Informações em tempo real dão mais eficiência e agilidade à gestão da rede de escolas estaduais na Bahia Cliente – Visão Geral
“Um dos principais ganhos com o SGE está no uso dos dados para o processo de intervenção pedagógica. O sistema permitiu estruturar um programa de monitoramento, acompanhamento e avaliação de cada unidade escolar, a partir de informações disponíveis em tempo real, e montar um plano de intervenção para corrigir eventuais deficiências, quando necessário.” – Aderbal de Castro Meira Filho, subsecretário da Educação do Estado da Bahia
Órgão: Secretaria da Educação do Estado da Bahia Participação: Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb) Área de atuação: rede pública de ensino estadual, constituída de 1.400 escolas e 32 Diretorias Regionais de Educação (Direc), em 417 municípios Abrangência: mais de 1 milhão de alunos e 50 mil servidores Website: www.educacao.ba.gov.br
Projeto Implantação, suporte e manutenção do Sistema de Gestão Escolar (SGE)
Objetivos Facilitar e dar mais eficiência aos processos relacionados à gestão da rede pública de ensino do Estado da Bahia Obter informações consistentes, em tempo real, para tomadas de decisão corretas e ágeis Melhorar a qualidade do atendimento à população
Principais desafios Complexidade da rede de ensino Diversidade e grande número de municípios do Estado Amplitude do território
www.cpqd.com.br
O que o CPqD forneceu Implantação, capacitação de servidores, suporte e manutenção do Sistema de Gestão Escolar (SGE) baseado na solução CPqD Gestão Pública – Educação.
Destaques do projeto
A fase de capacitação foi essencial para o sucesso do projeto. O treinamento, ministrado pelos profissionais do CPqD, de 5.087 servidores da rede de ensino, que, em apenas seis semanas, estavam aptos a operar o sistema.
A integração, em um banco de dados único, de todos os cadastros de escolas, professores, alunos e servidores, além de informações da área pedagógica e infraestrutura, trouxe consistência às informações.
CPqD Gestão Pública Educação
O sistema em ambiente Web possibilitou ganho de
permite a realização de cerca de 70 mil matrículas em
agilidade e redução de custos no processo de
um único dia, sem duplicidades.
matrícula, além de disponibilizar serviços eletrônicos à
Além disso, em 2013, o SGE trouxe como inovação a
população.
automação do processo de matrícula, o que deu
O suporte e a manutenção do sistema vêm sendo
ainda mais agilidade a esse processo – e mais
realizados continuamente, visando à evolução
comodidade para os pais de alunos.
constante de suas funcionalidades.
inovação, cerca de 70% das matrículas da rede
Com essa
Até alguns anos atrás, os gestores da Secretaria da
pública de ensino da Bahia – 700 mil alunos
Educação do Estado da Bahia necessitavam de
aproximadamente – puderam ser efetivadas
informações consistentes, em tempo real, que
automaticamente. O benefício contemplou os alunos
permitissem tomadas de decisão corretas e ágeis no dia a
que permaneceram na mesma escola no novo ano
dia, para melhorar o desempenho das escolas e,
letivo. Já os demais alunos puderam fazer suas
consequentemente, aumentar a qualidade do ensino
matrículas sem precisar comparecer fisicamente à
oferecido à população. Esse foi o principal problema que a
unidade escolar – uma vez que o processo foi on-line.
Secretaria quis resolver com a implantação do Sistema de
Outra novidade introduzida em 2013, graças ao SGE,
Gestão Escolar (SGE), iniciada em 2010, que contou com a
foi o Boletim Online, um serviço oferecido pela
participação da Companhia de Processamento de Dados
Secretaria da Educação da Bahia aos pais e alunos
do Estado da Bahia (Prodeb) e com a parceria do CPqD.
das escolas públicas do Estado. Por meio desse
Utilizado hoje nas 1.400 escolas estaduais e nas 32
serviço, os pais podem acompanhar, pela Internet, as
Diretorias Regionais de Educação (Direc), o sistema
notas atualizadas e também a frequência dos seus
integrou as informações de todas as escolas da rede, de
filhos nas aulas.
modo a evitar distorções no planejamento e permitir a
Assim, o acesso a informações on-line e em tempo
gestão consolidada de operações essenciais.
real vem contribuindo não só para melhorar o
Com o SGE, é possível, por exemplo, identificar a real
planejamento e a gestão dos recursos de educação
demanda de vagas em toda a rede estadual de ensino,
no Estado da Bahia como também para oferecer
controlar o transporte escolar, a movimentação de
serviços à população que tem os filhos matriculados
professores e ainda monitorar o desempenho dos alunos,
nas escolas da rede pública.
entre outras facilidades. A grande vantagem é que os dados sobre as escolas e os alunos ficam disponíveis em
Principais benefícios
tempo real, o que permite o monitoramento constante de cada unidade escolar e facilita a intervenção pedagógica
Melhoria na administração dos processos que envolvem a gestão das escolas públicas estaduais
Mais agilidade e redução expressiva de gastos no processo de matrícula
Apoio à intervenção pedagógica, com acesso a informações on-line e em tempo real sobre os alunos e as escolas da rede estadual
Aplicação transparente e eficaz dos recursos públicos
Melhoria na qualidade do atendimento à comunidade escolar do Estado da Bahia
visando à melhoria do desempenho. No processo de matrícula, o impacto da implantação do SGE é evidente e bastante expressivo. O sistema permitiu reduzir o período de matrícula e a necessidade de contratação de pessoal para executar esse processo, gerando uma economia da ordem de R$ 10 milhões – o que representou um alto retorno sobre o investimento já no primeiro ano da aplicação do SGE. Parte desse resultado se deve à maior agilidade e confiabilidade do processo, com o acesso ao sistema via Web, que
TRANSFORMANDO Gestão Pública da Educação
EM REALIDADE