Vores nye forretningsrejser #4

ANNONCE

DENNE UDGIVELSE ER ET INDSTIK FRA EUROPEAN MEDIA PARTNER

ANNONCE

NR 4 ∙ SEPTEMBER 2016 FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

VORES NYE

FORRETNINGSREJSER

MED FOKUS PÅ OPTIMERING

FÅ HJÆLP

til at arrangere konferencen

LEDER Formand for DBTA, Line Hein

Allan Agerholm

FORMAND I VISITDENMARK

”Hovedstadsregionen er blevet dygtigere til at gøre opmærksom på sig selv” Medfølger som bilag i Dagbladet Børsen september 2016

TEAMBUILDINGSREJSER Naturen skaber glæde

ODEON

KONFERENCEGÆSTER

TRAVEL MANAGER

Odenses kommende kulturhus

drager til Sverige

hos MAN Diesel & Turbo

Digital og mobil rejseafregning med Acubiz Expense Management

Kreditkortbetalinger og udlæg sendes nemt og hurtigt direkte til godkendelse.

Og mobilapps gør jer uafhængige af lokalitet!

Automatisering. Overblik. Gennemsigtighed. Kontrol. Effektivisering.

www.acubiz.dk

Annonce

2

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

LEDER – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

“En rejsepolitik bliver aldrig 100% perfekt, men man kan komme langt ved at sætte fokus!”

TINES TIPS! Glade medarbejdere er en rigtig god ting. Derfor vil jeg anbefale at læse artiklen på side 8 om teambuldingrejser.

Tine Marie Brønd, Projektleder

INDHOLD 4

Odeon i Odense

5

Besøg Odense

6

Konferencearrangører

8

Teambuldingrejser

10 Destinationsguide

Line Hein

12 Profilinterview – Allan Agerholm

Formand for DBTA

14 Odense Congress Center 16 Horesta 18 Travel Manager Marianne Thomsen

VORES NYE REJSEPOLITIK

D

BTA er en netværksforening med 120 medlemmer, der mødes i løbet af året og deler viden om emner, der vedrører travel managerens/den rejseansvarliges udfordringer.

DBTA blev kontaktet i marts måned af en gruppe friske studerende fra RUC, der ønskede at skrive en afhandling om rejsepolitik før & nu. Resultatet bliver offentliggjort på et medlemsmøde i september og vi ser frem til at høre, hvad de studerende er nået frem til.

De studerende har allerede nu løftet sløret for en række iagttagelser undervejs i processen, som vi i foreningen er meget enige i, og som vi hermed deler med læserne af ”Vores nye forretningsrejser”.

Danske virksomheders rejsepolitik er langt mere ”frihed under ansvar” end man ser på andre markeder som f.eks. USA og Kina. I globale virksomheder bliver rejsepolitikken dog ofte mere kompleks, fordi man skal tilgodese flere markeder.

Nye generationer har større fokus på ”what’s in it for me”, men mange rejseansvarlige glæder sig også over, at de unge fortsat forstår at en rejsepolitik er nødvendig, og at de er klar til at overholde den.

CSR er et andet område, som påvirker rejsepolitikken. Mange virksomheder har værdinormer for samarbejdspartnere i deres CSR politik som f.eks. ”god moral”, ”overenskomst”, ”CSR strategi” osv., men når det kommer til rejsepolitikken glemmer man ofte ovenstående normer og erstatter dem med ”vælg den billigste løsning”. Det giver en række dilemmaer som bl.a. ”må man bruge Ryanair?”.

Stress er også en faktor, som sjældent italesættes. Mange rejsende oplever, at arbejdsopgaverne hober sig op fordi ingen tager over, mens man er på rejse, familien forsømmes og det kan være svært at finde den rette worklife Følg os digitalt:

europeanmediapartnerdanmark

20 Nyheder 22 Konferencer i Sverige

balance. Et stort irritationsmoment er også ineffektiv og dyr rejsetid. Mange virksomheder og rejsende ønsker sig mere innovation på dette område, så rejsen bliver mere strømlinet og rejsetiden en bedre investering. I foreningen og blandt vores kolleger inden for forretningsrejseområdet / business travel taler vi i disse år om bedre ”end-to-end” løsninger og ”total cost of travel”, begge områder som har høj fokus hos travel managers / rejseansvarlige.

Bonuspoint er andet område, som også ”spøger” i de nye rejsepolitikker.

Mange virksomheder giver op og giver de rejsende lov til at bruge optjente point privat, mens andre vælger at bruge ressourcer på at anvende point til forretningsrejser. Der er fortsat en ikke uvæsentlig besparelse ved at anvende bonuspoint, men det er besværligt og mange point bliver slet ikke brugt.

De teknologiske løsninger giver nye muligheder, men mange udviklinger sker henimod de rejsendes og ikke virksomhedernes behov. Data giver leverandørerne mulighed for at tilbyde den rejsende stadig flere ydelser, som måske ikke er i overensstemmelse med rejsepolitikken. Eksempelvis ”upgrade”, sædereservations osv. Der er også nye teknologiske fordele som f.eks. at rejser kan bookes og ændres på stort set alle platforme 24/7, overblik over virksomhedens leverandøraftaler, ”hvor er de rejsende” og bonuspoint. Så måske er det tid til igen at se på og tilpasse rejsepolitikken til nye tider.

DBTA mener, at det i høj grad gælder om, at alle virksomheder giver mandat til travel manageren / den rejseansvarlige, så denne har autoritet til at træffe beslutninger i god dialog med de rejsende. En rejsepolitik bliver aldrig 100% perfekt, men man kan komme langt ved at sætte fokus på området!

forretningsrejserkonferencer.dk

TLF: 45 82 09 99 · MAIL: dkbs@dkbs.dk

Giv avisen videre!

VORES NYE FORRETNINGSREJSER Project Manager:

Tine Marie Brønd

dk@europeanmediapartner.com

Johan Gilbe Mats Gylldorff Katrine Hau Oppenlænder Katrine Hau Oppenlænder Mette Bisgaard Cover photo: WIFOPRO Distribution: Dagbladet Børsen European Media Partner tager forbehold for evt. trykfejl og farveafvigelser.

Managing Director: Editor in Chief: Head of Production: Layout:

European Media Partner Danmark ApS Amagertorv 11, 1160 København K. Email: dk@europeanmediapartner.com www.europeanmediapartner.com

European Media Partner er specialiseret i content marketing. Vi hjælper virksomheder med at nå en præcis målgruppe gennem emnespecifikke aviser, magasiner og kampagnesites.

Vi distribuerer relevant information med tankevækkende og aktuelle emner i fokus, og vi skaber og tilbyder den rette medieeksponering for vores kunder.

European Media Partner Danmark er en del af EMP International.

Forretningsrejser er ikke ordinære - det er de rejsendes valg heller ikke.

Ordinære rejseprogrammer rækker ikke længere. De skal være personlige, kreative og fokuserede. I bør derfor hjælpe jeres medarbejdere med at opfylde virksomhedens rejsepolitik frem for at diktere, hvordan de skal rejse.

BCD Travel kan hjælpe jer med rådgivning og løsninger, der optimerer jeres rejseprogram, engagerer de rejsende og hjælper dem med at træffe de rigtige beslutninger. Med BCD Travel kan I tilbyde et rejseprogram, som jeres rejsende har lyst til at bruge.

Hvorfor gå på kompromis? Hæv standarden!

Oplev det ekstraordinære.

Læs mere om, hvordan BCD Travel kan hjælpe jer på www.bcdtravel.dk.

Copyright © 2016 BCD Travel. Alle rettigheder er reserveret.

Annonce

4

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

FREMTID – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

Det bliver et hus, der vil skabe liv i byen på alle mulige måder, siger hotelchef Tom Pedersen om det nye ODEON i Odense.

NYT ALSIDIGT KULTURHUS I ODENSE ODEON i Odense bliver et af landets største kulturhuse. Når det står færdigt i 2017 skal det tiltrække kongresser og skabe vækst i hele byen.

ODEON er navnet på Odenses

kommende hus til musik, teater og konferencer.

Når det 32.500 kvadratmeter store byggeri står færdigt i 2017, vil byen få et levende hus i centrum, der indeholder store scene- og konferencefaciliteter, og som desuden samler Syddansk Musikkonservatorium, Skuespiluddannelsen Odense, Odense Teater, detailhandel og ungdomsboliger under ét tag.

Det vil komme til at skabe liv og vækst i byen, siger Tom Pedersen, der er hotelchef på Radisson Blue HC Andersens Hotel og Frederik VI's Hotel i Odense. De to hoteller

ejes af Lillebæltsgruppen, som også står for driften af ODEON. – Vi får nu en meget stor lokalekapacitet i midten af Odense, som betyder, at vi kan tiltrække en række store kongresser og lignende, som vi ikke har haft kapacitet til før.

Dermed forventer vi at ODEON bliver en vækstmotor for hoteller, restauranter og butikker – ja for hele byen, siger Tom Pedersen.

Adressen ved Odense Koncerthus

og Thomas B. Thriges Gade kan da også dårligt blive mere central.

Herfra er der fem minutters gang til Odense Banegård og 15 minutter til E20. Men de korte afstande til alt er langt fra det eneste, ODEON kan prale af.

Når huset står færdigt, vil det nemlig indeholde en stor sal med plads til ikke færre end 1740

siddende publikummer samt 24 møde- og konferencelokaler. Dertil kommer restaurant og café samt en scene til Odense Teater og en lille foyerscene, ”Byens Scene”.

– Det bliver et hus, der vil skabe liv i byen på alle mulige måder, siger Tom Pedersen. Der skal være udstillinger og koncerter og alt muligt andet. Alt er i princippet velkomment, hvis det er noget odenseanerne vil have.

Tom Pedersen er særligt glad for de muligheder den store sal giver.

Med plads til 1.740 siddende bliver salen nemlig blandt de største i landet af sin slags. Dertil kommer, at den er spækket med teknik og akustiske kvaliteter, der gør den perfekt til alt fra koncerter, musikteater og musicals til ballet og operetter.

