mijnplein jaarverslag 2016

Jaarverslag 2016

2

Jaarverslag 2016

Inhoud

1 Organisatie

4 Huisvesting

Kengetallen, karakter, missie en visie 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8

College van bestuur Raad van toezicht Directeurenraad Netwerk adjunct-directeuren Gmr Klachtenregeling/vertrouwenspersonen Bestuursbureau en Onderwijsbureau Meppel Coördinatie vervangingspool

9 10 10 11 12 12 12 13

2 Verantwoording Het Strategisch Beleidsplan 2.1 2.2 2.3

Risico’s, kansen Jaarverslag raad van toezicht Jaarverslag gmr

17 20 21

3 Onderwijs 3.1 Kwaliteit/Inspectie 25 3.2 Identiteit 27 3.3 Sallandse Onderwijskamer 27 3.4 Passend Onderwijs 28 3.4.1 SWV PO 2305 29 3.4.2 SWV VO 2305 29 3.4.3 SWV PO 2303 29 3.4.4 SWV PO 2304 30 3.4.5. Jaarverslagen samenwerkingsverbanden 30 3.5 Opleiden in de school en 30 Versterking Samenwerking 3.5.1 Vierslagleren 33 3.6 Vroeg- en voorschoolse educatie / 33 samenwerking met gemeente en kinderopvangorganisaties 3.7 Talentontwikkeling, Wetenschap & 34 Techniek 3.8 ICT 35

4.1 4.2

4.3

Ontwikkelingen huisvestingsbeleid Met de gemeenten wordt gesproken over gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het oplossen van huisvestings knelpunten.

Gebouwen

39 39

39

5 Personeel 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Ontwikkelingen Personele mutaties directie Vervangingspool Professionalisering ARBO Personeelsadministratie

6 Financiën 7 En verder in 2016

43 43 45 45 45 47

50

Ierlandreis directieleden en 53 intern begeleiders Studiedag Onderwijs Ondersteunend 53 Personeel (OOP) Johan Windprijs nieuwe stijl 54 Nieuwe eindtoetsen 54 Personeelsdag 25 oktober 2016 54

8 Tenslotte 8.1

Met dank aan

57

9 Cijfers 9.1 9.1.1 9.2 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.3

Aantallen leerlingen 59 Marktaandeel in Salland 61 Personeel in cijfers 62 Aantallen 62 Leeftijdsopbouw 63 Functiegroepen 63 Waar vindt u onze scholen?

64

mijnplein

3

Jaarverslag

2016

Graag willen wij aan u, lezers, het jaarverslag 2016 van onze stichting mijnplein presenteren. Het verslag zal een beeld geven van de belangrijkste ontwikkelingen in en rond onze organisatie in 2016. Is dat het complete beeld? Nee, want het is ondoenlijk om alles te vertellen. Het gaat in het jaarverslag om de grote lijnen, de herkenbare trends en ontwikkelingen.

Naast dit jaarverslag zijn er nog 3 jaarverslagen: • het financiële jaarverslag, dat vooral bedoeld is voor de interne verantwoording naar de raad van toezicht, de directeurenraad en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad(gmr) en de vertrouwenspersonen.

Extern naar de ouders van onze leerlingen, het ministerie van OCW en de accountant, de onderwijs­ inspectie, de gemeenten, de samenwerkingsverbanden en onze onderwijspartners in de regio, • het publieksjaarverslag, waarin we jaarlijks één thema centraal stellen. Dit jaar is dat het thema ‘medezeggenschap’, • het jaarverslag, dat elke school maakt en met als doelgroep vooral de ouders en belangstellenden van de betreffende school.

Bij elkaar geven deze verslagen het beeld van mijnplein in 2016. Een boeiend, divers en kleurrijk beeld. Een beeld waar we trots op mogen zijn.

Het doel van mijnplein is om onderwijs te geven en bij te dragen aan een doorgaande ontwikkelingslijn van kinderen, die onze scholen bezoeken. Dat doen we onder andere door: • de scholen te besturen en daar goed onderwijs te geven, • samen te werken met andere organisaties, die verwante doelen nastreven, • en het gebruiken van alle middelen, die dit doel ondersteunen.

Dat doen we zonder winstoogmerk en dat betekent dat al onze middelen ten goede moeten komen aan het onderwijs. Ons belangrijkste ‘middel’ is ons personeel, dat dagelijks gemotiveerd en betrokken het onderwijs aan ongeveer 3800 leerlingen op onze scholen verzorgt. Door hun deskundigheid en kennis van zaken halen onze kinderen goede resultaten en gaan ze met plezier naar school. Hebt u naar aanleiding van dit jaarverslag vragen of opmerkingen, dan horen wij dat graag.

Met vriendelijke groet, Louis Zijderveld Maarten Bauer college van bestuur mijnplein © Dit is een uitgave van mijnplein postbus 143 / 8100 AC Raalte telefoon 0572-352635 contact@mijnplein.nl www.mijnplein.nl

4

Jaarverslag 2016

Voor wie is het jaarverslag?

Het jaarverslag is een verantwoordingsdocument. In het jaarverslag legt het college van bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid in het afgelopen jaar. Drie vragen staan centraal: I. wat waren wij van plan?

II. wat hebben we gedaan?

III. wat hebben we bereikt?

In alle hoofdstukken van ons verslag proberen we deze vragen te beantwoorden.

In de diverse geledingen is het jaarverslag ook onderwerp van gesprek.

Op die manier kijken we waar er verbeteringen zijn aan te brengen en vragen wij ons af of het jaarverslag beantwoordt aan zijn doel als verantwoordingsinstrument.

In het onderstaande overzicht ziet u aan wie het college van bestuur verantwoording aflegt.

Het college van bestuur legt interne verantwoording af aan:

Het college van bestuur legt externe verantwoording af aan:

- raad van toezicht - de directeurenraad - de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad - vertrouwenspersonen

- de onderwijsinspectie - de ouders van onze leerlingen - de gemeenten - de samenwerkings­ verbanden - Passend Onderwijs - de onderwijspartners in de regio - het ministerie van OCW

Informatie over onze stichting of onze scholen kunt ook aantreffen op de volgende plekken: • wilt u iets weten over de school zelf? Dan kunt u het beste kijken op de site van de school. U kunt de site vinden via onze website www.mijnplein.nl. Daar treft u alle scholen aan, • wilt u iets weten over het oordeel van de inspectie over onze scholen? Kijkt u dan op de site van de onderwijsinspectie www.onderwijsinspectie.nl, • wilt u iets weten over de aantallen leerlingen, het voedingsgebied van de school, de eindtoetsgegevens en de bedrijfsvoering?

Kijkt u dan op www.scholenopdekaart.nl.

Hier treft u de kengetallen aan van onze scholen.

mijnplein

5

Hoofdstuk 1 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

mijnplein heeft een politieke en voorwaardenscheppende rol richting gemeenten om de randvoorwaarden ook in financiĂŤle zin te realiseren.

Na de zomervakantie 2016 is het onderzoek naar de huisvesting van onze scholen gestart met de gemeente Raalte en Olst-Wijhe en met Stichting de Mare onder leiding van een onafhankelijke regisseur.

Aan het einde van het jaar is van elke school de huisvestingssituatie in beeld gebracht, zijn de prognoses voor leerlingen in beeld en zijn er met de betrokkenen scenario’s opgesteld over de toekomst van de school.

Met stichting KOOS de mogelijkheden onderzoeken van bestuurlijke samenwerking waardoor de samenwerking tussen scholen en kinderopvanglocaties geborgd gaat worden.

In een aanvullend onderzoek is gekeken naar de mogelijkheden tot samenwerking tussen stichting KOOS, Stichting de Mare en mijnplein.

Het aanvullende onderzoek is afgerond en in alle geledingen van de betrokken organisaties besproken. Op basis hiervan zullen de bestuurders in 2017 een voorstel formuleren.

Deelname aan de Stichting Vierslagleren. Via deze stichting kunnen een startende en een ervaren leerkracht gezamenlijk een Masteropleiding doen.

Voor periode 2016-2018 een oproep gedaan om hieraan deel te nemen.

Helaas zijn hier geen reacties op gekomen. Daardoor zal de groep 2015-2017 de laatste mijnpleingroep zijn, die via deze route de opleiding kan doen.

De doelstellingen zijn o.a. afkomstig uit het Strategische Beleidsplan van mijnplein of zijn hiervan afgeleid.

6

Jaarverslag 2016

mijnplein

7

1

Organisatie

Kengetallen, karakter, missie en visie

Uitgangspunten:

Onze stichting kent 22 scholen. Kenmerkend voor de scholen is de diversiteit: grote en kleine scholen, scholen in middelgrote kernen en dorpsscholen, scholen voor basis- en speciaal onderwijs en scholen met diverse onderwijskundige concepten.

Voor onze organisatie zijn deze waarden essentieel: • we kiezen zoveel mogelijk voor eenvoud, • we zijn samen verantwoordelijk, • collectieve solidariteit en schoolbelang gaan zoveel mogelijk samen, • we werken met ziel en zakelijkheid, • we geven steun om te groeien en ruimte om te vliegen, • ouders zijn partners in opvoeding en onderwijs, • maatschappelijke partners zijn voor ons belangrijk.

Elke school wordt aangestuurd door een directeur, op 10 van onze scholen is ook een adjunct-directeur in dienst. Op 1 oktober 2016 had mijnplein 3726 leerlingen en ongeveer 400 personeelsleden.

Het aantal leerlingen was ten opzichte van 2015 gedaald met 142 leerlingen. De daling was verspreid over alle scholen en kwam overeen met het beeld in de regio van dalende leerlingen aantallen.

De gemiddelde schoolgrootte (excl. SBAO/SO-VSO) was 169 leerlingen. De gemiddelde basisschool in Nederland telde in 2015 224 leerlingen1.

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en een open, christelijk/katholiek sociaal bewogen identiteit willen we waarde(n) volle verbindingen leggen tussen scholen en partners om samen te werken aan de doorgaande ontwikkeling van kinderen. Juist als bijzonder onderwijs ontlenen wij ons bestaansrecht aan de wezenlijke bijdrage die we kunnen leveren aan opvoeding en onderwijs.

Onze wortels liggen in de Sallandse regio: scholen zijn al vele jaren verbonden met hun dorp of hun wijk. Het zijn geen eilanden in de maatschappij. Zowel het college van bestuur als de scholen kiezen er bewust voor om regionaal en lokaal intensief samen te werken met maatschappelijke partners.

mijnplein is een organisatie, die gestuurd wordt op deze waarden. Drie uitgangspunten staan daarbij centraal: • we handelen vanuit een maatschappelijke opdracht, • we handelen vanuit een professionele, pedagogische opdracht • we handelen vanuit een ideële, levensbeschouwelijke opdracht.

De toetssteen voor ons beleid: • is dit beleid terug te vinden in school?

• wat merkt het kind in de klas van onze keuzes?

