PowerPoint 2007
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1 Unidad didáctica 1: Iniciándose en PowerPoint 1.1 Presentación. Durante los últimos años, las presentaciones se han convertido en una de las aplicaciones más usadas a nivel empresarial, y Microsoft Office PowerPoint está consolidado como una de las aplicaciones informáticas más potente que existe en el mercado hoy por hoy. Con la realización del presente curso le permitirá entender los conceptos propios de las presentaciones y la posibilidad de trabajar con una aplicación tan potente y versátil como es el PowerPoint. El curso constará de sesiones de teoría y prácticas siempre acompañadas con ordenador.
1.2 Objetivos. El alumno se será capaz de identificar las diferentes partes de Microsoft PowerPoint. Valorar la importancia que tiene el manejo de la aplicación en el mundo empresarial.
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1.3 Introducción PowerPoint 2007 PowerPoint es un programa de presentaciones usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. Te permite realizar presentaciones simples hasta la creación de presentaciones complejas. Comenzaremos con los principios básico con el fin de afianzar los conceptos e iremos ampliando la complejidad a medida que avancemos.
1.4 ¿Cómo abrir el programa? Para abrir PowerPoint podemos seguir dos caminos.
1) Desde el botón Inicio a continuación Todos los programas > carpeta Microsoft Office > Microsoft PowerPoint 2007
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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio.
1.5 ¿Cómo salir del programa?
PowerPoint 2007, le permite tres maneras diferentes de cerrar la aplicación.
a) Mediante el botón cerrar b) A través de atajo de teclado ALT+F4,
c) Hacer clic sobre el menú
y elegir la opción
.
1.6 Elementos de la pantalla principal Al iniciar powerpoint aparece una pantalla inicial como ésta, es importante aprender los nombres de las diferentes partes de la aplicación con el fin entender el resto del curso.
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1.7 Crear una presentación
Consideraciones Iniciales: Antes de comenzar el trabajo con PowerPoint, es necesario hacer un pequeño análisis sobre la presentación que se pretende realizar, para lo que deberemos tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Contenido que vamos a incluir. Hay que planificar el trabajo previamente y establecer el orden en el que se van a exponer las ideas. 2. Medio que va a utilizarse para su exposición o publicación. El diseño podría ser diferente si se usa la pantalla, un proyector, o se va a imprimir o publicar por la Web. Por ejemplo, si vamos a imprimirlas no debemos colocar fondos oscuros o si vamos a utilizar la web no incluiremos enlaces a video o ficheros muy grandes.
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3. A quien va dirigida o
La diapositiva debe poderla leer el último de la fila.
o
No cargarlas con exceso de texto e imágenes
o
Pensar la combinación de colores y la estética
o
Mantener la coherencia y la lógica formal.
Las ayudas visuales no deben tener demasiado texto; una diapositiva sobrecargada de texto genera rechazo. Hay que diseñar las ayudas audiovisuales con la cantidad mínima de texto, mostrando los aspectos relevantes. Tiempo necesario para su visualización. Es necesario medir el tiempo empleado para cada parte teniendo en cuenta que las clases tienen menos de 50 minutos aprovechables.
Creación de una presentación: Para un correcto aprendizaje le sugerimos que siga los pasos que se indican en la lección. Pulse en inicio, todos los programas, seleccionamos Microsoft Office y pulse en power point.
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El PowerPoint trabaja con diapositivas. La primera diapositiva que nos muestra el PowerPoint por defecto es la que muestra a continuación.
PowerPoint representa la información mediante un conjunto de elementos denominado diapositivas. Estas diapositivas podemos editarlas y adaptarla a nuestras necesidades. La cantidad de diapositivas varía en cuestión de la temática de la presentación, pero le aconsejamos que cada diapositiva tenga una única idea. En el cuadro de texto dispuesto
Pulse y escribe.
En el cuadro de texto
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Pulse y escribe.
Finalmente la diapositiva obtendrá el siguiente aspecto.
A continuación se explicará como insertar otra diapositiva a nuestra presentación Agregar una diapositiva
Pestaña Inicio
– botón Nueva diapositiva
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El botón de
posee dos funcionalidades:
1)
Si pulsa directamente en el botón la diapositiva que se le crea posee mismo diseño que la diapositiva anterior creada. 2) Si pulsa en la flechita , le dará la opción de seleccionar un diseño de diapositiva
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A continuaci贸n mostramos una imagen resumen de lo indicado anteriormente.
De los dise帽os que se proponen selecciona dos Objetos.
Escribe en los cuadro de texto la siguiente informaci贸n.
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Insertamos una nueva diapositiva con el diseño Titulo y objetos Escribe en los cuadros de texto la siguiente información
Insertamos una nueva diapositiva con el diseño sólo Título Y escribe la siguiente información en el cuadro de texto.
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Visualice la presentación mediante alguna de las opciones que mostramos a continuación;
Pulsando F5 La cinta, en Presentación con diapositivas > grupo Iniciar presentación con diapositivas > Desde la diapositiva actual.
