Meetng Report

Meeting Report Austria

Die Corona-Krise hält die gesamte MICE-Branche in Atem. Nach einem äußerst erfolgreichen Jahr 2019 stehen derzeit (Anm. d. Red.: Stand: 23. März 2020) die Räder stll. Landauf, landab mussten Veranstaltungen abgesagt und neue Termine – so möglich – festgelegt werden. Doch die Branche wäre nicht die Branche, wenn sie der Krise nicht die Strn bieten würde – mit kreatven Lösungsansätzen, die Zukunf fest im Blick.

Beitrag: Monika von Pechmann

❶ Das ACB lädt zur diesjährigen Conventon4u am 6. und 7. Juli in die Kasematen Wiener Neustadt. ❷ Fortbildungs- und Netzwerktreiber in der heimischen Meeting-Industrie ❸ ACB prämiert relevante Forschung für die Kongresszukunft. ❹ Gemeinsam stark mit Blick nach vorne

Michaela Schedlbauer-Zippusch, Geschäfsführerin des Austrian Conventon Bureau

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Fortbildung und Netzwerk im Fokus

„Das Austrian Conventon Bureau (ACB), als Dachverband der österreichischen Tagungsindustrie, wird sein Fortbildungsangebot ofensiv verstärken“, sagt ACB-Geschäfsführerin Michaela Schedlbauer-Zippusch. „Am 23. Oktober 2019 verlieh das ACB im Arcotel Kaiserwasser den Award für die Best Meetng Thesis Austria in den Kategorien Bachelor- und Masterarbeit. Dieser Award für Studierende treibt den Wissensfortschrit in der Kongress- und Tagungsindustrie voran und bietet jungen Forschern die Möglichkeit, ihre Arbeiten in der heimischen Tagungscommunity bekannt zu machen. Im Fokus der Veranstaltung steht auch der Aspekt des Netzwerkens. Letzteres ist auch Ziel unserer umfassenden Fortbildungsinitatve, mit der Kompetenzen und Wissen der heimischen Community gestärkt werden. Den Höhepunkt der ACB-Fortbildungsinitatve und Highlight im Kalender der Tagungscommunity bildet die Conventon4u von 6. bis 7. Juli in Wr. Neustadt. Unter dem Leithema Coopetton wird die Kongressbranche 2020 die Bedeutung und Möglichkeiten von Kooperatonen im Berufsalltag erforschen. Abgesehen davon wird sich das Programm auch aktueller Themen und Herausforderungen annehmen, wie der aktuellen Situaton rund um COVID-19 und der Folgen für die Tagungswirtschaf. Aktuell halten wir an dem Termin und Liveevent fest, allerdings werden wir dies regelmäßig angesichts der aktuellen Lage neu evaluieren. Wir rufen die Community dazu auf, sich den Termin weiterhin freizuhalten. Ob persönlich oder virtuell – wir werden uns weiter trefen und austauschen, um gemeinsam an Herausforderungen und Lösungen zu arbeiten und die Zukunf zu gestalten.“

Das Austria Center Vienna gehört mit 24 Sälen, 180 Nebenräumen, 26.000 m 2 Ausstellungsfäche und einer Kapazität von 22.800 Personen zu den Top-Playern im internatonalen Kongresswesen.

„Das Jahr 2019 war vor allem durch den Baustart des größten Modernisierungsprojekts der Unternehmensgeschichte geprägt, welches noch bis 2022 andauern wird. Die Arbeiten werden bei laufendem Betrieb durchgeführt. Neben Großveranstaltungen wie dem Jubiläums-ECR mit Rekordbeteiligung im März 2019 wurde im November das Spielefest erstmalig und sehr erfolgreich als Eigenveranstaltung nach Wien zurückgebracht“, sagt Austria-Center-Vienna-Vorständin Dr. Susanne Baumann-Söllner. „Der internatonale Ausbruch der Corona-Pandemie und die damit verbundenen Veranstaltungseinschränkungen stellen für die gesamte Branche und damit auch für den Kongressstandort Wien eine absolute Ausnahmesituaton dar. Das Austria Center Vienna (ACV) leistet auf Grundlage der aktuellen Vorgaben den bestmöglichen Beitrag zur Ausbreitungseindämmung. Zumindest im März und April fnden in Österreichs größtem Kongresszentrum keine Veranstaltungen stat. Daher wurde auch der im März geplante Radiologenkongress ECR mit über 25.000 Teilnehmern sowie die ofzielle Eröfnung des bereits fertggestellten donauSEGELs auf den Sommer verschoben. Das Team des ACV bemüht sich derzeit besonders intensiv, durch terminliche Verschiebungen Kompletabsagen zu vermeiden und so den Schaden für Veranstalter und alle beteiligten Unternehmen möglichst gering zu halten. Wir sind fest davon überzeugt, dass gerade in der derzeitgen Situaton die enge Kooperaton aller Beteiligten DAS Erfolgsrezept des Wirtschafsstandorts Wien ausmacht.“

WANDELBAR WIE EIN CHAMÄLEON.

Heute ein Messezentrum, morgen ein fexibles Congress Center für Konferenzen, Tagungen, Kundenevents und ganz viel anderes mehr.

