politica-movilidad-internacional by Enaex

POLÍTICA MOVILIDAD INTERNACIONAL

ENAEX

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01-02-2019 Procedimientos/RH/POL-CORP010.politicamovilidadinternacional.d ocx

CONTENIDO 1. DEFINICIÓN ........................................................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 3 3. ALCANCE ............................................................................................................................... 3 4. PROCESO .............................................................................................................................. 4 5. RESPONSABLES .................................................................................................................. 5 6. ANEXOS ................................................................................................................................. 6

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1. DEFINICIÓN Esta política contempla los lineamientos generales para la Movilidad de Personas de carácter Internacional, con el fin de realizar funciones en los distintos países donde se encuentre ENAEX. Un trabajador será sujeto de movilidad internacional bajo las siguientes cuatro modalidades: 1) Trabajador Expatriado: Se definirá de esta manera a los puestos de Gerente y Subgerente (GGS 20 a GGS14) que están dispuestos a trasladarse de país con un contrato local máximo de 4 años, con renovación de 4 años más según desempeño. 2) Traslado Internacional: Se definirá de esta manera a los puestos de Supervisor a Administrador (GGS 13 a GGS 5) que están dispuestos a trasladarse con un contrato local indefinido en destino. 3) Selección Internacional: Se definirá de esta manera al reclutamiento de candidatos fuera de la Compañía, en otro país, con permanencia indefinida en destino bajo el cargo de Gerente (GGS 20 a GGS 15) y de Subgerente a Analista (GGS 14 a GGS 10), quienes están dispuestos a trasladarse a Chile con contrato local indefinido. 4) Plan 10: Este programa contempla el intercambio de profesionales de Enaex Chile, Davey Bickford France y Enaex Britanite. Los participantes serán seleccionados usando diferentes criterios tales como Evaluación de Desempeño, Potencial y contribución a la Compañía receptora. Los tres deben ser de la misma área en sus respectivos países, por ejemplo: Supply Chain. A los participantes se les asignará un supervisor directo o "mentor", para guiarlos con su programa de intercambio. Los costos asociados al programa están considerados en Anexo 1.

2. OBJETIVOS 2.1. GENERAL Establecer los lineamientos generales para la Movilidad de Personas de carácter Internacional bajo Contrato de Trabajo Indefinido, a través de Concurso Interno Inter Grupo, Traslado Internacional o Selección Internacional. 2.2. ESPECÍFICOS ● ● ●

Identificar los pasos a seguir desde la apertura de una vacante hasta la selección de un candidato para movilidad internacional. Describir los lineamientos desde el proceso de la carta oferta hasta los trámites de inserción en el país de destino. Describir las condiciones de repatriación.

3. ALCANCE Todos los trabajadores del Grupo ENAEX que se trasladen de país y los candidatos extranjeros más idóneos para ocupar un puesto en la compañía.

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Conscientes del valor de la integración y la diversidad, la compañía busca la no discriminación y exclusión, entendiendo por discriminación las distinciones, exclusiones o preferencias basadas en aspectos étnicos, de género, edad, estado civil, religión, nacionalidad u origen social, que tengan por objeto anular o alterar la igualdad de oportunidades o de trato en el empleo y la ocupación. Con todo, las distinciones, exclusiones o preferencias basadas en las calificaciones exigidas para un determinado puesto no serán consideradas discriminación.

4. PROCESO 4.1. PROCESO DE MOVIMIENTO PERSONAS INTERNACIONAL El proceso de Movimiento de Personas de carácter Internacional se llevará a cabo en 3 etapas, correspondiente a un inicio, un desarrollo y al proceso de repatriación. a. Desde apertura de vacante hasta proceso de selección del candidato. b. Desde carta de oferta hasta término del contrato. c. Proceso de repatriación. a. Desde apertura de vacante hasta proceso de selección del candidato

