Jaarverslag mijnplein 2015

Jaarverslag 2015

2

Jaarverslag 2015

Inhoud Huisvesting

Organisatie Kengetallen, karakter, missie en visie 1.1 College van bestuur 11 1.2 Raad van toezicht 11 1.3 Directeurenraad 12 1.4 Netwerk adjunct-directeuren 13 1.5 Gmr 14 1.6 Klachtenregeling/vertrouwenspersonen 14 1.7 Bestuursbureau 15 1.8 Coördinatie vervangingspool 16 1.9 Opleiden in de school 16 1.10 VierslagLeren 19 1.11 Vroeg- en voorschoolse educatie 20

Verantwoording Het Strategisch Beleidsplan 2.1 Risico’s, kansen 2.2 Jaarverslag raad van toezicht 2.3 Jaarverslag gmr

25 26 27

Onderwijs 3.1 Kwaliteit/Inspectie 31 3.2 Identiteit: de mijnplein lezing 32 3.3 Sallands Onderwijskamer 32 3.4 Passend Onderwijs 33 3.4.1 SWV PO 2305 34 3.4.2 SWV VO 2305 34 3.4.3 SWV PO 2303 34 3.4.4 SWV PO 2304 34 3.5 Vroeg- en voorschoolse educatie 35 3.6 Talentontwikkeling, wetenschap & techniek 36 3.7 ICT 37

4.1 Ontwikkelingen huisvestingsbeleid 41 4.2 Gebouwen 41 4.3 Technische maatregelen 41

Personeel 5.1 Ontwikkelingen 45 5.2 Personele mutaties directie 46 5.3 Vervangingspool 47 5.4 Scholing 47 5.5 Invalleerkrachten 49 5.6 ARBO 49 5.7 Personeelsadministratie 50

Financiën

54

En verder in 2015

56

Tenslotte 8.1 Met dank aan

61

Cijfers 9.1 Aantallen leerlingen 63 9.1.1 Aantallen leerlingen per school 64 9.1.2 Marktaandeel in Salland 66 9.2 Personeel in cijfers 67 9.2.1 Aantallen 67 9.2.2 Leeftijdsopbouw 69 9.2.3 Verdeling vrouwen – mannen schoolleiding 70 9.2.4 Functiegroepen 72 9.3 Ziekteverzuim 72

mijnplein

3

Jaarverslag

2015

Een jaarverslag is als een foto. Bij de start van het nieuwe jaar richten we nog eenmaal de lens op het afgelopen jaar en drukken we af. Zoals bij de vroegere Polaroidfoto’s gebeurde, komt langzaam het beeld van 2015 te voorschijn als we alle gegevens hebben verzameld en gesorteerd.

Uiteindelijk is er een scherpe opname van 2015 gemaakt.

Het doel van mijnplein is om onderwijs te geven aan en bij te dragen aan een doorgaande ontwikkelingslijn van kinderen, die onze scholen bezoeken. Dat doen we onder andere, zo zeggen onze statuten, door: • de scholen te besturen en daar goed onderwijs te geven, • samen te werken met andere organisaties, die verwante doelen nastreven, • en het gebruiken van alle middelen, die dit doel ondersteunen.

Dat doen we zonder winstoogmerk en dat betekent dat onze middelen ten goede moeten komen aan het onderwijs, zonder overigens een gezonde financiële huishouding in gevaar te brengen.

Ons belangrijkste middel zijn onze personeelsleden, die dagelijks gemotiveerd en betrokken het onderwijs aan ongeveer 4000 leerlingen op onze scholen verzorgen. Door hun deskundigheid en kennis van zaken halen onze kinderen goede resultaten en gaan ze met plezier naar school.

In alle gesprekken, die het college van bestuur voerde met de leerlingen op de scholen komt naar voren dat ze trots zijn op hùn school en hùn leerkrachten. Een groter compliment kunnen we eigenlijk niet krijgen.

Terug naar de foto van 2015. Daarop zijn bijna alle onderdelen van onze organisatie zichtbaar: organisatie, strategisch beleid, onderwijs, huisvesting, personeel en de cijfers van mijnplein. De formele jaarrekening en verantwoording naar het ministerie zijn in dit jaarverslag niet opgenomen. Indien gewenst kunt u die bij ons opvragen. Daarnaast bent u van ons gewend dat er ook een publieksjaarverslag uitkomt rond één thema. Dit jaar hebben we gekozen voor het thema ‘schoolbeleid’: elke school werkte één doelstelling uit. Dit naar aanleiding van de start van het nieuwe schoolplan.

Hebt u naar aanleiding van dit jaarverslag vragen of opmerkingen, dan horen wij dat graag.

Met vriendelijke groet, Louis Zijderveld Maarten Bauer college van bestuur mijnplein © Dit is een uitgave van mijnplein Postbus 143 / 8100 AC Raalte telefoon 0572-352635 contact@mijnplein.nl www.mijnplein.nl

4

Jaarverslag 2015

Voor wie is het jaarverslag?

Het jaarverslag is een verantwoordingsdocument. In het jaarverslag legt het college van bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. Drie vragen staan centraal:

•

I. wat waren wij van plan?

II. wat hebben we gedaan?

III. wat hebben we bereikt?

In alle hoofdstukken van ons verslag proberen we deze vragen te beantwoorden.

Het jaarverslag is bedoeld als intern en extern verantwoordingsdocument.

Intern naar directeuren, leerkrachten, de gmr, de raad van toezicht, vertrouwenspersonen en de ouders van onze leerlingen.

Extern voor onze onderwijspartners in de regio, de inspectie, de gemeenten Raalte, Olst-Wijhe, Deventer en Dalfsen, de opleidingsinstituten en alle anderen die interesse hebben in onze activiteiten.

In de diverse geledingen is het jaarverslag ook onderwerp van gesprek.

Op die manier kijken we waar er verbeteringen zijn aan te brengen en vragen wij ons af of het jaarverslag beantwoordt aan zijn doel als verantwoordingsinstrument.

Intern legt het college van bestuur verantwoording af in elke bijeenkomst aan de raad van toezicht en aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De schooldirecteur legt verantwoording af aan de medezeggenschapsraad en aan het college van bestuur.

Verantwoording intern

Extern doet de stichting dat als volgt:

Verantwoording extern

College van bestuur aan - raad van toezicht - gmr

Ministerie OCW

Schooldirecteur aan - mr - college van bestuur

Onderwijsinspectie

•

•

Wilt u iets weten over de school zelf? Dan kunt u het beste kijken op de site van de school. U kunt de site vinden via onze website www. mijnplein.nl. Daar treft u alle scholen aan. Elke school verantwoordt zich o.a. via het schooljaarverslag aan de ouders.

Wilt u iets weten over het oordeel van de inspectie over onze scholen? Kijkt u dan op de site van de onderwijsinspectie www. onderwijsinspectie.nl.

Zowel het college van bestuur als de scholen verantwoorden zich naar de onderwijsinspectie.

Wilt u iets weten over de aantallen leerlingen, het voedingsgebied van de school, de eindtoetsgegevens en de bedrijfsvoering kijkt u dan op www. scholenopdekaart.nl. Hier treft u de kengetallen aan, die de scholen aan de overheid moeten leveren.

Website en jaarverslag van de school

mijnplein

5

Hoofdstuk 1 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

mijnplein heeft een politieke en voorwaardenscheppende rol richting gemeenten om de randvoorwaarden ook in financiële zin te realiseren;

Zowel met de gemeente Raalte als met de gemeente Olst-Wijhe is er intensief overleg gevoerd over de huisvesting van de scholen.

Met beide gemeenten en met Stichting de Mare is afgesproken gezamenlijk op te trekken. Er is een aanvraag gedaan voor subsidie van het rijk hiervoor en beide gemeenten denken actief mee waar het gaat om de financiële mogelijkheden.

Met stichting KOOS de mogelijkheden onderzoeken van bestuurlijke samenwerking waardoor de samenwerking tussen scholen en kinderopvanglocaties geborgd gaat worden.

Beide partijen hebben hiervoor een gezamenlijke studiedag gehad en er is opdracht gegeven aan externen om de opties voor deze samenwerking in kaart te brengen.

De rapportage is afgerond. In december is aan de Stichting de Mare gevraagd of ook zij bereid waren de opties te onderzoeken.

Daarop kwam een positief antwoord en werd besloten in 2016 een aanvullend onderzoek hiervoor te laten doen.

Alle scholen van mijnplein hebben geformuleerd hoe zij, in het kader van passend onderwijs, zorg bieden aan een bredere groep kinderen.

Onder leiding van ons Expertisecentrum Passend Onderwijs (EPOS) hebben alle scholen het ondersteuningsprofiel ingevoerd

Op elke school is de zorg georganiseerd conform het ondersteuningsprofiel.

Het schoolplan 2015 – 2019 is geschreven en aangeboden aan de onderwijsinspectie.

Elke directeur heeft het schoolplan in het voorjaar in de school besproken met het team en de medezeggenschapsraad.

Alle schoolplannen zijn op 1 augustus aangeboden bij de schoolinspectie na vaststelling door het college van bestuur.

De doelstellingen zijn o.a. afkomstig uit het Strategische Beleidsplan van mijnplein of zijn hiervan afgeleid.

6

Jaarverslag 2015

mijnplein

7

1

Organisatie

Kengetallen, karakter, missie en visie Onze stichting kent 22 scholen. Kenmerkend voor de scholen is de diversiteit: grote en kleine scholen, scholen in middelgrote kernen en dorpsscholen, scholen voor basis- en speciaal onderwijs, scholen met diverse onderwijskundige concepten.

Elke school wordt aangestuurd door een directeur, op een groot aantal van onze scholen zijn ook adjunct-directeuren in dienst.

Op 1 oktober 2015 had mijnplein 3870 leerlingen en ongeveer 400 personeelsleden. Het aantal leerlingen was ten opzichte van 2014 gedaald met 185 leerlingen. De daling was verspreid over alle scholen en kwam overeen met het beeld in de regio van dalende leerlingen aantallen. De gemiddelde schoolgrootte (excl.

SBAO/SO-VSO) was 182 leerlingen. De gemiddelde basisschool in Nederland telde in 2014 223 leerlingen.

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en een open, christelijk/katholiek sociaal bewogen identiteit willen we waarde(n) volle verbindingen leggen tussen scholen en partners om samen te werken aan de doorgaande ontwikkeling van kinderen. Juist als bijzonder onderwijs ontlenen wij ons bestaansrecht aan de wezenlijke bijdrage die we kunnen leveren aan opvoeding en onderwijs.

Onze wortels liggen in de Sallandse regio: scholen zijn al vele jaren verbonden met hun dorp of hun wijk. Het zijn geen eilanden in de maatschappij. Zowel het college van bestuur als de scholen kiezen er bewust voor om regionaal en lokaal intensief samen te werken met maatschappelijke partners.

Uitgangspunten: Voor onze organisatie zijn deze waarden essentieel: • we kiezen zoveel mogelijk voor eenvoud • we zijn samen verantwoordelijk • collectieve solidariteit en schoolbelang gaan zoveel mogelijk samen • we werken met ziel en zakelijkheid • we geven steun om te groeien en ruimte om te vliegen • ouders zijn partners in opvoeding en onderwijs • maatschappelijke partners zijn voor ons belangrijk mijnplein is een organisatie, die gestuurd wordt op deze waarden. Dat is onze visie. Drie uitgangspunten staan daarbij centraal: • we handelen vanuit een maatschappelijke opdracht • we handelen vanuit een professionele, pedagogische opdracht • we handelen vanuit een ideële, levensbeschouwelijke opdracht De toetssteen voor ons beleid: • is dit beleid terug te vinden in school?

• wat merkt het kind in de klas van onze keuzes?