El botón
de la barra inferior.
Nota: Para ir avanzando en la visualización pulse con el ratón.
1.8 Guardar presentación.
Cuando empezamos a crear una presentación y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando tengamos una presentación ya guardada y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar la presentación antes de cerrar. Para guardar la presentación
pulse dentro de
la
barra
de
inicio
en el botón guardar
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Una vez realizado el paso anterior PowerPoint nos mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
Selecciona el lugar de tu equipo donde quieres guardar la presentación y a continuación en el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo. Y por último pulse sobre el botón Guardar.
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2 Unidad didáctica 2: Las diapositivas 2.1 Presentación. Como ha visto en la unidad anterior las diapositivas son los elementos fundamentales de una presentación. En la presente unidad aprenderá a manejar las diapositivas creadas. Aunque estas tareas parecen bastante triviales, son aconsejables comprenderlas bien y manejarlas correctamente para un manejo eficiente de la aplicación.
2.2 Las Vistas PowerPoint le permite visualizar las diapositivas de su presentación mediante cuatro Vistas diferentes.
Vista Normal
Vista Clasificador de diapositivas
Página de Notas
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Vista de lectura Si desea cambiar la vista actual, acceda a la ficha Vista
Veamos las características y particularidades de cada una de estas vistas: Vista Normal Es la vista más usada, es la que carga PowerPoint por defecto. Proporciona facilidad en la maquetación de la diapositiva así como el diseño de los objetos que contenga.
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Adicionalmente, cuando la vista Normal está activada, en la parte izquierda podremos optar a dos opciones para la presentación de las diapositivas:
La Vista de Diapositivas, la cual presenta de forma visual el diseño de la diapositiva .
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La Vista de Esquema, muestra el contenido de los textos de las diapositivas,
Clasificador de Diapositivas En esta vista el proceso de ordenar, añadir o eliminación de diapositivas en bastante más fácil
Página de Notas La vista página de notas permite crear notas que puede ser entregado a las personas que acudan a su presentación y servirá de apoyo de nuestra presentación.
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Las notas que agreguemos a cada diapositiva no se presentarán en pantalla cuando realicemos la presentación. Vista de Lectura La Vista de Lectura es prácticamente igual que la opción Visualizar la Presentación de Diapositivas (pulsando F5).
Con esta vista podremos realizar una revisión preliminar de nuestras diapositivas, como si se tratara de la presentación final pudiendo, de ser el caso, cambiar desde aquí a otras vistas para realizar trabajos de edición.
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2.3 Seleccionar diapositivas Antes de comenzar con otras acciones que podemos realizar a las diapositivas es importante aprender y comprender diferentes modos de seleccionar diapositivas. Es mucho más cómodo usar la vista Clasificador de diapositivas. Para escoger una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas se aplicarán a esta.
Si requiere seleccionar un conjunto de diapositivas continuas , pulse en la primera y con la tecla MAYUS presionada sin soltarla pulse en la última diapositiva a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla CTRL pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.
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2.4 Duplicar diapositivas Esta acción es útil en el caso de que ambas diapositivas sean prácticamente iguales y por tanto no cueste menos modificarla que crearla de nuevo. Para duplicar una diapositiva selecciónela, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione duplicar diapositiva.
2.5 Mover diapositivas Seleccione la diapositiva a mover y sin soltar el dedo izquierda del ratón arrástrala hasta la posición nueva.
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2.6 Eliminar diapositiva Para eliminar una diapositiva selecci贸nela, pulse con el bot贸n derecho del rat贸n y seleccione Eliminar diapositiva.
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3 Unidad didáctica 3: Manejo de objetos y textos 3.1 Manejo de objetos Los objetos son los elementos que forman parte de una diapositiva , un ejemplo podría ser imágenes, textos, etc.. Pero antes de comenzar a manejar los objetos es importante poder situar y alinear los objetos en la ubicación adecuada dentro de una diapositiva. 3.1.1
Reglas, cuadrícula y guías
Las reglas, cuadrículas y guías nos ayudarán en la colocación y alineación de los objetos que insertemos en las diapositivas.
La forma de mostrar y ocultar las reglas, cuadrícula y guías seleccione o deseleccione
los check correspondientes, en la pestaña Vista
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3.1.2
Reglas
Si selecciona Regla, observe que le mostrará una regla vertical y otra horizontal Si necesita saber qué posición ocupa un objeto, coloca el cursor sobre la diapositiva, una pequeña línea discontinua marca su posición en ambas reglas.
3.1.3
Cuadrícula
La cuadrícula consta de líneas horizontales y verticales que dividen la diapositiva en pequeñas áreas, pudiendo así alinear los objetos dentro de la diapositiva.
3.1.4
Guías
Las dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.
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¿Qué objetos podemos añadir a una diapositiva?
Tablas. Gráficos SmartArt Imágenes. Imágenes prediseñadas Clips multimedia Formas. Caja de texto Nota: Estos objetos serán estudiados en profundidad en unidades posteriores.