Filial: Cargo Vacante

Búsqueda Interna del Candidato

Proceso de Selección del Candidato

1. Se deberán establecer los objetivos del proceso de movimiento de personal de acuerdo con las necesidades y expectativas de cada filial de la empresa. 2. Se buscará a un profesional dentro de ENAEX cuyas motivaciones personales y objetivos concuerden con los propuestos por la empresa. 3. Los responsables de la activación de este proceso es la Red de Personas en conjunto con la línea respectiva, llevando el respectivo formulario de Movilidad. 4. La selección de candidatos será exclusiva responsabilidad del área de Selección / Red de Personas de cada país. b. Desde carta de oferta hasta término del contrato

Rechaza Carta Oferta Carta Oferta Acepta Carta Oferta

Check list de Activación

Término de Contrato

Inicio Expatriaci ón

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1. Al trabajador le será presentada una Carta Oferta (Anexo N°4) en la que se detallarán los términos salariales del nuevo puesto, beneficios de traslado, otros beneficios, según corresponda, que una vez aceptada serán con cargo al centro de costo de destino, junto a los beneficios obtenidos de acuerdo con su cargo. Esta Carta Oferta podrá ser rechazada o aceptada, debiendo ser firmada tanto por el empleador como por el trabajador. La empresa dará las facilidades al trabajador para que realice un viaje de reconocimiento previo a la aceptación de la Oferta, cuyo fin será permitir al trabajador tomar la decisión con conocimiento de su nuevo puesto de trabajo y entorno, decisión cuyo plazo es de 48 horas desde el terminado del viaje de reconocimiento. 2. Una vez el trabajador acepta la carta oferta se dará inicio al Check List de Activación (ver anexo 3), donde se deberá recopilar una serie de documentación necesaria para el Movimiento Internacional, la cual será informada al trabajador de manera oportuna, brindándole un margen de tiempo prudente para la entrega de esta. 3. Luego se dará término al contrato de trabajo en la empresa origen del trabajador mediante finiquito laboral y en la Carta Oferta (ver anexo 4) del país de destino, se indicará la fecha de inicio y término del nuevo contrato, siendo renovable a 4 años más según desempeño. 4. Finalmente se inicia el proceso de expatriación, esto considera procesos de visa (para especificaciones por país ver anexo 5). Y, por parte de la filial que lo recibe: Proceso de Inducción (en el cual se le explicará al trabajador sus nuevos deberes y responsabilidades). Además la filial que reciba al trabajador será responsable de proveer los servicios indicados en la carta oferta, costos, beneficios y asignaciones tanto salariales como de instalación y que se respaldan en (ver anexo 4). Nota: En caso de que el trabajador rechace la Carta Oferta presentada, la empresa le asegurará al trabajador que no será despedido ni recibirá ninguna repercusión producto de dicho rechazo. c. Evaluación de la Expatriación Se hará un seguimiento periódico a la expatriación, pudiendo resultar los siguientes casos: 1. 2. 3. 4.

Se revisará el traslado a un siguiente país. Se extenderá la expatriación por 4 años más con un tope máximo de 8 años Se realizará el traslado país de origen Se procederá a la localización (se entiende por localización eliminación de los beneficios de expatriado quedando contratado como un local más). 5. O, podría no renovarse el contrato, situación que se notificará al trabajador en cuestión, con 6 meses de anticipación Enaex no garantiza la reubicación del trabajador en su anterior puesto de trabajo.

5. RESPONSABLES En las distintas etapas del proceso participarán –coordinados por la red personas y a petición de la línea- el área de selección y el área de compensaciones.

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6. ANEXOS 1. Anexo 1: Costos asociados al programa ¿Qué costos cubre el programa de Intercambio? • • • • • • •

Billete de avión Alojamiento Alquiler de autos (sólo en Francia y Brasil) Gasolina Almuerzo (días de la semana) Taxi desde y hacia el aeropuerto Seguro de salud

¿Qué costos tiene que asumir el participante? • • • • •

Comida (el alojamiento tiene cocina) Lavandería Actividades de fin de semana Boleto de avión si desea ir a casa para las vacaciones Etc.

