HERSCHRIJF JE PLAN 49 originele tips om een stabiele onderneming uit te bouwen
HANS HERMANS
“Bedrijven moeten hun businessplan regelmatig grondig herbekijken en aanpassen. En daar knelt vaak het schoentje. Er zijn mondelinge afspraken en er is veel goede wil bij ondernemers, maar de tijd en de expertise ontbreken om een up-to-date businessplan op papier te zetten.� Boudewijn Dupont, coach van ambitieuze bedrijven en CEO bij SIM Belgium
Dit is een praktisch en compact boek voor startende Âondernemers van Hans Hermans, in samenwerking met xxx Uitgegeven door Compact Publishing VOF Kortestraat 23, 2930 Brasschaat (+32) 485 72 74 02 hans@compactpublishing.be www.compactpublishing.be Copyright Š Compact Publishing Eerste editie, december 2013 V.U.: Compact Publishing Vormgeving: M-idea, www.m-idea.be ISBN 978 94 91803 xxx Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een digitaal gegevensbestand of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op elke andere wijze zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van de uitgever.
HERSCHRIJF JE PLAN 49 ORIGINELE TIPS OM EEN STABIELE ONDERNEMING UIT TE BOUWEN
HANS HERMANS
Na je opstart… Word ondernemer Een startfase kenmerkt zich door veel trial and error, door onzekerheid, kleinschaligheid, de sympathieke underdogpositie, persoonlijke service, onwetendheid, naïviteit,... Veel ondernemers zweren bij deze startersspirit. Zo ken ik zelfstandigen die na 15 jaar nog steeds het gevoel hebben dat ze aan het opstarten zijn. Ze blijven fris, testen nieuwigheden, verruimen hun blik, slorpen indrukken op en scholen zich constant bij. Het is trouwens deze waardevolle startersmentaliteit die ook wordt gezocht door grote bedrijven. Zij moedigen werknemers aan om zich als een startende ondernemer/intrapreneur te gedragen, out-of-the-box te denken en low cost aan de slag te gaan. En toch... Na de adviezen uit dit boekje te hebben opgeslorpt, mag je het ‘starten’ achter je laten. Je bent nu een gevestigde zelfstandige, ondernemer of zelfs KMO-baas. Natuurlijk met de flexibiliteit, gretigheid en durf van een starter. Maar vooral, met de maturiteit, expertise, ambitie, doorzettingsvermogen en stabiliteit van een ondernemer.
De overstap naar het ondernemen maak je niet zomaar. Nadat je dromen en plannen hebt gesmeed met onze vorige boekjes ‘Start voor je begint’ en ‘Start in je garage’, moet je vandaag durven tabula rasa maken. Herschrijf je businessplan met je nieuwe visie voor ogen. Sluit het test- en startgedeelte af. En start officieel de periode van het ondernemen. Waarom deze overstap niet vieren met een feestje voor je relaties, familie en iedereen die in je gelooft? Ik zal er alvast graag bij zijn. Hou de zaag scherp, en maak vooral veel ondernemersplezier, Hans
Herschrijf je businessplan
tip 01
Elke starter schrijft een businessplan. In deze fase is het tijd om een nieuw te schrijven. Aangepast aan de huidige situatie en het huidige ondernemersdoel. Het hielp Frederik Denkens, CEO van cloudconsultingbedrijf SkyScrapers bij het focussen op het doel dat hij en zijn team al jaren onbewust nastreeft. “Ons verhaal is de afgelopen jaren geëvolueerd door de markt, onze interesses en ervaringen. Dit nieuwe wilden we sterker naar buiten brengen. Zo konden we zelf mentaal de grote stap zetten en andere verwachtingen bij klanten creëren.” Zoals dat vaak gaat, vloeide de ene stap uit de andere voort, zonder logische volgorde. Hun nieuw verhaal vroeg om een nieuwe site, een nieuwe naam en nieuw logo. Om deze te bedenken, werd ook het businessplan vernieuwd. “Ons plan herbekijken bracht mij en mijn vennoot op één lijn. Vroeger hadden we regelmatige discussies over wat wel en niet doen, vandaag staat het duidelijk op papier. We gaan bewuster naar ons doel toe werken. We kunnen ‘nee’ zeggen op een project dat ons niet dichter bij brengt.”
