POLITICA DE UTILIZACIÓN VICEPRESIDENCIA DE PLANIFICACIÓN Y FINANZAS
VEHICULOS MODALIDAD LEASING OPERATIVO
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CONTENIDO 1. PROPÓSITO ................................................................................................................................................................................... 2 2. ALCANCE........................................................................................................................................................................................ 2 3. DEFINICIONES ............................................................................................................................................................................... 2 4. POLITICA ........................................................................................................................................................................................ 3 4.1.
Gestión del requerimiento: ........................................................................................................................................... 3
4.2.
Responsabilidades del Conductor ................................................................................................................................ 3
4.3.
Prohibiciones del Conductor ......................................................................................................................................... 4
4.4.
Solicitud de vehículos ..................................................................................................................................................... 5
4.5.
Tipos de Camionetas ....................................................................................................................................................... 7
4.6.
Segmentación de uso de equipos...............................................................................................................................11
4. REVISIÓN DE LA POLITICA.........................................................................................................................................................12 5. SANCIONES APLICABLES ...........................................................................................................................................................13
CONTROL DE MODIFICACIONES Revisión Nº
Fecha
Descripción del cambio
Elaborado por
0
01/10/2018
Redacción Inicial
Flor Ramirez
1
10/10/2018
Revisión
Alexandra Leiva
2
19/10/2018
Aprobación
Soledad de Palacios
3
23/10/2018
Aprobación
José Miguel Camelio
4
01/08/2020
Actualización
Alexandra Leiva
5
26-08-2020
Revisión y Aprobación
Soledad de Palacios
6
09-09-2020
Revisión y Aprobación
Claudio Yévenes
7
09-09-2020
Revisión y Aprobación
José Miguel Camelio
8
28-09-2020
Revisión y Aprobación
Patricio Melo
1
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1. PROPÓSITO El propósito de este documento es establecer la política del grupo ENAEX para la gestión de solicitudes de nuevas camionetas o renovaciones de las mismas relativas al servicio de leasing operativo para las diferentes opciones, según el tipo de requerimiento y operación de las áreas involucradas.
2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a los colaboradores de ENAEX, que posean asignación de vehículos , con el objetivo de cumplir responsabilidades laborales.
3. DEFINICIONES a) Leasing Operativo: consiste en un contrato, por el cual, se arrienda a largo plazo bienes corrientes, como son vehículos, maquinaria y equipos, lo que además incluye la gestión y administración de los mismos. Los servicios que se incluyen son: Mantenciones preventivas y correctivas, configuraciones y equipamiento de acuerdo a condiciones específicas de operación, documentación legal y certificaciones, seguros y permisos. b) Conductor: responsable del vehículo (camioneta), que utilizará el equipo y que, por ende, deberá resguardar la correcta utilización de este. c) Concesionario: corresponde al prestador de servicio contratado por Enaex, la cual será la empresa encargada de entregar el vehículo en arriendo mediante la modalidad de leasing operativo. d) Administrador de Contrato de Enaex: Encargado de la relación contractual entre ENAEX y el Concesionario, perteneciente a la Gerente de Abastecimiento. Es el responsable de administrar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones, seguir y controlar que el contrato se desarrolle según lo estipulado en el documento del acuerdo, sin desviaciones. e) Fines laborales: Se consideran reuniones de trabajo, visitas a faenas, capacitaciones, etc., cualquier viaje que se deba realizar por razones asociadas al rol de cada funcionario. f) GPS: Sus siglas en inglés “Global Positioning System”, y que, en español, significa “Sistema de Posicionamiento Global”, el cual tiene como objetivo establecer la posición en coordenadas de latitud y longitud en cualquier lugar del mundo, con el fin de conocer la ubicación geográfica, velocidad de tránsito, mediante un complejo de satélites y estaciones terrestres.
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g) Geocerca: es un perímetro virtual que se efectúa en el mapa de señal, el cual es controlado mediante un sistema de rastreo por GPS, lo cual permite determinar si el vehículo se encuentra dentro o fuera del perímetro determinado, además de notificar cuando un dispositivo entra o sale del límite establecido.
