PROCEDIMIENTO SHORT TERM INCENTIVE
ENAEX
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CONTENIDO 1. DEFINICIÓN ........................................................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 3 3. ALCANCE ............................................................................................................................... 3 4. INDICADORES ....................................................................................................................... 3 5. PROCESO .............................................................................................................................. 3 6. RESPONSABLE ..................................................................................................................... 9
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1. DEFINICIÓN El Bono de Rentabilidad es un Incentivo de Corto Plazo, relacionado con la consecución de objetivos y desempeño. Se trata de un bono voluntario anual, que está condicionado a los Resultados de la compañía.
2. OBJETIVOS 2.1. GENERAL Definir el proceso a seguir para el cálculo y pago del Bono de Rentabilidad, de acuerdo a cada rol en la compañía. 2.2. ESPECÍFICOS • •
Definir las variables que inciden en el cálculo del Bono para los distintos roles o estamentos de la compañía. Describir las formas de cálculo y pago definidos para los diferentes roles.
3. ALCANCE Los trabajadores de Enaex S.A., Enaex Servicios y Nittra S.A. con contrato indefinido, con al menos 6 meses de antigüedad a diciembre del año en curso.
4. INDICADORES • •
Porcentaje de trabajadores que recibe el bono de rentabilidad sobre el total de trabajadores por rol. Monto anual Bono por Desempeño Target versus Monto Anual Bono por Desempeño Real.
5. PROCESO
IDENTIFICAR ROL COLABORADOR
DEFINIR VARIABLES DE CALCULO
REALIZAR CALCULO BONO RENTABILIDAD
REALIZAR PAGO BONO RENTABILIDAD
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5.1. ROL GENERAL Y MANDO MEDIO 5.1.1. Variables que Inciden en el Cálculo del Bono • • •
Resultado de la Compañía (R1, Factor Empresa): Define si la compañía llegó a la meta presupuestada. Si el R1 es 100%, el factor empresa es 2. Target Asignado: Corresponde al número de rentas a pagar por Rol. Factor de Ausentismo: Corresponde al porcentaje de días no trabajados.
5.1.2. Base de Cálculo Para el cálculo del Bono de Rentabilidad se considera el Sueldo Base más la Gratificación legal. Además, se consideran para los colaboradores que lo tuvieran asignado en forma permanente, los siguientes Bonos como parte de la base de cálculo: Bono Personal, Bono Personal A y Bono Zona Geográfica.
BASE DE CÁLCULO
ANTICIPO AGOSTO
ANTICIPO DICIEMBRE
ANTICIPO MARZO
Sueldo base + Gratificación legal
Se considera sueldo base y gratificación legal de julio
Se considera sueldo base y gratificación legal de noviembre
Se considera sueldo base y gratificación legal de diciembre más IPC
Bono Personal + Bono Personal A+ Bono Zona Geográfica
A la base de cálculo para cada uno de los anticipos se le debe rebajar el factor de ausentismo, que se entiende como el % anual de días de ausentismo. Se excluyen permisos con goce de sueldo y considera un tope 180 días.
Factor Ausentismo N° de días de ausentismo/360 Ausentismo Agosto: de enero a julio Ausentismo Diciembre: de enero a noviembre Ausentismo Marzo: de enero a diciembre
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5.1.3. Cálculo del Bono de Rentabilidad Se determina la retribución variable teórica como un número de remuneraciones mensuales (target). Para efectos de cálculo y comunicación, si el cumplimiento de los resultados compañía es 100%, se entenderá que el factor empresa es 2. Para llegar al número de targets de rentas a pagar, se calcula de la siguiente manera:
FACTOR EMPRESA (R1)
2
FACTOR EMPRESA (R1)
2
FACTOR EMPRESA (R1)
2
Nº DE TARGETS O Nº DE RENTAS
FACTOR ROL
1,5
3
Nº DE TARGETS O Nº DE RENTAS
FACTOR ROL
0,25
0,5
Nº DE TARGETS O Nº DE RENTAS
FACTOR ROL
1
2
El monto real de retribución variable a percibir se asocia a la consecución de resultados, considerando el cumplimiento real comunicado por la compañía.
Base de Cálculo
Factor Empresa
Factor Rol
% Anticipo
Sueldo Base + Gratificación Cuando Corresponda: + Bono Personal + Bono Personal A + Bono Zona Geográfica
Resultado comunicado por la Compañía
Factor Fijo depende de cada target
35% Agosto 35% Diciembre 30% Marzo
Bono Rentabilidad Bruto
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5.1.4. Pago del Bono de Rentabilidad El pago del Bono se realiza en forma parcelada, a través de anticipos definidos según la tabla adjunta. Cabe destacar que, para la fecha de pago, el colaborador deberá tener contrato vigente. Sin perjuicio de lo anterior, será pagado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Mes
%
Observación 1
Agosto
35%
Se otorga un anticipo de un 35% con un resultado conservador comunicado por la compañía.