8

Jaarverslag 2016

Totaal aantal leerlingen op 1 oktober

4437

2005

4452

2006

4475

2007

4563

4486

2008

2009

1.1

4442

2010

4396

2011

4326

2012

4193

2013

4055

2014

3868

3726

2015

2016

Het college van bestuur kent twee leden. Het is binnen mijnplein het hoogste orgaan.

College van bestuur

Dhr. L.H.C. (Louis) Zijderveld (lid college van bestuur) vormt samen met dhr. M.G. (Maarten) Bauer (voorzitter) het college van bestuur. Beiden zijn verantwoordelijk voor de gehele aansturing van mijnplein, waarbij elk van hen de verantwoordelijkheid heeft voor specifieke portefeuilles. Dhr. Bauer beheert onder meer de taakvelden identiteit, (passend) onderwijs, onderwijskwaliteit, vroeg- en voorschoolse educatie, opleiden in de school en de externe contacten. Dhr. Zijderveld houdt zich met name bezig met de taakvelden huisvesting, financiën en formatie. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de portefeuille personeel. De afspraak is dat zij elkaars taken overnemen als dat door omstandigheden noodzakelijk mocht zijn.

Het functioneren van het college van bestuur wordt structureel geëvalueerd: • in het jaarlijkse beoordelingsgesprek met de raad van toezicht, • in het jaargesprek van de raad van toezicht met vertegenwoordigers van verschillende geledingen, • in de functioneringsgesprekken met de directeuren.

De leden van het college hebben geen nevenfuncties. mijnplein heeft de Code Goed Bestuur onderschreven en de organisatie is ook conform de voorschriften van de code ingericht. mijnplein kent een scheiding tussen bestuur en toezicht in twee verschillende organen: het college van bestuur en de raad van toezicht. Dit is vastgelegd in de statuten en in het bestuursreglement.

1

Zie https://www.onderwijsincijfers.nl/kengetallen/primair-onderwijs/instellingenpo/aantal-instellingen

mijnplein

9

1.2 Raad van toezicht

De raad van toezicht wordt gevormd door: • dhr. N. Dusink (voorzitter) • mevr. R. Nijkamp • mevr. J. Rowel • dhr. G. Tijs • mevr. M. Zomer Binnen de raad zijn de belangrijkste thema’s over de leden verdeeld.

Deze verdeling is als volgt: Strategisch beleid en organisatie: Mw. Rowel, mw. Zomer, dhr.

Dusink en mw. Nijkamp Onderwijs: Dhr. Dusink en mw. Nijkamp Huisvesting: Dhr. Tijs en dhr. Dusink Personeel: Mw. Rowel en mw. Zomer Financiën: Dhr. Tijs en mw. Zomer Het jaarverslag van de raad van toezicht is te vinden bij hoofdstuk 2.1 - Verantwoording.

De samenstelling van de raad voldoet aan het statutaire minimum van 5 leden. In 2016 is de raad vijf keer bijeengekomen. In alle bijeenkomsten was ook het college van bestuur vertegenwoordigd. In november is er 1 extra thema-bijeenkomst geweest van de raad en het college van bestuur.

1.3 Directeurenraad

De directeurenraad kwam in 2016 zeven keer bijeen. Daarnaast was er in november een tweedaagse. Dhr. Bauer zit de vergaderingen voor, mw.

Kemper (bestuurssecretaresse) verzorgt de agenda en de verslaglegging.

In de beleidsontwikkeling van mijnplein neemt de directeurenraad een centrale rol in. Hier komen alle lijnen bij elkaar en wordt er gesproken over de vormgeving, de uitwerking en de consequenties van ons beleid. Tevens wordt er nieuw beleid besproken en ontwikkeld.

Onderdeel van de directeurenraad zijn de vijf beleidsgroepen: I. Identiteit II. Onderwijs III. Personeel IV. Financiën V. Voor- en Vroegschoolse Educatie / Brede School / Integraal Kindcentrum Elke beleidsgroep wordt voorgezeten door een directeur, die verslag doet in de directeurenraad. Adjunct-directeuren maken ook deel uit van deze groepen. Binnen een beleidsgroep kunnen de taken onderling verdeeld worden. De beleidsgroep heeft twee doelen: I. de voorbereiding van het beleid, zodat dit aan de directeurenraad kan worden voorgelegd voor besluitvorming, II. op verzoek van de directeurenraad of het college van bestuur een beleidsonderwerp uitwerken en hierover voorstellen doen.

Naast de beleidsgroepen zijn er ook diverse werkgroepen. Een werkgroep neemt een beperkt onderwerp onder de loep en na afronding wordt de werkgroep weer opgeheven.

10

Jaarverslag 2016

Een aantal directeuren vertegenwoordigt mijnplein in andere overlegsituaties. Voorbeelden zijn het directeurenoverleg Raalte en Olst-Wijhe, het overleg basisonderwijs-voortgezet onderwijs en de Resonansgroep Passend Onderwijs.

In het voorjaar van 2016 is er op initiatief van de directeuren met het college van bestuur nagedacht over een andere agendavoering van de vergaderingen. Daarbij werden de volgende doelen geformuleerd: • meer ruimte voor informatie- en kennisdeling, • een groter eigenaarschap van de agenda door de directeuren zelf, • beperking van de tijd voor administratieve en formele procedures.

Dit heeft geleid tot een sterk gewijzigde vergaderopzet. Daarbij werd ook de vergadertijd met een uur verlengd, zodat er ook meer tijd voor ontmoeting werd gerealiseerd.

In november 2016 kwam de directeurenraad bijeen voor haar jaarlijkse tweedaagse. Het thema op deze tweedaagse was de herziening van de gesprekscyclus, waar vooral de invoering van beoordelingsgesprekken aandacht kreeg.

Dit leidde uiteindelijk tot de keuze voor een cyclus waarin waarderende gesprekken centraal staan. Het nieuwe beleid wordt door een kleine werkgroep verder uitgewerkt en zal in het voorjaar van 2017 aan de directeurenraad en het college van bestuur worden voorgelegd.

1.4 Netwerk adjunctdirecteuren

Het netwerk adjunct-directeuren is in 2016 twee keer bijeengekomen: in februari en in november. De doelstelling van deze bijeenkomsten is om thema’s te bespreken die actueel zijn en waarbij adjunct-directeuren betrokken zijn.

In de bijeenkomst in februari is een bezoek gebracht aan Esmoreit om te kijken naar het concept van Vierkeerwijzer. Tijdens de bijeenkomst in november was basisschool De Korenbloem de gastheer. In dit bezoek stond het Covey-concept van de school centraal. Naast een presentatie was er ook gelegenheid in beide scholen om de groepen te bezoeken.

mijnplein

11

1.5 GMR Het jaarverslag van de gmr treft u aan in hoofdstuk 2.3. Verantwoording.

1.6 Klachtenregeling/ vertrouwenspersonen

mijnplein kent een betrokken en actieve gemeenschappelijke medezeggen­ schapsraad (gmr). De gmr is het platform waar nieuw beleid door het college van bestuur ter advisering of instemming wordt voorgelegd. Een kritische blik over voorgenomen beleid vanuit het gezichtspunt van ouders en personeelsleden verhoogt de kwaliteit van dit beleid.

Naast deze taak is de gmr ook de intermediair tussen het college van bestuur en de medezeggenschapsraden van de scholen. Het jaarverslag van de gmr treft u aan in hoofdstuk 2.3 - Verantwoording.

mijnplein heeft naast de vertrouwenspersonen op schoolniveau ook een drietal vertrouwenspersonen op stichtingsniveau. Achtereenvolgens zijn dit mw. T. van Loon, dhr. H. Borkent en dhr. W. G. Jansen. mijnplein is aangesloten bij de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs.

In 2016 hebben de vertrouwenspersonen op stichtingsniveau twee meldingen in behandeling genomen. In alle gevallen zijn deze naar tevredenheid afgehandeld. Er zijn geen klachten ingediend bij de landelijke klachtencommissie.

Jaarlijks informeren wij de schoolvertrouwenspersonen, directieleden en interne begeleiders over actuele thema’s. In de bijeenkomst, die in februari 2016 plaatsvond, stond het werk van de stichting School & Veiligheid centraal. Een belangrijk thema op deze avond was de wet Sociale Veiligheid, die op 1 augustus 2016 in werking ging.

Deze avond was voor het eerst georganiseerd door de gezamenlijke Sallandse Onderwijsorganisaties, die vertegenwoordigd zijn in de Sallandse Onderwijskamer.

1.7 Bestuursbureau en Onderwijsbureau Meppel

Op het bestuursbureau van mijnplein zijn naast het college van bestuur nog drie medewerkers werkzaam. Mw. C. Kemper is de bestuurs­ secretaresse. Diverse secretariële, administratieve, redactionele en organisatorische taken worden door haar uitgevoerd. Mw. Duifhuizen is onze beleidsmedewerker voor Personeel & Organisatie. Zij bereidt het beleid voor, adviseert het bestuur en participeert in diverse overlegvormen.

Ook neemt zij deel aan een netwerk van P&O-medewerkers.

Verantwoordelijk voor de coördinatie van de invalpool is mw. J. Koerhuis.

Dit werk deed zij tot 1 augustus 2016. Na deze datum nam Personeels­ cluster Oost Nederland (PON) dit werk over. Mw. Koerhuis blijft het aanspreekpunt voor PON-medewerkers als zij informatie nodig hebben voor een goede matching van invallers aan onze scholen. Ook onderhoudt ze de administratieve afhandeling van PON in de richting van ons administratie­ kantoor Onderwijsbureau Meppel. Mw. Koerhuis doet ook een deel van de financiële administratie voor de bovenschoolse activiteiten.

12

Jaarverslag 2016

De totale WTF voor de bovenschoolse organisatie is netto 3,6. Daarmee is de bovenschoolse organisatie 1,4 % van de totale organisatie. Dankzij de inzet van deze drie medewerkers kan mijnplein op een doelgerichte en effectieve wijze haar werk doen ter ondersteuning van de scholen en ons personeel.

De personele, financiële en salarisadministratie wordt uitgevoerd door Onderwijsbureau Meppel. De samenwerking wordt periodiek geëvalueerd, waarbij de samenwerkingsovereenkomst het uitgangspunt is.

In het bestuurlijk overleg, het zgn. Fredeshiemoverleg, participeert het college van bestuur. In dit overleg komen beleidsmatige onderwerpen aan de orde. Dit overleg is vijf keer per jaar. mijnplein is lid van de Vereniging Onderwijsbureau Meppel en dat betekent dat er ook een jaarlijkse algemene ledenvergadering is.

1.8 Coördinatie vervangingspool

De coördinatie van de vervangingspool is in handen van dhr. G. van der Kuil, directeur van de St. Jozefschool in Nieuw Heeten. Leerkrachten uit deze pool hebben een reguliere aanstelling bij mijnplein, maar hun inzet is veelal flexibel.