3.2 Objetos. Seleccionar
Acceda a la Ficha Inicio
, a continuación localice el grupo Edición.
y pulse en Seleccionar.
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Observe que le proporciona tres modos de selección.
Seleccionar todo, contenidos en la diapositiva
Seleccionar objetos , selecciona un objeto en particular. Pulse en el borde de selección del objeto.
Panel de selección, E n el lado derecho se activará un panel donde aparecerán todos los elementos incluidos en la diapositiva.
selecciona todos los objetos
3.3 Objetos. Copiar , cortar (pegar)
Para poder hacer uso de las acciones de copiar o cortar debemos tener un objeto seleccionado.
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Copiar Mediante la acción de copiar y pegar podemos hacer una copia exacta del objeto seleccionado.. ¿Cómo Copiamos?:
En
la
ficha
Pulse el botón
dentro
inicio
de
grupo
Portapapeles
.
Pulsando la combinación de teclas Ctrl + C
Cortar Con la acción Cortar / Pegar podrá mover el objeto seleccionado a otra posición. ¿Cómo Cortamos?
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En
la
ficha
inicio
Pulse el botón
dentro
de
grupo
Portapapeles
.
Pulsando la combinación de teclas Ctrl + X
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Una vez realizada la acción de copiar o de cortar mediante los pasos indicados anteriormente, colocamos el punto de inserción en el lugar donde desee poner el texto copiado o cortado y a continuación debemos decir pegar: ¿Cómo pegar?
En
la
ficha
inicio
Pulse el botón
dentro
de
grupo
Portapapeles
.
Pulsando la combinación de teclas Ctrl + V
3.4 Textos.
Todas las características que vamos a aplicar a los textos en este capítulo se engloban en lo que viene a conocerse como propiedades de carácter o también propiedades de fuente. Aunque es cierto que lo más importante es el contenido no debemos olvidar la presentación del mismo. Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma visual que toma cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.
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3.5 Textos. La fuente
La fuente hace referencia a la tipografía de la letra a elegir, es decir, imagine que tengamos un tipo de fuente llamada “Niño chico” la cual representará el texto con una tipografía del tipo de cuando usábamos los cuadernillos con letras de molde. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Arial. Pulse sobre la flecha que hay a su derecha y se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo Powepoint nos permite personalizar el aspecto de la información escrita en las celdas, pudiendo cambiarle el color de la letra, tamaño etc...
¿Cómo? Seleccione el texto al que quiere modificar el aspecto.
Pulse en Inicio y en la cinta de opciones de Fuente encontrará un conjunto de botones que serán explicado a continuación
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- Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto.
.
La fuente hace referencia a la tipografía de la letra a elegir, es decir, imagine que tengamos un tipo de fuente llamada “Niño chico” la cual representará el texto con una tipografía del tipo de cuando usábamos los cuadernillos con letras de molde. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Pulse sobre la flecha que hay a su derecha y se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
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Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa. De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Puede también cambiar el tamaño haciendo uso de los botones
, que
aumentan o disminuyen el tamaño por cada clic. - Cambiar los estilos: Activa o desactiva la Negrita. Activa o desactiva la Cursiva. Activa o desactiva el Subrayado simple.
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Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
Podrá asignar sombra al texto seleccionado
Tachado. Traza una línea en medio del texto
Aumenta o disminuye el espacio entre los caracteres seleccionados.
Borra los formatos aplicados y deja el texto sin formato
Si el texto seleccionado está en mayúscula lo cambiará a minúscula y viceversa.
Colorear el texto (A).
.
Al hacer clic sobre la flecha descendente de la derecha se abrirá la paleta de colores y a continuación seleccione el color que desee.
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3.6 Texto. Alineación
La alineación hace referencia a como se alinea el texto con respecto a los márgenes de la página.
Estos son los botones
para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:
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3.7
Numeración y viñetas.
Es enumeraciones y las viñetas son muy utiles para crear indices, enumeración de procesos, etc. A continuación observe las imágenes de ejemplo , tanto de viñeta como de numeración. Ejemplo de viñeta.
Ejemplo Enumeración.
¿Cómo poner enumeraciones y viñetas? Escriba el texto de ejemplo.
A continuación seleccione el texto escrito.
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Para añadir o quitar una viñeta: Coloque el cursor en la línea de texto.
Pulse sobre el botón Viñetas Inicio.
del grupo de opciones párrafo de la Ficha
Para añadir o quitar una numeración:
Coloque el cursor en la línea de texto.
Pulse sobre Numeración Inicio.
en grupo de opciones párrafo de la Ficha
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4 Unidad didáctica 4: Las imágenes, tablas, gráficos y diagramas 4.1 Imágenes Hay varios tipos de imágenes:
Imagen Imágenes prediseñadas Captura de pantalla
Selecciona la diapositiva a la cual vas a insertar una imagen. En la pestaña Insertar, en el área de Imágenes, pulsa en el tipo de imagen deseada.
Los pasos varían dependiendo del tipo de imagen:
Al pulsar botón "Imagen", se mostrará el cuadro de diálogo Insertar una imagen. Busca la imagen deseada, selecciónala, luego pulse en Insertar.