8

Jaarverslag 2015

1.1

College van bestuur

Het college van bestuur kent twee leden. Het is binnen mijnplein het hoogste orgaan.

Dhr. L.H.C. (Louis) Zijderveld (lid college van bestuur) vormt samen met dhr. M.G. (Maarten) Bauer (voorzitter) het college van bestuur.

Beiden zijn verantwoordelijk voor de gehele aansturing van mijnplein, waarbij elk van hen de verantwoordelijkheid heeft voor specifieke portefeuilles. Dhr. Bauer beheert onder meer de taakvelden identiteit, (passend) onderwijs, vroeg- en voorschoolse educatie, opleiden in de school en de externe contacten. Dhr. Zijderveld houdt zich met name bezig met de taakvelden huisvesting, financiën en formatie. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de portefeuille personeel. De afspraak is dat zij elkaars taken overnemen als dat door omstandigheden noodzakelijk mocht zijn.

Het functioneren van het college van bestuur wordt structureel geëvalueerd: • in het jaarlijkse beoordelingsgesprek met de raad van toezicht • in het jaargesprek van de raad van toezicht met de GMR • in de functioneringsgesprekken met de directeuren • in de 3-jaarlijkse teamgesprekken op de scholen De leden van het college hebben geen nevenfuncties. mijnplein heeft de Code Goed Bestuur onderschreven en de organisatie is ook conform de voorschriften van de code ingericht. mijnplein kent een scheiding tussen bestuur en toezicht in twee verschillende organen: het college van bestuur en de raad van toezicht. Dit is vastgelegd in de statuten en in het bestuursreglement.

1.2

Raad van toezicht

De raad van toezicht wordt gevormd door: • dhr. N. Dusink (voorzitter) • mevr. R. Nijkamp • mevr. J. Rowel • dhr. G. Tijs • mevr. M. Zomer Binnen de raad zijn de belangrijkste thema’s over de leden verdeeld.

Deze verdeling is als volgt: • • • • •

Strategisch beleid en organisatie: Mw. Rowel, mw. Zomer,

dhr. Dusink en mw. Nijkamp Onderwijs: Dhr. Dusink en mw. Nijkamp Huisvesting: Dhr. Tijs en dhr. Dusink Personeel: Mw. Rowel en mw. Zomer Financiën: Dhr. Tijs en mw. Zomer

Het jaarverslag van de raad van toezicht is te vinden bij hoofdstuk 2.1 Verantwoording. De samenstelling van de raad voldoet aan het statutaire minimum van 5 leden. In 2014 is de raad vijf keer bijeengekomen. In alle bijeenkomsten was ook het college van bestuur vertegenwoordigd.

mijnplein

9

1.3

Directeurenraad

De directeurenraad kwam in 2015 zeven keer bijeen. Daarnaast was er in november een tweedaagse. Dhr. Bauer zit de vergaderingen voor, mw.

Kemper (bestuurssecretaresse) verzorgt de agenda en de verslaglegging.

In de beleidsontwikkeling van mijnplein neemt de directeurenraad een centrale rol in. Hier komen alle lijnen bij elkaar en wordt er gesproken over de vormgeving, de uitwerking en de consequenties van ons beleid.

Tevens wordt een nieuw beleid besproken en ontwikkeld.

Onderdeel van de directeurenraad zijn de vijf beleidsgroepen: I. Identiteit II. Onderwijs III. Personeel IV. FinanciĂŤn V. Voor- en Vroegschoolse Educatie / Brede School / Integraal Kindcentrum Elke beleidsgroep wordt voorgezeten door een directeur, die verslag doet in de directeurenraad. Adjunct-directeuren maken ook deel uit van deze groepen. Binnen een beleidsgroep kunnen de taken onderling verdeeld worden. De beleidsgroep heeft twee doelen: I. de voorbereiding van het beleid, zodat dit aan de directeuren raad kan worden voorgelegd voor besluitvorming II. op verzoek van de directeurenraad of het college van bestuur een beleidsonderwerp uitwerken en hierover voorstellen doen.

Naast de beleidsgroepen zijn er ook diverse werkgroepen. Een werkgroep neemt een beperkt onderwerp onder de loep en na afronding wordt de werkgroep ook weer opgeheven.

Een aantal directeuren vertegenwoordigt mijnplein in andere overlegsituaties. Voorbeelden zijn het directeurenoverleg Raalte en Olst-Wijhe, het overleg basisonderwijs-voortgezet onderwijs en de Resonansgroep Passend Onderwijs.

Tijdens de evaluatie in juni 2015 gaven de directeuren aan dat er aandacht moet blijven voor duidelijkheid over de besluitvorming, het toepassen van verschillende werkvormen en er ruimte moet zijn voor discussie, diepgang en meningsvorming. Als gevolg hiervan is de opzet van de agenda aangepast voor 2015-2016, waardoor er met name over de besluitvorming meer duidelijkheid is.

10

Jaarverslag 2015

In november 2015 kwam de directeurenraad bijeen voor haar jaarlijkse tweedaagse. Het thema op deze tweedaagse was samen te vatten in drie begrippen: kwaliteit, duurzaamheid en krimp. mijnplein ziet in de komende jaren de leerlingenaantallen verder teruglopen. Tijdens de tweedaagse is besproken hoe we met dit gegeven toch garant kunnen staan voor kwalitatief goed onderwijs en mogelijke veranderingen in de organisatie duurzaam zullen zijn. Op de eerste dag is er onder andere gesproken met een aantal externe deskundigen en is er gekeken naar de trends en maatschappelijke ontwikkelingen in de regio Salland. Twee scenario’s voor de toekomst van mijnplein zijn gekozen om verder onderzocht te worden. Op de tweede dag zijn er bezoeken afgelegd bij andere schoolbesturen om van hun ervaringen en kennis te leren.

1.4

Netwerk adjunctdirecteuren

Het netwerk adjunct-directeuren is in 2015 twee keer bijeengekomen: in februari en in november.

De doelstelling van deze bijeenkomsten is om thema’s te bespreken die actueel zijn en waarbij adjunct-directeuren betrokken zijn.

In de bijeenkomst in februari is gesproken over het Schoolleidersregister.

Medewerkers van het register hebben informatie gegeven en met name is er gekeken hoe registratie en herregistratie zijn opgebouwd en wat dit betekent voor directieleden. Tijdens de bijeenkomst in november was basisschool De Dolfijn in Heino de gastheer. In dit bezoek stond het Daltononderwijs centraal. Naast een presentatie was er ook gelegenheid de groepen te bezoeken.

De adjunct-directeuren hebben bij de evaluatie van de bijeenkomsten aangegeven graag bij scholen met nieuwe concepten te willen kijken.

mijnplein

11

1.5 GMR

Het jaarverslag van de gmr treft u aan in hoofdstuk 2.3. Verantwoording.

1.6

Klachtenregeling/ vertrouwenspersonen

mijnplein kent een betrokken en actieve gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gmr). De gmr is het platform waar nieuw beleid door het college van bestuur ter advisering of instemming wordt voorgelegd.

Een kritische blik over voorgenomen beleid vanuit het gezichtspunt van ouders en personeelsleden verhoogt de kwaliteit van dit beleid.

Naast deze taak is de gmr ook de intermediair tussen het college van bestuur en de medezeggenschapsraden van de scholen.

mijnplein heeft naast de vertrouwenspersonen op schoolniveau ook een drietal vertrouwenspersonen op stichtingsniveau. Achtereenvolgens zijn dit mw. T. van Loon, dhr. H. Borkent en dhr. W. G. Jansen. mijnplein is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

In 2015 hebben de vertrouwenspersonen op stichtingsniveau drie meldingen in behandeling genomen. In alle gevallen zijn deze naar tevredenheid afgehandeld. Er zijn geen klachten ingediend bij de landelijke klachtencommissie.

Jaarlijks informeren wij de schoolvertrouwenspersonen (een ouder en een leerkracht) over actuele thema’s. In de bijeenkomst, die in februari 2015 plaatsvond, stond de het werk van de vertrouwensinspecteur centraal. Dhr. J. Wierda, vertrouwensinspecteur, verzorgde een presentatie waarin vier aspecten aan de orde kwamen: • de werkwijze van de vertrouwensinspecteur • sociale veiligheid op scholen • een paar casussen • adviezen, tips en handreikingen voor de schoolvertrouwenspersonen.

12

Jaarverslag 2015

1.7

Bestuursbureau en Onderwijsbureau Meppel

Op het bestuursbureau van mijnplein zijn naast het college van bestuur nog drie medewerkers werkzaam.

Mw. C. Kemper is de bestuurssecretaresse. Diverse secretariële, administratieve, redactionele en organisatorische taken worden door haar uitgevoerd.

Mw. Duifhuizen is onze beleidsmedewerker voor Personeel & Organisatie. Zij bereidt het beleid voor, adviseert het bestuur en participeert in diverse overlegvormen.

Verantwoordelijk voor de coördinatie van de invalpool is mw. J. Koerhuis.

Daarnaast doet zij ook een deel van de financiële administratie.

De totale WTF voor de bovenschoolse organisatie is netto 3,6. Daarmee is de bovenschoolse organisatie 1,4 % van de totale organisatie. Dankzij de inzet van deze drie medewerkers kan mijnplein op een doelgerichte en effectieve wijze haar werk doen ter ondersteuning van de scholen en ons personeel.

Per 1 januari 2015 is de samenwerking met Onderwijsbureau Meppel een feit. Op basis van de samenwerkingsovereenkomst is een aantal malen de stand van zaken tegen het licht gehouden om, waar dat nodig was, bij te sturen en afspraken aan te scherpen. De overgang naar het Onderwijsbureau betekende voor directeuren en bestuursmedewerkers dat zij op verschillende punten geconfronteerd werden met een andere werkwijze. Dit is in de directeurenraad besproken en het resultaat is met de medewerkers van het Onderwijsbureau besproken.

We kunnen vaststellen dat de overgang op financieel terrein soepel is verlopen en de werkwijze vlot kon worden geïmplementeerd. Op het terrein van Personeel & Organisatie kwamen de grootste verschillen aan het licht tussen het voormalige administratiekantoor en Onderwijsbureau Meppel. Dat zorgde op een aantal punten voor vertraging en taakverzwaring bij directeuren en bestuursmedewerkers. Door aanpassingen te maken op een aantal punten is dit opgelost.

mijnplein

13

1.8

Coördinatie vervangingspool

De coördinatie van de vervangingspool is in handen van de directeur van de St. Jozefschool in Nieuw Heeten dhr. G. Winkel – van der Kuil.

Leerkrachten uit deze pool hebben een reguliere aanstelling bij mijnplein, maar hun inzet is veelal flexibel.

Dhr. G. Winkel- van der Kuil onderhoudt de contacten met deze leerkrachten en met de directeuren, waar de leerkrachten zijn ingezet. Ook houdt hij voortgangs- en functioneringsgesprekken met hen.

Mw. J. Koerhuis, die ook de invalpool aanstuurt, is verantwoordelijk voor de inzet van deze leerkrachten op de scholen, tenzij de leerkracht voor de duur van het schooljaar aan een school verbonden is.

In 2015 is een aantal jonge leerkrachten in de pool benoemd. Dit is gedaan met oog op de komst van de nieuwe Wet Werk & Zekerheid, die besturen ertoe noopt op een andere manier met vervanging en flexibele inzet van medewerkers om te gaan.

1.9

Opleiden in de school

mijnplein vormt samen met de Katholieke PABO Zwolle (KPZ) een samenwerkingsverband Opleidingsschool. Dit samenwerkingsverband bestaat sinds 2009.