Dhr. G. van der Kuil onderhoudt de contacten met deze leerkrachten en met de directeuren, waar de leerkrachten zijn ingezet. Ook houdt hij voortgangs- en functioneringsgesprekken met hen.

Mw. J. Koerhuis, die ook de invalpool aanstuurt, is verantwoordelijk voor de inzet van deze leerkrachten op de scholen, tenzij de leerkracht voor de duur van het schooljaar aan een school verbonden is. Dan neemt de directeur van de school het over. Dit werk deed zij tot 1 augustus 2016.

Personeelscluster Oost Nederland nam daarna deze taak over.

mijnplein

13

Hoofdstuk 2 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Er zijn, zo mogelijk, andere voorzieningen in de school ondergebracht (bijvoorbeeld: muziek, scholing, ontmoetingsplek, opvoedingsvoorlichting).

De samenwerking met Muzieknetwerk Salland nam een grote vlucht.

8 scholen doen mee aan de Oriëntatielessen Muziek en 13 scholen nemen deel aan het Leerorkest. Voor meer informatie zie: muzieknetwerksalland.nl/home/

Er zijn, zo mogelijk, andere voorzieningen in de school ondergebracht (bijvoorbeeld: muziek, scholing, ontmoetingsplek, opvoedingsvoorlichting).

De Zonnehof/Hofplein heeft 2 duidelijke voorbeelden.

Elke dinsdag is het restaurant geopend waar iedereen een uitstekende lunch kan gebruiken.

Leerlingen verzorgen de catering en bediening.

De Melodies, een orkest voor verstandelijk beperkten, gebruiken de school als repetitieruimte.

Waar mogelijk is er een mediatheekvoorziening in de school ten behoeve van wijk of dorp.

Het project ‘Bibliotheek op school’ is ook in 2016 verder uitgerold over de scholen.

Aan het leesbevorderingsprogramma de Bibliotheek op school nemen 17 mijnplein-scholen deel.

Aan de Nationale Voorleeswedstrijd nemen de volgende scholen deel: • Raalte: Linderte, Korenbloem, Oostenwind, Bolster, Esmoreit, St. Antonius, Gerardus Majella, St. Bernadette, St. Jozef, Gouden Emmer, Dolfijn.

• Olst-Wijhe: Matzer, Willibrord, Bongerd, St. Jozef, Prins Willem Alexander • Hoonhorst: St. Cyriacus

14

Jaarverslag 2016

mijnplein

15

15

2

Verantwoording Het strategisch beleidsplan

Het uitgangspunt voor het beleid van mijnplein is het strategisch beleidsplan, gekoppeld aan de schoolplannen, waarin de scholen hun beleidsdoelen beschrijven.

De stand van zaken t.a.v. de doelen in het beleidsplan vormt een onderdeel van de jaarlijkse monitorgesprekken met de directies van de scholen. In deze gesprekken komt de relatie tussen het strategisch beleidsplan en de schoolontwikkeling aan de orde.

Voor de vierde keer is er gemeten wat de ontwikkeling van de doelen uit het strategisch beleidsplan was.

Daarbij vragen we: • Is het een doel op stichtings- of schoolniveau en wat is de stand van zaken van het doel?

• Is de uitvoering van het doel in voorbereiding of is er inmiddels sprake van vastgesteld beleid?

• Is het beleid al zodanig geïmplementeerd dat het aan herziening en bijstelling toe is?

• Is het beleid wat voor de school niet relevant is, of kent men het doel niet?

De doelen treft u aan in ons strategisch beleidsplan wat op de site (zie www.mijnplein.nl) van onze stichting staat. In de grafiek zijn de verschillen te zien ten opzichte van 2013, 2014 en 2015.

16

Jaarverslag 2016

Verschil 2013, 2014 en 2015 Uit de grafiek kunnen de volgende conclusies worden verbonden: • Beleid dat in 2013 op stichtingsniveau nog in voorbereiding was, is inmiddels ingevoerd. Dat geldt ook voor beleid wat op schoolniveau werd voorbereid. In 20152016 is daarvan veel op schoolniveau vastgesteld.

• Beleid wat in 2013 nog relatief onbekend was komt in 2016 nauwelijks nog voor.

• Daar waar beleid niet van toepassing is geldt dat voor specifieke scholen. Denk bv. aan SBO De Horizon en SO/VS De Zonnehof/ Hofplein • Vorig jaar konden we al zien dat ingevoerd beleid in toenemende mate opnieuw werd bekeken. Ook dat zet zich dit jaar door. De PlanDo-Act-Checkcyclus wordt daarmee doorlopen.

Stand van zaken doelen strategisch beleidsplan 01-08-2016 Onbekend Beleid niet van toepassing Beleid is geëvalueerd en bijgesteld

2018 2017 2016 2015 2014 2013

Beleid is op schoolniveau vastgesteld Beleid is op stichtingsniveau vastgesteld Beleid is op schoolniveau in voorbereiding Beleid is op stichtingsniveau in voorbereiding 0

2.1 Risico’s en kansen

50

100

150

200

250

300

350

400

Salland is een krimpregio. Volgens de website2 van het Planbureau voor de Leefomgeving is Salland een gebied met sterke krimp: 10% of meer.

Voor onze organisatie is de krimp een risico. In de jaarverslagen van 2013, 2014 en 2015 hebben we dat ook geschreven en daarin is geen verandering gekomen. We zetten de toen genoemde risico’s nog kort op een rij: • een risico voor de kwaliteit van het onderwijs, • een risico voor de financiële positie van mijnplein wat zich vooral voordoet met betrekking tot de gebouwen, • risico’s op personeelsgebied, • risico’s voor de leefbaarheid van de kleine kernen.

We zien dat vanaf 2015 de krimp in een licht hoger tempo zal doorgaan, maar ook dat wellicht stabilisatie valt te verwachten na 2022. Bij de prognoses baseren wij ons op de voorzichtige aannames van onze school­ directeuren. Daardoor bouwen wij zekerheid in als het gaat om personele ontwikkelingen en het aangaan van personele verplichtingen.

In december 2016 is definitief het besluit gevallen om een risicoanalyse uit te voeren voor onze stichting. De vraag ‘hoe sterk zijn we?’ wordt daarmee beantwoord. Op basis van de analyse verwachten we verantwoorde keuzes te kunnen maken voor de toekomst.

>> 2 Voor de actuele kaart zie: http://www.pbl.nl/infographic/ontwikkeling-aantal-inwoners-4-tot-12-jaar-pergemeente-2012-2025

mijnplein

17

De prognoses voor de scholen zien er vanaf 2020 als volgt uit: Naam school

2016

2020

2024

2028

De Bolster 328 310 290 291 De Korenbloem 343 285 269 264 Oostenwind 83 95 93 93 De Linderte 318 360 389 407 De Rietkraag 191 194 177 163 De Dolfijn 271 225 221 217 De Gouden Emmer 121 102 100 99 St. Bernadette 272 264 262 273 Esmoreit 201 162 154 158 Gerardus Majella 155 144 164 176 St. Antonius 104 93 93 93 St. Jozefschool 91 92 84 74 Matzer

140 127 129 129 St. Jozef

119 108 109 110 De Bongerd 177 186 188 197 St. Willibrord 170 180 158 162 Pr. Willem Alexander 133 120 105 108 St. Aloysius 70 74 79 76 St. Cyriacus 100 113 103 84 Sancta Maria 104 104 100 137

Totaal Mijnplein 3491 3338 3267 3311

NB. De kolom van 2016 is geen prognose, maar bevat de telgegevens op 1 oktober 2016. Deze getallen zijn toegevoegd om een beter beeld te geven. De Horizon en De Zonnehof/Hofplein zijn in dit overzicht niet meegenomen.

18

Jaarverslag 2016

De risico’s die kleven aan de Wet Werk & Zekerheid (WWZ) als het gaat om de inzet van vervangers hebben er toe geleid dat mijnplein per 1 augustus 2016 lid is geworden van Personeelscluster Oost Nederland (PON). Onze poolleerkrachten worden via PON ingezet op onze scholen en op de scholen van aangesloten PON-besturen en PON monitort de inzet van vervangers op basis van de regels uit de WWZ. Door deze stap is er steeds structureel werk voor onze poolleerkrachten en ontstaan er tevens geen onverwachte verplichtingen door de inzet van vervangers.

Voor mijnplein zijn er ook kansen. Om welke kansen gaat het?

• De samenwerking tussen de scholen in de PLG-ontwikkeling3 verloopt goed. De scholenclusters pakken gezamenlijk leervragen op en werken die uit ten behoeve van alle scholen in het cluster.

• De financiële en personele huishouding is op orde. We kunnen spreken van een gezonde organisatie. In 2016 konden er weer nieuwe leerkrachten worden aangenomen. Een aantal van hen heeft een Masteropleiding gedaan en zo komt nieuwe kennis onze organisatie binnen.

• Met de gemeente Olst-Wijhe, de gemeente Raalte en Stichting de Mare is in een projectorganisatie gewerkt aan scenario’s voor onze schoolgebouwen. Eind 2016 was er compleet beeld en werd duidelijk dat er ook mogelijkheden zijn om te investeren.

• Het aantal opleidingsscholen en academische opleidingsscholen is gegroeid. Kennis en onderzoek verspreiden zich zo verder in de organisatie.

• De samenwerking tussen mijnplein, KOOS en de Mare wordt verder vormgegeven.

3

PLG = Professionele Leergemeenschap

mijnplein

19

2.2 Jaarverslag raad van toezicht

De raad van toezicht bestond in 2016 uit: Nic Dusink (voorzitter), Renate Nijkamp-Veldhuis, Jenneke Rowel, Gerard Tijs en Marieke Zomer.

• Nic Dusink is gemeentesecretaris te Westerveld.

• Renate Nijkamp was werkzaam als juridisch beleidsmedewerker ruimtelijke ordening bij de gemeente Borne en vanaf oktober 2016 is zij gaan werken als jurist APV en bijzondere wetten bij de gemeente Olst-Wijhe. Zij is de enige van de Raad die kinderen in de basisschoolleeftijd heeft en zij gaan naar een school van mijnplein.

• Jenneke Rowel is voorzitter van het Centraal Tuchtcollege voor de Gezondheidszorg.

• Gerard Tijs werkt als accountmanager bijzonder beheer bij de Rabobank.

• Marieke Zomer is gepensioneerd rechter.

Allen zitten vanaf 1 januari 2013 in de raad en de raad heeft een rooster van aftreden. In de afgesproken portefeuilleverdeling is niets veranderd.

Renate Nijkamp en Gerard Tijs hebben twee maal een vergadering van de gmr bezocht. Gerard Tijs en Marieke Zomer hebben als auditcommissie een aantal keren samen met Louis Zijderveld vooroverleg gehad, waarvan zij meestal een schriftelijk verslag t.b.v. de voltallige raad hebben gemaakt.

