OCP APPLICATION ZONALITO 18.2 – AIESEC EN PEREIRA
JOB DESCRIPTION El OCP será responsable de crear y hacer seguimiento al OC y deberá asegurar una gran conferencia para el Conference Team y los delegados. El/la OCP deberá entregar una conferencia sostenible y además, trabajar de la mano con ER para garantizar patrocinadores para el evento.
Responsabilities • •
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REQUISITOS • Experiencia siendo TL • Disponibilidad de tiempo
KPI
DURANTE
POS
Crear con la ayuda de LCP la estructura del OC. Crear un sistema de gestión de presupuesto y OC, informar y compartir con el LCP y VP Finanzas. Tener una reunión semanal con el LCP y VP TXP. El OCP creará y compartirá un boletín semanal con actualizaciones y próximos pasos para el Conference Team. Visitar el lugar por lo menos dos semanas antes de la conferencia. Tener una reunión semanal con su OC. El OCP y el equipo de ER deben compartir con el LCP y VP Finanzas cualquier propósito para los patrocinadores, el LCP y VP finanzas deberán aprobarlo. Asistir a Weebinars desde el CST.
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Asegurar la calidad de la conferencia. Sea parte de la mañana y el control final con el equipo de la conferencia.
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Presentar el informe final y el informe de ejecución financiera a la MC y a la Asamblea. Tener transición para el próximo OCP.
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CUESTIONARIO 1)
¿Por qué decide aplicar a OCP Zonalito 2018.2?¿Cual es su motivación mas grande a liderar el evento de inducción de Newbies para AIESEC en Pereira?
2)
Plantee 3 estrategias de Team Management que le permitan tener un excelente manejo de equipo durante la experiencia de OC.
3)
¿Cuáles son las 3 batallas mas grandes a las que tendrá que enfrentarse el OC Zonalito 18.2?
4)
Como seria el Zonalito soñado para usted? Plantee metas de delegados, metas de ER y una meta financiera
5)
Estructure dos posibles escenarios de presupuesto (optimista y punto de equilibrio) donde considere: todos los posibles ingresos y egresos que se puedan generar en el evento.
6)
¿Cuáles son tus expectativas al aplicar al rol?¿Que quisieras aprender de esta experiencia?
7)
Haga una lista de al menos 4 GCP’s y BCP’s de los últimos 3 zonalitos de AIESEC en Pereira.
TIMELINE Lanzamiento de aplicaciones 27 de Junio
Cierre de aplicaciones 2 de Julio
Entrevistas 3 de julio
Lanzamiento de aplicaciones a OC 7 de Julio
Cierre de aplicaciones a OC 13 de Julio
Planning 15 Julio – 18 de Julio
Anuncio OCP Electo 5 de julio
La aplicación se deberá ser enviada como un PDF a los siguientes correos: presidencia.pereira@aieseccolombia.org finanzas.pereira@aieseccolombia.org