Alles für Ihre gelungene Weihnachtsfeier

Kleiner, aber dafür feiner

So kurz war der Planungsvorlauf der Eventbranche für die Weihnachtsfeiern noch nie. Soll man im Corona-Jahr überhaupt Gäste einladen? Ganz entschieden: Ja! Doch die Optk, sagen Profs, wird sich heuer radikal ändern. Redakton: Roland Graf

In normalen Jahren wäre schon längst gebucht worden. Doch 2020 ist eben kein Veranstaltungsjahr, wie man es in der Branche gewohnt ist. Viele Unternehmen stehen nach reihenweisen Absagen von Events gerade vor einer ungewissen Zukunft. Wirtschaftlich kann nach dem teilweisen Totalausfall der geplanten Umsätze lediglich die zweite Jahreshälfte noch etwas „retten“. Und auch wenn es abwegig erscheinen mag, sich in Zeiten wie diesen mit Weihnachtstrends zu beschäftigen: Es ist dennoch eine gute Möglichkeit, jenen Danke zu sagen, die es ermöglichen, auch in der Krise nicht den Mut zu verlieren: durch alternative Konzepte, durch Homeof

Schon bereit für die Weihnachtszeit?

Auf Glühwein und Kekse haben wir zur Zeit auch noch keine Lust. Wir wollen nur sagen: Wenn es so weit ist, sind wir vorbereitet – und bringen ein paar gute Ausstattungsideen mit.

NEUE BESCHEIDENHEIT: Fünf Feiertrends

1Keine Show-ofs: Das bedeutet auch „Ja“ zu Entertainment, aber keine billigen Witze.

2Schlicht, nicht kühl: Gedeckte Farben und reduziertes, allerdings hochwertgstes Catering ist ein Gebot der Stunde!

3Alle rücken zusammen: Führungskräfe versammeln jene, die den Betrieb 2020 am Laufen hielten, im intmeren Rahmen als sonst: persönliche Ansprache stat Grüße quer durch die Halle per Mikro.

4Nachhaltg werden: Für Wegwerfartkel hat heuer niemand etwas übrig – das gilt von einmal verwendeten Christbäumen bis zu billigen Plastk-Give-aways.

5Familienwerte: Homeofce funktonierte nur mit Unterstützung, dafür sollte man danken. Plus: Auch im Design der Tafel lässt sich zeigen, dass Unternehmen mehr sind als Umsatzgemeinschafen (siehe Foto - ein Beispiel von Party Rent).

fce-Stunden, durch Lieferdienst oder einfach durch das Verbreiten von Zuversicht. In jedem Fall müssen jene Weihnachtsfeiern, die 2020 stattfnden, mit geringeren Ressourcen sowie einer deutlich kürzeren Planungszeit auskommen. „Die Weihnachtsangebote werden aufgrund der aktuellen Situation erst Mitte Mai fnal feststehen“, rechnet etwa Mohamed Thaler-Youssef (Corporate Communications Manager der Österreichischen Verkehrsbüro AG) mit deutlich kürzeren Planungsvorläufen in den historischen Event-Locations der Gruppe wie dem Palais Ferstel oder den Wiener Börsesälen. Nicht nur aufgrund der faktischen Erschwernisse, die etwa Begehungen der geschlossenen Locations verunmöglichen, wird die Ausrichtung von Festen heuer anders ausfallen. Aber auch das kennt die Branche: Der Verzicht auf luxuriöse Feiern prägte nach der Finanzkrise 2008 den deutlich bescheideneren Auftritt. „Kreativität und Einfallsreichtum sind gefragt“, gibt Gertrude Emrich eine klare Prognose, wie dieses Jahr das Danke an Mitarbeiter und Kunden inszeniert werden kann. Für die Geschäftsführerin von Party Rent Österreich sind es vor allem drei Ausstattungstrends, die der neuen Bescheidenheit entgegenkommen: traditionell, Family Style und modern.