De voorzitter heeft begin 2017 samen met Gerard Tijs en Marieke Zomer met de twee cvb leden een jaargesprek over 2016 gehouden. In een voorgesprek heeft de raad informatie ingewonnen bij medewerkers van het bestuursbureau van mijnplein, een aantal directeuren en de voorzitter van de gmr.

De raad heeft vijf maal regulier vergaderd, op 15 februari, 11 april, 23 mei, 19 september en op 12 december. We zijn dit jaar begonnen met een voorvergadering van een half uur, waarin de raad zonder het cvb de te bespreken onderwerpen even doorneemt. Twee van de vergaderingen vonden plaats op een school. De schooldirecteur leidt de raad rond op de school en praat de raad bij over de ontwikkelingen op de school. In april was dat de Sancta Maria en in september De Dolfijn. Op die wijze krijgt de raad meer te horen en te zien over het onderwijs bij mijnplein.

Op de vergaderingen zijn de ontwikkeling van de leerlingenaantallen, de stand van de formatie en de financiële situatie meer in het algemeen vaste punten van bespreking. De raad krijgt de inspectierapporten over de scholen per mail en op de vergadering komen soms punten uit die rapporten aan de orde. In september hebben diverse leden van de raad een avond in het kader van het huisvestingsproject met De Mare bijgewoond.

Op 7 november heeft de raad voor het eerst samen met het cvb een themamiddag en avond gehouden. Op een externe locatie en onder begeleiding van een derde hebben we gepraat over de toekomst van het onderwijs. We hebben kennis genomen van diverse recente rapporten over de ontwikkelingen in het onderwijs en we hebben inspiratie opgedaan van en met elkaar en met behulp van tekeningen van “de school van de toekomst” van leerlingen van De Dolfijn.

20

Jaarverslag 2016

De raad heeft na onderzoek besloten dat de met ingang van 1 januari 2014 betaalde vergoeding voor de leden van de raad van toezicht van € 4.000 bruto (voor de leden) en € 6.000 bruto (de voorzitter) nog in overstemming is met het Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen-model. Alle leden van de raad zijn lid van de VTOI en ook dit jaar heeft de raad gebruik gemaakt van het cursusaanbod van de VTOI. De raad heeft ook dit jaar samen met het cvb het eigen functioneren geëvalueerd en de voorzitter heeft met elk lid van de raad een jaargesprek.

De hierboven genoemde voorvergadering is een idee dat voortkomt uit de evaluatie en inmiddels evalueren we aan het einde van een vergadering kort de vergadering.

2.3 Jaarverslag gmr

In de gmr hadden dit jaar 22 personen zitting. Allen vertegenwoordigden zij een school van stichting mijnplein. De gmr werd, indien nodig, ondersteund door een beleidsmedewerker van CNV Onderwijs. Tijdens de gmrvergaderingen was het college van bestuur een deel van de vergadering aanwezig. De gmr werkte met één werkgroep, namelijk de werkgroep financiën.

In 2016 heeft de gmr zeven keer vergaderd. De gmr heeft twee cursussen georganiseerd met als onderwerp ‘Beginnerscursus (g)mr’.

Het presidium van de gmr (voorzitter en secretaris) heeft het WMScongres 2016 bijgewoond. De voorzitter van de gmr heeft zitting in de Ondersteuningsplanraad van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs 2305.

Structureel vindt er overleg plaats tussen presidium en het college van bestuur. De communicatie tussen college van bestuur en de gmr is goed verlopen. De raad van toezicht heeft 2 keer de gmr-vergadering bezocht.

De gmr heeft gewerkt met het gmr-activiteitenplan 2016.

mijnplein

21

Hoofdstuk 3 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Elke school heeft een vastgelegd en geïmplementeerd programma dat gericht is op een goed en veilig sociaal leefklimaat in de school.

Op 1 augustus 2016 is de wet Sociale Veiligheid in werking gegaan in het primair en voortgezet onderwijs. Samen met onze onderwijspartners in de regio is besloten om dit gezamenlijk vorm te geven in een Veiligheidshandboek Salland.

Er zijn twee medewerkers aangesteld uit het PO en VO die in 2015-2016 het handboek zullen uitwerken voor alle scholen.

Dit bleek weerbarstiger te zijn dan gedacht, waardoor de invoering is uitgesteld tot het voorjaar van 2017.

De monitoring van onze onderwijs­ kwaliteit is aan herziening toe. Een van de redenen is de verandering van het toezichtskader van de inspectie.

De beleidsgroep onderwijs heeft zich geïnformeerd over de veranderingen.

Van alle scholen zijn de eindopbrengst-prognoses in beeld.

In het bestuursgesprek met de inspectie waren risico’s en kansen voor elke school in kaart gebracht.

Per 1 augustus 2017 zou er een AZC-school starten bij de St. Bernadetteschool.

Overleg met alle onderwijspartners en de gemeente hoe we dit moesten vormgeven.

Het college van bestuur voert extra gesprekken met de directies als er risico’s zijn t.a.v. de eindopbrengsten.

In augustus 2016 bleek dat het AZC er niet zou komen. De school was van de baan.

Met de partners zijn we wel verder gegaan om te zien hoe we onderwijs aan nieuwkomers in de regio kunnen geven.

22

Jaarverslag 2016

mijnplein

23

mijnplein

23

3

Onderwijs Onze stichting kent 22 scholen, elk met een eigen inkleuring van het onderwijs en de identiteit. Naast basisonderwijs is er ook een school voor Speciaal Basis Onderwijs (De Horizon) en een school voor Speciaal (Voortgezet) Onderwijs (De Zonnehof/Hofplein).

24

Jaarverslag 2016

3.1 Kwaliteit/Inspectie

Alle scholen van mijnplein vallen onder het basisarrangement van de inspectie. Op basis van resultaten van de eindtoets ontvingen 3 scholen een waarschuwing. Waarschuwing is een signaal van de inspectie dat men een risico ziet. De kwaliteit van de school staat niet ter discussie. Van 1 school was het arrangement aan het einde van 2016 niet bekend, omdat de inspectie haar oordeel nog niet had afgerond.

In het najaar van 2016 heeft het bestuur één bestuursgesprek gevoerd met de onderwijsinspectie. In dit gesprek zijn zowel de scholen voor (speciaal) basisonderwijs besproken als De Zonnehof/Hofplein, de school voor speciaal (voortgezet) onderwijs.

Daarnaast bezocht de inspectie de volgende scholen apart: Sancta Maria, St. Bernadette, Oostenwind, St. Jozef Nieuw Heeten, Esmoreit en De Bolster. Alle oordelen zijn gebaseerd op het huidige toezichtskader, maar de inspectie ‘oefende’ al wel met het vernieuwde toezicht.

Alle scholen werken met het kwaliteitsinstrument Werken met Kwaliteits­ kaarten. Met dit instrument onderzoekt elke school jaarlijks voor een aantal thema’s wat de effecten zijn van het schoolbeleid. In de school­ plannen is de planning van de onderwerpen opgenomen. Op basis van de resultaten en na overleg met het schoolteam en de mede­ zeggenschapsraad worden stappen genomen voor kwaliteits­verbetering. In december 2016 heeft de directeurenraad een aantal kaarten vastgesteld voor alle scholen van de stichting, zodat duidelijk is welke thema’s op alle scholen aan bod gaan komen.

Het college van bestuur bezoekt alle scholen en heeft een gesprek met de schoolleiding: het zgn. monitorgesprek. In dat gesprek komen de volgende onderwerpen aan bod: I. de opbrengsten en de prognose van de school voor de opbrengsten in de komende jaren. Zijn er risico’s te verwachten en hoe speelt de school daarop in? Welke interventies doet men, werken die ook en wat zijn de effecten?

II. de status van het schoolbeleid en van de doelen van het strategisch beleidsplan. De school heeft hiervoor de eigen scan ingevuld.

III. Relevante onderwerpen, die de schoolleiding voor het voetlicht wil brengen In elk monitorgesprek is er ook ruimte voor een gesprek met de leerlingenraad of een afvaardiging van de leerlingen.

Daarnaast bezoekt het college van bestuur ook om de drie jaar elk schoolteam om van hen te horen hoe het staat met de school en hoe zij de situatie binnen de stichting ervaren. In dit gesprek is ook altijd een deel zonder de schoolleiding. Op die manier heeft het team de gelegenheid haar mening te geven over het functioneren van de schoolleiding.

In 2016 werden de teams van de St. Aloysius, St. Cyriacus, Sancta Maria, St. Willibrord, Gouden Emmer en De Horizon bezocht.

mijnplein

25

HAVO

HAVO_VWO

VWO 84

VMBO_GT

76

VMBO_KL/GT

83

VMBO_KL

3 4 9 8 2 3 1 1 0 4 7 2 2 7 2 4 0 10 7 0 8

VMBO_BL/KL

0 1 10 7 6 0 2 3 1 3 0 0 0 0 1 7 8 9 0 0 18

VMBO_BL

8 2 0 8 0 1 9 0 14 0 4 7 9 6 4 0 7 0 4 0 0

PRO

0 2 9 9 1 0 0 1 0 4 3 0 0 0 1 5 1 7 0 0 9

VSO

VMBO_GT/HAVO

De schooladviezen waren als volgt verdeeld:

Pr. Willem Alexander Sancta Maria St. Bernadette De Dolfijn De Gouden Emmer Oostenwind St. Antonius St. Jozefschool St. Cyriacus De Bongerd Esmoreit St. Aloysius St. Jozef Gerardus Majella St. Willibrord De Bolster Matzer De Korenbloem De Rietkraag De Horizon De Linderte

0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 0

2 1 2 2 3 1 1 0 0 4 1 2 2 2 2 5 0 0 5 13 2

0 2 0 1 0 0 0 4 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0

3 1 2 9 2 2 0 0 0 4 8 6 0 1 9 4 5 9 3 1 2

0 4 0 1 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0

8 4 11 5 5 1 8 0 4 4 10 4 5 7 6 4 2 6 6 0 9

Totaal

3

15

50

11

71

10

109 52

Naam school

26

Jaarverslag 2016

3.2 Identiteit

In 2016 werd voor de derde keer de mijnplein-lezing gehouden. Dit maal was de locatie Kulturhus in Olst. Met het oog op de komst van een AZC in Raalte en de actualiteit van de vluchtelingenproblematiek lag het voor de hand om dit als thema te kiezen: ‘Identiteit tussen land van vertrek en aankomst’. Drie sprekers lieten hun licht over dit thema schijnen: I. Mw. Irum Sumera, vluchtelingen uit Pakistan en voorvechtster voor onderwijs en vrouwenemancipatie.

II. Dhr. Jan van der Werff, directeur van stichting Vluchtelingenwerk Oost Nederland.

III. Burgemeester A.G. J. Strien van Olst-Wijhe en burgemeester M. Dadema van Raalte. De een kreeg te maken met noodopvang, de ander zag de komst van een AZC naderbij komen De lezingen werden met elkaar verbonden door Willien van Dam, die met haar poppenspel tussen de verschillende sprekers de verbinding maakte.