4. POLITICA 4.1. Gestión del requerimiento: a) Todo requerimiento de camionetas, debe ser gestionado por la Gerencia de Abastecimiento, en específico por el área de Contratos, con el fin de garantizar que cumplan con los estándares y condiciones contractuales establecidos entre ENAEX y el Concesionario adjudicado. b) El área de Contratos, deberá mantener un registro actualizado de las unidades entregadas, identificando claramente, el inicio del leasing, plazo, tipo de operación, marca, modelo, precio de la renta mensual y el conductor asignado. c) El equipo (camioneta), sólo será asignado al conductor responsable, quedando descartada la asignación a un área, sin un representante específico. En el caso, que el vehículo sea utilizado por más de 1 persona, se deberá declarar mediante un acta, a todos los responsables que hagan uso de este. d) El tipo de camioneta a designar, dependerá del perfil del solicitante y de las funciones que desempeñe. e) Las camionetas constituyen una herramienta de trabajo, por lo tanto, deben ser usadas solamente para el cumplimiento de las funciones de los quehaceres de la Compañía. f) Las camionetas no deben ser usadas para fines personales o particulares o ajenos a la empresa. g) El uso del vehículo está restringido sólo a los días en que la persona esté en su turno de trabajo, por tanto, en periodos de descanso o vacaciones o licencias o permisos, el vehículo quedará en dependencias de la empresa. Se prohíbe que el trabajador utilice el vehículo en esos periodos o circunstancias. 4.2. Responsabilidades del Conductor a) Al solicitar un vehículo, deberá firmar la Política de Camionetas de ENAEX y el respectivo Anexo de Contrato de Trabajo (según Anexo 1: Anexo de Contrato de Trabajo), en señal de aceptación de los términos y condiciones, de lo contrario, la solicitud no podrá se r gestionada. b) Al momento de realizar la entrega de camioneta por parte del Concesionario, esta deberá ser recepcionada por el Conductor Responsable, quien deberá firmar la Respectiva Acta de Entrega la cual será indispensable para concretar la asignación. El Concesionario, solicitará la respectiva cédula de identidad y licencia de conducir vigente, por tanto, en caso de no contar con estos documentos, el vehículo no será entregado. En esta instancia, el Conductor Responsable, deberá validar y confirmar de manera visual que todo este correcto, mediante un Check List que se le proporcionará. Anexo 2: Registro Entrega De Vehículo En Modalidad Leasing Operativo. c) La camioneta y sus accesorios, son de uso exclusivo para el desarrollo de las funciones laborales en ENAEX. d) El vehículo deberá ser ingresado a tiempo en el taller del Concesionario más cercano a la Planta 3
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e)
f)
g)
h)
4.3.
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en que se encuentre para cumplir con el Plan de Mantenimiento Preventivo, de acuerdo a la pauta definida por Fabricante. El aviso de ingreso será notificado por el Concesionario, con una anticipación de 15 días corridos como mínimo. En el caso no efectuar a tiempo esta actividad, la camioneta podría no ser recepcionada por el Concesionario, poniendo en riesgo la disponibilidad del equipo y, por ende, la seguridad de los colaboradores. Además, se notificará mensualmente a la Gerencia de Abastecimiento, con el fin de notificar estos incumplimientos a la Gerencia y Vicepresidencia respectiva, en la cual Enaex se faculta el derecho a emitir una carta de compromiso o amonestación, según la frecuencia y/o gravedad. En caso que el conductor responsable, se encuentre con licencia médica o deje de pertenecer a la Compañía, la jefatura directa del trabajador deberá dar aviso al área de Contratos a los correos electrónicos: valentina.leal@enaex.com y alexandra.leiva@enaex.com, de manera inmediata. El vehículo debe quedar resguardado en instalaciones de ENAEX, con el fin de reasignarlo o en su defecto devolver, en los casos que apliquen. Los colaboradores asignados en la utilización de los vehículos, serán responsables del cumplimiento del reglamento del tránsito, según la Legislación vigente en Chile. Por tanto, el colaborador que incumpla en el reglamento del tránsito, se hará responsable de los gastos ocasionados, tales como: multas de tránsito, ya sean directas o empadronados. En caso de siniestro o robo del vehículo o del equipamiento, el conductor responsable, deberá: Notificar el evento a la Gerencia de Abastecimiento. Generar la constancia inmediata o parte policial. Entregar copia de licencia de conducir vigente y competente. Copia de documentos del vehículo. Formulario Zenit Seguros completo identificando sus datos, datos