CONVITE AC.
Posición: Oficial Financiero HUT 709
Proyecto Financiado por: HelpAge International (HAI) – HelpAge Alemania (HAD) – GFFO
Ubicación Remoto y con eventuales presencias en oficina en Bogotá, candidatos basados en Colombia. Los candidatos deben poseer el derecho a trabajar en Colombia.
Supervisor del Contrato
Tipo de contrato
Luis Francisco Cabezas – Director General Convite AC con coordinación matricial del Gerente de Respuesta Humanitaria HAI para HUT 709 Juan Guillermo Rubio
Contrato de prestación de servicios, Plazo a 5 meses y medio con posibilidad de prorroga (desde el 01/03/2025)
Programa Respuesta integrada para abordar las necesidades de Protección, WASH, Seguridad Alimentaria y Salud de los migrantes más vulnerables y sus comunidades de acogida, con énfasis en las poblaciones indígenas en los Departamentos de Vichada y La Guajira en Colombia y los Estados de Amazonas, Delta Amacuro y Bolívar en Venezuela.
Referencia del proyecto
HUT 709
Convite Asociación Civil (Convite A.C.) es una organización sin ánimo de lucro que nace bajo la iniciativa de un grupo de venezolanos(as) con ahínco en promover el reconocimiento y la promoción de los derechos humanos; generando mecanismos que impulsen el desarrollo integral, el fortalecimiento de capacidades y el empoderamiento de las personas adultas mayores. Su labor se fundamenta en el reconocimiento de la diversidad y del respeto de los derechos humanos y del derecho internacional humanitario.
Convite A.C. es una ONG con 18 años en Venezuela y operaciones humanitarias en 18 Estados del País, incluyendo Delta Amacuro y Bolívar. Reconocidos por su trabajo a nivel nacional en la promoción y garantía de los derechos sociales, económicos y culturales en todo el país a través de acciones de incidencia, asistencia humanitaria y apoyo directo a las personas mayores y otros grupos vulnerables a través de un enfoque de inclusión y protección, que incluye atención médica y medicamentos para poblaciones en zonas remotas y educación sobre derechos de salud sexual y reproductiva (SDSR) en todo el país, entre otras actividades. Es miembro activo del equipo de coordinación de la "Plataforma Humanitaria Nacional" (PAHNAL), que representa a más de 30 ONG locales y nacionales
diversas y desarrolla acciones dirigidas a la localización y defensa de la crisis humanitaria en el país, y participa activamente en diferentes espacios de la arquitectura humanitaria.
Acerca del puesto
El Oficial Financiero trabajará con el director del proyecto, el outsourcing contable y con los socios del proyecto, será responsable de la gestión financiera del proyecto y posibilidades de extensión o sostenibilidad, incluida la presupuestación y seguimiento, proyecciones financieras y necesidades de financiamiento o crédito, elaboración de flujos de caja y reportes financieros para el donante.
Deberá sistematizar la información financiera de acuerdo con todos los procesos, procedimientos y rendición de cuentas según los estándares internacionales del donante, de HelpAge International y HelpAge Alemania, y de la normativa colombiana. El oficial debe proveer información financiera oportuna para decisiones del proyecto.
Áreas clave de impacto/influencia y responsabilidades
Apoyar al contable financiero en las siguientes tareas.
• Trabajar con el gerente de programación y el director del proyecto en la programación presupuestal y proyecciones financieras del proyecto HUT709 e iniciativas relacionas con su sostenibilidad
• Realizar con los socios la presupuestación mensual, planeación financiera y seguimiento de la ejecución presupuestal del programa HUT709.
• Realizar las proyecciones financieras para cada uno de los socios, de acuerdo con los periodos de desembolso y ejecución establecidos por el donante.
• Elaboración de flujos de caja para la ejecución del proyecto.
• Identificar necesidades de financiamiento o crédito de los socios para ejecutar el proyecto o para proyectos futuros que puedan dar sostenibilidad a HUT709.
• Apoyar la elaboración de informes financieros de los socios.
• Revisar los reportes financieros para el donante y la elegibilidad de los gastos (periodo y monto de acuerdo con el rubro presupuestal) y reportar a la dirección del proyecto.
• Verificar la calidad y completitud de los soportes correspondientes a los informes financieros de acuerdo con las políticas del donante.
• Apoyar la preparación de documentación financiera para auditorías internas y externas.
• Analizar los requerimientos financieros de contratos, compras y donaciones de acuerdo a las políticas del donante.