STEHTISCH STATT TAFELSILBER Dass „das skandinavische Design in Sachen Weihnachtsdeko weiter auf dem Vormarsch ist“, passt hier ins Bild. Viel Holz, Leinentischwäsche und ein Hauch von Industrial Design ersetzen in diesen Varianten alles, was nach Bling-Bling und protzigen Inszenierungen aussieht. Auch zu den großen Tafeln mit goldenen Kerzenleuchtern bietet die modernere Ausrichtung der Weihnachtsfeiern schlankere Alternativen. Etwa die Dekoration mit Tannen, Leinen und Teelichtgläsern oder – die zeitgenössische Version – ein LoungeKonzept mit Altholz-Mobiliar. Enger zusammenrücken war in Zeiten von Corona ja ein wesentlicher Faktor, der nun auch gefeiert werden soll. Im skandinavisch-legeren Stil bieten sich hier Stehtischtafeln an, eingestelltes Fingerfood und Flying Bufets ersetzen kulinarisch den (ohnehin nicht von allen geliebten) Gang zum Bufet. Ebenfalls trendy, so die Erfahrung bei Party Rent, ist die Verwendung von puristisch-modernen Weihnachtsdekorationen mit Betongefäßen. Sie passen zu den generell minimalistischeren Festen und der gedeckten Farbenwelt in Weiß-, Grau- und Brauntönen. Denn wenn es ein Motto für die „Jetzt erst recht“-Feiern im Dezember gibt, dann lautet es: Weniger ist mehr! www.partyrent.com www.verkehrsbuero.com/unsere-marken/ palais-events/

Schon an Ihre Weihnachtsfeier gedacht?

Auch wenn der Winter noch ganz weit weg ist: Denken Sie jetzt schon an eine gute Locaton für Ihre Weihnachtsfeier! Köstliche Schmankerl, gemütliches Hütenfair und spannende Parten auf den Eisstockbahnen erwarteten die Gäste der „Wiener Alm“ von der Event Company Opitz & Hasil, die auch heuer wieder für Firmenevents und Feiern gebucht werden kann.

Der „Wiener Alm“-Hütenwirt Thomas Kenyeri freut sich auf zahlreiche zünfige Events in den Wintermonaten: „Die ,Wiener Alm‘ gleich neben der Liliputbahn im Prater ist ein Erfolgsprojekt der Event Company, wir starten bereits in die sechste Saison. Das Thema Alm funktoniert hervorragend, die Kombinaton aus urigem Hütenfair miten in Wien und österreichischen Schmankerln ist im Winter genau richtg.“ Neben der großen Almhüte für 150 Personen steht gleich nebenan für kleinere Events eine weitere Almhüte für 40 Personen zur Verfügung. Für Outdoor-Acton sorgen die Eisstockbahnen direkt vor der „Wiener Alm“, die perfekt für den Start der Weihnachtsfeier sind. Hütenzauber und Alpenfair pur verspricht das Menü, das in urigen Pfandln serviert wird. Danach sorgt der DJ für Hütengaudi und ausgelassenes Feiern. Im Pauschalpreis von € 89,– (exkl. USt.) pro Person inkludiert sind das Hütenmenü von der Bretljausn über die Schnitzelplate und den Schweinsbraten bis zum Wiener Kaiserschmarren und einer Runde Schnaps; alkoholfreie Getränke, Bier & Wein sowie Personal für sechs Stunden. Alternatv gibt’s das „Wiener Alm“-Weihnachtsbufet mit noch mehr Schmankerln um € 99,– (exkl. USt.). Ebenfalls inbegrifen sind die Miete für die Hüte, Ton- und Lichtanlage, Weihnachtsdeko und den Flatscreen. Das Hütenteam kümmert sich um den Ablauf Ihres Events, zusätzliches Rahmenprogramm wird gerne nach Ihren Wünschen gestaltet. Ideal ist auch die Erreichbarkeit mitels öfentlicher Verkehrsmitel, die „Wiener Alm“ liegt nur drei Gehminuten vom Praterstern enternt.