Descriptor de Cargo: Secretaria de Gerencia Propósito del cargo: Facilitar el desempeño de las funciones tanto de la SI de proyectos y de la SI seguridad procesos planta, brindando asistencia en la gestión administrativa de los recursos necesarios para realizarlas. Conductas asociadas
Competencias
Gestionar Administrar administrativamente correspondencia
Funciones principales Recepciona y envía correspondencia. Clasifica y distribuye correspondencia. Redacta correspondencia a partir de la información entregada.
Coordinar eventos, recursos y servicios
Organiza eventos y actividades propias del área, según requerimientos.
Coordinar
Controlar
Coordinar viajes
Coordina las reservas de vuelos, traslados y alojamiento del área.
Coordinar flujo información
Mantiene permanentemente informada a su jefatura acerca de compromisos, plazos y requerimientos importantes.
Controlar documentos
Registra y mantiene actualizada toda la documentación requerida (ej.: correspondencia enviada y recibida). Imprime y registra libro de actas de reuniones, cuando se requiere.
Controlar stock de insumos
Atender al cliente
Coordina y agenda reuniones (petición de salas, café, equipos, etc.) con los participantes involucrados.
Asistir al cliente
Asegura el abastecimiento de insumos y artículos de escritorio para el área Atiende los requerimientos del cliente vía llamados telefónicos, emails y solicitudes formales. Gestiona los distintos requerimientos que soliciten los Superintendentes.
Requisitos de entrada: ■ Experiencia: ► 6 años de experiencia laboral, deseable en cargos similares. ■ Estudios: ► Técnico nivel superior, Secretariado, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o afín. ■ Conocimientos deseables: ► Inglés nivel intermedio. ► Office nivel usuario. ■ Caractetisticas personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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