Descriptor de Cargo: Secretaria Gerencia General Propósito del cargo: Organizar y ejecutar actividades administrativas con el fin de apoyar las funciones a desarrollar de la Gerencia General. Conductas asociadas
Competencias
Coordinar
Funciones principales
Coordinar agenda de Coordina agenda de trabajo de la Gerencia General. trabajo Programar reuniones
Coordina las reuniones de la Gerencia General con clientes internos y externos. Confecciona y mantiene sistema de archivos físico y digital de la Gerencia General.
Gestionar Gestionar administrativame documentación nte
Recibe, visa y entrega al área contable facturas por servicios y materiales adquiridos. Organiza y mantiene archivo de correspondencia de la Gerencia General. Redacta y transcribe correspondencia de la Gerencia General. Recibe y distribuye correspondencia relacionada a la Gerencia General. Envía y recibe llamados telefónicos y correos electrónicos. Recibe y atiende visitas.
Asistir
Asistir al cliente
Solicitar
Solicita pedidos por compras e Crea solicitudes de pedido por compras e inversiones para la Gerencia General. inversiones
Requisitos de Entrada: ■ Experiencia: ► Deseable 5 años de experiencia en cargos de secretaría o similares. ■ Estudios: ►Secretariado nivel medio y/o superior o afín. ■ Conocimientos deseables: ► Office nivel usuario. ►Inglés nivel medio. ■ Caracteristicas personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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