„2019 war ein starkes und erfolgreiches Messejahr für Reed Exhibitons Österreich. 31 Eigenmessen standen in Salzburg, Wien und Linz auf dem Programm. Dazu kamen noch 68 Gastevents, darunter 21 Kongresse, in der Messe Wien. Unsere Veranstaltungen haben 10.400 Aussteller mit mehr als 900.000 Besuchern vernetzt. Besonders erfreulich war die Performance junger Event-Formate wie der VIECC Vienna Comic Con oder der E-SportsPlatorm VCA Vienna Challengers Arena performance by Magenta. Aber auch die 50. Ausgabe der Traditonsmesse ,Alles für den Gast‘ in Salzburg war eines der Highlights des letzten Jahres“, berichtet Benedikt Binder-Krieglstein, CEO von Reed Exhibitons Österreich. „2020 wird anders. Was am 31. Dezember 2019 mit einer Randnotz auf ORF.at begann, hat sich spätestens ab Mite März zur größten Krise entwickelt, mit der unsere Gesellschaf in den letzten Jahrzehnten konfrontert gewesen ist. Absagen von Messen, die Suche nach neuen Terminen in ohnehin dichten Messekalendern, Versammlungs-, Reiseverbote und gesperrte Grenzen – das alles beeinfusst das heurige Messe- und Kongressgeschäf in bisher ungeahntem Ausmaß. Wir müssen fexibel sein und uns täglich anpassen. Unsere Mitarbeiter arbeiten im Homeofce und entwickeln von dort heraus digitale Tools, um die Innovatonen unserer Aussteller virtuell stat auf den Messen zu präsenteren. Wir sind aber auch räumlich eingeschränkt. Die Messe Wien etwa wird seit 13. März zur COVID-19-Betreuungseinrichtung umgebaut, was eine Nutzung für Veranstaltungen komplet ausschließt. Wir hofen derzeit auf ein starkes zweites Halbjahr, aber in Anbetracht der Fakten ist es nicht wirklich möglich, eine genaue Aussage zum weiteren Jahresverlauf zu trefen.“

Seit Mite März wird die Messe Wien zu einer COVID-19-Betreuungseinrichtung umgebaut.

Ursula Hütner, Leiterin Studio 44 der Österreichischen Loterien

Livestreams und KonferenzChats als Ausweg für unerlässliche Meetngs

Armin Egger,

CEO Messe Congress Graz

Außergewöhnliche Lösungen

„Das Jahr 2019 war ein sehr erfolgreiches Event-Jahr für das Studio 44. Bis Ende Februar 2020 haben wir ebenso zuversichtlich in das Jahr 2020 geblickt. Seit Anfang März hat sich die Situaton natürlich total verändert und wir versuchen gemeinsam mit unseren Kunden kreatve Lösungen und Ideen zu realisieren“, erklärt Ursula Hütner, Leiterin des Studio 44. „Unser Moto lautet: Außergewöhnliche Zeiten verlangen nach außergewöhnlichen Lösungen. Das Studio 44 bietet einerseits die besten technischen Voraussetzungen für Livestreams und andererseits haben wir sofort unsere Geschäfsbedingungen angepasst. Wir bieten ab sofort ein kostenfreies Storno bis sieben Tage vor einer Veranstaltung für alle Buchungen mit Veranstaltungsbeginn bis 30. August 2020. Mit dieser zeitlich befristeten Erweiterung der Geschäfsbedingungen reagieren wir auf die jetzige Situaton und möchten unseren Kunden ermöglichen, ihre Events weiter auf Planung zu halten bzw. weiter Veranstaltungen zu planen und eventuell unnötge, voreilige Stornos für die kommenden Monate zu vermeiden. Wir hofen, dass wir und alle unsere Kunden gesund und halbwegs unbeschadet aus dieser veritablen Krise kommen. Mehr lässt sich derzeit nicht sagen.“

Resümee 2019

Das vergangene Jahr war wieder ein äußerst zufriedenstellendes für die MCG. Die Statstk zeigt einen Ansteg der Besucherzahlen um rund 100.000 PAX. Über 1,1 Millionen Besucher wurden über alle Standorte verteilt zu knapp 400 Veranstaltungen an rund 600 Veranstaltungstagen begrüßt. Auf den sechs Eigenmessen der Messe Graz präsenterten über 1.600 Aussteller ihre Angebote an insgesamt 19 Messetagen.Neben einem vielseitg besetzten Eventkalender mit internatonalen Künstlern wie Elton John, Stng, Peter Bence, Blue Man Group, Herbert Grönemeyer, Plácido Domingo, Mark Forster, David Hasselhof sowie zwei neuen Festval-Formaten mit Headlinern wie The Chainsmokers, Armin van Buuren und Limp Bizkit konnte die neue Maximalkapazität (14.520 PAX) der Stadthalle Graz beim Gastspiel der Weltstars Muse erstmals voll ausgeschöpf werden. Im Herbst gab es für die Locaton ein umfangreiches technisches Update mit Rundumerneuerungen der Licht- und Tribünensysteme.Ausblick 2020: Sind Auswirkungen durch das Coronavirus spürbar? 2020 hate das Potenzial, ein wirklich sensatonelles Jahr zu werden. Dieser Ausblick änderte sich per 11. März schlagartg, als das Veranstaltungsverbot erlassen wurde. Mit derzeitgem Stand mussten 51 Veranstaltungen verschoben oder sogar abgesagt werden. Erfreulicherweise konnten für zahlreiche Events bereits passende Ersatztermine gefunden werden.

