Kako zaraditi

COBA Systems Software

P ag e |1

KAKO ZARADITI Kako preduzeće učiniti uspešnim?

Dokumentacija programskog paketa za knjigovodstvo CSYSTEMS™ Autor: Stane Novak Datalab Obrada: COBA Systems

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |2

PREKO PODATAKA DO DOBITI Kako upotrebom informacione tehnologije i podataka, koje na taj način dobijamo, možemo zaraditi novac i doći do profita "Virtually everything in business today is an undifferentiated commodity except how a company manages its information. How you manage information determines whether you win or lose."

-Bill Gates

Obavezni preduslovi hrabro razmišljati drugačije nepriznavanje apsolutne pravilnosti postojećih “zakona” (načina rada, organizacije, proizvodne strategije) univerzalna sumnja

“Svet je u rukama odvažnih!”

Uspeh = zadovoljavanje potreba korisnika + stimulativno preduzeće + stakeholder value + shareholders + community = DOBIT u ekonomskom i širem smislu

Šta je ekonomska dobit?

DOBIT = prihodi - troškovi

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |3

Maksimizirajmo dobit...

Normalno, potrebno je povećati prihode: više prodati skuplje prodati jeftinije kupiti* *ne spada baš ovde, ali to je prva logična misao koja se pojavi

Maksimizirajmo dobit... ali: više prodati - RECESIJA! skuplje prodati - KONKURENCIJA! jeftinije kupiti - KOLIKO? 1%?

“Market equlibrium” u razvijenim privredama je: dovoljno ponuđača stabilne cene uređeni prodajni kanali poznata pravila igre

Srbija i Crna gora <> razvijena privreda (odnosno za par godina će biti) ...što znači povećanje na strani prihoda košta više prodati = više prodavaca više marketinga Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |4

veće zalihe ... = veći troškovi

Zaključak grubo povećanje prihoda je teško izvodljivo. Ako povećamo prihode sa postojećim načinom rada, linearno (ili čak eksponencijalno) nam se povećavaju i troškovi

Rešenje: pametna prodaja (1) Informacije: u kom stadijumu su proizvodi (rast, zrelost, pad) u kom stadijumu su kupci (rast, zrelost, pad) gde su naša tržišta (tržišni segmenti ili geografije, gde smo jaki/slabi) …

Pametna prodaja (2) Informacije kako su proizvodi: količinski prodavani vrednosno prodavani RUC / jedinicu RUC / prodaju artikla

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |5

Pametna prodaja (3) Jednostavna, a retko postavljana pitanja: da li je proizvod, kog najviše vrednosno/količinski prodamo najprofitabilniji? koji su troškovi vezani za njega? (zaliha, manipulativni troškovi, degradacija cena, rok upotrebe) da li je uopšte profitabilan? da li vrednosno/količinski najprodavaniji proizvod donosi dovoljno neto RUC-i?

Pametna prodaja (4) kada znamo odgovore na prethodna pitanja, slede “heretične” odluke: da li da prestanemo prodavati taj artikal? (koji količinski/vrednosno puno prodajemo, ali donosi samo marginalnu ili nikakvu RUC razliku u ceni?) kako možemo smanjiti troškove kod artikala, koji pokazuju disbalans? (brži obrt zaliha, niži manipulativni troškovi, …) sa kojim proizvodom ga možemo zameniti?

Infosistem za pametnu prodaju CELOKUPNA ISTORIJA preduzeća (on-line podaci iz prošlosti) TRENUTNI pristup (sve informacije dostupne na klik) PRESEK kroz vreme (slika prethodnog meseca poređena sa slikom trenutnog meseca trend) Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |6

Da li je to dovoljno?

NE! Dakle, snizimo troškove!

Pre svega moramo znati gde troškovi nastaju: plate prostor komunikacije osnovna sredstva informatika :-)

Snižavanje troškova: kojih i kako?

Zalihe Plate Prostor Komunikacije Osnovna sredstva Brži obrt (JIT) Veća produktivnost Manje zaposlenih?

Manje skladište?

E-poslovanje?

Alternative (npr. Email / telefon) Udaljene lokacije?

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |7

Zalihe Troškovi zaliha: vezani kapital prinos mora biti najmanje toliko kolike su kamate na njega (8% na 1 mil EUR = 80,000 EUR !!!) degradacija cena zastarevanje proizvoda, sniženje nabavnih cena rok trajanja proizvodi ističu ili im istekne garancija skladišni prostor više zaliha = veće skladište

Osnovna pitanja o zalihama (1) finansijski pogled Zahtev Obrt svakog artikla: Odgovor IT mora odmah odgovoriti, koliki je obrt svakog artikla Zahtev Dinamičko određivanje minimalne zalihe: Odgovor IT mora odmah odgovoriti, u odnosu na obrt artikla Zahtev Vezani kapital po artiklu: Odgovor minimalna zaliha * nabavna_cena

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |8

Zahtev Profitabilnost zalihe po artiklu: Odgovor pros_mes_prodaja * RUC / vezani_kapital * mes_kmt_stopa

Osnovna pitanja o zalihama (2) Skladišno poslovanje + ostali segmenti Zahtev Pametno naručivanje Odgovor Evidencija narudžbi dobavljačima Šta je naručeno, a šta primljeno?

Status pošiljki?

