SOFTWARE PER CARTOTECNICA

delle risorse umane che per Box Marche sono da sempre la tecnologia di cui va più fiera.

Ad eccezione di alcune specificità, dobbiamo ricordare che i nostri prodotti sono facilmente copiabili, per questo per vincere si deve puntare sull’efficienza, la quale passa dal controllo dei costi, dall’ottimizzazione dei processi, dalla riduzione degli sprechi, dal controllo di gestione e da un software che supporta l’intera azienda in chiave strategica. Detto questo siamo però consapevoli che “la politica del meno” non funziona, pertanto quanto espresso è necessario, indispensabile, purché utilizzato per creare maggiore valore per il cliente e per la nostra azienda”.

In cosa consiste esattamente la Re-ingegnerizzazione del

software Packway?

“Come espresso in precedenza, nel corso degli ultimi anni abbiamo dato priorità agli investimenti in macchinari, pur proseguendo con il percorso di miglioramento continuo “Kaizen” applicando i principi e le metodologie della Lean organization, dando grande importanza alle persone.

In tutto questo è evidente che qualcosa poteva rimanere un pochino indietro e una volta avviati i nuovi impianti e le nuove procedure è risultato visibile come fosse step gradually, it was clear the need to have a modern, specific software that really allowed us to manage in detail all the products offered by our company and all operational processes in order to obtain meaningful data”.

What determined the Packway software re-engineering plan?

“Over the last three years we have supported an extremely significant investment program in machinery as it included a new offset printing machine, two autoplaten die-cutter, a folder-gluer and a robotic system for automatic palletization at the end of the line for the three folder-gluers. We were also convinced that to be able to fully use the potential of these new machines, we had to intervene equally heavily in the automation of processes, organization and software.

We realized the strategic importance of seeing technological innovation and digitization no longer only through the introduction of new modern and highly performing machinery, but combining them with totally interconnected software technologies, a deep training of personnel, daily measurement and control tools of the company. For this reason, during 2022 we made important investments in the entire corporate server-network infrastructure, in the updating and extension of the Packway management software and in the training of human resources, who for Box Marche have always been the technology to be most proud of. giunto il momento di intervenire sull’intera infrastruttura software aziendale.

With the exception of some specificities, we must remember that our products are easily reproduced, so to win we must focus on efficiency, which passes through cost control, process optimization, waste reduction, management control and by a software that supports the entire company in a strategic key. However, we are aware that the “less policy” does not work, therefore what is told above is necessary, indispensable, as long as it is used to create greater value for the customer and for our company”.

Grazie al rapporto consolidato e la confidenza instaurata negli anni con le persone di B+B, abbiamo potuto effettuare un’analisi trasparente e veritiera. Dato il loro stesso percorso nell’adottare le metodologie Lean in fase di analisi e implementazione del software gestionale Packway è stato facile agire in team.

Abbiamo effettuato un’attenta analisi di quali fossero gli obiettivi desiderati dalla direzione e successivamente un approfondimento minuzioso per ogni reparto aziendale, andando a identificare scientificamente “l’As is” ovvero la fotografia della situazione attuale e il “To be” dove volevamo arrivare, per rispondere sia agli obiettivi di governance ma anche ai desideri di ogni singolo reparto. Il raggiungimento di tali obiettivi è stato possibile attraverso l’aggiornamento dell’infrastruttura Server, l’aggiornamento del software Packway, l’installazione dei nuovi moduli precedentemente non presenti e un importante piano di formazione, complessivamente 60 giornate di lavoro distribuite in quattro mesi. Nello specifico è stato

What exactly is the re-engineering of the Packway software?

“As already stated, over the last few years we have given priority to investments in machinery, while continuing with the “Kaizen” continuous improvement path by applying the principles and methodologies of the lean organization, giving great importance to people. In all of this it is evident that something could have remained a little behind and once the new machines and procedures were started up, it became clear that the time had come to intervene on the entire corporate software infrastructure. Thanks to the consolidated relationship and the trust established over the years with the people of B+B, we were able to carry out a transparent and truthful analysis. Since also B+B adopts lean methodologies in the analysis and implementation phase of the Packway management software, it was easy to act as a team.

