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Relatório Execução Anual 2021
Cofinanciado por:
Organismos intermédios:
ECLP:
ELEA:
2
Sumário Nota Prévia
3
Objetivos Metas e Ações
4
Análise dos resultados das atividades executadas
7
Plataformas Digitais
8
Relatório Financeiro
9
Síntese
10
Testemunhos Família + Participantes
11
Agendas
13
Nota Prévia
3
O relatório que se segue, analisa os resultados atingidos durante o ano de 2021, face às metas a atingir. Uma vez que o Plano de Ação está organizado por 6 Atividades/Objetivos onde cada um deles se propõe a atingir uma meta de 40% de participação, à exceção da Atividade/Objetivo 6 que se propõe a atingir uma meta de 50% de participação, a análise que segue é feita em função destes valores percentuais que se pretendem alcançar. Considerando que é a primeira vez que um Programa CLDS4G está a ser implementado no Concelho de Sesimbra houve um esforço acrescido pela equipa como intuito de garantir que as metas sejam alcançadas com todos os objetivos propostos em Plano de Ação, a disseminação de atividades para as famílias e seus filhos de Sesimbra, teve de ser pensada e repensada, recorrendo a várias estratégias para que se possa a dar a conhecer no seio da comunidade. Tendo em conta os resultados, pode-se percecionar o envolvimento por parte das famílias de forma crescente. Esta oportunidade de proporcionar uma melhoria da qualidade relacional, cultural, afetiva nas crianças/ jovens e suas famílias foi encarada com toda a seriedade e exigência a que o projeto de destina. Este trabalho é reflexo dos resultados que irão ser analisados em seguida, contudo é necessário ressalvar que a situação pandémica com a qual o projeto se deparou e que causou muitos constrangimentos à execução, tornando-se imprescindível o trabalho constante de adaptação da equipa e flexibilidade na execução das atividades. O Plano de Ação foi criado e pensado para uma realidade totalmente diferente da que estamos a viver atualmente. Qualquer um dos objetivos propostos, foram planeados para acontecerem em contextos que proporcionassem uma participação de muitas famílias em grupo, algo que posteriormente passou a ser totalmente desaconselhado pela Direção Geral de Saúde, como forma de prevenção ao COVID.
As limitações que se impuseram na criação de grupos e a desmotivação sentida, consequências do confinamento, seja pela falta de trabalho, pela falta de saúde, pelas de oportunidade, são, à partida, variáveis que têm um impacto muito influenciador na participação das famílias, uma vez que se refletiram no dia a dia nas mais variadas formas. A necessidade de se recriar atividades, fazendo uso a outros recursos, ou adaptando-se ao meio ambiente com as ferramentas que se tem, foram consequências do estado atual e muito refletidas e ponderadas no seio da equipa. Conseguir resultados e percecionar impactos nestas circunstâncias, torna-se mais complexo e exigente.
Objetivos Metas e Ações
4
5
6
Análise dos resultados das atividades executadas A análise dos resultados regista em todas as 6 Atividades/Objetivos do Plano de Ação, uma conquista muito positiva ao nível da participação. Assim, tendo em conta à meta a atingir no ano em causa, os resultados foram:
AS FAMÍLIAS COMO AGENTES DE MUDANÇA PARTICIPADA
221,9%
de participação de um total esperado para 2021
PROMOVER ESPAÇOS FÍSICOS DE REFERÊNCIA PARA A PREVENÇÃO DE RISCOS 135,23% FAMILIARES
de participação de um total esperado para 2021
DESENVOLVER REDES DE PROXIMIDADE FAMÍLIA+
12
Parceiros Estratégicos de Proximidade (150%)
2
novos Serviços FAMILIA+ Aderentes (50%)
107,5%
nível de participação atingido
INFORMAR E PROMOVER SOBRE DIREITOS E OPORTUNIDADES
CAPACITAR E PROMOVER AS COMPETÊNCIAS PARENTAIS
7
158,67%
de participação de um total esperado para 2021
3414
340
Participantes 68,28%
ações realizadas
100%
de participação de um total esperado para 2021
400
1570
PROMOVER A PARTICIPAÇÃO E CAPACITAR CRIANÇAS E JOVENS
164%
pais
Crianças e Jovens
1285 mães
de participação de um total esperado para 2021
A análise dos resultados totais (diretos e indiretos), revelaram também, uma participação total de 1285 mães, 400 pais e 1570 crianças/jovens. A nível concelhio, registaram-se 133 ações na Freguesia da Quinta do Conde, 32 ações na Freguesia do Castelo e 41 ações na Freguesia de Santiago. O ano de 2021 alcançou 3414 participantes, observando-se uma percentagem de execução física de 68,28%, face ao total a atingir até ao final do Projeto.