Men teknologien kommer også hotelchefen til hjælp, når salen

skal bruges til arrangementer, hvor gæsterne ikke skal sidde ned.

– Det er helt fantastisk, smiler Tom Pedersen – man trykker på en knap, og i løbet af et par timer er stolene forsvundet ned under gulvet. Det bliver en meget stor hjælp for os i dagligdagen.

Men odenseanerne skal ikke kun se

på, de er velkomne til også selv at optræde. Når bygningen, der er tegnet af CF Møller, slår dørene op, vil der nemlig være højt til loftet på alle tænkelige måder. Og i foyeren skal det tages meget bogstaveligt.

Her er der foruden café og løbende udstillinger også adgang til Byens Scene, hvor man vil kunne komme ind fra gaden og optræde. Det er også her, at hele Odense fra tid til anden vil blive inviteret indenfor til dans, musik eller foredrag.

Vi byder på gratis

morgenbuffet ∙ kaffe & te ∙ frisk frugt snackbar ∙ eftermiddagskage ∙ Wi-Fi & meget mere når du overnatter hos os

Samlet set bliver ODEON et sted, der smiler til livet, og hvor der altid vil være aktivitet, siger Tom Pedersen.

– Vi har overfor Odense Kommune, som ejer huset, forpligtet os på at afholde 250 aktivitetsdage om året, så der bliver ikke mange stunder, hvor der ikke sker et eller andet spektakulært, lover hotelchefen.

Tekst: Frank Ulstrup

FAKTA Når ODEON står færdigt i 2017, vil bygningen være et af landets største kulturhuse.

Af øvrige store kulturbyggerier kan nævnes DR Koncerthuset i DR Byen på 26.000 kvadratmeter fordelt på syv plan. Dertil kommer Musikhuset Aarhus, der blev indviet i 1982, og som har et areal på 35.000 kvadratmeter.

Værels med ch er arme - konfe rencer med st il

www.millinghotels.dk ∙ Vi ligger i Aalborg, Kolding, Middelfart, Odense & Maribo

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK – FOKUS

BESØG FYNS GRØNNE HOVEDSTAD Foto: VisitOdense

Unikke faciliteter, skræddersyede arrangementer og tæt adgang til byens oplevelser er nogle af de ting, der gør Odense til en populær erhvervsdestination, forklarer projektmanager.

Odense er meget mere end H.C. An-

dersen, grønne parker og idylliske bindingsværkshuse. Med flere store konferencecentre, en lang række alternative venues og mange muligheder for skræddersyede løsninger er Odense også et oplagt mål for erhvervsrejsende, forklarer André Jensen, projektmanager i International Conference Services (ICS), som er en del af MCI og KongresKompagniet.

– Odense er unik, fordi byen rummer det hele. Der er både faciliteter til store kongresser, hyggelige omgivelser til mindre arrangementer og masser af kulturelle tilbud, som man kan benytte sig af. Med sin korte afstand til naturen og områdets mange godser og gårde adskiller Odense sig fra andre store byer som eksempelvis København, siger André Jensen.

“Odense er unik, fordi byen rummer det hele.”

Han forklarer, at Odense særligt i de senere år er blevet populær som erhvervsdestination. ICS har bl.a.

Odense Teater er tegnet af Niels Jacobsen og opført i 1796.

arrangeret konferencer på byens gamle Møntergård, i Jernbanemuseets lokaler og på flere af byens musikhuse og teatre. Altid i samspil med lokale erhvervsdrivende som eksempelvis restauranter, cateringfirmaer og hoteller.

– Der er en stor vilje i byen til at bakke op om erhvervsturisme. Der er et stort samspil mellem de lokale leverandører, og det betyder, at vi her kan lave nogle pakkeløsninger, som man ikke kan lave andre steder.

Det gør det lettere for arrangøren af en konference eller et andet arrangement at få den helt rigtige løsning, siger André Jensen.

Odense er i disse år ved at gennemgå

en forvandling. Især området omkring én af byens hovedtrafikårer, Thomas B. Thriges Gade, er ved at blive reformeret, så vejen og det omkringliggende område fremover bliver en del af Odenses pulserende centrum. Blandt andet skal der opføres en ny bydel – og et helt nyt musik-, teater- og konferencehus, som med 1.740 siddepladser bliver ét af de største af sin slags i Danmark.

– Der er ingen tvivl om, at der bliver gjort meget for at gøre Odense endnu mere attraktiv i forhold til erhvervsturisme. Det er

noget, man satser meget på, siger Andé Jensen.

Han forklarer, at netop byens størrelse gør den interessant som erhvervsdestination.

– Mange af hotellerne og restauranterne ligger centralt, og fordi byen ikke er større, end den er, ligger de fleste seværdigheder og oplevelser faktisk i gåafstand. Det er en stor fordel i forhold til større byer i andre lande, hvor du skal med metro, bus eller noget andet, siger André Jensen.

Og netop seværdighederne i Odense er et stort trækplaster for mange erhvervsrejsende – især fra udlandet, forklarer han.

– Selvom vi danskere måske er ved at være lidt trætte af at høre om H.C. Andersen, er mange udenlandske gæster stadig ekstremt interesserede i at høre om ham. Og så er der også mange andre oplevelser i Odense: Kunstmuseet Brandts, den gamle Domkirke, Odense Zoo, Den Fynske Landsby og området omkring Odense Å, siger André Jensen.

– Der er nok at tage fat på.

Tekst: Paul Sauer

FAKTA Odense er Fyns største – og Danmarks tredjestørste – by med omkring 175.000 indbyggere. Det er samtidig én af Danmarks ældste byer og har i mange år været hovedsæde for en række større nationale og internationale virksomheder. Odense blev i 2013 kåret til Danmarks femtebedste erhvervsby – foran byer som København, Aalborg og Aarhus.

Topmoderne mødelokaler med Business Lounge og fuld HD

Dagmøder fra 375,– alt inkl.

5

ZEXPENSE HÅNDTERER UDLÆGS- OG REJSEAFREGNINGER

Jesper Bonne, direktør i ZeBon.

Digital håndtering af forretningsprocesser er in, og nu er turen kommet til udlægs- og rejseafregninger. Hos ZeBon, der har udviklet løsningen zExpense, mærker man en voldsomt stigende efterspørgsel, fortæller direktør Jesper Bonne.

Hvad er det zExpense kan?

– Den kan spare virksomhederne for omkring 60 procent af den tid, de bruger på at håndtere udlægog rejseafregninger. Du installerer zExpense app’en på din telefon, tager et billede af kvitteringen, og så overfører systemet samtlige data til økonomisystemet. Dermed sparer du en masse manuelt arbejde, og undgår samtidig risikoen for tastefejl. Dermed er det også en effektiv kvalitetssikring.

Hvorfor kommer efterspørgslen netop nu?

– For det første er teknologien på plads nu – for ti år siden vidste vi jo knap nok, hvad en smartphone var. For det andet har virksomhederne i første omgang fokuseret på de store områder som elektronisk fakturering. Det er på plads nu, og så begynder man selvfølgelig at se på, hvor der ellers kan effektiviseres.

Tekst: Frank Ulstrup

Mest for pengene. Midt i landet.

Læs mere på OCC.DK

Annonce

6

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

MULIGHEDER – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

DE KOMMER MØDEBOOKEREN TIL UNDSÆTNING Foto: Morten Woldike

Det kan være en tidskrævende proces at booke en konference – medmindre man ringer til Danske Konferencecentre først.

Det er ikke sjældent, at Marlene Syl-

vester-Hvid eller en af hendes fire medarbejdere har en særdeles lettet sekretær i telefonen.

Sekretærens chef har typisk bedt hende booke det perfekte konferencested, og nu har hun googlet sig frem til Danske Konferencecentre, der gladeligt overtager hele opgaven. Endda helt gratis.

For de fleste er det en stor lettelse.

– Det er jo en kæmpe opgave at skulle ud og undersøge mulighederne og indhente flere forskellige tilbud i den jungle af muligheder, vi repræsenterer, siger Marlene Sylvester-Hvid, der er direktør i Danske Konferencecentre.

Danske Konferencecentre er en sam-

menslutning af 75 konferencecentre og -steder, der hjælper mødebookere med at finde et egnet sted til afholdelse af møder, konferencer og andre større arrangementer.

Desuden er det sammenslutningens opgave at markedsføre partnere som Hotel Vejle Fjord og Hindsgavl Slot.

Og mødebookere, der gerne vil spare tid, er der mange af.

– Chefen tror måske at en booking er noget, der kan ordnes

der skal dele værelse, og hvem, der skal have transportmulighed. Det er jo et stort puslespil, hvis der er ret mange deltagere. Med NemTilmeld sender arrangøren bare et link til samtlige deltagere, der så selv leverer de nødvendige data. Derefter klarer systemet resten, forklarer Marlene Sylvester-Hvid.

Som et ekstra tilbud til mødeboo-

– Chefen tror måske, at en konferencebooking er noget, der kan ordnes på fem minutter. Det er det sjældent, siger direktør i Danske Konferencecentre Marlene Sylvester-Hvid.

på fem minutter, men hvis man skal finde forskellige muligheder, indhente priser og sammenligne tilbuddene, kan det meget let blive en tidskrævende affære, siger Marlene Sylvester-Hvid og fortsætter.

– I Danske Konferencecentre hjælper vi med at indhente uforpligtende tilbud fra de relevante steder, og det er bookerne rigtig, rigtig glade for. Jeg har hele mit liv arbejdet indenfor salg, og jeg har aldrig oplevet at få så mange uopfordrede og glade tilbagemeldinger fra kunderne, som vi gør her.

Tallene taler da også for sig selv. På trods af, at virksomhederne Kursus-

lex og Event Republic udbyder en nogenlunde lignende service, hjalp Marlene og hendes medarbejdere sidste år ikke færre end 2000 mødebookere, og det tal er stigende.

