“Uno tiene el derecho y deber de exigir un buen proceso de EVACOM” El objetivo del proceso de EVACOM es identificar y evaluar las fortalezas y debilidades de nuestros colaboradores. Es importante hacer este proceso a consciencia ya que resulta se traduce en información valiosa para la toma de decisiones laborales relacionadas a tu colaborador, en especial respecto a su desarrollo. “ Laevaluacióndedesempeñoesunmedioquetepermiteal menos
unavezal añoponerteunespejo, mirartey dartecuentadecuáles son las posibilidades de mejora que tienes. Quien no conoce sus sombras y sus aspectos de mejora, difícilmente crecerá. El desarrollo es esencial e inherente a nuestra condición de seres vivos. Unotieneel derechoy el deber deexigir unbuenprocesode EVACOM
Cómo líder, tus colaboradores, tienen el derecho a saber y conocertuvisiónrealistayhonestadesudesempeño.Si túno le das esa oportunidad, les quitas su posibilidad de crecimiento”
Patricia Valenzuela VP Personas y Sostenibilidad
EVACOM 2019 – 2020:
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5 de diciembre - 28 de febrero
Performance Appraisal 2019 – 2020 December 5th – February 28th
The objective of the Performance Appraisal process is to identify and evaluate your employees strengths and weaknesses. It’s important to do this in a thorough manner because it results in valuable information that is used in crucial decision making regarding your employee, specially when it comes to his / her professional development. “ The performance appraisal process allows us to, at least once a
year, look into a mirror and realize what are our improvement areas. If you don’t know your own shadows and weaknesses, you won’t be able to grow. Development is crucial and inherent to our
nature. Everyone has the right and the duty to demand a proper PerformanceAppraisal.
Asaleader, youremployeeshavearight toknowyourhonest and realistic viewregarding their performance. If you deny this,youarestrippingawaytheirchancestogrow”
Patricia Valenzuela VP Personas y Sostenibilidad
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Cómo hacer que tu equipo ocupe sus días de tome vacaciones, según Harvard
A pesar de que tomarse vacaciones lleva a consecuencias positivas en el trabajo y mayor productividad, hoy en día menos colaboradores hacen uso de sus días libres. Un estudio atribuye este fenómeno a que los colaboradores creen que sus líderes se lo tomarán mal. Para fomentar que tu equipo evite este tipo de conductas, Harvard propone lo siguiente:
Hazlo un caso de negocio
Tómate un momento en la próxima reunión de equipo para plantear los beneficios de tomarse vacaciones en términos del negocio: mejor concentración, mayor productividad, menor toma de decisiones impulsivas.
Medir y hacer seguimiento
Mantén un registro de cuántos días de vacaciones tiene tu equipo y cuántos días han utilizado. Idealmente, incluye esto en la planificación anual para recalcar la importancia de que se tomen esos días.
Facilitar la desconexión
Muchas veces los colaboradores temen ausentarse debido a su carga laboral, o peor, siguen atentos al trabajo mientras toman sus días libres. Es importante que cómo líder, recalques que no vean el correo, y que las tareas de cada colaborador puedan ser suplidas en su ausencia.
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How to get your team to use their vacation time Although taking vacations contributes to enhanced productivity in the workplace, employees are using them less and less. In one study, researchers found that employees fear that their manager will think less of them for taking vacation. To get your team to avoid those kinds of behaviors, Harvard suggests the following:
Make the business case
Use a few minutes in a team minutes to discuss the benefits of taking vacations for the business: better concentration / focus, higher productivity, less impulse decisions, etc.
Measure it and manage it
Keep track of how many vacation days employees have taken, and give periodic updates. Ideally, work it into performance planning at the beginning of the year, making sure everyone knows how important taking time off is.
Ease them on to unplugging
More often that not, employees are reluctant to take time off due to their work load, or worse, still check their email when they do. It is important that as a leader, you make sure they know they are not expected to answer any emails, and that someone can cover their tasks in their absence.
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Reconocimiento:
Partamos bien el año junto a nuestros equipos
Una gran forma de iniciar el año en una nota positiva, es reconocer el esfuerzo que hacen nuestros equipos día a día. Es importante iniciar el año valorando a nuestros colaboradores, y hacer del reconocimiento una de nuestras prioridades. Para que esta importante práctica sea efectiva, debe: 1) Ser Frecuente: un par de veces al año no es suficiente, se debe reconocer de manera periódica. 2) Reflejar los valores que queremos promover: el reconocimiento es una gran forma de indicar y reforzar las conductas que queremos ver en nuestros equipos. 3) Ser Personalizado: se deben evitar reconocimientos genéricos, ya que estos pierden su impacto. “El reconocimiento y la apreciación es una necesidad esencial de las personas. Cuando valoras a tus empleados, se refleja de manera positiva en su trabajo y en su motivación”
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Recognition:
Let’s start the year right with our teams A great way to start the year on a positive note is by recognizing the day to day efforts our teams make. It’s important to value our employees, and to make recognition one of our priorities. To make sure this crucial tool is used effectively, recognition must be: 1) Frequent: once or twice a year won’t cut it, recognition must be done periodically. 2) Reflect the values we want to promote : use this tool to indicate and reinforce the behaviors you value within your team. 3) Personalized: generic recognition must be avoided at all times, since they tend to loose their intended impact. “Recognition and appreciation are inherent human needs. When you value your employees, this reflects on their work and their motivation”
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Planificación Ágil:
Fallar en tu planificación es planificar para fallar Es importante una planificación bien hecha para tener éxito en el día a día laboral. La planificación ágil busca organizar proyectos futuros de manera dinámica y sin perder tiempo / energía. A continuación, se encuentran algunas características a considerar en una planificación ágil:
Objetivo en los ojos del cliente
Toda planificación anual debe realizarse pensando en quién percibe el valor del producto: el cliente. Todo plan debe poseer claridad sobre el cómo y cuándo entregará valor. Planificar los proyectos considerando entregas constantes, de manera que
Entrega constante se genere retroalimentación oportuna junto al cliente. Esto permite alinear y Feedback veloz los requerimientos del proyecto, y ahorrar tiempo perdido al tener que volver atrás y corregir errores evitables.
Planificar las iniciativas, no las tareas
Se recomienda sólo planificar las iniciativas y sus principales entregables, para luego permitir que los propios equipos definan y asignen las tareas. De este modo, el foco está en aquello que aporta valor al producto final, y no en el cumplimiento de tareas.
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Agile Planning:
Failing to plan is planning to fail It is important to plan to successfully execute our day to day work. In that context, agile planning seeks to organize future projects in a flexible and dynamic way, avoiding wasted time / energy. The following are some of the main characteristics involved in agile planning:
Goal from the eyes of the customer
Every plan must be done keeping in mind who will finally perceive the value from our product: the client. Our plan must be clear regarding how and when value will be delivered.
Frequent delivery and fast feedback loops
Plan your projects considering frequent delivery dates that allow constant feedback from the customer. This allows for a better, more aligned understanding of the requirements, and saves time lost going back to amend avoidable mistakes.
Plan the initiatives, not the tasks
It is recommended to only plan initiatives and their main products, to later on allow their teams to define and assign the tasks to achieve them. This way, the focus remains on delivering value, and not on task fulfillment.
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