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Al pulsar el botón "Imágenes prediseñadas", en el lado derecho aparece el panel imágenes prediseñadas.
En el cuadro Buscar búsqueda. Por ejemplo animales
escriba la palabra de
A continuación pulse buscar. Del listado propuesto selecciona la imagen que mejor se adapte.
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
Captura copias de ventanas o partes de tu ordenador. Es como sacar una foto a tu ordenador. Al pulsar Captura, puede insertar toda la ventana o usar Recorte de pantalla para elegir una parte de la ventana.
Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la GalerĂa Ventanas disponibles
4.2 Imagen. Efectos
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PowerPoint le permite aplicar efectos, rellenos etc. a una imagen. Sólo se puede aplicar un efecto artístico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitará el efecto artístico aplicado previamente.
Original
A plicado efecto ¿ Cómo asignar efecto ? Selecciona la imagen a la que desea agregar un efecto artístico.
En Herramientas de imagen en la ficha Formato
,
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Dentro del grupo Ajustar
,
Pulsa en Efectos artísticos.
Pulsa en el efecto artístico que desee.
4.3 Imagen. Eliminar efecto
Selecciona la imagen En la ficha Formato del grupo Ajustar, pulse en Efectos artísticos. En la galería Efectos artísticos, pulse en el primer efecto, Ninguno. Para quitar todos los efectos agregados a una imagen, incluidos los efectos de otras galerías y no sólo los de la galería Efectos artísticos, pulse en Restablecer imagen.
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4.4 Imagen. Quitar fondo PowerPoint 2007 and le permite eliminar el fondo de una imagen.
original
Imagen con el fondo quitado 驴C贸mo? Seleccione la imagen a la que desee quitar el fondo.
En Herramientas de imagen en la ficha Formato
,
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Dentro del grupo Ajustar
,
, pulse en Eliminaci贸n del fondo.
Pulse y arrastre la l铆nea de forma tal que contenga la parte de la imagen que desea .
Pulse en Mantener cambios en el grupo Cerrar.
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4.5 Tablas. Insertar
SitĂşate en la diapositiva a la que quiere insertar una tabla.
En ficha Insertar , pulse en Tabla.
en el grupo Tablas
Pulse y mueva el puntero para seleccionar el nĂşmero de filas y columnas que desea
4.6 Tabla. Aplicar estilo Seleccione la tabla a la que desea aplicar a un estilo.
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A continuación en Herramientas de tabla, seleccione Diseño,
e el grupo Estilos de tabla n
, pulse en el botón Más
.
Pulse el que más le guste.
4.7 Tabla. Insertar filas y columnas Seleccione una celda de la tabla .
En Herramientas de tabla grupo Filas y columna .
, de la ficha Presentación, en el
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Para insertar una fila encima de la celda que está seleccionada, pulse en Insertar arriba. Para insertar una fila debajo de la celda que está seleccionada, pulse en Insertar abajo. Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, pulse en Insertar a la izquierda. Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, pulse en Insertar a la derecha.
4.8 Tabla. Eliminar filas y columnas Seleccione una celda de la tabla .
En Herramientas de tabla botón Eliminar
, de la ficha Presentación, pulse en
A continuación elija la opción.
4.9 Gráficos. Un gráfico es una representación de los datos de modo visual. Gracias a esta representación es más fácil de comprender los datos. Un ejemplo lo tenemos en la “Bolsa” o en “Economía” que los datos se representan con graficas para una mejor comprensión. Observe la imagen que mostramos a continuación. Imagine que estamos representando los ingresos que una empresa ha obtenido en los meses de Enero, Febrero y Marzo. Gracias a la representación gráfica observamos que la empresa está aumentando los ingresos a medida que han ido pasando los meses.
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4.10 Gráficos. Insertar un gráfico
Acceda a ficha Insertar
, en el grupo Ilustraciones
pulse en Gráfico. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, pulse en Aceptar
Se le mostrará lo siguiente.
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Edite los datos en Excel 2007. Una vez que haya terminado de modificar los datos, cierre el Excel.
4.11 Gráficos. Modificar los datos a un gráfico Seleccione el gráfico que va a modificar.
En Herramientas de gráficos, pulse ficha Diseño
dentro de grupo Datos
,
pulsen Editar datos.
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Se le mostrará lo siguiente.
Edite los datos en Excel 2007. Una vez que haya terminado de modificar los datos, cierre el Excel.
4.12 Gráficos. Mejorando el gráfico Cuando insertamos un gráfico le asigna un estilo estándar al mismo. Aunque esto sea así podemos personalizar el gráfico con el fin de darle un aspecto más profesional y vistoso. Estilo de diseño. En base al gráfico realizado en el punto anterior va a mejorar el aspecto del mismo. Para ello asegúrese que tiene el gráfico seleccionado. Si no es así pulse sobre el gráfico.
