GO 5 Winkelmanagement
ICT 1
Academiejaar: 2019-2020 Docent: Cleo Cordonnier
INHOUDSOPGAVE LES 01 MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°01 ....................................................................... 6 1 Word les 01 Starttekst ....................................................................................................... 6 1.1 Tekenopmaak ................................................................................................................... 6 1.2 Alineaopmaak ................................................................................................................... 6 1.3 Opmaak kopiëren/plakken ................................................................................................. 7 1.4 Paginaopmaak (2 NBN-normen) ....................................................................................... 7 1.5 Spelling- en grammaticacontrole ....................................................................................... 7 1.6 Taal ................................................................................................................................... 7 1.7 Wat is een…...................................................................................................................... 7 1.8 Werken met het toetsenbord ............................................................................................. 8 2 Oefening 1: vaste spatie, vast koppelteken ....................................................................... 9 3 Oefening 2 ........................................................................................................................ 9 3.1 3 soorten opmaak ............................................................................................................. 9 3.2 Spelling- en grammaticacontrole ..................................................................................... 10 LES 02 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 2 3 4 5
MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°02 ................................................................... 11 Word les 02 Starttekst ..................................................................................................... 11 Symbolen en tekens ........................................................................................................ 11 AutoCorrectie .................................................................................................................. 11 Help: woordafbreking ...................................................................................................... 11 Zoeken en vervangen...................................................................................................... 11 Kolommen ....................................................................................................................... 12 Wat zijn secties? ............................................................................................................. 12 Kop- en voetteksten en secties........................................................................................ 12 Oefening 1: marges, woordafbreking, zoeken/vervangen ................................................ 13 Oefening 2: marges, opmaak (verticaal centreren), secties zoeken en vervangen .......... 13 Oefening 3: zoeken en vervangen ................................................................................... 14 Oefening 4: kolommen .................................................................................................... 14
LES 03 MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°03 ..................................................................... 15 1 Word les 03 Starttekst ..................................................................................................... 15 1.1 Tabs ................................................................................................................................ 15 1.2 Tekst/tabellen converteren .............................................................................................. 15 1.3 Tabellen .......................................................................................................................... 15 2 Oefening 1: tabs .............................................................................................................. 16 3 Tabellen .......................................................................................................................... 16 3.1 Oefening 2: een eenvoudige tabel ................................................................................... 16 3.2 Oefening 3: tekst omzetten in tabellen............................................................................. 18 3.3 Oefening 4: van opsomming naar tabel ........................................................................... 19 4 Oefening 5: AutoCorrectie ............................................................................................... 20 5 Oefening 6: Symbolen en tekens..................................................................................... 21 LES 04 MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°04 ..................................................................... 23 1 Word les 04 Starttekst ..................................................................................................... 23 1.1 Marges ............................................................................................................................ 23 1.2 Opsommingen en nummeringen (NBN-normen) ............................................................. 23 1.3 Stijlen .............................................................................................................................. 23 1.4 Stijlen en nummeringen met meerdere niveaus (NBN-normen) ....................................... 24 1.5 Een nieuwe stijl maken.................................................................................................... 24 1.6 Inhoudsopgave (NBN-normen) ........................................................................................ 24 2 Oefening 1: marges, voorblad, stijlen, inhoudsopgave .................................................... 24 2.1 Marges ............................................................................................................................ 24 2.2 Voorblad.......................................................................................................................... 24 2.3 Stijlen .............................................................................................................................. 25
2.4 2.5 3 3.1 3.2 4 4.1 4.2
Lijst met meerdere niveaus ............................................................................................. 25 Inhoudsopgave................................................................................................................ 25 Oefening 2: Kop 1 automatisch op nieuwe pagina, Veld StyleRef ................................... 25 Kop 1: pagina-einde ervoor ............................................................................................. 25 Veld StyleRef .................................................................................................................. 25 Oefening 3: Kop 1 negatief schrift, opsommingsteken ..................................................... 26 Stijlen op een andere manier bijwerken ........................................................................... 26 Opsommingstekens aanpassen ...................................................................................... 27