In dit samenwerkingsverband worden studenten opgeleid door de Pabo en de opleidingsscholen. Binnen het samenwerkingsverband kennen we drie soorten opleidingsscholen: I. werkplekopleidingsscholen II. opleidingsscholen III. (aspirant) academische opleidingsscholen Op de opleidingsscholen en de (aspirant) academische opleidingsscholen is een stageleergroep actief, die onderzoek doet rond een door de school aangedragen onderwerp. De PABO-opleiding en de school delen een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een goede opleiding én voor goed onderwijs op de opleidingsscholen. Opleiden en onderzoek gaan daarbij hand-in-hand.

Het samenwerkingsverband mijnplein – KPZ werkt nauw samen en ontwikkelt gezamenlijk beleid met het samenwerkingsverband Educatief Partnerschap Zwolle waarin KPZ en enkele andere onderwijsorganisaties uit onze regio samenwerken. De verbinding ligt in de gezamenlijke stuurgroep en het gezamenlijk beleid wat wordt gevoerd. mijnplein ontvangt een subsidie van € 200.000 per cursusjaar voor dit project. Daarvoor moet mijnplein, naast de samenwerking in het project, ook minimaal 80 PABO-studenten per cursusjaar een stageplaats aanbieden.

Het overleg over dit project wordt intern gedaan via de mijnplein-stuurgroep, waarin de coördinatoren, een vertegenwoordiger van KPZ, de voorzitter college van bestuur en de directeuren van de opleidingsscholen zitting hebben. Extern is de voorzitter college van bestuur de vertegenwoordiger in de stuurgroep Opleiden in de School van de KPZ.

14

Jaarverslag 2015

De coördinatoren bij mijnplein zijn mw. M. Meiberg en mw. M. Tielbeek-Bertels. Mw. Tielbeek vervult per 1 maart 2015 de vacature die was ontstaan door het vertrek van mw. L. Tijhaar. Haar taak is officieel ‘coördinator werkplekleren’ (CWL).

De coördinatoren verzorgen het overleg met de Opleiders in de School van onze scholen, begeleiden de plaatsing van studenten over de scholen, onderhouden de contacten met directeuren en mentoren, de KPZ en de voorzitter van het college van bestuur. Ook participeren zij in het overleg met de coördinatoren uit de andere samenwerkingsverbanden.

In 2014 is het samenwerkingsverband beoordeeld door de accreditatiecommissie van de Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO). De beoordeling was zonder meer positief. In het najaar van 2015 is het definitieve rapport door de minister vastgesteld.

Naast studenten van de KPZ zijn er op onze scholen ook studenten van Windesheim en in een enkel geval van Saxion. Daarnaast zijn er MBO-studenten van Landstede en Deltion. De verdeling van studenten over de verschillende opleidingen ziet er als volgt uit:

Landstede 29 %

Windesheim 6% Saxion 0% Deltion 0%

KPZ 65 %

mijnplein

15

De tweede doelstelling in 2015 was het verder invulling geven aan de regeling ‘Versterking samenwerking lerarenopleidingen en scholen 20132016’. In deze regeling, waarbij mijnplein samenwerkt met de Stichting Katholiek Onderwijs Flevoland-Veluwe, zijn een aantal mogelijkheden opgenomen voor extra ondersteuning van scholen en de deskundigheidsbevordering van (startende) leerkrachten. In de regeling komen vijf thema’s aan de orde: omgaan met verschillen, opbrengst gericht werken, ouderbetrokkenheid, pesten en de samenwerking rond de begeleiding van beginnende leraren. Ook voor het cursusjaar 2015 hebben de scholen extra middelen uit deze regeling ontvangen.

Vanuit deze regeling zijn er twee leergemeenschappen opgezet waar medewerkers van mijnplein aan deelnemen: • leergemeenschap taal/opbrengstgericht werken • leergemeenschap pedagogische tact Daarnaast wordt er deelgenomen aan de NOVO-opleiding Verandermanagement en is er via de coördinator werkplekleren extra ondersteuning voor startende leerkrachten. Voor de ondersteuning van de startende leerkracht is een pilot Iris Connect gestart. Iris Connect is een geavanceerde mobiele videotechniek waarmee de professional zijn/haar ontwikkeling in eigen hand heeft. De coördinator werkplekleren begeleidt de pilot Iris Connect binnen mijnplein.

16

Jaarverslag 2015

1.10

VierslagLeren

Op 7 juni 2013 werd de stichting VierslagLeren opgericht. In deze stichting participeert mijnplein samen met de Katholieke PABO Zwolle en 5 andere besturen uit de regio. Het doel van deze stichting is tweeledig: I. een kwaliteitsimpuls geven aan het onderwijs door leerkrachten bij de besturen deel te laten nemen aan de Master Leren en Innoveren of de Master Special Educational Needs.

II. startende leerkrachten naast een parttime baan ook deel te laten nemen aan deze Masteropleidingen De startende leerkracht en de ervaren leerkracht werken gezamenlijk op ĂŠĂŠn school en werken samen in de Masteropleiding. De gelden voor deze stichting komen uit de lerarenbeurs.

Via deze stichting leveren wij een bijdrage aan het behoud van jonge leerkrachten voor de arbeidsmarkt. Tegelijkertijd betekent het een kwaliteitsimpuls voor onze scholen.

Op vier scholen nl. Esmoreit, St. Jozef Wijhe, St. Bernadette en De Bolster werkt vanaf 1 augustus 2015 de startende leerkracht en de ervaren leerkracht aan de vernieuwing van een onderdeel van het onderwijs op de school.

mijnplein

17

1.11

Vroeg- en voorschoolse Educatie Voor de inhoudelijke ontwikkelingen verwijzen wij u naar hoofdstuk 3.6.

VVE is onderwijs voor zeer jonge kinderen met een (taal)achterstand. Ook kunnen er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind. Door dit vroeg te onderkennen kunnen kinderen spelenderwijs hun taalachterstand inhalen, zodat zij een goede start kunnen maken op de basisschool of kan er in een vroeg stadium hulp geboden worden omdat extra zorg nodig is.

De gemeenten zijn verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van VVE. DE GGD en de onderwijsinspectie hebben de rol van toezichthouder. In Salland werken de gemeente Raalte en de gemeente Olst-Wijhe intensief samen met de organisaties voor kinderopvang en onderwijs. In de beleidsgroep VVE, waar gemeenten, kinderopvang, onderwijs en GGD zijn vertegenwoordigd, worden de hoofdlijnen voor het beleid uitgezet.

Voor mijnplein heeft de voorzitter van het college van bestuur zitting in deze beleidsgroep. mijnplein werkt in de regio met diverse kinderopvangorganisaties samen: stichting KOOS in de kern Olst en Raalte. De Bieënkorf in Wijhe en ’t Schoapie in Mariënheem. De samenwerking is gericht op doorgaande ontwikkelingslijnen van de kinderen en een zorgvuldige overdracht naar de school. mijnplein en stichting KOOS hebben in 2015 een onderzoek laten doen naar de mogelijkheden voor bestuurlijke samenwerking met als doel om de beide organisaties aan elkaar te verbinden.

18

Jaarverslag 2015

mijnplein

19

Hoofdstuk 2 Wat hebben wij bereikt?

Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Evaluatie Strategisch Beleidsplan.

Voor de 3e keer is dit geëvalueerd op de scholen en is er een totaal beeld voor de gehele stichting.

De voortgang is per onderdeel duidelijk in beeld gebracht. We weten waar we staan.

De scholen stemmen de schooltijden af op de behoefte van ouders en kinderen.

Het continurooster is op diverse scholen besproken.

Op 10 scholen is er een continurooster ingevoerd.

Op 11 scholen wordt de invoering per 1 augustus 2016 besproken.

Waar mogelijk is er een mediatheekvoorziening in de school ten behoeve van wijk of dorp.

Alle scholen zien het grote belang van lezen. Nu de bibliotheeklocaties verminderen zoeken scholen samen met de bibliotheek naar nieuwe mogelijkheden.

13 scholen doen mee aan het project ‘Bibliotheek op school’, waarbij in de school een moderne en actuele bibliotheekvoorziening voor leerlingen is ingericht.

20

Jaarverslag 2015

mijnplein

21

2

Verantwoording Het strategisch beleidsplan

Het uitgangspunt voor het beleid van mijnplein is het strategisch beleidsplan, gekoppeld aan de schoolplannen, waarin de scholen hun beleidsdoelen beschrijven.

De stand van zaken t.a.v. de doelen in het beleidsplan vormt een onderdeel van de jaarlijkse monitorgesprekken met de directies van de scholen. In deze gesprekken komt de relatie tussen het strategisch beleidsplan en de schoolontwikkeling aan de orde.

Voor de derde keer is er dit jaar gemeten wat de voortgang van onze doelen uit het strategisch beleidsplan was.

Daarbij vragen we: • is het een doel op stichtings- of schoolniveau en wat is de stand van zaken van het doel?

• is de uitvoering van het doel in voorbereiding of is er inmiddels sprake van vastgesteld beleid?

• is het beleid al zodanig geïmplementeerd dat het aan herziening en bijstelling toe is • is het beleid wat voor de school niet relevant is of kent men het doel niet?

De doelen treft u aan in ons strategisch beleidsplan wat op de site (zie www.mijnplein.nl) van onze stichting staat.

22

Jaarverslag 2015

Verschil 2013/2014 In de grafiek zijn de verschillen te zien ten opzichte van 2013 en 2014.

Zowel op stichtingsniveau als op schoolniveau zien we consistentie in de koers: we doen wat we van plan waren. In toenemende mate zijn de doelen van het beleidsplan ook op de scholen vastgesteld en ingevoerd. Ook zien we dat het beleid aan ‘een tweede ronde’ toekomt: het ingevoerde beleid wordt geëvalueerd en weer bijgesteld.

Stand van zaken doelen strategisch beleidsplan Statusdoelstelling onbekend Beleid niet van toepassing Beleid is geëvalueerd en vastgesteld Beleid is op schoolniveau vastgesteld Beleid is op stichtingsniveau vastgesteld Beleid is op schoolniveau in voorbereiding Beleid is op stichtingsniveau in voorbereiding 2015 2014 2013

2.1

Risico’s en kansen

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Salland is een krimpregio. Volgens de website van het Planbureau voor de Leefomgeving is Salland een gebied met sterke krimp: 10% of meer.

Voor onze organisatie is de krimp een risico. In de jaarverslagen van 2013 en 2014 hebben we dat ook geschreven en daarin is geen verandering gekomen. We zetten de toen genoemde risico’s nog kort op een rij: • een risico voor de kwaliteit van het onderwijs • een risico voor de financiële positie van mijnplein • risico’s op personeelsgebied • risico’s voor de leefbaarheid van de kleine kernen We zien dat vanaf 2015 de krimp in een licht hoger tempo zal doorgaan, maar ook dat wellicht stabilisatie valt te verwachten na 2022. Omdat wij bij de prognoses ons m.n. baseren op de voorzichtige aannames van onze schooldirecteuren bouwen wij zekerheid in als het gaat om personele ontwikkelingen en verplichtingen.

Een nieuw risico is de invoering van de Wet Werk & Zekerheid. Weliswaar is deze voor het onderwijs uitgesteld tot 1 juli 2016, maar in 2015 gingen wij ons er op voorbereiden. Het risico van deze wet is de inzet van vervangers in het onderwijs. Het voert hier te ver om in te gaan op de details, maar in de kern komt het erop neer dat vervangers eerder recht hebben op een vast contract. Wij willen dat voorkomen, omdat die contracten ons nieuwe verplichtingen gaan geven die we, gezien de krimp, ons niet kunnen veroorloven.

Daarom oriënteren wij ons om de inzet van vervangers op een andere wijze te organiseren door samen te werken met meerdere besturen. Op die manier blijven onze vervangers ook van werk voorzien. Deze verandering moet afgerond zijn in het voorjaar van 2016.

