FEBRERO 202 0
NEWS LETTER
C O M PA S S
N U E VA S Y MEJORES SOLUCIONES PARA CONQUISTAR A NUESTROS CLIENTES.
Durante el 2019, avanzamos en la ruta de implementación de COMPASS y en esta edición de nuestro newsletter queremos presentarte una recopilación de actividades y logros obtenidos. Actualmente, ADOC se está enf rentando y adaptando a un contexto global de cambios que incluye transformación digital, automatización de procesos, nuevas formas de trabajo, entre otros; el reto es aprovechar ese nuevo contexto para lograr las sinergias que le permitan generar mejores experiencias con los colaboradores, clientes, accionistas, entre otros. Con el fin de adaptarnos a estas expectativas cambiantes y aprovechar la tecnología existente, en enero de 2019 lanzamos internamente nuestro proyecto COMPASS, tomando como eje central el involucramiento de los equipos de las principales áreas impactadas y la participación de líderes del proyecto; bajo la modalidad de un conversatorio El evento también contó con la participación de las empresas SAP y Techedge, con quienes se está ejecutando la implementación del proyecto.
El lugar que recibió a nuestros invitados fue la tienda ADOC de Plaza Mundo Soyapango. K I C K O F F CO M PA S S
ENERO 2019
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N E WS LE T TE R
I M P L E M E N TA N D O CON ÉXITO “SOLUTION MANAGER (SOLMAN)” Como parte de las iniciativas se realizó la actualización de la herramienta de monitoreo de aplicaciones SAP Solution Manager a la versión 7.2. Durante un mes y medio los equipos a cargo de la iniciativa tuvieron como principal reto implementar el monitoreo continuo de aplicaciones SAP existentes y nuevas, la cual fue un éxito gracias a la participación de todos los colaboradores que brindaron su apoyo y compromiso con la ejecución de SOLMAN.
I M P L E M E N TAC I Ó N “ S O L M A N ”
FEBRERO 2019
TR A B A J A N D O E N E Q U I P O PARA GARANTIZAR EL ÉXITO DE COMPASS
Parte del reto de COMPASS ha sido identificar todas aquellas iniciativas que aporten al Proyecto y que garanticen el buen funcionamiento de la plataforma.
AC T UA L I Z AC I Ó N E R P E H P 8 . 0
MARZO 2019
Tal es el caso de la actualización de nuestro ERP v6 al Enhancement Package 8.0, la cual se identificó como nuevo requisito de COMPASS, y durante cuatro meses, aproximadamente 100 colaboradores de diferentes áreas participaron en la ejecución de pruebas exhaustivas, que tuvieron como resultado, que en la puesta en vivo de la solución, no se reportaran impactos mayores a la operación. 4
C O M PA S S
I M P L E M E N TAC I Ó N CAR TICKETS UN AVANCE IMPORTANTE
¿QUÉ LOGRAMOS? Un pilar fundamental para COMPASS es la base de datos llamada CAR con sus diferentes componentes, siendo uno de ellos CAR- Tickets el cual culminamos su implementación en junio del 2019, dicha herramienta alberga toda la información proveniente de las interfaces desde RPRO, en lo que se refiere a ventas, inventarios, remesas, etc. Con esta iniciativa se ha logrado mejorar los tiempos de actualización de datos desde RPRO hacia el ERP y disminuir interaciones humanas en el proceso de comunicación durante el día. La duración de este proyecto fue de 9 meses. IMPLEMENTACIÓN“CARTICKETS (POS DTA)”
JUNIO 2019
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N E WS LE T TE R
C A PAC I TAC I O N E S MÁS RÁPIDAS E INTELIGENTES
GENIUS NUESTRA PLATAFORMA E-LEARNING
Después de un largo análisis se optó por adquirir SAP Litmos, por ser la plataforma de aprendizaje que se adaptaba a nuestras necesidades.
Implementamos la herramienta de E-learning Genius (SAP Litmos), que administra de forma fácil y práctica los procesos de aprendizaje y formación de los colaboradores de ADOC a nivel Centroamericano.
DESIGN T
Genius se convertirá en la nueva herramienta de E-learning para la empresa en general, y será de beneficio común para todas las áreas, ya que pasará de facilitar únicamente la gestión de aprendizaje del proyecto COMPASS, a administrar de forma integrada y práctica los procesos de desarrollo y formación de todos los colaboradores en la región centroamericana. Genius, por ser una plataforma de gestión de aprendizaje en línea permite una capacitación corporativa más rápida y eficiente.
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COMPASS
LANZAMIENTO GENIUS
JUNIO 2019
THINKING I N G R E S A R E S FÁC I L Se te crea un usuario y contraseña (la contraseña es provisional) Ingresas a la plataforma genius.litmos.com La plataforma es 24/7 y puedes ingresar desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
¡Ganadores de Lanzamiento Genius!
Para los administradores, la plataforma facilita la administración de todo el programa de capacitación de aprendizaje, desde la implementación e integración del sistema hasta la administración continua. 7
N E WS LE T TE R
APROBACIÓN DE DISEÑOS ALLOCATION Y ASSORTMENT
APROBACIÓN DISEÑOS ALLOCATIONY ASSORTMENT
Al final del segundo trimestre del año se culminó la definición de los documentos de diseño de los módulos de allocation y assortment, los cuales describen de forma detallada como quedaran los nuevos procesos del negocio, a partir de la implementación de estas herramientas, dichos documentos son la base fundamental para las etapas de configuración y construcción, ya que brindan las guías de la implementación de los módulos antes mencionados.
JUNIO 2019
DE P U R A C I Ó N D E D A T O S PROYECTO DATA QUALITY Otro componente importante del proyecto COMPASS, fue la preparación de la data maestra de artículos, esta iniciativa consistió en la depuración y normalización de base de datos de artículos, logrando validar y estandarizar 1.2 millones de registros, que serán la base para el gobierno de datos que se utilizará posterior a COMPASS. Dentro de las reglas y validaciones ejecutadas, podemos mencionar: Depuración de campos con información incorrecta, identificación de registros marcados para borrado, eliminación de registros duplicados, verificación y llenado de campos obligatorios, por mencionar algunas. Uno de los principales logros de esta iniciativa es que se finalizo con 3 semanas de anticipación según el plan de trabajo.
PROYECTO DATA QUALITY
AGOSTO 2019
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