Comarch ECM: case study CEMEX

WDROŻENIE COMARCH ECM

CEMEX CEMEX to jeden z największych producentów cementu, betonu i kruszyw. CEMEX Polska jest jednym z 50 oddziałów firmy, które działają na całym świecie, osiągając przychody rzędu 14,3 miliardów dolarów

rocznie.

Na

świecie

firma

zatrudnia

43 000 pracowników i utrzymuje relacje handlowe w 108 krajach. Tylko w Polsce, w trzech zakładach cementowych, w ponad 40 wytwórniach betonu, 7 kopalniach kruszyw oraz w warszawskim biurze, firma zatrudnia blisko 1 200 osób.

WYZWANIA

42

wytwórnie betonu

7

kopalni kruszyw Produkcja

CEMEX to firma znana ze znakomitych wskaźników bezpieczeństwa i jakości produktów. Realizując program LEGACY firma chce osiągnąć swój cel –

2,3 mln

ton cementu rocznie

zero wypadków przy pracy, a także podtrzymać lub podnieść pozostałe standardy związane z bezpieczeństwem i jakością oraz dodatkowo środowiskiem i gospodarką energetyczną ponadto CEMEX chciał uporządkować i ujednolicić procedury wewnętrzne. Do tej pory dość dużo energii zabierało

pracownikom

CEMEX

przetwarzanie

Produkcja

1,8 mln m3 betonu rocznie

dokumentów drukowanych, a także operacje wykonywane w arkuszach kalkulacyjnych i komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej.

CEMEX potrzebował jednego rozwiązania, które jest w stanie zoptymalizować wszystkie te procesy.

ROZWIĄZANIE

wydobycie

4,2 mln ton kruszyw rocznie

Comarch ECM posiadał wszystkie funkcjonalności,

rejestr umów handlowych. Dzięki temu pracow-

które miały stać się elementami wdrożenia. W roz-

nicy działów zakupowych, działów prawnych lub

wiązaniu dostosowanym do indywidualnych po-

księgowości mogą szybko odnaleźć i zweryfikować

trzeb CEMEX wykorzystano trzy moduły. Comarch

zapisy każdej umowy. Comarch ECM MailRoom

ECM Quality Management pozwala utworzyć cen-

stanowi uzupełnienie tych modułów. To narzędzie,

tralną bazę wszystkich dokumentów związanych

które umożliwia obsługę poczty przychodzącej i

z jakością produktów i usług w przedsiębiorstwie.

wychodzącej. Rejestry poczty elektronicznej znacz-

Dzięki temu ułatwia stworzenie dostępu do klu-

nie ułatwiają zarządzanie korespondencją oraz

czowej dokumentacji, nie tylko dla pracowników

szybkie wyszukiwanie informacji. Funkcje takie jak

bezpośrednio odpowiedzialnych za jakość, lecz

elektroniczna książka adresowa czy automatyczne

również dla pracowników innych działów, oraz

generowanie książki nadawczej przyspieszają zaś

przyspiesza wyszukiwanie informacji. Comarch

pracę pracowników sekretariatu oraz zmniejszają

ECM Contract Lifecycle Management pozwala na-

liczbę błędów. Rozwiązanie pozwoliło ponadto

tomiast utworzyć bezpieczny i wewnętrznie spójny

zmniejszyć liczbę zagubionych przesyłek.

CEMEX zdecydował się na wybór Comarch ze



Działania korygujące i zapobiegawcze

względu na fakt, że poza kluczowym w tym kontek-



Aspekty środowiskowe i energetyczne

ście rozwiązaniem jakim jest Quality Management,



Zdarzenia i skargi środowiskowe

firma posiadała doświadczenie we wdrażaniu do-



Program środowiskowy

datkowych funkcjonalności. Referencje od Grupy



Plan BHP

Górażdże (Heidelberg Cement Group), innej waż-



Zmiany i publikacja dokumentów

nej firmy o zbliżonym profilu biznesowym będącej wcześniej klientem Comarch, świadczyły również o znajomości branży. Znajomość ta pozwoliła zaoferować krótki termin realizacji projektu.

Przedstawiciele CEMEX kładli ponadto nacisk na profesjonalne doradztwo merytoryczne w trakcie

Rozwiązanie uwzględniające potrzeby branży oraz

procesu sprzedażowego, dzięki któremu udało się

specyficzne potrzeby CEMEX zawiera m.in. nastę-

wypracować ostateczne rozwiązanie. Konsultanci

pujące funkcjonalności:

Comarch służyli swoją wiedzą pozwalającą szcze-



Harmonogram auditów

gółowo przeanalizować sytuację zastaną, przedsta-



Planowanie i wykonanie auditów wewnętrz-

wić zestaw dobrych praktyk z zakresie zapewniania

nych systemów zarządzania oraz auditów

jakości (QA) oraz przetwarzania umów. Wspólna

zgodności z przepisami prawa w zakresie

praca zaowocowała rozwiązaniem skrojonym na

ochrony środowiska

miarę potrzeb CEMEX.

ATUTY ECM 

Elastyczność i wszechstronność rozwiązania



Baza kontrahentów



Wiedza technologiczna



Grupy poufności



Doświadczenie wdrożeniowe



Notyfikacje przy ważnych terminach



Znajomość specyfiki branży i referencje



Archiwum specjalizowane dla umów



Profesjonalne doradztwo merytoryczne na



Konsultacje i opinie dedykowanych jednostek

etapie sprzedaży

Comarch jako partner technologiczny pomagał realizować projekty liderom wielu branż rynku w Europie i na świecie. Bardzo duże znaczenie miał dla nas fakt, że mogliśmy liczyć również na gruntowną znajomość naszej, dość specyficznej, branży. Dzięki profesjonalnemu wsparciu merytorycznemu już na etapie sprzedaży udało nam się szybko uzgodnić szczegóły projektu i bardzo szybko przeszliśmy od negocjacji do rozpoczęcia wdrożenia.

Zgodnie z harmonogramem prac, obecnie uruchomiono już wszystkie moduły. Jeżeli ktoś potrzebuje narzędzia, które można w dowolny sposób modyfikować z uwzględnieniem potrzeb danej branży, lub określonego zakładu, to Comarch ECM jest doskonałym wyborem.” - mówi Bartosz Wrębiak, Pełnomocnik Zarządu ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

CEMEX Polska COMARCH Comarch jest producentem i dostawcą nowoczesnych systemów informatycznych od 22 lat usprawniającym procesy biznesowe dzięki wykorzystaniu technologii. Jednym z ważnych elementów oferty skierowanej do największych przedsiębiorstw jest system klasy Enterprise Content Management. Jest on stosowany przez producentów, sieci sprzedaży i instytucje finansowe w 33 krajach na całym świecie. Zaufali nam liderzy różnych branż m.in. Valeo, Technicolor, CEMEX, Rossmann, Eurocash, Valeant czy Biomed. Uniwersalność i elastyczność tego rozwiązania pozwala podnieść efektywność organizacji dzięki zautomatyzowanemu gromadzeniu materiałów z różnych źródeł, sprawnemu zarządzaniu dokumentacją, a także zarządzaniu procesami biznesowymi, takimi jak planowanie, kontrola stanu realizacji procesu czy raportowanie.

Mniejsze koszty, szybsza praca, zwiększona kontrola nad dokumentami, procesami i pracownikami, a także większe bezpieczeństwo i łatwiejszy dostęp do informacji to tylko niektóre zalety tego rozwiązania Comarch.

info@comarch.com

www.comarch.com