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ZUHAUSE. BEI UNS IST WISSENSCHAFT

2025 im Blick

„Die Universität Wien verzeichnete 2019 über 1.600 unterschiedliche

Events, darunter 148 internatonale und 90 natonale. Zu den High

lights zählten das 32 nd European Crystallographic Meetng (ECM32) im

August 2019 mit über 1.000 TeilnehmerInnen oder Stars and their Variability, Observed from Space, die 16. Tagung der Kriminologischen Gesellschaf, die von der Universität Wien als Green Meetng zertfziert wurde, und der 34. Österreichische Bibliothekartag 2019 in Graz mit knapp über 600 TeilnehmerInnen, bei dem die Universität Wien die TeilnehmerInnen-Verwaltung abwickelte“, berichtet der Leiter des Veranstaltungsmanagements, Falk Pastner. „Ebenfalls als Green Meetng von der Universität Wien zertfziert wurde die GDCP- und FDdB-(VBio)-Jahrestagung 2019, die im September 2019 im Hauptgebäude der Universität Wien statand. 2020 wurden bislang aufgrund der COVID-19-Pandemie über 100 Events, darunter 15 größere Tagungen und Konferenzen, die im Zeitraum von Mite März bis Mite Mai vom Veranstaltungsmanagement der Universität Wien oder an der Universität Wien statfnden häten sollen, abgesagt. Drei größere Veranstaltungen konnten verschoben werden, darunter die 6. Österreichische Citzen Science Konferenz 2020 mit geplanten 500 TeilnehmerInnen. Sie wurde vorerst in den September 2020 verlegt. Gilt das Versammlungsverbot noch bis in den Mai hinein, müssen wir mit einer Absage von mindestens 300–400 Veranstaltungen rechnen. Worauf wir uns schon freuen, ist, der Öfentlichkeit in ein paar Wochen das Siegerprojekt zur Umgestaltung des Campus der Universität Wien vorzustellen.“

Ziel des Projekts ist, den Campus der Universität Wien bis 2025 umzugestalten und als beliebten Trefpunkt von Wissenschaf und Öfentlichkeit zu etablieren.

Ursula Winter, Sales & Marketng, Congress Casino Baden BetriebsgmbH

Events mit Entertainment

Das Congress Casino Baden ist als Veranstaltungsort bei Kunden, die das Besondere schätzen, beliebt. Für Veranstaltungen bis zu 500 Personen stehen auf drei Ebenen vier verschieden große Säle zur Verfügung. Technisch auf dem neuesten Stand, gehört ihr elegantes Ambiente und die efziente, persönliche Veranstaltungsbetreuung zu den Erfolgsfaktoren des Hauses. „Mit 210 Veranstaltungen haten wir 2019 wirklich ein gutes Jahr“, freut sich die Sales & Marketng-Verantwortliche Ursula Winter. „Gefragt waren Angebote und Programme für Frühlings- und Herbstagungen, unsere Terrasse wurde für Sommerfeste gern genutzt und für das leibliche Wohl sorgte – und begeisterte – unsere hauseigene Gastronomie CUISINO. Voller Zuversicht sind wir ins Jahr 2020 gestartet – aber leider wird dieses Jahr eine Katastrophe. Die Veranstaltungen im März und April wurden abgesagt oder in den Herbst verschoben, der aber auch nur vier Monate hat und IMMER gut gebucht ist. Alle zwölf Casinos bleiben bis zum 13. April geschlossen – das alleine ist schon ein Wahnsinn.“ www.ccb.at

STABWECHSEL BEI ÖSTERREICHS TOP-1-SEHENSWÜRDIGKEIT

Schloss Schönbrunn Meetings & Events unter neuer Leitung

Anfang September 2019 übernahm Frau Mag. Patricia Lindner die Leitung von Schloss Schönbrunn Meetngs & Events. Sie folgt auf Mag. Wolfgang Smejkal, der sich innerhalb der Schloss Schönbrunn Kultur- und Betriebsges. m.b.H. neuen Aufgaben zuwendet. Interview: Monika von Pechmann

M & E: Frau Mag. Lindner, Sie feierten 2019 Ihr 10-jähriges Jubiläum als Mitglied der Meetngs & Events-Abteilung. Neben Ihrer Tätgkeit als Projektleiterin waren Sie auch für das Marketng zuständig und haben sicherlich Ihr Scherfein zum Erfolg von Schloss Schönbrunn Meetngs & Events beigetragen. Ein Blick zurück: Wie war der Verlauf des Jahres 2019? Mag. Lindner: 2019 war ein weiteres erfolgreiches Jahr, in dem wir mit unseren KundInnen viele tolle Veranstaltungen durchführen konnten. Von emotonalen privaten Hochzeitsfeiern über zahlreiche Firmenfeiern, verschiedene Messen, wie z. B. die Eventbiz, den Reisesalon oder die Hochzeitstage, bis hin zu spannenden Tagungen und Konferenzen hate das letzte Jahr wieder einiges zu bieten. Die Krönung war dabei sicherlich der Gewinn des Preises für die „Best Event Locaton 2019“ im Rahmen des Austrian Event Award. Verantwortlich dafür war und ist unser Anspruch, von der Angebotslegung bis zur Umsetzung unseren KundInnen ein perfektes Veranstaltungsservice zu bieten – und perfekt bedeutet immer: Leidenschaf, Hands-on und in dauerndem Kontakt mit den KundInnen!

