CAJU - Central de Apoio Júnior Unificada Edital 01/2018
mesmo conscientes do tamanho do nosso desafio temos a coragem de enfrentá-lo.
Sumário 1. RN Júnior…………………………………………………………………………………………. 4 1.1 Apresentação………………………………………………………………………………………. 4 1.2 Nossa Rede………………………………………………………………………………............. 4 2. CAJU - Central de Apoio Júnior Unificada…………………………………………... 4 2.1 Fundação……………………………………………………………………………………………. 5 2.1.1 Por que entrar no processo de Fundação?...................................... 5 2.1.2 Direitos e Deveres das Aspirantes…………………………………………….. 5 2.1.3 Entregas de Fundação……………………………………………………………... 6 2.1.4 Pitch de Fundação…………………………………………………………………... 6 2.2 Federação…………………………………………………………………………………………... 6 2.2.1 Por que entrar no processo de Federação?..................................... 6 2.2.2 Direitos e Deveres das Empresas Aspirantes……………………...…….. 7 2.2.3 Entregas de Federação…………………………………………….................... 8 2.2.4 Sabatina de Federação………………………………………………………….... 8 2.3 CAJU Weekend…………………………………………………………………………………….. 8 3. Inscrição………………………………………………………………………………..……….. 9 3.1 Formulário Online……………………………………………………………………………….. 9 3.2 Carta de Motivação…………………………………………………………………………….. 9 4. Termo de Compromisso………………………………………………………………….... 9 5. Termo de Encerramento……………………………………………………………….... 10 6. Desligamento……………………………………………………………………………...… 10 7. Etapas…………………………………………………………………………………………... 10 8. Cronograma………………………………………………………………………………….. 11 8.1 Primeiro Semestre………………………………………………………………………..…... 11 8.2 Segundo Semestre……………………………………………………………...…………….. 12 9. Considerações Finais……………………………………………...……………………… 13
A Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Norte - RN Júnior, torna pública as normas e condições do primeiro edital de 2018 do Processo de Fundação e Federação para as Iniciativas Juniores (IJs) e Empresas Juniores (EJs) Aspirantes com sede no Estado do Rio Grande do Norte.
1. Da RN Júnior 1.1 Apresentação Fundada no ano de 2010, a RN Júnior é a Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Norte, uma organização sem fins lucrativos e que objetiva representar, regulamentar e ampliar a quantidade de Empresas Juniores no nosso estado através do suporte na qualificação e no desenvolvimento das mesmas em prol do fomento, fortalecimento e divulgação do Movimento Empresa Júnior (MEJ) perante a sociedade potiguar, sempre prezando pela demonstração da importância desse movimento no âmbito social. Nossa Missão: Representar e Fortalecer o Movimento Empresa Júnior Potiguar. Nossa Visão: Em 2018, teremos 18 Empresas Juniores de Alto Crescimento em todo o Rio Grande do Norte. 1.2 Nossa Rede O Movimento Empresa Júnior no estado do Rio Grande do Norte, tem crescido consideravelmente dado ao seu tempo de existência. Nesse contexto, o número de EJs Federadas têm aumentado, mostrando através dos seus resultados os impactos positivos causados no ecossistema em que se inserem, leia-se, universidades e mercado. Atualmente, o MEJ Potiguar conta com 19 Empresas Juniores Federadas, sendo elas dos mais variados cursos, como: Administração, Arquitetura e Urbanismo, Ciência e Tecnologia, Ciências Econômicas, Design, Direito, Ecologia, Engenharia Ambiental, Engenharia de Alimentos, Engenharia de Aquicultura, Engenharia Civil, Engenharia da Computação, Engenharia Mecatrônica, Engenharia de Petróleo, Engenharia de Produção, Engenharia Elétrica, Engenharia Química, Engenharia de Telecomunicações, Farmácia e Turismo. Espalhadas por todo o estado do Rio Grande do Norte, em cidades como Caraúbas, Natal,
Mossoró e Pau dos Ferros.