LES 05 MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°05 ..................................................................... 29 1 Word les 05 Starttekst ..................................................................................................... 29 1.1 Voetnoten en eindnoten (NBN-normen) .......................................................................... 29 1.2 Onlineafbeeldingen – Afbeeldingen ................................................................................. 29 1.3 Bijschriften (NBN-normen)............................................................................................... 29 1.4 Pdf-bestand ..................................................................................................................... 30 1.5 Bestanden samenvoegen ................................................................................................ 30 2 Oefening 1: afbeelding, bijschrift, eindnoot, kolom, kop- en voettekst .............................. 30 2.1 Afbeeldingen ................................................................................................................... 30 2.2 Bijschriften ...................................................................................................................... 30 2.3 Eindnoot .......................................................................................................................... 31 2.4 Kop- en voettekst ............................................................................................................ 31 3 Oefening 2: Geïntegreerde oefening Word 01 – Word 05 ................................................ 31 3.1 Pagina-opmaak ............................................................................................................... 31 3.2 Opsommingen en nummeringen ..................................................................................... 31 3.3 Stijlen .............................................................................................................................. 31 3.4 Verwijder alle lege alinea’s .............................................................................................. 32 3.5 Lijst met meerdere niveaus ............................................................................................. 32 3.6 Nieuwe stijl maken .......................................................................................................... 32 3.7 Inhoudsopgave................................................................................................................ 32 3.8 Onlineafbeelding en bijschrift .......................................................................................... 32 3.9 Automatisch nieuwe pagina............................................................................................. 33 3.10 Bestanden samenvoegen ................................................................................................ 33 3.11 Woordafbreking ............................................................................................................... 33 3.12 Spelling- en grammaticacontrole ..................................................................................... 33 3.13 Pdf-bestand ..................................................................................................................... 33 LES 06 MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°06 ..................................................................... 34 1 Word les 06 Startteksten ................................................................................................. 34 1.1 Mailmerge – Afdruk samenvoegen .................................................................................. 34 1.2 Sjabloon .......................................................................................................................... 34 1.3 Formulier ......................................................................................................................... 34 2 Oefening: mailmerge, sjabloon, formulier ........................................................................ 36 2.1 Mailmerge ....................................................................................................................... 36 2.2 Sjabloon – Formulier ....................................................................................................... 36 LES 07 MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2016 – N°01 ........................................................ 37 1 Een PowerPoint maken ................................................................................................... 37 1.1 Open PowerPoint ............................................................................................................ 37 1.2 Open een lege presentatie .............................................................................................. 37 1.3 Voeg een nieuwe dia in ................................................................................................... 37 1.4 Het diamodel ................................................................................................................... 37 1.5 Kopteksten en voetteksten .............................................................................................. 37 1.6 Opsomming met meerdere niveaus ................................................................................. 38 1.7 Presentatieweergaven ..................................................................................................... 38 1.8 Dia’s en dia-indelingen .................................................................................................... 38 1.9 Onlineafbeeldingen en afbeeldingen ............................................................................... 38 1.10 Dia-overgangen............................................................................................................... 38
1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21
Diavoorstelling ................................................................................................................. 38 Aangepaste animatie....................................................................................................... 38 Hyperlink ......................................................................................................................... 38 WordArt ........................................................................................................................... 39 Groep illustraties ............................................................................................................. 39 Actieknoppen .................................................................................................................. 39 Media .............................................................................................................................. 39 Pptx en ppsx ................................................................................................................... 39 Afdrukken ........................................................................................................................ 39 Een pdf maken ................................................................................................................ 39 Automatische presentaties .............................................................................................. 39
LES 08 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2016 – N°02 ...................................................... 40 Een presentatie geven: de apparatuur............................................................................. 40 Wat heb je nodig? ........................................................................................................... 40 Hoe sluit ik het toestel aan? ............................................................................................ 40 Een presentatie geven: het presenteren .......................................................................... 41 Hoe bereid ik mijn mondelinge presentatie voor? ............................................................ 41 Hoe trek ik de aandacht van het publiek? ........................................................................ 42 Hoe ziet een goede PowerPointpresentatie eruit? ........................................................... 43 Welke houding neem ik aan? .......................................................................................... 44 Hoe sluit ik af op een goede manier? .............................................................................. 45 Hoe ga ik om met zenuwen tijden een presentatie? ........................................................ 45 Waaraan storen docenten zich tijdens een mondelinge presentatie van een student? .... 45 Meer ................................................................................................................................ 46