M&E: Welche Räumlichkeiten wurden besonders nachgefragt – im Bereich Messen, Meetngs & Events? Mag. Lindner: Schloss Schönbrunn Meetngs & Events bietet für verschiedenste Veranstaltungsarten und -wünsche die perfekte Umgebung und den perfekten Raum. Von den prunkvollen Räumen im Schloss – Weißgoldzimmer, Große und Kleine Galerie – über die geschichtsträchtge Orangerie bis hin zum modernen Apothekertrakt reicht unter anderem die Auswahl – und all das mit der Möglichkeit, die traumhaf schönen Außenfächen wie den Orangeriegarten in das Veranstaltungskonzept miteinzubinden. Das ist Eventmanagement an Österreichs Top-1-Sehenswürdigkeit!

M&E: Wie sieht die Buchungssituaton im Jahr 2020 aus? Mag. Lindner: Ich darf durchaus mit Stolz sagen, dass Schloss Schönbrunn Meetngs & Events eine große Basis an StammkundInnen besitzt, die jedes Jahr kontnuierlich weiterwächst. Daher sind wir überwiegend bereits über viele Monate im Voraus gebucht. Das Jahr 2020 macht da, zu unserer Freude, keine Ausnahme!

M&E: Welche Neuerungen stehen bei Ihnen auf der Agenda? Was werden Sie beibehalten? Mag. Lindner: Unser Kerngeschäf ist das Eventmanagement in diversen Räumlichkeiten. Daneben koordiniert unsere Abteilung Meetngs & Events ab 2020 auch das internatonal bekannte Sommernachtskonzert und darüber hinaus mehrere Veranstaltungen auf dem Platz vor dem Schloss, dem Ehrenhof. Herausforderungen, auf die wir uns sehr freuen und die uns zeigen, dass unsere – mitlerweile 11-jährige – erfolgreiche Arbeit gesehen und geschätzt wird.

M&E: Gibt es Bereiche, die Sie gerne ausbauen möchten – und falls ja, welche und auf welche Art und Weise? Mag. Lindner: Perfektes Veranstaltungsservice steht bei uns an erster Stelle! Das bedeutet auch, kontnuierlich daran zu arbeiten und von Veranstaltung zu Veranstaltung mehr zu lernen. Darüber hinaus gilt es, die oben erwähnten großen Projekte im Jahr 2020 nicht nur erfolgreich umzusetzen, sondern sie gut in unsere betrieblichen Abläufe einzubauen.

M&E: Frau Mag. Lindner, danke für das Interview und viel Erfolg. www.schoenbrunnmeetngs.com

Stammgäste im K3 KitzKongress

„2019 verzeichnete KitzKongress 204 Auslastungstage, davon 109 im Palladium“, berichtet Geschäfsführerin Mag. Birgit Ducke, die sich über die wachsende Zahl von Stammgästen freut. „Erfolgreich waren auch die MICETage im November in München, wo wir gemeinsam mit den Kitzbüheler MICE-Arge-Partnern die Werbetrommel rührten. Das Fachpublikum war begeistert, lobte die sehr gute Vernetzung der Partner und dass das Miteinander im Vordergrund steht. Mit dieser Service-Orienterung können wir uns diferenzieren.“ Das erste Quartal 2020 nutzt KitzKongress für eine markante Aufwertung des Kongresshauses: Die Veranstaltungstechnik erhält topmoderne Lösungen im Bereich Projekton und Ton. „Der Kunde erwartet von uns, dass er das Beste bekommt“, weiß die K3-Geschäfsführerin. „Diesen Ansprüchen genügen wir nicht nur in Hinsicht auf Ausstatung und Umgebung, sondern auch in Bezug auf das Thema Nachhaltgkeit bzw. Green Events.“ Auch wenn die aktuelle Situaton das Leben in kürzester Zeit auf den Kopf gestellt habe und die kommenden Wochen sicherlich noch sehr fordernd würden, hof Mag. Ducke, dass sich die Lage zur Jahresmite wieder normalisiert. Denn Anfang September stehe ein Event mit Multplikatorwirkung auf der Agenda: das M&I VIP Connect Europe Forum, das Einkäufer und Dienstleister auf höchstem Niveau zusammenbringt.

❶ Die 48. Kieferorthopädische Fortbildungstagung mit 450 Teilnehmern wie auch der paroknowledge-Kongress im Juni zählen zu den Stammgästen im K3 KitzKongress. ❷ Wie immer ausgebucht war der jährlich im November statfndende, internatonal etablierte Immobilienkongress, die recomm 2019.

