Função da diretoria de uma Federação Coordenadoria de Expansão
Salvador, Janeiro de 2014
Função da diretoria executiva de uma Federação A diretoria executiva de uma Federação possui competências que necessariamente precisam ser desempenhadas. Uma Federação é a união das Empresas Júniores de um estado, que atua como uma organização que necessita gerar valor para sua rede sobre cinco pilares: Fomento e Orientação, Suporte, Alinhamento e Integração, Regulamentação e Representatividade. Impulsionando o movimento Empresa Júnior estadual. 1. Pilares de uma Federação Fomento e Orientação: Dentro de uma federação este tópico é trabalhado com a diretoria Administrativo- financeiro. Fomentar se relaciona a estimular e incentivar a abertura de Empresas Juniores no Estado, mostrando seus benefícios para a instituição de ensino superior. O processo de orientar é relativo às ações de acompanhamento e suporte das EJs que estão buscando se federar. Para as EJs que pretendem se federar, a federação deve despender esforços e recursos auxiliando no processo, e garantir que as diretrizes sejam repassadas as EJs. Espera-se desse pilar como resultado o aumento do número de empresas juniores federadas e em processo de criação no estado através da divulgação e incentivo do movimento empresa júnior na região alinhando a conquista de representatividade nas instituições de ensino superior para que assim as ações da federação estejam estruturadas, esta base de comunicação dentro das universidades acompanha uma procura proativa a empresas juniores, onde a transferência de conhecimento pode rodar para um maior número de empresas. As principais diretrizes são: - Ter um processo para orientação das Empresas Juniores não federadas – o DNA Jr, CNEJ, Código de ética, o próprio contato com a área de expansão que possui um modelo especifico de orientação e página no portal do conhecimento auxiliam no processo de conhecimento e indica ações nessa fase inicial. - Mapeamento e contato com Empresas Juniores nascentes e não federadas. - Ações para aproximação com estas Empresas Juniores. Suporte e Alinhamento: Este processo está relacionado à diretoria de desenvolvimento da federação e busca através de projetos estimular a continua excelência em gestão para as Empresas Juniores, fortificando sua gestão interna e propondo o amadurecimento de suas ações e o foco em resultados e no mercado; o alinhamento é a capacidade estratégica de garantir que todos na federação estejam caminhando para a consecução de um objetivo comum que a visão da federação. Além disso, a federação deve também prover as formas e recursos para sanar as deficiências e explorar as potencialidades de seus clientes, ou seja, as Empresas
Juniores. O Sistema de Medição de Desempenho – SMD é um projeto da Brasil Júnior especifico para este pilar o mesmo serve para medir o desempenho das empresas e federação ao longo de um período podendo ser avaliado quanto a crescimento, comparando dados atuais com antigos que servem de base para mensuração da evolução da federação e empresas juniores. Além dos projetos da confederação que são criados para o movimento como forma de gerar valor; as federações devem oferecer seus próprios programas de melhoria continua as empresas este além da amostra do SMD é um dos resultados esperados da área para identificação das necessidades especificas das empresas, estimulando e orientando o desenvolvimento da excelência empresarial e ainda alinhado estrategicamente todas as empresas juniores ao planejamento da rede com base no PE em rede fornecido pela confederação. Integração: Dependendo da necessidade e realidade da federação na sua região de atuação, pode existir uma diretoria especifica para integração, sua função está relacionada ao intercâmbio de conhecimento, sendo presencial ou virtual, e informações entre empresas e empresários juniores. As práticas vão desde eventos, palestras, rodadas de discussão a momentos que visem à integração dos empresários. Os resultados devem vir pelo nível de cooperação e a troca entre as EJs, que promova o desenvolvimento do MEJ no Estado. Mas espera-se que exista cooperação e repasse de conhecimento entre empresas juniores para a contribuição do desenvolvimento colaborativo com intercambio de práticas e a essência deste pilar que é a integração. Regulamentação: Mais uma área que é de responsabilidade do Administrativofinanceiro da federação, e se refere à forma como a federação atua para regular a atuação das Empresas Juniores em seu Estado. Tem como objetivo