del vehículo, terceros afectados en detalle, relato de los hechos, etc. Denunciar el siniestro al call center de SALFA al número 6003603200 (Proceso supervisado y coordinado con su administrador de contrato SALFA RENT.) Generar la declaración en un plazo máximo de 2 días corridos desde ocurrido el evento. Si un accidente se produjere encontrándose el conductor bajo influencia del alcohol, en estado de ebriedad, bajo influencia de drogas o sustancias estupefacientes, determinado por la autoridad competente o como consecuencia de una acción dolosa, culposa, que los hechos involucrados pudiesen revestir las características de un delito, o bien si el conductor no cuenta con licencia de conducir vigente y competente al momento del accidente y las indemnizaciones correspondientes serán en su totalidad de cargo de ENAEX, tanto respecto de terceros como en lo concerniente a la reparación total de los vehículos y sin perjuicio de las acciones que pudiere ejercer el arrendatario en contra del conductor responsable.
Prohibiciones del Conductor a) b) c) d)
El conductor responsable no podrá alterar o modificar el vehículo que se encuentra a su disposición. Debe a su vez, cuidar los recursos que se han entregado. Deshabilitar los sistemas de GPS o cualquier otro sistema de control que Enaex haya instalado. Dañar o quitar el logo de Enaex del vehículo. Trasladar los vehículos hasta su domicilio, a excepción que, por las características del cargo, se 4
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e) f) g)
4.4.
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establezca lo contrario. Transportar en los vehículos de la empresa, personas o carga que no estén autorizadas por ENAEX. Intercambiar piezas entre los automóviles o extraer partes y piezas del mismo, reemplazando los originales. Realizar el mantenimiento preventivo o correctivo con un taller externo no autorizado por el Concesionario adjudicado.
h)
El consumo de bebidas alcohólicas, drogas, estupefacientes o cualquier otra sustancia que afecte sus condiciones mentales o físicas, mientras conduce el vehículo o en forma previa que pueda afectar sus condiciones.
i) j) k) l)
Conducir a exceso de velocidad. Infringir las normas y procedimientos de seguridad de la empresa. Infringir las normas del tránsito. En general, se prohíbe, toda acción o conducta que afecte o pueda afectar la conducción segura del vehículo y que pongan en riesgos al conductor, a terceros o al vehículo.
Solicitud de vehículos 4.4.1. a)
Existen dos (2) formas de solicitar equipos, las que se indican a continuación: Renovación de equipos existentes: El Administrador de Contrato de Enaex para el Leasing Operativo informará al Conductor Responsable, que debe realizar la devolución del equipo en la fecha determinada con el fin de que esta se renueve, según las condiciones originales solicitadas. Se enviarán 3 notificaciones: 90, 60 y 30 días de anticipación al vencimiento del plazo del leasing operativo. Para procesar la renovación de camionetas mediante la modalidad de leasing operativo, en el que se considerará las mismas características del equipo actual, en caso de solicitar una modificación a la operación, esta deberá ser autorizada por el Comité (indicado en el punto anterior). Además, el Conductor Responsable deberá emitir mediante un formulario, el que deberá ser autorizado por el Responsable de Ceco, según el formato indicado en Anexo 3: Formulario requerimiento vehículos o camionetas leasing operativo. Este formulario deberá ser entregado al Administrador de Contrato de Enaex, para dar inicio a la solicitud: Nombre solicitante (responsable) Cargo Solicitante (responsable) Planta Enaex Centro de Costos Gerencia Tipo de adquisición El Administrador de Contrato de Enaex, cotizará el precio de leasing, de acuerdo al reajuste indicado en el Contrato de Servicios. 5
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A continuación, se indica el flujo asociado a la renovación:
b)
Solicitud de nuevas unidades: En caso que requiera un aumento de cantidad, el Gerente o Responsable del Área, deberá presentar este requerimiento mediante un caso de negocios, el cual deberá ser presentado bajo el formato indicado de l Anexo 4: Caso de Negocios Camionetas, justificando la necesidad y los beneficios asociados. El Comité se encuentra conformado por:
-
Jefe de Capacity y Gestión Operaciones (*) Subgerente de Personas y Administración (**) VP del área solicitante (***) Gerente de Abastecimiento, validación de condiciones de la política y términos contractuales. (*) Sólo para el caso de Latam West. (**) Sólo para el caso de Químicos. (***) En caso de Latam West, el Country Manager también podrá autorizar.
