Manual de Abies 2.0
Capítulo 7. Depósito
7. Depósito 7.1 Introducción El depósito es una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos. En el proceso de catalogación, antes de crear un nuevo asiento, se comprueba si ya existe en un depósito, y si es así se reutiliza con unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de la biblioteca. Es decir, el depósito evita la generación de los asientos bibliográficos por parte de la biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo. Abies puede trabajar con dos depósitos: Depósito Abies. Se trata del depósito incluido en el cdrom y que se instala en el disco duro. Contiene aproximadamente unos cuatrocientos cientos mil registros bibliográficos y ocupa cerca de 650 MB de espacio. Se ha obtenido a partir de los fondos de: REBECA: Catálogo colectivo de la red de bibliotecas Públicas del Estado Español. Biblioteca Nacional: Selección de ciertas colecciones de ARIADNA, el catálogo de acceso en línea. Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Institución dedicada al estudio de la lectura y la literatura infantil y juvenil. No se pueden añadir ni modificar registros. Depósito Auxiliar Depósito que se crea en el disco duro por el usuario. Se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. El depósito auxiliar es el complemento del depósito Abies. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet, o bien procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito Abies. 7.2 Instalación El proceso de instalación del depósito se inicia desde el menú de arranque del cdrom, y es guiado por un asistente: