Convergencia Ciudadana para la Gestión del Riesgo Términos de Referencia Consultoría para la Facilitación de Curso “Gestión Administrativa de Proyectos y logística en emergencias” A realizarse el 11, 12 y 13 de junio de 2018 I.
Marco Conceptual:
La Concertación Regional para la Gestión de Riesgo (CRGR) es una iniciativa autónoma, independiente, abierta y permanente, actualmente constituida por las Mesas Nacionales de Gestión de Riesgo de Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua, con afinidad en la temática de riesgos y desastres, con enfoques, principios y objetivos comunes. La Concertación Regional para la Gestión de Riesgo (CRGR) es una alianza de Mesas Nacionales de Gestión de Riesgo o sus equivalentes en los países de la región organizadas según la diversidad y condiciones de cada país para impulsar, con enfoque de género, interculturalidad y generacional, procesos de participación ciudadana, el fortalecimiento de capacidades y la incidencia en las políticas públicas nacionales y regionales a fin de transformar las causas que generan la vulnerabilidad, aumentar la resiliencia comunitaria y reducir el impacto de los desastres. A lo largo de más de una década, la CRGR ha acumulado una vasta experiencia y ha dado importantes contribuciones en los esfuerzos de impulsar la gestión de riesgos, incrementar las capacidades de las organizaciones de sociedad civil y a fortalecer la resiliencia comunitaria ante los desastres de origen socio-natural y antropogénicos, incluyendo iniciativas para afrontar los efectos del calentamiento global, producto del cambio climático que ha sido exacerbado por las emisiones de gases de efecto invernadero en los últimos dos siglos. De esta iniciativa se gestiona el Proyecto Fortalecimiento de Redes Fase II. La Convergencia Ciudadana para la Gestión de Riesgos –COCIGER-, es una alianza estratégica de organizaciones de sociedad civil que unen sus capacidades, experiencias y esfuerzos para impulsar procesos y acciones convirtiéndolas en herramientas para la reducción de la vulnerabilidad con una tendencia hacia el desarrollo sostenible a través de la gestión de riesgo, a manera que permita actuar sobre las condiciones de vulnerabilidad de la población e incidir en las autoridades y actores locales y en las políticas públicas en el ámbito nacional (local, municipal y departamental) y centroamericano. Las organizaciones que la conforman son: Asociación para la Educación y el Desarrollo - ASEDE, Asociación Coordinadora Comunitaria de Servicios para la Salud –ACCSS-, Asociación de Salud y Desarrollo Comunitario Nuevo Amanecer –ASDENA-, Fundación Ecuménica Guatemalteca Esperanza y Fraternidad –ESFRA-, Asociación Instituto para la Superación de la Miseria Urbana de Guatemala –ISMUGUA-, Centro de Estudios de Desarrollo y Desastres –CEDESYD- de la Universidad de San Carlos de Guatemala –USAC-, Asociación de Desarrollo Agrícola y micro empresarial -ADAM-, Asociación de Servicios Comunitarios para la Salud – ASECSA- y la Universidad Rafael Landívar –URL-.
Institución Contratante La Asociación para la Educación y el Desarrollo –ASEDE- es una Asociación No Gubernamental, que representa a la Convergencia Ciudadana para la Gestión de Riesgos –COCIGER-, ASEDE es una organización especializada en apoyar procesos de desarrollo a nivel municipal con énfasis en el cuidado de la salud comunitaria, apoyo al incremento del nivel académico de sus beneficiarias/os, fortalecimiento de procesos de seguridad alimentaria y producción alternativa, con un enfoque de igualdad, equidad, transparencia, respeto a la interculturalidad y respeto al medio ambiente.
II.
Marco de Referencia:
En el marco del Proyecto “Fortaleciendo redes locales, nacionales y regionales para la Gestión de Desastres en cuatro países de América Central” Fase II, que tiene como objetivos:
Fortalecimiento de la capacidad de liderazgo de CRGR para la acción conjunta a los niveles local, nacional y regional. Con este fin, se realizarán evaluaciones de capacidad y capacitaciones para una toma de decisiones adecuadas de manera oportuna en situaciones de emergencia. De la misma forma, se realizarán acciones para mejorar la comunicación interna y externa. Fortalecer las capacidades de respuesta en las cuales las evaluaciones situacionales e investigación de la sismicidad en los cuatro países brindarán información pertinente para la toma oportuna de decisiones y elaboración de protocolos que satisfagan las necesidades de desempeño y que construyan sinergias con gobiernos e instituciones relevantes. Mejorar la capacidad de la CRGR para dar respuesta conjunta con socios.
Para dar cumplimiento a estos objetivos, a lo largo del desarrollo del proyecto, se han realizado varias capacitaciones certificadas en temas relacionadas a la respuesta efectiva en emergencias, sin embargo se consideró importante tener conocimiento y actualización de la respuesta desde la administración de los proyectos, a través del manejo adecuado de los requerimientos mínimos y estándares internacionales de la ayuda humanitaria. El contenido de este Curso, surge de la propuesta elaborada por consultoras, como resultado del “Diagnostico de Capacidades Administrativas de la membresía de la CRGR”. Para fines e intereses de la COCIGER, se ha priorizado temas de mayor necesidad y se ha ajustado el contenido temático para tres días de curso.