** Hemos analizado la diferencia en los costos de vida entre los 3 países, y sólo en el caso del brasileño que va a Francia, el costo de la vida es más caro. Por lo tanto, recibirá un estipendio adicional para cubrir los costos.

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2. Anexo 2: Formulario de Movilidad

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3. Anexo 3: Check list de activación

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4. Anexo 4: Modelo Carta Oferta Santiago, DD de MM de AA Señor NOMBRE TRABAJADOR Presente Estimado XXXXXX, Por medio de la presente, tengo el agrado de formalizar nuestra propuesta al cargo de cargo y país de destino. A continuación, las condiciones ofrecidas son: Salario Anual (moneda del país de destino) Sueldo Base

000.000.-

Asignación de Vivienda

000.000.-

Total Haberes

000.000.-

Líquido Aproximado

000.000.-

Nota: El líquido definitivo dependerá de los descuentos (legales y personales) a los que se encuentre sujeto el trabajador. ● ●

Contrato será a plazo indefinido, con ubicación en oficina/planta de destino en país de destino. La duración del contrato dependerá de la definición de movilidad

BENEFICIOS (Según corresponda para cada cargo en particular) Viaje de Reconocimiento: 1 ticket ida y vuelta para trabajador y acompañante en Cabina Turista. Hotel y Automóvil por 5 días Viaje Definitivo: 1 Ticket para Trabajador y Familiar directo (Cónyuge/hijos - Cabina Turista) Traslado de Enseres: Asignación equivalente a traslado, c/Hijos: 12.000 USD (Considera lo mismo para Retorno) Asignación Traslado: Bono única vez de 6.400 USD Préstamo Traslado: Hasta 2 nuevos sueldos líquidos, pagadero máximo 24 meses Vivienda País destino: Compañía asume garantías con devolución Seguro de Salud / Seguro de Vida: Costo Compañía Leyes Sociales: Compañía paga tope legal en país origen de trabajador y cónyuge Pasaporte /Visa trabajador y familia: Costo y trámites realizados por la compañía (autorizado previamente por empresa de destino)

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Ticket Vacaciones a Ciudad/País de Origen: 3 tickets ida y vuelta para trabajador y familia directa en cabina turista, por un año Asesoría Tributaria: Costo empresa para ida y regreso Relocalización en vivienda y establecimiento educacional Desde ya te damos la más cordial bienvenida a EMPRESA/PAÍS DE DESTINO y reiteramos nuestra seguridad de que serás un valioso aporte a nuestra organización. Sin otro particular, te saluda muy atentamente,

________________________ XXXX Vicepresidencia de Personas

Aceptación: ________________________ Nombre y firma trabajador

5. Anexo 5: Proceso de Visado por País El visado estará sujeto a la ley migratoria de cada país, por lo tanto, la contratación dependerá de los tiempos que demore el trámite de visa, cuyos costos serán asignados al centro de costo del Jefe Directo, por otra parte, cabe señalar que es responsabilidad del trabajador asistir oportunamente a las citas de obtención de visado, cumplir con los tiempos necesarios para la tramitación de su visa, así como de atender todo el proceso de renovación de visa. a. VISADO CHILE En Chile, el proceso de visado estará divido en dos etapas: La primera etapa dará inicio una vez que el trabajador llegue a Chile, tendrá una duración aproximada de 7-8 meses y en ella el trabajador se encontrará con una visa de turista con permiso de trabajo con duración de 30 días, prorrogable a 90 días mientras obtiene su visa temporal de trabajo.

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Permiso de trabajo turista: ●

La segunda etapa dará inicio una vez que el trabajador posea una Visa Temporal, cuya duración es de 1 año. En esta instancia el trabajador es responsable de obtener ante el Registro Civil e Identificaciones su cédula de Identidad Chilena, cuya vigencia será de un año desde la fecha de obtención, debiendo considerar que 90 días antes de su vencimiento debe tramitar la Visa Definitiva, cuya respuesta tarda entre 4 a 6 meses.