Direktor Christan Mayerhofer, Geschäfsführer Congress Messe Innsbruck (CMI)

2019 gut gebucht

„Die Congress Messe Innsbruck darf auf ein erfolgreiches Jahr 2019 zurückblicken. In Zahlen ausgedrückt: Über 560.000 Besucher nutzten bei knapp 450 Veranstaltungen die drei Standorte Congress Innsbruck, Messe Innsbruck und congresspark igls. Als besonderes Highlight stcht hierbei die INTERALPIN als Weltleitmesse für alpine Technologien hervor“, zieht Direktor Christan Mayerhofer zufriedenstellend Bilanz. „Im Kongressbereich durften wir mit dem Internatonalen Holzbau-Forum (IHF) den weltweit führenden Kongress der Holzbranche mit über 2.000 Teilnehmern erstmals in Innsbruck willkommen heißen. Aufgrund der aktuellen Situaton rund um die Ausbreitung des SARS-CoV-2 befndet sich die österreichische Messe-, Kongress- und Veranstaltungsbranche nun aber in einer noch nie da gewesenen Situaton. Alle Veranstaltungsbetriebe, und so auch die Congress Messe Innsbruck (CMI) als Leitbetrieb in Tirol, arbeiten derzeit daran, geplante Veranstaltungen so gut wie möglich zu verschieben, jedoch können nicht alle Veranstaltungen auf einen neuen Termin gesetzt werden. Es kommt daher zu Absagen und Umsatzeinbußen. Wir hofen, dass die beschlossenen Sofortmaßnahmen der Regierung alle betrofenen Unternehmen der Veranstaltungsbranche in die Lage versetzen werden, ihren Motor am Laufen zu halten, um Angebote, wie etwa Kurzarbeit oder fnanzielle Unterstützungen, in Anspruch zu nehmen.“

Design Center Linz - international wegweisend

„Wir blicken auf ein erfolgreiches Jahr 2019 zurück“, zieht Design-Center-Linz-Direktor Mag. Thomas Ziegler Bilanz. „Neben den Messen wurden auch wichtge Tagungen bei uns im Haus veranstaltet. Den Aufakt machte die Akademie der Wirtschafstreuhänder Mite Jänner. Ende März gingen die SaintGobain Glass Fachtagung und die Fachtagung der Familienzentren der OÖ Kinderfreunde über die Bühne. Ein Fixpunkt im Jahr ist die Consultant’s Day & Night, veranstaltet von der WKO Oberösterreich Anfang April. Hoteliers und Gastronomen holten sich am HOGAST Powertag Ende Mai wichtge Expertentpps. Wir sind besonders stolz, dass diese Tagung als Green Meetng durchgeführt werden konnte. Mit über 900 Teilnehmern, 50 Ausstellern und 30 Medienvertretern aus Fach- und Wirtschafspresse fand Ende Juni der Österreichische Logistk-Tag bei uns im Haus stat, Anfang Oktober wurde erstmals die Kleinwasserkraf Österreich Tagung im Design Center Linz ausgerichtet. Neu im Programm war die Sparkling Lounge Mite Oktober, bei der 21 österreichische Winzer ihre prickelnden Erzeugnisse wie Sekt, Frizzante oder Schaumwein präsenterten. Eine Fortsetzung im Jahr 2020 ist gewiss.“

Das Design Center Linz überzeugt mit modernster Architektur sowie Licht- und Tontechnik State of the Art.

39.257 m 2 Eventlocation

65.665 m 2 Outdoorfl äche

50 – 8.500 Tagungs- & Kongresskapazität

10 Minuten Vom Flughafen / Hauptbahnhof

Expertise aus einer Hand! Unser Team freut sich auf Ihre Anfrage.

SIZE MATTERS THE RIGHT YOUR EVENT FOR

Messezentrum Salzburg auf Erfolgskurs

„Noch vor den fnalen Zahlen für 2019 lässt sich erkennen, dass das Messezentrum Salzburg auf ein sehr erfolgreiches Jahr in der mehr als 45-jährigen Firmengeschichte zurückblicken kann“, ist Geschäfsführer DI (FH) Alexander Kribus überzeugt. „Mit hochkarätgen Sportevents wie dem Tennis DavisCup in der Salzburgarena oder den Europäischen Betriebssportspielen begeisterten zahlreiche Gastveranstaltungen wie die RINGANA Leadership Training & European Conventon 2019 sowie beispielsweise die Messe Küchenwohntrends & Möbel Austria. Auch im MICE-Bereich sowie in unserem Eigenveranstaltungsportolio verzeichnet das Messezentrum Salzburg konstant Erfolge und erreichte rund 635.000 Besucher. Wir sind sehr zufrieden und stolz auf die gesamte Teamleistung!“ Das Eigenmessen-Portolio mit den Fachmessen Monumento Salzburg und der 2019 erstmals durch die Messezentrum Salzburg GmbH durchgeführten RENEXPO INTERHYDRO garantere, mit den sieben Besuchermessen, die breite Kompetenz. „Wir kennen ebenso die Sicht der Veranstalter, um gemeinsam hochkarätge Events umzusetzen! Das bringt mich zum Erfolg unseres Unternehmens, denn dieser beruht auf den Stärken jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters. Gemeinsam werden wir neue Potenziale in verschiedensten Veranstaltungsbereichen analysieren und weiterentwickeln; mit dem Ziel, die gute Marktpositon des Unternehmens im Messe-, Kongress- und Eventbereich noch weiter auszubauen!“

Highlights waren die Open-Air-Konzerte der Böhsen Onkelz mit 44.000 Besuchern und „We Love the 90s“ (im Bild) im Sommer 2019.