Upotreba buduće zalihe?

Planiranje?

Zahtev FIFO zaliha ...

Odgovor Evidencija svakog artikla! Šta je prvo došlo (na zalihu), neka prvo ide napolje (sa zalihe)!

Mogući izuzeci (npr. rok trajanja)

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P ag e |9

Plate Umesto više zaposlenih, podizanje produktivnosti Globalno razmisliti o pojedinim radnim zaduženjima (da li su potrebna???)

Iskoristiti IT

Koliko košta radni minut?

Vrsta

Način obračuna

Godišnje

Neto plata

200 EUR

2400 EUR

Bruto plata

380 EUR

4560 EUR

Rač. oprema: Progamska oprema: Prostor:

500 EUR

200 EUR / 4 godine

50 EUR

6m2*10 EUR/m2

Druga oprema: Potrošni materijal Godišnje:

1,000 EUR / 2 godine

720 EUR

2,300 EUR / 4 godine

575 EUR

500 EUR / godinu

500 EUR 6905 EUR

Godina ima 11 meseci (12-godišnji, bolovanja, školovanja) * (172-20) sati (užina, kafa, ćaskanja) *60= 100,320 radnih minuta

1 radni minut = 0,0688 EUR

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 10

1. Razlika: Primanje narudžbina

Ručni rad 2000 narudžbi * 6 minuta * 0,07 EUR = 840 EUR Infosistem 2000 narudžbi * 2 minuta * 0,08 EUR = 280 EUR

2. Razlika: Knjiženje računa Ručni rad 2000 izdatih računa * 3 minute * 0,07 EUR = 420 EUR Infosistem 2000 izdatih računa * 0 minuta * 0,08 EUR = 0 EUR

Razmišljanje o radnim procesima Da li je to radno mesto potrebno?

Da li zaduženje stvara novu vrednost?

Da li se može pojednostaviti?

Primer 1: Saldakonti kupaca Opis radnog mesta: knjiženje izdatih računa knjiženje primljenih uplata dugovanja Nova organizacija: automatski Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 11

prenos u odeljenje likvidature udruživanje funkcija sa likvidaturnim odeljenjem

Primer 2: Fakturisanje Opis radnog mesta: unos računa u IS na osnovi otpremnica izdavanje - ispis računa slanje računa poštom Nova organizacija: cenovnici su poznati i unešeni u IS zajedno sa mogućim odstupanjima od cena na gore ili na dole kod izdavanja dostavnice se istovremeno u skladištu izdaje i račun (ušteda i za poštarinu)

Primer 3: prijem narudžbine Opis radnog mesta: primi narudžbinu kupca proveri zalihu na skladištu (telefoniraj, jer podaci nisu tačni)

proveri ako zaliha nije već rezervisana reci kupcu rok isporuke Nova organizacija: preduslov: “zaključano” skladište ekranska maska sa podacima: zaliha po svim skladištima ukupno rezervacije Popis rezervacija

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 12

Uračunaj robu koja dolazi

E-POSLOVANJE E-poslovanje je otvaranje baza podataka izabranom krugu ljudi saradnika u samom preduzeću i izvan preduzeća.

Zašto E-poslovanje?

1. SMANJEN BROJ LJUDI NA POSLU Komunikacioni tokovi Definicija komunikacija između zaposlenih u preduzeću Definicija komunikacija između zaposlenih i partnera Koje možemo eliminisati?

Svaka komunikacija zahteva najmanje dva čoveka! Da li su ova dvojica nepotrebni?

Sa E-poslovanjem dovoljan je samo jedan za:

Unutar preduzeća Proveravanje zaliha Proveravanje tokova novčanih sredstava Priprema “shipping liste” Izveštavanje ...

Izvan preduzeća Proveravanje cena Proveravanje isporuke Proveravanje finansijskog stanja Zahtev za predračun Rezervacija robe ...

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 13

2. EFIKASNO I BRZO OBAVLJANJE POSLA Otvorenost informacionog sistema informacioni sistem kao odličan alat za efikasno obavljanje posla Informacioni sistem mora deliti podatke sa drugim alatima, koje koristimo u preduzeću MS Office Elektronska pošta

3. SVI PODACI O POSLU SU TU I TAČNI SU Osnovni uslovi za e-poslovanje Svi podaci su u preduzeću Svi podaci su digitalni Svi podaci su tačni

4. REINŽENJERING PREDUZECA Reinženjering preduzeća je stručni naziv za menjanje poslovnih procesa na način, koji snižava troškove i omogućava dalji rast

NE SME SE NASESTI NA STANDARDNE NEISTINE POSLOVNE INFORMATIKE: novi infosistem će rešiti sve poteškoće poslovanje se neće promeniti mogućnost automatskog planiranja za pregled prošlosti pogledajte u arhivu finansije su osnova infosistema ...

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE

COBA Systems Software

P a g e | 14

NOVI INFORMACIONI SISTEM (IS) MORA DA BUDE: amputacija nepametnih operacija hemoterapija informacionog sistema by-pass hijerarhije psihoterapija ustaljenih metoda rada Ukratko Bolna, dugotrajna, nesigurna, ali jedna od retkih operacija, koja može dati preduzeću novi život

Programski paket za knjigovodstvo CSYSTEMS™ | POSLOVANJE