous les m e m bres d'une association remplissent les mêmes conditions. M.Z.Miller se délare tout à fait d'accord avec le Trésorier, et fait remarquer que la plus grave erreur que l'IFLA ait commise au cours des récentes années, a été l ’admission de 1 ’Associaticrçjbrésilienne, qui ne compte, dit-il, pas un seul architecte paysagiste, M.Miller s'étend longuement sur le problèmes des qualifications des membres, question discutée en Assemblée Générale depuis 1959 au moins. Le Sécrétaire Général estime que les demandes d'admission d'associations, soient examinées dans le cadre des Statuts de ces associations, les quels doivent clairement définir les conditions d'admission de leurs membres, M.Zvi M iller propose que soit admis en qualité de membre individuel M.Fung Wai Chan de Singapour, diplômé en Architecture Paysagiste par l'Université d ’Utah aux Etats Unis en 1972, Le P r ésident demande si l'intéressé à formulé une demande d'admission en règle, M.Miller répond que non. Le T résorier se réfère à l'art. 13d) et demande si les membres individuels doivent ou non payer une cotisation. Le Comité E xécutif débat longuement cette question, et s'accorde finalement pour proposer à l'Assemblée Générale que la cotisation soit limitée à 5 0 F.S.par an. Statuts et R èglement Intérieur

Le Président demande des explications à ce sujet,

M.Z.Miller

déclare que la majorité du Comité Exécutif estime nécessaire de revoir les Statuts et le Règlement Intérieur - par exemple le système des convo cations, dit-il, est "démodé ", et il estime que nous devons trouver dans nos Statuts " les moyens et possibilités d'utiliser d'autres moyens de communication"# Il ajoute que " la révision des Statuts ne peut se faire par correspondance, et abus avons donc saisi 1'occasion de nous rencontrer ici pour essayer de commencer à travailler. Nous n ’avons pas réussi, nous n'avons été que jusqu'à mi-chemin".

Le Président déclare qu'il ne voit pas d'inconvénient à proposer une révision des Statuts, mais que toute révision doit se faire suivant les règles consti tutionnelles c Mr.Z.Miller propose la création d'un Comité permanent pour la révision des Statuts et q u ’un délai très court, de quelques mois à peine, lui soit donné pour formuler un projet oui sera soumis à l'Assemblée Générale, après a probation du C o mité ExécutifoLe projet devrait être envoyé à tous les membres six mois avant la prochaine réunion de l'Assemblée Générale. Le Président n ’a rien à objecter contre cette proposition, qui est en accord avec ~ les Statuts, mais il demande que soit retiré de l'ordre du jour l'art. lA a)" première lecture du projet de révision", d'autant plus qu'aucun projet n'a finalement été formulé. Il propose également de modifier l'art. lAb) en : "création d'un Comité chargé d'élaborer des projets". Le Comité Exécutif accepte ces deux propositions. M . Z .Miller déclare que les propositions relatives a divers amendements ,qui se trou vent a l'ordre du jour préparé par le Sécrétaire Général ne doivent pas être soumises à 1*Assemblée Générales, car ces propositions seront intégrées dans le projet de révision dont il vient d'être question. Le S écrétaire Général demande que ces propositions soient néanmoins prises en con sidération par le Comité chargé de préparer les projets. Le Président se réfère à l'art. lAc ) Comité de Contrôle Général M.Z.Miller

exxDÜque longuement qu'un tel organe existe dans tous lesEtats et dans de nombreuses organisations, fonctionnant de manière autonome,pour con

trôler toutes les fonctions administratives, la comptabilité,les procédures de vote, les groupes de travail,etc. Le Président estime que ce peut être une bonne idée, mais peut-être peu justifiée clans une organisation aussi restreinte que l ’IFLA, et propose que la décision soit prise,sans recommandation, par l ’Assemblée Générale. Le T résorier présente son rapport et celui de la Fiduciaire qui a inspecté les comp tes. Il expose le cas de M.Z Miller, et déclare qu'il n'a pu lui payer le montant total qui lui était réclamé,pour frais de secrétariat, courrier postal

