Proposta de candidatura: Diretor Administrativo-Financeiro
Cristina Brito
Dezembro de 2013.
Campus Universitário, Centro de Biociências Sala do Centro Acadêmico, CEP 59072-970 | Natal-RN ecosin.sa@gmail.com
1. Apresentação da ECOSIN Soluções Ambientais A ECOSIN Soluções Ambientais é uma associação civil sem fins econômicos, todavia com fins educativos e de treinamento profissional. A Empresa Júnior de Consultoria Ambiental e Prestação de Serviços da Ecologia da UFRN foi criada no dia 18 de Novembro de 2010 e é composta por alunos de graduação em Ecologia. A ECOSIN Soluções Ambientais tem como objetivos: capacitar os alunos de graduação em Ecologia, visando principalmente a execução de atividades futuras ligadas a própria empresa; desenvolver e estimular o perfil empreendedor em seus membros, prestar serviços de qualidade para a sociedade, contribuir com a inserção de práticas profissionais sustentáveis nos serviços prestados e consequentemente, contribuir para a melhoria da qualidade ambiental do Estado do Rio Grande do Norte; expandir no mercado a visão da UFRN como uma universidade formadora de bons profissionais na área ambiental e divulgar o potencial dos bons profissionais em Ecologia que vêm sendo formados na UFRN.
2. Diretor Exclusivo Apresentação do candidato Nome: Cristina Alvares Brito Idade: 21 anos Empresa Júnior: ECOSIN Soluções Ambientais Cargo: Gerente de Projetos Tempo de MEJ: 28 meses Endereço: Rua Aurino Vila, 206, Emaús, Parnamirim/RN CONTATOS: Telefone: (84) 3643-1764 Celular: (84) 8808-0505
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E-mail: cristinabrito92@gmail.com Skype: criis_brito1 Instituição de Ensino Superior: Universidade Federal do Rio Grande do Norte Curso: Ecologia Período: 6º
3. Perfil do candidato Organizada,
compreensiva,
prestativa,
responsável,
comprometida,
proativa,
perfeccionista, crítica, flexível, criativa, otimista, sensata e objetiva. Desenvolvi muitas dessas competências após ter entrado no MEJ e pretendo desenvolver muitas outras com a experiência como Diretora Administrativo Financeiro da RN Júnior.
4. Histórico no MEJ ECOSIN Soluções Ambientais: - 2011: Trainee de projetos - 2012: Analista de Projetos / Gerente de Projetos - 2013: Diretora de Gestão de Pessoas / Diretora de Projetos (Interino), Diretora de Comunicação e Marketing (Interino), Diretora Presidente (Interino). RN Júnior - 2012: Conselheira da ECOSIN Soluções Ambientais - 2013: Presidente do Conselho Deliberativo / Diretora de Desenvolvimento (Interino). Participação em eventos do MEJ: - DESTINE 2012 – Desafios Transformados em Inovação no Nordeste (Organização) - JEWC 2012 – Junior Enterprise World Conference - EPOEJ 2012 – Encontro Potiguar de Empresas Juniores - Conectividade 2012
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-ECEJ 2013 - Trainee-me se for capaz 2013.1 e 2013.2 - Intercâmbio RN Júnior - DIÁSPORA
5. Objetivos da candidatura O principal motivo que me leva a candidatar-me à Diretoria Administrativa Financeiro da RN Júnior é o próprio contexto atual da Federação. Meu objetivo é, realmente, exercer a função que cabe a diretoria. Fato que nunca foi consumado nos últimos dois anos, acarretando inúmeros prejuízos e atrasos à Federação. E que o meu trabalho possa servir de legado e espelho para as futuras gestões da RN Júnior.
