CENTRAL DE APOIO JUNIOR UNIFICADA Edital 2015/2016
A RN JÚNIOR Fundada no ano de 2010, a RN Júnior é a federação que representa, regulamenta e desenvolve as Empresas Juniores (EJ) do Rio Grande do Norte. Além disso, é uma organização sem fins lucrativos, que tem por função dar suporte às EJs e atuar em prol do fomento, fortalecimento e divulgação do Movimento Empresa Júnior perante a sociedade potiguar. Nossa missão: Fomentar o crescimento e o fortalecimento da rede, para que as Empresas Juniores potiguares proporcionem, aos seus empresários, a melhor experiência de vivência empresarial. Nossa visão: Em 2015, teremos uma federação estruturada, confederada à Brasil Júnior, com no mínimo oito Empresas Juniores federadas e seremos referência em suporte e regulamentação. Nossos valores: •
Temos foco em resultados – buscamos potencializar os resultados da rede desenvolvendo as nossas Empresas Juniores;
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Buscamos a excelência – somos comprometidos com uma formação de qualidade dos nossos empresários juniores e, por isso, nos preocupamos com a qualidade das nossas entregas à rede;
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Somos comprometidos com o Rio Grande do Norte – somos comprometidos em formar agentes de transformação que irão impactar a realidade do nosso estado por meio da disseminação da cultura empreendedora;
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Somos corajosos – possuímos energia diante dos desafios; Cremos no potencial das pessoas – as pessoas são a maior entrega do movimento empresa júnior, por isso, investimos nelas com toda a nossa fé;
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Temos espírito trainee – o espírito trainee significa o “brilho nos olhos”, a busca incansável por resultados, a sede de aprendizado, o grande potencial de crescimento e o foco no futuro, e esse é o valor que nos faz diferentes.
Hoje somos mais de 300 empresários juniores espalhados pelo estado em 4 diferentes Instituições de Ensino Superior do RN. Atualmente, a RN Júnior é composta por cinco Empresas Juniores Federadas. O impacto das nossas ações é muito grande e reflete direta e indiretamente no crescimento, desenvolvimento e fortalecimento do Movimento Empresa Júnior do nosso Estado. A partir de todas as nossas ações, programas ou iniciativas, nós, RN Júnior, Federação das Empresas Juniores do Rio Grande do Norte, buscamos potencializar a capacidade das Empresas Juniores de formar seus membros e aumentar a atratividade da rede para o mercado empregador baseados em cinco pilares de atuação: Representatividade, Fomento, Alinhamento e Integração, Suporte e Regulamentação.
A EMPRESA JÚNIOR FEDERADA Toda Empresa Júnior federada à RN Júnior deverá ser uma associação que se encontra dentro do estado do Rio Grande do Norte, legalmente instituída e cumprir os seguintes critérios:
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A Empresa Júnior deve estar de acordo com o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ), documento emitido pela Brasil Júnior;
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A Empresa Júnior deve apresentar como objetivo principal a aplicação prática dos conhecimentos teóricos por parte dos alunos de estabelecimentos de ensino, por meio de elaboração de projetos podendo ser orientados por professores ou profissionais;
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A Empresa Júnior deve estar em conformidade com as exigências fiscais, tributárias e legais.
DOS DIREITOS De acordo com o art. 6º do Estatuto Social da RN Júnior, são direitos de todos os Membros Empresas Juniores Federadas à RN Júnior:
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Livre manifestação, em assuntos inerentes às finalidades da RN Júnior;
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Indicar pessoas físicas para participarem da Diretoria Executiva e da Presidência do Conselho Deliberativo da RN Júnior, devidamente aprovados em Assembleia Geral, nos termos do Estatuto;
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Comparecer e votar nas deliberações da Assembleia Geral;
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Comparecer às Reuniões Gerais;
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Solicitar, a qualquer tempo, informações relativas às atividades da RN Júnior;
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Utilizar todos os serviços colocados à sua disposição pela RN Júnior;
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Ser informado regularmente das decisões tomadas pela RN Júnior, assim como das atividades desenvolvidas e programadas em todas as instâncias do movimento empresa júnior
Somente poderão exercer seus direitos os Membros Federados que estiverem em dia com suas obrigações sociais e financeiras com a RN Júnior, salvo exceções aprovadas em Assembleia Geral.