Los integrantes del Comité, podrán solicitar más antecedentes para tomar la determinación de aprobar o rechazar el requerimiento, además de validar que el centro de costos cuente 6
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con el presupuesto, para asumir este cargo. Sólo podrá ser gestionada una solicitud de nueva unidad, mediante el Administrador de Contrato de la Gerencia de Abastecimiento (área Contratos), quien solicitará el respectivo documento aprobado por el Comité. A continuación, se encuentra el flujo asociado a la solicitud de unidades adicionales:
4.5.
Tipos de Camionetas A continuación, se establecen los diversos tipos de camionetas que se pueden solicitar, las cuales dependerán del tipo de utilización y rol asociado. Para aquellas operaciones, que tenga más de un modelo, se considerará que la opción a tomar, será determinada por abaste cimiento, en virtud de la mejor oferta económica. Adicionalmente, se informa que todos los vehículos, tendrán instalado tanto el sistema de GPS como el logo de Enaex. 7
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a.
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Gerencial o Ejecutivo
Modelos / Tarifa / Plazo Modelo Volkswagen Amarok Comfortline 4motion AT Tarifa Base marzo 2020 UF 17,30 Plazo de arriendo 36 meses.
Especificaciones Técnicas - Tracción 4x4 - Transmisión automática - Doble cabina - Frenos ABS - Climatizador - Sensor retroceso - Doble airbags frontales y laterales - Vidrios y eléctricos - Control crucero - Cierre central de puertas - Alarma robo - Bluetooth - GPS
Usuarios Para gerentes de planta productivas y gerentes ó subgerentes de operaciones, cuyo traslado signifique largas horas de conducción y/o las faenas a visitar impliquen una alta exigencia física. Queda excluidos para gerentes que no correspondan a áreas antes mencionadas.
- Uso promedio mensual es de 2.000 kms/mes. - Frecuencia de mantenimiento: 10.000 kms - Rendimiento de neumáticos: 50.000 kms. En caso de reemplazo anticipado de neumáticos, se debe aplicar cobro proporcional según km uso neumáticos. b.
Administrativo
Modelos / Tarifa / Plazo Modelo 1: Nissan NP300 DC XE 2.3D MT 4X2 Tarifa Base marzo 2020: UF 12,01
Ó Modelo 2: Mitsubishi/New Katana CRT 4x4 Tarifa Base marzo 2020: UF 15,00
Plazo de arriendo 36 meses
Especificaciones Técnicas - Tracción 4x2 - Transmisión mecánica - Doble cabina - Frenos ABS - Aire acondicionado - Espejos eléctricos - Control crucero - Bluetooth - Cierre central de puertas - Alarma robo - Bluetooth - Combustible Diésel - Cinturones 3 puntas para 5 usuarios - Doble air bag frontal de doble fase isofix - Carrocería indeformable (sistema rise) - GPS
Usuarios Para cargos y áreas operacionales, cuyas funciones requieran trasladarse a grandes distancias dentro y entre plantas productivas.
- El uso promedio mensual es de 2.500 kms.