-3et impression du rapport,ce montant n'étant pas prévu au budget. D ’autre part, pour satisfaire la demande de M.Miller, il a du dépasser largement le montant prévu pour la subvention Régions. Le Trésorier fait remarquer q u ’un projet,quel q u ’il soit, doit être approuvé par l ’Assemblée Générale, et ne peut être financé si le montant corres pondant n ’a pas été approuvé par l ’Assemblée et ne se trouve pas au budget. Tel n ’est certainement pas le cas de la conférence régionale organisée à Manille, ni la publi cation d'un rapport illustré. Le Trésorier rappelle à cette occasion que le Vice Président précédent,M.J.Oldham, avait obtenu un budget de FS.3-000,- pour son voyage en Asia se terminant à S.Antonio eil 1975, mais que sa facture ayant dépsssé ce montant de FS A 5 0 ,- il avait refusé de les lui verser. Le BUREAU de l'IFLA, réuni à Zurich sous là présidence du Prof.H. Owens, avait pris la décision de soutenir le Trésorier, M.Oldham n'étant pas autorisé à réclamer un montant supérieur à celui prévu au budget. M.Zbinden ,de ce fait, avait été surpris désagréablement par l'attitude de M.Owens, l'un des signataires de la lettre adressée à M,Breman et contenant des allusions malveillantes à l'égard du T r é sorier. M.Zbinden déclare incidemment qu:ril n'a reçu aucune copie de cette lettre qui cependant le concerne autant que le Président, mais seulement la traduction que le Président lui a envoyée, -a c . M.Miller déclare que M.Oldham lui a dit qu'il restait un montant non utilisé sur le poste Région Orientale en 1976. Si le budget prévoit un montant qui n ’est nas utilisé, il faut le verser sur le poste de la même Région l'année suivante. Le Trésorier

répond qu'il ne peut porter un solde d'une année à l'autre.Par ailleurs il a versé aux Régions en 1977 un montant de FS. 8 .361,55? alors qu'il n'y avait que 6.000,- FS prévus au Budget.

M.Miller

répète que M.Oldham lui a dit n'avoir pas utilisé son budget. Il déclare que d'ailleurs tout le travail de sécrétariat,y compris son rapport, ne devait pas incomber au budget de sa Région, mais bien a celui du Secrétariat de 1 'IFLA.'Toute la matière du rapport, dit-il, listes de membres etc, relève réellement du sécré tait, et ce n'est que par accident que mon rapport a été imprimé dans ma région ", Il déclare aussi que lors de sa visite à M.Zbinden à Zurich,il a annoncé au Trésorier son intention de publier et de distribuer ce rapport, et que le Trésorier lui a mar qué son accord.

M.P .Zbinden déclare que M.Miller ne lui a pas exposé les aspects financiers de son initiative. Pour éviter tout oroblème de cet ordre à l ’avenir, le Tr é s o rier propose au Comité Exécutif d'examiner le projet de Budget 1979 qu'il a préparé. M . Z .Miller déclare aussitôt qu'il n'accepte pas d'examiner le budget en question, parce qu'il a écrit au Trésorier il y a six mois pour lui signifier %u'il faudrait mettre au budget de chaque Région 10.000,- FS. Le Trésorier déclare qu'il appartenait au nouveau Trésorier,M.Wijckmans, délaborer le Budget 1979 dont il aurait la responsabilité, mais que malheureuse ment M.Wijckmans lui avait fait savoir, deux jours auparavant qu'il ne pourrait assis ter à l'Assemblée Générale. M,Zbinden remet alors à M.Miller le budget 1979» et le prie d'en préparer un autre, à son gré et à celui des autres intéressés, pour le présenter à l'approbation de l ’Assemblée Générale. Journal_de l ’IFLA

Le Président annonce qu'il a donné au Trésorier les éléments néces saires pour le budget,au poste publication, pour l'impression et la distribution du Journal deux fois par an.

Congrès IFLA- M .Wer km e i s t er annonce que l'Association Allemande souhaite inviter 1 ’ IFLA à un congrès à Munich en 1983» M.Miller s'y oppose. Il montre un tableau montrant où et quand l'IFLA a tenu des congrès, et demandexque les congrès soient organisés dans les pays où il n'y en a pis encore eu jusqu'a présent. Il annonce q u ’il transmettra a l ’assemblée une invitation de l'association Australien ne à'un congrès en 1 9 8 2 . M.Miller propose que l'on s'en tienne à la décision de n 1 organiser de congrès que tous les A ans,et une conférence régionale dans 1 'interva le. Le Président est d'accord, et rappelle qu'il a attiré l'attention de l ’Assemblée sur ce fait en 1977 à Vilvorde, mais en vain. Le Président estime que le Règlement Intérieur règle cette question. M.Z.Miller déclare alors que lui personnellement ne voit pas d'inconvénient à tenir un congrès tous les ans,ee qui a l'avantage de divulguer la profession et de contribuer à financer lê budget. Le Président pense que si l'on organise un congrès, ou une conférence-congrès, les ans, on finit par lasser l'intérêt des participants.