DOS DEVERES De acordo com o art. 7º do Estatuto Social da RN Júnior, são deveres de todos os Membros Empresas Juniores Federadas à RN Júnior: •
Respeitar o Estatuto e o Código de Ética do Movimento Empresa Júnior, bem como os demais atos normativos e as decisões da Assembleia Geral, do Conselho Deliberativo e da Diretoria Executiva, nas suas respectivas alçadas;
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Pagar pontualmente as contribuições sociais devidas e as taxas eventualmente
cobradas pela RN Júnior aprovadas por seu Conselho Deliberativo, para os serviços por ela promovidos, respeitada a isenção outorgada aos Associados Honorários no tocante às contribuições regulares; •
Prestigiar a RN Júnior por todos os meios ao seu alcance;
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Comparecer a todas as Reuniões do Conselho Deliberativo e às Assembleias Gerais, salvo as exceções mediante justificativa plausível;
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Não tomar posição pública de caráter político, religioso ou partidário em nome da RN Júnior;
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Nomear três representantes para virem a compor o Conselho Deliberativo, sendo dois conselheiros e um suplente, nos termos do Estatuto. A participação de um representante da Empresa Júnior federada nas Reuniões do
Conselho, seja Assembleia ou Reunião Ordinária, é importante, pois é o elo oficial da Empresa Júnior com a RN Júnior. Estas reuniões e o grupo de e-mails são o meio mais eficaz da voz da Empresa Junior ser ouvida, reivindicando seus direitos de Empresa Júnior federada, além de ser mais uma possibilidade de contato com outros membros de Empresas Juniores federadas.
A EMPRESA JÚNIOR ASPIRANTE É considerado Membro Aspirante toda Empresa Júnior não federada, dentro do Estado do Rio Grande do Norte que, tendo existência legal perante órgãos governamentais e estando em conformidade com os preceitos do Movimento Empresa Júnior definidos no Conceito Nacional de Empresa Júnior, cumpram os requisitos mínimos de federação estabelecidos pela RN Júnior e tenham requisitado formalmente à Diretoria Executiva sua admissão como Membro Federado. São considerados membros em processo probatório para admissão como Associados. DOS DIREITOS De acordo com o art. 11º do Estatuto Social da RN Júnior, são direitos dos Membros Aspirantes da RN Júnior:
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Comparecer às Assembleias Gerais;
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Solicitar à Diretoria Executiva informações e esclarecimentos sobre o Movimento Empresa Júnior, a RN Júnior e o Processo Único de Federação.
DOS DEVERES De acordo com o Art. 12 do Estatuto Social da RN Júnior, são deveres dos Membros Aspirantes da RN Júnior
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Respeitar o Estatuto e os atos normativos, bem como as deliberações dos órgãos da RN Júnior;
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Contribuir com a divulgação do Movimento Empresa Júnior;
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Atender aos requisitos mínimos de Federação estabelecidos pela Brasil Júnior e RN Júnior, bem como atender o Processo Único de Federação;
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Fornecer todos os documentos e informações sobre a Empresa Júnior que a Federação julgar necessário para análise da Diretoria Executiva durante seu Processo Único de Federação.