Dertil kommer, at Dansk Konferencecentre løbende modtager forespørgsler fra hoteller og lignende, der gerne vil være partnere i Danske Konferencecentre.

Nogle får ja, og andre får nej, fortæller Marlene Sylvester-Hvid.

– Vi er ikke en organisation, der er åben for alle og enhver. Vi kræver et minimum af kvalitet, og måler på vores partneres evne til at gøre kunderne tilfredse. Vi skal kunne stå inde for de steder, vi anbefaler.

For at gøre det endnu mere oversku-

eligt at arrangere en konference, har Danske Konferencecentre desuden indledt et samarbejde med NemTilmeld, der er et online tilmeldingssystem.

“Vi skal kunne stå inde for de steder, vi anbefaler.”

– Det gør det mange gange lettere for arrangøren at få overblik over, hvem, der deltager hvornår, hvem,

kerne afholder Danske Konferencecentre også kundemesser, hvor medlemmerne har hver deres stand.

Det er så muligt for mødebookerne at hente inspiration og eventuelt indgå en aftale om den næste store konference. Dertil kommer de såkaldte ”PlannerDays”, der som navnet antyder, også henvender sig til dem, der står for planlægningen af større arrangementer. Her handler det om inspiration til bedre mødeafholdelse – for eksempel i form af tekniske hjælpemidler og andet udstyr.

Tekst: Frank Ulstrup

FAKTA Danske Konferencecentre blev stiftet i 1990 med det primære formål at formidle kontakt mellem kunder, der ønsker at afholde møder, konferencer og andre større arrangementer, og en række nøje udvalgte partnere. DKBS. dk yder gratis, hurtig og uforpligtende rådgivning og planlægningsservice.

ANNONCE

MED UDSIGT TIL VERDENSARV En unik beliggenhed og et 5-stjernet konferencecenter gør Hotel Arctic i Grønland til et attraktivt sted for virksomheder at afholde møder, seminarer og konferencer.

Med direkte adgang til Ilullisat Isfjord og den grønlandske natur til alle sider er Hotel Arctic et sted, man sjældent kun besøger én gang. Gennem årene er politikere, officielle gæster og virksomheder fra hele verden valfartet til det unikke hotel på Grønlands vestkyst. ”Vi har mange gæster, der kommer igen og igen. Vi ligger lige ud til Ilulissat Isfjord, der er på UNESCOs Verdensarvsliste, og fra alle hotellets vinduer kan man se den grønlandske natur folde sig ud. Det giver nogle helt særlige omgivelser, som du ikke finder andre steder i verden,” siger Erik Bjerregaard, adm. direktør for Hotel Arctic.

Hotellet, der oprindeligt åbnede i 1984 til brug for passagererne i den dengang nyanlagte lufthavn, er i dag udstyret med et fem-stjernet konferencecenter, topmoderne værelser og suiter og et grønlandsk gourmetkøkken, der er anerkendt som ét af landets bedste. Et stort fokus på kvalitet og højt serviceniveau har givet hotellet titlen som det nordligst beliggende 4-stjernede hotel i verden.

”Samtidig er vi opmærksomme på prisen. Og en konference hos os er ikke dyrere end de bedste steder i Danmark,” siger han.

”Vi går meget op i at engagere os lokalt. Derfor bruger vi lokal arbejdskraft, køber lokale råvarer og sørger for at skabe resultater, der er til gavn for samfundet og naturen omkring os – blandt andet ved at gøre vores hotel 100 pct.

CO2-neutralt,” siger Erik Bjerregaard.

Ud over lokaler og faciliteter i højeste kvalitet giver hotellets beliggenhed gæsterne en unik mulighed for at opleve den grønlandske natur på nærmeste hold – hvad enten man vil på vandretur, på sejltur mellem isfjeldene og til uforglemmelige bygder eller på hundeslædetur hen over sneen.

Erik Bjerregaard forklarer, at netop omgivelserne gør et besøg på Hotel Arctic til noget helt særligt. ”Modsat en konference i Danmark tager man ikke bare hjem, når dagens arbejde er slut. Her er inspirerende omgivelser, højt til loftet og en stor horisont lige udenfor, hvor man kan fortsætte snakken mere uformelt – naturen heroppe gør simpelthen, at man er sammen på en anden måde,” siger han. ”Det gør det til en helt specielt oplevelse.”

Annonce

Gør mødet til en forretningsrejse Et BusinessCruise på Oslobåden er gode konferencefaciliteter i unikke omgivelser. For FORCE Technology er det den optimale måde at afholde virksomhedens årlige netværks­ arrangement.

Faglige møder kombineret med gode madoplevelser, sociale aktiviteter og oplevelser ud over det sædvanlige – alt sammen i smukke omgivelser midt ude på havet.

Det er årsagen til, at FORCE Technology benytter sig af DFDS’ BusinessCruise på Oslobåden, når virksom­ heden hvert år afholder et stort netværksarrangement for medlemmer af én af dens erfa­gruppe. ­ For os er det en optimal måde at samle alle på ét sted i nogle omgivelser, der kan det hele. Der er gode faciliteter, forplejningen og lokalerne er i top, og så er der selvfølgelig den flotte udsigt ud over havet, siger Ana Petrina, Market Coordinator hos FORCE Technology.

I de seneste fem år har rådgivnings­ og konsulent­ virksomheden brugt Oslobåden som ramme om den årlige erfa­tur, hvor repræsentanter fra 25­35 forskellige virksomheder deltager for at udveksle viden og erfa­ ringer. På skibet er der både mulighed for at afholde større konferencer i et auditorium med plads til op til 210 deltagere og for at mødes i mindre mødelokaler – alt sammen i et konferenceområde udstyret med gode faciliteter og indrettet i moderne nordisk stil med panoramaudsigt ud over vandet.

For Ana Petrina er det vigtigt, at Oslobåden skaber en ramme, hvor både det faglige og det sociale bliver fremmet deltagerne imellem. ­ Det giver noget, at vi alle er samlet ét sted i stedet for at tage hjem hver især bagefter. Vi har blandt andet haft glæde af muligheden for at prøve romsmagning eller cognacsmagning, gå i én af restauranterne eller for at få en rundvisning i motorrummet, siger hun og fortsætter:

­ Det sociale fylder en del på turen, og det skal ikke undervurderes. Det er et stort plus, at vi ikke kun sidder i et konferencelokale, men at vi også får talt uformelt sammen uden for et program.

Når en virksomhed bestiller et BusinessCruise hos DFDS, sidder erfarne medarbejdere klar til at skræd­ dersy forløbet, så det enkelte arrangement passer til virksomhedens behov. Om bord på skibet står en kon­ ferencemanager til rådighed, hvis der opstår spørgsmål eller specielle ønsker og behov.

Den form for service og fleksibilitet er noget af det, der får FORCE Technology til at vende tilbage hvert år: ­ Vi har en forventning om, at det bare spiller.

Samtidig er personalet meget fleksible, hvis der opstår pludselige behov for ændringer, siger Ana Petrina. ­ På den måde kan vi koncentrere os om arbejdet i stedet for at skulle koncentrere os om alt muligt andet.

Hun fortæller, at FORCE Technology altid holder en evaluering efter turens afslutning, hvor deltagerne bliver spurgt, om turen skal gentages året efter.

- Det har der indtil videre været flertal for, siger hun.

Et BusinessCruise med Oslobåden inkluderer altid et ophold i Oslo, hvor deltagerne kan opleve den norske hovedstad. For Force Technology er det en god måde at skabe anderledes fagligt indhold – enten ved at besøge en virksomhed eller lave noget andet, der er relevant for deltagerne.

Ana Petrina tror på, at Force Technology også frem­ adrettet vil benytte sig af Oslobådens muligheder: ­ Vi har en klar forventning om at gentage turen igen næste år.

dfds.dk/businesscruise

En forsikring er ikke længere nok!

Hos Europæiske ERV mener vi ikke, at en god erhvervsrejseforsikring først træder i kraft, når skaden er sket. Til efteråret lancerer vi derfor vores egen sikkerheds-app, der bl.a. hjælper den rejsende med advarsler omkring lokale hændelser.

Det kan eksempelvis være uroligheder, terror­ angreb og vejrsituationer i det land du opholder dig i – samt overskuelige kort og vejbeskrivelser til nærmeste hospital, apotek og ambassade.

A7 3_08.16

ggende! være foreby å s g o g a d i skal er du i En forsikring pæiske ERV ro u E s o h g n n. ikri g efter rejse Med en fors o r e d n u r, er. Både fø gode hænd

Læs mere på erhverv.europaeiske.dk eller kontakt os på telefon 33 25 25 25

Annonce

8

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

MULIGHEDER – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

Anlægsgartnerfirmaet Malmos A/S har blandt andet været på teambuildingrejse i Karlsborg og Söderåsen i Sverige.

”VI FÅR GLADERE MEDARBEJDERE” Teambuildingrejser til udlandet giver både større sammenhold og arbejdsglæde. Der sker noget, når man kommer ud over landets grænser, forklarer ejeren af Q-Courage. sika. Trekkingture gennem svenske skove. Imponerende udflugter i uvante omgivelser og oplevelser, som stadig er en del af kantinesnakken mange år efter.

franske ø Korsika, hvor 16 medarbejdere i knap en uge bl.a. besteg bjerge, kørte ATV og klarede sig på øde strande.

– Turene giver nogle fælles relationer, som vi kan nyde godt af i lang tid – der er ingen tvivl om, at de både øger glæden og sammenholdet. Samtidig giver de nogle redskaber til at løse nogle af de udfordringer, vi står over for hver dag ude på byggepladsen, siger Søren Hansen.

Hos anlægsgartnerfirmaet Malmos

Og Malmos A/S er langt fra den

Helikopterture over bjergpas på Kor-

A/S er der ingen tvivl om, at teambuildingrejser er en god investering for både sammenholdet og humøret på arbejdspladsen.