• Realizar las demás tareas inherentes al cargo.
Competencias y experiencia requeridas
1. Educación:
• Pregrado en economía, finanzas, ingeniería financiera, ingeniería industrial, administración de empresas, administración financiera o contaduría. (obligatorio)
• Deseable posgrado a nivel de especialización o maestría en administración de negocios, finanzas y otras relacionas con gestión presupuestal.
2. Conocimientos y experiencia:
• Experiencia profesional de al menos 5 años.
• Experiencia específica demostrada de al menos tres años en planeación y seguimiento financiero en organizaciones internaciones, o empresas del sector público o privado.
• Conocimientos de inglés escrito como verbal. Nivel de competencia equivalente a B2 o superior.
• Nivel de Excel avanzado, deseable manejo de otros softwares de control presupuestal.
• Deseable experiencia en gestión financiera en proyectos de más de 3 millones de euros (13 mil millones de pesos).
• Deseable experiencia en manejo de proyectos implementados por consorcios.
Competencias conductuales clave
En Convite AC creemos en la importancia de empoderar a nuestra gente para que sean agentes de cambio y líderes a todos los niveles. Esperamos que nuestra gente adopte y viva nuestros valores, desafiándose a sí mismos cada día para identificar los temas que son más importantes para las personas mayores y sus comunidades, y para hacer un impacto que importe.
Capacidades y aptitudes:
• Flexibilidad y adaptabilidad.
• Proactividad y capacidad resolutiva.
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Capacidad analítica y creatividad.
• Habilidades escritas y orales para la redacción de propuestas e informes.
• Capacidad de respuesta proactiva y habilidad para desenvolverse en diversos ámbitos.
• Capacidad de organización, liderazgo y coordinación de acciones.
Además, como empleado de Convite AC se espera que demuestres las siguientes competencias básicas:
Competencias
Descripción
Trabajar en colaboración con otros Trabajar en colaboración, fomentando la confianza y el respeto mutuos, con organizaciones y socios externos para alcanzar nuestras metas y objetivos estratégicos.
Adaptabilidad y flexibilidad Adaptarnos a las nuevas orientaciones u oportunidades que surjan dentro de la organización y en nuestra área de trabajo; siendo flexibles en nuestro papel, utilizando constantemente las reacciones para aprender más
Apoyar y facilitar el cambio
Ampliar el alcance de HelpAge y de Convite AC e Impacto
Liderar el cambio cultural y de comportamiento mediante la adopción de un entorno de apoyo, colaboración e integración en el que todos se sientan cómodos.
Ampliar el alcance y el impacto de HelpAge y de Convite AC creando e identificar nuevas oportunidades de desarrollo empresarial y establecer relaciones con nuevos socios.
Diversidad e inclusión
Nuestras Políticas:
Salvaguarda
Liderar y promover una cultura que incluya las voces de las personas mayores en todas nuestras funciones de apoyo, convocatoria y liderazgo intelectual, de forma que sea transformadora, empoderadora y altamente inclusiva.
Convite AC se compromete a salvaguardar a las comunidades con las que trabaje, a su personal y a cualquier otra persona con la que entre en contacto. El titular del puesto también será responsable de:
• Prevenir daños y abusos de nuestro personal, operaciones y programas a cualquier persona que se encuentre con nuestro trabajo.
• Notificar todos los incidentes de salvaguardia que vea, oiga, le cuenten o sospeche, utilizando nuestro mecanismo interno de notificación.
• Cumplir todas las políticas y prácticas del marco de salvaguardia.
• los cursos de formación obligatorios relacionados con nuestro marco político de salvaguardia y cumplir con los procedimientos de investigación de RRHH.
Igualdad de oportunidades:
Convite AC se compromete a crear un entorno de trabajo inclusivo; promover y ofrecer igualdad de oportunidades y respetar la diversidad en el empleo. Aceptamos solicitudes de todas las personas, independientemente de su edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio-sociedad civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo y orientación sexual. Fomentamos y facilitamos un entorno de trabajo flexible. Tipo de contrato: Prestación de servicios de duración determinada
DATOS ADICIONALES:
1. Fecha tope de recepción de CV: 14/02/2025
2. Fecha de cierre: Febrero del 2025
3. Selección y contratación: Marzo de 2025
4. Correo de recepción de información: convite.colombia@conviteac.org
Criterios de selección
1. Hoja de vida (40%)
2. Idiomas (20%)
3. Entrevista (40%)