Convocatoria para el puesto de Oficial de Proyecto

CONVITE A.C. Posición: Oficial de Proyecto HUT 709 Proyecto Financiado por: HelpAge International (HAI) – HelpAge Alemania (HAD) - GFFO Ubicación Supervisor del Contrato

Venezuela o Colombia– preferiblemente con sede en Caracas o Bogotá, con trabajo remoto flexible y viajes de trabajo de campo según requerimiento.

Director General de Convite A,C. con coordinación matricial del Gerente de Respuesta Humanitaria HAI para HUT 709.

Tipo de contrato

Contrato laboral a término fijo, Plazo a 12 meses con posibilidad de prórroga

Programa

Respuesta integrada para abordar las necesidades de Protección, WASH, Seguridad Alimentaria y Salud de los migrantes más vulnerables y sus comunidades de acogida, con énfasis en las poblaciones indígenas en los Departamentos de Vichada y La Guajira en Colombia y los Estados de Amazonas, Delta Amacuro y Bolívar en Venezuela.

HUT 709

Referencia del proyecto

Acerca de CONVITE A.C. Convite Asociación Civil (Convite A.C.) es una organización sin fines de lucro creada el 2 de febrero de 2006 en Venezuela. Trabajamos por los derechos Humanos, creemos necesaria la exigibilidad de los derechos sociales de todas las personas y visibilizar las violaciones de estas garantías fundamentales a sujetos o grupos vulnerados. A través de la implementación de proyectos sociales hemos trabajado en la capacitación a grupos vulnerables incluidos mujeres, jóvenes y adultos mayores.

Trabajamos con ONGs de desarrollo y de base comunitaria, con organizaciones académicas y con organizaciones internacionales, nacionales, regionales y locales de carácter público o privado, en los siguientes temas: • • • • •

Políticas Públicas y Derechos Económicos, Sociales y Culturales (DESC).

Enfoques de Bienestar, Calidad de Vida y Desarrollo Humano.

Sistemas de Protección Social para Personas y Grupos Sociales.

Agendas para el Desarrollo de la Ciudadanía, la Democracia y la Incidencia Pública.

Fortalecimiento de la Institucionalidad Pública y del Tejido Social

En Colombia, abrimos nuestra operación en enero de 2023 y hemos trabajado en la implementación de respuestas a alertas humanitarias.

Acerca de la Posición Como Oficial de Proyecto, trabajará para el cumplimiento de las funciones requeridas por CONVITE CONTACTO Avenida Rómulo Gallegos. Centro Gerencial Los Andes, PH2-A. Boleíta, Municipio Sucre Estado Miranda – Venezuela Correo: info.convite@conviteac.org

A.C., para la implementación regional en Venezuela y Colombia que podría abarcar varias áreas, entre ellas WASH, Salud, Protección MHPSS, DRR, Asistencia en efectivo y con vales, Apoyo alimentario e Inclusión social, suscritas en el contrato de Financiación de Socios entre CONVITE A.C. y Help Age International – HAI. En la actualidad, el equipo de CONVITE A.C. se compone por Director General, Coordinador Humanitario, Oficial de protección, Coordinador Logístico, Oficial de campo, entre otros cargos que serán parte de este proyecto y con las cuales se coordinarán y articularán las acciones y funciones para la implementación del proyecto en Colombia y Venezuela. Áreas clave de impacto/influencia y responsabilidades • Apoyar los procesos de contratos, compras y donaciones.

• Apoyar los procesos de planeación, incluida la actualización y el mantenimiento de los registros de escaneo, financiación y de miembros de la red.

• Trabajar con el personal de apoyo y los equipos locales, para garantizar la coordinación e implementación adecuada del proyecto.

• Apoyar a los miembros del equipo en la facturación, la tramitación de pagos, presupuesto, contabilidad, los informes, control de calidad y otras funciones administrativas (por ejemplo, planificación y reserva de viajes) para garantizar la correcta ejecución de los procesos financieros y administrativos del contracto, así como otra logística requerida para la implementación del proyecto.

• Asistencia y apoyo en la elaboración de informes y la preparación de presentaciones para diversos públicos (internos y externos), incluidos los donantes.

• Apoyar y participar de los eventos presenciales y a las reuniones virtuales de los grupos de trabajo.

• Prestar apoyo a la elaboración de informes internos, coordinando y actualizando las aportaciones del equipo, según sea necesario.

• Apoyar las tareas de gestión programática, técnica, logística y de operaciones, con particular énfasis en las necesidades del Socio Principal (HelpAge International) y de los socios del proyecto (Convite, Vicariato de Puerto Carreño y Cadena Colombia).

• Otras tareas ocasionales de coordinación de equipos o de apoyo administrativo específicas de las necesidades de cada equipo, el Supervisor o quién esté designe.