– Som håndværkervirksomhed har vi jo normalt ikke så meget ry for at gøre den slags ting – men det er en god måde at komme ind på hinanden og få nogle fælles oplevelser helt væk fra den travle hverdag, siger Søren Hansen, produktionsdirektør hos Malmos A/S. Anlægsgartnerfirmaet, som er blandt Danmarks største, har i mange år brugt teambuildingrejser til udlandet til at ryste nye medarbejdere sammen eller til at forbedre samarbejdet. Turene er blandt andet gået til Karlsborg og Söderåsen i Sverige. Og en enkelt gang til den

eneste danske virksomhed, der har fået øjnene op for fordelene i en teambuildingrejse, forklarer Allan T. Rasmussen. Han er ejer af virksomheden Q-Courage, som siden 1990’erne har arrangeret teambuildingrejser til destinationer i hele verden.

– Mange virksomheder kan godt se fordelen i at komme ud af deres vante miljø og trygge rammer, siger Allan T. Rasmussen.

– Der sker simpelthen noget, når man kommer ud over landets grænser. Man kan komme dybere ind på hinanden, og man får åbnet op for nogle andre og større forandringer, når man er sammen på den måde.

Folk åbner mere op, når de sidder ved et lille bål nede på Korsikas vestkyst eller i en skov i Tjekkiet

frem for, hvis de sidder i en have i Gribskov, siger han.

Han forklarer, at Q-Courage hver

gang skræddersyr rejsen, så den passer til virksomhedens profil. I nogle tilfælde ønsker virksomheden at lave et seminar med enkelte teambuilding-aktiviteter, i andre tilfælde bliver der skruet mere op for aktiviteter som rappelling, cykling og kajak- eller gummibådssejlads.

“Det er en god måde at komme ind på hinanden.”

– I alle tilfælde er det udviklingen, der er i centrum. Det hele handler om at få bedre og sundere relationer på arbejdspladsen ved at sætte adfærden og kulturen i et anderledes perspektiv. Og der hjælper det at tage medarbejderne ud af landet og placere dem i et andet miljø – det er faktisk der, at læringen bliver bedst, siger Allan T. Rasmussen.

For Malmos A/S er det afgørende, at læringen af teambuilding-aktiviteterne i udlandet kan bruges aktivt hjemme i virksomheden. På turen

til Korsika var bl.a. lederskabet, der var i fokus.

– Vi blev inddelt i fire hold, som vi skulle skiftes til at lede. Så skulle vi hver især finde vej eksempelvis op over et bjerg, og lederen skulle beslutte, hvordan det skulle foregå, så vi kom over på den anden side på den aftalte tid, siger Søren Hansen.

– På den måde kunne vi se forskellen på, hvordan folk leder. Den viden kan vi efterfølgende bruge til at sætte de rette ledere på de rette projekter, så vi udnytter hinandens styrker optimalt, siger han.

Netop det fokus på, hvad virksom-

heden får ud af teambuildingrejsen, er især i tiden efter finanskrisen begyndt at fylde stadig mere, forklarer Allan T. Rasmussen. Derfor er det ikke længere i sig selv de ekstraordinære oplevelser, der bliver lagt væk på – men i højere grad den værdi, som rejsen giver virksomheden.

– For os er det kun positivt, for så kan vi i højere grad fokusere på læringen og udviklingen, siger han.

Han understreger dog, at de spektakulære naturoplevelser og alternative omgivelser stadig er en stor del af pakken.

– Og ofte er det slet ikke dyrere at tage på teambuildingrejse til udlandet end at lave et tilsvarende arrangement i Danmark. Da vi for

et par år siden skulle arrangere en tur for en stor byggeentreprenør i København, stod valget mellem et konferencecenter i Danmark eller et gammelt 1100-tals kloster i Norditalien, hvor folk skulle flyves ind og være i tre dage. Priserne var nøjagtig ens – og fordi drikkelsen er billigere i Italien, var det faktisk billigere for dem at tage derned, siger Allan T. Rasmussen.

For Malmos A/S er der ingen tvivl om, at teambuildingrejserne er udgiften værd – også selvom effekterne ikke er direkte målbare.

Derfor vil anlægsgartnerfirmaet også fremover bruge rejserne til at ryste medarbejderne sammen.

– Det vil vi helt sikkert. Det giver gladere medarbejdere og er det alle pengene værd, siger Søren Hansen.

Tekst: Paul Sauer

FAKTA Der findes en lange række udbydere af teambuildingrejser i Danmark. Nogle arrangerer ture til destinationer som Gran Canaria eller Kullen i Sverige, mens andre skræddersyr ture ud fra virksomhedens konkrete behov og ønsker. Grupperne varierer i størrelse, men ofte er det lettest at få intimitet og komme i dybden med mindre grupper.

• INCENTIVEREJSER • FORENINGSREJSER • KONGRES- OG KONFERENCEREJSER • BESTYRELSESTURE • NETVÆRKSTURE • STUDIETURE • JUBILÆUMSREJSER • EVENTS Folke Bernadottes Allé 7 2100 København Ø Tlf.: 33 18 84 50

VI FINDER DET, DU IKKE FINDER

GRUPPEREJSER MED ET FORMÅL Nyhavn Rejser Groups, Events & Incentives udvikler og gennemfører skræddersyede grupperejser til hele verden for virksomheder, foreninger og netværk.

Danmarks førende eksperter

Køreplan for konferencerejser

Nyhavn Rejsers specialafdeling Groups, Events & Incentives er eksperter i skræddersyede grupperejser og har nogle af Danmarks mest erfarne og idérige medarbejdere inden for sit felt. Rejserne spænder fra teambuilding til konferencerejser. Selv store familiegrupper ved runde fødselsdage har vi erfaring i.

Nyhavn Rejser Groups, Events & Incentives arrangerer også konferencerejser for en række danske og internationale kunder. Destinationerne spænder fra nord for Polarcirklen til det sydligste Afrika, og deltagerantallet fra 10 til mange hundrede.

Invester i kunder og medarbejdere Rejser med kunder, medarbejdere og partnere er en investering i virksomhedens fremtid og udvikling. Vi sikrer hver gang, at I får det optimale udbytte af investeringen.

Vægten mellem fagligt og socialt indhold tilpasses jeres specifikke formål, og selve aktiviteterne vælges ud fra deltagergruppens sammensætning med respekt for virksomhedens mål, værdier og budget. En unik rejseoplevelse er med til at skabe en attraktiv virksomhed.

Indholdet bestemmer successen Det er ikke afstanden til rejsemålet, der er afgørende, men indholdet. Teambuilding på Island med snescootere og jeeps. Kokkeskole på en vingård i Italien. I ballon over savannen. Vandretur på tagene i Stockholm. Danseundervisning i Wien. Trabant-rally i Berlin eller Budapest – eller hvad med en sejltur på en stor katamaran i Middelhavet?

Mange steder åbner der sig nye døre, når I kommer som en gruppe. Det kan være særlige udflugter og middage på museer og i historiske bygninger. Vi oplever en stigende interesse for at koble relevante events på vores grupperejser. Det løser vi også.

Alle arrangementer munder ud i en omfattende køreplan. Alt bliver forberedt og beskrevet ned til mindste detalje, så intet glipper. Når arrangementet løber af stablen, indgår Nyhavn Rejser Groups, Events & Incentives som en aktiv partner i hele forløbet.

Det gælder lige fra f.eks. online-baseret tilmelding til afvikling af arrangementet ude på destinationen.

Konferencer og oplevelser i skøn forening Nyhavn Rejser Groups, Events & Incentives’ kunder spænder fra nogle af Danmarks største virksomheder til foreninger med særlige interesser. Vi sender mere end 130 grupper afsted på nye spændende oplevelser hvert år – de fleste i Europa. Men hele verden er vores arbejdsplads. Tal med os om jeres næste arrangement. Jeres succes er vores succes.

Ring og hør mere Kontakt Tom Petersen på 50 50 15 67 eller på tom.petersen@nyhavn.dk.

Se mere: www.nyhavn.dk/erhverv

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

10 GUIDE – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

DESTINATIONSGUIDE TIL TEAMBUILDINGREJSER Færøerne Selvom Færøerne egentlig ikke er i udlandet, giver

rejsen dertil en følelse af at komme væk fra de vante rammer. Og det er ofte noget af det, der skal til for at opnå en vellykket teambuildingstur. Der er nok øer at vælge i mellem – hele 18 – når turen til Færøerne skal planlægges, og overalt dominerer den bjergtagende natur omringet af havet. Derfor lægger

en teambuildingstur til Færøerne op til outdoor-aktiviteter. Der er god infrastruktur, og derfor er det relativt let at komme rundt på de forskellige øer.

Der er et fint netværk af vandrestier af forskellige sværhedsgrader, og man kan også vælge en fisketur med en gammel skonnert, hvor man sammen med skibets kok tilbereder fangsten og spiser om bord.

Grønland I Grønland er det især tre byer, der egner sig godt til

en teambuildingstur.

Kangerlussuaq er byen, hvor man finder Grønlands hovedlufthavn med direkte daglig flyforbindelse fra København. Man kan herfra køre helt ind til indlandsisen, og med specialfodtøj kan man komme op på indlandsisen. Der er endog mulighed for at overnatte på isen og for hundeslædekørsel og fiskeri i og omkring Kangerlussuaq.

Ilulissat er en by med mulighed for slædekørsel, udflugt til indlandsisen og verdens mest kælvende isbræ med båd eller helikopter. Tag på udflugt til omkringliggende bygder, prøv fjeldvandring eller sejlads i Diskobugten med fiskeri og mulighed for at se hvaler.

Sisimiut er en kystby i rivende udvikling, og her er der rig mulighed for sejlads, fiskeri, vandreture, slædekørsel og kontakt med lokalbefolkningen.

