NOVIEMBRE 2020
C O M PA S S
EMPRENDEMOS G R A N D E S I N I C I AT I VA S
CON DECISIÓN Y ENTUSIASMO ¡Hola a todos!
Quiero tomar un tiempo para agradecer el esfuerzo incomparable que todos hacen en lograr que el Proyecto Compass sea un éxito. Como saben esta herramienta es fundamental para garantizar un futuro brillante a nuestra organización, donde el servicio a nuestros clientes se vea positivamente impactado por una excelente experiencia de compra y producto.
JAVIER CASTILLO
CEO
A través de este esfuerzo extraordinario garantizaremos exceder las expectativas de nuestros clientes y consecuentemente aumentar la lealtad y frecuencia de compra que nuestros clientes tienen actualmente. Es un tiempo extraordinario donde como equipo estamos marcando parte de nuestra historia, una historia llena de retos y muchos triunfos donde COMPASS marcará cambios que nos permitirán mejorar significativamente. Aunque todos los proyectos tienen retos, COMPASS los tiene a ustedes, quienes marcan una gran diferencia, por lo que estoy seguro de que saldremos adelante y lograremos ese cambio tan deseado por el que nos esforzamos día a día, y que sabemos es un cambio radical que garantiza que nuestra compañía sea más fuerte que nunca. No desmayemos ni sedamos un instante, su trabajo es extraordinario y cómo decía Don Roberto: “Para atrás, ni para agarrar impulso”. Gracias a todos por continuar con perseverancia implementando este nuevo sistema y superando todos los retos. Gracias a todos por trabajar incansablemente y apoyar incondicionalmente esta implementación junto a nuestros Partners y sus equipos.
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NEWSLETTER
CONTINUAMOS AVA N Z A N D O C O N
NUESTRO PROYECTO COMPASS Nuestros clientes son el centro de nuestro negocio y ofrecer un servicio excepcional requiere de procesos comerciales innovadores, que nos permitan tener lo que el cliente busca en el tiempo adecuado y en el lugar correcto, esto nos ha llevado a la necesidad de operar a través de prácticas y herramientas de clase mundial y lograr así fortalecer nuestra relación con los clientes sobre tres grandes pilares: experiencia única de servicio, asignación correcta del producto y la planificación de la estrategia comercial. Con este propósito en mente, hemos continuado avanzando con nuestro proyecto Compass, y adaptarnos así a un contexto global de cambios, que incluye transformación digital, automatización de procesos, nuevas formas de trabajar, entre otros.
LA PLANIFICACIÓN
DEL SURTIDO EN NUESTRAS TIENDAS ES FUNDAMENTAL
PRODUCTO
LUGAR
CORRECTO
CORRECTO
CLIENTES
TIEMPO
CORRECTO
CANTIDAD CORRECTA
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C O M PA S S
I M P L E M E N TA N D O CO N É X I TO
“MASTER DATA GOVERNANCE (MDG) FASE II”
Eliminar los procesos de replicación manuales y sus posibles errores, asegurar la transparencia y confiabilidad de los datos creados, así como tener una integración directa con otras soluciones, por ejemplo: Assortment, SAP CAR(Customer activity repository), SAP ERP(Plataforma utilizada actualmente para las compras y pedidos de abastecimiento), son algunos de los beneficios que ofrece la implementación de Master Data Governance, la cual se está ejecutando bajo un plan de implementación que consta de 3 fases. Fase I: Materia Prima, Semi-terminados, suministros, promocionales y servicios. Fase II: Producto terminado, ya sea importado o producido por ADOC. Fase III: Creación de nuevos productos desde la planificación de la compra integrado con el modulo de Assortment.
El 16 de septiembre se tuvo la salida en vivo de la fase II, lograndose implementar los flujos de creación y modificación tanto para producto importado(L7) como el producido localmente(L1). Los principales beneficios obtenido es la reducción en los tiempos de procesamiento y plantillas de Excel, asi como la estandarización y calidad en los datos. El principal propósito de MDG es ofrecer la solución adecuada para la administración centralizada de los datos maestros, incluyendo la creación, el mantenimiento y la distribución de la información.
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NEWSLETTER
C O M PA R T I E N D O CO N OC I M I E N TO S
“MASTER DATA GOVERNANCE (MDG) FASE II” La adquisición de nuevos conocimientos y nuevas competencias forman parte de la implementación de nuestro proyecto Compass, y sin duda lo más importante dentro de todo el proceso, es la transferencia de estos nuevos conocimientos, y su aplicación es clave para el él éxito. Bajo esta premisa, del 8 al 10 de septiembre se impartió el entrenamiento “MDG – Flujos de creación/modificación para Producto Terminado”, los cuales estuvieron a cargo de nuestros líderes funcionales: Willian Guardado y Leticia Marroquin. Dicho entrenamiento se realizó en 6 sesiones a 26 miembros de nuestro equipo comercial, entre Planners y Merchandisers de todas nuestras Unidades de Negocio. Los usuarios finales de MDG, ya están viendo los beneficios de la herramienta; se crearon artículos de forma exitosa para nuestras unidades de negocio ADOC, PAR2, Hush Puppies y CAT, tanto línea 1 como línea 7. Adicionalmente y para dar seguimiento, se establecieron sesiones quincenales para compartir aprendizajes, recomendaciones y experiencias de MDG.
CAPACITACIÓN FLUJOS DE CREACIÓN PARA PRODUCTO TERMINADO
SEPTIEMBRE 2020
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C O M PA S S
NUESTRO PLAN 2020 Y 2021 ROADMAP
¡Gracias al esfuerzo y compromiso de todos! Nos espera un futuro exitoso, donde nuestros clientes tendrán una excelente experiencia de compra; para lograrlo, tenemos el reto de entregar el proyecto en tiempo y de forma correcta, con el fin de obtener la calidad que todos nosotros y nuestros clientes merecen.
MDG
MAY
ASSORTMENT
MDG
Go-Live Fase I
JUN
JUL
AGO
SEP
ALLOCATION
Go-Live
Go-Live Fase II
OCT
NOV
FEB
ENE
DIC
Go-Live
MAR
ABR
2021
2020
RESUMEN DE SALIDAS EN VIVO
*Merchandising Planning en fase de diseño
MÓDULO
GO-LIVE
Assortment ...................... 10 de febrero Allocation ......................... 14 de abril Merchandise ................... A confirmar
FLUJO DE PROCESOS D E A L TO N I V E L
COMMERCIAL PLANNING Y ALLOCATION
Para lograr resultados extraordinarios tanto en la ejecución como en la planificación, se requiere ser estratégicos y proactivos y además contar con herramientas que nos permitan lograr nuestros objetivos y enfocar nuestros esfuerzos MERCHANDISE PLANNING
Execution
Marcas
Plan de Tiendas
Liberación
Plan de
Reconcilación
Definición del plan por canal
Planning
Product
Manejo de Atributos
Módulos de Assortment
ASSORTMENT PLANNING
ALLOCATION MANAGEMENT
S/4 / ERP
Costrucción de Opciones y su lista (Line-sheet)
Estrategias de Assortment (Plan de Opciones)
Estimación de Demanda
Definición de “TIERs” (Clusters)
Quiebre de la Compra (por semana)
Line Building
Compra
Distribución Inicial Planeada
Importación
Distribución Inicial aprobada
Final Distribución de Resurtido
Distribución Empuje
Tablas de Distribución
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