Freguesia de Santiago
Freguesia do Castelo
41 32
133
Freguesia da Quinta do Conde
Plataformas Digitais
8
Canal Youtube
Página CLDS SESIMBRA FAMÍLIA+
38
868
subscritores
seguidores
15
782
publicações
gostos galeria de fotos
2678
36328
visualizações
alcance
Instagram Grupo
296 seguidores
116 membros
Evidências
O Projeto continuou a trabalhar também nas redes sociais (Facebook, Instagram, Youtube e ISSUU), utilizando-as estrategicamente para a divulgação e disseminação de informação relevante para o público alvo, sobre o projeto e a sua agenda mensal e também como ferramenta de capacitação e feedback de resultados, obtendo os seguintes registos ao nível da participação por esta via.
426 alcance
Relatório Financeiro
9
A execução financeira do Projeto reflete o valor que foi gasto do decorrer do ano 2021. Houve um investimento total de 101 950,60€, verificando-se uma diferença de 26 362,35€, face ao orçamentado em candidatura para a execução física do ano em análise, apesar disso, podemos dizer que o mesmo está a par com o trabalho desenvolvido pela equipa para a implementação do Plano de Ação, portanto para a execução física. Analisando os dados pode-se percecionar que apesar do peso provocado pela Pandemia ser influenciador do campo de ação, o esforço e estratégia utilizada no decorrer destes tempos evidencia a tentativa de superação dos desafios e barreiras com que a equipa se deparou.
Rúbrica
PLANO AÇÃO 2021
Valor executado
Diferença
Encargos diretos com a aquisição de bens
65 226,22 €
40 363,36 €
24 862,86€
Encargos Gerais
3 789,60 €
2551,87 €
1237,73€
Encargos com o pessoal
59 297,13 €
59 035,37 €
261,76€
TOTAL
128 312,95 €
101 950,60€ €
26 362,35€
Ao fazer-se uma análise da execução financeira por rubrica, constatamos que todo o investimento aplicado diretamente à execução física (rubrica Encargos diretos com a aquisição de bens e serviços) do Plano de Ação tem alguma diferença, face ao que estava proposto para o ano de 2021 (valor executado -24 862,86€). Será esta a rubrica onde se constata uma discrepância mais acentuada, mas como afirmado anteriormente, está em concordância com o desenvolvimento das atividades. Contudo, realça-se que, para a execução das atividades, a equipa foi confrontada com diferentes condicionantes que influenciaram o seu desenvolvimento, nomeadamente o Estado Pandémico e a não execução por parte da ELEA da totalidade ações planeadas. A rubrica dos Encargos Gerais também reflete uma diferença significativa, estando diretamente relacionada com os constrangimentos causados pelo confinamento. Apesar do projeto não ter parado, e de a Equipa ter mantido o trabalho, estes gastos foram menos significativos.
Fazendo agora uma análise por Atividade/Objetivo do Plano de Ação, será necessário reforçar que, uma vez que o início do ano foi marcado novamente por um confinamento obrigatório, vários desafios à execução de atividades surgiram. A estratégia passou por proporcionar atividades capacitantes em formato digital, e como consequência o investimento financeiro foi menor, assim como acolhimento do grupo teve de ser mais reduzido para que as atividades pudessem ter qualidade no formato lançado. Não obstante, após o confinamento, as regras impostas pela DGS, não permitiram ajuntamentos, continuando a levantar barreiras na realização de atividades. Apesar de se repensar e ajustar à situação, a Equipa deparou-se com estas limitações, o que voltou a refletir-se em atividades com participação inferior ao que se tinha expectado em sede de candidatura. Ao observarmos o Plano de Ação, podemos verificar que o número de ações pensado para o ano de 2021 é muito inferior ao que se refletiu na realidade, pois o planeamento sugeria não só uma capacidade de acolher mais indivíduos por agregado familiar, assim como ações integradas em acontecimentos importantes do Concelho como a participação em feiras e eventos específicos de Sesimbra. Como forma de superar esta condição, houve a necessidade de desenvolver mais atividades, por forma a atingir-se um nível de participação total maior. Considerando que para o ano de 2021 estavam previstas perto 205 ações no total, a equipa, para garantir que atingia as metas propostas, realizou 290 ações. Analisando agora as ações do projeto vs valor investido, podemos verificar que neste número total de ações, 55 ações foram realizadas em formato online. Os valores que foram investidos neste formato, canalizaram-se principalmente para prestação de serviço, embora muitas das ações também foram desenvolvidas pela equipa (perto
de 24 ações). Estes números evidenciam o baixo custo das atividades em causa, considerando que na realidade, espelham aproximadamente 18% das ações desenvolvidas ao longo do ano. O número de participantes, perto de 482 participantes, acompanhou este número total de ações online, com uma média de participação de 8 por sessão, mas de ressalvar que as famílias também estavam mais recetivas a esta forma de intervenção, dado ao confinamento que se estava a viver. Refletindo agora sobre os valores gastos por atividade, pode-se verificar uma discrepância maior face ao orçamentado para 2021, nas atividades Promover a participação e capacitar crianças e jovens e Promover Espaços Físicos de Referência para a Prevenção de Riscos Familiares. Estes resultados devem-se em grande parte aos constrangimentos assinalados anteriormente. A implementação das atividades foi pensada para uma realidade que não é a que se está a viver. A execução das ações estava preparada para um formato presencial e muito mais alargado em termos de participação, o que necessariamente refletir-se-ia num custo associado mais elevado. Ainda relacionado com este tópico do relatório, é necessário fazer-se também uma análise quanto ao condicionamento provocado pela Pandemia, na ECLP do Projeto. O CCQC, como todas as IPSS, deparou-se com algumas dificuldades financeiras, uma vez que tiveram de continuar a dar respostas sociais aos utentes que apoiam, e esta adversidade reproduziu alguns bloqueios económicos trazendo dificuldades diretas ao Projeto.