Voor verdere informatie over identiteit verwijzen wij u naar het publieks­ jaarverslag waar het werk van de beleidsgroep identeit wordt beschreven.

3.3 Sallandse Onderwijskamer

De Sallandse Onderwijskamer is het bestuurlijk overleg van de onderwijsorganisaties in onze regio. In de kamer zijn vertegenwoordigd: • stichting de Mare, openbaar primair onderwijs, • stichting mijnplein, • De Capellenborg, de school voor openbaar voortgezet onderwijs in Wijhe en onderdeel van De Van der Capellen scholengemeenschap, een openbare school, met vier locaties in en rond Zwolle, • De Ambelt, de onderwijsorganisatie voor leerlingen van vier tot ongeveer twintig jaar binnen het speciaal onderwijs (SO) en het voortgezet speciaal onderwijs (VSO) in de regio Zwolle, Veluwe en Salland, • Carmel College Salland, een van de veertien VO-scholen die vallen onder de Stichting Carmelcollege, • Expertisecentrum Passend Onderwijs Salland (EPOS).

De doelstellingen van de kamer zijn vastgelegd in een convenant.

De doelstellingen zijn: • thuisnabij onderwijs realiseren in de regio, • passend onderwijs mogelijk maken, • onderwijskwaliteit bevorderen, • een aantrekkelijk arbeidsklimaat voor het personeel bewerkstelligen, • gesprekspartner van de gemeenten.

mijnplein

27

In 2016 heeft de kamer de volgende resultaten bereikt: • afspraken en voorbereiding voor de komst van een taalschool in de St.Bernadetteschool en het Carmel College Salland, • de jaarlijkse avond voor de vertrouwenspersonen werd door alle organisaties gezamenlijk opgepakt, • de uitwerking van het Veiligheidshandboek Salland werd op de voet gevolgd, • met de directeur van De Zonnehof/Hofplein werd gesproken over de positie van zijn school in onze regio, • het overleg met de gemeenten in het kader van de Lokaal Educatieve Agenda werd voorbereid, • een bijeenkomst op de Capellenborg over de plannen rond de periode van 10 – 14 jaar.

3.4 Passend Onderwijs

mijnplein participeerde actief in vier samenwerkingsverbanden: • SWV PO 2305 - Zwolle e.o. Dit samenwerkingsverband omvat de gemeentes Zwolle, Kampen, Oldebroek, Raalte, Heerde, Olst-Wijhe, Hattem, Staphorst (postcodes 7715 en 7954), Zwartewaterland (m.u.v. postcode 8064),

Dit samenwerkingsverband richt zich op het primair onderwijs.

Bijna alle mijnplein-scholen horen hierbij met uitzondering van De Zonnehof/Hofplein afdeling VSO, de Sancta Maria in Lettele en de St. Cyriacus in Hoonhorst, • SWV VO 2305 – Zwolle, Kampen, Raalte e.o. Dit samenwerkingsverband omvat de gemeentes Zwolle, Kampen, Zwartewaterland, Oldebroek, Staphorst, Raalte, Dalfsen, Heerde, OlstWijhe, Hattem, Dronten. In dit samenwerkingsverband participeert mijnplein voor De Zonnehof/Hofplein afdeling VSO, • SWV PO 2303 – Deventer. Binnen dit verband valt de Sancta Maria in Lettele. In november is besloten dat de Sancta Maria definitief binnen dit samenwerkingsverband zal gaan participeren, • SWV PO 2304 – Ommen e.o. Binnen dit verband valt de St.Cyriacus in Hoonhorst. De St. Cyriacus valt hier binnen de deelregio Ommen. De St. Cyriacus kan wel gebruik maken van diensten van SWV PO 2305.

In het kader van dit jaarverslag geven we op hoofdlijnen de stand van zaken per samenwerkingsverband aan. Voor de kengetallen en meer informatie verwijzen wij naar http://passendonderwijs.nl In alle samenwerkingsverbanden participeren wij ook in de ondersteunings­planraden.

28

Jaarverslag 2016

3.4.1 SWV PO 2305

Het samenwerkingsverband kent 6 deelregio’s, die grotendeels zijn gevormd langs de lijnen van de oude WSNS-samenwerkingsverbanden. Het motto is ‘decentraal waar het kan, centraal waar het moet’. Daarom is er slechts een zeer beperkte centrale dienst: een manager met secretariële ondersteuning. Het samenwerkingsverband heeft als rechtsvorm de stichting gekozen.

Het Dagelijks Bestuur vergadert maandelijks en bestaat uit vertegen­ woordigers uit de 7 deelregio’s. De voorzitter is dhr. F. Kingma, voorzitter college van bestuur stichting IRIS Kampen, het secretariaat is in handen van dhr. M. G. Bauer, voorzitter college van bestuur stichting mijnplein.

Mw. C. Servaes, voorzitter college van bestuur stichting Catent is de penningmeester.

Minimaal twee keer per jaar vergadert het Algemeen Bestuur van het samenwerkingsverband. Hierin hebben vertegenwoordigers van alle aangesloten besturen zitting. Het Algemeen Bestuur heeft tevens de toezichthoudende rol op het Dagelijks Bestuur conform de Code Goed Bestuur. Naast het bestuur is er ook maandelijks overleg tussen de coördinatoren uit de deelregio’s. In dit afstemmingsoverleg zit namens de deelregio Salland dhr. J. Scholten.

De website van het samenwerkingsverband is: http://www.2305po.nl

3.4.2 SWV VO 2305

Samenwerkings verband voortgezet onderwijs 2305, regio IJssel-Vecht

3.4.3 SWV PO 2303 Sine Limite

Binnen dit samenwerkingsverband IJssel-Vecht neemt mijnplein een bescheiden positie in. Dat heeft uiteraard te maken met de kleine VSO-afdeling, die De Zonnehof/Hofplein heeft. Niettemin participeren wij ook hier binnen het Algemeen Bestuur. Dit samenwerkingsverband is ook zoveel mogelijk decentraal georganiseerd. De website van het samenwerkingsverband is http://www.swvvoijsselvecht.nl Ook dit samenwerkingsverband is een stichting.

Het samenwerkingsverband PO 2303 is een klein verband en omvat alleen de gemeente Deventer. Het verband staat al jaren bekend onder de naam Sine Limite. Dit samenwerkingsverband heeft ervoor gekozen om de coöperatie als organisatievorm te kiezen. Sancta Maria is de mijnpleinschool die binnen dit samenwerkingsverband participeert. Bestuurlijke besluitvorming wordt gedaan in de Algemene Ledenvergadering.

De website van het samenwerkingsverband is http://www.sinelimite.nl

mijnplein

29

3.4.4 SWV PO 2304 Veld, Vaart en Vechtstreek

Het SWV PO 2304 Veld, Vaart en Vechtstreek beslaat een groot gebied verspreid over vier gemeenten: Coevorden, Dalfsen, Hardenberg en Ommen. Dit samenwerkingsverband kent een verenigingsvorm. Binnen het samenwerkingsverband zijn een aantal afdelingen. Ook hier gaat de besluitvorming via de Algemene Ledenvergadering. De St. Cyriacus ligt in de afdeling Ommen. De website van het samenwerkingsverband is: http://www.veldvaartenvecht.nl De St. Cyriacus participeert niet meer binnen de deelregio Salland van het samenwerkingsverband PO 2305. Deze situatie is in 2016 beëindigd.

3.4.5

De jaarverslagen van de samenwerkingsverbanden treft u t.z.t. aan op de websites. Het jaarverslag 2015-2016 van de deelregio Salland PO 2305 vindt u op http://www.epos-salland.nl

Jaarverslagen samenwerkingsverbanden

3.5 Opleiden in de school en Versterking Samenwerking

30

Jaarverslag 2016

De versterking samenwerking vindt plaats in de overlegstructuren tussen mijnplein, Stichting Katholiek Onderwijs Flevoland/Veluwe (SKO) en de Katholieke PABO Zwolle (KPZ). Daarnaast vindt in groter verband samenwerking plaats met Educatief Partnerschap Zwolle.

Wat staat centraal: • algemene samenwerking, • thematische samenwerking (professionaliseren leraren en management op 4 thema’s), • begeleiding en ontwikkeling startende leraren, • ontwikkeling post-initieel programma, waaronder samen opleiden OIS en AOS.

De overlegstructuur:

Bestuurlijk overleg Versterking Samenwerking SKO / mijnplein / KPZ

Strategisch Beraad 9 besturen/KPZ

Stuurgroep OIS MijnPlein / EPZ /KPZ

CWL overleg OIS / VSLS

Bestuurlijk over­ leg VSLS MP / SKO 2 besturen / KPZ

Projectleiders VSLS

Inrichting overlegstructuur OIS

Raad van Advies

De thema’s die verweven zijn in de professionalisering zijn: • omgaan met verschillen • opbrengstgericht werken • ouderbetrokkenheid • pesten • startende leraren Het aanbod van mijnplein en SKO: Post HBO: W & T, Digi-coach, NOVO, Jonge Kind, Oudere Kind Kenniskringen: Taal, Rekenen, Vernieuwende concepten PLG: Taal-lezen, Rekenen, Pedagogisch handelen

Didactisch coachen

Pedagogisch Tact Alle opleidingen zijn gevalideerd door registerleraar of schoolleidersregister.

Ook voor het cursusjaar 2016 hebben de scholen extra middelen uit de regeling Versterking samenwerking ontvangen.

Via de coördinator werkplekleren is er extra ondersteuning voor startende leerkrachten. Voor de ondersteuning van de startende leerkracht is een pilot Iris Connect gestart. Iris Connect is een geavanceerde mobiele videotechniek waarmee de professional zijn/haar ontwikkeling in eigen hand heeft. De coördinator werkplekleren begeleidt de pilot Iris Connect binnen mijnplein.

mijnplein

31

Op 1 augustus 2016 kent mijnplein 8 Werkplekopleidingsscholen, 11 Opleidingsscholen en 3 Academische opleidingsscholen. Op de mijnpleinscholen zijn 84 studenten geplaatst van de Katholieke Pabo Zwolle. Van MBO Landstede zijn 28 studenten geplaatst en van ROC Deltion 6. 14 Studenten van Hogeschool Windesheim lopen stage bij mijnplein. Op de opleidingsscholen vormen deze studenten een stageleergroep waar samen wordt gewerkt aan een schoolontwikkelingsvraag. Op de academische opleidingsscholen werkt de stageleergroep o.l.v. de WPO-er en de onderzoek­coördinator aan een onderzoeksvraag. Dit is een traject van 3 jaar waar de school aan deelneemt en elk jaar neemt de WPO-student hier 1/3e deel voor zijn rekening.

