CLUB Y HOTEL CONDOVAC LA COSTA Junta Directiva COMUNICADO OFICIAL # 5 ESTIMADOS SOCIOS Y SOCIAS DE CONDOVAC LA COSTA Como parte del proceso de comunicación que la Junta Directiva de nuestro Club ha venido implementando, nos permitimos hacer llegar este quinto comunicado referido al proceso de acciones en Hibernación y de acciones en Tesorería.
HIBERNACION DE ACCIONES DEL CLUB. Este es un proceso regulado mediante el artículo 25 del Estatuto vigente del Club y Hotel Condovac La Costa S.A., el cual se transcribe a continuación ARTICULO 25.- DEL SOCIO AUSENTE O DE DOMICILIO DESCONOCIDO, DE LA HIBERNACIÓN DE LAS ACCIONES Y LA DECLARATORIA DE INACTIVIDAD PERMANENTE Y SU REACTIVACIÓN. 1) Aquellos socios que acumulen una morosidad igual o superior a dos años de cuotas de mantenimiento y cuyo domicilio o paradero se ignora, previa publicación de un edicto en un periódico de circulación nacional, se procederá a dejar inactivo el título valor o en ‘estado de hibernación’; por lo que los derechos y obligaciones inherentes a la acción se suspenderán temporalmente para evitar la incertidumbre jurídica, la morosidad espuria y las gestiones de cobro ilusorias o nugatorias. 2) Igual procedimiento se seguirá con aquellos deudores morosos, que aunque sean localizables y figuran como titula
res de la acción, manifiestan, por escrito, que aparentemente la traspasaron a un tercero no localizable o no identificable que nunca inscribió el traspaso. 3) Transcurridos dos años efectivos y continuos sin que aparezca el propietario registral o el supuesto poseedor de hecho, previa publicación de un aviso en un diario de circulación nacional, se declarará su inactividad permanente, lo cual se hará constar en el Registro de Accionistas. 4) Declarada la hibernación se perderá el derecho de uso y disfrute de las instalaciones. Este proceso de hibernación lo aplica el Club apegado estrictamente a lo establecido en dicho artículo y es importante aclarar que las acciones que pasan a estar en estado de hibernación se mantienen en un archivo exclusivo para ello y no se dispone de ellas de ninguna manera, para su debido control. A esta fecha hay un total de seiscientas dieciséis acciones que se encuentran en estado de hibernación.
ACCIONES EN TESORERIA En cuanto a la recuperación de acciones o acciones en tesorería, este proceso se regula de conformidad con lo establecido en el artículo siete del Estatuto vigente del Club y Hotel Condovac La Costa S, A. El cual se transcribe ARTÍCULO 7.- DE LA RECUPERACIÓN DE ACCIONES. De conformidad con el artículo 129 del Código de Comercio, cuando la Junta Directiva pretenda establecer una política de rescate de acciones por compra-venta, requerirá la autorización de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas y la aprobación de un balance que acredite las utilidades netas para esa adquisición. Sin embargo, la Junta Directiva no necesitará la autorización de la Asamblea General Ordinaria de accionistas cuando el rescate de acciones se realice: a) Por negocios jurídicos a título gratuito. b) Por devolución del poseedor legítimo pro témpore que decide renunciar a su condición de poseedor devolviendo la acción y compensando la morosidad con la entrega. c) Por devolución del titular registral que decide renunciar a su condición de socio devolviendo la acción y compensando la morosidad con la entrega. d) En general, con ocasión y por consecuencia de gestiones cobratorias por morosidad. e) Toda política de rescate de acciones deberá ser informada a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas.
El proceso para que las acciones sean consideradas en Tesorería sería el siguiente: Tal y como lo establece la norma, una vez que se reciben las acciones por renuncia del socio, se procede a pasar a la tesorería del Club y eliminación mediante acuerdo de Asamblea Ordinaria de socios. Previo a presentar dichas acciones a la Asamblea; se deberá contratar los servicios de un contador público autorizado para que certifique la validez del proceso de recuperación de acciones y del proceso realizado a nivel de sistema informático. Es importante presentar este tema a los socios, para que conozcan que el proceso del manejo de las acciones, a nivel registral, incluyendo renuncias e inactivaciones, estas últimas por el proceso de hibernación, está debidamente regulado. Por su parte, el registro contable de cada movimiento de acciones en tesorería, está debidamente respaldado. Aprovechando el tema en cuestión, es relevante referirse a uno de los aspectos más notorios de los últimos años, y que es muy importante comentar, cual es la pérdida de socios que ha venido experimentando el Club. Esta salida de socios se ha venido manifestando de forma paulatina, a partir de la aplicación de estos procedimientos, llegando a registrar un 23% de disminución aproximadamente.
Es claro que esta deserción de socios, nos enfrenta a varios retos, siendo lo más relevante destacar que trae una disminución de ingresos en la cuota de mantenimiento, que es el rubro que más aporta. Esta disminución de ingresos tiene un impacto adverso en el flujo de efectivo, por lo cual en función de mantener de forma adecuada la operativa del club para que los socios que cancelan
oportunamente no se vean afectados en la calidad del servicio y en el mantenimiento de las instalaciones, se trabaja arduamente en ser muy eficientes y optimizar la venta de noches hoteleras. Finalmente, en el cuadro siguiente se puede observar claramente la evolución anual de las fuentes de ingreso en el período 2012 -2019.
Estimado socio (a), usted es el Club; su aporte es muy importante para la mejora continua y por ello, lo invitamos a colaborar a través de las vías adecuadas. Recuerde que CONDOVAC somos todos. Fecha 02 de Mayo 2019.
Atentamente, JUNTA DIRECTIVA
Jose Alberto Rodríguez-Presidente Hector Chavez-Secretario Rodrigo Medina-Vicesecretario Elias Alonso-Vocal
Marco Zuñiga-VicePresidente Mario Gamboa-Tesorero Adriana Martinez-Vicetesorera