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- Frecuencia de mantenimiento: 10.000 kms - Rendimiento de neumáticos: 50.000 kms. En caso de reemplazo anticipado de neumáticos, se debe aplicar cobro proporcional según km uso neumáticos. c.
Fuera Operaciones mineras Modelos
Modelo 1 Nissan NP300 DC XE 2.3D MT 4x4 Tarifa Base marzo 2020: UF 15,50 ó Modelo 2 Mitsubishi/New Katana CRT 4x4 Tarifa Base marzo 2020: UF 15,90
Plazo de arriendo 36 meses
d.
- Tracción 4x4 - Transmisión mecánica - Doble cabina - Frenos ABS - Aire acondicionado - Mínimo doble airbags frontales - Espejos eléctricos - Cierre central de puertas - Radio con mp3, auxiliar, USB y bluetooth - Carrocería indeformable (sistema rise) - Alarma robo - Control crucero. - Combustible Diesel - Neumáticos MT (faeneros) - Cinturones 3 puntas para 5 usuarios. - GPS
Usuarios Para cargos y áreas operacionales que se trasladen fuera de las plantas de servicios y que, además, su uso específico, necesite tracción 4x4, debido a las condiciones de la zona. Por ejemplo: Colina Larga, Polvorines cuyas condiciones de suelo no sean las óptimas, etc.
- Uso promedio mensual 3.000 kms/mes. - Frecuencia de mantenimiento: 10.000 kms - Rendimiento de neumáticos es de 30.000 kms. En caso de reemplazo anticipado de neumáticos, se debe aplicar cobro proporcional según km uso neumáticos.
Operacional Normal dentro de Faenas mineras Modelos
Modelo 1: Nissan NP300 DC XE 2.3D MT 4x4 Tarifa Base marzo 2020: UF 15,50 ó
Especificaciones Técnicas
Especificaciones Técnicas - Tracción 4x4 - Transmisión mecánica - Doble cabina - Frenos ABS - Aire acondicionado - Doble airbags frontales - Espejos eléctricos - Cierre central de puertas
Usuarios Para cargos y áreas operacionales que se trasladen en Plantas de Servicios hasta 4.500 msnm, y vehículos de uso normal en Subterránea, tales como:
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Modelo 2: Mitsubishi/New Katana CRT 4x4 Tarifa Base marzo 2020: UF 15,90 ó Modelo 3: Chevrolet New Dmax CC 2.5TD 4WD (Polvorinera) Tarifa Base marzo 2020: UF 20,54
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- Carrocería indeformable (sistema rise) - Bluetooth - Alarma robo - Combustible Diésel - Control crucero - Cinturones 3 puntas para 5 usuarios. - Neumáticos MT (faeneros) - Uso promedio mensual 3.000 kms/mes. - Frecuencia de mantenimiento: 10.000 kms - Rendimiento de neumáticos es de 25.000 kms.
ó Modelo 4: TOYOTA HILUX 2.4 4X4 MT SR DIESEL Tarifa Base marzo 2020: UF 25,06
- Cerro Colorado - Gabriela Mistral - Radomiro Tomic - Chuquicamata Rajo - Ministro Hales - Centinela - Sierra Gorda - Zaldívar - Mantos Blancos - Antucoya - Atacama Kozan - Guanaco - Amancaya - Manto Verde - Salvador Rajo/Subte - Romeral - El Soldado - Andina Rajo - Andina Subterránea - Teniente Subterránea - CAP
Plazo de arriendo: 30 meses e.
Operacional Severo Modelos
Modelo 1: Nissan NP300 DC XE 2.3D MT 4WD Tarifa Base marzo 2020: UF 21.70 ó Modelo 2: Mitsubishi Katana CRT 4X4 MT DIESEL Tarifa Base marzo 2020: UF 22.00 ó Modelo 3:
Especificaciones Técnicas
Usuarios
-
Control crucero sólo Mitsubishi. Tracción 4x4 / Transmisión mecánica Doble cabina Frenos ABS Aire acondicionado Doble airbags frontales Espejos eléctricos Cierre central de puertas Alarma robo Combustible: Diesel Neumáticos MT (faeneros) GPS
Sólo para cargos y áreas operacionales que se trasladen en faenas de gran altura geográfica y/o de operación subterránea (polvorines), cuyo desgaste del equipo es mayor, tales como: - Collahuasi - Quebrada Blanca - Pelambres - Los Bronces - Salares Norte
-
El uso promedio mensual: 3.000 kms. Frecuencia mantenimiento: 5.000 kms Rendimiento neumático: 15.000 kms. Cinturones 3 puntas para 5 usuarios.