De stuurgroep mijnplein (STOAB), bestaande uit de voorzitter van het college van bestuur, de Projectleider van de KPZ, de coördinator werkplekleren en de directies van de Opleidingsscholen en Academische Opleidingsscholen van mijnplein, kwam 3 keer bijeen in 2016. De stuurgroep bespreekt en coördineert het beleid t.a.v. opleiden in de school voor de scholen van mijnplein.

De Opleiders in de school kwamen ook 3 keer bijeen. Tijdens deze bijeenkomsten, aangestuurd door de coördinator werkplekleren, worden de deelnemers geïnformeerd over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. het begeleiden en beoordelen van studenten en stageleergroepen.

Opleiden in de school Dit schooljaar hebben we kennisgenomen van de verschillende schoolontwikkelingsvragen op de Opleidingsscholen, met het doel om ervaringen uit te wisselen en van en met elkaar te leren. De Academische Opleidingsscholen hebben inmiddels ook contacten gelegd voor uitwisseling en bezoek met academische opleidingsscholen uit het een ander samenwerkingsverband.

Door presentaties tijdens de bijeenkomsten worden andere mijnpleinscholen deelgenoot gemaakt van de ontwikkelingen, die dit jaar hebben plaatsgevonden.

Met Landstede is gesproken over het functioneren van de Onderwijsassistenten binnen de stageleergroep op de opleidingsscholen.

Dit schooljaar is het nieuwe Kwalificatie Dossier gestart, met daaraan gekoppeld de nieuwe praktijkexamens. Hierbij is vooral aandacht geweest voor de scheiding tussen de rollen begeleider en beoordelaar.

Vanuit de KPZ en Landstede heeft er scholing plaats gevonden voor mentoren van mijnplein ten behoeve van de begeleiding van studenten.

Deze opleiding is gevalideerd door registerleraar.

Voor alle studenten is er een jaarlijkse stagiaire-dag met een afwisselend aanbod van workshops. Met deze dag wil de stichting mijnplein alle studenten, die op één van haar 22 scholen stagelopen, waarderen voor alle input die door hen wordt geleverd en kennis laten nemen van innoverende schoolontwikkelingen op de scholen van mijnplein.

32

Jaarverslag 2016

3.5.1 Vierslagleren

Op 7 juni 2013 werd de stichting VierslagLeren opgericht. In deze stichting participeert mijnplein samen met de Katholieke PABO Zwolle en 5 andere besturen uit de regio. Het doel van deze stichting is tweeledig: I. een kwaliteitsimpuls geven aan het onderwijs door leerkrachten bij de besturen deel te laten nemen aan de Master Leren en Innoveren of de Master Special Educational Needs.

II. startende leerkrachten naast een parttime baan ook deel te laten nemen aan deze Masteropleidingen.

De startende leerkracht en de ervaren leerkracht werken gezamenlijk op één school en werken samen in de Masteropleiding. De gelden voor deze stichting komen uit de lerarenbeurs. Via deze stichting leveren wij een bijdrage aan het behoud van jonge leerkrachten voor de arbeidsmarkt.

Tegelijkertijd betekent het een kwaliteitsimpuls voor onze scholen.

Op vier scholen nl. Esmoreit, St. Jozef Wijhe, St. Bernadette en De Bolster werkt vanaf 1 augustus 2015 de startende leerkracht en de ervaren leerkracht aan de vernieuwing van een onderdeel van het onderwijs op de school. Deze groep is de laatste, die van deze route gebruik kan maken.

3.6 Vroeg- en voorschoolse educatie / samenwerking met gemeente en kinderopvangorganisaties

VVE is onderwijs voor zeer jonge kinderen met een (taal)achterstand. Ook kunnen er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind. Door dit vroeg te onderkennen kunnen kinderen spelenderwijs hun taalachterstand inhalen, zodat zij een goede start kunnen maken op de basisschool of er kan in een vroeg stadium hulp geboden worden omdat extra zorg nodig is.

De gemeenten zijn verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van VVE. DE GGD en de onderwijsinspectie hebben de rol van toezichthouder.

In Salland werken de gemeente Raalte en de gemeente Olst-Wijhe intensief samen met de organisaties voor kinderopvang en onderwijs. In de beleidsgroep VVE, waar gemeenten, kinderopvang, onderwijs, bibliotheek en GGD zijn vertegenwoordigd, worden de hoofdlijnen voor het beleid uitgezet. Voor mijnplein heeft de voorzitter van het college van bestuur zitting in deze beleidsgroep. mijnplein werkt in de regio met diverse kinderopvangorganisatie samen: stichting KOOS in de kern Olst en Raalte. De Bieënkorf in Wijhe en ’t Schoapie in Mariënheem. De samenwerking is gericht op doorgaande ontwikkelingslijnen van de kinderen en een zorgvuldige overdracht naar de school.

De beleidsgroep VVE waarin de beide gemeenten, de kinderopvangorganisaties en het primair onderwijs zijn vertegenwoordigd heeft in 2016 gesproken over: • aanpassing en herziening van onderdelen van het beleid, • de monitor om de effecten van VVE in beeld te brengen, • verbetering van de ouderbetrokkenheid, • de gevolgen van landelijke veranderingen voor onze regio, • de organisatie van een Sallandse Onderbouwdag in 2017.

mijnplein

33

3.7 Talentontwikkeling, Wetenschap & Techniek

De stevige ontwikkelingen de afgelopen jaren t.a.v. Wetenschap & Technologie binnen mijnplein, hebben in 2016 een vervolg gekregen.

16 Leerkrachten van 8 basisscholen van mijnplein hebben het W&T-traject van KWTO ‘Slimme kinderen uitdagen met Onderzoekend en Ontwerpend Leren’ succesvol afgerond. Dit traject werd gefinancierd vanuit de verduurzamingspremies die 6 scholen bij KWTO hebben aangevraagd. Nog eens 4 andere scholen hebben ook een verduurzamingspremie ontvangen.

Nadat De Korenbloem in 2015 al met het gehele team was gestart met een teamcursus W&T van KWTO, maakten in 2016 De Matzer, Gerardus Majella, De Linderte en Oostenwind gebruik van de KWTO professionaliseringssubsidie om ook hun gehele teams te scholen. Dit betekende tevens een maximale benutting van deze subsidie.

In het kader van de innovatiesubsidie die KWTO aan een beperkt aantal scholen beschikbaar stelde, kon De Korenbloem aansluiten bij de aanvraag en honorering van obs Kwintijn. Dit betekent dat zij in gezamenlijkheid zoeken naar mogelijkheden om met W&T èn in relatie met het curriculum, invulling te geven aan de verlengde schooldag.

De opnieuw zeer succesvolle elfde Techniekdag Onderwijs Salland, die in oktober werd georganiseerd, blijft uiteraard een belangrijke inspiratiebron voor W&T-activiteiten op basisscholen van mijnplein. In 2016 trokken de Techniekdagen 2400 bezoekers, mede dankzij de betrokkenheid en inzet van de basisscholen.

34

Jaarverslag 2016

3.8 ICT

In het voorjaar van 2016 heeft de Universiteit Twente het rapport “De effecten van Snappet4” uitgebracht met de onderzoeksresultaten over dit programma. Enkele scholen van mijnplein hebben bijgedragen aan dit onderzoek, enerzijds als onderzoekschool en anderzijds als referentieschool. Een aantal scholen van mijnplein hebben in het kader van digitalisering van de verwerking van oefenstof gekozen voor Snappet.

Daarnaast zijn er ook scholen die zich op basis van hun visie oriënteren op andere mogelijkheden van digitalisering. Wanneer scholen ervoor kiezen de oefenstof meer digitaal te verwerken, blijkt er ook meer behoefte te zijn aan een groter aantal devices waarover de leerlingen kunnen beschikken.

Dit kunnen zowel laptops, Chrome-books als tablets zijn. Scholen zijn zich aan het oriënteren om hierin een verantwoorde keuze te maken.

Ook in de Office 365 en SharePoint omgeving van mijnplein zijn in 2016 stappen gezet. Nadat in 2014 en 2015 de mail en de SharePoint omgeving voor mijnplein en alle scholen zijn ingericht, is in 2016 een traject van scholing van alle teams betreffende het werken in de SharePoint gestart. Vervolgens konden de scholen hun bestanden en documenten vanaf de schoolserver uploaden naar de “Cloud” omgeving. Zowel bij het digitaliseren van de verwerking als bij het werken met de Office 365 omgeving blijkt dat scholen internetsnelheid en infrastructuur op orde dienen te hebben. Scholen die niet over een glasvezelverbinding kunnen beschikken ervaren hier soms problemen.

In 2015 is besloten dat alle schoolteams in 2016 een scholing zouden gaan volgen gericht op het effectief gebruik van de mogelijkheden van het Dotcomschool School Onderwijsadministratie systeem, kortweg SchoolOAS. Deze scholing is op verschillende data op De Linderte gegeven en werd als positief ervaren. Tevens is er een “Procedureboek SchoolOAS” voor mijnplein samengesteld waarin is vastgelegd op welke wijze gegevens van leerlingen veilig worden opgeslagen waarbij recht wordt gedaan aan de regels t.a.v. privacy. De projectgroep “Dotcom SchoolOAS “ heeft besloten jaarlijks tweemaal bij elkaar te komen om het gebruik van het SchoolOAS te blijven monitoren en tevens nieuwe ontwikkelingen en wensen te bespreken.

4 Snappet is het grootste digitale onderwijsplatform van Nederland. Door het adaptieve lesmateriaal kunnen leerlingen zich de kernvakken sneller en op een hoger niveau eigen maken.

mijnplein

35

Hoofdstuk 4 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

In kaart brengen van de gebouw gebonden kosten nu en in de komende jaren.

Uitvoering onderzoek gevolgen van leerlingendaling voor huisvestingskosten.

Inzicht in huidige en toekomstige kosten per school.

Bouwkundige projecten.

De Korenbloem: overleg met gemeente en opnieuw aanvraag nieuwbouw indienen.

Goedkeuring vervangende nieuwbouw Korenbloem; bouwkrediet 2018.

36

Jaarverslag 2016

mijnplein

37

4

Huisvesting

38

Jaarverslag 2016

4.1 Ontwikkelingen huisvestingsbeleid

4.2

Onderzoek naar gevolgen van leerlingendaling heeft onder meer geleid tot inzicht in huidige en toekomstige financiÍle tekorten op de huisvestingsbudgetten per school. Hierop worden in 2017 toekomstscenario’s gebaseerd.

Dit onderwerp komt op verschillende plaatsen terug in het jaarverslag onder andere daar waar het gaat over de krimp van het leerlingenaantal.

Met de gemeenten wordt gesproken over gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het oplossen van huisvestings knelpunten

4.3

Beperking van onderhoudsbestedingen voor gebouwen waarvan niet duidelijk is of die nog langer dan tien jaar in gebruik zullen blijven als schoolgebouw.

Gebouwen

mijnplein

39

Hoofdstuk 5 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Aantrekken nieuwe leerkrachten voor de vervangingspool en het vergroten van onze flexibele schil.