2. CAJU - Central de Apoio Júnior Unificada A Central de Apoio Júnior Unificada (CAJU), é o projeto da RN Júnior que trabalha diretamente com as Iniciativas e Empresas Juniores que querem concluir os processos de Fundação e Federação, surgiu para substituir o antigo projeto, denominado PUF - Processo Único de Federação. Esse projeto tem como objetivo catalisar o aprendizado através da orientação, do direcionamento e do acompanhamento do plano de crescimento de cada Empresa ou Iniciativa Júnior. Para isso, este foi dividido em Fundação e Federação. 2.1 Fundação O processo de fundação foi estruturado pensando em transformar grupos de interesse, iniciativas juniores e empresas juniores (em processo de reabertura) em Empresas Juniores estruturadas, prontas para realizarem mais e melhores projetos, impactando positivamente os contextos em que se inserem, tudo isso com conhecimento a respeito do Movimento Empresa Júnior (MEJ) e suas instâncias. 2.1.1 Por que entrar no processo de fundação? A Central de Apoio Júnior Unificada (CAJU), tem como objetivo oferecer suporte para que as Aspirantes do estado do Rio Grande do Norte se estruturem, regulamentem e possam começar a prestar serviços em sua área de atuação, de forma que tenham condição de atuar utilizando o título de Empresa Júnior seguindo, a legislação própria e o Conceito Nacional das mesmas. Além disso, existe uma série de benefícios que a Aspirante adquire ao participar do processo, alguns deles são: ● Oportunidade de benchmarking com outras Aspirantes e Empresas Juniores do nosso estado; ● Construção de uma estrutura organizacional, obtendo funções bem definidas para cada membro do grupo; ● Suporte necessário na regulamentação perante o Cartório e a Receita Federal; ● Participação em eventos do MEJ, conhecendo e integrando-se com outras Aspirantes
e Empresas Juniores; ● Acompanhamento direto da equipe de Expansão da RN Júnior durante todo o processo. 2.1.2 - Direitos e Deveres das Aspirantes (Grupos de Interesse, Iniciativa Júnior) A partir da assinatura do termo de compromisso o qual se oficializa o ingresso da Empresa Júnior Aspirante ao programa CAJU (Central de Apoio Júnior Unificada), cabe a Empresa Júnior ingressante o cumprimento dos direitos e deveres abaixo descritos: Dos Direitos: ● Participar dos eventos abertos para o MEJ Aspirante; ● Ter contato direto com a equipe de Expansão da RN Júnior; ● Tirar dúvidas com a equipe de Expansão sobre qualquer etapa ou atividade inserida no processo; ● Solicitar a realização de reuniões para acompanhamento e esclarecimento do processo, ou ainda para conhecer mais profundamente o MEJ e/ou o funcionamento de uma EJ; ● Solicitar a auditoria das entregas da equipe de Expansão da RN Júnior, caso as mesmas estejam atrasadas por mais de 15 dias; ● Solicitar o acompanhamento da equipe de Expansão da RN Júnior, caso entenda que não está recebendo orientação suficiente; ● Oferecer feedbacks, positivos ou negativos, sobre o processo para a equipe de Expansão da RN Júnior; ● Desistir formalmente do processo de Fundação. Dos deveres: ● Respeitar o Estatuto e os atos normativos, bem como as deliberações dos órgãos da RN Júnior; ● Contribuir com a divulgação do Movimento Empresa Júnior; ● Atender aos requisitos mínimos de Federação estabelecidos pela Brasil Júnior e RN Júnior, bem como atender ao processo de Federação; ● Fornecer todos os documentos e informações sobre a Empresa Júnior que a Federação julgar necessário para análise da Diretoria Executiva durante seu
processo de Federação. ● Manter a equipe de Expansão da RN Júnior atualizada sobre o andamento da Aspirante no processo; ● Manter a equipe de Expansão da RN Júnior atualizada sobre as dificuldades enfrentadas pela Aspirante durante o processo; ● Realizar as entregas dentro dos prazos estipulados; ● Corrigir as entregas que não obtiverem qualidade suficiente dentro do processo no prazo estipulado; ● Corrigir possíveis falhas nas entregas, analisando e aplicando os feedbacks recebidos; ● Em caso de desistência, avisar a equipe de Expansão da RN Júnior, para que a mesma possa realizar o desligamento formal da Aspirante no processo. 