Descriptor de Cargo: Encargado de Personal y Remuneraciones Propósito del cargo: Ejecutar los procesos internos de personal y remuneraciones, cumpliendo de los plazos establecidos y los compromisos pactados. Competencias Conductas asociadas Administrar
Administrar documentación Gestionar pagos de remuneraciones
Funciones principales Administra y controla carpetas personales de los trabajadores de la compañía; vela por su completa documentación. Vela por el correcto cumplimiento del proceso de pago de remuneraciones, verificando que el pago de cotizaciones previsionales se realice en de manera oportuna. Verifica que el pago de anticipos se realice oportuna y correctamente.
Verificar información del sistema de pago Gestionar
Verifica el ingreso de trabajadores nuevos, permisos, ausentismos y licencias médicas en el sistema. Verifica información contenida en el módulo de feriados del sistema de pago y modificaciones del personal. Verifica la información de los finiquitos.
Gestionar finiquitos
Gestionar proceso de pagos de bonos, finiquito, etc
Controlar procesos
Calcula finiquitos. Evalúa información referida a haberes y descuentos y determina si corresponde o no. Asegura el envío de información referida a finiquitos a su jefatura. Calcula bonos. Verifica proceso general de reconocimiento de vacaciones. Gestiona y tramita los reconocimientos de días progresivos. Verifica que el proceso de retenciones judiciales se cumpla tanto en su ingreso, como en los descuentos, pagos y en el envío de información a los actores involucrados. Asegura un correcto traspaso de la información del control de asistencial para efectos de remuneraciones. Asegura que la información digitada corresponda con la del sistema de pago.
Controlar
Asegura que la información de haberes y descuentos para cierre de sistema, sea la misma que la contenida en Payroll. Controlar firmas y anexos
Controlar el cumplimiento de legalidad
Controla Firmas de Contratos y anexos de contratos. Vela por el correcto pago de los acuerdos logrados en los contratos colectivos. Asegura el cumplimiento de la normativa legal (liquidaciones, FUN, indemnizaciones, finiquitos, etc).
Requisitos de Entrada: ■ Experiencia: ► Deseable Experiencia laboral de 2 años, en áreas de RR.HH., Remuneraciones, Administración, y/o similares. ■ Estudios: ► Deseable Técnico nivel medio en Administración, Administración de Empresas, Contador Auditor, o carreras afines. ■ Conocimientos deseables: ► Conocimientos contables. ► Legislación laboral. ► Sistema de pago (Payroll, Meta 4, Sap MN, etc) ► Office nivel intermedio. ■ Características personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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