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En Herramientas de gráficos, pulse ficha Diseño dentro de Estilo de diseño
,
Si pulsa en la flecha descendente de la galería de estilo de diseño se le mostrará más estilos a seleccionar. Una vez elegido el estilo de diseño el gráfico adquiere el aspecto que usted ha seleccionado.
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Diseños de gráfico. Partiendo de la imagen que mostramos a continuación, es difícil interpretar que quiere decirnos el gráfico ya que no sabemos si lo que pretende representar son litros de agua , accidentes , bebes nacidos etc.. Por ello es conveniente añadir algo más de información al mismo para una mejor comprensión del mismo.
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Por ello Powerpoint le da la posibilidad de mejorar el gráfico. En el siguiente gráfico observará más información del mismo indicándonos que es un gráfico que evaluamos el consumo de agua en Madrid. Además en el eje de coordenadas “y” nos indica que las cantidades están en litros.
A continuación veremos cómo definir el diseño planteado en la imagen anterior. Asegúrese de tener seleccionado el gráfico. Si no es así pulse sobre él.
En Herramientas de gráficos, pulse ficha Diseño dentro de Diseño del gráfico
,
Seleccione el diseño 5
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El gráfico se mostrará de la siguiente forma.
Pulse en la etiqueta que dice Madrid y escriba consumo de agua en Madrid.
En la etiqueta del eje “y” , escriba Litros de agua.
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Con todo este proceso ha conseguido dar mรกs valor a su grรกfico y una mayor comprensiรณn del mismo.
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4.13 Gráficos. SmartArt
Los SmartArt son la evolución a la hora de crear Organigramas. Un Organigrama representa gráficamente la estructura de una organización, mostrando la relación existente entre las personas o cargos que la integran.
¿Cómo?
Sitúate en la dispositiva dónde vas a insertar el Smartart presentación, Pulsa en la ficha
Insertar
e el grupo Ilustraciones n
y pulse en
SmartArt
En la galería Elegir un gráfico SmartArt, pulse en Jerarquía, pulse en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
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5 Unidad didáctica 5: Elementos multimedia 5.1 Presentación. Podemos hacer que nuestra presentación sea más moderna y atractiva haciendo uso de sonidos y películas , pero siempre con moderación y buen criterio a la hora de añadirlo. A continuación se muestra como insertar videos y audios a nuestras presentaciones. Audio Podemos insertar sonidos a una presentación de diferente manera. En Unidad 6 aprenderá agregar sonidos a una animación o a una transición.
¿Cómo agregar un clip de audio? Seleccione la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio. En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, pulse en la flecha Audio
Siga uno de estos procedimientos:
Pulse en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Pulse en Audio de imágenes prediseñadas, busque el clip de audio que desea en el panel de tareas Imágenes prediseñadas y, a continuación, pulse en él para agregarlo a la diapositiva. Grabar audio…
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Vista previa de un clip de audio insertado
Localice en la diapositiva el icono de clip de audio
, selecciónelo.
Bajo el icono, pulse en Reproducir.
Opciones de reproducción de clips de audio
Localice en la diapositiva el icono de clip de audio
, selecciónelo.
, en la ficha A continuación, pulse Herramientas de audio Reproducción, en el grupo Opciones de audio, elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades:
Iniciar:
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Para iniciar automáticamente el clip de audio cuando muestre la diapositiva, en la lista Inicio, pulse en Automáticamente.
Para iniciar manualmente el sonido cuando pulse en la diapositiva, en la lista Inicio, pulse en Al hacer clic. Para reproducir un clip de audio mientras hace clic en las diapositivas de la presentación, en la lista Inicio, pulse en Reproducir en todas las diapositivas.
Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detenga, seleccione la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción.
Nota Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva siguiente.
¿Cómo agregar un video? Seleccione la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio. En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, pulse en la flecha Video
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5.2 Video desde archivo En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, pulse en la flecha Video y, a continuación, en Vídeo de archivo. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, busque y pulse en el vídeo que desee insertar y, a continuación, pulse en Insertar.
5.3 Video de imágenes prediseñadas En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, pulse en la flecha Video y, a continuación, en Vídeo de imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas,
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En el área Buscar clave.
En los resultados deben ser activar sólo la casilla Videos.
, especifique la palabra
, recuerde de
Pulse en Buscar.
5.4 Agregar video desde sitio web Puede agregar un archivo de vídeo que se encuentra en un sitio web, por ejemplo, YouTube En el navegador de internet, vaya a la página web que contiene el vídeo. Ejemplo https://www.youtube.com/watch?v=-UqeJ0duB7A
Pulse en compartir insertar y marque la opción utilizar código de inserción antiguo
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Y copie el fragmento
Ahora en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, pulse en la flecha debajo de Vídeo. Pulse en Vídeo desde sitio web. En el cuadro de diálogo Vídeo desde sitio web, pegue el código para insertar
y luego pulse en Insertar.
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6 Unidad didáctica 6: Animaciones y transiciones 6.1 Presentación. En esta lección, aprenderá a aplicar efectos de transición y animaciones a sus presentaciones, explicaremos cómo graduar la velocidad de tránsito y cómo configurar el tipo de sucesión eligiendo entre un cambio automático, o bien haciendo clic con el ratón.
