Descriptor de Cargo: Supervisor de Servicios Generales Propósito del cargo: Supervisar las solicitudes de administración de manera eficaz, consolidando costos y provisiones para las actividades del departamento. Competencias
Evaluar
Conductas asociadas
Evaluar trabajo
Funciones principales Recepciona solicitudes de Trabajos de servicios generales (casino, oficinas, condominio, casas de cambio, baños y otros relacionados a obras civiles menores) Evalúa trabajos de acuerdo a las normativas de administración, presupuesto y seguridad vigentes.
Cotizar Gestionar administrativam Administrar ente contratos
Efectúa cotizaciones de acuerdo a los presupuestos existentes y asigna los trabajos a la empresa colaboradora adecuada. Administra contratos de empresas prestadoras de servicios, tales como: alimentación, transporte, jardinería, reparación y compra de inmueble, reparación y mejoramiento de infraestructura, entre otros. Controla la ejecución de la solicitud, durante todo el proceso, hasta su término y recepcionar la obra terminada. Mantiene datos registrados en sistema SAP sobre los trabajos realizados.
Controlar
Controlar servicios Controla y vela por la calidad de los servicios generales prestados de manera interna. Identifica riesgos, problemas y oportunidades de mejora en la gestión de los servicios externos e internos.
Requisitos de Entrada ■ Experiencia: ► Deseable 2 años de experiencia en área de administración. ■ Estudios: ► Deseable Técnico Superior en Administración de Empresas o afín. ■ Conocimientos deseables: ► Administración de contratos. ► Office nivel intermedio-avanzado. ► SAP nivel usuario. ■ Características personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo. ► Autogestión. ► Empoderamiento y Desarrollo de Otros. ► Inspiración. ► Orientación a la Ejecución. ► Visión Estratégica.
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