Case CPqD Gestão Pública Educação - Seduc Bahia

Informações em tempo real dão mais eficiência e agilidade à gestão da rede de escolas estaduais na Bahia Cliente – Visão Geral

“Um dos principais ganhos com o SGE está no uso dos dados para o processo de intervenção pedagógica. O sistema permitiu estruturar um programa de monitoramento, acompanhamento e avaliação de cada unidade escolar, a partir de informações disponíveis em tempo real, e montar um plano de intervenção para corrigir eventuais deficiências, quando necessário.” – Aderbal de Castro Meira Filho, subsecretário da Educação do Estado da Bahia

Órgão: Secretaria da Educação do Estado da Bahia Participação: Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb)  Área de atuação: rede pública de ensino estadual, constituída de 1.400 escolas e 32 Diretorias Regionais de Educação (Direc), em 417 municípios  Abrangência: mais de 1 milhão de alunos e 50 mil servidores  Website: www.educacao.ba.gov.br 



Projeto Implantação, suporte e manutenção do Sistema de Gestão Escolar (SGE)

Objetivos  Facilitar e dar mais eficiência aos processos relacionados à gestão da rede pública de ensino do Estado da Bahia  Obter informações consistentes, em tempo real, para tomadas de decisão corretas e ágeis  Melhorar a qualidade do atendimento à população

Principais desafios Complexidade da rede de ensino Diversidade e grande número de municípios do Estado  Amplitude do território 



www.cpqd.com.br

O que o CPqD forneceu Implantação, capacitação de servidores, suporte e manutenção do Sistema de Gestão Escolar (SGE) baseado na solução CPqD Gestão Pública – Educação.

Destaques do projeto 

A fase de capacitação foi essencial para o sucesso do projeto. O treinamento, ministrado pelos profissionais do CPqD, de 5.087 servidores da rede de ensino, que, em apenas seis semanas, estavam aptos a operar o sistema.



A integração, em um banco de dados único, de todos os cadastros de escolas, professores, alunos e servidores, além de informações da área pedagógica e infraestrutura, trouxe consistência às informações.

CPqD Gestão Pública Educação





O sistema em ambiente Web possibilitou ganho de

permite a realização de cerca de 70 mil matrículas em

agilidade e redução de custos no processo de

um único dia, sem duplicidades.

matrícula, além de disponibilizar serviços eletrônicos à

Além disso, em 2013, o SGE trouxe como inovação a

população.

automação do processo de matrícula, o que deu

O suporte e a manutenção do sistema vêm sendo

ainda mais agilidade a esse processo – e mais

realizados continuamente, visando à evolução

comodidade para os pais de alunos.

constante de suas funcionalidades.

inovação, cerca de 70% das matrículas da rede

Com essa

Até alguns anos atrás, os gestores da Secretaria da

pública de ensino da Bahia – 700 mil alunos

Educação do Estado da Bahia necessitavam de

aproximadamente – puderam ser efetivadas

informações consistentes, em tempo real, que

automaticamente. O benefício contemplou os alunos

permitissem tomadas de decisão corretas e ágeis no dia a

que permaneceram na mesma escola no novo ano

dia, para melhorar o desempenho das escolas e,

letivo. Já os demais alunos puderam fazer suas

consequentemente, aumentar a qualidade do ensino

matrículas sem precisar comparecer fisicamente à

oferecido à população. Esse foi o principal problema que a

unidade escolar – uma vez que o processo foi on-line.

Secretaria quis resolver com a implantação do Sistema de

Outra novidade introduzida em 2013, graças ao SGE,

Gestão Escolar (SGE), iniciada em 2010, que contou com a

foi o Boletim Online, um serviço oferecido pela

participação da Companhia de Processamento de Dados

Secretaria da Educação da Bahia aos pais e alunos

do Estado da Bahia (Prodeb) e com a parceria do CPqD.

das escolas públicas do Estado. Por meio desse

Utilizado hoje nas 1.400 escolas estaduais e nas 32

serviço, os pais podem acompanhar, pela Internet, as

Diretorias Regionais de Educação (Direc), o sistema

notas atualizadas e também a frequência dos seus

integrou as informações de todas as escolas da rede, de

filhos nas aulas.

modo a evitar distorções no planejamento e permitir a

Assim, o acesso a informações on-line e em tempo

gestão consolidada de operações essenciais.

real vem contribuindo não só para melhorar o

Com o SGE, é possível, por exemplo, identificar a real

planejamento e a gestão dos recursos de educação

demanda de vagas em toda a rede estadual de ensino,

no Estado da Bahia como também para oferecer

controlar o transporte escolar, a movimentação de

serviços à população que tem os filhos matriculados

professores e ainda monitorar o desempenho dos alunos,

nas escolas da rede pública.

entre outras facilidades. A grande vantagem é que os dados sobre as escolas e os alunos ficam disponíveis em

Principais benefícios

tempo real, o que permite o monitoramento constante de cada unidade escolar e facilita a intervenção pedagógica



Melhoria na administração dos processos que envolvem a gestão das escolas públicas estaduais



Mais agilidade e redução expressiva de gastos no processo de matrícula



Apoio à intervenção pedagógica, com acesso a informações on-line e em tempo real sobre os alunos e as escolas da rede estadual



Aplicação transparente e eficaz dos recursos públicos



Melhoria na qualidade do atendimento à comunidade escolar do Estado da Bahia

visando à melhoria do desempenho.

No processo de matrícula, o impacto da implantação do SGE é evidente e bastante expressivo. O sistema permitiu reduzir o período de matrícula e a necessidade de contratação de pessoal para executar esse processo, gerando uma economia da ordem de R$ 10 milhões – o que representou um alto retorno sobre o investimento já no primeiro ano da aplicação do SGE. Parte desse resultado se deve à maior agilidade e confiabilidade do processo, com o acesso ao sistema via Web, que

TRANSFORMANDO Gestão Pública da Educação

EM REALIDADE