6.2 Transiciones Una transición no es más que el efecto de movimiento que quiere aplicarle a las diapositivas cuando pasa de una a otra. Mediante las transiciones puede dar un aspecto más profesional y dinámico a su presentación. NOTA: Antes de aplicar cualquier efecto de animación la diapositiva debe estar seleccionada.
Las transiciones se encuentran en la ficha Transiciones
Observe que tenemos en la cinta de opciones Transición a esta diapositiva. Puede seleccionar la que desee.
Para seleccionar la transición pulse en alguna de ella. Una vez pulsada observe que le dará una vista previa de la transición. Si pulsa en la flechita inferior derecha del listado se desplegara todo el conjunto de transiciones.
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Una vez seleccionado por ejemplo el efecto de transici贸n Barrido, PowerPoint le
proporciona un bot贸n llamado Opciones de efecto puede seleccionar el sentido del Barrido de la transici贸n.
mediante el cual
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Mediante el grupo de opciones intervalo puede configurar la manera en la que desea que se mostrará la transición.
En este apartado puede seleccionar si desea sonido a la diapositiva
La duración del efecto Si pulsa en Aplicar a todo , las configuraciones realizadas se aplicarán a todas las
diapositivas.
También puede definir si la transición se aplicará al hacer clic o después de un tiempo fijado.
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6.3 Animaciones La diferencia entre transición y animación radica en: Las transiciones se le aplica a la diapositiva mientras que las animaciones se le aplica a cada una de las partes de una diapositiva. Este apartado le enseñará a aplicar sobre una determinada diapositiva efectos de animación, diferenciando entre animaciones para el título de la diapos itiva, animaciones para el resto del texto, para los objetos, etc.
1.
En primer lugar, sitúese en la diapositiva que desee animar utilizando la vista Normal.
2.
Seleccione el cuadro de texto u objeto al que va a aplicar la animación y presione sobre la pestaña Animaciones.
Localice el área Animaciones y, despliegue la lista Agregar animación.
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3.
Si lo que desea es aplicar al objeto seleccionado una animaci贸n que inserte el elemento en la diapositiva, escoja una animaci贸n del grupo Entrada pulsando en su nombre y sobre una de sus 贸rdenes.
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4.
También podrá elegir aplicar una animación de Énfasis con la que destacar el texto u objeto seleccionado. Entre su conjunto de acciones puede optar por cambiar el tipo de fuente, su estilo, el tamaño, y demás herramientas que hagan sobresaltar la presencia del texto u objeto que se está animando.
5.
Si el efecto que quiere dar al elemento seleccionado es de salida de la diapositiva, señale la opción Salir y escoja una de sus órdenes.
6.
PowerPoint ofrece, además, el efecto de animación llamado Trayectorias de la animación. Éste marcará el recorrido que el objeto o texto al que se le ha aplicado la animación deberá seguir.
7.
Con la opción Dibujar desplazamiento personalizado de su submenú, encontrará las herramientas de dibujo Línea, Curva, Forma libre y A mano alzada, con las que usted mismo dibujará el recorrido a seguir por el objeto o texto seleccionado durante la animación.
8.
Pulsando sobre la opción Más efectos de cualquier estilo de animación, verá todas las animaciones pertenecientes a la categoría seleccionada; en el caso de las trayectorias, encontrará más tras pulsar la ordén Más trayectorias de la
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animación. 9.
Una vez que haya señalado un efecto de animación, podrá ver el elemento al que lo insertó marcado con un número que no será visible al imprimir ni desde la vista Presentación con diapositivas.
10.
Cuando haya terminado de aplicar efectos de animación, podrá seguir configurándolos con la opción Panel de animación, que le permitirá acceder a otras opcione dentro del cuadro de diálogo que podrá desplegar pulsando sobre la flecha que se muestra en la columna que aparece ala derecha de su pantalla. En el siguiente apartado lo veremos más detenidamente.
6.4 Opciones de efectos En este apartado, veremos cómo hacer aún más personales las animaciones insertadas en una diapositiva. 1.
Siga los pasos que a continuación se exponen:
Pulse sobre una de las animaciones de la lista que aparece en el Panel de tareas Personalizar animación.
2.
Despliegue el botón de flecha que muestra en su margen derecho y, en el conjunto de opciones que ofrece, presione Opciones de efectos.
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3.
Se abrirá un cuadro de diálogo con el nombre de la animación seleccionada y con una serie de pestañas.
4.
Seleccione la pestaña Efecto y centre su atención en el apartado Mejoras.
5.
Localice el cuadro Sonido y despliéguelo para ver su contenido. De esta forma, podrá adjuntar el sonido que quiera a la animación seleccionada.
6.
Pulse sobre el que prefiera y ajuste su volumen mediante el botón con forma de altavoz.
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Nota: No olvide que podrá seleccionar cualquier otro sonido que no aparezca en la lista de predefinidos, presionando la orden Otro sonido. Sólo será posible escoger sonidos con extensión .wav.