POR QUE SE FEDERAR À RN JÚNIOR? A Central de Apoio Junior Unificada tem como objetivo garantir que as Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Norte estejam regulamentadas, aptas a prestarem serviços em sua área de atuação e atuar utilizando o nome de Empresa Júnior, seguindo o Conceito Nacional de Empresa Júnior. Além disso, existe uma série de benefícios que a Empresa Júnior adquire quando ingressa na rede federada à RN Júnior: •
Suporte as Empresas Juniores tanto em termos de capacitação dos empresários juniores, quanto no auxílio em gestão;
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Integração e benchmarking entre as Empresas Juniores;
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Constituição de uma rede de relacionamentos que tenha maior representatividade, aumentando consequentemente o poder de barganha;
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Participação nas Assembleias Gerais da federação, a fim de tomar decisões estratégicas e definir os rumos do MEJ potiguar;
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Maior reconhecimento perante as demais Empresas Juniores do país;
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Maior reconhecimento de qualidade pela sociedade;
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Participação nos programas oferecidos pela RN Júnior e Brasil Júnior às Empresas Juniores;
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Desconto/isenção nas inscrições dos eventos realizados pela federação e confederação;
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Aproximação com empresas de mercado, abrindo porta para que os membros futuramente trabalhem nelas;
DO PROCESSO DE FEDERAÇÃO
Para se tornar uma Empresa Júnior federada à RN Júnior, é preciso que a Federação verifique se a empresa está funcionando de acordo com o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ). A partir do momento que a RN Júnior federa uma Empresa Júnior, esta, automaticamente, está confederada à Brasil Júnior, sendo que a RN Júnior é a responsável por garantir que esta Empresa Júnior está respeitando todos os princípios do MEJ e não frustrará a imagem do Movimento perante a sociedade. Dessa forma, o processo de federação está alinhado com os critérios legais do Selo Empresa Júnior, que apresenta os requisitos mínimos para uma Empresa Júnior ser federada a RN Júnior e confederada a Brasil Júnior. O processo de federação é composto pelas seguintes etapas: I. Manifestação de interesse da Empresa Júnior Aspirante O(a) responsável legal pela Empresa Júnior deverá ter ciência do atual contexto da
empresa e caso a considere apta a cumprir com todas as etapas e prazos do processo de Federação deverá enviar para a Equipe de Expansão uma Carta de Intenção que deverá conter os seguintes itens: •
Razão Social e endereço da Empresa Júnior;
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Dados dos representantes legais da Empresa Júnior;
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Cidade/Universidade da Empresa Júnior;
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Curso(s) Envolvido(s);
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Quais as expectativas para o processo de Federação;
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Quais os benefícios almejados pela Empresa Júnior através da RN Júnior;
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Quais benefícios a Empresa Júnior pretende oferecer para a RN Júnior;
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Pedido Formal de Federação.
A Empresa Júnior aspirante à federação deverá assinar o documento, conforme orientações, e enviar sua fotocópia para a Equipe de Expansão através do e-mail expansao@rnjunior.org.br. O documento em referência deverá ser assinado obrigatoriamente pelo Presidente Executivo e/ou responsável legal pela Empresa Júnior. No mesmo e-mail, a Empresa Júnior aspirante deverá enviar, em formato PDF, os seguintes documentos: •
CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica): Enviar o cartão de inscrição no CNPJ, constando a razão social, número do CNPJ e CNAE. Comprovação: Deve ser enviado o cartão consultado via site da Receita Federal ou digitalizado com data de emissão após 01 de janeiro de 2015
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Ata de eleição e posse atualizadas: Ata da eleição da atual gestão registrada em cartório. A ata da gestão em exercício da Empresa Júnior deve constar a eleição e a posse do corpo diretivo da associação. Comprovação: Deve ser enviada a ata registrada digitalizada juntamente com a certidão emitida pelo cartório.
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Estatuto Social: Enviar o estatuto social vigente, o mesmo deve estar de acordo com o Código Civil de 2002 e ao CNEJ (Conceito Nacional de Empresa Júnior).
Além desses preceitos básicos, deverá estar registrado em cartório. Comprovação: Envio do Estatuto registrado digitalizado.
Após o envio da carta e dos critérios, a Equipe de Expansão da RN Júnior fará uma reunião presencial ou virtual com as Empresas Júnior Aspirante à federação, onde as Empresas terão a oportunidade de sanar todas as suas dúvidas em relação ao processo. Não existem restrições quanto aos cargos e número de membros que participarão da reunião virtual ou presencial sobre o Processo de Federação, no entanto, é obrigatório que um dos presentes seja o Presidente Executivo e/ou responsável legal pela Empresa Júnior.