LES 09-10 OFFICE 365 ................................................................................................................ 47 1 Microsoft Office <> Microsoft Office 365 .......................................................................... 47 1.1 Microsoft Office ............................................................................................................... 47 1.2 Microsoft Office 365 ........................................................................................................ 47 1.3 BPOS .............................................................................................................................. 47 2 Office.com ....................................................................................................................... 47 2.1 Aanmelden bij Office.com................................................................................................ 47 2.2 Help en ondersteuning van elke app ............................................................................... 49 3 Word-PowerPoint-Excel-OneDrive .................................................................................. 50 4 Webversie van Outlook ................................................................................................... 51 4.1 Mappenstructuur links ..................................................................................................... 51 4.2 Het leesvenster ............................................................................................................... 52 4.3 Een nieuwe e-mail ........................................................................................................... 52 4.4 E-mail als ongelezen markeren ....................................................................................... 53 4.5 Een ontvangen e-mail ..................................................................................................... 53 4.6 Mails ordenen.................................................................................................................. 54 4.7 Verwijderde items ............................................................................................................ 54 4.8 Ongewenste e-mails........................................................................................................ 55 4.9 E-mailhandtekening......................................................................................................... 55 4.10 Out-of-office .................................................................................................................... 56 5 De inhoud van een e-mail................................................................................................ 57 5.1 De geadresseerde ........................................................................................................... 57 5.2 Het onderwerp................................................................................................................. 58 5.3 Aanspreking en slot ......................................................................................................... 58 5.4 Bijlagen ........................................................................................................................... 59 5.5 De opbouw van een e-mail .............................................................................................. 59 5.6 E-mailetiquette ................................................................................................................ 60 6 Agenda............................................................................................................................ 61 6.1 Een vergadering of afspraak maken ................................................................................ 61 6.2 De uitnodiging ................................................................................................................. 62 6.3 Een vergadering of afspraak wijzigen .............................................................................. 63
6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8 8.1 8.2 8.3
Een vergadering annuleren of afspraak verwijderen ........................................................ 64 Personen......................................................................................................................... 65 Een nieuw contactpersoon maken/verwijderen................................................................ 65 Een nieuwe lijst met contactpersonen ............................................................................. 66 Een contactpersoon toevoegen aan favorieten................................................................ 67 Een contactpersoon toevoegen aan contactpersonen ..................................................... 67 Een contactpersoon toevoegen aan lijst .......................................................................... 68 Meer informatie ............................................................................................................... 68 Taken .............................................................................................................................. 68 Taken vastmaken aan het startprogramma ..................................................................... 69 Een taak maken .............................................................................................................. 69 Meer informatie ............................................................................................................... 69
LES 11 MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°07 ..................................................................... 70 1 Word les 07 Brief zonder briefhoofd ................................................................................ 70 2 Word les 07 Brief met briefhoofd ..................................................................................... 70 3 Oefening Brief zonder briefhoofd ..................................................................................... 70 4 Oefening Brief met briefhoofd .......................................................................................... 70 LES 12 MICROSOFT OFFICE WORD 2016 – N°08 ..................................................................... 71 5 Herhalingsoefening groot document ................................................................................ 71 6 Herhalingsoefening brief met briefhoofd .......................................................................... 73 7 Herhalingsoefening mailmerge ........................................................................................ 74 8 Herhalingsoefening brief zonder briefhoofd ..................................................................... 74 9 Herhalingsoefening formulier – sjabloon.......................................................................... 74 LITERATUURLIJST ..................................................................................................................... 76
Les 01 Microsoft Office Word 2016 – n 01
Pagina 6 van 77
L ES 01 M ICROSOFT O FFICE W ORD 2016 – N °01 1
W ORD LES 01 S TARTTEKST
Open het bestand: “L01 – W01 – 01 Starttekst.docx”. Sla dit bestand op als: “L01 – W01 – 02 Starttekst oplossing.docx”. Alles weergeven Doe jezelf een plezier en schakel de optie: Alles weergeven in (tabblad Start, groep Alinea) Dit is even wennen, maar het heeft zo zijn voordelen.