7.
En el cuadro Después de la animación, decidirá qué efecto desea que el objeto experimente tras haberse producido su animación, si prefiere que aparezca un determinado color, que se oculte, etc.
8.
Con el cuadro Animar texto, decidirá si quiere que la animación seleccionada se produzca toda de una vez, dividida por palabras, o bien por cada letra.
9.
Especifique en el cuadro % de retardo entre letras o % de retardo entre palabras el intervalo de tiempo que debe existir entre letra y letra o entre palabra y palabra.
10.
Presione Aceptar y, posteriormente, Reproducir para comprobar los resultados obtenidos.
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6.5 Opciones de intervalo
Igual que estudiamos en las transiciones, podemos conseguir que las animaciones de una diapositiva se sucedan automáticamente al transcurrir un tiempo determinado. Veamos cómo conseguirlo. 1.
Seleccione la animación cuyo intervalo de reproducción quiera controlar en el Panel de animación.
2.
Pulse sobre la flecha que muestra en su margen derecho y, en la lista de opciones que aparece, seleccione la orden Intervalos.
3.
El contenido de la pestaña que se muestra será muy parecido al que estudió en los cuadros Inicio, Dirección y Velocidad.
4.
Al igual que en el Panel de tareas Personalizar animación, la función del cuadro Inicio será la de indicar cuándo desea que se reproduzca la animación; si prefiere que lo haga después de la anterior, junto a ella, o bien al hacer clic con el ratón.
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5.
Señale los segundos de retardo que deben pasar para que se produzca la animación actual con relación a la anterior en el cuadro Retardo.
6.
El cuadro Velocidad tendrá la misma funcionalidad que en el Panel de tareas, salvo que, en esta ocasión, se especificará el número de segundos que deben transcurrir.
7.
Con el cuadro Repetir, marcará la cantidad de veces que la animación debe repetirse, o bien indicará que se repita hasta el final de la diapositiva, o hasta que vuelva a hacer clic con el ratón seleccionando una de estas opciones.
8.
Active la casilla de verificación Rebobinar cuando finalice la reproducción, siempre que quiera devolver a su estado original el objeto cuya animación se está configurando, una vez que ésta se efectúe.
9.
Si presiona el botón Desencadenadores, se habilitarán otras opciones que le permitirán nuevas formas de iniciar una animación en pantalla.
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10 Pulse en Aceptar y observe los cambios realizados en el Panel de tareas. .
6.6 Opciones de animación de texto En el caso de que tengamos un texto distribuido en viñetas que desee animar, PowerPoint le ofrece la posibilidad de configurarlo mediante las opciones de la pestaña Animación de texto. 1 Pulse sobre la animación que va a configurar y despliegue la flecha que se muestra a su derecha. 2 Seleccione la orden Opciones de efectos y, en el cuadro que aparece, marque la pestaña Animación de texto, que sólo estará visible si la animación señalada posee realmente un texto a animar.
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3 Dentro del cuadro Agrupar texto, podrá decidir si quiere definir como un solo grupo todo el texto de la animación, o bien si desea separarlo por párrafos. Esta opción será muy útil siempre que trabaje con viñetas. 4 Con la casilla de verificación Automáticamente después de, establecerá el tiempo en segundos que deberá transcurrir para que se produzca la animación. 5 Con la casilla Animar forma adjunta, podrá animar además del texto la forma del mismo. 6 Para que los diferentes párrafos del texto animado se muestren en un orden inverso al habitual, marque la casilla de verificación En orden inverso. 7 Presione Aceptar para que se conserven todos los cambios efectuados.
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7 Unidad didáctica 7: Publicación 7.1 Presentación. Publicar como Presentación con diapositivas de PowerPoint Cuando deseamos compartir una presentación con otras personas, lo importante es que nuestro trabajo que compartimos no pueda ser modificado por aquellos que la recibe. Por ello PowerPoint le permite la opción de presentación de ejecución automática con esta acción conseguimos que la presentación empiece su reproducción desde el momento que la ejecutemos y como dijimos anteriormente no puede modificar el contenido.
Pulse en Archivo , luego en Guardar como en tipo Presentación con diapositivas de PowerPoint.
y escoge
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7.2 Publicar como PDF
Pulse en Archivo en tipo PDF.
, luego en Guardar como
y escoge
7.3 Grabación de una presentación en forma de vídeo PowerPoint 2007 graba una presentación en forma de vídeo al formato Windows Media Video (.wmv). La presentación multimedia, animada y dotada de una narración podrá ser reproducida sin problema en cualquier ordenador.
Grabar una presentación como vídeo Antes de lanzar la grabación de nuestra presentación debemos tener creada nuestra presentación. ¿Cómo?
Pulsa clic en Archivo
, a continuación en "Guardar y enviar".
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Selecciona en Crear un vĂdeo.
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A la derecha de la ventana podrás modificar opciones de calidad, tamaño, etc..