II. Diagnóstico aspirante
Durante a primeira reunião, a Equipe de Expansão irá visitar a EJ aspirante, a fim de realizar o primeiro diagnóstico aspirante. Além disso, terão outros dois diagnósticos, um no meio e outro no final do processo. O principal objetivo desses diagnósticos é compreender qual o nível de maturidade da Empresa Júnior. A motivação para realização dessa análise é que, para fazer parte da rede, a Empresa Júnior tem que estar em um patamar mínimo para que possa manter continuidade de trabalhos, saúde financeira e qualidade de gestão. O Diagnóstico de Aspirantes realiza a análise de nove aspectos da Empresa Júnior:
Liderança: verifica se a EJ possui uma gestão sustentável e efetiva, que consiga dar suporte aos seus objetivos;
Estratégia e planos: avalia as informações estratégicas, além de ações para esse fim;
Clientes: avalia o conhecimento sobre o público-alvo, bem como as ações voltadas para captação de clientes;
Sociedade: analisa a relação da empresa júnior com a sociedade e a sua responsabilidade social;
Informação e conhecimento: Análise das informações contidas na empresa sobre sua gestão de conhecimento;
Pessoas: mensura as informações e as práticas para otimização do capital intelectual interno;
Processos: analisa o gerenciamento de processos;
Atividade principal: Mensurar o conhecimento sobre projetos e formar empreendedores que a EJ possui.
A Coordenadoria de Expansão acompanhará a evolução ao longo do diagnóstico para compilar os dados, gerando então relatórios de acompanhamento para a Assembleia Geral.
III. Termo de compromisso e taxa de federação
Após receber o parecer de "Apta para o Processo de Federação", a Equipe de Expansão lhe enviará o Termo de Compromisso, documento que marca o início oficial do processo de Federação e do prazo para o envio dos documentos referentes à análise jurídico-fiscal da empresa. A Empresa Júnior aspirante à federação deverá assinar o documento, conforme orientações, e enviar sua fotocópia para a Equipe de Expansão através do e-mail expansao@rnjunior.org.br. O documento em referência deverá ser assinado obrigatoriamente pelo Presidente Executivo e/ou responsável legal pela Empresa Júnior. A Empresa Júnior Aspirante deverá realizar o pagamento da taxa de federação (Tal taxa será calculada pela coordenadoria financeira), correspondente aos gastos com o deslocamento das equipes de expansão e regulamentação, além dos custos inerentes ao processo. A taxa não é única e irá variar de acordo com a localização da Empresa Júnior. Caso consiga o título de empresa júnior federada, a taxa de deslocamento será ressarcida na primeira semestralidade após a federação.
IV. Coleta de documentos Após o envio do termo de compromisso, a Empresa Júnior aspirante deverá enviar, conforme orientações, todos os documentos exigidos para a análise administrativa, financeira,
contábil e jurídica da empresa à Equipe de Expansão. Os prazos para o envio de todos os documentos para a auditoria e para a resolução de pendências estarão indicados no cronograma do presente edital.
V. Análise administrativa, financeira, contábil e jurídica (Selo EJ) Através dos documentos enviados, a Equipe de Expansão e de Regulamentação irão analisar se a Empresa Júnior possui os critérios administrativo, financeiro, contábil e jurídico que a torna apta a federar-se à RN Júnior. Com os prazos definidos no cronograma, a Equipe de Expansão e de Regulamentação irão realizar as auditorias e emitir os pareceres para as EJs Aspirantes.