Quadro síntese de execução 2021 ATIVIDADE As famílias como agentes de mudança participada
TOTAL DE PARTICIPANTES EM 2021: 3414
N.º de ações executadas
(%) de participantes executados
valor executado %
Orçamento executado
18
221,90%
88,06%
10 836,72 €
Promover espaços físicos de referência para a prevenção de riscos familiares Desenvolver redes de proximidade FAMÍLIA+
54
135,20%
92,22%
21 494,83 €
13 (22 parcerias)
107,50%
93,86%
11 587,26 €
Informar e promover sobre direitos e oportunidades
50
158,67%
80,86%
16 004,13 €
Capacitar e promover as competência parentais
31
100,00%
89,36%
16 794,37 €
Promover a participação e capacitar crianças e jovens
124
164,00%
58,37%
24 806,60 €
Síntese
O trabalho desenvolvido em equipa foi muito focado e estratégico, e numa primeira leitura podemos concluir que o caminho foi produtivo no que diz respeito às metas a atingir quanto à execução física e financeira. O número de parceiros do Projeto Família+ e o seu envolvimento também refletem o trabalho de rede e da proximidade que se pretende junto das diferentes comunidades. Pode-se verificar inclusive, que alguns dos projetos iniciado em parceria continuaram a acontecer, o que indica que em alguns casos, o trabalho está a ser sustentável. As áreas dos Direitos e Oportunidades e da Igualdade de Género também têm sido consideradas em todos os momentos que criamos para as famílias e seus filhos, nomeadamente nas ações que visam a facilitação da conciliação da vida pessoal, familiar e profissional. A criação de Parcerias Estratégicas de Proximidade foi uma estratégia facilitadora do Projeto, e como consequência, as primeiras iniciativas da equipa focaram-se nestes contactos. O passo seguinte, já permitiu a esta rede, com a cooperação da equipa Família+, desenvolver/criar junto das suas comunidades familiares, atividades e/ou projetos de capacitação, abrindo novas oportunidades às famílias e suas crianças em todo o território de Sesimbra. Os resultados, como se constatou, foram positivos, e observa-se desde logo pela aderência e participação às atividades propostas e desenvolvidas. Conseguiu-se criar uma rede de espaços físicos de referência e de proximidade, que proporcionam uma maior participação e dar voz aos mais isolados e com menos oportunidades. Esta experiência enriquecedora promoveu vários momentos importantes para as famílias e crianças de Sesimbra. A execução física superou as metas propostas para o ano de 2021, a equipa Família+ foi capaz de se adaptar às novas necessidades do contexto atual e, em sintonia com a Rede de Parceiros Estratégicos de Proximidade, respondeu aos desafios do trabalho conjunto, em prol da prevenção da pobreza infantil no Concelho de Sesimbra. A realidade do primeiro trimestre do ano, alvo de regras de confinamento impostas pela Direção Geral de Saúde, como forma preventiva da disseminação do vírus do COVID, obrigou a equipa a reformular um conjunto de atividades que estavam agendadas para acontecerem em formato presencial e adaptá-las para um formato online/digital, proporcionando logo à partida, um investimento financeiro inferior ao que se tinha refletido quando a atividade acontecia em espaços físicos. O envolvimento dos parceiros foi também possibilitado pelo facto de o país ter parado durante os primeiros 3 meses do ano, estando no terreno só os trabalhadores de primeira linha, como o caso das equipas dos Projetos CLDS4G. As associações parceiras do projeto acabaram por entender esta colaboração como forma de ajudarem as famílias que acompanham, mas também como forma de se manterem ativos e proporcionando, também às suas famílias, algum sustento. Não sendo este, de todo, o objetivo do Projeto, temos de considerar este facto e ponderar sobre quais os possíveis reversos, ao nível da interação com o Projeto, que