2.1.3 Entregas de Fundação As entregas do processo de fundação serão feitas pelo Google Drive. Após a primeira reunião de alinhamento com a Empresa Júnior, a equipe de Expansão irá disponibilizar uma pasta com o nome da Aspirante, dentro dessa pasta existirá materiais que nortearão o trabalho da EJ, são eles: Manual de Auditoria, PCI (Planilha de Crescimento Individual), Documentos Norteadores, Pasta para serem anexados os documentos. Observação 01: Os documentos devem ser adicionados à pasta compartilhada dentro do prazo estipulado, sob pena de ter o desempenho prejudicado. Observação 02: As entregas que devem ser realizadas e seus respectivos prazos estarão disponíveis na Planilha de Crescimento Individual, de modo que a Aspirante poderá acompanhar de maneira visual os resultados obtidos durante todo o processo. 2.1.4 Pitch O processo de fundação é concluído quando a Aspirante consegue retirar o CNPJ. Dessa forma, o pitch é uma oportunidade que a Empresa Jùnior recém fundada tem de apresentar as conquistas e crescimento adquiridos ao longo do processo para o MEJ Potiguar, para que a mesma tenha reconhecimento e mais motivação para a próxima etapa do processo, a federação.
2.2 Federação O processo tem como objetivo a federação das Empresas Juniores Aspirantes do estado do Rio Grande do Norte à RN Júnior, prezando pela consolidação das mesmas no mercado - através do estímulo para a constante realização de projetos - e o aprimoramento interno das organizações. 2.2.1 Por que entrar no processo de Federação? O ingresso no processo de federação pode ocorrer de duas formas: por empresas fundadas, que se inscrevem diretamente no processo de federação, ou por empresas que finalizaram o processo de fundação do CAJU e ingressaram automaticamente no processo de federação. Para ambas as formas de ingresso, o objetivo consiste em garantir que as EJs do estado do Rio Grande do Norte estejam regulamentadas, aptas a prestarem serviços em sua área de atuação e atuem utilizando o nome de Empresa Júnior, seguindo o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ). Além disso, existe uma série de benefícios que a Empresa Júnior adquire quando ingressa na rede federada à RN Júnior: ● Suporte da RN Júnior, tanto em termos de capacitação dos empresários juniores, quanto no auxílio em gestão e projetos; ● Maior integração e benchmarking entre as Empresas Juniores Federadas; ● Constituição de uma rede de relacionamento mais sólida e mais representativa; ● Participação nas Reuniões do Conselho, a fim de tomar decisões estratégicas e definir os rumos do MEJ Potiguar; ● Ter um membro (Diretor) como integrante do Conselho da RN Júnior; ● Maior reconhecimento perante as demais Empresas Juniores do país; ● Participação nos programas oferecidos pela RN Júnior e Brasil Júnior às Empresas Juniores Federadas; ● Descontos/isenção nas inscrições dos eventos realizados pela federação e confederação; ● Possibilidade de concorrer em desafios nacionais de empresas renomadas e bem consolidadas no mercado;
● Aproximação com empresas de mercado, abrindo portas para possíveis estágios e empregos futuros. 2.2.2 Direitos e Deveres das Empresas Aspirantes A partir da assinatura do termo de compromisso o qual se oficializa o ingresso da Empresa Júnior Aspirante ao programa CAJU (Central de Apoio Júnior Unificada), cabe a Empresa Júnior ingressante o cumprimento dos direitos e deveres abaixo descritos: Dos Direitos ● Participar dos eventos abertos para o MEJ Aspirante; ● Ter contato direto com a equipe de Expansão da RN Júnior; ● Tirar dúvidas com a equipe de Expansão sobre qualquer etapa ou atividade inserida no processo; ● Solicitar a realização de reuniões para acompanhamento e esclarecimento do processo, ou ainda para conhecer mais profundamente o MEJ e/ou o funcionamento de uma EJ; ● Solicitar a auditoria das entregas da equipe de Expansão da RN Júnior, caso as mesmas estejam atrasadas por mais de 15 dias; ● Solicitar o acompanhamento da equipe de Expansão da RN Júnior, caso entenda que não está recebendo orientações suficiente; ● Oferecer feedbacks, positivos ou negativos, sobre o processo para a equipe de Expansão da RN Júnior; ● Desistir formalmente do processo de federação. Dos Deveres: ● Respeitar o Estatuto e os atos normativos, bem como as deliberações dos órgãos da RN Júnior; ● Contribuir com a divulgação do Movimento Empresa Júnior; ● Atender aos requisitos mínimos de Federação estabelecidos pela Brasil Júnior e RN Júnior, bem como atender ao processo de Federação; ● Fornecer todos os documentos e informações sobre a Empresa Júnior que a Federação julgar necessário para análise da Diretoria Executiva durante seu processo de Federação.