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Visa temporal motivos laborales:

Es necesario señalar que, durante todo el proceso, el trabajador extranjero está sujeto a contrato según la vigencia de su visa, por lo tanto, es de su responsabilidad el cumplir con los tiempos establecidos por extranjería, así como tener su pasaporte vigente. Para los casos de extranjeros que actualmente se encuentren tramitando un proceso de residencia en Chile y que sean candidatos a ser contratados sus antecedentes deben ser chequeado ante el departamento de extranjería y registro civil, cuyo costo será asumido por el centro de costo del candidato.

b. VISADO PERU Conseguir Carnet de Extranjería

Entramos a Perú con Visa de Turista

Obtenemos el permiso para firmar contratos

Hacemos el cambio de calidad migratoria: de visa de turista a visa de trabajador

Nos dan nuestro carnet de extranjería

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Solicitud de Visas Temporales Calificación: Requiere evaluación. Tiempo que toma el trámite: 30 días hábiles. Inicio del Procedimiento: Gerencia de Servicios Migratorios o Jefaturas Zonales. Autoridad competente para Resolver: Gerencia de Servicios Migratorios o Jefaturas Zonales. Autoridad encargada en caso de reconsideración: Gerencia de Servicios Migratorios o Jefaturas Zonales. Autoridad encargada en caso de apelación: Superintendente Nacional de Migraciones. Para generar su cita: https://sel.migraciones.gob.pe/citasmigraciones/PAGINA_MAESTRA/PRO_INICIO.aspx Requisitos Trabajador Temporal: Formulario F-007 https://www.migraciones.gob.pe/formularios/f-007.pdf Recibo de pago del Banco de la Nación por derecho de trámite (S/ 107,50 soles). El pago puede efectuarse en cualquier Agencia del Banco de la Nación al código 1857 o a través de www.pagalo.pe Copia legible del pasaporte o documento de viaje vigente. El beneficiario de la visa debe encontrarse en situación migratoria regular. Copia fotostática legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de MIGRACIONES del contrato de trabajo aprobado por la autoridad administrativa de trabajo, con excepción de los casos comprendidos en los Arts. 3º y 6º del Decreto Legislativo Nº 689, su reglamento D.S.Nº 023-2001-TR y modificatorias. La ficha RUC de la empresa contratante debe encontrarse en situación de ACTIVO y HABIDO. Entrega de copia legalizada notarialmente o autenticada por el Fedatario de MIGRACIONES, de la vigencia del poder del representante legal de la empresa contratante actualizada y expedida por la Oficina Registra, en caso sea persona distinta al Gerente General. Nota: En los casos en que existan convenios bilaterales o multilaterales suscritos por el Perú con otros Estados u Organismos Internacionales el pago de tasas, derechos de trámites u otras facilidades se sujetarán a lo dispuesto en los mismos. La clase de visa temporal o residente dependerá de la documentación sustentatoria, la calificación que efectúe MIGRACIONES y lo establecido en el D.Leg. 1043. En caso de contrato firmado en el país, el usuario debe encontrarse con la calidad migratoria habilitante o tener el permiso especial para firmar contratos.