Island Den blå lagune er med sit, fra naturens side, 37

grader varme vand oplagt, hvis man går efter en wellnessfølelse under åben himmel. Reykjavik har et righoldigt udvalg af hoteller og restauranter, der serverer billige og lækre lokale retter. Der er også flere events og festivaler i byen så som ”Food and fun” og ”Iceland Airwaves” og masser af kulturelle tilbud andre steder på øen. Man kan påstå, at man ikke rigtigt har set Island med mindre, man har væ-

ret ude og se i det mindste en gletsjer og en vulkan.

Der er bl.a. mulighed for en tur med jeep kombineret med en topersoners snescooter, der bringer en op på en gletsjer. Det er også oplagt med ridetur på de islandske heste, som eftersigende skulle være et meget medlevende og kært dyr. Efter en lang dags møder er der også mulighed for at tage et yoga- eller meditationskursus ude i naturen.

FIRMAREJSER TIL FANTASTISKE FÆRØERNE & ISLAND! Mærk suset med kollegaerne...

Rejs med kollegaerne på firmarejse til Island eller Færøerne og oplev imponerende, unik natur og action-eventyr, helt ud over det sædvanlige. Nyd eksklusive restauranter og top serviceniveau hele vejen igennem!

Det får du...

• • • • • • • •

Team building 5 stjernede faciliteter Aktion-eventyr Unikke oplevelser Livligt natteliv Kun 2-3 timers flyvetid Skræddersyet program Planlægning fra A-Z

Bestil et uforpligtende tilbud i dag!

Pris fra

Kr. 3.975,-

Kontakt os på...

Tlf. 7199 6622

Se mere her: www.bptravel.dk

B&P Travel • Vester Farimagsgade 3, 1. • 1606 København V • sales@bptravel.dk • www.bptravel.dk • www.facebook.com/bptravel

Oplev unikke Færøerne

- så langt væk, men alligevel så tæt på Vi har op til tre daglige afgange fra København til Færøerne, flere ugentlige afgange fra Billund - og om sommeren også direkte fra Aalborg.

Det tager kun to timer - så er du på verdens bedste ø destination, ifølge National Geographic Traveler. Her kan du trække vejret i verdens reneste luft, vandre, klatre, sejle og fiske. Nyde autentisk nordisk mad. Eller shoppe i én af verdens mindste hovedstæder. En venlig dansk-talende og engelsk forstående befolkning og 18 smukke ø’er i Nord-atlanten venter på dig.

Et besøg på Færøerne, enten du rejser alene, som par eller gruppe, vil på alle måder bliver en oplevelse udover det sædvanlige – og du kan med garanti ikke undgå at blive fascineret.

REYKJAVIK

FÆRØERNE

BERGEN

AALBORG

EDINBURGH

BILLUND

Envejs pris fra København, Billund eller Aalborg fra kun...

699,-

BARCELONA PALMA DE MALLORCA

Læs mere og bestil din rejse på www.atlantic.fo Atlantic Airways

Vagar Airport

FO-380 - Sørvágur

Faroe Islands

Tel: +298 34 10 00

www.atlantic.fo

KØBENHAVN

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

12 PROFIL – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

REKORDMANGE FORRETNINGSREJSENDE TIL DANMARK For hovedstaden ligner 2016 et rekordår, hvad angår tilrejsende kongresgæster. Men de større provinsbyer kan også være med, siger formand for VisitDenmark.

VisitDenmark forventer, at ikke færre

end 107.000 personer i 2016 vil lægge vejen forbi København for at deltage i én eller flere internationale kongresser.

Det er en rekord af de helt store, og derfor også noget, der glæder formand i VisitDenmark, Allan Agerholm. Ikke mindst fordi de mange tilrejsende forventes at levere en økonomiske indsprøjtning til hoteller, restauranter og butikker med videre på ikke mindre end 1,3 milliarder kroner.

tionale kongresser følger en cyklus, hvor der år for år skiftes mellem forskellige lande og lokaliteter.

Men der er også en anden og mindst

ligeså vigtig forklaring på successen, siger Allan Agerholm.

– Det handler om, at hovedstadsregionen er blevet meget dygtigere til at gøre opmærksom på sig selv og til at tiltrække de store kongresser. I foreningen Meetingplace Wonderful Copenhagen har man i årevis bearbejdet det her marked,

”Forretningsovernatninger er et meget vigtigt segment for de større byer.”

– Forretningsovernatninger er et meget vigtigt segment for de større byer, da der oftest er tale om et meget købestærkt publikum, siger Allan Agerholm.

Han forklarer, at de mange kongresbesøgende i 2016 er et resultat af flere forskellige forhold.

For det første er det nu blevet Københavns tur. Det skal forstås på den måde, at de fleste store interna-

og det er i høj grad det, vi nu ser frugten af.

Foreningen, der består af 110 medlemmer fra blandt andet erhvervsliv, hoteller og transportører samt kommune, region og Wonderful Copenhagen, deltager blandt andet i messer og afgiver bud.

Den udfører så at sige et langstrakt lobbyarbejde, der har til formål at skærpe kongresarran-

gørernes interesse for den danske hovedstad.

– Værtsskabet for de store internationale kongresser udbydes ofte i budrunder, hvor de enkelte lande så kan byde ind, og det er man altså, via et godt og konstruktivt samarbejde, blevet meget bedre til, lyder forklaringen.

Dertil kommer, tilføjer Allan Ager-

holm, at København inden for de seneste år har fået meget større kapacitet.

– Hovedstaden har traditionelt været udfordret af, at man ikke havde hotelværelser nok. Tilbage i 2000 rådede Region Hovedstaden inklusive Bornholm og Nordsjælland over 12.000 – 13.000 værelser, og for små ti år siden var den oppe på 15.000 – 18.000 værelser. Nu stiger antallet så igen, og kommer vi op på 20.000 – 22.000 begynder vi at kunne byde ind på det næste niveau af kongresser.

Havde den udvikling ikke fundet sted, fortsætter Allan Agerholm, er det usandsynligt at årets største kongres, ESMO, der finder sted i Bella Center, var blevet afholdt

i Danmark. Når dørene slås op, forventes nemlig op mod 18.000 besøgende.

Kongresser i den størrelsesorden kan man stadig kun drømme om i de større dansk provinsbyer, men det betyder ikke, at det ikke går godt.

Odense, Trekantsområdet, Herning, Aarhus og Aalborg oplever ifølge Allan Agerholm også en flot fremgang hvad angår kongresgæster.

– Langt de fleste kongresser har stadig færre end 5000 deltagere, og der kan man altså sagtens være med i provinsen. Herning er et rigtig godt eksempel på en destination, hvor man står sammen og gør det rigtig godt – næsten stik mod alle odds. Her slås man ganske vist også med store peaks, der giver kapacitetsproblemer i forhold til overnatning, men trods det, er det, man leverer rigtig godt.

Når det kommer til de forretningsrejsende, der ikke skal deltage i kongresser og lignende, er billedet også opløftende.

Det hænger først og fremmest sammen med, at de økonomiske

GIV DEN UKENDTE LUFTHAVN ET NAVN NÆRHED I DET MIDTJYSKE, GRATIS PARKERING OG

OP TIL 8 AFGANGE OG ANKOMSTER OM DAGEN TIL OG FRA KØBENHAVN.

GIV OS DIT BUD PÅ ET NYT NAVN PÅ

UKENDTLUFTHAVN.DK OG VIND STORE PRÆMIER

konjunkturer er gået op, efter at finanskrisen har sluppet sit tag, og at erhvervslivet dermed har det bedre. Dermed sker der to ting.

Dels etableres der flere virksomheder og flere arbejdspladser, og dels udvider det eksisterende erhvervsliv sine aktiviteter. Begge dele trækker i samme positive retning set med VisitDenmarks briller: – Det giver selv sagt mere aktivitet og dermed også et større behov for at rejse ud for at møde ens samarbejdspartnere, siger Allan Agerholm og tilføjer, at turisterhvervet i den forbindelse arbejder med et nyt begreb.

– Rundt om i landet arbejder man med det, vi kalder ”bleisure” – altså en blanding af business og leisure. Det handler om at få folk til at holde noget ferie og dermed blive lidt længere, når de alligevel er i Danmark på forretningsrejse.

Det er noget, der bliver mere og mere udbredt, og som dermed også er noget, vi i Danmark skal blive endnu bedre til at udnytte.

Tekst: Frank Ulstrup

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

Foto: WIFOPRO

FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK 13

EN UNIK OG PERSONLIG TILGANG

Henriette Eli Petersen, MeetingDesignerchef hos Comwell Aarhus.

FAKTA Allan L. Agerholm har selv en solid erfaring fra hotelbranchen.

Han var Danmarks nok yngste hotelejer, da han som 21-årig overtog Hotel Danica i Horsens. Siden da har han blandt andet været direktør for Crown Plaza. Han blev for alvor kendt i 2001 som Director of Operations ved Hilton Copenhagen Airport.

Hos Comwell Aarhus er en konference ikke kun et spørgsmål om lokaler og forplejning. I hotellets konferenceafdeling gør man en dyd ud af at tilrettelægge hver konference ud fra kundens behov.

– Vi tror meget på den personlige kontakt. Derfor er vi meget involverede i hele processen og sørger for at sparre og rådgive undervejs, så hver kunde får det optimale ud af sit besøg, siger Henriette Eli Petersen, MeetingDesignerchef hos Comwell Aarhus.

– Den tryghed og personlige relation er noget, mange af vores kunder sætter stor pris på – for det tillader dem i stedet at koncentrere sig om deres forretning.

Comwell Aarhus åbnede i 2014 på én af de mest centrale adresser i Aarhus. Hotellet er indrettet i samarbejde med HAY og har et stort og farverigt konferencecenter udstyret med det bedste inden for moderne mødefaciliteter. Kapaciteten i det største lokale er op til 500 personer.

– Mange vælger os på grund af vores beliggenhed og fokus på høj kvalitet og bæredygtighed – vi har bl.a. solceller på hele sydfacaden og intelligente elevatorer, som kaster energi tilbage i systemet, når de kører ned, siger Henriette Eli Petersen.

Hun mener, at hotellets personlige tilgang er unik.