Luister niet naar straffe verhalen
tip 02
Luister niet naar straffe verhalen
Straffe verhalen hebben andere ondernemers te over. Hoe ze veel privéuitgaven inbrengen, dat ze werkelijk alles op factuur kopen, dat ze nooit belastingen betalen,… De verhalen mogen dan nog zo als echt verteld worden, ga er niet van op aan. Bewaak de grens zelf goed voor jezelf. Wat te mooi klinkt, zal wel niet waar zijn. “Een straf verhaal dat ik veel hoor is hoe ondernemers er in slagen geen belastingen te betalen door op het einde van het jaar een dure aankoop te doen, bijvoorbeeld een luxewagen”, weet Peter De Bruyn van Zelfstandigen.be, tevens boekhouderjurist. “Dit klinkt niet alleen te mooi voor woorden, het is het ook. Achteraf krijgen ze gegarandeerd de rekening gepresenteerd.” Waarom te mooi? Peter maakt de berekening. “Je moet al een wagen kopen die dubbel zo duur is (vb. €20.000) als de belastingen op de winst (€10.000) die je zou moeten betalen omdat de wagen maar voor 50% aftrekbaar is. Bovendien vergeten ze dat een auto een investering is en op 5 jaar wordt afgeschreven, waardoor ze maar 20% kunnen inbrengen het jaar van aankoop (€4.000). Ze kopen dus én een veel te dure wagen, en betalen vennootschapsbelasting. Bovendien houden ze geen kapitaal over om te investeren in de groei van hun bedrijf.”
Herschrijf je businessplan
Stop op tijd
tip 03
Bepaal op voorhand hoeveel je jaarlijks wil investeren. En stop vervolgens op tijd. Je kunt plannen blijven maken en deals sluiten die veel middelen vragen. Helaas zijn je middelen niet oneindig. “Ik heb van in het begin vastgelegd hoeveel ik in mijn businessidee wilde investeren”, zegt Karl Indigne die onder het merk Baume.be een scheerbalsem voor gevoelige huid ontwikkelt en verkoopt. 7000 euro had hij te investeren in het eerste jaar, het jaar nadien 8000 euro. Vandaag wil Karl jaarlijks 10.000 euro investeren. Hierop stemt hij zijn doel af. “Het eerste jaar was zoeken wat met dit bedrag mogelijk was, welke verpakkingen ik kon kiezen, er op letten om niet te grote hoeveelheden te laten produceren, rustig uitvissen of er een markt voor was, enzovoort. Het tweede jaar kon ik al de vruchten plukken van deze leercurve. Ik kreeg sneller en goedkoper een nieuw product gelanceerd, wist welke verpakkingen ik kon nemen en kende de prijzen van de verschillende componenten. Vandaag maak ik een budget op basis van stukprijzen. Ik zorg ervoor dat ik niet te grote investeringen en risico’s neem. Wanneer morgen bijvoorbeeld een Delhaize aanklopt, zal ik weigeren omdat ik de nodige productie hiervoor niet wil en kan voorfinancieren. Zo wil ik op eigen middelen groeien om geleidelijk aan grotere hoeveelheden te laten produceren met lagere stukprijzen en grotere marges.”
Kweek een olifantenvel
Kweek een olifantenvel
tip 04
“Luister naar kritiek. Diegene die luisteren, zie je met zevenmijlslaarzen groeien. Die niet kunnen luisteren en telkens de behoefte voelen om zich te verdedigen, gaan niet vooruit. ‘Kritiek is het ontbijt van ondernemers’, wordt wel eens gezegd. Je hebt een olifantshuid en grijze haren nodig. Omring je dan ook met andere ondernemers. Zij hebben de pijn van het ondernemen echt gevoeld. Zij weten hoe het is om met eigen geld te investeren, om risico’s te nemen, om op de rand van de afgrond te bengelen. Stel dat je de raad opvolgt van adviseurs die zelf geen ondernemer zijn… en daardoor schulden opbouwt die je de rest van je leven achtervolgen… Ik zie dit al te vaak gebeuren.”
Inge Geerdens, oprichtster en CEO van CV Warehouse
Stop op tijd Verpak je dienst als product
Je winst stijgt met 11,1% wanneer je je prijzen met 1% verhoogt. Daarentegen, een korting van 1% doet je winst dalen met 8,7%. De cijfers van McKinsey geven je voldoende reden om aan je businessmodel te sleutelen. Met deze originele tips van ondernemers en experts ontgroei je definitief de startersfase. Je bouwt een stabiele klantenportefeuille uit, zet je product op punt, maakt je dienst uniek en leert constant bij. Het resultaat is een goeddraaiende zaak. Of hoe je in crisistijd toch een stabiele business kunt uitbouwen met dank aan je nieuw plan.
Hans Hermans, ondernemer en auteur van ondernemersboeken (o.a. Start in je garage), uitgever van Compact Publishing
xxxxxxx
ISBN 978 94 91803 xxx