1.1
Tekenopmaak
1.1.1
Selecteer de volledige tekst en maak deze op (crtl + A): Lettertype: Arial. Ga terug naar het begin van de tekst (ctrl + Home).
1.1.2
Selecteer de eerste titel en maak deze als volgt op: “Belgische langetermijnrente voor het eerst onder nul: wat betekent dat voor uw spaargeld? En voor uw woonkrediet?”.
1.1.3
Tekengrootte: 22 pt; Vet; Kies een kleur; Lettertype effect: Klein kapitaal.
Selecteer de ondertitels uit de eerste tekst en maak deze als volgt op: “Wat betekent die negatieve rente?” “Waarom is de rente zo laag?” “Wat betekent dit voor spaarders?” “Wat betekent dit voor woonkredieten?”.
Tekengrootte: 14 pt; Vet; Teksteffecten en typografie: kies een letter “A” naar keuze om jouw titels op te maken.
1.1.4
Pas de tekengrootte van de bron 2 punt kleiner in dan de rest van de tekst.
1.2
Alineaopmaak
1.2.1
Selecteer de volledige tekst en stel een alinea-afstand na in van 6 punt.
1.2.2
Maak de titel als volgt op: “Belgische langetermijnrente voor het eerst onder nul: wat betekent dat voor uw spaargeld? En voor uw woonkrediet?”.
GRAD-WM
Omkader de titel met een dubbele kader (1½) in dezelfde kleur van jouw tekst, opgemaakt met schaduw; Centreer de titel; Alinea: afstand voor 18 pt en na 18 pt.
ICT 1
Les 01 Microsoft Office Word 2016 – n 01
1.2.3
Pagina 7 van 77
Opmaak voor de ondertitels: “Wat betekent die negatieve rente?” “Waarom is de rente zo laag?” “Wat betekent dit voor spaarders?” “Wat betekent dit voor woonkredieten?”.
Alinea afstand voor 12 pt; Licht grijze arcering.
1.3
Opmaak kopiëren/plakken
1.3.1
Kopieer de opmaak van de titel: “Belgische langetermijnrente voor het eerst onder nul: wat betekent dat voor uw spaargeld? En voor uw woonkrediet?”. Plak deze op de andere titels van de teksten: “Steppeparelmoervlinder duikt voor het eerst sinds 1959 in Vlaanderen op” “Départs en vacances : Brussels Airport attend 90.000 passagers ce vendredi”.
1.3.2
Kopieer de opmaak van de eerste bron en plak deze op de andere bronnen.
1.4
Paginaopmaak (2 NBN-normen)
1.4.1
Pas de marges aan volgens de NBN-normen!
1.4.2
Voeg een pagina-einde in voor de tweede en de derde tekst. Op die manier starten ze elke op een nieuwe pagina.
1.4.3
Verwijder alle lege enters.
1.4.4
Plaats een paginanummer in de vorm “Pagina X van Y” rechts in de koptekst. Wat als er links tekst staat en rechts een paginanummer? Plaats in de voettekst links “Naam Voornaam” en rechts “Pagina X van Y”. Let op: Kop- en voetteksten dienen opgemaakt te worden volgens de NBN-normen!
1.5
Spelling- en grammaticacontrole
Ga naar het begin van jouw document (Ctrl + Home) en start de spelling- en grammaticacontrole. Verbeter, negeer of voeg woorden toe indien deze een meerwaarde zijn. Sluit het dialoogvenster als je aan de derde tekst start. Titel van de tekst “Departs en vacances…”.
1.6
Taal
In de laatste tekst staan heel wat woorden in het rood onderlijnd. Verklaar. Pas de taal aan.
1.7
Wat is een…
teken – woord? zin – regel – regeleinde? alinea – alinea-einde? pagina – pagina-einde? vaste spatie – vast koppelteken?