– For os er det vigtigt at være fleksible. Vi siger sjældent nej til et ønske.

Tekst: Paul Sauer

www.aarhussalen.dk

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

14 FOKUS – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

Det ser så let ud, men bag kulisserne på en kongres, foregår der tusindvis af ting, der gør det hele til en stor logistisk udfordring, siger hotel- og konferencechef på Odense Congress Center, Peter Karner.

KUNSTEN AT AFHOLDE KONGRES ODEON i Odense bliver et af landets største kulturhuse. Når det står færdigt i 2017 skal det tiltrække kongresser og skabe vækst i hele byen.

I den ene ende af arenaen skraber de is af gulvet, og i den anden ende bygger de ridebane op. Der er hektisk aktivitet bag kulisserne på Odense Congress Center.

Titusindvis af mennesker mødes hvert år på de danske kongrescentre, for at netværke og for at blive klogere på en lang række emner.

Men hvad sker der egentlig bag kulisserne før-, under- og efter kongressen? Vi har spurgt Hotel- og konferencechef på Odense Congress Center, Peter Karner.

– Vi oplever blandt andet, at møde-bookerne bliver mindre og mindre tålmodige. De sender typisk forespørgsler ud til flere kongrescentre, og derfor gælder det

for os om at være hurtig med en tilbagemelding med hensyn til pris, faciliteter osv. Af samme grund har vi lavet en række pakkeløsninger, som vi så at sige kan hive ned fra hylderne, siger Peter Karner og uddyber: – Mange møde-bookere vil også gerne have, at vi står for transport til og fra kongressen og eventuelt til en række af områdets seværdigheder. Der har vi så i forvejen indhentet priser på transport, entreer og bespisning, så vi ikke skal til at ringe rundt til forskellige leverandører.

Når aftalen er i hus, begynder forbe-

redelserne til selve kongressen. Det kan godt være lidt af en hektisk og logistisk udfordring afhængigt af kongressens størrelse, og afhængigt af hvor mange arrangementer man har i den pågældende periode, fortæller Peter Karner.

En af de første ting, der skal gøres er at indhente de nødvendige tilladelser fra myndighederne.

– Store kongresser kræver, at vi indsender plantegninger over flugtveje i tilfælde af brand. Det kan måske lyde meget enkelt, men er faktisk ret kompliceret. Der er jo ikke to kongresser, der er ens i forhold til, hvordan scener, stande, borde, stole og toiletter er sat op.

Brandmyndighederne er nødt til at have en præcis tegning over det, så de kan finde rundt i tilfælde af brand. Derudover skal vi stille med et antal vagter, der blandt andet er uddannet i førstehjælp. Med vores kapacitet på op til 8000 mennesker, er der en vis risiko for, at nogen bliver dårlige undervejs.

Dernæst kommer alt det praktiske

med at få det hele stillet op.

Heldigvis har Peter Karner, når man tæller alle medarbejdere med,

100 mand at trække på. Ud over den brede række af uddannelser, de repræsenterer, har mange af dem desuden gennemgået en særlig projektlederuddannelse, der skal hjælpe dem med at bevare overblikket og træffe de rette beslutninger, når tingene spidser til.

Kongresafholdelse – og særlig afholdelse af flere kongresser i rap – er nemlig lidt af en kunst, og så er det ligegyldigt, om arrangøren hedder Messecenter Herning, Messe C eller Odense Congress Center.

Vilkårene er ens for alle, siger Peter Karner.

– Det ser så let ud, når man ser en tv-udsendelse fra en kongres, eller for den sags skyld selv deltager i én. Man ser ikke alt det, der sker bag kulisserne, og alt det arbejde, der ligger forud for selve arrangementet. Vi havde for et stykke tid siden en periode, hvor der var rigtigt travlt. Den første weekend,

var der Disney On Ice, der som navnet antyder kræver en skøjtebane. Weekenden efter lagde vi hus til World Cup i tølt (gangart for islænderheste, red) og næste weekend igen havde vi 5000 mennesker på besøg til koncert. Når det er så store arrangementer, får vi vanvittigt travlt med at få stillet om. Efter Disney On Ice skrabede vi for eksempel is af i den ene ende af arenaen, samtidig med, at vi begyndte at opbygge ridebane i den anden ende. Det er den slags, der godt kan få pulsen op, men det er også den slags, der er med til at gøre et kongrescenter til en rigtig spændende arbejdsplads.

Tekst: Frank Ulstrup

FAKTA Hvert år besøger mere end 300.000 gæster Odense Congress Center. De kommer for at deltage i møder, messer og konferencer, store shows og koncerter.

Sleeping & Eating in the Faroe Islands

KOKS

Hotel Føroyar

Áarstova

Barbara

Ræst

Hotel Tórshavn

Tel. +298 317500 hf@hotelforoyar.fo hotelforoyar.fo

Tel. +298 350000 ht@hoteltorshavn.fo hoteltorshavn.fo

Tel. +298 309090 hv@hotelvagar.fo hotelvagar.fo

Tel. +298 318900 kerjalon@hosteltorshavn.fo hotelforoyar.com

Tel. +298 333999 koks@koks.fo koks.fo

Tel. +298 319319 etika@etika.fo etika.fo

Tel. +298 350000 hvonn@hvonn.fo hvonn.fo

Tel. +298 411400 tarv@tarv.fo tarv.fo

Tel. +298 331020 no12@no12.fo no12.fo

Tel. +298 333000 aarstova@aarstova.fo aarstova.fo

Tel. +298 411300 futastova@futastova.fo futastova.fo

Tel. +298 331010 barbara@barbara.fo barbara.fo

Tel. +298 411430 raest@raest.fo raest.fo

Tel. +298 350035 eta@etat.fo eta.fo

GOOD MEETING

PRIS FRA

KR. 1.345,PR. PERS i enkeltværelse

KONFERENCER EFTER DIT HOVED I

SKAGEN

Styrk din forretning med et sus af Skagen. Med lufthavn, færger og Aalborg tæt på er Color Hotel Skagen et oplagt valg til dit næste møde eller konference. Her forener vi klassiske faciliteter med den skæve vinkel. Bare ring til vores konferencekoordinator Kristina, så står hun klar med ideer og gode råd.

Basis konferencedøgn: • • • • • •

Buffet udenfor mødelokalet i mødeperioden: kaffe, te, isvand, frisk frugt og sunde snacks Frokost med 1 øl/vand Eftermiddagskage 2-retters menu med kaffe Overnatning Stor morgenbuffet

Skab en perfekt balance mellem mødeaktiviteter og pusterum. Hos Color Hotel Skagen bruger vi vores fantastiske omgivelser, når I skal summe over dagens input.

Vi hjælper gerne med forslag til arrangementer og tilrettelæggelse, hvis I skal på opdagelse uden for hotellets rammer. Måske skal I prøve at være Skagensmalere for en dag, styrke samarbejdet med teambuilding, afslutte dagens mødeaktivitet med champagne på Grenen eller noget helt fjerde?

LÆS MERE PÅ WWW.COLORHOTELS.DK TLF. 98 44 22 33 SKAGEN@SKAGENHOTEL.DK

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

16 AKTUELT – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

SÅ OVERNATTER FORRETNINGSFOLKET IGEN Hos HORESTA har man svært ved at få armene ned efter at de forretningsrejsende atter er vendt tilbage på hotelgangene.

Der er glæde at spore i stemmen hos Jens Zimmer Christensen, der er formand for HORESTA, hotel-, restaurant- og turisterhvervets brancheorganisation.

Han har da også al mulig grund til at være glad, for ifølge Danmarks Statistik er antallet af hotelovernatninger i forbindelse med forretningsrejser steget med godt en fjerdedel fra 2009 til 2015.

– Som branche- og arbejdsgiverorganisation med 1.800 medlemmer er det selvfølgelig noget, vi er rigtig, rigtig glade for.

I 2008 – 2009, da finanskrisen for alvor slog igennem, så det rigtig skidt ud for branchen. Dengang styrtdykkede antallet af forretningsovernatninger – ikke bare i Danmark, men i hele Europa.

Men siden 2010 har opsvinget lang-

somt bidt sig fast, og Danmark er faktisk havnet i en nordisk førerposition, når det gælder erhvervsovernatninger.

– Når vi sammenligner os med Norge, Sverige og Finland, er vi faktisk det land, der har haft den største fremgang, siger Jens Zimmer Christensen.

Han er ikke i tvivl om, at det er den forbedrede økonomi, man kan

MILJØVENLIG BUSTRANSPORT

En tredje ting, der kan være med

Når vi sammenligner os med Norge, Sverige og Finland, er vi faktisk det land, der har haft den største fremgang med hensyn til erhvervsovernatninger, siger Jens Zimmer Christensen.

takke for størstedelen af fremgangen, men han fremhæver også andre forhold.

– Der er blandt andet sket det, at hotellerne fra 2011 – 2015 har opnået fuld momsafløftning for forretningsrelaterede overnatninger.

Det startede i det små med, at branchen i 2011 fik en 25 procents fritagelse, som i 2013 steg til 50 procent. I 2015 fjernede man så momsen helt og ligestillede dermed forretningsrelaterede overnatninger

med andre forretningsudgifter.

– Det har haft en stærk positiv virkning, siger Jens Zimmer Christensen og henviser til, at vores nabolande allerede havde momsafløftning på forretningsovernatninger.

– Det betyder meget i forhold til, hvor konkurrencedygtige, vi er.

Vi kan nu konkurrere på mere lige vilkår med landene omkring os, og dermed har vi også lettere ved at tiltrække de store konferencer og kongresser.

til at forklare den ekstraordinære fremgang, som særligt hovedstadsregionen har haft, er forbindelsesmulighederne. De mange nye flyforbindelser er afgørende.

– Vi kan se i statistikkerne, at antallet af tilrejsende stiger, når antallet af flysæder stiger. Det er særligt lavprisselskaberne, der har gjort deres indtog, men selvom det er lavpris, er det ikke ensbetydende med, at der ikke sidder en forretningsmand i sædet, siger Jens Zimmer Christensen.

