Manual de Abies 2.0
Capítulo 7. Depósito
7. Depósito 7.1 Introducción El depósito es una base de datos con registros bibliográficos de publicaciones o documentos. En el proceso de catalogación, antes de crear un nuevo asiento, se comprueba si ya existe en un depósito, y si es así se reutiliza con unas pequeñas modificaciones para adaptarlo a las características de la biblioteca. Es decir, el depósito evita la generación de los asientos bibliográficos por parte de la biblioteca. Con ello se simplifica el proceso de catalogación y se ahorra tiempo y esfuerzo. Abies puede trabajar con dos depósitos: Depósito Abies. Se trata del depósito incluido en el cdrom y que se instala en el disco duro. Contiene aproximadamente unos cuatrocientos cientos mil registros bibliográficos y ocupa cerca de 650 MB de espacio. Se ha obtenido a partir de los fondos de: REBECA: Catálogo colectivo de la red de bibliotecas Públicas del Estado Español. Biblioteca Nacional: Selección de ciertas colecciones de ARIADNA, el catálogo de acceso en línea. Fundación Germán Sánchez Ruipérez: Institución dedicada al estudio de la lectura y la literatura infantil y juvenil. No se pueden añadir ni modificar registros. Depósito Auxiliar Depósito que se crea en el disco duro por el usuario. Se pueden añadir nuevos registros bibliográficos y modificar los existentes. El depósito auxiliar es el complemento del depósito Abies. Básicamente sirve para almacenar los registros bibliográficos obtenidos por medio de Internet, o bien procedentes de otras bibliotecas automatizadas. Es muy útil para catalogar las novedades editoriales o aquellos fondos muy específicos que no suelen aparecer en el depósito Abies. 7.2 Instalación El proceso de instalación del depósito se inicia desde el menú de arranque del cdrom, y es guiado por un asistente:
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Cap铆tulo 7. Dep贸sito
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Cap铆tulo 7. Dep贸sito
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Capítulo 7. Depósito
El proceso es muy parecido a los vistos anteriormente. Basta con indicar la ubicación donde se va a instalar. Este proceso puede tardar de 5 a 10 minutos dependiendo de la velocidad del equipo. 7.3 Configuración Una vez instalado es necesario activar el depósito para que esté realmente operativo. 7.3.1 Depósito abies El depósito Abies se configura en la opción Enlace a datos del menú Herramientas:
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Capítulo 7. Depósito
Para activarlo basta con señalar la casilla asociada. Si se ha instalado en una ubicación que no es la predeterminada por Abies, hay que seleccionarla usando el administrador de archivos. A partir de ese momento todas las consultas del OPAC para catalogar documentos van a mirar primeramente en el depósito para verificar si ya existe un registro bibliográfico. 7.3.2 Depósito auxiliar Antes de configurar un depósito auxiliar, es necesario crearlo. Esta operación se realiza desde la pantalla principal del menú depósito:
Basta seleccionar la opción asociada para que de manera automática se cree un depósito en el disco duro. Para insertar nuevos registros tenemos tres vías: Importar registros por internet. Se copia en el portapapeles un registro bibliográficos en formato IBERMARC y se añade al depósito. Integrar lotes de registros en formato ISO2709. Estos registros se habrán generado en otras aplicaciones de gestión bibliotecaria. Los depósitos se pueden activar y desactivar en cualquier momento. Lo más normal es que sólo se active a la hora de catalogar. También pueden ser útiles para efectuar búsquedas bibliográficas.