● Manter a equipe de Expansão da RN Júnior atualizada sobre o andamento da Empresa Aspirante no processo; ● Manter a equipe de Expansão da RN Júnior atualizada sobre as dificuldades enfrentadas pela Empresa Aspirante durante o processo; ● Realizar as entregas dentro do prazo estipulado; ● Corrigir as entregas que não obtiverem qualidade suficiente dentro do processo no prazo estipulado; ● Corrigir possíveis falhas nas entregas, analisando e aplicando os feedbacks recebidos; ● Em caso de desistência avisar a equipe de Expansão da RN Júnior, para que a mesma possa realizar o desligamento formal da Empresa do processo. 2.2.3 Entregas de Federação As entregas do processo de federação serão feitas pelo Google Drive. Após a primeira reunião de alinhamento com a Empresa Júnior, a equipe de expansão irá disponibilizar uma pasta com o nome da Aspirante, dentro dessa pasta existirá materiais que nortearão o trabalho da EJ, são eles: Manual de Auditoria, PCI (Planilha de Crescimento Individual), Documentos Norteadores, Pasta para serem anexados os Documentos. Observação 01: Os documentos devem ser adicionados à pasta compartilhada dentro do prazo estipulado, sob pena de ter o desempenho prejudicado. Observação 02: As entregas que devem ser realizadas e seus respectivos prazos estarão disponíveis na Planilha de Crescimento Individual, de modo que a Aspirante poderá acompanhar de maneira visual os resultados obtidos durante todo o processo. 2.2.4 Sabatina Federação Após a finalização de todas as entregas do processo de federação, a Diretoria de Expansão irá elaborar o parecer final a respeito da Aspirante. O parecer deverá ser enviado ao Conselho Administrativo da RN Júnior com antecedência de 5 (cinco) dias da data marcada para realização da sabatina. A data será definida com antecedência pela Presidência do Conselho e comunicado posteriormente pela Diretoria de Expansão para EJ concluinte. No dia da sua sabatina, a Aspirante deverá realizar uma apresentação institucional, com
até 10 minutos de duração. Em seguida, o Conselho Administrativo irá sabatiná-la e deliberar sobre a aprovação da mesma. Obtendo o resultado favorável, a Empresa Júnior torna-se automaticamente Federadas e será orientada pela Diretoria Executiva da RN Júnior sobre as próximas etapas. Na condição de parecer negativo, a Equipe de Expansão fornecerá os feedbacks necessários, além de prestar toda orientação e auxílio necessário para o desenvolvimento da Empresa Júnior. 2.3 CAJU Weekend O CAJU Weekend é um evento pensado para marcar os processos de fundação e federação, dando apoio à todas as Aspirantes inscritas, para que os mesmos possam criar e validar seus modelos de negócios através de treinamentos e atividades realizadas em um final de semana de evento exclusivo do CAJU. Além disso, tem como principal objetivo acelerar o processo de fundação e federação, trazendo em um final de semana a realização de entregas que serão construídas de forma colaborativa entre a Diretoria de cada Aspirante, com auxílio e mentoria constantes ao longo do evento de mentores convidados tanto de Empresas Federadas, como também de todo time RN Júnior.