6. Contexto atual da RN Júnior O cenário atual difere bastante do que esperávamos ao final da gestão. Para isso ter acontecido, acredito nas possíveis razões: Esperávamos além do que devíamos e a gestão teve desempenho aquém de algo plausível no seu contexto. Acreditávamos em um desempenho superior porque enxergávamos líderes capazes de gerar valor real para o Movimento local. Mal podíamos prever os percalços que seriam atravessados com os desligamentos de dois membros da Diretoria Executiva e de alguns assessores. Atribuo a isso grande parcela da baixa quantidade/qualidade dos resultados gerados no segundo semestre. A atual gestão deixou-se abalar além da conta, de modo que a situação agravou-se ainda mais com: a inexperiência dos novos ocupantes dos cargos junto a falta de acompanhamento mais próximo pelos membros mais experientes; Acúmulo de cargos da equipe (e sua falha gestão de tempo); O não atendimento de demandas
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do Conselho juntamente a passividade do próprio Conselho diante desta situação; O impacto desses problemas foi fazer com que a Federação não conseguisse exercer satisfatoriamente vários de seus papéis como alinhar, fornecer suporte e integrar o MEJ local e, principalmente, se regularizar jurídica-contábiladministrativamente. Não se viu, durante o ano, uma grande articulação das parcerias existentes em benefício das EJs (apenas ações pontuais) nem uma previsão de futuras oportunidades concretas; EJs sem apoio significativo da Federação no desenvolvimento de suas atividades para o alcance de suas visões; uma comunicação pouco efetiva, de qualidade desejosa; e uma equipe não muito engajada, na qual não se vê um time forte que consiga trabalhar com sinergia. Portanto, enxergo hoje no panorama do MEJ Potiguar um cenário de um movimento em expansão, com um potencial altíssimo de geração de impacto real na sociedade, sedento por formação de qualidade para o engrandecimento de pessoas e organizações, mas desamparado por uma Federação que, em meio a tantos percalços na gestão, se perdeu/desmotivou com o tempo.
7. Focos de atuação, desdobramentos das ações e resultados esperados A RN Júnior tem o papel de alavancar os resultados do MEJ, atuando diretamente com suas EJs e tendo sempre como base os cinco pilares do movimento
que
são
essenciais
para
o
trabalho
de
toda
federação:
Representatividade, Regulamentação, Suporte, Fomento e Integração. Além disso, a RN Júnior tem a função também de mostrar para as suas EJs que o protagonista da rede é exatamente a empresa júnior, é cada empresário que compõe este movimento.
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A diretoria de Administrativo-Financeiro, a partir da aprovação do novo estatuto, lida diretamente com dois destes pilares, sendo eles Regulamentação e Fomento. Estes dois pilares vão de encontro diretamente com dois dos focos estabelecidos no atual mapa estratégico do MEJ. O primeiro é a expansão da rede e, consequentemente, a formação de um maior número de empreendedores comprometidos com a mudança do país. Já o segundo busca a legitimação do conceito empresa júnior, através da regulamentação de suas empresas juniores. Para trabalhar o aperfeiçoamento de nossas EJs a diretoria administrativofinanceira irá atuar através das equipes de Fomento e Expansão e de Regulamentação. A primeira tendo foco na expansão das EJs federadas à RN Júnior e do MEJ Potiguar; enquanto a segunda trabalha voltada para a fidelidade das EJs federadas às exigências do Selo Empresa Júnior. Além destes dois enfoques do administrativo-financeiro, nesta proposta será tratada também a questão financeira da RN Júnior. FOMENTO E EXPANSÃO A área de Fomento e Expansão (F&E) é a “porta de entrada” da RN Júnior e, por isso, um dos principais processos a serem desenvolvidos dentro da federação. A equipe de F&E será responsável pela expansão do número de empresas federadas à RN Júnior, ao cuidar de todo o processo de federação, e também trabalhar diretamente com a expansão do MEJ Potiguar ao auxiliar na criação de novas EJs. Realizar um excelente processo de federação é algo que deve nortear as ações do diretor administrativo-financeiro, assim como toda sua equipe de F&E. Um processo de qualidade não contribui apenas para que tenhamos EJs mais bem preparadas e engajadas ao entrar na RN Júnior. Ao cuidar das nossas EJs desde o
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início de seu contato com a RN Júnior estaremos contribuindo diretamente para alcançar nossa visão de nos tornarmos não apenas maior, mas também preparadas e engajadas ao entrar na RN Júnior. Para isso, proponho a implantação do PUF (Processo Único de Federação). Forma a qual a empresa júnior tem de se inserir na rede federada do Movimento Empresa Júnior. Vale lembrar que Fomento e Expansão trabalha também através do auxílio na criação de novas empresas juniores no Estado, ou seja, fomentando o MEJ potiguar, levando-o para novas regiões onde ainda não estamos presentes. Atualmente o processo de criação de EJs é “passivo” por parte da equipe de desenvolvimento, o que significa que o auxílio se dá quando a RN Júnior é procurada. Seria realmente inviável que houvesse um acompanhamento próximo do processo de criação devido ao número limitado de membros na equipe. Entretanto, já existe o Habitat RN Júnior que fornece as orientações para as EJs nascentes. A ideia é inovar e atualizar os kits da RN Júnior e disponibilizá-los de maneira mais efetiva. REGULAMENTAÇÃO Regulamentar as empresas juniores é uma ação extremamente importante e vai totalmente de encontro com a estratégia do MEJ, pois para que o movimento cresça de maneira organizada e suas empresas tenham credibilidade perante clientes e sociedade como um todo é preciso que estejam plenamente legalizadas. Em relação a esta questão jurídica das empresas ligadas à RN Júnior, o que se percebe ainda é um despreparo para estar em dia com suas documentações a cada nova auditoria do Selo Empresa Júnior, realizada anualmente pela Brasil