>> mijnplein

23

Voor mijnplein zijn er zeker ook kansen voor de scholen of de hele stichting Om welke kansen gaat het?

• De samenwerking tussen de scholen in de PLG-ontwikkeling is een tweede fase in gegaan. In groepen werken de scholen nu samen rond gezamenlijke leervragen. In elke school zijn er 3 medewerkers, die hieraan deelnemen. Zo wordt kennis samen ontwikkeld en gedeeld.

• De financiële en personele huishouding is op orde. We kunnen spreken van een gezonde organisatie.

• De samenwerking met onze onderwijspartners in de regio intensiveert. Waar mogelijkheden zijn wordt er gezamenlijk opgetrokken o.a. om efficiency te bewerkstelligen.

• De invoering van Passend Onderwijs is grotendeels soepel verlopen.

Dat kon omdat via het expertisecentrum er een stevige basis was om op voort te bouwen.

• De samenwerking en overlegstructuur met de gemeente Raalte en Olst-Wijhe is voor een periode van 4 jaar in kaart gebracht en vastgelegd. Dat geeft rust om inhoudelijke onderwerpen aan te pakken en uit te bouwen.

• Beide gemeenten zien de noodzaak om actief mee te kijken naar oplossingen voor schoolgebouwen. Daarmee tonen de gemeentebesturen zich betrouwbare en betrokken partners op dit domein.

2.2

Jaarverslag raad van toezicht

Sinds 1 januari 2013 bestaat de raad van toezicht (rvt) uit Nic Dusink van Westington, voorzitter, Renate Nijkamp-Veldhuis, Jenneke Rowel, Gerard Tijs en Marieke Zomer.

In 2015 zijn Renate Nijkamp en Marieke Zomer herbenoemd voor een tweede termijn.

De portefeuilleverdeling van de rvt leden is in 2015 niet gewijzigd en voor de beloning is in 2015 de meest bescheiden variant uit het VTOI-model gehanteerd.

De rvt heeft in 2015 zes keer regulier vergaderd. Volgens een jaarplanning zijn o.a. visie, strategie, onderwijsontwikkelingen en financiële informatie regelmatig aan de orde geweest. Vaste bespreekpunten tijdens de vergaderingen zijn de ontwikkeling van de leerlingaantallen, de personeelsformatie, punten uit de directeurenraad, huisvesting, financiën en externe relaties. Ook worden aandachtspunten uit de inspectierapporten van de scholen besproken.

Twee vergaderingen vonden plaats op een school, waarbij de schooldirecteur de leden heeft bij gepraat over de ontwikkelingen op de school en een rondleiding heeft verzorgd. In april was dat bij de Zonnehof/Hofplein en in september bij De Bolster. Op die wijze krijgt de rvt meer te horen en te zien over het onderwijs bij mijnplein. In de vergadering van februari heeft Jan Scholten, directeur Expertisecentrum voor Passend Onderwijs in Salland, uitleg gegeven over de invulling van het passend onderwijs in Salland.

Renate Nijkamp en Gerard Tijs hebben een vergadering van de GMR bijgewoond. Vooruitlopend op komende regelgeving is de wens om in het vervolg twee maal per jaar overleg te hebben met de GMR. Marieke Zomer en Gerard Tijs hebben als auditcommissie Financiën twee

24

Jaarverslag 2015

keer vooroverleg gevoerd met Louis Zijderveld over de jaarrekening en de begroting. Een verslag van deze overleggen is ingebracht in de reguliere vergadering en vervolgens is de jaarrekening en begroting door de volledige rvt vastgesteld.

Nic Dusink en Renate Nijkamp hebben periodiek de onderwijskundige ontwikkelingen besproken met Maarten Bauer.

Voor de jaargesprekken met de cvb-leden hebben Nic Dusink, Jenneke Rowel en Marieke Zomer informatie ingewonnen over het functioneren van het bestuur bij vijf medewerkers uit diverse geledingen binnen mijnplein, waaronder de voorzitter van de GMR. Daaropvolgend heeft een gesprek plaatsgevonden met de beide cvb-leden samen en met hen afzonderlijk.

Verder hebben drie rvt leden de mijnplein-lezing over onderwijs en levensbeschouwing bijgewoond.

Per 1 januari 2015 vindt administratieve ondersteuning plaats door het Onderwijsbureau Meppel. Na een aanloop- en gewenningsperiode zijn de ervaringen positief en de managementinformatie is aanzienlijk verbeterd.

Het bestuursreglement is herzien en wordt op een enkele onderdelen aangepast aan de huidige werkwijze.

De rvt besloot om in het voorjaar van 2016 met het cvb haar eigen functioneren en de samenwerking weer te evalueren. De komende tijd zullen strategische beleidsontwikkeling met o.a. het thema krimp, de positionering van mijnplein en de kwaliteit van onderwijs bijzondere aandachtspunten zijn.

2.3

Jaarverslag gmr

In de gmr hadden dit jaar 22 personen zitting. Allen vertegenwoordigden zij een school van mijnplein. De gmr werd op afroep ondersteund door een beleidsmedewerker van CNV Onderwijs. Tijdens de gmr-vergaderingen was het college van bestuur een deel van de vergadering aanwezig.

De gmr werkte met 1 werkgroep nl. de werkgroep financiën.

De gmr heeft in 2015 zeven keer vergaderd en de gmr heeft één cursus georganiseerd met als onderwerp: Beginnerscursus (G)MR van CNV Onderwijs.

De GMR heeft twee bijeenkomsten voor personeel georganiseerd over het lerarenregister.

Daarnaast heeft de voorzitter zitting in de Ondersteuningsplanraad van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs 2305.

De communicatie tussen college van bestuur en de gmr is goed verlopen.

Daar waar nodig was er een ontmoeting tussen het college van bestuur en de voorzitter en/of secretaris van de gmr.

Ook heeft de gmr dit jaar bezoek gehad van een vertegenwoordiging van raad van toezicht tijdens een vergadering.

De GMR heeft haar werk gedaan op basis van het gmr-activiteitenplan 2015-2016.

mijnplein

25

Hoofdstuk 3 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Op 1 augustus is de wet Sociale Veiligheid in werking gegaan in het primair en voortgezet onderwijs.

Samen met onze onderwijspartners in de regio is besloten om dit gezamenlijk vorm te geven in een Veiligheidshandboek Salland.

Er zijn twee medewerkers aangesteld uit het PO en VO die in 2015-2016 het handboek zullen uitwerken voor alle scholen.

Er zijn duidelijk omschreven afspraken op iedere school om de zgn. “warme overdracht� van gegevens goed te laten verlopen.

Dit betreft zowel van voorschools naar de basisschool als van de basisschool naar het voortgezet onderwijs.

Van de voorschoolse periode naar de basisschool is de warme overdracht over het algemeen goed geregeld. Voor de zomervakantie van 2015 is de overdracht van gegevens naar het VO digitaal geregeld.

De invoering van het zgn. OSOproject is afgerond. Alle scholen van mijnplein dragen de gegevens van leerlingen nu digitaal over.

De school houdt actief contact met de partners in de opvoedingsketen, met zorg- en hulpverleners en relevante instanties.

Per 1 januari 2015 kwam de Jeugdzorg onder de verantwoordelijkheid van de gemeenten. Dat betekende dat nieuwe afspraken en werkwijzen tussen onderwijs en gemeente moesten worden afgestemd.

Door met de gemeenten de overlegstructuur rond Passend Onderwijs en Jeugdzorg te herstructureren is voor alle partners in de regio duidelijk wanneer er over welk thema overleg wordt gevoerd en wie hiertoe het initiatief neemt.

26

Jaarverslag 2015

mijnplein

27

3

Onderwijs Onze stichting kent 22 scholen, elk met een eigen inkleuring van het onderwijs en de identiteit. Naast basisonderwijs is er ook een school voor Speciaal Basis Onderwijs (De Horizon) en een school voor Speciaal (Voortgezet) Onderwijs (De Zonnehof/Hofplein).

Belangrijke onderwijskundige doelen in 2015 waren: I. de verdere uitbouw van het project ‘Professionele Leergemeenschap’. De expertgroep ondersteunde de scholen bij de invoering van hun plannen van aanpak. In de meeste gevallen werd dit afgerond rond de zomervakantie. Bij de start van het schooljaar 2015-2016 is de 2e fase van het PLG-project van start gegaan: rond een aantal thema’s zijn groepen scholen gevormd, die samen hun leervragen bespreken en elkaar daarbij ondersteunen. Deze thema’s zijn: • meerbegaafdheid • begrijpend lezen • talentontwikkeling • vaardigheden van de 21ste eeuw • tablets II. het kwaliteitsbeleid van mijnplein, zoals dat beschreven staat in de bestuursbundel, is aan herziening toe. Aan een van onze medewerkers werd, in het kader van haar studie, een opdracht gegeven om een voorstel te doen het college van bestuur.

III. De Bolster kon een tweede locatie aan de Esstraat in gebruik gaan nemen en daardoor ook de hoofdlocatie intern herschikken.

Daarmee kon de school haar onderwijskundige doelen en de invoering van het International Primary Curriculum vormgeven.

28

Jaarverslag 2015 2014

3.1

Kwaliteit/Inspectie

Alle scholen van mijnplein vallen onder het basisarrangement van de inspectie. Op basis van resultaten van de eindtoets ontvingen 6 scholen een attendering en 3 scholen een waarschuwing. Zowel attendering als waarschuwing zijn een signaal van de inspectie dat men een risico ziet.

De kwaliteit van de school staat niet ter discussie.

In het najaar van 2015 heeft het bestuur twee bestuursgesprekken gevoerd met de onderwijsinspectie: • één gesprek voor de scholen voor (speciaal) basisonderwijs • één gesprek voor De Zonnehof/Hofplein, de school voor speciaal (voortgezet) onderwijs.

Daarnaast bezocht de inspectie de volgende scholen apart: • voor een regulier 4-jaarlijks bezoek: St. Antonius en Gerardus Majella. Bij het bezoek wordt uitgegaan van de kwaliteitsgebieden onderwijsresultaten, onderwijsproces, schoolklimaat & veiligheid, kwaliteitszorg & ambitie en financieel beheer. Voor uitgebreide informatie verwijzen wij u naar de website van de onderwijsinspectie.Tijdens de bezoeken krijgt de school meer gelegenheid zich aan de inspectie te presenteren en de visie, ambitie, doelen en bereikte resultaten onder de aandacht te brengen. Elk bezoek wordt afgesloten met een gesprek, waar ook een lid van het college van bestuur aanwezig is.

Naast de inspectierapportages werken alle scholen ook met het kwaliteitsinstrument Werken met Kwaliteitskaarten. Met dit instrument onderzoekt elke school jaarlijks voor een aantal thema’s wat de effecten zijn van het schoolbeleid. In de schoolplannen is de planning van de onderwerpen opgenomen. Op basis van de resultaten en na overleg met het schoolteam en de medezeggenschapsraad worden maatregelen genomen voor kwaliteitsverbetering.

Het college van bestuur bezoekt alle scholen en heeft een gesprek met de schoolleiding: het zgn. monitorgesprek. In dat gesprek komen de volgende onderwerpen aan bod: I. de opbrengsten en de prognose van de school voor de opbrengsten in het komende jaren. Zijn er risico’s te verwachten en hoe speelt de school daarop in?

II. de status van het schoolbeleid en van de doelen van het strategisch beleidsplan. De school heeft hiervoor de eigen scan ingevuld.

III. Relevante onderwerpen, die de schoolleiding voor het voetlicht wil brengen In elk monitorgesprek is er ook ruimte voor een gesprek met de leerlingenraad.