3. Inscrição 3.1 Formulário Online As inscrições do CAJU deverão ser feitas virtualmente e estão abertas com o lançamento deste edital e podem ser feitas até às 23h59, do dia 09 de Fevereiro de 2018. E podem ser realizadas através do preenchimento do formulário online, disponível a qui. A efetivação da inscrição se dá quando o representante realiza o envio de 100% do preenchimento do formulário. 3.2 Carta de Motivação Além do formulário, é necessário que a Aspirante envie uma carta de motivação para o e-mail expansao@rnjunior.org.br logo após o preenchimento do formulário online. A carta deve seguir as seguintes instruções:
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No máximo 2 (duas) laudas;
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Explicar quais as motivações que levam a EJ querer participar do processo, apresentar pontos que a mesma espera da federação (RN Júnior) e também apresentar pontos que a EJ poderá contribuir com o Movimento Empresa Júnior.
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Assunto do E-mail: [CAJU] Carta de Motivação - Nome da EJ - Nome da Federação
-
O documento deve ser nomeado “Nome da EJ - Carta de Motivação”
-
A carta deve ser assinada por pelo menos o Diretor Presidente e um outro membro;
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Enviar no papel timbrado da EJ;
-
Enviar no formato PDF.
A confirmação da inscrição será feita com o contato por e-mail, da equipe de Expansão da RN Júnior, com o representante da Empresa Júnior Aspirante cadastrado no formulário.
4. Termo de Compromisso É o documento oficial que marca o início oficial do processo do CAJU, e tem como objetivo ratificar o acordo feito entre as partes - RN Júnior e Empresa Júnior Aspirante - no momento do envio da inscrição. O termo deverá ser assinado na primeira reunião que a EJ terá com a Diretoria de Expansão da RN Júnior, conforme orientações. O documento em referência deverá ser assinado obrigatoriamente pelo Diretor Presidente da Empresa Júnior Aspirante. O documento será digitalizado e anexado a pasta da EJ na ferramenta de compartilhamento (Google Drive), também será mantido guardado no arquivo da RN Júnior por até 1 (um) ano.
5. Termo de Encerramento É o documento oficial que marca o fim oficial do processo do CAJU, e tem como objetivo finalizar o acordo feito entre as partes - RN Júnior e Empresa Júnior Aspirante. O termo de encerramento deverá ser assinado logo após a conclusão do processo de fundação e federação, conforme orientações. O documento em referência deverá ser assinado obrigatoriamente pela mesma pessoa que assinou o Termo de Compromisso, preferencialmente, o Diretor Presidente da Empresa Júnior Aspirante. O documento será digitalizado e anexado a pasta da EJ na ferramenta de
compartilhamento (Google Drive), também será mantido guardado no arquivo da RN Júnior por até 1 (um) ano.
6. Desligamento do Processo Caso a Empresa Júnior Aspirante seja desqualificada em alguma das etapas do processo por não atender algum dos requisitos, poderá receber até duas notificações, a primeira verbal e a segunda por escrita, se mesmo assim a EJ não conseguir, ela estará desqualificada do processo atual, sendo permitida sua inscrição no próximo edital lançado. São critérios para a desqualificação: -
1 (um) mês sem comunicação com a equipe de Expansão da RN Júnior;
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Falta de justificativa ou justificativa insuficiente para atrasos de entregas após 3 (três) prazos consecutivos;
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Pela sua renúncia, devidamente comunicada por escrito ao Diretor de Expansão;
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Pela dissolução da Empresa Júnior Aspirante ou pela cessação de suas atividades;
-
Pela violação de quaisquer disposições do presente edital;
-
Pelo não cumprimento das ações de trabalho propostas pela Diretoria de Expansão da RN Júnior;
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Pelo não comparecimento de no mínimo 2 (dois) membros da Empresa Júnior a uma reunião presencial do conselho;
-
Pelo não comparecimento da Empresa Júnior Aspirante em pelo menos 2 (dois) eventos ou ações propostas pela RN Júnior durante o ano.