We carried out a careful analysis of what were the objectives desired by the management and then a detailed analysis for each company department, scientifically identifying the current situation and the situation to be achieved, to respond both to governance objectives but also to the wishes of each single department. dato molto sostegno alla struttura commerciale implementando il CRM & la gestione dell’ufficio tecnico con il modulo Docupoint, la nuova versione di schede tecniche, preventivi e ordini, un massiccio intervento su tutta l’area di produzione comprensiva di Pianificatore e nuovi Bordi Macchina, automatizzato l’area magazzino con l’implementazione del modulo Packway Logistica per materie prime, semilavorati e prodotti finiti, il tutto integrato con il nostro magazzino robotizzato presso lo stabilimento di Corinaldo, la gestione multi-magazzini, depositi presso logistiche esterne, consignement stock, etc.

The achievement of these objectives was possible through the updating of the server infrastructure, the updating of the Packway software, the installation of new modules not previously present and an important training plan, a total of 60 days of work distributed over four months. Specifically, a lot of support was given to the commercial structure by implementing the CRM and the management of the technical office with the Docupoint module, the new version of technical sheets, estimates and orders, a massive intervention on the entire production area including planner and new machine terminals, was automated the warehouse area with the implementation of the Packway Logistics module for raw materials, semi-finished and finished products, all integrated with our robotic warehouse at Corinaldo site, multi-warehouse management, deposits at external logistics , consignment stock, etc.

L’aggiornamento di quanto già presente e l’inserimento di tutti questi nuovi moduli del software Packway ci hanno consentito di gestire informaticamente tutti i processi della nostra azienda, di potenziare il sistema di reporting e ottenere un sistema di controllo di gestione completo, immediato e facile da usare, sfruttando i nuovi cruscotti di analisi direzionali basati su tecnologie web e Microsoft Power BI”.

Cosa significa per Box Marche

Digitalizzazione e Industria 4.0?

“La conoscenza dei propri dati è importante tanto quanto la qualità del prodotto da consegnare al cliente. A prescindere dai benefici fiscali che indubbiamente sono importanti, l’interconnessione tra le macchine e il software gestionale consente veramente di avere il governo della propria azienda.

The updating of what was already present and the insertion of all these new modules of the Packway software have allowed us to manage all the processes of our company informatically, to strengthen the reporting system and obtain a complete, immediate and easy to use management system, taking advantage of the new directional analysis dashboards based on web technologies and Microsoft Power BI”.

What do digitization and industry 4.0 mean for Box Marche?

“Knowing your own data is just as important as the quality of the product to be delivered to the customer.

Regardless of the tax benefits which are undoubtedly important, the interconnection between the machines and the management software really allows you to have control over your company.

The paradigm through which investments are evaluated and chosen has changed, today we could no longer imagine investing in technologies worth millions of euros without having total and precise control, therefore in this context digitization and industry 4.0 are precisely the intersection between machine, software and above all people. An alchemy of elements, a formula which, if perfectly calibrated, offers concrete and tangible advantages to the company, making it much more attractive and competitive.

The correct management control, seen from a strategic and proactive perspective, allows to improve the analysis of the market, of the sectors served and of the customers, allowing to better calibrate the value proposal and face complex decisions with qualitative information.

The investments made in recent years have accelerated our improvement

È cambiato il paradigma attraverso il quale si valutano e scelgono gli investimenti, oggi non potremmo più immaginare di investire su tecnologie da milioni di euro senza averne un totale e preciso controllo, pertanto in questo contesto la digitalizzazione, l’industria 4.0 sono proprio l’intersezione tra macchina, software e soprattutto persone. Un’alchimia di elementi, una formula che se perfettamente calibrata offre vantaggi concreti e tangibili all’azienda rendendola molto più attraente e competitiva. Il corretto controllo di gestione, visto in ottica strategica e proattiva, consente di migliorare l’analisi del mercato, dei settori serviti e dei clienti, permettendo di calibrare al meglio la proposta di valore e affrontare decisioni complesse con informazioni qualitative.

Gli investimenti effettuati negli ultimi anni hanno accelerato il nostro processo di miglioramento. Tuttavia, è opportuno riconoscere che gli investimenti necessari per realizzare concretamente la “Trasformazione Digitale” debbono essere coerenti, ovvero sia macchine che software.

L’installazione di un nuovo macchinario richiede un investimento molto oneroso, ma a livello di impegno di risorse umane è piuttosto contenuto, parliamo infatti di una decina di persone.

L’aggiornamento del software gestionale o l’inserimento di nuovi moduli ha economicamente un impatto decisamente inferiore a quello di un macchinario mentre il coinvolgimento del personale è olistico, in quanto riguarda process. However, it should be recognized that the investments necessary to concretely implement the “digital transformation”