GRAD-WM
ICT 1
Les 01 Microsoft Office Word 2016 â&#x20AC;&#x201C; n 01
1.8
Werken met het toetsenbord
1.8.1
Navigatietoetsen
1.8.2
De ctrl-toets
1.8.3
Verschil Shift en Shift Lock
1.8.4
Selecteren met het toetsenbord
Pagina 8 van 77
Je kreeg daarnet een overzicht van alle manieren waarop je met je toetsenbord kan navigeren door een tekst. Als je wilt selecteren, dan kan je dit doen door de Shift-toets vast te houden. De manier waarop je beweegt in de tekst is dan de manier waarop je selecteert in de tekst. Voorbeeld: Staat jouw cursor voor een woord en duw je ctrl + pijl rechts = woord naar rechts navigeren, dan duw je ctrl + shift + pijl rechts = per woord naar rechts selecteren.
GRAD-WM
ICT 1
Les 01 Microsoft Office Word 2016 – n 01
2
Pagina 9 van 77
O EFENING 1: VASTE SPATIE , VAST KOPPELTEKEN
Open het bestand: “L01 – W01 – 04 Oefening a.docx”. Sla dit bestand op als: “L01 – W01 – 05 Oefening a oplossing.docx”. Alles weergeven Doe jezelf een plezier en schakel de optie: Alles weergeven in (tabblad Start, groep Alinea) Dit is even wennen, maar het heeft zo zijn voordelen. Maak het eerste deel van de tekst op met een vaste spatie, zie modeloplossing. Maak het tweede deel van de tekst op met een vast koppelteken, naar analogie me het voorbeeld.
3
O EFENING 2
Open het bestand: “L01 – W01 – 05 Oefening b.docx”. Sla dit bestand op als: “L01 – W01 – 06 Oefening b oplossing.docx”.
3.1
3 soorten opmaak
3.1.1
Selecteer de volledige tekst en maak deze op (crtl + A): Lettertype: Tahoma, tekengrootte: 10 punt Ga terug naar het begin van de tekst (ctrl + Home).
3.1.2
Selecteer de eerste titel en maak deze als volgt op: "Dikke en zoete kersen" dit jaar, maar veel kerselaars bij mensen thuis zijn aangetast door kersenvliegen”.
3.1.3
Tekengrootte: 16 pt; Lettertype: Effecten, hoofdletters Lettertype: Geavanceerd, tekenafstand: verbreed.
Selecteer de ondertitel uit de eerste tekst en maak deze als volgt op: “Kersenvlieg”.
Tekengrootte: 12 pt; Vet.
3.1.4
Selecteer de volledige tekst en stel een alinea-afstand na in van 6 punt.
3.1.5
Maak de titel als volgt op: "Dikke en zoete kersen" dit jaar, maar veel kerselaars bij mensen thuis zijn aangetast door kersenvliegen”.
3.1.6
Centreer de titel; Alinea: afstand voor 18 pt en na 18 pt; Arcering: Patroon: Gevuld (100%).
Opmaak voor de ondertitels: “Kersenvlieg”.
GRAD-WM
Centreer. Licht grijze arcering.
ICT 1
Les 01 Microsoft Office Word 2016 â&#x20AC;&#x201C; n 01
Pagina 10 van 77
3.1.7
Kopieer de opmaak van de titel: "Dikke en zoete kersen" dit jaar, maar veel kerselaars bij mensen thuis zijn aangetast door kersenvliegenâ&#x20AC;?. naar de titel uit tekst twee: Tegen eind dit jaar wellicht stickertjes om fruit (en groenten) langer vers te houden.
3.1.8
Pas de marges aan volgens de NBN-normen.
3.1.9
Voeg een pagina-einde in voor de tweede tekst.
3.1.10
Verwijder alle lege enters.
3.1.11
Plaats in de koptekst links: vrt.be Plaats in de koptekst rechts: Pagina x van y Plaats in de voettekst gecentreerd: Naam Voornaam Maak de kop- en voetteksten op volgende de NBN-normen.
3.2
Spelling- en grammaticacontrole
Ga naar het begin van de tekst en doorloop de spelling en grammaticacontrole.
GRAD-WM
ICT 1