Ifølge ham rejser en stor del af forretningsfolkene tværtimod på et budget, der ikke tillader de vilde businessclass-billetter.

– Vi oplever med mellemrum, at de rejsende bliver mere prisbevidste, og særligt efter en krise, som den vi lige har været igennem. Så bliver man bevidst om ikke at sende et forkerte signal til aktionærer og andre, der er økonomisk afhængige af virksomheden.

Tekst: Frank Ulstrup

FAKTA Ud over at være hovedorganisation for hotel-, restaurant- og turisterhvervet i Danmark, varetager HORESTA også sekretariater for en række foreninger i turisme- og oplevelsesindustrien, herunder Foreningen af Forlystelsesparker i Danmark, Turismens Vækstråd, Green Key, Bocuse d'Or og Kokkelandsholdet.

Er man en gruppe konferencedeltagere, kan det betale sig at kigge på at leje en bus. De moderne busser er komfortable og mange har integreret wifi, og det man har brug for som forretningsrejsende. Forretningsrejser handler jo også om virksomhedernes image, derfor kan der være signalværdi i, hvordan man rejser. Bus og tog er nogle gode alternativer til fly og bil, når det kommer til at have en grøn profil og skåne miljøet for CO2. Bussen giver desuden den fordel, at forretningsmødet kan begynde allerede, når man triller ud fra parkeringspladsen. I bussen, som er helt jeres egen, er det let at tale til medarbejderne, briefe om det kommende møde og dele fortrolige oplysninger. På den måde kan tiden udnyttes optimalt på hele rejsen. Man kan enten have en bus til at vente i lufthavnen eller få bussen til at køre hele vejen fra virksomheden til slutdestinationen.

Det sparer tid for hele gruppen af deltagere, at transporten er arrangeret hjemmefra, så der ikke bliver spildtid. Når bussen er jeres, så er der selvfølgelig plads til fleksibilitet, hvis mødet trækker ud. I 2014 havde 3% af de forretningsrejsende i Danmark fået øjnene op for bussernes fordele til rejser i både ind- og udland.

Tekst: Pia Bundgaard Hansen

I Naturen lærer vi af hinanden og med hinanden, - og Natur har vi masser af!

Vi byder velkommen til ekstraordinære fælles naturoplevelser, som gør indtryk langt ind i arbejdslivet.

Kontakt os på mail@hotelsisimiut.gl

HOTEL konference

møder

HotelSisimiut.com

Unforgettable you can leave the islands, but never forget them

visitfaroeislands.com/meetings

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

18 FOKUS – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

SÆT STRØM TIL DINE REJSEBILAG

Kim Pawrup, CSO i Acubiz.

Marianne Thomsen, Travel Manager for MAN Diesel & Turbo.

DEN RIGTIGE LØSNING ER VIGTIG For Travel Manager Marianne Thomsen er sikkerheden og adgangen til relevante data altafgørende, når hun planlægger rejser for MAN Diesel & Turbos ca. 800 danske rejsende medarbejdere.

Der er ofte mange ubekendte, når man sidder som Travel Manager i verdens førende producent og leverandør af store skibsmotorer, MAN Diesel & Turbo. Det stiller store krav til let og hurtig adgang til data og informationer, forklarer Travel Manager Marianne Thomsen.

– Modsat mange andre virksomheder kender vi sjældent vores rejsemønstre på forhånd. Vi har omkring 800 medarbejdere, der rejser, og omkring 400, der rejser mere end 200 dage om året. Det er både folk fra kontoret, der skal ud at holde møder, og rejsemontører, der skal hurtigt ud for at reparere en motor på et skib, der måske er havareret, siger hun og fortsætter: – Ofte opstår den slags opgaver

meget pludseligt. Derfor er det altafgørende for os, at alle relevante data – både i forhold til selve rejsen og til sikkerhedsforholdene, hvis de skal til et risikoområde – ligger let tilgængeligt, så vi hver gang kan finde lige nøjagtig den rigtige løsning i forhold til vores behov.

I den danske afdeling af MAN Diesel & Turbo bestiller de rejsende medarbejdere selv deres rejser via intranettet. Her vælger medarbejderne eksempelvis, hvilket hotel, de vil overnatte på og hvilke ekstra bestillinger, de har brug for undervejs. Efterfølgende bliver bookingen automatisk sendt til et eksternt firma i Tyskland, som står for virksomhedens risk management.

– Så får medarbejderen automatisk besked, hvis de skal til et risikoområde, og hvordan de skal forholde sig til det, siger Marianne Thomsen.

Hun har været Travel Manager hos MAN Diesel & Turbo i 21 år. På den tid har hun oplevet den tekno-

logiske revolution, som området har gennemgået.

– Der er sket rigtig meget på området. Hvis du går bare 10 år tilbage, var det jo nærmest stenalder i forhold til i dag. Nu er alt elektronisk og digitaliseret, og der kommer hele tiden nye muligheder og løsninger, som letter hele processen.

Hos MAN Diesel & Turbo tilpasser

man løbende systemerne, så processen fungerer så optimalt og gnidningsfrit som muligt. Eksempelvis er det interne bestillingssystem koblet op på økonomisystemet, så den efterfølgende rejseafregning fungerer så let som muligt. Lige nu kigger man også på forskellige app-løsninger, som kan lette processen omkring rejseafregning, ændring af reservationer osv.

– Det er den slags ting, vi kigger på lige nu. Der findes mange løsninger, som både gør det lettere for medarbejderne at arbejde med – og som vil frigøre ressourcer

og give mindre administration, siger Marianne Thomsen, som dog understreger, at det ikke er alle teknologiske løsninger, som MAN Diesel & Turbo uden videre kan implementere.

– Der er mange ting, der spiller ind – vigtigst af alt skal vi være helt sikre på, at sikkerheden i forhold til data er i orden. Det er fuldstændig centralt.

Tekst: Paul Sauer

FAKTA MAN Diesel & Turbo er verdensførende udbyder af store dieselmotorer og turbomaskiner til såvel skibe som stationære anlæg.

Virksomheden har hovedsæde i Augsburg, Tyskland, og beskæftiger ca. 14.500 medarbejdere på mere end 100 lokationer verden over. I Danmark har virksomheden ca. 2.300 ansatte.

FÅ EN GRATIS OG UFORPLIGTENDE DEMO:

Tlf. 72 44 11 90 mail@zebon.dk

SLUT MED

Digitalisering af rejsebilag fjerner spildtid og letter den administrative proces, der normalt er forbundet med at håndtere kreditkortbetalinger og udlæg på forretningsrejser. Det forklarer Kim Pawrup, CSO i Acubiz.

– Mange virksomheder bruger uforholdsmæssigt meget tid på at håndtere rejsebilag, bl.a. fordi de skal kontrolleres, afregnes og bogføres manuelt. Samtidig skal medarbejderen sørge for at gemme alle kvitteringer for udgifter undervejs.

Det er en tung og omstændelig proces, som koster både tid og ressourcer.

Siden 1998 har Acubiz udviklet den cloudbaserede løsning Acubiz EMS. Her kan den rejsende bl.a. tage et billede af sin kvittering via en app, indtaste få relevante oplysninger og derefter sende direkte til godkendelse. Så snart bilaget er godkendt, bliver det ført direkte ind i virksomhedens økonomisystem.

– Vi sætter så at sige strøm til alle de løse bilag, man normalt har på sin rejse. Ved at digitalisere processen, kan virksomhederne både få et bedre overblik, kontrol med udgifterne og skabe en mere enkel proces – og samtidig eksempelvis sikre sig, at virksomhedens rejsepolitik bliver overholdt. Det er en løsning, som sparer virksomheden mange ressourcer.

Acubiz EMS anvendes af mere end 85.000 brugere i mere end 30 lande.

REDUCER TIDSFORBRUGET MED OP IMOD

60%

Upload bilag med App’en ● ● ● ● ●

Tag et billede af din kvittering med App’en.

Slut med papirbilag og manuel arkivering.

Tilknyttes automatisk din kreditkorttransaktion i zExpense.

Opretter automatisk udgiftslinie ved kontantudlæg.

Sikrer nem og lovpligtig dokumentation af dine udgifter.

Tekst: Paul Sauer

think smart - book smart Book dit næste møde på Park Inn by Radisson Copenhagen Airport.

Vi tilbyder unik beliggenhed og service med glimt i øjet.

Pssst… og så tilbyder vi gratis parkering.

parkinn.com/hotel-copenhagen

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

20 NYHEDER – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

Ny rejseapp

fra Europæiske ERV

Med få tryk på telefonen er det også

Appen giver dig alle relevante informationer før og under rejsen.

muligt at komme i kontakt med et dansk konsulat eller ambassade, foruden politi og andre relevante myndigheder. Endelig er hjælpen fra Europæiske ERV’s egen døgnbeman-

KONFERENCE I GRØNLAND? Foto: Axel Brandt

større tryghed før og under rejsen.

Det sker i form af en gratis rejseapp, som dels forsyner den rejsende med relevante informationer om den lokalitet, man skal rejse til eller allerede opholder sig på, og som dels gør det lettere at få hjælp, hvis uheldet er ude.

– Appen gør det let at få hjælp undervejs. Man kan blandt andet se de hospitaler og læger i nærheden, som vi anbefaler og har betalingsaftaler med, siger Michael Holstberg, der er selskabets nordiske kundeambassadechef.

dede alarmcentral med dansktalende personale heller ikke mere end et par tryk væk.

Dermed er appen et rigtig godt værktøj i tilfælde af, at der opstår en ulykke, siger Michael Holstberg – men den er også rigtig god til at forhindre, at ulykken i det hele taget opstår.

– Både før og under din rejse vil appen vise dig nyheder og anden relevant information fra området, du skal til eller opholder dig i. Før du rejser vil du for eksempel blive oplyst om sikkerheds- og sundhedssituationen i området, og under rejsen, vil du modtage vigtige nyheder. Det kan for eksempel være om strejker, brand eller – Gud forbyde det – terror. På den måde kan man med appen i hånden tage sine forholdsregler og dermed rejse på en langt mere sikker og tryg måde, end man har været vant til.