Diciembre
35%
Marzo
30%
Observación 2
Observación 3
El cálculo de este anticipo se realiza en base al 70% de un resultado conservador comunicado por la Para llegar al A dichos anticipos compañía, menos el anticipo monto líquido se además se les debe otorgado en el mes de agosto. descuentan leyes rebajar retenciones sociales (AFP, judiciales y/o Isapre o Fonasa e préstamos El cálculo de este anticipo se realiza impuestos). comprometidos. en base al 100% del resultado final del ejercicio del año anterior comunicado por la compañía, menos los anticipos otorgados en el mes de agosto y diciembre. El resultado compañía debe estar oficialmente cerrado.
El bono se pagará de manera proporcional cuando dentro del año exista un cambio de target. 5.2. ROL SUPERVISIÓN, ROL ADMINISTRACIÓN Y ROL GERENCIAL 5.2.1. Variables que Inciden en el Cálculo del Bono • • • •
Resultado de la Compañía (R1): Define si la compañía llegó a la meta presupuestada. Resultado del Negocio (R2): Cumplimiento de la VP de Negocios o VP Corporativa. Define si la VP asociada al colaborador llegó a la meta presupuestada. Cumplimento de resultados personales (R3): se evalúa el cumplimiento de KPI (Key Performance Indicator) o indicadores clave de desempeño. Target Asignado: Corresponde al número de rentas a pagar por Rol.
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5.2.2. Base de Cálculo Para el cálculo del Bono de Rentabilidad se considera el Sueldo Base más la Gratificación legal. Además, se consideran para los colaboradores que lo tuvieran asignado en forma permanente, los siguientes Bonos como parte de la base de cálculo: Bono Personal, Bono Personal A y Bono Zona Geográfica.
BASE DE CÁLCULO
ANTICIPO DICIEMBRE
ANTICIPO MARZO
Sueldo base + Gratificación legal
Se considera sueldo base y gratificación legal de noviembre
Se considera sueldo base y gratificación legal de diciembre más IPC
Bono Personal + Bono Personal A+ Bono Zona Geográfica
5.2.3. Cálculo del Bono de Rentabilidad El monto real de retribución variable a percibir se asocia a la consecución de resultados, considerando el cumplimiento real comunicado por la compañía (R1), el cumplimiento de la propia VP (R2) y el cumplimiento en los KPS personales (R3) Para colaboradores de áreas Corporativas el Cumplimiento de la Compañía (R1) tiene un peso de 75% y el Cumplimiento de la propia Vicepresidencia (R2) tiene un peso 25%. Para colaboradores de áreas de Negocio el Cumplimiento de la Compañía (R1) tiene un peso de 50% y el Cumplimiento de la propia Vicepresidencia (R2) tiene un peso 50%.
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En caso de existir alguna desviación significativa entre los Resultados compañía y vicepresidencia, respecto de los cumplimientos personales, se realiza un ajuste de estos últimos para asegurar la disponibilidad de fondos para el pago del Bono. Si el % promedio de los cumplimientos del R3 de una VP es mayor a 102%, se realiza un ajuste aplicando este mismo porcentaje promedio a cada cumplimiento individual.
5.2.4. Pago del Bono de Rentabilidad El pago del Bono se realiza en forma parcelada, a través de anticipos definidos según la tabla adjunta. Cabe destacar que, para la fecha de pago, el colaborador deberá tener contrato vigente. Sin perjuicio de lo anterior, será pagado de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Mes
%
Diciembre
70%
Marzo
30%
Observación 1
Observación 2
Observación 3
El cálculo de este anticipo se realiza en base al 70% de un resultado Para llegar al A dichos anticipos conservador comunicado por la monto líquido se además se les compañía. descuentan debe rebajar El cálculo de este anticipo se realiza en leyes sociales retenciones base al 100% del resultado final del (AFP, Isapre o judiciales y/o ejercicio del año anterior comunicado Fonasa e préstamos por la compañía, menos los anticipos impuestos). comprometidos. otorgados en el mes de agosto y diciembre.
El bono se pagará de manera proporcional cuando dentro del año exista un cambio de target.
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6. RESPONSABLE El proceso de Bono Rentabilidad es responsabilidad integral de la Gerencia Compensaciones, quien realiza el cálculo, el pago y la comunicación en las diferentes fases del proceso.
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