WDROŻENIE COMARCH ECM
CEMEX CEMEX to jeden z największych producentów cementu, betonu i kruszyw. CEMEX Polska jest jednym z 50 oddziałów firmy, które działają na całym świecie, osiągając przychody rzędu 14,3 miliardów dolarów
rocznie.
Na
świecie
firma
zatrudnia
43 000 pracowników i utrzymuje relacje handlowe w 108 krajach. Tylko w Polsce, w trzech zakładach cementowych, w ponad 40 wytwórniach betonu, 7 kopalniach kruszyw oraz w warszawskim biurze, firma zatrudnia blisko 1 200 osób.
WYZWANIA
42
wytwórnie betonu
7
kopalni kruszyw Produkcja
CEMEX to firma znana ze znakomitych wskaźników bezpieczeństwa i jakości produktów. Realizując program LEGACY firma chce osiągnąć swój cel –
2,3 mln
ton cementu rocznie
zero wypadków przy pracy, a także podtrzymać lub podnieść pozostałe standardy związane z bezpieczeństwem i jakością oraz dodatkowo środowiskiem i gospodarką energetyczną ponadto CEMEX chciał uporządkować i ujednolicić procedury wewnętrzne. Do tej pory dość dużo energii zabierało
pracownikom
CEMEX
przetwarzanie
Produkcja
1,8 mln m3 betonu rocznie
dokumentów drukowanych, a także operacje wykonywane w arkuszach kalkulacyjnych i komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej. CEMEX potrzebował jednego rozwiązania, które jest w stanie zoptymalizować wszystkie te procesy.
ROZWIĄZANIE
wydobycie
4,2 mln ton kruszyw rocznie
Comarch ECM posiadał wszystkie funkcjonalności,
rejestr umów handlowych. Dzięki temu pracow-
które miały stać się elementami wdrożenia. W roz-
nicy działów zakupowych, działów prawnych lub
wiązaniu dostosowanym do indywidualnych po-
księgowości mogą szybko odnaleźć i zweryfikować
trzeb CEMEX wykorzystano trzy moduły. Comarch
zapisy każdej umowy. Comarch ECM MailRoom
ECM Quality Management pozwala utworzyć cen-
stanowi uzupełnienie tych modułów. To narzędzie,
tralną bazę wszystkich dokumentów związanych
które umożliwia obsługę poczty przychodzącej i
z jakością produktów i usług w przedsiębiorstwie.
wychodzącej. Rejestry poczty elektronicznej znacz-
Dzięki temu ułatwia stworzenie dostępu do klu-
nie ułatwiają zarządzanie korespondencją oraz
czowej dokumentacji, nie tylko dla pracowników
szybkie wyszukiwanie informacji. Funkcje takie jak
bezpośrednio odpowiedzialnych za jakość, lecz
elektroniczna książka adresowa czy automatyczne
również dla pracowników innych działów, oraz
generowanie książki nadawczej przyspieszają zaś
przyspiesza wyszukiwanie informacji. Comarch
pracę pracowników sekretariatu oraz zmniejszają
ECM Contract Lifecycle Management pozwala na-
liczbę błędów. Rozwiązanie pozwoliło ponadto
tomiast utworzyć bezpieczny i wewnętrznie spójny
zmniejszyć liczbę zagubionych przesyłek.
CEMEX zdecydował się na wybór Comarch ze
Działania korygujące i zapobiegawcze
względu na fakt, że poza kluczowym w tym kontek-
Aspekty środowiskowe i energetyczne
ście rozwiązaniem jakim jest Quality Management,
Zdarzenia i skargi środowiskowe
firma posiadała doświadczenie we wdrażaniu do-
Program środowiskowy
datkowych funkcjonalności. Referencje od Grupy
Plan BHP
Górażdże (Heidelberg Cement Group), innej waż-
Zmiany i publikacja dokumentów
nej firmy o zbliżonym profilu biznesowym będącej wcześniej klientem Comarch, świadczyły również o znajomości branży. Znajomość ta pozwoliła zaoferować krótki termin realizacji projektu.
Przedstawiciele CEMEX kładli ponadto nacisk na profesjonalne doradztwo merytoryczne w trakcie
Rozwiązanie uwzględniające potrzeby branży oraz
procesu sprzedażowego, dzięki któremu udało się
specyficzne potrzeby CEMEX zawiera m.in. nastę-
wypracować ostateczne rozwiązanie. Konsultanci
pujące funkcjonalności:
Comarch służyli swoją wiedzą pozwalającą szcze-
Harmonogram auditów
gółowo przeanalizować sytuację zastaną, przedsta-
Planowanie i wykonanie auditów wewnętrz-
wić zestaw dobrych praktyk z zakresie zapewniania
nych systemów zarządzania oraz auditów
jakości (QA) oraz przetwarzania umów. Wspólna
zgodności z przepisami prawa w zakresie
praca zaowocowała rozwiązaniem skrojonym na
ochrony środowiska
miarę potrzeb CEMEX.
ATUTY ECM
Elastyczność i wszechstronność rozwiązania
Baza kontrahentów
Wiedza technologiczna
Grupy poufności
Doświadczenie wdrożeniowe
Notyfikacje przy ważnych terminach
Znajomość specyfiki branży i referencje
Archiwum specjalizowane dla umów
Profesjonalne doradztwo merytoryczne na
Konsultacje i opinie dedykowanych jednostek
etapie sprzedaży
Comarch jako partner technologiczny pomagał realizować projekty liderom wielu branż rynku w Europie i na świecie. Bardzo duże znaczenie miał dla nas fakt, że mogliśmy liczyć również na gruntowną znajomość naszej, dość specyficznej, branży. Dzięki profesjonalnemu wsparciu merytorycznemu już na etapie sprzedaży udało nam się szybko uzgodnić szczegóły projektu i bardzo szybko przeszliśmy od negocjacji do rozpoczęcia wdrożenia. Zgodnie z harmonogramem prac, obecnie uruchomiono już wszystkie moduły. Jeżeli ktoś potrzebuje narzędzia, które można w dowolny sposób modyfikować z uwzględnieniem potrzeb danej branży, lub określonego zakładu, to Comarch ECM jest doskonałym wyborem.” - mówi Bartosz Wrębiak, Pełnomocnik Zarządu ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
CEMEX Polska COMARCH Comarch jest producentem i dostawcą nowoczesnych systemów informatycznych od 22 lat usprawniającym procesy biznesowe dzięki wykorzystaniu technologii. Jednym z ważnych elementów oferty skierowanej do największych przedsiębiorstw jest system klasy Enterprise Content Management. Jest on stosowany przez producentów, sieci sprzedaży i instytucje finansowe w 33 krajach na całym świecie. Zaufali nam liderzy różnych branż m.in. Valeo, Technicolor, CEMEX, Rossmann, Eurocash, Valeant czy Biomed. Uniwersalność i elastyczność tego rozwiązania pozwala podnieść efektywność organizacji dzięki zautomatyzowanemu gromadzeniu materiałów z różnych źródeł, sprawnemu zarządzaniu dokumentacją, a także zarządzaniu procesami biznesowymi, takimi jak planowanie, kontrola stanu realizacji procesu czy raportowanie. Mniejsze koszty, szybsza praca, zwiększona kontrola nad dokumentami, procesami i pracownikami, a także większe bezpieczeństwo i łatwiejszy dostęp do informacji to tylko niektóre zalety tego rozwiązania Comarch.
info@comarch.com
www.comarch.com