Een procedure gestart voor de werving van nieuwe leerkrachten.

In juni 2016 is zijn er 10 leerkrachten aangenomen voor de vervangingspool. Het doel is om in januari 2017 dit te herhalen.

De omvang van de directieformatie wordt op het niveau van 1 januari 2017 bevroren.

De daling van het aantal fte’s door de krimp trof vooral de functiegroep leerkrachten.

Nieuwe directievacatures zullen tijdelijk worden ingevuld met personeel uit de huidige groep directieleden.

Daarnaast willen wij ook de invulling van de directietaken herzien.

Bedrijfshulpverlening.

Alle leerkrachten, die herhaling nodig hadden hebben deze gekregen. Ook hebben andere medewerkers de basistraining behaald.

Het bedrijf wat de scholing verzorgde is nauwlettend gevolg.

Men heeft dit goed gedaan en het bedrijf scoorde een 8,9 van onze medewerkers.

Herziening professionaliseringsbeleid.

Het staande beleid was ingehaald door de tijd en kende veel onduidelijkheden. Herziening en actualisering was nodig.

Het beleid is tegen het licht gehouden en elke school heeft nu een standaard professionaliseringsplan. Ook is inzichtelijk wat op stichtingsniveau wordt bekostigd.

Voor meer informatie over het werk van de beleidsgroep personeel verwijzen wij u naar het publieksjaarverslag.

40

Jaarverslag 2016

mijnplein

41

5

Personeel Het personeel van mijnplein vormt de ruggengraat van de organisatie. Goed onderwijs kan alleen maar met deskundig, professioneel en gezond personeel. Personeel wat plezier en passie uitstraalt voor het werk.

Daarom willen we in het personeelsbeleid, binnen de mogelijkheden van onze stichting, ons personeel goed begeleiden, mogelijkheden geven tot ontwikkeling en stimuleren we graag nieuwe ideeĂŤn.

In dit hoofdstuk willen wij u een beeld geven van de relevante ontwikkelingen met betrekking tot ons personeel. De stichting kent een aantal middelen om goed personeelsbeleid vorm te geven zoals ARBO-beleid, beleid omtrent ziekteverzuim, gesprekken met directies en schoolteams, individueel maatwerk en coaching, beleid rond professionalisering e.d. Afhankelijk van de situatie wordt bekeken wat de gewenste interventie is.

42

Jaarverslag 2016

5.1

Ontwikkelingen

2016 stond in het teken van ontwikkelingen: I. de gevolgen van de leerlingendaling voor ons personeel. Dat was terug te zien in de mobiliteit en de terugloop van de formatie voor de totale stichting, II. de gevolgen van de Wet Werk & Zekerheid en de het lidmaatschap van Personeelscluster Oost Nederland.

Als we kijken naar de eerste ontwikkeling dan geldt dat de doelstelling van het college van bestuur is om iedereen die in de onvrijwillige mobiliteit komt, een goede plek te geven op een nieuwe school bij de start van het volgende cursusjaar. In 2016 is dat weer gelukt. Dat is mede te danken aan de inspanningen van onze directeuren, die zowel de leerkrachten goed hebben begeleid tot aan het vertrek, maar ook weer op de nieuwe school goed hebben opgevangen.

Het overzicht van de mobiliteit in de laatste 5 jaar ziet er als volgt uit. De grafiek geeft alleen het aantal kandidaten per categorie aan en geeft geen informatie over de plaatsingen.

5.2 Personele mutaties directie

Mobiliteit

2012 2013 2014 2015 2016

Onvrijwillige mobiliteit Vrijwillige mobiliteit Interne mobiliteit om andere redenen Vertrek andere werkgever Pensioen

14 0 2

8 5 2

6 3 2

3 8 1

8 12 0 3 6

Op de volgende scholen was er sprake van personele mutaties binnen de schoolleiding: • per 1 augustus 2016 vertrok mw. A, Jansen als adjunct-directeur van De Bolster in Raalte. De vacature werd niet ingevuld. • in april 2016 legde mw. M. Meiberg, directeur van de St. Aloysiusschool in Olst (Boskamp), haar taak op deze school neer.

Zij behield wel haar functie als directeur. Haar positie wordt daar waargenomen door dhr. R. Vrijhoef, directeur van de Gerardus Majella.

>>

mijnplein

43

Adjunct Adjunct Directeur Directeur directeur directeur man vrouw man vrouw College van bestuur 2 Prins Willem-Alexander 1 Sancta Maria 1 St.Bernadette 1 1 De Dolfijn 1 1 Gouden Emmer 1 1 Oostenwind 1 St.Antonius 1 1 St. Jozef NH 1 St. Cyriacus 1 De Bongerd 1 Esmoreit 1 1 St.Aloysius 1 St. Jozef Wijhe 1 Gerardus Majella 1 St.Willibrord 1 1 De Bolster 1 pc bs Matzer 1 De Korenbloem 1 1 De Rietkraag 1 De Horizon SBO 1 1 De Linderte 1 1 De Zonnehof ZML 1 1 Directeur EPOS 1 Totaal 17 8 3 7 Totaal directieleden 35 % verdeling 49 22 9 20

44

Jaarverslag 2016

5.3 Vervangingspool

5.4 Professionalisering

Bij de start van het cursusjaar 2016 – 2017 zijn alle leerkrachten uit onze vervangingspool ingezet in reguliere werkplekken op een van onze scholen of scholen van bij PON aangesloten besturen. Dat wordt gedaan via Personeelscluster Oost Nederland, aan wie dit deel van het werkgeverschap is overgedragen.

In de cao PO is vastgelegd dat elke medewerker activiteiten moet doen om zich te professionaliseren. Dat loopt van korte cursussen, collegiale consultaties naar leergangen en langdurige opleidingen. Op elke school overlegt de schoolleiding met de medewerkers welke activiteiten worden gedaan en deze worden vastgelegd in het professionaliseringsplan.

Medewerkers houden hun activiteiten bij in het bekwaamheidsdossier en nemen het op in het Leraren- of Schoolleidersregister.

Naast de professionalisering op schoolniveau zijn er ook activiteiten op stichtingsniveau. Het gaat daarbij om zaken die voor de hele stichting van belang zijn of verplicht zijn gesteld. Het gaat hier om: • mijnplein-studiedagen • training medewerkers voor SchoolOAS • bedrijfshulpverlening • de directeuren tweedaagse Ook de leden van de raad van toezicht en het college van bestuur werken aan hun professionalisering door deel te nemen aan activiteiten van de VTOI of de PO-raad. De leden van het college van bestuur nemen in dit kader ook deel aan bestuurlijke netwerken of laten zich op specifieke items coachen.

5.5 ARBO

Het ziekteverzuimpercentage binnen de mijnplein is in 2016 iets gestegen maar ligt 4,69% t.o.v. 3,6% in 2015 al jaren onder het landelijk gemiddelde. Dit is op de eerste plaats een compliment voor ons personeel dat een hoge betrokkenheid en arbeidsmoraal heeft. Daarnaast blijven we geloven in het belang van goed personeelsbeleid. Dat is de basis van een (letterlijk) gezonde organisatie. Via het uitnodigen van personeelsleden op het Sociaal Medisch Team overleg en het feit dat deze gesprekken van personeelsleden met bedrijfsarts en leidinggevende worden gehouden op het bestuursbureau, creëren we een open sfeer waarin we samen zoeken naar een goede oplossing en een snelle re-integratie. Personeelsleden waarderen dat we mét hen praten en niet over hen. Op deze manier worden zij mede-eigenaar van het re-integratieproces.

Er was in 2016 een medewerker langer dan 104 weken ziek, wat leidde tot een WIA keuring. Omdat zij minder dan 35% arbeidsongeschikt was, is zij bij de stichting in dienst gebleven. Er zijn ook in 2016 weer 5 bijeenkomsten van het SMT geweest.

>>

mijnplein

45

Ziekteverzuimpercentage per kalenderjaar 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0,00 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 mijnplein landelijk *) *) Het landelijke verzuimcijfer is op dit moment nog niet bekend

Per 1 juli 2017 moet een nieuw Arbo contract afgesloten worden met hierin opgenomen de wijzigingen uit de nieuwe Arbowet. Bovendien worden de directeuren (via directeurenraad) en preventiemedewerkers (via scholingsmiddag) geĂŻnformeerd over nieuwe Arbo regels en regels van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Na een aantal jaren een personeelsstop te hebben gehad, zijn er per 1 augustus 2016 10 nieuwe personeelsleden aangesteld. Allen met een werktijdfactor van 0,6 en daarbij de mogelijkheid hun werktijdfactor op tijdelijke basis op te plussen tot 1,0 WTF. Deze medewerkers zijn opgenomen in onze vervangingspool en PON zorgt voor de inzet van deze mensen in vervangingswerkzaamheden bij mijnplein zelf of bij besturen in de regio.

46

Jaarverslag 2016

5.6 Personeelsadministratie

De personeels- en salarisadministratie wordt verzorgd door ’t Onderwijsbureau Meppel (ObM). De contacten met dit kantoor verlopen hoofdzakelijk via onze bestuursmedewerker Josefien Koerhuis en de beleidsmedewerker P&O Anne-Marie Duifhuizen.

Om verlichting te geven voor vele werkzaamheden zijn er medio het kalenderjaar aanvullende afspraken gemaakt met het kantoor. Dat leidde tot extra dienstverlening, die door hen nu wordt uitgevoerd.

Medewerkers van mijnplein kunnen zelf via formulieren en rekentools op de website veel dingen berekenen of aanvragen.

Het pensioenspreekuur verloopt ook via ObM. Het spreekuur werd verschillende malen door het ABP georganiserd op het kantoor in Meppel.

Medewerkers en directeuren worden door ObM periodiek op de hoogte gesteld van actuele en relevante ontwikkelingen bij het kantoor of binnen het onderwijs.

>>

mijnplein

47

Hoofdstuk 6 Wat waren wij van plan?

Wat hebben wij gedaan?

Wat hebben wij bereikt?

Terugdringen van de personele kosten in lijn met de daling van de personele baten.

Niet automatisch invullen van vacatures die ontstaan door natuurlijk verloop.

De personele budgetten zijn toereikend voor de reguliere personele uitgaven.

De groei van de investeringen in gebouwen en goederen beperken.

Het invoeren van een investeringsplafond.

De post materiĂŤle vaste activa op de balans is niet verder gegroeid.

Versterken van de liquiditeitspositie van de stichting.

Beperken van investeringen en het niet (volledig) besteden van eenmalige baten.

Een verbeterde liquiditeitspositie die voldoet aan de eigen en overheidsnormen.

48

Jaarverslag 2016

mijnplein

49

6

FinanciĂŤn De daling van de bekostiging door de krimp in Salland heeft niet geleid tot onvrijwillig ontslag van medewerkers: de budgetten waren in 2016 toereikend om alle personeelsleden in dienst te houden en er zijn ca. 10 nieuwe leerkrachten aangesteld.