VI. Treinamentos de Nivelamento A Empresa Júnior Aspirante receberá diversos treinamentos a fim de nivelar a mesma com os projetos e o andamento da Federação, além de ajudar a compreender seu papel como Empresa Júnior dentro da rede do Movimento Empresa Júnior. O treinamento será dado por áreas diferentes da RN Júnior, visando maior integração e familiarização junto à Equipe da Federação. Os treinamentos a serem realizados são os seguintes: •
Regulamentação: Panorama sobre como retirar e enviar os 18 critérios necessários para se federar a RN júnior e confederar a Brasil Júnior. Além do treinamento, a RN Júnior dará suporte sobre os documentos durante todo o processo;
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Liderança: Cultura organizacional;
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Estratégia e planos: Sistema de gestão;
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Clientes: Como prospectar clientes e entender quais os clientes alvos das Empresas Juniores;
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Sociedade: Impacto na sociedade pelo Movimento Empresa Júnior;
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Informação e conhecimento: Cogestão;
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Pessoas: Bem estar e motivação na organização;
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Processos: Mapeamento de processos;
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Atividade principal: As Empresas Junioress possuem o principal objetivo de realizar projetos e formar empreendedores, por isso é essencial o treinamento de PMBOK, a principal ferramenta em gestão de projetos;
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Movimento Empresa Júnior: Documentário “25 anos do MEJ”.
VII. Entregas Após receber os treinamentos, a Empresa Júnior Aspirante deverá entregar critérios específicos envolvendo os assuntos abordados nos treinamentos. As entregas estão listadas a baixo e o cronograma ao final do edital.
Liderança Responsável: Diretoria Executiva. Atividades: Manual das diretorias e reconhecimento da Instituição de Ensino Superior. OBS.: O Regimento Interno será iniciado nesse ponto, entretanto será finalizado em outro.
Estratégia e Planos Responsável: Toda a Empresa Júnior. Atividades: Desenho do mapa estratégico (Diretoria Executiva) e Planos táticos.
Clientes Responsável: diretoria de projetos. Atividades: elaboração da pesquisa de satisfação e contrato de serviço.
Sociedade Responsável: Toda a Empresa Júnior. Atividades: elaboração e aplicação da pesquisa de opinião para alunos e professores.
OBS.: finalização do Regimento Interno.
Informação e conhecimento Responsável: Vice Presidência e/ou Recursos Humanos. Atividades: Elaboração do drive e elaboração da entrevista de desligamento.
Pessoas Responsável: Toda a Empresa Júnior Atividades: Elaboração da descrição de cargos
Processos Responsável: Diretoria Administrativo-Financeira. Atividades: mapeamento de processos da diretoria de projetos e Planejamento financeiro.
Atividade principal Responsável: diretoria de projetos Atividades: Elaboração do diagnóstico organizacional, fluxo de consultoria e nota fiscal.
Movimento Empresa Júnior Responsável: Diretoria Executiva. Atividades: elaborar uma pratica fruto do benchmarking.
VIII. Coletas Serão realizadas 4 coletas para que os documentos de regulamentação que não estão nas entregas.
IX. Reuniões Ordinárias Nessa etapa a Empresa Júnior que está prestes a ser federada, necessita ter
conhecimento dos assuntos em pauta como também os projetos dentro da federação. Dessa maneira, a Empresa Júnior é convocada a participar das reuniões ordinárias como ouvintes, sejam elas virtuais ou presenciais. É obrigatória a participação em, pelo menos, uma reunião ordinária e uma Assembleia Geral ordinária.
X. Assembleia Geral Após o preenchimento do terceiro Diagnóstico de Aspirantes, a participação em todos os 10 (dez) treinamentos de nivelamento, realizar a entrega de pelo menos 70% das documentações e a presença em uma reunião ordinária e uma Assembleia Geral Ordinária, a Empresa Aspirante deverá fazer uma apresentação institucional ao Conselho Deliberativo cujo tempo máximo será 10 minutos. Durante a apresentação, a Empresa deverá falar, pelo menos, de sua área de atuação, sua estrutura interna e exemplos de projetos comerciais. Os prazos dessa etapa estarão apresentados no cronograma deste edital. Na mesma Assembleia o Conselho Deliberativo irá sabatiná-la e deliberar sobre a aprovação da Empresa Júnior no C.A.J.U. Caso seja aprovada no processo, a Empresa Júnior passa a ser uma Empresa Júnior Federada a RN Júnior e deverá ser orientada quanto aos procedimentos a serem seguidos a partir de então. Caso o parecer do Conselho Deliberativo seja negativo, a Equipe de Expansão deverá orientar a candidata a rever os pontos falhos propondo soluções de desenvolvimento para a Empresa Júnior, sendo permitida sua inscrição no edital do ano seguinte.
