USAID 01-C2-SOW-
Regional Trade and Market Alliances Project-141510OP REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) Answers to Questions from Offerors
TO:
Offerors
FROM:
Abby Boettger, Project Manager USAID Regional Trade and Market Alliances Project USAID Contract No. AID-596-C-13-00001
ISSUANCE DATE:
24 October 2014
REF:
Answers to Questions from Offerors: Trade Facilitation Leadership Program and Trade and Customs Certification Program – Design, Development, and Implementation
Answers to questions are given first in English; answers in Spanish follow. In the event of an inconsistency, English version shall prevail. Las preguntas son contestadas primero en inglés y luego en español. En caso de alguna inconsistencia, la respuesta en inglés prevalece sobre la respuesta en español. Question 1 What type of organizations can apply for this RFP? Does it have to be a local company? Answer 1 All types of organizations from the U.S., Central America, or elsewhere internationally, are invited to apply. Only those specifically prohibited by U.S. government regulations are limited. Question 2 Is it possible to participate through a consortium?
Answer 2 Given the scope of this program, consortia will not be permitted. Question 3 Can we submit our proposal under a consortium involving several private entities in order to comply with the requirements requested? Answer 3 Given the scope of this program, consortia will not be permitted. Question 4 Are we required to use that system [Devex] to obtain your RFP and to respond? Answer 4 Any amendments or other information about the RFP will be posted to Devex.com. Proposal submission should follow the instructions contained in the RFP. Question 5 With regard to the proposal for the on-line platform, can we assume that the program participants will have access to PCs meeting generally available current industry standards as well as internet access of a reasonable bandwidth, or will we need to take account of hardware, operating system, or bandwidth limitations, and if so, to what extent? Answer 5 Yes, you may assume the former, that participants will have access to PCs meeting current industry standards and internet access of a reasonable bandwidth. Question 6 Reference is made to eventual transfer of the E-Learning modules from the platform used in the project to “regional universities�, with which the project has entered into agreements—could you provide us with a list of these institutions?
Answer 6 The project intends to seek additional partnerships, but thus far, the following universities have signed memoranda of understanding with the project: •
Universidad José Matías Delgado; and
•
Universidad de Panamá.
Question 7 Is there a timing or staging preference between the 14-week Certification program and the two 7week Leadership Program units, e.g. in terms of sequence? Answer 7 The programs may run concurrently, since participants will differ. The Offeror may propose the schedule they feel is optimal. Question 8 Will the trainers designated for the final training-of-trainers session be selected from the pool of individuals successfully completing either the Certification or Leadership units, or is the expectation that the Train-the Trainer session will also incorporate training in the content of those programs as well as pedagogical aspects of the coursework and technical features of the Elearning platform? Answer 8 Yes, the trainers will be selected from the initial pool of individuals trained. Question 9 Can the kick-off meeting expenditures be included in our financial offer? Can it be a conference call? Answer 9 Yes, kick-off meeting expenditures should be included in the financial offer. The meeting will take place in San Salvador, El Salvador and essential members of the Offeror’s team should be present. As stated in the Request for Proposals, one of the tasks is to “Participate in a startup meeting to develop a joint work plan with the project’s Trade Specialist and other experts. This
work planning three days.”
session will take place in San Salvador, El Salvador over
Pregunta 1 ¿Qué tipo de organizaciones pueden participar en esta solicitud de propuestas? ¿Tiene que ser una compañía local? Respuesta 1 Todo tipo de organizaciones de los Estados Unidos, América Central y cualquier otra localidad internacional están invitadas a participar. Solo aquellas prohibidas por regulaciones gubernamentales de los Estados Unidos están limitadas. Pregunta 2 ¿Es posible participar bajo la figura de consorcio? Respuesta 2 Debido al alcance de este programa, no se permitirá consorcio. Pregunta 3 ¿Podemos presentar nuestra propuesta bajo esquema de consorcio donde puedan participar varias entidades privadas para cumplir con los requerimientos solicitados? Respuesta 3 Debido al alcance de este programa, no se permitirá consorcio. Pregunta 4 ¿Se requiere que utilicemos ese sistema [Devex] para obtener su solicitud de propuestas y enviar nuestras repuestas? Respuesta 4 Cualquier enmienda u otra información sobre la solicitud de propuestas se informará en Devex.com. Para entregar la propuesta por favor siga las instrucciones contenidas en la solicitud.
Pregunta 5 ¿En cuanto a la propuesta para la plataforma en línea, podemos asumir que los participantes del programa tendrán acceso a computadoras con estándares generalmente disponibles en la industria? ¿Podemos también asumir que tendrán acceso a internet con una banda ancha razonable o tendremos que tomar en consideración hardware, sistema operativo, limitaciones de banda ancha, y si ese fuera el caso, hasta qué grado? Respuesta 5 Sí, pueden asumir que los participantes tendrán acceso a computadoras que cumplen con los estándares de la industria e internet con banda ancha razonable. Pregunta 6 En la solicitud se menciona que los módulos de E-Learning del proyecto serán eventualmente transferidos a “universidades regionales” que tienen acuerdos con el proyecto. ¿Podría proveernos con un listado de estas instituciones? Respuesta 6 El proyecto pretende establecer asociaciones adicionales pero hasta el momento las universidades que han firmado un memorándum de entendimiento con el proyecto son: •
Universidad José Matías Delgado; y
•
Universidad de Panamá.
Pregunta 7 ¿Existe alguna preferencia en cuanto al horario o la implementación entre el Programa de Certificación de 14 semanas y las dos unidades del Programa de Liderazgo de 7 semanas, por ejemplo en términos de secuencia? Respuesta 7 Los programas pueden desarrollarse al mismo tiempo ya que no tendrán los mismos participantes. Pueden proponer un horario de implementación que les parezca óptimo. Pregunta 8 ¿Los entrenadores que participaran en la sesión final del “Entrenamiento de Entrenadores” serán seleccionados entre aquellos que completaron exitosamente el programa de Certificación o de
Liderazgo, o debemos asumir que el “Entrenamiento de Entrenadores” requiere la incorporación de contenido relacionado con los programas mencionados anteriormente así como aspectos pedagógicos del curso y aspectos técnicos de la plataforma E-learning. Respuesta 8 Sí, los entrenadores serán seleccionados del grupo inicial de individuos entrenados. Pregunta 9 ¿Se podrán incluir los gastos de la reunión de arranque del proyecto en nuestra oferta financiera? ¿Se podrá tener la reunión a través de una llamada en conferencia? Respuesta 9 Si, los gastos de la reunión de arranque del proyecto se podrán incluir en la oferta financiera. La reunión se llevará a cabo en San Salvador, El Salvador y los miembros principales del equipo del Oferente deberán estar presentes. Como se indica en la solicitud de propuestas, una de las tareas es “Participar en una reunión de arranque de proyecto para desarrollar un plan de trabajo en conjunto con la Especialista de Comercio y otros expertos. Esta sesión de planificación de trabajo se llevará a cabo en San Salvador, El Salvador durante tres días.”