PROCEDIMIENTO BECAS DE ESTUDIO Archivo: PRC-PER-002-BDE
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Fecha Revisión: 30/10/2018
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CONTENIDO: 1.
OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2
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DIAGRAMA RESUMEN ................................................................................................................. 2
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ALCANCE PROCEDIMIENTO ......................................................................................................... 2
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POLÍTICA ...................................................................................................................................... 2
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RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 4
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POSTULACIÓN ............................................................................................................................. 5
Elaborado por:
Aprobado por:
Sebastián Chacón Torrealba
Gerente Desarrollo Organizacional: Soledad Bauer Vice Presidente de Personas: Patricia Valenzuela
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1. OBJETIVO La Vice Presidencia de Personas se ha propuesto desarrollar a sus colaboradores, con el fin de promover su desarrollo de carrera, aumentar la productividad y empleabilidad.
2. DIAGRAMA RESUMEN
3. ALCANCE PROCEDIMIENTO Este procedimiento debe ser conocido por todos los Colaboradores de Enaex S.A., Enaex Servicios S.A., Nittra S.A. y Davey Bickford Chile.
4. POLÍTICA 4.1. Restricciones Los estudios deberán tener directa relación con sus funciones actuales y su desarrollo profesional, afín al negocio. Se podrá postular sólo a carreras impartidas por instituciones acreditadas por la Comisión Nacional de Acreditación CNA-Chile 4.2. Financiamiento Para las Carreras Técnicas o Carreras Universitarias, el financiamiento irá entre un 25% y un 75%, con un tope anual de 75 UF. Para los estudios de Diplomado, Magister o Máster, el financiamiento irá entre un 25% y un 75%, con un tope sujeto a evaluación. Para la renovación del beneficio, se considerará el valor adjudicado el año anterior, con el reajuste del IPC del año de estudio.
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4.3. Condiciones Generales El apoyo no contempla conceptos de movilización y traslados, hacia y desde la institución educacional. El otorgamiento de esta Beca no restringe el uso de financiamientos adicionales establecidos por la empresa tales como: Préstamo de Estudios Superiores gestionado por el área de Beneficios. El colaborador deberá asumir un compromiso de trabajar en la empresa, después de finalizado el programa, manteniendo vigente el contrato individual de trabajo que lo vincula a Enaex, hasta completar un ciclo laboral establecido en el anexo de contrato.
Carreras Técnicas o Carreras Universitarias, 2 años al finalizar sus estudios. Estudios de diplomado, Magister o Máster, 2 años al finalizar sus estudios.
Los colaboradores que estén cursando estudios de Carreras Técnicas o Carreras Universitarias, en forma particular y que continúen al año siguiente de este proceso de postulación, también podrán postular a esta beca. El financiamiento no aplica en forma retroactiva. 4.4. Devolución de la beca Al obtener la Beca, cada colaborador deberá firmar dos pagarés, por el monto que financiará la empresa, serán automáticamente cobrados en caso de: renuncia voluntaria del trabajador, congelamiento o suspensión del estudio sin causa justificada y aceptada por la comisión, o por término de contrato relacionado a Falta de Probidad (art. N°160). Los pagarés deberán tener una fecha acordada al momento de otorgarse la beca. Estos dos sumarán el total del monto que financiará la empresa:
Pagaré 1: 50% monto adjudicado. Pagaré 2: 50% monto adjudicado.
Si un trabajador deja la empresa antes de 12 meses de haberse hecho efectiva la beca, o por término de contrato relacionado a Falta de Probidad (art. N°160), o por abandono de los estudios, deberá restituir el 100% del monto asignado; si lo hace entre el mes 13 y el mes 24, deberá restituir el 50% del monto. Estos descuentos serán aplicados en su finiquito.