XI. Cronograma Único de Federação 2015/2016
Etapa
Prazo máximo
Lançamento Primeiro Edital
08/09/15
Manifestação de interesse
30/09/15
I Diagnóstico aspirante
30/09/15
Termo de compromisso
30/09/15
Treinamento: Liderança
05/10/15
Treinamento: Estratégia e planos
05/10/15
Primeira coleta
07/10/15
Entrega: Liderança
25/10/15
Entrega: Estratégia e planos
25/10/15
Treinamento: Clientes
27/10/15
Entrega: Clientes
03/11/15
Treinamento: Informação e conhecimento
05/11/15
Segunda coleta
06/11/15
Entrega: Informação e conhecimento
15/11/15
Treinamento: Sociedade
16/11/15
Treinamento: Processos
18/11/15
Terceira coleta
20/11/15
Entrega: Processos
03/12/15
Entrega: Sociedade
06/12/15
II Diagnóstico aspirante
07/12/15
Treinamento: Pessoas
09/12/15
Treinamento: MEJ
09/12/15
Treinamento Atividades Principal
10/12/15
Quarta coleta
18/12/15
Entrega: MEJ
19/12/15
Entrega: Pessoas
19/12/15
Entrega: Atividade Principal
10/01/16
III Diagnóstico aspirante
11/01/16
Término Primeiro Edital
13/01/16
Lançamento Segundo Edital
11/02/16
Manifestação de interesse
11/02/16
I Diagnóstico aspirante
11/02/16
Termo de compromisso
11/02/16
Treinamento: Liderança
15/02/16
Treinamento: Estratégia e planos
16/02/16
Primeira coleta
17/02/16
Entrega: Liderança
06/03/16
Entrega: Estratégia e planos
07/03/16
Treinamento: Clientes
09/03/16
Entrega: Clientes
16/03/16
Treinamento: Informação e conhecimento
18/03/16
Segunda coleta
19/03/16
Entrega: Informação e conhecimento
28/03/16
Treinamento: Sociedade
30/03/16
Treinamento: Processos
01/04/16
Terceira coleta
02/04/16
Entrega: Sociedade
20/04/16
Entrega: Processos
20/04/16
II Diagnóstico aspirante
22/04/16
Treinamento: Pessoas
25/04/16
Treinamento: MEJ
27/04/16
Treinamento Atividades Principal
25/04/16
Quarta coleta
30/04/16
Entrega: MEJ
07/05/16
Entrega: Pessoas
10/05/16
Entrega: Atividade Principal
27/05/16
III Diagnóstico aspirante
28/05/16
Término Segundo Edital
31/05/16
Obs.: Vale salientar que o cronograma pode sofrer pequenas alterações durante o período, entretanto a equipe Administrativo-Financeira assegura que o processo terá seu início e fim previstos em cronograma. Além disso, se uma Empresa Aspirante entrou no primeiro Edital e não conseguiu realizar todas as entregas, a mesma poderá continuar no período do segundo edital finalizando suas entregas de acordo com um plano de ação elaborado pela a Equipe Administrativo-Financeira.
DESQUALIFICAÇÃO DO CAJU Caso alguma Empresa Aspirante seja desqualificada em alguma das etapas do processo por não atender os requisitos, ela terá uma segunda chance na qual a equipe AdministrativoFinanceira irá elaborar um plano de ação para tal finalização. Se mesmo assim a Empresa não conseguir, ela estará desqualificada do CAJU 2015/2016, sendo permitida sua inscrição no edital do ano de 2016/2017.
Natal, 27 de agosto de 2015.
Luisi Marques Peres Teixeira Diretora Administrativo-Financeira
Murilo Maioli Coordenador de Expans達o
Rebeka Coelho de Almeida Alves Assessora de Expans達o