10 poderão surgir e refletir-se já no próximo ano 2022. Um dos serviços dinamizados pelo projeto, o Aconselhamento Familiar cuja a procura tem sido crescente, espelha um sentimento de falta de acompanhamento em determinadas situações do dia a dia das famílias do concelho, assim como os poucos recursos (sejam económicos e determinantes para o acesso a determinados serviços sejam ao nível do conhecimento das diferentes especialidades sociais e como podem recorrer a elas). O simples facto de existir um serviço disponível para as famílias, com o intuito de escutar, disponibilizar estratégias de gestão familiar e ainda facilitar alguns procedimentos de cariz social, para os variados desafios que as famílias enfrentam, cria um impacto psicológico significativo no seio familiar. O ano de 2021, derivado ao Estado Pandémico, revelou-se um ano difícil para as famílias e esse sentimento foi reproduzido no serviço. Numa esfera de 39 intervenções, a esmagadora maioria de pedidos de apoio foram efetuadas por mulheres, (19 mães) o que a deixa a reflexão alguns temas como a vulnerabilidade de género no seio familiar e como o projeto pode ainda ser também, uma mais valia se considerarmos o empoderamento destas mulheres e suas filhas/filhos. Olhando para o caminho percorrido no ano 2021, perceciona-se que muitas metas foram conseguidas, entre elas, e uma das principais, prende-se com o conhecimento e apropriação das mais valias deste projeto junto das crianças, famílias e comunidade. O reconhecimento é também visto pelo crescente número de famílias que procuram e nos seguem, e participam nas atividades, assim como as partilhas que foram feitas nas redes sociais ou mesmo diretamente com a Equipa.
Testemunhos Família + Participantes “A minha filha adorou. Estas atividades em família são muito boas e sendo ao ar livre com contacto com a natureza é ainda melhor.”
“...Faço questão de estar presente em todas as sessões porque também ouço outras questões e as outras mães podem ouvir o meu testemunho quando os filhos delas passarem por essas idades obrigada por me terem ouvido...”
“Gostaria de receber as receitas dos pratos preparados, como prometido...”
“A Partilha das crianças, foi muito gratificante, partilharam medos e receios.”
“Eu e a Luzia gostámos muito, foi muito agradável, obrigada :)”
“Tinha um bocadinho a expectativa de as crianças experimentarem fazer na roda do oleiro. Sei que é ambicioso, mas era super diferente ...mas com roda ou sem roda foi espectacular como sempre.”
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“Adorámos esta ação. Mãe e filho de 6 anos aprenderam técnicas de corte para a construção do livro e foi girissimo. Ficamos motivados a criar mais livros e contar histórias. Os materiais usados foram simples e acessíveis, de uso quotidiano. A ação foi ótima, muita disponibilidade e paciência. Temos muito a agradecer. Bem haja por estas ações.”
“Foi uma ação espetacular. Bem organizado, espírito de entreajuda, domínio do conhecimento por parte das dinamizadoras. Uma manhã muito bem passada.”
Testemunhos Família + Participantes
“...Faço questão de estar presente em todas as sessões porque também ouço outras questões e as outras mães podem ouvir o meu testemunho quando os filhos delas passarem por essas idades obrigada por me terem ouvido...”
“Gostamos muito da oportunidade de dedicar tempo em família para pensar nas emoções e como geri-las. As dicas de como ajudar os meninos foram muito úteis.”
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“Obrigado pela oportunidade de estarmos em família, num ambiente diferente e acolhedor.”
“Excelente atividade, equipa maravilhosa.” “ Gostei da história, e queria mais tempo” “ Foi uma sessão maravilhosa e tranquila, e repleta de boas energias. Parabéns por esta iniciativa e vou começar a seguir-vos.”
“Participámos no espaço desde o seu início ao até à última sessão e estamos muito gratos às facilitaras por organizarem e dinamizarem esta actividade. O espaço foi sempre interessante e enriquecedor e tornou-se uma actividade muito importante das nossas semanas, ainda para mais durante esta fase do Corona. Queremos agradecer à Sónia e à Isabel por todos os conhecimentos partilhados e pelas muitas horas de música, dança, histórias e momentos partilhados. Esperamos que esta actividade possa continuar no próximo ano, se possível presencialmente, e que seja mais divulgada e apoiada para que mais famílias participem!”
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contactos
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