Starke Performance der Messe Wels

„Wir haten 2019 insgesamt 66 Kongresse & Galas mit insgesamt rund 30.500 Besuchern. Insgesamt waren das 79 Veranstaltungstage und 62 Auf- und Abbautage“, zieht Messedirektor Mag. Robert Schneider Bilanz. „Man kann also sagen, dass wir ein erfolgreiches Jahr 2019 haten. Das Eventquarter hat für uns nach wie vor großes Wachstumspotenzial und ist neben den klassischen Messeveranstaltungen unser wichtgstes Standbein. Einschränkungen sehen wir nur bei unseren Raumangeboten, da wir mit Messen und Eventquarter schon einen vollen Belegungskalender haben und das Finden von passenden Zeitenstern immer schwieriger wird. Bis jetzt ist es uns aber meistens gelungen! Unser Schwerpunkt lag auf klassischen Firmenevents zwischen 200 und 3.000 Teilnehmern. Ein Highlight war sicherlich das Open-Air-Konzert der Böhsen Onkelz mit 44.000 Besuchern. Für 2020 ist die Situaton eine völlig andere. Alle Terminkalender werden neu geschrieben und man wird sehen, wie viele Veranstaltungen statfnden können und wie viele aufgrund von COVID-19 ersatzlos abgesagt werden müssen. Wichtg für uns ist jetzt, dass wir unseren Kunden Sicherheit geben und vernünfige Vereinbarungen in dieser turbulenten Zeit ausarbeiten.“

Zu den Highlights des Messezentrums Salzburg zählte die RINGANA Leadership Training & European Conventon 2019.

Neuer Geschäfsführer im Messezentrum Salzburg und der Salzburgarena: Digitalisierungsprof Alexander Kribus im Gespräch

Edith Mader, Geschäfsfeldmanagement

Wirtschafstourismus & Conventon Bureau Niederösterreich

MORE THAN MEETINGS

Internatonale Unternehmen mit Standort in Niederösterreich schätzen die gute Erreichbarkeit und die professionellen Tagungslocatons im Grünen.

Rekordzahl von 50 Top-Partnern

„Das Jahr 2019 verlief in der niederösterreichischen Tagungsindustrie überaus erfolgreich“, berichtet Edith Mader, Geschäfsfeldmanagement Wirtschafstourismus & Conventon Bureau Niederösterreich (CBNÖ). „Seminarhotels und Kongresslocatons waren gut gebucht. Internatonale Unternehmen mit Standort in Niederösterreich schätzen die gute Erreichbarkeit und die professionellen Tagungslocatons im Grünen. Aber auch Seminarhotels mit guter öfentlicher Anbindung und einer Auswahl an atraktven Teambuilding-Programmen werden verstärkt von Firmenkunden aus dem In- und Ausland angenommen. Ein Highlight aus Marketng-Aktvitäten war neben dem Business Breakfast im Palais Niederösterreich das internatonale B2B-Format ,Private MICE Vienna‘ mit rund 300 Agenturen und Incentve-Veranstaltern aus ganz Europa. Für einen Teil der Events war das CBNÖ zuständig, das mit seinen Top-Partnern drei Programme ausgearbeitet hat. Ins Jahr 2020 startete das CBNÖ mit fünf neuen Top-Partnern, die beim 5. Business Breakfast im Palais Niederösterreich über 100 Firmenkunden aus Wien vorgestellt wurden. 32 der insgesamt 50 Top-Partner des CBNÖ nahmen die Gelegenheit wahr, sich als erstklassige Locatons für Seminare, Kongresse, Tagungen und Incentves vorzustellen, darunter auch die fünf neuen Mitglieder Schloss Luberegg, Hilton Garden Inn in Wr. Neustadt, Hotel Rainers21 in Brunn am Gebirge, die TEAMbuilder sowie die Service-Platorm Conventon Partner Tulln. Mit den fünf Neuzugängen verfügt das CBNÖ heuer über die Rekordzahl von 50 Top-Partnern!“

Salzburg ist kostenloser PremiumService aber auch ungewöhnliches Kreativ-Programm.

Ein gutes Convention Bureau nimmt dem Veranstalter jede Menge Arbeit ab und ist in der Planung und lange vor dem Event der wichtigste Impulsgeber.

Erst das Zusammenspiel von passender Region, beeindruckender Location, professionellem Dienstleister und überragenden Ideen mit unkonventionellem Rahmenprogramm macht aus einem Event ein unvergessliches Highlight. Optimal abgestimmt auf Incentives, Kongresse oder Seminare.

