Descriptor de Cargo: Encargado(a) Administrativo Propósito del cargo: Planificar, gestionar y supervisar las tareas de Administración, Contabilidad y Servicios con la finalidad de satisfacer las necesidades de clientes internos y externos Competencias Planificar
Conductas asociadas
Funciones principales
Preparar presupuesto
Elabora presupuestos de gastos, de caja mensual y semanal del área.
Administrar servicios externos
Administra contratos con proveedores de servicio (aseo, transporte de personal , carga y descarga explosivos y otros).
Administrar personal y mantención de oficina
Gestiona y mantiene el orden administrativo de la oficina.
Administrar
Gestiona el pago a proveedores. Realiza cobranzas a clientes. Administrar contabilidad Compensa partidas contables y realiza conciliación bancaria. Monitorea la reposición de viáticos , fondos por rendir y fondos fijos. Gestiona las cuentas corrientes.
Requisitos de Entrada: ■ Experiencia: ►Deseable 1 año de experiencia en funciones equivalentes. ■ Estudios: ►Deseable Contador, Administración de Empresas o carreras afines. ■ Conocimientos deseables: ►Office nivel usuario (Especialmente Excel y Word). ►SAP. ■ Caracteristicas personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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