tous

ANTHOS Le Président demande s'il est opportun de maintenir ANTHOS comme organe offi ciel de l'IFLA, maintenant que l ’IFLA publie son JOURNAL régulièrement. Le C omité Exécutif

étudie les modes de distribution du Journal par l'intermédiaire des délégués ou directement, et le Président estime que l'effet

85 -

produit par la publication est plus important si le Journal est envoyé directement aux membres des associations, malgré les dépenses que cela entraîne. Siège du Secrétariat de 1 1IFLA - Le Président demande pourquoi cette question a été mise à 1 *ordre du jour. ®r2. H.Werkmeister déclare q u ’il a l'intention d ’être un Président aussi actif que possible, et pour cela,dit-il ” tout doit être concentré en Europe centrale, parce que le nouveau Trésorier n ’habite pas loin de chez moi, et le future Vice Président sera également en Europe. D ’autre part, le Vice Président de la Région Orientale,M.Miller vient parfois en Europe, et de ce fait nous devons économiser les frais, et déménager le Sécrétariat en un lieu plus central d ’Europe", Le Président

lui demande s'il veut dire par là qu'il propose de déplacer le Sécréta riat pour l ’installer dans, ses propres bureaux à Hildesheim. îir. 'Werk meister répond affirmativement. M r .Werkmeister demande au Secrétaire Général s ’il peut être réélu , et M,Fontes lui répond " heureusement non ". M.Werkmeister déclare alors que le future Sécrétaire Général ” devrait peut-être de toute façon être en Europe centra le". Le Sécrétaire Général déclare q u ’il a fait le calcul des coordonnées géographiques des domiciles des membres de l'Exécutif, et que le centre se trouve aus sources du Tage, en Espagne, en sorte que Lisbonne reste le centre géo graphique, si l'on considère Tel Aviv, Mexico, Hann o v e r ,Bruxelles,Lisbonne, Londres ou Helsinki. Par ailleurs, les frais de sécrétariat seront partout plus élevés qu'a Lisbonne. D'autre part, la Fondation Gulbenkian a promis d ’excellentes installations dans un avenir pas très lointain. M,H.Werkmeister répète que le Vice Président Miller se rend en Europe une fois par an, sans frais pour l'IFLA. M.Miller déclare que " si le Président souhaite rencontrer le Sécrétaire Général ou le Trésorier, il lui suffit de prendre sa voiture ". Le Sécrétaire Général fait remarquer que ces réunions du BUREAU n'ont aucun rapport avec la situation du Secrétariat. M,Werkmeister déclare que le Sécrétariat devrait s ’installer à titre temporaire près de chez lui, plus tard là où l'Assemblée Générale décidera de l'ins taller. " Finalement, et non des moindres, arguments, les relations avec les pays de l'Est devraient être améliorées", ajoute-t-il. Le Sécrétaire Général lui répond que Lisbonne jouit d'excellentes relations avec l'Europe de l'Est, et dispose d'une liaison quotidienne par avion avec Moscou.

international

federation

landscape

architects

I F L A - ' FEDERAr;tI0N INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES Minutes of the Meeting of the BUREAU of I F L A Salvador, Brazil - 21st September 1978 Members present