Daarnaast bezoekt het college van bestuur ook om de drie jaar elk schoolteam om van hen te horen hoe het staat met de school en hoe zij de situatie binnen de stichting ervaren. In dit gesprek is ook altijd een deel zonder de schoolleiding. Op die manier heeft het team de gelegenheid haar mening te geven over het functioneren van de schoolleiding.

In 2015 werden de teams van Matzer, St. Bernadette, St. Jozef Nieuw Heeten, De Bolster, De Rietkraag, Prins Willem Alexander, St. Willibrord en De Linderte bezocht.

mijnplein

29

3.2

Identiteit

In 2015 werd voor de tweede keer de mijnplein-lezing gehouden. Dit maal was de locatie de nieuwe MFA in Nieuw Heeten. Het thema was dit keer de onderwijskundige identiteit van scholen gezien tegen de achtergrond van de veranderingen door de invoering van nieuwe onderwijsconcepten.

Drie sprekers lieten hun licht over dit thema schijnen: I. dhr. Jan Heijmans, voorzitter college van bestuur Katholieke Pabo Zwolle II. dhr. Arnold Jonk, hoofdinspecteur primair onderwijs III. dhr. Symen van der Zee, lector aan de Saxion Hogeschool Na de lezingen was er aansluitend een debat met de aanwezigen onder leiding van twee van onze leerkrachten, die in het kader van hun studie het thema ‘onderwijsinnovatie’ als onderwerp hebben gekozen.

In haar evaluatie concludeerde de directeurenraad dat het een geslaagde gebeurtenis was en ondersteunde het idee om in 2016 de lezing weer te houden. De Beleidsgroep Identiteit zal daarvoor de voorbereiding op zich nemen.

De beleidsgroep Identiteit heeft zich gebogen over de contacten met de Nederlands Katholieke Schoolraad o.a. naar aanleiding van hun verzoek om met enkele scholen deel te nemen aan de Week van het Katholiek Onderwijs.

In maart is er voor leerkrachten een workshop ‘verhalen vertellen’ gehouden. Deze workshop werd geleid door Pete Pronk. Een enthousiaste groep van 16 leerkrachten bezocht deze avond en kreeg tips en handvatten mee om er in de school en in de klas mee aan de slag te gaan.

Tot slot werd op 1 april het eerste project van de Johan Windprijs afgerond in een bijeenkomst van de voordrachtscommissie met de prijswinnaar. Het project Ang Galang ondersteunde straatkinderen op de Filippijnen. Doel van de bijeenkomst was om van het eerste project te leren, zodat hier rekening mee kon worden gehouden bij de start van het 2e project. De hoofddoelstelling, een groot geldbedrag ter ondersteuning van het goede doel, werd ruimschoots gehaald. Een totaalbedrag van €17183,54 is ingezameld voor het project op de Filippijnen.

Het draaiboek voor het 2e project is bijgesteld op basis van de ervaringen en in het najaar werd de oproep gedaan om in te schrijven. Helaas heeft de commissie moeten vaststellen dat op 1 december 2015 er geen projecten zijn ingediend wat betekent dat in 2016 de prijs niet zal worden uitgereikt.

3.3

Sallandse Onderwijskamer

30

Jaarverslag 2015

De Sallandse Onderwijskamer is het bestuurlijk overleg van de onderwijsorganisaties in onze regio. In de kamer zijn vertegenwoordigd: • stichting de Mare, openbaar primair onderwijs • stichting mijnplein • De Capellenborg, de school voor openbaar voortgezet onderwijs in Wijhe en onderdeel van De Van der Capellen scholengemeenschap, een openbare school, met vier locaties in en rond Zwolle.

• De Ambelt, de onderwijsorganisatie voor leerlingen van vier tot ongeveer twintig jaar binnen het speciaal onderwijs (SO) en het voortgezet speciaal onderwijs (VSO) in de regio Zwolle, Veluwe en Salland • Carmel College Salland, een van de veertien VO-scholen die vallen onder de Stichting Carmelcollege.

• Expertisecentrum Passend Onderwijs Salland (EPOS)

De doelstellingen van de kamer zijn vastgelegd in een convenant. De doelstellingen zijn: • thuisnabij onderwijs realiseren in de regio • passend onderwijs mogelijk maken • onderwijskwaliteit bevorderen • een aantrekkelijk arbeidsklimaat voor het personeel bewerkstelligen • gesprekspartner van de gemeenten.

• In 2015 heeft de kamer de volgende resultaten bereikt: • het project om de gegevens van leerlingen van primair naar voortgezet onderwijs te realiseren, het OSO-project werd afgerond.

• het wettelijke overleg met de gemeente Raalte en Olst-Wijhe werd gereorganiseerd en voor een periode van vier jaar vastgelegd.

• de kamer gaf opdracht om de wet sociale veiligheid voor alle organisaties via een handboek uit te werken.

• scholingsactiviteiten werden naar elkaar toe opengesteld, zodat medewerkers daaraan kunnen deelnemen.

Daarnaast wisselden de besturen informatie uit over elkaars kwaliteitssystemen. Tot slot maakt de kamer jaarlijks het gemeenschappelijke vakantierooster voor de regio.

3.4

Passend Onderwijs

Met ingang van 1 augustus 2015 werd het Passend Onderwijs ingevoerd. mijnplein participeerde actief in vier nieuwe samenwerkingsverbanden: • SWV PO 2305 - Zwolle e.o. Dit samenwerkingsverband omvat de gemeentes Zwolle, Kampen, Oldebroek, Raalte, Heerde, Olst-Wijhe, Hattem, Staphorst (postcodes 7715 en 7954), Zwartewaterland (m.u.v. postcode 8064). Dit samenwerkingsverband richt zich op het primair onderwijs. Bijna alle mijnplein-scholen horen hierbij met uitzondering van De Zonnehof/Hofplein afdeling VSO, de Sancta Maria in Lettele en de St. Cyriacus in Hoonhorst.

• SWV VO 2305 – Zwolle, Kampen, Raalte e.o. Dit samenwerkingsverband omvat de gemeentes Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Oldebroek, Staphorst, Raalte, Dalfsen, Heerde, Olst-Wijhe, Hattem, Dronten. In dit samenwerkingsverband participeert mijnplein voor De Zonnehof/Hofplein afdeling VSO. • SWV PO 2303 – Deventer. Binnen dit verband valt de Sancta Maria in Lettele. In november is besloten dat de Sancta Maria definitief binnen dit samenwerkingsverband zal gaan participeren.

• SWV PO 2304 – Ommen e.o. Binnen dit verband valt de St.Cyriacus in Hoonhorst. De St. Cyriacus valt hier binnen de deelregio Ommen.

De St. Cyriacus blijft inhoudelijk deelnemen binnen SWV PO 2305.

In het kader van dit jaarverslag geven we op hoofdlijnen de stand van zaken per samenwerkingsverband aan. Voor de kengetallen en meer informatie verwijzen wij naar http://passendonderwijs.nl In alle samenwerkingsverbanden participeren wij ook in de ondersteuningsplanraden.

Door het samenwerkingsverband PO 2305 worden de zorgmiddelen direct aan de besturen overgemaakt. De inzet van deze zorgmiddelen gebeurt voornamelijk op basis van arrangementen, die door EPOS worden toegekend aan scholen en leerlingen om passend onderwijs binnen onze scholen op een goede manier vorm te geven.

mijnplein

31

3.4.1 SWV PO 2305

Het samenwerkingsverband kent 7 deelregio’s, die grotendeels zijn gevormd langs de lijnen van de oude WSNS-samenwerkingsverbanden. Het motto is ‘decentraal waar het kan, centraal waar het moet’. Daarom is er slechts een zeer beperkte centrale dienst: een manager met secretariële ondersteuning. Het samenwerkingsverband heeft als rechtsvorm de stichting gekozen.

Het Dagelijks Bestuur vergadert maandelijks en bestaat uit vertegenwoordigers uit de 7 deelregio’s. De voorzitter is dhr. F. Kingma, voorzitter college van bestuur stichting IRIS Kampen, het secretariaat is in handen van dhr. M. G. Bauer, voorzitter college van bestuur stichting mijnplein.

Mw. C. Servaes, voorzitter college van bestuur stichting Catent is de penningmeester.

Minimaal twee keer per jaar vergadert het Algemeen Bestuur van het samenwerkingsverband. Hierin hebben vertegenwoordigers van alle aangesloten besturen zitting. Het Algemeen Bestuur heeft tevens de toezichthoudende rol op het Dagelijks Bestuur conform de Code Goed Bestuur.

Naast het bestuur is er ook maandelijks overleg tussen de coördinatoren uit de deelregio’s. In dit afstemmingsoverleg zit namens de deelregio Salland dhr. J. Scholten.

3.4.2 SWV VO 2305

Samenwerkings verband voortgezet onderwijs 2305, regio IJssel-Vecht

3.4.3 SWV PO 2303 Sine Limite

3.4.4 SWV PO 2304 Veld, Vaart en Vechtstreek

De website van het samenwerkingsverband is http://www.2305po.nl Binnen dit samenwerkingsverband IJssel-Vecht neemt mijnplein een bescheiden positie in. Dat heeft uiteraard te maken met de kleine VSOafdeling, die De Zonnehof/Hofplein heeft. Niettemin participeren wij ook hier binnen het Algemeen Bestuur.

Dit samenwerkingsverband is ook zoveel mogelijk decentraal georganiseerd. De website van het samenwerkingsverband is http://www.swvvoijsselvecht.nl Ook dit samenwerkingsverband is een stichting.

Het samenwerkingsverband PO 2303 is een klein verband en omvat alleen de gemeente Deventer. Het verband staat al jaren bekend onder de naam Sine Limite. Dit samenwerkingsverband heeft ervoor gekozen om de coöperatie als organisatievorm te kiezen. Sancta Maria is de mijnplein-school die binnen dit samenwerkingsverband participeert.

Bestuurlijke besluitvorming wordt gedaan in de Algemene Ledenvergadering.

De website van het samenwerkingsverband is http://www.sinelimite.nl Het SWV PO 2304 Veld, Vaart en Vechtstreek beslaat een groot gebied verspreid over vier gemeenten: Coevorden, Dalfsen, Hardenberg en Ommen. Dit samenwerkingsverband kent een verenigingsvorm. Binnen het samenwerkingsverband zijn een aantal afdelingen. Ook hier gaat de besluitvorming via de Algemene Ledenvergadering. De St. Cyriacus ligt in de afdeling Ommen. De website van het samenwerkingsverband is http://www.veldvaartenvecht.nl De St. Cyriacus participeert ook nog binnen de deelregio Salland van het samenwerkingsverband PO 2305. Deze situatie is aan herziening toe.

Afhankelijk van de evaluatie binnen SWV Veld, Vaart en Vechtstreek zal in 2015-2016 het besluit vallen of de St. Cyriacus definitief de stap naar dit verband zal maken.

32

Jaarverslag 2015

3.5

Voor- en vroegschoolse educatie

Voor- en vroegschoolse educatie (VVE) is bestemd voor jonge kinderen die een grote kans hebben om een onderwijsachterstand op te lopen. Voorschoolse educatie begint op de peuterspeelzaal of bij de kinderopvang en vroegschoolse educatie wordt uitgevoerd in groep 1 en 2 van de basisschool.

In 2015 werden drie doelstellingen gerealiseerd: I. er werd voor de eerste keer op alle scholen in Raalte en Olst-Wijhe een monitor afgenomen om te kijken naar de resultaten van het beleid.

Deze monitor was de 0-meting. Conclusies konden er niet aan verbonden worden.

II. de inventarisatie van peutervolgsystemen werd afgerond. De kinderopvangorganisaties zullen nu zelf kijken welk systeem zij elk gaan hanteren.