Polvorines Subterránea: - Chuquicamata Subterránea - Guanaco - Amancaya
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Chevrolet NEW DMAX CC 2.5TD Tarifa Base marzo 2020: UF 23,80
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- Atacama Kozan - Salvador Subterráneo. - Alto Maipo - Andina Subterránea. - Teniente Subterránea
Ó Modelo 4: Toyota Hilux 2.4 4X4 MT SR Tarifa Base marzo 2020: UF 26,50 Ó Modelo 5: Sólo Collahuasi y QB Toyota Hilux 2.8 4X4 MT SR Tarifa Base marzo 2020: UF 35,50 Plazo de arriendo: 20 meses Nota: Las camionetas pueden variar en sus especificaciones de acuerdo a los cambios que los modelos tengan año a año.
4.6.
Segmentación de uso de equipos. Se establecen tres (3) tipos de segmentos de utilización, los cuales se indican a continuación: a) Libre utilización (designación interna: color verde) Se denomina libre utilización, debido a que el vehículo podrá circular sin restricciones entre diversos puntos, es decir, no estará sometido a un control por geocercas delimitadas. Para este perfil, se han estipulado las siguientes características, las que se deben cumplir entre sí, de manera excluyente: - Conductores de camionetas tipo Ejecutivas. - Utilizadas por Gerentes de Planta Productivas y Gerentes o Subgerentes de Operaciones, en este último caso debe ser autorizado por el Comité de Caso de Negocios, según la cláusula 4.4.1. de la presente Política. En caso de solicitar tarjeta de combustible, esta podrá ser asignada y cargada, según la utilización de kilómetros mensuales (rendimiento kilómetros/litro), para ello se tomará el consumo promedio de los últimos 3 meses. No obstante, se deberá privilegiar, la carga de combustible en la Planta. La rendición de combustible consumo/rendición.
debe ser autorizada y respaldadas mediante el
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b) Fuera de faena/planta – (designación interna: color azul) El uso de este equipo, será para fines estrictamente laborales, para ello, se realizará una geocerca con GPS Chile que permita sólo el tránsito entre la faena/planta y su domicilio. Este segmento será aplicado para: - Jefes y Supervisores de áreas operacionales que posean un vehículo bajo su responsabilidad y que, ante una contingencia, necesiten movilizarse con agilidad entre puntos. La tarjeta de combustible, sólo será entregada en aquellos casos en que la carga efectuada en la Faena (Planta de Servicios), no permita llegar al destino (por ejemplo: Minera Los Pelambres – Copiapó (domicilio) – Minera Los Pelambres -> 1.300 kilómetros). La carga se determinará, según la distancia que se recorra entre los puntos (rendimiento kilómetros/litro), para ello se tomará el consumo promedio de los últimos 3 meses. Esto será calculado y revisado por abastecimiento, pero deberá ser autorizado por el Vicepresidente del área respectiva (en caso de Latam West, será el Country Manager quien lo apruebe). Esto deberá ser autorizado, debidamente por la Gerencia de Abastecimiento. La tarjeta de combustible, no será entregada a aquellos conductores que desempeñen funciones en Plantas Productivas (excluye: Polvorines). c) Uso restringido – (asignación interna: color rojo) La utilización de este vehículo, será para fines estrictamente laborales y sólo se utilizará al interior de Faenas o Plantas Productivas. Sólo se permitirá la salida del vehículo, para realizar las mantenciones preventivas o correctivas que correspondan según pautas del fabricante. El control, se efectuará mediante una geocerca que permitirá sólo el tránsito entre la faena/planta y el taller del Concesionario más cercano, si el vehículo sale de esta ruta, se emitirá una señal, que llegará al área de HSEC, quienes notificarán este hecho a la Gerencia y Vicepresidencia respectiva. Este segmento será aplicado para: - Todos los colaboradores que tengan asignada una camioneta, no indicada en la letra a) y b), de esta cláusula. No se considera la entrega de tarjeta de combustible, ya que e stos vehículos serán cargados en cada una de las plantas. En caso que exista algún tipo de exclusión esporádico, deberá ser autorizado por el Gerente de Área. El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones, será considerado un incumplimiento grave en las obligaciones del trabajador. 4. REVISIÓN DE LA POLITICA La presente política será evaluada y revisada al menos una vez al año, o cuando la Gerencia de Abastecimiento lo requiera, con el fin de asegurar su continuidad e idoneidad, considerando cambios externos o internos que requieran modificarla.