In 2016 is de liquiditeitspositie van mijnplein opnieuw verbeterd.

Met beperking van de reguliere uitgaven en een terughoudend investeringsbeleid konden de liquide middelen op het gewenste niveau worden gebracht.

Er zijn op dit moment nog geen cijfers over 2016 beschikbaar. Een volledig financieel jaarverslag zal direct na het vaststellen van de jaarrekening over 2016 worden gepubliceerd op de website www.mijnplein.nl

50

Jaarverslag 2016

mijnplein

51

7

En verder in 2016

52

Jaarverslag 2016

Ierlandreis directieleden en intern begeleiders

In het najaar van 2016 maakte een groep directieleden en intern begelei­ ders een studiereis naar Ierland. Doel van deze reis was om het onder­ wijssysteem aldaar te bestuderen en met name waar het gaat om het onderwijs van leerlingen met specifieke hulpvragen. In de omgeving van Dublin werden schoolbezoeken afgelegd, zodat de reizigers een goede beeld kregen van het onderwijs aldaar.

Studiedag Onderwijs Ondersteunend Personeel (OOP)

Op initiatief van Ria Wiggers, concierge op De Linderte werd in februari 2016 de eerste studiedag voor concierges en administratief medewerkers gehouden. Deze dag werd gehouden in bezoekerscentrum Den Nul en stond onder leiding van Willeke Evers. Het thema van de dag was “Ik, het visitekaartje van de school”.

Het werk van beide groepen stond op deze dag centraal, maar uiteraard was er ook ruimte om elkaar te leren kennen en te ontmoeten. De dag was zo’n succes dat er voor 2017 weer een studiedag gepland is. De dag werd ervaren als een teken van waardering voor het belangrijke werk van de OOP-er.

mijnplein

53

Johan Windprijs nieuwe stijl

De voordrachtscommissie heeft de werkwijze van de prijs geëvalueerd en kwam tot de conclusie dat de huidige manier van werken voor de scholen te complex was. Er is nu gekozen voor een eenvoudiger opzet.

De prijs voor 2016 is toegekend aan: • Stichting Bulungi. De prijs, groot € 4000,-, is bestemd voor een huis in Kampala (Uganda) voor kinderen met ernstige, meervoudige beperkingen, die in Uganda geen schijn van kans hebben zich te kunnen ontwikkelen. Merette, de dochter van de voorzitter van de Stichting, Monica Sluiseman, met het Syndroom van Down, naar wie het huis genoemd is, heeft de prijs symbolisch met de afbeelding van het beeld “ Fymily—Wind in de rug” in ontvangst genomen.

• De Korenbloem kreeg een bedrag van € 1000,- wat zij kunnen besteden voor een bijdrage aan een rolstoelfiets voor de Hartkamp: een rolstoelfiets die in het kader van Passend Onderwijs ook gebruikt kan worden door leerlingen van de scholen als dat in het kader van hun mobiliteit nodig is.

Nieuwe eindtoetsen

De minister heeft naast de Centrale Eindtoets nu ook andere eindtoetsen toegestaan. Twee scholen, De Dolfijn en Esmoreit, hebben in 2016 de IEP-eindtoets gedaan. Daar hebben zij positieve ervaringen mee opgedaan en meer scholen van mijnplein overwegen nu om ook de IEP-toets in te voeren.

Personeelsdag 25 oktober 2016

Deze dag stond geheel in het teken van de toekomst van ons onderwijs.

Drie vragen stonden deze dag centraal: • wat moeten wij onze leerlingen morgen leren? Het curriculum van de school.

Symen van der Zee, lector aan de Saxion Hogeschool, gaf zijn visie op dit thema.

• hoe organiseren we dat? Het systeem van de school en ons onderwijs.

Claire Boonstra, initiatiefnemer van stichting Operation Education, stelde hierbij aan ons een aantal fundamentele vragen.

• hoe leren onze leerlingen? Het brein.

Mark Mieras, wetenschapsjournalist, gaf ons een inkijkje in de

ontwikkelingen op dit gebied.

Aansluitend gingen alle mijnplein-medewerkers op bezoek bij bedrijven en instellingen in de regio om zien wat onze leerlingen later in de praktijk nodig zullen hebben. Het was een boeiende dag, waar nog lang is over nagepraat.

54

Jaarverslag 2016

mijnplein

55

8

Tenslotte Het jaar 2016 is historie en 2017 is al weer een flink eind onderweg als u dit jaarverslag leest. Toch is het goed soms stil te staan en achterom te kijken. Als je weet waar je vandaan komt, kun je ook duiden waar je heen gaat. Een jaarverslag geeft die mogelijkheid tot reflectie. mijnplein heeft haar wortels in de joods, christelijke traditie. Daar hoort het uitspreken van een zegen, een wens voor de ander onlosmakelijk bij.

De zegenbede van St. Patrick.

De Heer zij vóór u, om u de juiste weg te wijzen.

De Heer zij áchter u, om u in de armen te sluiten en om u te beschermen voor gevaar.

De Heer zij ónder u, om u op te vangen als u dreigt te vallen.

De Heer zij ín u, om u te troosten wanneer u verdriet hebt.

De Heer zij óm u héén, als een beschermende muur, als anderen over u heen vallen.

De Heer zij bóven u, om u te zegenen.

Zó zegene u de almachtige God,- vandaag, morgen, en tot in eeuwigheid. Amen.

56

Jaarverslag 2016

8.1 Met dank aan

Dit jaarverslag was niet mogelijk geweest zonder de medewerking van een groot aantal personen. Daarom danken wij achtereenvolgens: • het presidium van de gmr Jacqueline van Herk en Anita Disselhorst.

• namens de raad van toezicht maakte Marieke Zomer de bijdrage.

• Anne-Marie Duifhuizen voor haar bijdrage namens het bestuursbureau.

• Gerard Venneman met de informatie over Wetenschap & Techniek en Gerard Holtslag voor de ICT-bijdrage.

• Marjo Meiberg voor haar bijdrage aan Opleiden in de School.

• Diederik Vrijhoef en zijn medewerkers van Visuele Notulen voor de creatieve vormgeving.

• en last-but-not-least Celeste Kemper voor de diverse tips voor verbetering en de eindredactie.

mijnplein

57

9

Cijfers

58

Jaarverslag 2016

9.1 Aantallen leerlingen Aantal leerlingen per school op 1 oktober

0

50

100

150

200

250

300

350

400

PWA school

Sancta Maria St. Bernadette De Dolfijn De Gouden Emmer Oostenwind St.Antonius St. Jozef Nw. Heeten St. Cyriacus De Bongerd Esmoreit St.Aloysius St. Jozef Wijhe St. Gerardus Majella St.Willibrord De Bolster Matzer

>> mijnplein

59

De Korenbloem De Rietkraag De Linderte SBO De Horizon ZML De Zonnehof

1-10-2012 1-10-2013 1-10-2014 1-10-2015 1-10-2016

60

Jaarverslag 2016

0

50

100

150

200

250

300

350

400

9.1.1 Marktaandeel in Salland 90 % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

mijnplein Overig

mijnplein Overig 2007 70% 2008 72% 2009 72% 2010 73% 2011 74% 2012 77% 2013 77% 2014 78% 2015 78% 2016 77%

30% 28% 28% 27% 26% 23% 23% 22% 22% 23%

mijnplein

61

2016

9.2 Personeel in cijfers

9.2.1 Aantallen

Man Vrouw Totaal

2010 90 2011 77 2012 72 2013 68 2014 65 2015 65 2016 62

390 364 353 349 346 325 326

480 441 425 417 411 390 388

Aantal personeelsleden op teldatum 500 400 300 200 100 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Mannen Vrouwen Totaal

62

Jaarverslag 2016

9.2.2 Leeftijdsopbouw

<25 25-34 35-44 45-54 55-59 >60 totaal

2008 36 117 100 129 47 24 453 2009 14 120 103 127 55 39 458 2010 30 124 109 134 55 28 480 2011 12 130 85 123 61 30 441 2012 9 120 88 114 63 31 425 2013 6 110 95 115 61 30 417 2014 5 104 102 101 64 35 411 2015 0 91 100 97 70 32 390 2016 0 69 114 95 77 33 388

9.2.3 Functiegroepen Kerncijfers Functiegroepen Functies personeel

Man FTE Vrouw FTE Totaal FTE

College van bestuur 2 2 0 0 2 2 Directeur 14 13,6 10 7,8 24 21,4 Adjunct-directeur

3 2,9 9 6,3 12 9,2

Leraar 40 32,5 267 163,5 307 196 Onderwijsassistent 20 11,4 20 11,4 Leraarondersteuner 5 3,6 5 3,6 Secretaris/Adm.medewerker 6 3,4 6 3,4 ConciĂŤrge

3

2

2

1,1

5

3,1

Logopedist 2 1,5 2 1,5 Orthopedagoog/Psycholoog 1 1 1 1 Schoonmaker 3 0,8 3 0,8 Beleidsmedewerker 1 0,6 1 0,6 Totaal 388 264,1

mijnplein

63

9.3 Waar vindt u onze scholen?

LEGENDA

St. Cyriacus

HOONHORST

Speciaal Basisonderwijs Katholieke Basisschool Protestants Christelijke basisschool

HEINO

wegen

De Dolfijn

spoorlijnen plaatsen

De Gouden Emmer

bos water LUTTENBERG Esmoreit

SCHOLEN:

De Linderte

WIJHE

De Rietkraag

De Horizon

De Bongerd

De Schutse De Korenbloem

St. Jozefschool De Matzerschool

De Horizon | Raalte

St. Antonius

MARIËNHEEM

de Zonnehof De Bolster

Gerardus Majella | Broekland De Rietkraag | Raalte Matzerschool | Wijhe

RAALTE

De Zonnehof | Raalte

Gerardus Majella

P. W. Alexanderschool | Olst

BROEKLAND

De Bolster | Raalte Sancta Maria | Lettele De Korenbloem | Raalte

OLST

St. Aloysius | Boskamp

St. Aloysius St. Willibrord

De Linderte | Raalte

St. Bernadette

St. Antonius | Mariënheem

P. W. Alexanderschool

HEETEN St. Jozefschool

NIEUW HEETEN

De Schutse | Raalte St. Bernadette | Heeten De Bongerd | Boerhaar St. Cyriacus | Hoonhorst De Dolfijn | Heino St. Jozefschool | Nieuw Heeten De Gouden Emmer | Heino St. Jozefschool | Wijhe

Sancta Maria

LETTELE

64

Jaarverslag 2016

Esmoreit | Luttenberg St. Willibrord | Olst

mijnplein

65

Dit jaarverslag is ontworpen door Cre-Aid. Alles draait om uw verhaal.

Kijk voor meer informatie en inspiratie op www.cre-aid.nl.

66

Jaarverslag 2016

mijnplein

67