The The The The

President Secretary General Treasurer Executive Secretary

F.B.Breman Prof. E.Fontes P.Zbinden

The President welcomed the members of the Bureau and reported on the preparations — __ , *“ congress,in co-operation with the Brazilian Association and the congress bureau,GRUNASE. As far as the lecturers were concerned,3 Brazilians and 1 1 foreigners, all had sent the abstract of their lectur e ,which had been transla ted, except those from Mr.Tattersfield and. two Brazilians speakers»Messrs. Wilhelm and H •Robe r to,whose papers came too late. All abstracts were multiplied and ready for distribution. The President advised;that he had no concrete information on social functions nor the programme for accompanying persons. The synthesis report of the congress was being prepared by Mr.MagalhSes Chac.el,mem ber of the Brazilian Association, and the recommendations had been drafted and would be the final.work of Mrs.Kliass, P r o f .Fontes,Mr.Chacel and himselfjâs the three VicePresidents had not answered his request to do that work, except Hr.Zvi Miller who replied he had no time. Prof. Fontes accepted to read the recommendations to the congress participants. The Secretary General referred to the ” final agenda for the Grand Council" that he received from four members of the Executive Committee. The Treasurer advised he had not received the document. Prof. Fontes commented that the Agenda for the Grand Council had been circulated in due course, and that it was definitely irresponsible to put before the delegates a new agenda, deleting some important items, and adding others u n d o c u m e n t e d and which were not even brought to the knowledge of the members of the BUREAU : report on administrative structure by Past President ; drafts for revision of Constitution and Bye-Laws; application for membership by Indonesia ( no application received). On the other hand, the proposals made by the Executive Committee in previous meetings and approved by the Grand Coun cil had been withdrawn from the agenda : item 12 - voting procedure already carried out on amendment of Constitution on proportional representation ; term of office of Vice-Presidents, Bye-Laws on Working Groups, etc. The P resident advised that he would ask the Executive Committee to examine the matter. A new agenda would, in any case, have to be approved by a vote of the Grand Council, but that under no circumstance he would admit to maintain on the new agenda item lA a - "First reading of draft for revised Constitution and Bye-Laws" because any such draft or the discussion of it would be unconstitutional, as directly opposed to item 30 of the Constitution. The Secretary General and the T r easurer approved the statement. The Secretary General advised that no report had been received from the Vice Presi dents. presented the Audi t o r s 1 report,made out by an Accounting Firm, and advised that in spite of all his efforts he had been unable to obtain the co-operation of two members of IFLA,living close enough to Zürich so as to avoid high expenses,to act as Auditors. The Treasurer -elect,M.J.Wijckraans, would have the responsibility for the 1979 budget, and Mr.Zbinden therefore had contacted him to prepare it, but had received no reply. The day before M r . Z b i n d e n ’s departure to Brazil,Mr.Wijckmans called him to advise that he could not attend the Grand Council meeting. Mr. Zbinden therefore, had prepared a draft 1979 bu d g e t , without taking into consideration the request of Mr. Zvi Miller to put Swiss Fr. 10.000,- on the budget for his and the other two Regions, because a total of SF.30.000,- for Regio nal Subvention would represent roughly half the total income of IFLA (abt.62.000,-) The Treasu r er

The President remarked that this would mean cutting I FLA’s structure into three regional IFLAs,without central administration. Any regional subvention should be conditioned to a very detailed, clearly defined and budgeted programme of activities for each region, to be approved by the Grand Council. None of the VicePresidents ever produced such a programme with financial implications. " . President Thë BUREAU ëxamîrîeâ tfie o£her points"on the budget, and

approved the draft.

The President advised that since the Past-President and three Vice Presidents had refused to meet, as he had requested, on September 2 2 , SO a.m. there would be only the afternoon to discuss important matters,which he regretted. He

pointed out that it was his own fault, however, since according to item 22 of the Constitution he should have convened the meeting of the Executive Committee three months in advance, which he failed to do. He noted however, that over l^f years in the service of IFLA , it had always been understood'that the Executive Committee met for one whole working day, the day before the Grand Council meeting. Since the Past-President and the three Vice Presidents appeared to be very formal on this occasion , the President apologized to the members .of the Bureau. The Sec r etary General requested the President to put to the Grand Council his request for a vote of confidence, as stated in his report. He thought it important to end, by such a vote, a most unpleasant exchange of correspondence with the ” majority of the Executive Committee” composed of the Past-President and the three Vice Presidents. The President accepted. The P r esident referred to the last letter himself had received from the nmajorityn containing various insinuations against himself and the Treasurer:, (who had received no copy, but to whom he mailed a translation into French ),and advised that he did not answer it, because it was definitely below" I F L A ’s standard. He did not plan to revert to it,' but had brought with him a complete file with copies and various documents to answer any question' anybody might wish to ask, and to cir culate, together with the letter, if necessary. .The Secretary .General and the Treasurer approved. T he P resident cl'oised the session, after thanking warmly the members of the Bureau for their close and' constructive co-operati.on over many years. He wished the Secretary General patience and strength to carry on,for one more year a difficult task, and expressed to the Treasurer his great appreciation for his devoted< and. unpopular efforts to safeguard IFLA's weak finances.