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5. SANCIONES APLICABLES El incumplimiento o violación a esta Política, debidamente acreditado, puede conllevar a la aplicación de medidas disciplinarias previstas en el Reglamento Interno o en la legislación laboral vigente, para los funcionarios de ENAEX, incluso el término del Contrato de Trabajo sin derecho a indemnización. Lo anterior, será sometido a la evaluación del Comité de Ética de la Compañía.
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ANEXO 1: ANEXO CONTRATO DE TRABAJO – USO DE VEHICULO Y OBLIGACIONES ANEXO DE CONTRATO DE TRABAJO // USO DE VEHICULO Y OBLIGACIONES En ................, a ............... del 2020, comparece, por una parte, la empresa .........................., Rut N° ………………., representada por don ................, cédula de identidad N°................., , ambos domiciliados en .................... y, por la otra, don ................, en adelante don ……………….., cédula de identidad N° ......................., con domicilio en ........................, quienes han convenido el anexo de contrato de trabajo, que consta de las cláusulas que se exponen enseguida: 1. Con el objeto de facilitar el cumlimiento de las funciones de ..........................que desempeña el trabajador, la empresa le asigna un vehículo de su propiedad / arrendado que le permitirá realizar en forma adecuada, eficiente y oportuna sus labores. 2. En este acto la empresa asigna y entrega al trabajador un vehículo marca …………, modelo …………….., año ………, ………. kilómetros, patente única ………………, para que sea usado por el trabajador en las condiciones que se contienen en este instrumento y en la Política de Empresa sobre uso de Vehículos y en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Las partes acuerdan y dejan expresa constancia que la empresa se reserva la facultad de suprimir el uso del vehículo, cuando lo estime necesario, sin expresión de causa. 3. El trabajador declara recibir el vehículo individualizado en el número anterior, en buen estado y en perfectas condiciones de funcionamiento. 4. En el uso del vehículo que se le asigna en este acto, al trabajador deberá dar cumplimiento a los siguientes deberes: a) Tener su licencia de conducir al día. Si el trabajador conduce el vehículo asignado, sin contar con dicha licencia o cualquier documento que la reemplace legalmente, será responsable directo de cualquier daño causado a terceros. Le queda prohibido al trabajador conducir un vehículo sin su licencia de conducir al día. Si así lo hiciere, las partes entienden que es sin autorización del empleador, asumiendo el trabajador toda la responsabilidad derivada de ese hecho. b) Deberá conducir el vehículo estando en perfectas condiciones físicas y mentales. Constituye infracción grave a las obligaciones contractuales el conducir vehículos de la empresa bajo influencia del alcohol o drogas. c) El trabajador será personalmente responsable de los daños ocasionados al vehículo asignado con ocasión de un accidente de tránsito, cuando se determine, por el Juzgado competente, la responsabilidad infraccional del chofer. El fallo que declara culpable a un trabajador constituye causal suficiente para poner término al contrato de trabajo, y a exigir al trabajador el pago de las indemnizaciones que sean pertinentes. d) Usar el vehículo única y exclusivamente para realizar o ejecutar las labores que la empresa le encomiende, debiendo abstenerse de usarlo para fines diferentes a los indicados o para fines personales. e) Respetar rigurosamente la reglamentación del tránsito. f) Preocuparse constantemente de la mantención del