Das Salzburg Convention Bureau ist mehrfach ausgezeichneter, offizieller Partner erfolgreicher Meetings. Referenzen und CaseStudies fi nden Sie auf unserer Website:

Mit der „Events Vorarlberg App“ ins Jahr 2020

„Wir blicken auf ein erfolgreiches Jahr 2019 zurück. Wichtge Veranstaltungen waren beispielsweise die 5-Ländertagung – Frühe Hilfen Mite März im Kulturhaus Dornbirn, die NUTRITION im Mai im Festspielhaus Bregenz, die Conventon4u Ende Juni im Montforthaus Feldkirch oder das LED professional Symposium + Expo Ende September im Festspielhaus Bregenz. Das Highlight war sicherlich die Weltgymnaestrada, die von 7. bis 13. Juli in Vorarlberg zu Gast war, mit 18.000 Gästen aus 67 Ländern und allen Kontnenten“, zieht Urs Treuthardt, Geschäfsführer Conventon Partner Vorarlberg, ein positves Resümee. „Für das Frühjahr 2020 wurden aufgrund COVID-19 zahlreiche Veranstaltungen abgesagt. Unter anderem der LandStadt-Vorarlberg Kongress Ende März/ Anfang April im Festspielhaus Bregenz und der Unternehmerinnenkongress ,Frau in der Wirtschaf‘ Mite April in der Messe Dornbirn. Das LED professional Symposium + Expo Mite September im Festspielhaus Bregenz wurde ebenfalls bereits abgesagt. Wir spüren die Auswirkungen des Coronavirus sehr deutlich. Es ist schwer einzuschätzen, wie groß die Ausfälle längerfristg sein werden. Momentan verlassen wir uns auf die Maßnahmen der Bundesregierung und hofen, dass sich die Situaton bald wieder entschärf. Eine gute Nachricht zum Schluss: Wir bringen im Laufe des Jahres eine neue App heraus, die ‚Events Vorarlberg App‘.“

Das Conventon Forum 2019 fand in der Fabrik Klarenbrunn in Bludenz stat. Der lang gestreckte Backsteinbau mit Pfeilerstruktur ist eines der bemerkenswertesten Beispiele historischer Fabriksbauten in Vorarlberg.

Veronika Handl, Leitung Conventon Bureau Tirol

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„Erfolgreich anders – anders erfolgreich!“

„Das war das Moto des Jahres 2019 und es drehte sich beim Conventon Bureau Tirol (CVB Tirol) und seinen Partnern alles um das Thema ‚Erfolg‘ in all seinen Faceten. ‚Um erfolgreich zu sein, muss man Träume verkaufen, keine Produkte!‘ lautet das Erfolgsrezept nicht nur von Steve Jobs, der dieses Mindset geprägt hat. Das Conventon Bureau Tirol mischt mit und setzt Trends. Um sich erfolgreich vom Mitbewerb abzuheben, braucht es Mut, frische Ideen, emotonale Geschichten, Stolz sowie die Gewissheit, Leistungsversprechen auch halten zu können“, ist die Leiterin des Conventon Bureau Tirol, Veronika Handl, überzeugt. „Unsere Jahresversammlung im Dezember stand ganz unter dem Zeichen ,Aus Fehlern lernen – wie wichtg Scheitern für den Erfolg ist‘.“ Wir haben viel gelernt. „Im Jahr 2020 feiern wir 15 Jahre Conventon Bureau Tirol, 15 Jahre, in denen wir eine Verdoppelung des Partnernetzwerks bewirkt, eine für die KundInnen sichtbare Qualitätskontrolle und -sicherung eingeführt, ein neues Team aufgebaut und zusätzliche Aufgaben evaluiert und übernommen haben. Wir sehen unsere Verpfichtung darin, Trends aufzuspüren, Wissen weiterzugeben, Impulse zu setzen, den Netzwerkgedanken und das WIR-Gefühl zu stärken und vor allem immer mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind eine Marke, jeder von uns, und wir alle tragen die Botschaf nach außen.“

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MEETinGRAZ – Tagen mit Genuss

„Im Jahr 2019 konnte Graz über 62.500 Kongressteilnehmer aus aller Welt bei 179 gezählten Tagungen und Kongressen begrüßen. Einige der besonders großen bzw. außergewöhnlichen Tagungen waren das Fifeen Seconds Festval Europe mit 6.100 Teilnehmern in der Stadt- halle Graz Anfang Juni, die INTERSPEECH Crossroads of Speech and Language mit 2.075 Teilnehmern Mite September im Messe Con- gress Graz oder der 50. Kongress für Allgemeinmedizin mit 2.376 Teilnehmern Ende November in der Stadthalle Graz“, zieht der Leiter des Graz Conventon Bureau, Heinz Kaltschmidt, eine äußerst positve Bilanz. „Veranstalter von internatonalen Tagungen versuchen immer mehr wegzugehen von den allseits bekannten Metropolen in kleinere, noch unentdeckte und trotzdem atraktve Kongressstädte. Graz als zweitgrößte Stadt Österreichs und wichtges Kultur- und Wissen- schafszentrum passt nun genau in das gesuchte Profl. Auch kulinarisch hat unsere Stadt einen besonders guten Ruf. Graz ist eine beliebte und erfolgreiche Kongressstadt mit einem internatonal aus- gezeichneten Ruf. Es ist vor allem der ausgezeichneten internatonalen Vernetzung der wissenschaflichen Insttutonen, den Grazer Universi- täten und Fachhochschulen, der Industrie und den Wirtschafsbetrie- ben zu verdanken, dass so viele Veranstaltungen in Graz tagen. Der Ausblick 2020 – vor dem Coronavirus – versprach, ein weiteres außer- gewöhnliches Kongressjahr in Graz zu werden. Den Start machte die Internatonale Biomass Conference mit 1.000 Teilnehmern im Jänner im Messe Congress Graz. Seit Mite März sind alle internatonalen Kongresse und auch alle natonalen Tagungen in Graz abgesagt wor- den. Das ist ein Supergau für die Kongressindustrie.“

