RECOGIDA DE LOS ESTUDIANTES

COLEGIO HISPANOAMERICANO

MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR

I-DI-02

Fecha de implementación: 11-JULIO-2022

Versión: 12

- Cada estudiante tendrá asignado un puesto en el bus. En ningún caso serán transportadas en las rutas del colegio más personas de las indicadas como cupo máximo.

- Los estudiantes que utilizan el servicio y se queden en el Colegio y no tengan una justificación institucional, no se les prestará el servicio de transporte. En estos casos será responsabilidad del padre, madre, acudiente o representante legal, recoger al estudiante en el Colegio.

- El padre, madre, acudiente o representante legal del estudiante, que durante el año lectivo requiera del servicio de transporte, deben enviar solicitud por escrito a la sección de Transporte. Se dispondrá de 3 días hábiles para verificar la disponibilidad de cupo, cobertura del servicio y si la solicitud tiene viabilidad. Una vez verificada esta información, se procederá a diligenciar la inscripción al servicio de transporte escolar.

- Las familias o acudientes que soliciten cancelación del servicio de transporte deben notificar a la administración antes del 20 de cada mes (calendario) para que no sea facturado el mes siguiente a la cancelación. Por ejemplo, para cancelar el servicio del mes de diciembre se debe entregar la notificación máximo el 20 de noviembre, después de la fecha máxima se factura el mes de diciembre.

-La contratación del servicio de transporte escolar después del mes de agosto se facturará mes a mes hasta el mes de junio. Es importante recordar que para todos los meses del año escolar el cobro del servicio de transporte será completo (No se hace cobro por días o semanas).

- Los cambios de dirección deben ser informados al área de Transporte. La coordinación de Transporte dispondrá de 3 días hábiles para verificar la disponibilidad de cupo, cobertura del servicio y si la solicitud tiene viabilidad.

- Se informará a los padres de familia y acudientes en el proceso de matrículas o en la circular de matrículas, los costos por zona del año escolar, adicionalmente en las fechas que se establezcan para las matrículas se entregará la información.

RECOGIDA DE LOS ESTUDIANTES

- Los recorridos de las rutas se diseñarán de acuerdo a los horarios de entrada a la institución (rango de horario de recogida entre 5:15 a.m. y 8:20 a.m. Aproximadamente, estos horarios serán informados a las familias una vez se tenga claridad del horario de entrada al colegio para los diferentes grados y sedes.

- Ningún estudiante podrá abordar el bus en lugares distintos a su residencia o lugar de recogida previamente asignado. Si por algún motivo especial se debe recoger al estudiante en otro lugar al que previamente se ha establecido, el padre de

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Fecha de implementación: 11-JULIO-2022

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familia/Acudiente debe informar a la coordinación de Transporte mínimo 1 día antes (antes de mediodía, después de las 4:00 p.m. no se garantiza solución a la novedad), para que la coordinación de transporte verifique la disponibilidad y viabilidad del servicio y del cupo (si aplica el caso de otra ruta).

- Los estudiantes deben estar en el paradero con 5 minutos de anticipación a la hora asignada de recogida, el incumplimiento del horario de rutas por más de tres veces será considerado una falta leve y será sancionado de acuerdo a lo consignado en el Manual de Convivencia.

- La recogida de los estudiantes siempre se hará en la portería de la residencia, por razones de seguridad, no hay autorización para ingresar los vehículos a las unidades.

- El padre de familia o acudiente, deberá llevar y recoger al estudiante en la puerta del bus, en el caso de los más pequeños.

- Por motivos de seguridad, y de control interno no se recogerá a ningún estudiante cuyo padre, madre, acudiente o representante legal no haya solicitado y diligenciado el formato de inscripción de servicios de transporte escolar. Las Acompañantes de Ruta no están autorizadas para dejar subir a la ruta a ningún estudiante que no esté en su listado o reportado como novedad.

- Los padres de familia y estudiantes deben acatar las normas referentes a los protocolos de bioseguridad, de acuerdo la normatividad del gobierno nacional y local en estado de emergencia sanitaria, estos protocolos serán comunicados e informados previamente a la comunidad educativa.

PARÁGRAFO 1: Los horarios de recogida pueden ser cambiados con previo aviso a los padres de familia o acudientes, estos cambios se darán por nuevos horarios de entrada o por algún cambio en la movilidad definido por el gobierno nacional, local o la autoridad de tránsito.

ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES

- Al finalizar la jornada escolar los estudiantes deben abordar los buses dentro de las instalaciones del colegio o en el lugar asignado para tal fin. No se recogen estudiantes en lugares diferentes a los habilitados ni se permiten que se bajen en sitios diferentes al paradero asignado.

- Los horarios de salida de los buses están definidos para cada sección y de acuerdo a la ubicación en las sedes, Preescolar y primaria hasta tercer grado en Sede Arroyohondo y de cuarto grado hasta once grado en la sede prados del norte (aplica para el año escolar 2022-2023).

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- Los estudiantes que por algún motivo académico o de otro tipo requieran ser transportados a otros sitios distintos al paradero asignado, deben informar a la Coordinación de Transporte mínimo un (1) día antes para evaluar la viabilidad del requerimiento. Se debe entregar documento firmado y autorizado por los padres de familia y/o acudiente.

- El primer timbre preventivo sonará cinco minutos antes de la salida de los buses. Una vez suene el segundo timbre a la hora de la salida los buses cerrarán las puertas y se pondrán en movimiento, por tanto, no debe quedar ningún estudiante por fuera. Los recorridos deben ser puntuales en la hora de salida del Colegio para poder cumplir con los tiempos de recorrido, por tanto, no se esperará a ningún estudiante (excepto estudiantes que tengan algún percance reportado por la sección académica) que no haya abordado a tiempo. En este caso el estudiante deberá dirigirse a la sección correspondiente e informar a sus padres, quienes asumen la responsabilidad de su regreso a casa. Incurrir en esta falta por más de tres ocasiones será considerada una falta leve.

- Es responsabilidad del padre, madre, acudiente o representante legal, asignar a la(s) persona(s) que reciben a los estudiantes en dichos paraderos. Si por algún motivo, en particular con niños de Preescolar y Primaria, no hay persona responsable de recibirlos en casa, se procederá de la siguiente forma:

1. Se tratará de establecer comunicación con el padre de familia y/o acudiente, si esto no resulta posible o éste no se encuentra cerca para recibirlo, se procederá a avisar al Coordinador de Transporte lo sucedido.

2. El bus deberá continuar la ruta con el estudiante a bordo (habiendo esperado como máximo 2 minutos desde la hora fijada) para evitar retrasos en la entrega del resto de estudiantes.

3. Una vez se establezca comunicación con los padres de familia y/o acudiente, se fijará el lugar de entrega del estudiante de acuerdo a las posibilidades de la ruta o en su defecto se entregará el estudiante en el colegio.

4. En caso de no ser posible la comunicación con el padre de familia y/o acudiente, se procederá a dejar al estudiante en las instalaciones del colegio, en donde deberá ser recogido por sus padres.

5. La sección de Transporte emitirá un comunicado a la sección correspondiente cuando este tipo de situaciones sean recurrentes con el fin de llevar el respectivo proceso con los padres de familia de acuerdo a lo consignado en el Manual de Convivencia.

-Solo en casos de extrema urgencia los padres o acudientes podrán formular solicitudes verbales de cambio de ruta o dirección de llegada, únicamente al director administrativo