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Si el contrato fue firmado en el extranjero debe ser legalizado por Consulado Peruano y el Ministerio de Relaciones Exteriores o apostillado. La presentación del contrato debe ser con antigüedad no mayor de 30 días, de haber sido aprobado por la autoridad de trabajo. Todo documento que estuviera en idioma extranjero deberá ser traducido al castellano por Traductor Colegiado o Traductor Público Juramentado (artículo 12, numeral 12.2 del DS N° 007-2017-IN, que aprueba el Reglamento del DL 1350). En caso de que el trámite sea realizado por una tercera persona, deberá presentar carta poder del solicitante legalizada notarialmente, si el poder es otorgado fuera del país deberá ser legalizado por el Consulado Peruano y el Ministerio de Relaciones Exteriores o apostillado. La visa temporal es de ciento ochenta y tres (183), acumulables durante un período de trescientos sesenta y cinco (365). Se aplica prórroga por el mismo plazo. La visa de residente otorga un plazo de permanencia de trescientos sesenta y cinco (365) días, prorrogables por el mismo plazo. Nota: La autoridad migratoria según las disposiciones contenidas en los numerales 1.3) y 1.11) del Artículo IV del Título Preliminar, numeral 159.1 del artículo 159º, artículos 162º, 166º y el numeral 169.1 del artículo 169º de la Ley General de Procedimiento Administrativo – Ley Nº 27444 en la tramitación de los expedientes se encuentra facultado de requerir a los administrados documentación adicional a los REQUISITOS establecidos en condición de medios de prueba corroborantes, los cuales permitirán el esclarecimiento y resolución de las cuestiones necesarias que permitan alcanzar la verdad material, así como la verificación plena de los hechos que sirvan de motivo a las decisiones que se adopten.

c. VISADO BRASIL Para ejercer legalmente una actividad remunerada en Brasil es necesario estar en posesión de un visado de residencia, ya sea temporal o permanente. Para solicitar el visado, entre otras exigencias, es necesario un contrato de trabajo, una vez firmado por ambas partes, deberá ser visado por la secretaría de Inmigración del Ministerio de Trabajo. Cumplido este trámite, se enviará el contrato al trabajador extranjero quién lo unirá al resto de la documentación necesaria para la solicitud del visado de residencia Dicha documentación deberá presentarla en el Consulado brasileño en cuya Demarcación resida. Los visados temporales, por motivos laborales, se expedirán para realizar una actividad remunerada, durante un período determinado, en los siguientes ámbitos: Como científico, profesor, técnico o profesional de cualquier otro tipo, bajo régimen de un contrato laboral o al servicio del gobierno brasileño. El plazo máximo de estancia será de 2 años. Con posterioridad, mediante autorización expedida por el Departamento de Justicia Federal, oída la Secretaría de Inmigración del Ministerio de Trabajo, se puede transformar en Visado Permanente.

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Plazo de utilización de visado El plazo de utilización de los visados es de 90 días. Puede solicitarse una prórroga de otros 90 días. Prórrogas En ambos casos los visados son prorrogables una sola vez. La prórroga no podrá exceder el plazo máximo establecido para la concesión que se ha indicado anteriormente para cada caso. La prórroga debe solicitarse con una antelación de 30 días con respecto al vencimiento de la validez del visado. Expirada la validez del visado, sin haber formulado en tiempo y forma una solicitud de prórroga, el interesado deberá requerir un nuevo visado desde el extranjero. Documentación para residencia temporal ● ● ● ● ● ● ● ●

Formulario de solicitud Pasaporte 2 fotografías 3x4 Certificado internacional de vacunación, cuando proceda Certificado médico, expedido por facultativo designado por Consulado brasileño, cuando proceda Prueba de medios de subsistencia Certificado de antecedentes penales Contrato de Trabajo, visado por la Secretaria de Inmigración del Ministerio de Trabajo

El extranjero admitido temporalmente, mediando contrato laboral, solamente podrá ejercer la actividad en la entidad por la que fue contratado en el momento de concesión del visado, salvo autorización expresa del Departamento Federal de Justicia, oído el Ministerio de Trabajo. Contratación temporal de científicos, profesores, técnicos o profesionales de cualquier otro tipo, bajo régimen de un contrato laboral o al servicio del gobierno brasileño. Cuando la institución solicite la autorización para contratar temporalmente mano de obra extranjera ante la Secretaria de Inmigración del Ministerio de Trabajo deberá demostrar la experiencia y formación profesional de los extranjeros aportando diplomas, certificados o declaraciones de las instituciones en las que el mismo haya trabajado, mediante los que se demuestre que: 1. El extranjero posee experiencia de dos años en el ejercicio de profesión de nivel medio, con escolarización mínima de 9 años; o. 2. Experiencia de un año en el ejercicio de profesión de nivel universitario, incluyendo en dicho plazo el curso de post graduación; o 3. Conclusión del curso de Master o de nivel superior compatible con la actividad que desempeñará; o