III. de scholing Opbrengstgericht Werken voor alle medewerkers in de kinderopvang, leerkrachten groep 1-2, intern begeleiders en directieleden in de gemeente Raalte werd afgerond. Deze scholing werd verzorgd door de IJsselgroep.

In Dalfsen is de VVE-activiteit tot op heden beperkt. Wel onderhoudt de St. Cyriacus goede contacten met de peuterspeelzaal in Hoonhorst.

mijnplein

33

3.6

Talentontwikkeling, Wetenschap & Techniek

In 2015 is bij mijnplein voortgeborduurd op de eerder in gang gezette ontwikkelingen t.a.v. Wetenschap & Technologie (W&T) vanuit de definitie ‘Onderzoekend en Ontwerpend Leren’. Dit sluit aan bij de landelijke ontwikkelingen die vanuit de PO-Raad worden gestimuleerd waaraan ook begrippen als 21e eeuwse vaardigheden en Onderwijs 2032 gemakkelijke gekoppeld kunnen worden.

Elke school van mijnplein kiest hierin een eigen weg, waarbij meerdere scholen kiezen voor VierKeerWijzer als onderwijsconcept. Enkele andere scholen hebben al eerder deelgenomen aan professionaliseringstrajecten W&T van Kenniscentrum Wetenschap & Technologie Oost (KWTO) en geven daar binnen de school verder vorm aan.

Zo heeft De Korenbloem met het gehele team deelgenomen aan de teamcursus W&T van KWTO en integreert de werkwijze W&T in het onderwijsconcept van Franklin Covey ‘The Leader in Me’.

In totaal 21 leerkrachten van 8 basisscholen van mijnplein hebben zich opgegeven voor het W&T-traject van KWTO ‘Slimme kinderen uitdagen met Onderzoekend en Ontwerpend Leren’ dat in januari 2016 start.

In 2015 hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden voor o.a. leerkrachten en directeuren van scholen van mijnplein: • een workshop in februari over W&T tijdens een studiemiddag voor invalleerkrachten; • een voorbeeldaanpak van een leerkracht m.b.t. de lesbrieven voor de techniekdag tijdens de informatiebijeenkomst voor de Techniekdag Onderwijs Salland 2015; • een lezing van één van de leerkrachten tijdens het openingssymposium van de 10e Techniekdag Onderwijs Salland op 9 oktober bij de Maan Group.

• tijdens de directeurentweedaagse in november heeft de voormalig voorzitter van het Platform Techniek Salland een thema verzorgd voor directeuren.

In de voorwaardelijk sfeer heeft de participatie van mijnplein in Platform Techniek Salland als katalysator gewerkt. Dit geldt ook voor het driemaandelijks overleg van de bestuurder van mijnplein en de bestuurder van De Mare, met de projectleider van het Platform en projectleider KWTO. Dit is een uniek overleg binnen het werkgebied van KWTO. De opnieuw zeer succesvolle tiende Techniekdag Onderwijs Salland, die in oktober werd georganiseerd, blijft uiteraard een belangrijke inspiratiebron voor gezamenlijke W&T-activiteiten in Salland. In 2015 trokken de Techniekdagen 2650 bezoekers.

34

Jaarverslag 2015

3.7 ICT

In 2014 heeft een aantal scholen binnen mijnplein gehoor gegeven aan de oproep van de Universiteit Twente, om deel te nemen aan het onderzoek naar ‘De effecten van Snappet’. Het onderzoek werd gedaan naar de effecten van een adaptief onderwijsplatform op de leerresultaten en motivatie van leerlingen. Voor de scholen, die bereid waren deel te nemen aan dit onderzoek, werd ad random bepaald welke scholen fysiek met Snappet gingen werken in groep 5 en welke scholen als referentiescholen gingen fungeren en op traditionele wijze met hun methodes zouden werken. De referentiescholen leverden wel de toets resultaten aan voor het onderzoek. In de periode januari t/m juli 2015 vond het onderzoek plaats. Begin 2016 zal het onderzoeksresultaat gepubliceerd worden door de Universiteit van Twente.

In de ontwikkeling van de SharePoint omgeving van mijnplein werd een volgende stap gezet. Nadat in 2014 de mailomgeving voor de directeuren gemigreerd was naar de Office 365 omgeving, is in 2015 de mail van de leerkrachten vanuit de verschillende schooldomeinen gemigreerd naar de Office 365 mailomgeving van mijnplein. Er is afgesproken dat een 3-tal scholen een pilot zullen uitvoeren waarin gekeken wordt op welke wijze het best de migratie van de bestanden, die nu nog op lokale servers staan, gemigreerd kunnen worden naar de Cloud omgeving van de school (Sites). Tegelijkertijd vindt dan ook de migratie van de documenten van de individuele leerkrachten naar de OneDrive plaats. Bevindingen van de pilot worden gedeeld met de andere scholen van mijnplein en vormen de basis voor de scholing die elk schoolteam zal gaan krijgen. Deze scholing wordt verzorgd door Heutink-ICT. Ook het gebruik van het schooladministratiesysteem van DOTCOM is in 2015 nader in ogenschouw genomen. Om verschillende redenen werd de tot dan gebruikte versie van Dotcom (4.5) niet optimaal gebruikt.

Inmiddels was er een nieuwere versie (5.1) beschikbaar.

Daarom is een pilot met 3 scholen gestart. In die pilot moest duidelijk worden of na een scholing het werken met Dotcom 5.1 voor een school geen belemmering meer zou zijn en er voldoende vertrouwen zou zijn in continuering van het gebruik van Dotcom als administratiesysteem. Eind 2015 konden de pilotscholen concluderen dat het werken met Dotcom 5.1, nadat de scholing is gevolgd, prima zou voldoen. Op basis hiervan is besloten dat in 2016 alle gebruikers van Dotcom in verschillende sessies geschoold worden.

Genoemde pilots werden ondersteund en gecoördineerd door de bovenschools ICT-coördinator Gerard Holtslag. Door het aanvaarden van een andere functie hadden enkele scholen geen eigen ICT-er meer in hun team. Hierdoor werd vaker een beroep gedaan op de bovenschools ICT-coördinator.

mijnplein

35

Hoofdstuk 4 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Inventariseren van de gevolgen van onze nieuwe verantwoordelijkheid t.a.v. buitenonderhoud.

Laten opstellen en actualiseren van onderhoudsrapportages.

Alle Raalter scholen zijn hiervan voorzien.

Inzicht in de fysieke en financiĂŤle taakstelling voor de komende tien jaar.

Aanzet tot verdere verduurzaming van schoolgebouwen en vermindering van energieverbruik.

Afronding van het Raalter zonnestroomproject en het bij twee scholen opstarten van een pilot voor een energiemanagementsysteem.

Meer aandacht voor verantwoord energiegebruik en verduurzaming als vast punt op de investeringsagenda.

Bouwkundige projecten.

De Bolster: realisatie van een modern tweede gebouw voor De Bolster. Een goed onderbouwde aanvraag voor (ver)nieuwbouw van De Korenbloem

Een eigentijdse voorziening die het onderwijsconcept van De Bolster goed ondersteunt.

De huisvestingsaanvraag voor de Korenbloem werd opnieuw afgewezen. In 2016 wordt een definitief besluit verwacht.

36

Jaarverslag 2015

mijnplein

37

4

Huisvesting

38

Jaarverslag 2015

4.1

Ontwikkelingen huisvestingsbeleid

4.2

2015 was het eerste jaar waarin wij zelf verantwoordelijk waren voor het buitenonderhoud aan de scholen. Bij de meeste gebouwen kon het onderhoud op een aanvaardbaar peil worden gebracht en gehouden. Er is, ook landelijk, discussie gevoerd over de financiĂŤle verantwoordelijkheid voor ingrijpende renovatie.

Eind 2015 hebben wij samen met De Mare en de gemeenten Raalte en Olst-Wijhe een subsidie aangevraagd voor een projectregisseur krimp, die de gevolgen van de daling van het aantal kinderen in Salland in kaart zal brengen en aanbevelingen zal doen, onder meer m.b.t. huisvesting van scholen.

In 2015 hebben geen ingrijpende wijzigingen in ons gebouwenbestand plaatsgevonden.

Gebouwen

4.3

In 2015 hebben wij ons beperkt tot de uitvoering van noodzakelijk onderhoud.

Technische maatregelen

mijnplein

39

Hoofdstuk 5 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Herplaatsing van personeel als gevolg van (on)vrijwillige mobiliteit.

In de procedure zijn er twee belangrijke momenten: om welke personeelsleden gaat het bij de mobiliteit en welke vacatures ontstaan er op de scholen. Vervolgens wordt op basis van de schoolvraag en kijkend naar de capaciteiten en wensen van de medewerker gekeken naar een goede matching.

Alle medewerkers, die in de onvrijwillige mobiliteit kwamen, zijn herplaatst. Daarnaast zijn ook medewerkers uit de vrijwillige mobiliteit geplaatst op een andere school.

Invulling directievacature St. Bernadette.

Per 1 augustus 2015 kwam door het vertrek van de adjunct-directeur de positie vacant. Om deze in te vullen werd de vacature opengesteld voor interne mijnplein-kandidaten.

De vacature is ingevuld door een van de interne kandidaten.

Investeren in scholing.

Er is gekeken of er mogelijkheden waren voor medewerkers om aan Masteropleidingen deel te nemen.

Per 1 augustus is er een 2e groep Vierslag-leerkrachten gestart en nemen medewerkers deel aan opleidingen en leergemeenschappen via de Regeling Versterking Samenwerking.

Het college van bestuur wilde een vervolg geven aan de eerste bestuurlijke visitatie uit 2014.

In het najaar werd een tweedaagse gehouden met de partner-besturen hiervoor. Op basis van de leervragen kreeg het college van bestuur feedback hierop.

De gevolgen van de Wet Werk & Zekerheid (WWZ) goed organiseren voor mijnplein.

OriĂŤntatie op de mogelijkheden om de gevolgen van deze wet op te vangen.

Op 1 augustus is de keuze gemaakt om met de huidige aanbieder verder te gaan, maar wel op basis van nieuwe afspraken.

Herziening bedrijfshulpverlening.

Aan drie aanbieders zijn aanbiedingen gevraagd op basis van een programma van eisen.

Hierover is overleg gevoerd met de directeurenraad en de gmr.

Op 1 augustus is de keuze gemaakt om met de huidige aanbieder verder te gaan, maar wel op basis van nieuwe afspraken.

40

Jaarverslag 2015

mijnplein

41

5

Personeel Het personeel van mijnplein vormt de ruggengraat van de organisatie. Goed onderwijs kan alleen maar met deskundig, professioneel en gezond personeel. Personeel wat plezier en passie uitstraalt voor het werk.

Daarom willen we in het personeelsbeleid, binnen de mogelijkheden van onze stichting, ons personeel goed begeleiden, mogelijkheden geven tot ontwikkeling en stimuleren we graag nieuwe ideeĂŤn.

In dit hoofdstuk willen wij u een beeld geven van de relevante ontwikkelingen met betrekking tot ons personeel. De stichting kent een aantal middelen om goed personeelsbeleid vorm te geven zoals ARBO-beleid, beleid omtrent ziekteverzuim, gesprekken met directies en schoolteams, individueel maatwerk en coaching e.d. Afhankelijk van de situatie wordt bekeken wat de gewenste interventie is.

42

Jaarverslag 2015

5.1

Ontwikkelingen

2015 stond in het teken van ontwikkelingen: I. de gevolgen van de leerlingendaling voor ons personeel. Dat was terug te zien in de mobiliteit en de terugloop van de formatie voor de totale stichting.