Competencias y experiencia requeridas Deberá tener las siguientes competencias: • Experiencia certificada en todos los aspectos del del ciclo de gestión de proyectos, incluida la gestión de contratos y compras, seguimientos presupuestales y la elaboración de informes.

• Disponibilidad para viajar en Colombia y Venezuela cuando sea requerido.

• Experiencia demostrable en liderazgo y gestión de programas con equipos dispersos geográficamente y en contextos humanitarios difíciles.

Es deseable la experiencia en asistencia humanitaria en contextos de emergencia (salud, seguridad alimentaria, medios de vida, protección entre otros) y/o trabajo con personas mayores, o contextos similares al desarrollo humanitario.

• Familiaridad con los conceptos de asistencia humanitaria e integración de la perspectiva de género en los programas y proyectos (o voluntad de aprender y crecer en este ámbito).

CONTACTO Avenida Rómulo Gallegos. Centro Gerencial Los Andes, PH2-A. Boleíta, Municipio Sucre Estado Miranda – Venezuela Correo: info.convite@conviteac.org

• •

Sólidos conocimientos administrativos y capacidad para utilizar bases de datos en línea.

Capacidad demostrada para trabajar en un entorno de equipo diverso y multicultural, con la debida sensibilidad a las normas sociales y culturales • Capacidad demostrada para tomar la iniciativa, gestionar su propio uso del tiempo y automotivarse, especialmente porque este puesto se desempeñará a distancia.

• Sólidos conocimientos de Microsoft Office, en particular de Excel.

• Título profesional en Ciencias Administrativas, Económicas, Mercadeo, Publicidad, Diseño o afines.

• Conocimientos de inglés, tanto escrito como verbal. Es deseable un nivel de competencias en el idioma inglés equivalente a B1 y se valorará diferencialmente las competencias en nivel equivalente a B2 o superior.

• Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, gestionar múltiples tareas y cumplir los plazos, sin dejar de prestar atención a los detalles.

• Deseable experiencia de trabajo en Colombia y Venezuela.

• Se valorará la experiencia de trabajo en contextos complejos e inestables.

Competencias conductuales clave En CONVITE A.C. creemos en la importancia de empoderar a nuestra gente para que sean agentes de cambio y líderes a todos los niveles. Esperamos que nuestra gente adopte y viva nuestros valores, desafiándose a sí mismos cada día para identificar los temas que son más importantes para las personas mayores y sus comunidades, y para hacer un impacto que importe.

Además, como empleado de CONVITE A.C. se espera que demuestres las siguientes competencias básicas: Competencias Trabajar en colaboración con otros

Descripción Trabajar en colaboración, fomentando la confianza y el respeto mutuos, con organizaciones y socios externos para alcanzar nuestras metas y objetivos estratégicos.

Adaptabilidad y flexibilidad

Adaptarnos a las nuevas orientaciones u oportunidades que surjan dentro de la organización y en nuestra área de trabajo; siendo flexibles en nuestro papel, utilizando constantemente las reacciones para aprender más

Apoyar y facilitar el cambio

Liderar el cambio cultural y de comportamiento mediante la adopción de un entorno de apoyo, colaboración e integración en el que todos se sientan cómodos.

Ampliar el alcance de HelpAge e Impacto

Ampliar el alcance y el impacto de HelpAge creando y identificar nuevas oportunidades de desarrollo empresarial y establecer relaciones con nuevos socios.

CONTACTO Avenida Rómulo Gallegos. Centro Gerencial Los Andes, PH2-A. Boleíta, Municipio Sucre Estado Miranda – Venezuela Correo: info.convite@conviteac.org

Diversidad e inclusión

Liderar y promover una cultura que incluya las voces de las personas mayores en todas nuestras funciones de apoyo, convocatoria y liderazgo intelectual, de forma que sea transformadora, empoderadora y altamente inclusiva.

Liderar a otros (para directivos)

Demostrar un fuerte liderazgo y gestionar a las personas de forma correcta y reputada. Crear una atmósfera de confianza y un entorno propicio en el que el personal pueda hacer lo mejor de sí mismos y desarrollar su potencial.

Salvaguarda CONVITE A.C. se compromete a salvaguardar a las comunidades con las que trabaje, a su personal y a cualquier otra persona con la que entre en contacto. El titular del puesto también será responsable de: • Prevenir daños y abusos de nuestro personal, operaciones y programas a cualquier persona que se encuentre con nuestro trabajo.

• Notificar todos los incidentes de salvaguardia que vea, oiga, le denuncien o sospeche, utilizando nuestro mecanismo interno de notificación.

• Cumplir todas las políticas y prácticas del marco de salvaguardia.

• Completar los cursos de formación obligatorios relacionados con nuestro marco político de salvaguardia y cumplir con los procedimientos de investigación de RRHH.

CONTACTO Avenida Rómulo Gallegos. Centro Gerencial Los Andes, PH2-A. Boleíta, Municipio Sucre Estado Miranda – Venezuela Correo: info.convite@conviteac.org