vehículo, informando a la empresa, de cualquier desperfecto que presente. g) Transitar por las vías o caminos indicados por la empresa o por aquellos que no representen peligro para el trabajador o no afecten su seguridad. h) Dar estricto y oportuno cumplimiento a las obligaciones que se contienen en el artículo ……………del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad vigente en la empresa cuyo ejemplar el trabajador declara y reconoce haber recibido. i) Cumplir en forma íntegra, oportuna y eficiente la Política de Empresa sobre uso de Vehículos. 5. Las partes dejan expresa constancia que las multas que se apliquen al trabajador, por el uso del vehículo, por las autoridades competentes, serán de su exclusiva responsabilidad, debiendo responder personalmente de ellas. Si por cualquier causa la empresa se ve en la obligación de pagar multas o soportar sanciones por infracciones en que haya incurrido el trabajador, éste autoriza en este acto y por el presente instrumento, expresamente a la empresa para que el importe económico de tales multas o sanciones sean descontados de su remuneración mensual. Si el monto del descuento excede el 15% de la remuneración total, el saldo se descontará de la remuneración del mes siguiente. 6. Las partes acuerdan que la inobservancia de los deberes consignados en este anexo, especialmente los indicados en el número 4, será considerado incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato de trabajo, en los términos del artículo 160 N° 7, del Código del Trabajo. 7. El presente anexo se suscribe en dos ejemplares del mismo tenor, que reflejan fielmente la voluntad de las partes, quedando uno en poder de cada parte. Empresa
Trabajador
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ANEXO 2: REGISTRO ENTREGA DE Vehículo EN MODALIDAD LEASING OPERATIVO
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ANEXO 3: FORMULARIO REQUERIMIENTO CAMIONETAS EN MODALIDAD LEASING OPERATIVO
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POLITICA DE UTILIZACIÓN VICEPRESIDENCIA DE PLANIFICACIÓN Y FINANZAS
VEHICULOS MODALIDAD LEASING OPERATIVO
CÓDIGO REVISIÓN Nº FECHA INICIO VIGENCIA
2 01.06.2020
ARCHIVO
ANEXO 4: FORMATO CASO DE NEGOCIOS – SOLICITUD DE CAMIONETAS
CASO DE NEGOCIO - SOLICITUD DE CAMIONETAS PLANTA
FECHA:
15-10-2020
ID GAB:
CECO
Detalles del requerimiento Cantidad
Tipo de Operación Op. Normal, Severa, Administrativo, Fuera Faena, Ejecutiva
Modelo Requerido Según Politica
Observaciones al requerimiento Lugar donde se utilizará, Funciones y Conductor Responsable (indicar nombre completo, Rut y cargo
Justificación del requerimiento: Detallar motivo operacional, técnico y/o comercial por el cual se solicitan recursos. Adjuntar antecedentes, que sean necesarios.
Evaluación económica: Detallar impacto en costos, ingresos y margen mensual. Incremento de producción, productividad y otros. ¿Cuánto aumenta la rentabilidad del negocio? ¿Por cuánto tiempo?
Análisis: ¿Cuáles fueron las alternativas evaluadas para cumplir con el requerimiento y por qué no fueron viables? ¿Cuál es la estrategia escogida?
Validación Excelencia Operacional Sólo para Latam West (Observaciones y definición de aprobadores comité)
Aprobación Comité (Observaciones y definición de aprobación VP y Gerente de Abastecimiento)
Gerente de Área Solicitante (indicar nombre completo, cargo y firma)
VB Excelencia Operacional - Latam West (indicar nombre completo, cargo y firma)
Autorizado por Gerente de Abastecimiento (indicar nombre completo, cargo y firma)
Autorizado por VP de Unidad de Negocios (indicar nombre completo, cargo y firma)
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