Descriptor de Cargo: Encargado de Servicios Propósito del cargo: Administrar y controlar los contratos de empresas prestadoras de servicios generales, relacionados con la adquisición de obras, bienes y servicios. Competencias Planificar
Conductas asociadas
Funciones principales
Elaborar programa Elabora, junto a la jefatura de administración, el programa anual de licitaciones y anual de adquisición de servicios asociadas al departamento. licitaciones Establecer bases para licitaciones
Establece, en conjunto con las unidades involucradas, las bases para las licitaciones. Elabora términos para licitaciones y participación en análisis de ofertas.
Organizar Comunicar valores Comunica y sensibiliza a empresas prestadoras de servicios con valores y políticas de y políticas de la la empresa. empresa Gestionar Administrar administrativam contratos ente Evaluar y mantener bases de datos
Administra contratos de empresas prestadoras de servicios, tales como: alimentación, transporte, jardinería, reparación y compra de inmueble, reparación y mejoramiento de infraestructura, entre otros. Evalúa y mantiene actualizada base de datos respecto a los costos asociados a cada tipo de proyecto. Mantiene la base de datos sobre los trabajos realizados en la planta. Identifica necesidades de mejora de la planta. Vela porque el servicio sea prestado adecuándose a las políticas y procedimientos de la empresa.
Controlar
Controlar servicios Establece indicadores que evalúen a empresas prestadoras de servicios. Verifica y controla los costos adicionales asociados a los contratos. Identifica riesgos, problemas y oportunidades de mejora en la gestión de las empresas prestadoras de servicio. Requisitos de Entrada ■ Experiencia: ► 2 años de experiencia laboral, deseable en áreas de administración, administración de contratos, o similares. ■ Estudios: ► Técnico nivel superior, deseable universitario, con formación en secretariado, administración de empresas o equivalente. ■ Conocimientos deseables: ► Administración de contratos. ► Evaluación y preparación de proyectos. ► Office nivel intermedio-avanzado. ► SAP nivel usuario. ► Normativa legal: Laboral, Seguridad ■ Caracteristicas personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo. 1