II. de gevolgen van de Wet Werk & Zekerheid III. de invoering van de afspraken, die in 2014-2015 werden gemaakt op basis van de nieuwe cao.

Als we kijken naar de eerste ontwikkeling dan geldt dat de doelstelling van het college van bestuur is om iedereen die in de onvrijwillige mobiliteit komt, een goede plek te geven op een nieuwe school bij de start van het volgende cursusjaar. In 2015 is dat gelukt. Dat is mede te danken aan de inspanningen van onze directeuren, die zowel de leerkrachten goed hebben begeleid tot aan het vertrek, maar ook weer op de nieuwe school goed hebben opgevangen.

Het overzicht van de mobiliteit in de laatste 4 jaar ziet er als volgt uit. De grafiek geeft alleen het aantal kandidaten per categorie aan en geeft geen informatie over de plaatsingen.

Mobiliteit 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2012

2013

2014

2015

Onvrijwillige mobiliteit Vrijwillige mobiliteit Plaatsing om andere reden

2012 2013 2014 2015 Onvrijwillige mobiliteit 14 8 6 3 Vrijwillige mobiliteit 0 5 3 8 Plaatsing om andere reden 2 2 2 1

>> mijnplein

43

De Wet Werk & Zekerheid leidde tot een tweetal acties: a. in juni 2015 werd er een externe sollicitatieprocedure gestart om de eigen vervangingspool aan te vullen en zo voorbereid te zijn op de flexibele inzet van personeel. Tien nieuwe medewerkers konden worden aangesteld in parttime functies als leerkracht. Bij de start van het schooljaar waren zij allemaal ingezet voor de duur van het schooljaar 2015-2016 op een van onze scholen. b. oriëntatie op samenwerking met andere besturen om zo de risico’s van de wet te kunnen beheersen. Dat leidde uiteindelijk tot gesprekken met Personeelscluster Oost-Nederland om te bezien of met hen de samenwerking vorm kan worden gegeven.

Tot slot de invoering van de gevolgen van de cao PO. In de praktijk kwam dat neer op: • afronding van het overleg op elke school over de invoering van het overlegmodel. Op elke school is hiermee ingestemd.

• gebruik maken voor alle medewerkers van het jaartaakmodel van Onderwijsbureau Meppel • een evaluatie van de cao-invoering in het najaar van 2015 door de beleidsgroep personeel. Zij zullen kijken naar mogelijke bijstelling van de afspraken.

5.2

Personele mutaties directie

Op de volgende scholen was er sprake van personele mutaties binnen de schoolleiding: • per 1 januari 2015 vertrok mw. J. Kelder-Velten als directeur van de Prins Willem Alexanderschool in Olst. Mw. K. Olislagers werd als directeur benoemd en vertrok daardoor als leerkracht van Sancta Maria.

• Per 1 december 2015 stopte mw. Z. Tutert-Oosterhoff adjunct-directeur van de St. Bernadette in Heeten. Zij werd opgevolgd door dhr. M. Slagman, die al bij de start van het schooljaar de overstap maakte van de St. Willibrord in Olst naar de St. Bernadette.

Voor de verdeling van de directiefuncties bij mijnplein verwijzen wij u naar hoofdstuk 9.

44

Jaarverslag 2015

5.3

Vervangingspool

5.4 Scholing

Bij de start van het cursusjaar 2015 – 2016 zijn alle leerkrachten uit onze vervangingspool ingezet in reguliere werkplekken op een van onze scholen of voor het waarnemen van langdurige vervangingen. Zoals eerder aangegeven is een aantal nieuwe leerkrachten in de pool gekomen door de sollicitatieprocedure in juni 2015.

Dhr. G. Winkel-van der Kuil is de coördinator van de vervangingspool.

mijnplein kent een vijftal varianten wat betreft scholing: I. teamscholing, die bovenschools bekostigd wordt II. individuele scholing, die bovenschools bekostigd wordt III. teamscholing, betaald uit het schoolbudget IV. individuele scholing, betaald uit het schoolbudget V. scholing in het kader van Opleiden in de School Ook kennen wij scholing die geldt voor de stichting als geheel nl.: • het project de ‘Professionele Leergemeenschap’ • de directie-tweedaagse • de studiedag voor de gehele stichting, die één keer per vier jaar wordt gehouden • de studiedagen per bouw, die in de andere jaren wordt georganiseerd. In 2015 was dit voor de leerkrachten van groep 7-8.

>>

mijnplein

45

>> Als we kijken naar de thema’s waarop geschoold wordt zien we het volgende beeld vanaf 1 augustus 2015:

1

2

3

4

5

46

Teamscholing bovenschools

Verschillende scholen volgden grote scholingen met het gehele team. Voorbeelden waren de St. Aloysius waar men scholing volgde voor de invoering van een nieuwe werkwijze, Esmoreit, St. Antonius, St. Jozef Wijhe en Matzer volgden Pedagogische Tact en Oostenwind voor de ondersteuning bij de uitbouw van het schoolconcept.

Individuele scholing bovenschools

Leidinggeven I en II + Middenmanagement

8 personen

Masteropleiding

Diverse masteropleidingen

4 personen

Intern Begeleider I of II

3 personen

Reken- of Taalcoördinator

2 personen

Specialist Jonge Kind

1 persoon

Senior Management Assistent

1 persoon

Teamscholing schoolkosten

Op alle scholen wordt scholing gevolgd. Deze scholing heeft meestal direct te maken met specifieke items in de school

Individuele scholing schoolkosten

Veel scholingen worden door een of meerdere personen gevolgd. In het algemeen zijn dit korte vormen van scholing.

Opleiden in de school

Auditorentraining Training Interne Stagecoördinator Mentorentraining

Jaarverslag 2015

4 personen 1 persoon

5.5

Invalleerkrachten

Begin januari 2015 stonden er 125 invalleerkrachten op de invallijst van mijnplein. Hieronder vallen ook onze poolers en een aantal vaste medewerkers van mijnplein met een parttime baan, die graag meer willen werken.

In de loop van het jaar hebben 40 invallers zich uitgeschreven, omdat ze ergens anders een baan hebben gevonden. Een aantal geeft aan later nog wel weer op onze invallijst te willen komen.

Er hebben zich 26 nieuwe invallers aangemeld. Doordat het momenteel lastig is om aan een vaste baan te komen, besluiten veel afgestudeerden nog een nieuwe opleiding te gaan volgen.

Een groot deel van de invallers werkt ook voor andere stichtingen. Hierdoor zijn ze niet alle dagen beschikbaar en kan het soms gebeuren, dat er in een drukke periode voor één of meer scholen geen invallers meer beschikbaar zijn. In 2015 stonden er helaas slechts 4 mannen op de invallijst.

Op 11 februari 2015 werd er weer een studiemiddag voor invalleerkrachten georganiseerd.

Dit keer was de Zonnehof/Hofplein de locatie. De volgende workshops werden gegeven: Help… mijn groep heeft problemen, Moeilijke lastige gesprekken, Hoog gevoelig heel gewoon, Techniek en Vormgevers. De middag werd goed bezocht en zal in 2016 een vervolg krijgen.

5.6 ARBO

In 2015 is de RI en E op alle scholen van mijnplein uitgevoerd. Er is gebruik gemaakt van een branche specifiek instrument nl. de Arbomeester van het Vervangingsfonds. De preventiemedewerkers hebben de RI en E zelfstandig afgenomen en de resultaten zijn door ‘Arboneel’ op schoolniveau besproken en op bestuursniveau samengevat. Arboneel geeft aan dat de scholen wat betreft onderhoud en organisatie veel progressie geboekt hebben: er zijn aanzienlijk minder knelpunten dan tijdens de vorige RI en E. Uit de quickscans komen een paar zaken naar voren die op vrijwel alle scholen spelen. Dat is als eerste het punt ‘werkdruk’; een tweede punt is het vóórkomen en voorkómen van ongewenst gedrag.

Beheersing van het ziekteverzuim blijft onverminderd speerpunt van beleid. Door goed personeelsbeleid en zorgvuldig verzuimbeleid wordt geprobeerd het verzuim terug te dringen. De aandacht en zorg voor verzuimende medewerkers lijkt resultaat te hebben: het ziekteverzuimpercentage was in 2015 een stuk lager dan in 2014, nl. 3,60 tegen 4,57% in 2014.

In 2015 is er aan een medewerker een WGA uitkering toegekend. Zij is bij mijnplein, in een deels aangepaste functie en met een kleinere werktijdfactor dan voorheen, in dienst gebleven.

In dit jaar is het Sociaal Medisch Team (SMT) vijf maal bij elkaar geweest.

Eind december hebben we afscheid genomen van onze bedrijfsmaatschappelijk werker, Edith Ziegler. Edith heeft ruim 10 jaar personeelsleden begeleid. Haar opvolger is Jennine Veltkamp, werkzaam bij de Arbo Unie.

>>

mijnplein

47

>>

Plannen voor het komend jaar: • focus van het verzuimbeleid leggen op die onderdelen die financieel het meeste kosten (het lang verzuim).

• aandacht voor frequent verzuim (vaak een voorbode van langdurig verzuim).

• het ontwikkelen van een Veiligheidshandboek voor de hele stichting.

• het ziekteverzuimbeleid voor de stichting actualiseren.

5.7

Personeelsadministratie

48

Jaarverslag 2015

In januari is er een voorlichting geweest over de verschillende mogelijkheden van keuzepensioen. Vijfentwintig personeelsleden, jong en oud, hadden belangstelling.

Ook kwam er weer een adviseur van het ABP naar het bestuursbureau.

Acht personeelsleden maakten gebruik van de mogelijkheid te spreken over de individuele pensioensituatie.

mijnplein

49

Hoofdstuk 6 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Terugdringen van de personele kosten in lijn met de daling van de personele baten.

Niet invullen van vacatures die ontstaan door natuurlijk verloop.

De personele budgetten zijn toereikend voor de personele uitgaven.

De groei van de investeringen in gebouwen en goederen beperken.

Het invoeren van een investeringsplafond.

De post materiĂŤle vaste activa op de balans is niet verder gegroeid.

Versterken van de liquiditeitspositie van de stichting.

Terugdringen van investeringen en het realiseren van een positief resultaat.

Een verbeterde liquiditeitspositie die voldoet aan de eigen en overheidsnormen.

50

Jaarverslag 2015

mijnplein

51

6

FinanciĂŤn De daling van de bekostiging door de krimp in Salland heeft niet geleid tot onvrijwillig ontslag van medewerkers: de budgetten waren in 2015 toereikend om alle personeelsleden in dienst te houden.

In 2015 is de liquiditeitspositie van mijnplein verbeterd, zonder dat er ingrijpend bezuinigd hoefde te worden. Met een sluitende begroting en een terughoudend investeringsbeleid konden de liquide middelen op het gewenste niveau worden gebracht.

Er zijn op dit moment nog geen definitieve cijfers over 2015 beschikbaar. De voorlopige cijfers voorspellen een iets hoger positief resultaat dan begroot. Een volledig financieel jaarverslag zal direct na het vaststellen van de jaarrekening over 2015 worden gepubliceerd op de website www.mijnplein.nl

52

Jaarverslag 2015

mijnplein

53

7

En verder in 2015

54

Jaarverslag 2015

Studiereis Toronto, Ontario Canada door het college van bestuur De Dr. Eric Jackman Institute of Child Study Laboratory School van de University of Toronto.

Zie: http://www.oise.utoronto.ca/ics/ Laboratory_School/index.html De school heeft overeenkomsten met een academische school bij ons.

Vergaderzaal Schoolplein Salland krijgt een facelift

In november ging het college van bestuur op studiereis onder leiding van Stichting De Brink naar Toronto, Ontario Canada om aldaar het onderwijssysteem te bekijken. De regio Ontario staat erom bekend dat zij op een aantal gebieden opvallende verbeteringen hebben weten te bereiken.