Lisbon, October 26,19?8

Secretary

'•

'FEDERATION INTERNATIONALE DES ARCHITECTES PAYSAGISTES INTERNATIONAL FEDERATION OF LANDSCAPE ARCHITECTS ■

. . . . . . . *^■ï^ro-ces-verbal

: M ambrespr.ésents v ■ . ». , »

de la réunion du BUREAU de l ’IFLA . ■

.Salvador, Brésil, Le.Président ' Le Sécrétaire Le Trésorier La Sécrétaire

21 septembre 1978

Général

F.G.Breman Prof* E.Fontes P. Zbinden

exécutive

Le p r é sident souhaite la bienvenue aux membres du BUREAU,et leur fait un rapport sur les préparatifs du congrès, en collaboration avec l ’Association Brési lienne et l'organisateur GRUNASE. Tous les conférenciers, 11 étrangers et 3 brési liens, ont envoyé un compte-rendu de leur exposé, qui a pu être traduit,excepté ceux de M.Tattersfield et de deux Brésiliens,arrivés trop tard. Les compte-rendus ont été imprimés et sont prêts à être distribués. Le 'Président déclare qu'il ne sait encore rien de définitif quant aux réceptions ni au programme destiné aux personnes qui accompagnent les congressistes. Le rapport de synthèse du congrès a été préparé par M.F.MagalhSes Chacel, membre de l ’Association Brésilienne.Les résolutions ont été préparées également, et un comité composé de Mme.Kliass, Prof.Fontes, Mr.Chacel et lui-même en fera la rédaction défi nitive. En effet, les trois Vice Présidents à qui il avait demandé de s'acquitter de cette tâche importante, n'ont pas répondu à sa demande,excepté M.Zvi Miller qui a déclaré q u ’il n'avait pas le temps. Prof. E Fontes accepte de présenter les réso lutions aux participants du congrès. Le Sécrétaire G énéral déclare q u ’il a reçu de k membres du Comité Exécutif un" ordre du jour définitif pour l'Assemblée Générale". Le T résorier déclare qu'il n ’a pas reçu ce document. Le Sécrétaire G énéral rappelle que le Secrétariat a distribué en mai dernier l ’ordre du joui? pour l ’Assemblée Générale, et qu'il estime tout à fait inconsidéré et irresponsable de placer les délégués des associations devant un ordre du jour remanié, dont certains articles importants ont été retirés pour en ajouter d'autres, sans documents justificatifs ni explicatifs, et qui n'ont pas même été portés à la connaissance des membres du BUREAU : rapport sur la structure administra tive de l'IFLA, par le Président-Sortant Prof.Owens ; projets de révision des Statuts et du Règlement Intérieur; demande d'admission de l'Indonésie - aucune demande n ’a été adressée au Sécrétaire Général. Par ailleurs, les propositions formulées par le le Comité Exécutif lors de. ses réunions précédentes, déjà approuvées d'ailleurs par l'Assemblée Générale, ont été-retirées de l'ordre du jour : art. 12 - vote réalisé pour l ’amendement des Statuts en vue d'atteindre une représentation proportionnelle; durée du mandat des Vice Présidents ; Règlement Intérieur pour les groupes de travail, etc. Le P r ésident déclare qu'il demandera au Comité Exécutif d'examiner cette question. Quoi qu'il en soit, un nouvel ordre du jour devra,avant toute chose, obtenir l'accord de l ’Assemblée Générale. Toutefois, il n'admettra en aucun cas que soit maintenu ■' l ’ordre du jour l'art. lA a) " première lecture du projet de révi sion des Statuts et du Règlement Intérieur" parce q u ’un tel projet ne peut être ni présenté ni discuté autrement qu'en accord avec l'article 30 des Statuts. Le S écrétaire Général et le T résorier approuvent. Le Sécrétaire_Génêral déclare qu'aucun des Vice Présidents n ’a préparé de rapport. Le Trésorier déclare qu'en dépit de ses efforts, il ne lui a pas été possible de s'assurer le concours de deux membres de l'Assemblée disposés à servir de Commissaires aux Comptes,vivant dans un rayon pas trop éloigné de Zürich pour éviter des frais tropélevés. Il a donc dû s'adresser à une firme spécialisée,VISURÀ, dont il présente le rapport. Le Trésorier estime qu'il appartenait à M,J.Wijckmans, Trésorier-élu, de préparer le budget dont il aurait la responsabilité, et lui avait écrit à cet effet. Toutefois, il n ’en a pas obtenu de réponse .La veille de son dé part, M.Wijckmans lui a téléphoné pour lui annoncer qu'il ne participerait pas aux travaux de l ’Assemblée Générale. Dans ces conditions, M Zbinden a préparé un Budget 1979 provisoire, sans toutefois tenir compte des exigences formulées par M.Zvi Miller qui voulait voir au budget 10,000,- F.S. pour chacune des 3 Régions. En effet, un montant de 30.000,00 FS pour les trois Régions représenterait environ la moitié de toutes les recettes de l'IFLA ( 62.000,00 ) Le P r ésident/cfu^ifif tel budget régional traduirait l'intention de diviser l'IFLA en trois mini-IFLA, sans administration centrale. Toute subvention régio nale doit être conditionnée par un programme d'activités pour chaque Région, très détaillé et complet, clairement défini et comportant l'indication d^s dépenses cor respondantes, qui devrait recevoir l ’approbation de l ’Assemblée Générale. Aucun Vice-