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Júnior com o intuito de prezar pela sustentabilidade jurídica do MEJ. Para tentar solucionar ou ao menos diminuir este problema recorrente, uma das ações previstas para o próximo ano é o Programa de Prevenção para a Auditoria. A regulamentação dará início a uma planilha de gestão. Esta planilha não será apenas descritiva acerca do Selo EJ e como obter os documentos exigidos. O intuito, na verdade, é auxiliar as EJs a manterem estes documentos sempre atualizados, dando dicas práticas de como fazê-lo, evitando assim que sejam pegas de surpresa no período de auditoria. Para que a estratégia da planilha seja eficaz é preciso que haja a implementação da ferramenta em todas as EJs, e, para isso, os responsáveis pela parte jurídica de cada empresa devem receber capacitações para usá-la da melhor maneira possível. Estas capacitações serão dadas via treinamentos com a equipe de regulamentação, visando também o estreitamento da relação entre as diretorias administrativo-financeiras das EJs e a RN Júnior. Os membros da equipe administrativo-financeira atuariam como uma espécie de consultores. Mas se falamos tanto em rede e espírito colaborativo, porque não usar essa união para potencializar essas capacitações? A troca de experiências alavanca resultados, e nós temos EJs cheias de ideias para serem compartilhadas. Para que isto seja realizado, a equipe administrativo-financeira pode dar o primeiro impulso. Dessa forma, a cada mês uma reunião online poderá ser marcada entre os diretores administrativo-financeiro das empresas. Um tema será escolhido para o debate – não se limitando apenas à regulamentação - e a ideia é usar as nossas próprias experiências para alavancar os resultados de toda nossa federação. Este modelo já é utilizado na Brasil Júnior e vem funcionando muito bem e gerando bons resultados.
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Criação do Selo RN Júnior que tratará de uma listagem de documentos, pedidos anualmente, com o objetivo de verificar a situação jurídica, contábil e fiscal das Empresas Juniores que já a compõe. Este Selo é composto pelo Selo Empresa Júnior e mais alguns documentos solicitados apenas pela RN Júnior a fim de completar a exigência mínima de qualidade de suas Empresas Juniores. As auditorias do Selo RN Júnior deverão ser feitas após o Selo EJ. Além da regulamentação das EJs que compõem a RN JÚNIOR, a diretoria administrativo-financeira é também responsável pelo Selo Federações, que regulamenta as federações perante a Brasil Júnior. Sendo esse o nosso principal foco de atuação no primeiro semestre de gestão. FINANCEIRO Para que os projetos de uma empresa sejam bem desenvolvidos é preciso que haja ótimos processos de gestão aliados à viabilidade e planejamento financeiro, para que possam ser bem delimitadas as atividades no intuito da federação atingir sua visão. Para isso é necessário: estabelecimento de prioridades nos gastos de acordo com a captação de recursos e receita advinda da anuidade das EJs; alinhamento do planejamento financeiro com as metas da RN Júnior e planejamento estratégico do MEJ; repasses mensais claros para o Conselho. Não posso deixar de destacar que a federação deve trabalhar para que a captação de dinheiro aumente sempre, para que seja possível fazer investimentos maiores em ações que se desencadeiem em resultados expressivos para a nossa federação. Deve-se frisar que a palavra que deve sempre marcar a atuação da diretoria administrativo-financeira é transparência.
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8. Considerações finais Esta proposta foi baseada em inúmeros momentos de estudo, discussões, troca de experiências com outros empresários juniores. Minha preocupação foi sempre propor ações que sejam viáveis de acordo com a realidade atual da federação e que tenham ligação com a estratégia do nosso Movimento. Tendo em mente a todo o momento que tudo deve ser feito com muita clareza, determinação e compromisso, tenho certeza que, caso venha a ser eleita, motivação não me faltará para exercer o cargo com muito empenho para fazer o meu melhor. Quero agradecer aqui a todos que me fazem ter cada vez mais orgulho de fazer parte do MEJ, participar de discussões sempre tão produtivas e com pessoas incríveis. Obrigada Guilherme Salustino, Gerson Rios, Lina Barbosa, Guilherme Rosso e tantos outros que me ajudaram a formular esta proposta. Vocês são demais! Um imenso obrigada à minha família que me apoia incondicionalmente e fica feliz com cada conquista minha. E, claro, obrigada à ECOSIN por toda experiência, apoio e pelos grandes amigos que ganhei na empresa.
Atenciosamente, Cristina Brito.
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