Em todos os casos, haverá comunicação prévia do desligamento da Aspirante por parte da equipe de Expansão ao representante da organização.
7. Etapas As Empresas Juniores Aspirantes que estiverem em Fundar e/ou Federar terão a oportunidade de participar do CAJU 2018, através de duas entradas, uma em Janeiro e outra em Julho, cada ciclo se encerra em Junho e Dezembro, respectivamente. As etapas constam na tabela abaixo:
FUNDAÇÃO
FEDERAÇÃO
INÍCIO
INÍCIO
INSCRIÇÃO ONLINE
INSCRIÇÃO ONLINE
CARTA DE MOTIVAÇÃO
CARTA DE MOTIVAÇÃO
REUNIÃO COM EXPANSÃO
REUNIÃO COM EXPANSÃO
PLANO DE CRESCIMENTO INDIVIDUAL
PLANO DE CRESCIMENTO INDIVIDUAL
TERMO DE COMPROMISSO DO CAJU
TERMO DE COMPROMISSO DO CAJU
MEIO
MEIO
EXECUÇÃO E MONITORAMENTO
EXECUÇÃO E MONITORAMENTO
FIM
FIM
PITCH FUNDAÇÃO
SABATINA FEDERAÇÃO
EMPRESA JÚNIOR FUNDADA
EMPRESA JÚNIOR FEDERADA
TERMO DE ENCERRAMENTO DO CAJU
TERMO DE ENCERRAMENTO DO CAJU
8. Cronograma 8.1 Primeiro Semestre O cronograma apresentado abaixo será utilizado como referência para as EJs que entrarem no CAJU no primeiro edital.
JAN
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
Lançamento do 1º Edital
Inscrições Online
Carta de Motivação
Reunião de Expansão
PCI - Plano de Crescimento
Individual Termo de Compromisso
Nível I
Nível II
Nível III
CAJU Weekend
Nível IV
Nível V
Pitch Fundação / Sabatina
Federação Termo de Encerramento
8.2 Segundo Semestre O cronograma apresentado abaixo será utilizado como referência para as EJs que entrarem no CAJU no segundo edital, bem como aquelas que continuarão com o processo iniciado no primeiro edital.
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
Lançamento do 1º Edital
Inscrições Online
Carta de Motivação
Reunião de Expansão
PCI - Plano de Crescimento
Individual Termo de Compromisso
Nível I
Nível II
Nível III
CAJU Weekend
Nível IV
Nível V
Pitch Fundação / Sabatina
Federação Termo de Encerramento
9. Considerações Finais A RN Júnior - Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Norte - reserva-se no direito de modificar, substituir ou suspender o presente edital a qualquer momento, desde que seja dada ampla divulgação às alterações e comunicação imediata a EJs participantes do CAJU no dado momento. A inscrição da Empresa Júnior Aspirante no CAJU 2018 implicará na aceitação de todos os termos deste Edital. Casos omissos neste Edital serão resolvidos pela Diretoria de Expansão e pela Diretoria Executiva da RN Júnior.
Kauay Gurgel Diretor de Expansão expansao@rnjunior.org.br Gilberto Filho Gerente de Crescimento da Rede gilberto.filho@rnjunior.org.br Isadora Benevides Gerente de Crescimento da Rede isadora.benevides@rnjunior.org.br Jéssica Landivar Gerente de Crescimento da Rede jessica.landivar@rnjunior.org.br José Henrique Holanda Gerente de Crescimento da Rede jose.henrique@rnjunior.org.br VInícius Queirós Gerente de Crescimento da Rede vinicius.queiros@rnjunior.org.br