Foto: Axel Brandt

Rejseforsikringsselskabet Europæiske ERV tilbyder nu sine kunder endnu

Morten Nielsen fra Hotel Kangerlussuaq i Midtgrønland.

HVORFOR SKAL MAN AFHOLDE SIN KONFERENCE I KANGERLUSSUAQ? – Det skal man, hvis man godt kunne tænke sig en helt unik naturoplevelse med mulighed for ture til indlandsisen, eller hvis man gerne vil se de mange vandrende moskusokser og rensdyr. Derudover er der mulighed for eventyr med hundeslæde og gletchervandring, og endelig er Kangerlussuaq om vinteren et af de bedste steder i Grønland at se nordlys.

HURTIGST MELLEM KØBENHAVN OG AARHUS

Så er det muligt at komme fra Aarhus til København på bare én time.

Rejsen foregår med den nye vandflyver, der flyver fra Østhavnen i Aarhus til Esplanaden i København.

I København er der check-in i Nordre Toldbod ved Esplanaden, og i Aarhus er der gate og afgang fra Miljøhavnen på Østhavnsvej.

Selskaberne bag ruten, NORDIC Seaplanes A/S og European Coastal Airlines, oplyser, at der i øjeblikket er fire daglige afgange hver vej, og at det koster 1950,00 kr. at få adgang til vandflyverens sæder.

Hvor mange der er plads til ombord afgøres af de rejsendes køn. Således kan man fragte 12 mænd, 15 kvinder eller 17 børn. Der flyves fra Aarhus mod København kl. 07:00, 10:00, 13:00 og 16:00 og fra København mod Aarhus kl. 08:30, 11:30, 14:30 og 17:30.

HVAD KAN I TILBYDE PÅ HOTEL KANGERLUSSUAQ?

HØR KUN DET DU VIL HØRE De nye QuietComfort 35 hovedtelefoner fra BOSE fremhæver

alt det, du gerne vil høre, og lukker alt andet ude. Dermed byder hovedtelefonerne på en helt ny og afslappende oplevelse for rejsende, pendlere og andre, der opholder sig steder, hvor der er uønsket støj.

QuietComfort 35 er udstyret med et nyt brugerudviklet Bluetooth-system, der giver en stærk og stabil forbindelse til din mobile enhed. Dertil kommer en lang række andre egenskaber som lydstyrkeoptimeret equalizer, hurtig parring med NFC-teknologi og intuitive betjeningsfunktioner til både musik og opkald. QuietComfort 35 har desuden stemmemeddelelser til opsætning og information om batterilevetid.

Hovedtelefonerne fra BOSE kan købes på bose.dk og hos udvalgte BOSE-forhandlere. De koster 3.149,00 kr. og fås i farverne sort og sølv.

Hvorfor gå på kompromis? Hæv standarden!

Oplev det ekstraordinære.

– Vi har 70 værelser og mere end 150 sengepladser fordelt på enkeltværelser, dobbeltværelser, samt suiter og koordinatorværelser i transitbygningen.

Hotellet råder også over et anneks med 40 værelser og 100 senge.

– Desuden har vi mødefaciliteter for op til 60 personer med konferencelokaler og grupperum – alt sammen til særdeles konkurrencedygtige priser.

HVOR MANGE BESØGENDE HAR I? – Vi har hvert år mere end 20.000 overnattende gæster, som enten kommer for at afholde kursus, eller for at få nogle af de store oplevelser, som den grønlandske natur byder på. 2500 mennesker går hvert år gennem dørene til Hotel Kangerlussuaqs konferencecenter, som ud over den fantastiske beliggenhed har alt det, der skal til, for at afholde en succesfuld konference.

Tekst: Frank Ulstrup

til

BUSINESS I USA? FLYV TIL USA FRA AARHUS VIA STOCKHOLM-ARLANDA VI HAR OP TIL 4 AFGANGE TIL STOCKHOLM - HVER DAG - 2 til Arlanda - 2 til Bromma aar.dk

Annonce

Denne udgivelse er et indstik fra European Media Partner

22 FOKUS – FORRETNINGSREJSERKONFERENCER.DK

KONFERENCER I FÆNGSLET

På grund af den svenske kronekurs er det generelt billigere for danskere at afholde konferencer i Sverige, siger netværkskoordinator i Skånska Möten, Elin Moritz

KONFERENCEGÆSTER DRAGER IGEN TIL SVERIGE Efter krisen får de skånske konferencecentre igen besøg af danske forretningsrejsende. Det er der mange gode grunde til, siger svenskerne.

Efter at krisen har sluppet sit

stramme tag om økonomien, har danskerne nu igen fået øjnene op for, hvad Sverige og i særdeleshed Skåne kan tilbyde af konferencefaciliteter.

Siden februar 2015 er der eksempelvis kommet hele tre nye hoteller i Malmø, et i Helsingborg og et i Båstad – alle med konferencemuligheder. Desuden har mange konferencecentre bygget ud eller renoveret for at kunne tage imod endnu flere gæster.

Et eksempel er Ystad Saltsjöbad, som fornyer sig hele tiden. Og selv Hotell Mossbylund på sydkysten, som netop har bygget til med kon-

ference- og spafaciliteter, har endnu en gang måttet udvide for at kunne imødekomme efterspørgslen.

Alt det glæder man sig naturligvis over i Skånska Möten, der er et uafhængigt forretningsnetværk med 54 konferencesteder i Skåne.

Men hvad er det egentlig danskerne går efter, når de henlægger konferencen til Skåne? Vi har spurgt netværkets koordinator, Elin Moritz.

– Der er mange ting, hvis du spørger mig, smiler hun, men et helt jordnært argument er jo økonomien. Konferencepriserne er ofte de samme, som i Danmark, men takket være den lave kurs på den svenske krone, vil det oftere være billigere for danskere at afholde konference i Sverige. Derudover er der jo frem for alt den professionelle og personlige service, som findes i Skåne og Sverige. Alt er muligt med

et smil på læben, siger Elin Moritz og nævner at mange danskere også sætter pris på konferencestedernes forskellighed.

– Her er alt fra smukke slotte og herregårde over små intime hoteller og til store flotte spahoteller med moderne konferencefaciliteter. Dertil kommer, at der i den svenske natur findes aktiviteter for enhver smag. Alt fra vandring og krebsfiskeri til madlavning, segway, cykling og desuden et væld af teambuildingaktiviteter.

Men én ting er de rent formelle rammer og de muligheder det giver for forretningsmæssig- og social udfoldelse. Noget helt andet er de muligheder, som Skåne tilbyder smagsløgene. Maden er langt fra en uvæsentlig faktor, siger Elin Moritz.

– Sverige og fremfor alt Skåne er stolte over, det man kan tilbyde på

KONFERENCECENTER med diverse mødefaciliteter...

Vi byder på et konferencecenter med mødefaciliteter op til 60 personer fordelt på både konferencelokaler, grupperum og opholdstue. Der er også mulighed for fuld forplejning, overnatning samt leje af mødeudstyr.

Vores konferencepriser starter fra 1.195kr/pers.

W W W. H O T E L K A N G E R L U S S UA Q . G L

menukortet. Alle konferencecentre benytter i princippet nærproducerede råvarer, og nogle avler endda deres egne grønsager og krydderier.

I takt med at bæredygtighedstanken vinder frem, har mange også certificeret deres virksomheder, for at kunne tilbyde en endnu mere holdbar oplevelse. Af samme grund kan man forvente sig mad af vældig høj kvalitet under konferencen, og det sætter alle mennesker vist pris på.

Tekst: Frank Ulstrup

FAKTA De fleste skånske konferencecentre ligger mellem 30 minutter og halvanden times kørsel fra København. For ikke at spilde tiden vælger mange at begynde konferencer allerede ombord på bussen.

Den sidste indsatte forlod Horsens Statsfængsel i 2006, og siden har det monumentale bygningskompleks i Horsens under navnet ”Fængslet” fungeret som et helt unikt kultur- og konferencecenter, der giver sine gæster en oplevelse, man ikke får mange andre steder.

Hvor andre konferencecentre lokker med delikate, lækre omgivelser, måske i naturskønne omgivelser, tilbyder Fængslet en, hvad man kan kalde no nonsense-oplevelse i bastante rammer, der alligevel har sin egen fascinerende kulturhistorie at fortælle sine gæster. I Fængslet får man i bogstavelig forstand ”en mur” omkring sin konference. Fysisk er man solidt afskærmet fra det pulserende samfund, men teknologisk lever Fængslet op til alle nutidens krav, og Fængslets møde- og konferencelokaler er fuldt udrustede med AV-udstyr og moderne, komfortable møbler.

De særprægede bygninger giver mulighed for at henlægge forskellige typer af møder til vidt forskellige omgivelser. De små celler fra statsfængslets tid kan benyttes til små møder, der er grupperum og lokaler til større forsamlinger, og så kan selve cellegangen bruges til events og præsentationer i helt specielle rammer.

Forplejningen i Fængslet er et kapitel for sig, idet maden er inspireret af de indsattes kostplaner.

Menuen står dog ikke blot på vand og brød, lover Fængslets konferenceafdeling.

Tekst: Peter Klar

KONFERENCE

KULTUR

NYHED I ODENSE

C.F. MØLLER

F L E KS I B L E 1 . 0 0 0 S T O R E 1 . 7 4 0 VÆRELSER 5 MIN. FRA RING PÅ

KONGRES

C.F. MØLLER

KONFERENCELOKALER P-PLADSER I KÆLDEREN KONGRESSALE SAMLET I ET LOKALE I ODENSE CENTRUM ODENSE BANEGÅRD TLF. NR. 2054 5210

WWW.ODEONODENSE.DK

EN DEL AF:

H.C. ANDERSENS KONGRES CENTER A/S