Pantallas de Pc y de alta definición Si requiere visualizar todas las opciones de calidad y de tamaño para los vídeos pulsa en la flecha hacia abajo situada al lado de la opción de "Pantallas de Pc y de alta definición".
Selecciona una de las opciones siguientes:
Dispositivos portátiles: vídeo de tamaño pequeño destinado a dispositivos móviles. Internet y DVD: genera un vídeo de tamaño y de calidad media Pantallas de Pc y de alta definición: produce un vídeo de muy alta calidad
Usar narraciones e intervalos grabados Pulsa en la flecha hacia "Usar narraciones e intervalos grabados",
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A continuación selecciona una de las operaciones siguientes:
Si no creaste narración vocal, pulse en "No usar narraciones ni intervalos grabados".
Si creaste la narración, pulse en "Usar narraciones e intervalos grabados".
Finalmente pulse en Crear vídeo. En “Nombre de archivo", escribe un nombre para el vídeo, selecciona la carpeta en el cual deseas guardar, luego pulse en Guardar.
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En la barra de estado en la parte inferior de la ventana, aparece la frase Creación del vídeo y nombre del archivo, seguida por una barra de progreso. Puedes hacer clic en la "X roja" situada al lado para anular el proceso.
Difusión de la presentación Antes de publicar una presentación en forma de archivo PowerPoint, debes establecer las autorizaciones de acceso o de modificación de la presentación. Accede Archivo y a continuación pulsa en información
Pulse en el botón "Proteger presentación". Las opciones siguientes son:
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Marcar como final, la presentación se convierte en sólo lectura. Cifrar con contraseña permite definir una contraseña para la presentación. Restringir permisos por personas. Posee tres opciones adicionales. o Acceso sin restricciones: permite acceder a la presentación sin restricciones. o Las otras opciones dos, "Acceso restringido" y "Administrar credenciales", abren un cuadro de diálogo que propone instalar Windows Rights Management para restringir las autorizaciones. Requiere de identificador Windows Live ID o una cuenta Microsoft Windows
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La opción Agregar una firma digital permite agregar una firma digital visible o invisible.
7.4 Copiar una presentación en un CD Puedes grabar en un CD una presentación para presentarla en otro ordenador.
¿Cómo?
Pulsa clic en Archivo
, a continuación en "Guardar y enviar".
Selecciona empaquetar presentación para CD.
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Por último en el panel de la derecha, en "Empaquetar para CD-ROM".
Para agregar una presentación, en el cuadro de diálogo "Empaquetar para CD-ROM", pulse en Agregar, luego en el cuadro de diálogo "Agregar archivos", selecciona la presentación que hay que agregar y pulse en Agregar.
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¿Cómo modificar el orden? Selecciona una presentación, luego pulse en los botones de flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo de la lista.
¿Cómo eliminar una presentación añadida? Selecciona el elemento en cuestión y pulse en el botón Quitar. Para copiar tu presentación en un CD, pulse en "Copiar a CD".
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8 Unidad didáctica 8: Imprimir presentación 8.1 Presentación. Todas las opciones de impresión las podrá encontrar en el cuadro de diálogo Imprimir, en el que podrá especificar la impresión de una presentación completa, de una única diapositiva o de las páginas de notas y documentos. 1.
Para acceder al cuadro de diálogo Imprimir y especificar las características de su impresión, seleccione la pestaña Archivo y pulse sobre la opción Imprimir.
2.
En la parte superior de la ventana, encontrará el área Impresora, en la que se mostrarán los datos de la impresora que tenga indicada como predefinida.
3.
En el apartado Intercalado, marque qué partes desea imprimir de su trabajo, si quiere imprimir todas las diapositivas o páginas que componen la presentación, o bien la diapositiva actual sobre la que se encontraba trabajando antes de acceder a este cuadro de diálogo.
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4.
Si lo que desea imprimir son diapositivas concretas, active la casilla Diapositivas y escriba, en él, sus números separados por puntos y comas. Si une dos números por un guión, estará indicando que desea imprimir las diapositivas incluidas en el intervalo insertado.
5.
Señale el número de copias a realizar en el apartado Copias. Bastará con pulsar la flecha superior del cuadro para aumentar el número de copias, o la flecha inferior para disminuirlo.
6.
Marque la casilla Intercalar para imprimir de forma consecutiva todas las copias de cada página, mientras que, si la mantiene desactivada, se imprimirá todo lo seleccionado y, seguidamente, su copia.
7.
En el apartado Configuración, elija el tipo de presentación que va a imprimir, pudiendo tratarse de esquemas, páginas de notas o documentos, en cuyo caso, tendrá que dirigirse a su apartado para indicar el número de diapositivas que se colocará en cada página.
8.
Cuando haya realizado todos los cambios necesarios, pulse Aceptar para imprimir.
Vista previa Puede que necesite ver una muestra de su trabajo antes de imprimirlo. Para ello siempre se mostrarán las páginas a la derecha de las opciones de imprimir que hemos visto anteriormente. Para pasar de una diapositiva a otra utilice los botones Página anterior y Página siguiente.
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