- 2 Président n ’a jamais présenté un tel programme ni le budget qui s*y rapporte* Le BUREAU examine les divers postes au Budget 1979 et l'approuve» Le Président

déclare que le Président-Sortant e t .les trois Vice-Présidenfca ayant refusé do se rendre à sa convocation, lë 22 septembre à 9*30h, il n ’y aurait réunion de l ’Exécutif que durant 1*après-midi, à partir de 1*+ h, ce qu'il regrette d ’autant plus que d e s •questions importantes s e 'trouvent à l'ordre du jour* Il ajoute que la faute lui.en incombe, p u i s q u ’aux termes de l'art* 22 des Statuts il aurait dû convoquer la réunion trois mois à'l'avance, cè q u ’il a négligé de faire, Il fait toutefois remarquer que depuis 1*+. ans q u ’il sert l ’IFLA* il y a toujours eu réunion du Comité Exécutif la veille de l ’Assemblée Générale* et la séance occupait u une joùrnée entière de travail. .' Puisque le Président-Sortant et les trois Vice-Présidents lui font un grief justifié de son absence de formalité en cette:occasion, le Président s ’en excuse auprès des membres du BUREAU* • * '

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Le Sécrétaire Général demande au Président de proposer à l ’Assemblée un vote de^con fiance au Sécrétaire Général* ainsi q u ’il Te sollicitait dans son rapport*: Le Prof.Fontes estime q u ’il est important de mettre fin de cette maniè re à un échange' fort désagréable de lettres avec la ” majorité du Comité Exécutif” : composé des membres^ de l ’Exécutif n'appartenant pas au B U R E A U • Le Président.accepte» \

Le P r é s i d ent se r.éfère à -la dernière le-ttre que lui-même a reçue de cette ’’majorité” et qui contient diverses insinuations fort malveillantes à son égard mais aussi a l ’égard du Trésorier ( auquel copie de cette lettre n ’a même pas été envoyée par les signataires, mais qui a reçu du Président la traduction en Français) et déclate qu'il n'a pas répondu, parceque ce message est indigne de l ’IFLA* -Il n'avait pas l'intention d ’en parler, dit-il, mais avait emporté avec lui les dossiers utiles et les copies de divers documents qui lui permettraient de répondre concrè tement à n ’importe quelle .question, et qu'.il pourrait éventuellement publier, en même temps que la lettre, si les circonstances le justifiaient. . Le Secrétaire Général et l e T r ésorier approuvent cette attitude. Le Président lève 15:séance en remerciant chaleureusement les membres du BUREAU pour leur soutien constant et leur collaboration constructive au cours de plusieurs années de travail commun. Il souhaite au Secrétaire Général d ’avoir asses de patience et d ’énergie,pour poursuivre sa tâche difficile pendant encore une année et exprime au Trésorier sa sincère et vive appréciation, poi^ sjjn-J-abeur dévoué et ingrat ,pour la défense du patrimoine de 1-'IFLA.

Lisbonne,

26 (Vt-bre 1978

•E. Fontes" Secrétaire Général

Meeting of EXECUTIVE COMMITTEE of I F L A Hotel OTHON -Salvador,Brazil

Réunion du COMITE

LISTE

1978 -

EXECUTIF de l'I F L A

PRESENCE ATTENDANCE

Salvador, Septembre September

22 22nd

Le Président The President

M „ „ ûmQn M r * F *G *Brei"an

- 1978 LIST

1978

—

Le Sécrétaire Général __ . _ _ The Secretary General P r o f - E * Fontes Le Trésorier The Treasurer

Mr. P. Zbinden

Le Président-Sortant The Past-President Les Vice Présidents The Vice Presidents „ rCentrale 'on+r**!« Région

Prof. H.Owens

. D r * H.F.Werkmeister

Central Region Région Occidentale : Mr. E.Arredondo Western Region Région Orientale Eastern Region : Mr. Z. Miller