M AYO 2 0 2 0
CO M PA S S
CO N T I N UA M O S AVA N Z A N D O CON NUESTRO PROYECTO COMPASS
En lo que va de este año nuestro proyecto COMPASS ha avanzado para continuar con su objetivo de innovar nuestros procesos comerciales, operando a través de prácticas y herramientas de clase mundial, basado en sus tres grandes pilares:
¡Experiencia Única de Servicio! Experiencia de compra diferenciada.
¡Asignación del producto! El producto exacto, en el momento oportuno, en los canales de venta adecuados.
¡Planificación de estrategia comercial! Merchandising/Estrategia de Compras.
Bajo esta premisa COMPASS ha venido desarrollando diferentes módulos que consolidan esta gran iniciativa, tal es el caso de SAP Master Data Governance MDG.
¿Q U É E S M D G ? Es una solución para la administración centralizada de los datos maestros, incluyendo la creación, el mantenimiento y la distribución de la información. SAP MDG asegura la integridad de los datos y optimiza los procesos de negocios, logrando una mayor productividad y consistencia en los procesos, lo que se traduce a una mejor optimización de recursos para la compañía. La iniciativa abarca la creación y modificación de los datos maestros relacionados con: materia prima, semi-terminados, suministros, promocionales y servicios, repuestos, producto terminado.
3
NEWSLETTER
CO N S I D E R A C I O N E S P R I N C I PA L E S QUE CONTEMPLA MDG MDG administra y centraliza los datos maestros tomando en cuenta las siguientes consideraciones:
A
GOBERNABILIDAD Ya que asegura la transparencia y confiabilidad de los datos creados, utilizando revisiones temporales, flujos de aprobación y trazabilidad de los cambios.
INTEGRACIÓN Posee una integración con otras soluciones, por ejemplo: Assortment, SAP Car, ERP.
C
B
CONSISTENCIA Se eliminan los procesos de replicación manuales y sus posibles errores.
CALIDAD DE DATOS Se asegura el cumplimiento de normas de calidad, por medio de estándares y reglas.
D
FASES DE MDG Para lograr una implementación exitosa y debido a su alcance la iniciativa se dividió en 3 fases que contemplan los siguientes tipos de artículos y procesos: Fase I: Materia Prima, Semi-terminados, suministros, promocionales y servicios, repuestos Fase II: Producto terminado, ya sea importado o producido por ADOC. Fase III: Creación de nuevos productos desde la planificación de la compra integrado con el modulo de Assortment.
4
CO M PA S S
¡FELICIDADES A QUIENES HICIERON POSIBLE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FASE I!
Te presentamos a los equipos que están haciendo posible la ejecución de la iniciativa Master Data Governance: Sonia Vaquero
Luis Canas
Depto. de Compras Materia Prima
Stefany Turchkeim
Rebeca Prudencio
Marta Flores
Marlene Aviles
Rafael Cea
Depto. de Desarrollo de Producto
Josue González
Sthefany Peña
Marcos Jaime
Giovanni Suarez
Matheus Rodriguez
Daniel Flamenco
Depto. de Manufactura Saul Bustamante
Iris Ortiz
Marta Flores
Rafael Lopez
Depto. de Contabilidad
Mercy López
Wendy Torres
Depto. de Suministros
Luisa Vaquerano
Leticia Marroquin
Depto. de Proyectos Hernán Vaquero
Candy Álvarez
Claudia Valle
Luis Cañas
Laura Escalante
Ricardo Escobar
Depto. de Data Maestra Willian Guardado
José González
Marlon Arias
Carlos Sorto
Depto. de Repuestos
Ronald Barrera
5
NEWSLETTER
ACT IVI DA D E S CO M PL E TA DA S EN LA FASE I Realizamos la salida en vivo de la Fase I el 4 de Mayo, completando las siguientes actividades: 52 escenarios de pruebas integrales. Carga exitosa de 53565 artículos al ambiente MDG. Revisión técnica a cargo de la división de SAP Premium que tiene el rol de aseguramiento de la calidad del proyecto; en la cual no se encontraron hallazgos críticos en la plataforma. Elaboración de manuales de usuario, procesos y material e-learning para esta fase. Entrenamiento a usuario final para los departamentos de Materia Prima y jefaturas involucradas en los flujos.
Actualmente nos encontramos en la etapa de soporte y estabilización e iniciando las actividades de la fase II.
ENTRENÁNDONOS
EN NUESTRA NUEVA HERRAMIENTA MDG
¡Nada nos detiene! A pesar de las circunstancias actuales logramos realizar los entrenamientos a usuarios finales de MDG Fase I de forma virtual.
6
CO M PA S S
CO M PA S S C U E N TA CO N SUS PROPIOS INFLUENCERS
Porque la opinión de nuestros colaboradores es muy importante, y con el fin de generar ambientes participativos y colaborativos, a finales de febrero se nombró un grupo de colaboradores como influencers del proyecto, con el propósito de que cada vez más colaboradores te puedan ayudar a resolver cualquier duda, inquietud o comentario sobre el proyecto. ¿CUÁL ES EL ROL DE NUESTROS INFLUENCERS COMPASS? Reciben información de primera mano.
Son emisores de mensajes claves. Se vuelven un punto de contacto directo, con información actualizada, para sus compañeros de equipo.
¡CONÓCELOS!
Edgardo Chavarría Jefe de Merchandising CAT ropa y accesorios
Lizzy Vela Gerente de Merchandising Hush Puppies - Mujer
Duby Valdez Gerente de Inteligencia de Negocios
Óscar Menjívar Analista Funcional SAP
Javier Valdés Planificador Senior
Willian Guardado Jefe de Data Maestra
Mario Ramírez Planificador Senior
Osmín Barrera Gerente de Región ES
El propósito es ir sumando a más colaboradores de diferentes áreas. Así que ya lo sabes, si tienes cualquier duda, comentario o simplemente quieres una actualización sobre el proyecto, ellos pueden también pueden ayudarte.
7
NEWSLETTER
FO RTA L EC I E N D O N U E ST R O PROYECTO COMPASS
Brindamos nuevamente la más cordial bienvenida a Ernesto Hernández, quien asumirá el rol de Líder Funcional de nuestro proyecto COMPASS, quien estará liderando la implementación de los módulos de Ernesto Hernández LÍDER FUNCIONAL
Merchandise, Assortment y Allocation.
Ernesto, ha trabajado con nosotros, acompañándonos y brindando su asesoría y conocimientos para el área de Planificación, conoce nuestro negocio y está comprometido con el éxito de COMPASS. Ernesto cuenta con una sólida carrera profesional, liderando por más de 16 años estrategias comerciales y desarrollo de negocios.
Juntos y como un solo equipo COMPASS caminaremos ¡rumbo al éxito!
N U E S T R O P L A N PA R A E L 2 0 2 0 Y 2 0 2 1 ROADMAP MDG
MDG
Go-Live Fase I
ABRIL
MAYO
Go-Live Fase II
JUNIO
JULIO
AGOSTO
2020
Assortment
Allocation
Go-Live
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
DICIEMBRE
Go-Live
ENERO
FEBRERO
2021
*Merchandising Planning en Fase de Diseño.
8
CONOCE MÁS DEL PROYECTO Y SU PROGRESO: ¡Síguenos en nuestro Instagram!
@ CO M PA S S A D O C También puedes realizar cualquier consulta a nuestro correo:
c o m p a s s @ e m p r e s a s a d o c .c o m