III.
Definición de la Consultoría:
Consultoría para la facilitación del curso “Administración y Gestión de Proyectos en Emergencias”, está dirigido al personal de las organizaciones socias de COCIGER, de las áreas administrativas, Logísticas, técnicos, operativos y tomadores de decisión.
La consultoría será responsable de preparar: 1. 2. 3. 4.
Plan de capacitación Elaborar y preparar contenido temático. Facilitar el Curso Elaborar material de apoyo (el material se debe enviar por lo menos con 3 días de anticipación para su reproducción) 5. Elaboración de Evaluaciones pre-cap y post-cap como parte de verificación de aprobación del curso. 6. Al final del curso debe entregar un informe que contenga: a. Memoria b. Informe de resultados Este informe debe entregarse no más tarde de los 5 días después de finalizado el curso.
IV.
Metodología: Se invita a crear metodología participativa que pueda incluir el aspecto teórico y práctico, se puede enviar previamente material de lectura y facilitar contenido para el autoestudio. El contenido del curso se trabajara en 3 días, distribuidos en dos grupos: 1. Conformado por personal administrativo, logístico, técnico y operativo de las organizaciones socias, estarán el día 1 y 2 de esta jornada. 2. Conformado por los tomadores de decisión, sin embargo pueden participar del grupo administrativo que así lo designe la organización socia, estarán el día 3 de esta jornada.
Se propone la siguiente agenda (los horarios pueden variar). Día 1 Participa el personal administrativo, logístico, técnico y operativo de las organizaciones socias. Objetivo Actualizar al personal administrativo y operativo sobre el Marco Legal vigente en Guatemala.
Tema Marco Legal - Leyes nacionales de obligatorio cumplimiento por las Asociaciones y fundaciones sin fines de lucro. - Normativa para la ayuda humanitaria (normas mínimas) Receso - Continuación del tema anterior
Horario 8:30 – 10:00
10:00 – 10:30 10:30 – 11:30
Conocer aspectos básicos necesarios para la administración y logística en emergencias.
-
Normas mínimas de cumplimiento - Requerimientos de país para el ingreso de donaciones - Tiempos óptimos para la respuesta. (según el tipo de ayuda que se dará) Almuerzo Continuación del tema anterior
11:30 – 12:45
12:45 – 14:00 14:00 – 17:30
Día 2 Participa el personal administrativo, logístico, técnico y operativo de las organizaciones socias. Objetivo Actualizar y retroalimentar sobre aspectos relevantes e indispensables en la elaboración de proyectos.
Tema Formulación de Proyectos: - Línea Base - Marco Lógico - Marco de Resultados - Sistemas de Monitoreo y evaluación Receso - Continuación del tema anterior Almuerzo - Continuación del tema anterior
Horario 8:00 – 10:00
10:00 – 10:30 10:30 – 12:45 12:45 – 14:00 14:00 – 17:30
Día 3 Este día el taller es para los tomadores de decisiones (Directores, Coordinadores etc.), sin embargo pueden continuar participando el grupo de administración que así lo prefieran (la organización socia debe indicar). Objetivo Compartir la síntesis del marco legal
Actualizar información y requerimientos de la
Tema Marco Legal - Leyes nacionales de obligatorio cumplimiento por las Asociaciones y fundaciones sin fines de lucro. - Normativa para la ayuda humanitaria (normas mínimas) Receso - Cooperación Internacional
Horario 8:30 – 9:30
9:30 – 10:00 10:00 – 13:00
o
cooperación internacional, para la eficaz gestión financiera.
o
o
Actualizar información y requerimientos para una eficaz gestión de proyectos y contribuir con las organizaciones socias en la búsqueda de proyectos innovadores y contextualizados.
Marco general de la cooperación en CentroaméricaAcuerdo de Paris 2005/ Plan de Acción ACRA/ Acuerdos de Busan/agenda 2030. Tendencias y cambios en la cooperación, tipo de cooperación. Eficacia y eficiencia: contraloría ciudadana e incidencia.
Almuerzo - Gestión de proyectos o Planificación monitoreo y evaluación de proyectos: Indicadores de procesos, de resultados, teoría del cambio, sistemas de información y criterios de evaluación de proyectos o Metodología para formulación de proyectos; marco lógico y gestión por resultados.
13:00 – 14:00 14:00 – 16:30
V.
Forma de Pago: Se realizará un solo pago, contra factura y se emitirá a la entrega del informe final del Curso (máximo 5 días después de finalizado el curso).
VI.
Presentación de la Propuesta Los y las interesadas deben enviar carta de interés, plan de capacitación con breve descripción de contenido y la propuesta de honorarios, a más tardar el lunes 28 de mayo antes de las 17:00hrs. a los correos facilitacion@cociger.org y al correo juan.luis@asede.org indicando en el asunto, FACILITACION CURSO ADMON.