Met name als het gaat om taal en het verkleinen van onderwijsverschillen tussen leerlingen. De onderwijswetenschapper Michael Fullan heeft hier een grote bijdrage aan geleverd. Voor het college van bestuur was deze reis ook bedoeld om na te denken over het volgende strategische beleidsplan van mijnplein wat in 2018 klaar moet zijn.

Hoe tover je een saaie vergaderzaal om in een functionele en aantrekkelijke vergader- en werkruimte? Door een deskundige in te schakelen. Op basis van het ontwerp van Dianne Arling konden de schilder en de meubelmaker aan de slag. Het resultaat mag er zijn: een fraaie, multifunctionele ruimte, waar vergaderen een feest is!

De nieuwe vergaderzaal.

Tussenschoolse opvang

Op alle scholen is een inventarisatie gehouden omtrent de organisatie van de Tussenschoolse Opvang. Aanleiding was o.a. de strengere toepassing van de regels rond de vrijwilligersvergoeding. De inventarisatie leidde tot de herziening van het TSO-beleid wat nu ook in de bestuursbundel is opgenomen.

mijnplein

55

Er gaan geruchten dat………..

…….de organisatie van de Olympische Spelen van 2020 in handen is gelegd van het team van de St. Aloysiusschool uit Boskamp. Bij het mijnplein-volleybaltoernooi waren enkele leden van het Japanse voorbereidingscomité aanwezig. Diep onder de indruk van de strakke en soepele organisatie, de uitmuntende catering en de feestelijke prijsuitreiking bracht dat hen op de gedachte om te overwegen om de hele organisatie van de Olympische Spelen van 2020 aan het team van de St. Aloysiusschool te geven. Zeker, het gaat nog om onbevestigde berichten, maar toch……….houdt u de perspublicaties in de gaten.

Het toernooi zelf was een voorbeeld van volleybal op hoog niveau, sportiviteit en gezelligheid. In hoog tempo werden de wedstrijden afgewerkt. Er waren mooie rally’s te bewonderen, die gebaseerd waren op technische hoogstandjes en tactisch inzicht. Uiteindelijk wist De Bolster dit alles het beste samen te brengen en won daarom de Louis Peeterswisselbokaal.

Die krijgt ongetwijfeld een mooi plekje in de nieuwbouw van de school.

Volgend jaar ligt de organisatie van het toernooi in handen van De Zonnehof/Hofplein.

Goud Miranda Albers Special Olympics Los Angeles.

Van 25 juli t/m 2 augustus 2015 streden 7.000 sporters met een verstandelijke beperking uit meer dan 170 landen tegen elkaar! Tijdens de World Games konden de sporters van Team NL hun talenten en vaardigheden op wereldniveau tonen en laten zien dat zij net zoveel respect en waardering verdienen als andere sporters op topniveau. Team NL bestond in totaal uit 65 sporters en 22 coaches die actief zijn in 13 sporten. Voor meer informatie kijk op http://www.specialolympics.nl/ world-games-2015-los-angeles Een van leerkrachten van De Zonnehof/Hofplein, Wendy Scholten, is mee geweest als begeleider van de zwemploeg. Miranda Albers, leerling van De Zonnehof/Hofplein en stagiaire op het bestuurskantoor, won de gouden medaille op de 50 meter schoolslag. Miranda en Wendy: van harte gefeliciteerd met dit prachtige resultaat.

56

Jaarverslag 2015

mijnplein

57

8

Tenslotte Het jaar 2015 ligt al weer een flinke periode achter ons. Het jaarverslag geeft u een goed beeld van onze organisatie in 2015.

2016 is al weer ver gevorderd als u dit leest. Er wordt op onze scholen hard gewerkt door kinderen, leerkrachten, directieleden en ouders om zo goed mogelijk onderwijs te geven. Dat doen ze met steun van vele anderen, die rond de scholen hun steentje bijdragen: de mensen van het Expertisecentrum, de medewerkers van onze kinderopvangpartners, de scholen voor Voortgezet Onderwijs en vele anderen. Voor hen deze speciale vermelding en uiteraard onze dank. mijnplein heeft haar wortels in de joods, christelijke traditie. Daar hoort het uitspreken van een zegen, een wens voor de ander onlosmakelijk bij. In Numeri 6:22-26 staat de volgende tekst: De HEER zei tegen Mozes: ’Zeg tegen Aäron en zijn zonen dat zij de Israëlieten met deze woorden moeten zegenen: “Moge de HEER u zegenen en u beschermen, moge de HEER het licht van zijn gelaat over u doen schijnen en u genadig zijn, moge de HEER u zijn gelaat toewenden en u vrede geven.”

58

Jaarverslag 2015

8.1

Met dank aan

Dit jaarverslag was niet mogelijk geweest zonder de medewerking van een groot aantal personen. Daarom danken wij achtereenvolgens: • het presidium van de gmr Jacqueline van Herk en Anita Disselhorst • Gerard Tijs voor zijn bijdrage namens de raad van toezicht • Josefien Koerhuis en Anne-Marie Duifhuizen voor hun bijdrage namens het bestuursbureau bij het hoofdstuk personeel • Gerard Venneman met de informatie over Wetenschap & Techniek en Gerard Holtslag voor de ICT-bijdrage • Mirjam Tielbeek voor haar bijdrage aan Opleiden in de School.

• Diederik Vrijhoef en zijn medewerkers van Visuele Notulen voor de creatieve vormgeving • en last-but-not-least Celeste Kemper voor de diverse tips voor verbetering en de eindredactie.

mijnplein

59

9

Cijfers

60

Jaarverslag 2015

9.1

Aantallen leerlingen Totaal aantal leerlingen mijnplein 4600 4500 4400 4300 4200 4100 4000 3900 3800 3700 3600 3500 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

mijnplein

61

9.1

Aantallen leerlingen per school 1-10-2012 1-10-2013 1-10-2014 1-10-2015 Prins Willem Alexander 165 167 166 163 Sancta Maria 135 116 122 114 St.Bernadette 321 314 306 279 De Dolfijn 303 309 307 296 Gouden Emmer 158 147 134 130 Oostenwind 70 80 87 79 St.Antonius 142 136 126 117 St. Jozef NH 123 112 98 92 St. Cyriacus 136 131 131 105 De Bongerd 176 172 165 166 Esmoreit 261 237 220 214 St.Aloysius 102 96 93 83 St. Jozef Wijhe 142 138 131 132 St. Gerardus Majella 183 175 164 151 St.Willibrord 195 187 176 174 De Bolster 286 301 310 320 pc bs Matzer 185 180 155 150 De Korenbloem 383 365 363 355 De Rietkraag 200 206 201 189 De Linderte 191 345 331 147 De Horizon SBO 361 176 157 322 ZML De Zonnehof 108 103 98 90

62

Jaarverslag 2015

Aantal leerlingen per school op 1 oktober

0 50

100

150

200

250

300

350

400

Prins Willem Alexander

Sancta Maria St.Bernadette De Dolfijn Gouden Emmer Oostenwind St.Antonius St. Jozef NH St. Cyriacus De Bongerd Esmoreit St.Aloysius St. Jozef Wijhe St. Gerardus Majella St.Willibrord De Bolster pc bs Matzer De Korenbloem De Rietkraag De Linderte De Horizon SBO ZML De Zonnehof

1-10-2012 1-10-2013 1-10-2014 1-10-2015

mijnplein

63

9.1.2

Marktaandeel in Salland

mijnplein

Overig

2007 70% 2008 72% 2009 72% 2010 73% 2011 74% 2012 77% 2013 77% 2014 78% 2015 78%

30% 28% 28% 27% 26% 23% 23% 22% 22%

Marktaandeel in Salland 90 % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2007

2008

mijnplein Overig

64

Jaarverslag 2015

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

9.2

Personeel in cijfers

9.2.1 Aantallen

Man Vrouw Totaal

2010 90 2011 77 2012 72 2013 68 2014 65 2015 65

390 364 353 349 346 325

480 441 425 417 411 390

Aantal personeelsleden op teldatum 500 400 300 200 100 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Mannen Vrouwen Totaal

mijnplein

65

Percentage mannen-vrouwen

man

2010 18,8 81,2 2011 17,5 82,5 2012 16,9 83,1 2013 16,3 83,7 2014 15,8 84,2 2015 16,8 84,2

Percentage man-vrouw op teldatum 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Man Vrouw

66

Jaarverslag 2015

vrouw

9.2.2

Leeftijdsopbouw Leeftijdsopbouw verschuiving 25

20

15

10

5

0 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65

Aantal medewerkers in categorie 0 t/m 24 25 t/m 34 35 t/m 44 45 t/m 54 55 t/m 59

% groei per categorie 60+

0 t/m 24 25 t/m 34 35 t/m 44 45 t/m 54 55 t/m 59

60+

1500%

100

1000% 50 500%

0

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

0%

mijnplein

67

9.2.3

Verdeling vrouwen – mannen schoolleiding

College van bestuur

Adjunct Adjunct Directeur Directeur directeur directeur man vrouw man vrouw 2

Prins Willem-Alexander 1 Sancta Maria 1 St.Bernadette 1 1 De Dolfijn

1

1

Gouden Emmer 1 1 Oostenwind 1 St.Antonius 1 1 St. Jozef NH

1

St. Cyriacus

1

De Bongerd 1 Esmoreit 1 1 St.Aloysius

1

St. Jozef Wijhe 1 Gerardus Majella 1 St.Willibrord 1 1 De Bolster 1 1 pc bs Matzer 1 De Korenbloem 1 1 De Rietkraag 1 De Horizon SBO 1 1 De Linderte 1 1 De Zonnehof ZML 1 1 Directeur EPOS 1 Totaal

16

9

3

8

Totaal directieleden 36 % verdeling

68

Jaarverslag 2015

43

24

8

22

De verdeling van de directiefuncties bij mijnplein is:

Adjunctdirecteur vrouw 8

Directeur man 16

Adjunctdirecteur Directeur man vrouw 3 9

mijnplein

69

9.2.4

Functiegroepen Kerncijfers Functiegroepen Functies personeel Man Fte Vrouw FTE Totaal Fte College van bestuur 2 2 0 0 2 2 Directeur 14 13 9 8 23 21 Adjunct-directeur 3 2 11 7 13 10 Leraar 42 36 264 170 306 205 Onderwijsassistent 20 12 20 12 Leraarondersteuner 5 3 5 3 Secretaris/Adm.medewerker 6 3 6 3 Conciërge

4

2

2

1

6

3

Logopedist 2 2 2 2 Orthopedagoog/Psycholoog

1

1

1

1

Schoonmaker 5 1 5 1 Beleidsmedewerker 1 1 1 1 Totaal 390 264

9.3

Ziekteverzuim

Ziekteverzuim % per kalenderjaar

mijnplein

2010 4,09 2011 4,67 2012 5,45 2013 4,42 2014 4,57 2015 3,60

landelijk *) 6,08 6,46 6,44 6,60 6,00

*) bron: vervangingsfonds De (voorlopige) ziekteverzuimcijfers over 2015 komen in de loop van de zomer 2016 beschikbaar.

70

Jaarverslag 2015

Ziekteverzuimpercentage 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 2010 2011 2012 2013 2014 2015 mijnplein landelijk *)

Waar vindt u onze scholen?

mijnplein

71

Dit jaarverslag is ontworpen door Cre-Aid. Alles draait om uw verhaal.

Kijk voor meer informatie en inspiratie op www.cre-aid.nl.

72

Jaarverslag 2015

mijnplein

73

74

Jaarverslag 2015