OCP Zonalito 2018.2

OCP APPLICATION ZONALITO 18.2 – AIESEC EN PEREIRA

JOB DESCRIPTION El OCP será responsable de crear y hacer seguimiento al OC y deberá asegurar una gran conferencia para el Conference Team y los delegados. El/la OCP deberá entregar una conferencia sostenible y además, trabajar de la mano con ER para garantizar patrocinadores para el evento.

Responsabilities • •

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REQUISITOS • Experiencia siendo TL • Disponibilidad de tiempo

KPI

DURANTE

POS

Crear con la ayuda de LCP la estructura del OC. Crear un sistema de gestión de presupuesto y OC, informar y compartir con el LCP y VP Finanzas.

Tener una reunión semanal con el LCP y VP TXP. El OCP creará y compartirá un boletín semanal con actualizaciones y próximos pasos para el Conference Team.

Visitar el lugar por lo menos dos semanas antes de la conferencia.

Tener una reunión semanal con su OC. El OCP y el equipo de ER deben compartir con el LCP y VP Finanzas cualquier propósito para los patrocinadores, el LCP y VP finanzas deberán aprobarlo.

Asistir a Weebinars desde el CST.

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Asegurar la calidad de la conferencia.

Sea parte de la mañana y el control final con el equipo de la conferencia.

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Presentar el informe final y el informe de ejecución financiera a la MC y a la Asamblea.

Tener transición para el próximo OCP.

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CUESTIONARIO 1)

¿Por qué decide aplicar a OCP Zonalito 2018.2?¿Cual es su motivación mas grande a liderar el evento de inducción de Newbies para AIESEC en Pereira?

2)

Plantee 3 estrategias de Team Management que le permitan tener un excelente manejo de equipo durante la experiencia de OC.

3)

¿Cuáles son las 3 batallas mas grandes a las que tendrá que enfrentarse el OC Zonalito 18.2?

4)

Como seria el Zonalito soñado para usted? Plantee metas de delegados, metas de ER y una meta financiera

5)

Estructure dos posibles escenarios de presupuesto (optimista y punto de equilibrio) donde considere: todos los posibles ingresos y egresos que se puedan generar en el evento.

6)

¿Cuáles son tus expectativas al aplicar al rol?¿Que quisieras aprender de esta experiencia?

7)

Haga una lista de al menos 4 GCP’s y BCP’s de los últimos 3 zonalitos de AIESEC en Pereira.

TIMELINE Lanzamiento de aplicaciones 27 de Junio

Cierre de aplicaciones 2 de Julio

Entrevistas 3 de julio

Lanzamiento de aplicaciones a OC 7 de Julio

Cierre de aplicaciones a OC 13 de Julio

Planning 15 Julio – 18 de Julio

Anuncio OCP Electo 5 de julio

La aplicación se deberá ser enviada como un PDF a los siguientes correos: presidencia.pereira@aieseccolombia.org finanzas.pereira@aieseccolombia.org