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4. Experiencia de tres años en el ejercicio de profesión cuya actividad artística y cultural no necesite formación escolar

Transformación permanente Transcurrido el plazo de 4 años de ejercicio de la misma actividad laboral con visado temporal, se podrá solicitar su transformación en permanente. Los visados permanentes, por motivos laborales, se expedirán para realizar una actividad remunerada, sin limitación temporal alguna. Para la obtención de este visado, el extranjero deberá cumplir las exigencias de carácter especial previstas en las normas de selección de emigrantes establecidas por el Consejo Nacional de Inmigración y presentar la documentación que seguidamente se expone. Documentación para residencia permanente ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Formulario de solicitud 2 fotografías 3x4 Pasaporte Certificado internacional de vacunación, cuando proceda Certificado médico, expedido por facultativo designado por Consulado brasileño cuando proceda Prueba de medios de subsistencia Certificado de antecedentes penales Contrato de Trabajo visado por la Secretaría de Inmigración del Ministerio de Trabajo Prueba de residencia en el ámbito de la Demarcación Consular donde se solicita el visado Partida de nacimiento o certificado de matrimonio

La concesión del visado de residencia permanente podrá condicionarse al ejercicio de una actividad profesional concreta en una región determinada, por un plazo no superior a los 5 años. El extranjero admitido de forma permanente para ejercer una actividad profesional concreta en una región determinada no podrá, durante el plazo establecido en el momento de concesión del visado, cambiar de domicilio, ni de actividad profesional, ni ejercer la misma fuera de aquella región, salvo en caso excepcional y mediante autorización expresa del Departamento Federal de Justicia, oída la Secretaría de Inmigración del Ministerio de Trabajo.

Documentación para extranjeros residentes Los portadores de visado temporal, o permanente dispondrán de un plazo de 30 días desde su entrada en el país para inscribirse en el Registro de Extranjeros de la Policía Federal. Efectuado el registro, el Departamento de la Policía Federal expedirá y le entregará el correspondiente documento de identidad para extranjero.

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El extranjero con residencia permanente en Brasil que se ausente del país por un período superior a dos años, perderá la condición de residente. El trabajador extranjero residente en Brasil de forma temporal o definitiva deberá obtener en la Delegación Regional de Trabajo la "Carteira de Trabalho e Previdencia Social". ●

Contrato de trabajo por plazo determinado, a tiempo parcial o integral, celebrado entre la empresa requirente y el extranjero.

(Resolución Normativa nº 103, de 16/05/2013, del Consejo Nacional Inmigración http://portal.mte.gov.br/trab_estrang/resolucoes-normativas.htm)

Para mayor información se puede consultar: ● ● ●

http://www.mtb.gov.br http://www.mj.gov.br http://www.consuladobrasil-barcelona.org

d. VISADO FRANCIA Solicitar un visado para Francia a partir de Chile Las demandas de visado solicitadas en la República del Chile son instruidas por el Servicio de los visados de la Sección consular de la Embajada de Francia en Chile. https://france-visas.gouv.fr/es/web/cl es un trámite personal. ● ●

El plazo para la obtención del visado es de 5 días hábiles para un visado de tránsito o de corta estancia en Francia. Puede tomar más tiempo según la nacionalidad del solicitante. Para la solicitud de visado de larga estancia, prevea por lo menos por 10 días entre el depósito de la demanda y la fecha de la salida.

Para pedir una cita y conocer las informaciones del lugar de depósito de su expediente de solicitud de visa, consulte la sección "¿A quién dirigirse?" según indicación de página. e. VISADO OTROS PAÍSES ESTADOS UNIDOS: https://www.inmigracionusa.com/visa-de-trabajo.html MEXICO: https://embamex.sre.gob.mx/chile/index.php/servicios-consulares/visas/vtemporal ARGENTINA: https://www.argentina.gob.ar/tema/extranjeros/trabajar