LECCIÓN 2
ADMINISTRADOR DE REFERENCIA EN WORD
LECCIÓN 2
REFERENCIAS EN WORD Dentro de Microsoft Word también existe la posibilidad de
ADMINISTRADOR DE REFERENCIA EN WORD
administrar o
gestionar bibliografías, las cuales puedes
referir en el momento que sea conveniente al estar redactando un documento. A esta acción, Microsoft Corporation la menciona como de las novedades de Word 2007. Así mismo, dentro de su página de internet de Microsoft Corporation, se cuenta con una explicación detallada del uso de este elemento, con características de manual de uso, el cual se expresará de manera textual debido a las condiciones de uso referidas al final de la página de donde se extrajo. Cabe mencionar que estas herramientas las podemos encontrar en la pestaña Referencias y allí en el apartado Citas y Bibliografía. Nos permite insertar fuentes bibliográficas y tenerlas disponibles en diferentes documentos de Word, así como elegir el estilo de presentación de esas fuentes y de las citas. Sin duda, un gran avance para investigadores y escritores en general. Además esas fuentes están disponibles para todos los documentos nuevos que creemos e incluso podemos exportar dicha lista de fuentes y llevárnosla a otro ordenador para trabajar con ella. Este
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apar tado lo encontramos en referencias, citas y
introduciendo y en el cuadro de la derecha aquellas que
bibliografía.
hemos seleccionado para usar en el documento actual. Entre ambos cuadros tenemos unos botones, los cuales nos permiten la administración de las fuentes, pues ahí podemos crear una nueva fuente, eliminar alguna creada o traspasar fuentes de la lista global al documento actual. El cuadro inferior nos enseña cómo se muestra la fuente seleccionada según el estilo bibliográfico elegido. Como se muestra a continuación:
Para insertar una nueva fuente simplemente debemos ir al comando “Administrar fuentes”, donde se nos abrirá un cuadro de diálogo con diferentes opciones.
Cabe mencionar que dentro de esta pantalla se almacena una lista principal de las fuentes consultadas durante su trabajo de investigación, lo cual podemos visualizar en donde aparece el numero 1. Asimismo, cuando se haga referencia a una fuente, inserte una cita en su documento y Word 2007 realizará el seguimiento de las fuentes citadas.
En primer lugar, se nos presenta un cuadro de búsqueda y una lista desplegable donde podemos elegir cómo ordenamos las fuentes. Tenemos cuatro opciones: por año, por autor, por etiqueta, por título. En el cuadro de la izquierda nos aparecerán todas las fuentes que hemos ido
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2. integra las referencias usadas actualmente
En este formulario podemos elegir el tipo de la fuente que
1.
vamos a introducir (la cual puede ser del tipo Libro,
Una vista previa mostrará el aspecto de la cita, en
este caso, en formato MLA. 2.
Una vista previa también mostrará el aspecto de la
entrada de bibliografía correspondiente a esta fuente; nuevamente en formato MLA en este ejemplo.
Artículo, Sitio Web, Informe, Película, Patente, etc.) y a su lado tenemos un cuadro de selección del idioma en donde introducimos dicha fuente. Esto es importante, porque posteriormente, al introducir la bibliografía, Word permite hacer un filtrado de la misma por idiomas.
Si elegimos la opción de crear una nueva fuente pulsando el botón “Nueva…”, obtenemos un cuadro como el siguiente:
Posteriormente tenemos todos los campos típicos de una fuente bibliográfica, desde Autor, Título hasta número de volúmenes, de páginas, etc.
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Rellenamos los datos, aceptamos y listo, ya tenemos nuestra fuente creada. Una vez introducidas las diferentes fuentes, podemos crear una bibliografía o citar las fuentes a lo largo del documento de una forma rápida y sencilla.
Si pulsamos en la opción Insertar cita veremos un menú desplegable con las fuentes disponibles del documento, así como otras tres opciones: Agregar Nueva Fuente, Agregar Marcador de Posición y Buscar en Bibliotecas. La primera opción es, como su nombre indica, para crear una nueva fuente. La segunda opción nos permite crear una etiqueta, la cual servirá para identificar una fuente sin necesidad de crear dicha fuente en ese momento. Una vez creada la fuente, se actualizará automáticamente con los datos introducidos. La última opción que citábamos nos permite buscar fuentes en diferentes lugares.
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