❶❺❻ Graz bietet eine vom UNESCO-Weltkulturerbe geschützte Altstadt und ist eine topmoderne UNESCO City of Design, mit dem Grazer Kunsthaus und der schwimmenden Murinsel als Aushängeschilder. ❷ Fifteen Seconds Festival Europe (größte Tagung 2019) ❸ INTERSPEECH 2019 (größte internationale Tagung 2019) ❹ Congress-Award-Verleihung (Gewinner und Gala 2019)

LIVE EVENT STREAMING

Die Kompetenz und Erfahrung unseres Teams sowie die professionelle techni- sche Ausstattung im STUDIO 44 bieten die besten Voraussetzungen für die LiveÜbertragung wichtiger Konferenzen und Meetings. Proftieren Sie jetzt von unseren günstigen Streaming-Paketen.

Rekordjahr 2019

„2019 war ein erfolgreiches Jahr für Salzburg – in gewissen Kennzahlen sogar ein Rekordjahr. Die durchschnitliche Teilnehmerzahl und Nächtgungen haben sich jeweils um rund 20 Prozent erhöht“, sagt Gernot Marx, Managing Director des Salzburg Conventon Bureau. „Zum Thema Corona: Es ist ja allgemein bekannt, wie die Lage ist und dass auch MarketngEvents wie die IMEX abgesagt bzw. andere verschoben werden. Betrofen ist jeder Betrieb in Österreich, das macht keinen Unterschied, in welchem Bundesland man ist. Kurzfristg sind die Aussichten im Veranstaltungs-Business schlecht. Um wieder in die Gänge zu kommen, müssen alle Beteiligten in die Ofensive gehen. Langfristg werden die Stadt Salzburg und das Salzburger Land von den neuen Fluglinien des Flughafens Salzburg profteren. Die Fluglinie Finnair wird ab Sommer 2020 die Mozartstadt Salzburg mit Finnland verbinden. Durch diese neue Verbindung ist nicht nur die Verbindung zum skandinavischen Markt gestärkt. Zusätzlich wird diese neue Flugverbindung Salzburg mit dem ostasiatschen und auch indischen Raum verbinden und Salzburg als Event- und Kongressdestnaton einmal mehr vernetzen.“

Nina Wackerle, Leiterin Kufstein Conventon Bureau

Der Flughafen Salzburg ab Sommer 2020 mit neuen Verbindungen.

Mag. Doris Bader, Veranstaltungsorganisaton Holiday Inn & Congress Center Villach

IC – Innovatonskongress

Mit Elan ins Jahr 2020

„Das Kufstein Conventon Bureau startet nach einem erfolgreichen Jahr 2019 mit vollem Elan ins neue Jahr. 2019 konnten wieder zahlreiche Veranstaltungen für die Region Kufsteinerland gewonnen werden. Darunter die Klausurtagung des Austrian Conventon Bureau im Jänner, das Vertriebsmeetng von Kontron im Mai oder die Multdistriktversammlung Lions Club Österreich. Eine Tagung auf der Alm wurde von Xilinix, dem weltgrößten Entwickler und Hersteller von programmierbaren Logik-ICs, im Juli mit 35 Teilnehmern abgehalten. Im Oktober folgte die Eigenveranstaltung Beady Days, gefolgt von der Fußgängerfachkonferenz und dem TT eSports Games Cup 2019 im November“, resümiert Nina Wackerle, Leiterin Kufstein Conventon Bureau. „Auch für 2020 und 2021 konnten bereits weitere hochkarätge Veranstaltungen akquiriert werden, wie zum Beispiel die 39. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaf für Festungsforschung im September 2020, die EAPRILKonferenz im November 2020 oder der Bundestag der österreichischen Immobilienwirtschaf im Juni 2021.“

Mehr Service inklusive

„Im Congress Center Villach wurden im Jahr 2019 konkret 449 Veranstaltungstage mit knapp 109.000 Besuchern erfolgreich abgewickelt. Darunter befnden sich zahlreiche namhafe Kongresse und Tagungen aus der Pharmaindustrie, Medizin sowie Automobilbranche“, berichtet Mag. Doris Bader, Veranstaltungsorganisaton, Holiday Inn & Congress Center Villach. „Im April 2019 konnte der 5.000.000. Besucher im Haus begrüßt werden. Zum wiederholten Male fand 2019 der Österreichische Zahnärztekongress stat. Neben dem Kongress der Österreichischen Hoteliervereinigung, der Bundesarbeitstagung des Fachverbands der österreichischen Standesbeamt(inn)en oder dem Innovatonskongress fanden zahlreiche kulturelle Veranstaltungen und Weihnachtsfeiern namhafer Kärntner Firmen im Congress Center Villach stat. Von den Kunden besonders geschätzt wird das Konzept ,Mehr Service inklusive‘: angefangen vom professionellen Angebot über Zimmerbuchungen, Menüauswahl, Ausstatung der Besprechungsräume und reibungslose Konferenzabläufe bis hin zur individuellen Dinnerparty: ,Eine Veranstaltung – ein Ansprechpartner‘ ist die CCV-Philosophie, die den Kunden mühelos durch den Planungsprozess führt.“

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Veranstaltungen am Messeplatz Nr. 1

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