fazer com que as Empresas no estado estejam regulares com as leis estaduais, federais e municipais, com as normais contábeis, fiscais, jurídicas, que possuam um mínimo de estrutura de funcionamento, além de estarem de acordo com o Conceito Nacional de Empresas Juniores. O projeto que auxilia neste resultado é o Selo Empresa Júnior, promovido pela Brasil Júnior, que audita documentos das empresas juniores nestes critérios, a federação tem como função auxiliar que as EJs cumpram estes critérios e orientar quanto à regulamentação. A federação deve estruturar programas de regulamentação das empresas juniores junto as suas instituições de ensino superior, para isto a Brasil Júnior possui um pacote de documentos de auxílio para as federações. Os resultados esperados desse pilar são a regulamentação e federação das empresas juniores, através do fornecimento do benefício concreto das vantagens de estar federado e incentivo
para que as mesmas também busquem a institucionalização dentro de suas instituições de ensino superior. Representatividade: Esta função está muito alinhada com a área de Marketing&Comunicação e a Presidência da federação, pelo fato de ambas estarem à frente da divulgação do MEJ na região seja através de campanhas ou na prospecção de parceiros. Representar se refere à atuação da federação na sociedade, diante do estado em que representa, bem como do país; divulgadas por práticas continuas adotadas pela federação que garantam a representação dos objetivos do MEJ estadual perante a comunidade, Governo local, órgãos de classe, as IES do Estado e o MEJ nacional. Além disso, as ações de divulgação do MEJ, prospecção de clientes, difusão da marca Empresa Junior. Visão Geral: Dessas 5 funções citadas a cima foram traçadas quatro diretrizes para maior absorção pelas federações da sua atuação e papel diante das suas Empresas Juniores e Empresários Juniores. E é muito importante que sejam seguidas para a disseminação de sua estratégia e legitimação de seu compromisso com o crescimento e fortificação do seu Estado. 1. Expandir a rede de empresas juniores federadas nos estados – Está diretamente ligada a função “fomento, orientação e regulamentação”. 2. Aumentar a visibilidade do MEJ perante as Micro e Pequenas Empresas e Médias e Grandes Empresas – Diretamente ligada a função “Representação”. 3. Promover alinhamento e obter legitimidade do MEJ regional – Ligada a “suporte e alinhamento”. 4. Criar sentimento de paixão pelo Movimento Empresa Júnior e reconhecimento de suas instâncias representativas (Federação e Confederação) – A função “integração” tem forte papel nessa diretriz. 2. Detalhamento dos cargos Dentro da Diretoria Executiva de uma Federação de Empresas Júniores, temos os seguintes cargos: 1. Presidência A presidência tem como competências: Firmar parcerias estratégicas; elaborar e implementar o planejamento estratégico; Representar a Federação frente a sociedade; difundir os princípios do Movimento Empresa Júnior; dentre outras. 2. Diretor Administrativo Financeiro
A Diretoria de Administrativo Financeiro tem como competências: Regulamentar a Federação; certificar as empresas júniores; gerir o conhecimento, através do arquivamento e da construção de manuais para os documentos; coordenar o orçamento financeiro da Federação; trabalhar a expansão do movimento no estado; dentre outras. 3. Diretor de Comunicação A Diretoria de Comunicação tem como competências: Atualizar as informações nos canais de comunicação; difundir a imagem e a importância da Federação; elaborar e rodar o Plano de Comunicação; criar um canal de comunicação com a imprensa; trabalhar o endomarketing da Federação; dentre outras. 4. Diretor de Desenvolvimento A Diretoria de Desenvolvimento tem como competências: Analisar e propor melhorias às Empresas Juniores; Articular a troca de conhecimento e colaboração entre as empresas; promover ações com foco em excelência e conhecimento de mercado; aplicar e engajar as empresas com os projetos da Brasil Júnior; dentre outras. 3. Pré-requisitos As diretorias de uma Federação são cargos institucionais, sendo uma pessoa jurídica representada por uma pessoa física. Deste modo, somente as Empresas Júniores federadas tem condições de se candidatar a um cargo da Federação. Em alguns casos, para os cargos de Presidente e Vice-Presidente, ainda considerando a existência do segundo cargo, são solicitados seis meses de vivência de conselho da Federação. Ficando a critério da Federação, incluir ou não esse tipo de cláusula em estatuto.