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5. RESPONSABILIDADES 5.1. Colaborador Compromiso a cursar los estudios en el plazo según el programa y aprobar los ramos Al finalizar cada semestre, el alumno deberá presentar: o Certificado alumno regular o Certificado de asistencia o participación (e-learning), si aplicara. o Certificado de rendimiento académico Informar al Jefe de Personas la NO continuidad de sus estudios, en caso que así fuese. El colaborador podrá congelar sus estudios, siempre que el comité de beca lo apruebe. 5.2. Comisión de Beca Velar por una correcta e imparcial selección de becados. Para efectos de revisar, evaluar y seleccionar a los postulantes, se formará una “Comisión de Becas”, la cual tiene por objetivo velar por una correcta e imparcial selección de becados. La Comisión de Becas está compuesta por: Vicepresidente de Personas Gerente de Desarrollo Organizacional Jefe de Capacitación La comisión evaluadora tomará como antecedentes: Evaluación de Desempeño Carta del Jefe Directo justificando/recomendando la postulación Carta del Postulante 5.3. Jefe del Colaborador Dar las facilidades para que el colaborador realice de la mejor forma sus estudios.
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6. POSTULACIÓN 6.1. Requisitos Quienes deseen postular al beneficio de Beca, deberán cumplir con: Antigüedad mayor o igual a 1 año en Enaex, Enaex Servicios, Nittra o Davey Bickford Chile, cumplidos al inicio de las postulaciones. Tener en la Evaluación de Competencias del año en curso: “Esperado”, “Sobre lo Esperado” o “Excepcional”. Haber asistido y aprobado los cursos de capacitación en los que haya sido inscrito en los últimos 12 meses. En caso que el programa de estudios contemple alguna actividad que incida en la jornada laboral se deberá contar con la autorización escrita del Jefe Directo. Los interesados que cumplan con los requisitos deberán hacer llegar a través de valija interna o al mail de capacitación: capacitacion@enaex.com, la siguiente documentación:
Formulario de Postulación a Beca de Estudios, con firma del Jefe Directo y Gerente del Área. Malla curricular del programa de estudio, información de contacto de la institución. Comprobante de costos anuales o mensuales. Especificar si el valor incluye matrícula y desglose valores mensuales. Carta del Jefe Directo, explicando el aporte de este estudio para el área donde se desempeña y para la empresa, además de comentar el desempeño del año en curso. Carta del postulante “¿Por qué quiero estudiar?”
La asignación de la beca es anual y deberá renovarse anualmente mediante postulación.
6.2. Plazos de postulación Los plazos de postulación serán informados vía comunicaciones internas. Para el cierre de las postulaciones, los trabajadores deberán haber presentado toda la documentación requerida, de lo contrario quedan fuera del proceso de evaluación.
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6.3 Criterios de Evaluación Los trabajadores que postulen al beneficio serán evaluados para la adjudicación de éste bajo los siguientes criterios:
Evaluación de la Red de Personas Desempeño (Evaluación de Desempeño del año anterior) Antigüedad (Requisito mínimo 01 año en la compañía al momento del inicio de las postulaciones) Atingencia (Relación o impacto que tenga la carrera con las labores realizadas por el trabajador o con el negocio de la compañía) Renta
6.5. Mantención de la Beca La beca de las carreras técnicas o universitarias se renovará automáticamente, solo si el alumno cumple con los siguientes requisitos: Aprobar todos los ramos en el semestre/año. Deberá acreditarlo con certificado de concentración de notas. Carta firmada del jefe directo especificando el desempeño del colaborador durante el año en curso y validando la mantención de la beca. 6.6. Suspensión de la Beca La beca caducará automáticamente en los siguientes casos: Si el alumno reprueba una materia durante el semestre. Abandonar o congelar el semestre sin motivo justificado ante “Comisión de Becas” de la empresa. Por término de la relación contractual. 6.7. Comunicación de los Resultados Para quienes postulen por primera vez al beneficio, los resultados serán publicados en los medios de comunicación de Enaex durante la última semana de enero. En el caso de las renovaciones de becas los plazos estarán definidos en función del cierre del año académico de cada institución. 6.8. Proceso de pago Quienes sean seleccionados para el beneficio de financiamiento de estudios deberán legalizar los pagarés por el valor adjudicado. Elaborado por:
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El pago se realizará a través de una orden de compra emitida a nombre de la institución para posteriormente generar una factura. Es responsabilidad del alumno entregar los datos de contacto de la institución para generar el pago a 30 días contra factura.
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